BIBLIOTECA FARDELLIANA TRAPANI

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1 BIBLIOTECA FARDELLIANA TRAPANI Verbale relativo alla gara d appalto, con procedura di cottimo fiduciario,ai sensi dell art. 125 del D.Lgs.163/2006, per l affidamento dei servizi assicurativi della Biblioteca Fardelliana per la durata di mesi trentasei. CIG: Z7C0D5EA35. L anno 2014, il giorno 30 gennaio, alle ore 12,00, presso l ufficio amministrativo dell Ente si procede all espletamento della gara d appalto, con procedura di cottimo fiduciario, ai sensi dell art. art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., in esecuzione della deliberazione n. 5 del 15/01/2014 della Deputazione della Biblioteca Fardelliana, relativa all affidamento dei servizi assicurativi della Biblioteca Fardelliana per la durata di mesi 36 (trentasei). La commissione di gara risulta così composta: Presidente di gara: dott. Margherita Giacalone, dirigente; Segretario Verbalizzante: rag. Giuseppe Bonafede, funzionario amministrativo-contabile; Teste: sig.ra Caterina Galia, collaboratore professionale - servizio amministrativo; Premesso che in data 30 dicembre 2013 l Amministrazione dell Ente ha pubblicato all Albo Pretorio e sul sito Internet del Comune di Trapani un avviso pubblico esplorativo finalizzato all acquisizione di manifestazione di interesse alla partecipazione alla procedura di cottimo fiduciario per l affidamento dei servizi assicurativi dell Ente per trentasei mesi, con allegati il capitolato speciale d appalto e i facsimili di polizze assicurative oggetto dell appalto e fissando l ammontare complessivo dell appalto in Euro ,00, per l intera durata contrattuale; alla scadenza dell avviso pubblico esplorativo, fissata per le ore 13,00 del giorno 14 gennaio 2014, hanno fatto pervenire la propria manifestazione di interesse, secondo le modalità di partecipazione prescritte dal sopra richiamato avviso le seguenti Società assicuratrici: 1. Generali Italia S.p.a.- Ag. Principale di Trapani; 2. Liguria Assicurazioni - Ag. Generale di Palermo; la Generali Italia S.p.A. contestualmente alla presentazione della manifestazione di interesse, richiedeva, tuttavia, la possibilità di quotazione a condizioni alternative; la Deputazione dell Ente con la deliberazione n. 5 del 15/01/2014 ha autorizzato il dirigente dell Ente, dott. Margherita Giacalone, a procedere alla gara d appalto, mediante procedura di cottimo fiduciario, per l affidamento dei servizi assicurativi dell Ente dal 31/01/2014 al 31/01/2017; in data 17 gennaio 2014 sono state invitate, mediante lettere-invito (Raccomandate prot.nn. 46 e 47 del 17/01/2014), con allegati il capitolato speciale d appalto e i facsimili di polizze assicurative oggetto dell appalto, mantenendo invariate le condizioni generali d appalto, già enunciate nell avviso pubblico esplorativo, per essere le stesse pienamente corrispondenti alle esigenze dell Ente per adire all eventuale stipula delle polizze assicurative oggetto dell appalto, a partecipare alla procedura di cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del D. Lgs. 163/2006, e a presentare la loro migliore offerta a ribasso entro e non oltre il termine delle ore 13,00 del giorno 29 gennaio 2014, le imprese assicuratrici che avevano presentato istanza di manifestazione di interesse nei tempi e nei modi contenuti nell avviso pubblico esplorativo e cioè: 1. Generali Italia S.p.a.- Ag. Principale di Trapani; 2. Liguria Assicurazioni - Ag. Generale di Palermo;

2 la lettera invito contenente tutte le modalità di partecipazione alla procedura di cottimo fiduciario, il capitolato speciale d appalto e i relativi allegati sono stati pubblicati all Albo Pretorio e sul sito Internet del Comune di Trapani; nella suddetta lettera-invito è stato fissato il termine delle ore 13:00 del giorno 29/01/2014 per la presentazione delle offerte ed è stata fissata la data del 30/01/2014 per l apertura delle offerte pervenute; risulta assegnato alla suddetta gara il codice identificativo CIG: Z7C0D5EA35. Tutto ciò premesso, Il Presidente di gara, assistito dal Segretario Verbalizzante e alla continua presenza del suindicato teste, rileva, con riferimento alla procedura della presente gara d appalto, che entro il termine prescritto delle ore 13,00 del giorno 29/01/2014 non è pervenuto all ufficio amministrativo dell Ente alcun plico. Il Presidente, pertanto, dichiara la gara deserta. Alle ore 12,30, conclusi i lavori della Commissione di gara, è stato redatto, letto e sottoscritto il presente verbale Trapani, 30 gennaio Il Presidente f.to dott. Margherita Giacalone il Teste f.to Caterina Galia Il Segretario Verbalizzante f.to Giuseppe Bonafede

3 BIBLIOTECA FARDELLIANA TRAPANI Prot. n. Data Determinazione n 2. OGGETTO: Proroga di anni uno del contratto stipulato a suo tempo con la Liguria Assicurazioni- Agenzia Generale di Palermo relativa alle polizze assicurative contro i rischi di incendio e di furto, a tutela dei beni mobili della Biblioteca Fardelliana, e responsabilità civile generale. IL DIRIGENTE Premesso che a seguito di regolare gara d appalto espletata in data 26 gennaio 2010 sono state stipulate con la Liguria Assicurazioni Agenzia di Palermo, risultata aggiudicataria della gara, le seguenti polizze assicurative con le decorrenze a fianco di ciascuna indicate: polizza di assicurazione incendio, n ; decorrenza dalle ore 24:00 del 31/01/2010 alle ore 24:00 del 31/01/2013; polizza di assicurazione furto, n ; decorrenza dalle ore 24:00 del 31/01/2010 alle ore 24:00 del 31/01/2013; polizza di assicurazione della responsabilità civile - rischi diversi, n ; decorrenza dalle ore 24:00 del 05/02//2010 alle ore 24:00 del 05/02/2013; con deliberazione n. 3 del 15/01/2013 la Deputazione dell Ente ha autorizzato il dirigente dell Ente, dott. Margherita Giacalone, a procedere a una nuova gara d appalto, con procedura negoziata, per l affidamento dei servizi assicurativi dell Ente dal 31/01/2013 al 31/01/2016 con le seguenti imprese assicurative: 1. Assicurazioni Generali S.p.a.- Ag. Generali Business Solutions S.C.P. di Trapani; 2. Fondiaria - SAI - Ag. di Trapani; 3. Liguria Assicurazioni - Ag. Generale di Palermo; 4. Lloyd Italico- Ag. di Trapani; 5. Groupama Assicurazioni - Agenzia di Trapani; 6. Allianz - RAS Assicurazioni - Ag.di Trapani ; 7. Reale Mutua Assicurazioni - Ag. di Trapani; 8. SARA - Ag. di Trapani; 9. UNIPOL Assicurazioni - Ag. di Trapani; la partecipazione alla presente gara è stata aperta, mediante la pubblicazione all Albo Pretorio e sul sito Internet del Comune di Trapani del relativo avviso, anche alle altre agenzie assicurative non espressamente invitate dall amministrazione dell Ente mediante lettera raccomandata con ricevuta di ritorno; il Dirigente dell Ente ha provveduto a predisporre l avviso di gara, il capitolato speciale d appalto con i relativi allegati e i facsimili delle polizze assicurative da stipularsi e ne ha chiesto (con nota prot. n. 72 del 17/01/2013) la pubblicazione all Albo Pretorio del Comune di Trapani e sul sito Internet del medesimo Comune; mediante lettera raccomandata (nn. prot. 63/64/65/66/67/68/69/70/71 del 17/01/2013) sono state invitate alla gara le imprese assicurative sopra elencate; che nel suddetto avviso di gara è stato fissato il termine delle ore 13:00 del giorno 30/01/2013 per la presentazione delle offerte ed è stata fissata la data del 31/01/2013 per l apertura delle offerte pervenute;

4 in data 31/01/2013 la Commissione di gara, preso atto che entro il termine prefissato delle ore 13:00 del giorno 30/01/2013 non sono pervenute offerte, ha dichiarato deserta la gara per l affidamento dei servizi assicurativi dell Ente dal 31/01/2013 al 31/01/2016, giusto verbale di gara del 31/01/2013; Considerato che le polizze assicurative sopra specificate andranno a scadere, rispettivamente, le polizze incendio e furto alla data del 31/01/2013 e la polizza di responsabilità civile - rischi diversi alla data del 05/02/2013; nelle condizioni generali di assicurazione delle suddette polizze, stipulate a seguito della gara d appalto aggiudicata alla Liguria Assicurazioni Agenzia Generale di Palermo in data 26/01/2010, giusto verbale di gara di pari data, all art.2 Durata e proroga del contratto è espressamente previsto che: Il suddetto Contratto potrà, eventualmente, essere prorogato, alle medesime condizioni stabilite dal presente capitolato speciale d appalto e alla medesime condizioni economiche che scaturiranno dall esito della presente gara, a richiesta dell Amministrazione dell Ente per la durata massima di anni uno ; Vista la necessità e l urgenza del presente provvedimento per l approssimarsi della data di scadenza delle succitate polizze assicurative; Ritenuto che, al fine di evitare che, scadute le polizze in essere, vengano meno le coperture assicurative contro i rischi di incendio e di furto a tutela dei beni mobili di proprietà dell Ente, nonché la copertura associativa relativa alla responsabilità civile generale, nelle more che si possa predisporre una nuova gara d appalto per l affidamento dei servizi assicurativi della Biblioteca Fardelliana, occorre procedere a richiedere alla Liguria Associazione - Agenzia Generale di Palermo, la proroga, per un periodo di anni uno, a decorrere dalla data di scadenza delle polizze assicurative, del contratto a suo tempo stipulato con la suddetta Società Assicurativa, ai sensi dell art.2 del medesimo contratto; Per tutto quanto precede, preso atto che la gara per l affidamento dei servizi assicurativi dell Ente dal 31/01/2013 al 31/01/2016 è risultata deserta, giusto verbale di gara del 31/01/2013; viste le condizioni generali di assicurazione contenute nelle polizze assicurative citate in premessa che andranno a scadere, rispettivamente, le polizze incendio e furto alla data del 31/01/2013 e la polizza di responsabilità civile - rischi diversi alla data del 05/02/2013; visto l art. 2 del contratto per la fornitura delle polizze assicurative sopra indicate, a suo tempo stipulato con la Liguria Assicurazioni - Agenzia Generale di Palermo; DETERMINA di richiedere alla Liguria Assicurazioni- Agenzia di Palermo una proroga della durata di anni uno, a decorrere dalla data di scadenza delle polizze assicurative attualmente in essere, del contratto a suo tempo stipulato, a seguito di aggiudicazione di regolare gara d appalto, con la suddetta Società Assicurativa, ai sensi dell art. 2 del medesimo contratto. Il Dirigente (Dott. Margherita Giacalone)

5 Affidamento dei servizi assicurativi dell Ente - Richiesta disponibilità Spett. Liguria Assicurazioni Agenzia Generale di Palermo Piazzale Ungheria,n PALERMO Premesso che le polizze assicurative (polizza di assicurazione incendio, n ; decorrenza dalle ore 24:00 del 31/01/2013 alle ore 24:00 del 31/01/2014;polizza di assicurazione furto, n ; decorrenza dalle ore 24:00 del 31/01/2013 alle ore 24:00 del 31/01/2014;polizza di assicurazione della responsabilità civile - rischi diversi, n ; decorrenza dalle ore 24:00 del 05/02//2013 alle ore 24:00 del 05/02/2014) a suo tempo stipulate con Codesta Società Assicuratrice andranno a scadere naturalmente il 31/01/2014 (incendio e furto) e il 05/02/2014 (responsabilità civile generale), con la presente si chiede di conoscere la disponibilità di Codesta Spett. Società Assicuratrice alla stipula di nuove polizze assicurative, alle medesime condizioni contrattuali e con i medesimi premi assicurativi, già applicati nelle polizze in scadenza, per la durata di anni uno, con possibilità di proroga. Si rimane in attesa di cortese e sollecito riscontro. Il Dirigente (Dott. Margherita Giacalone)

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