IL DIRIGENTE SCOLASTICO. Sulla base delle richieste emerse nei c.d.c e della delibera n. 75 del consiglio d istituto del 03/12/2014
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1 ISTITUTO D ISTRUZIONE SUPERIORE PRINCIPE DI NAPOLI" F. Insolera sede agg. IPAA Via Modica 2 Tel. 0931/ Fax 0931/ c.f Indirizzo mail sris004001@istruzione.it Prot. N. del Siracusa Ditte invitate Albo e sito scuola BANDO DI GARA PER LA FORNITURA DI SERVIZI INERENTI L ORGANIZZAZIONE DEL VIAGGIO DI ISTRUZIONE A BERLINO. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Sulla base delle richieste emerse nei c.d.c e della delibera n. 75 del consiglio d istituto del 03/12/2014 Ai sensi del D.I. N.44/01 comma 1 art. 34 Ai sensi del D.lgs N. 163/06 Determina di indire una procedura per l acquisto di un "pacchetto completo" relativo all'organizzazione ed allo svolgimento di un viaggio d istruzione a Berlino. Sono ammessi alla gara solo le Agenzie di Viaggio e i Tour Operator iscritti all Albo Fornitori dell Istituto MODALITA DI PARTECIPAZIONE E NATURA DEI SERVIZI DA FORNIRE
2 L offerta, secondo la formula pacchetto tutto compreso dovrà contenere il viaggio nelle sue fasi: partenza da scuola, specificando il mezzo di trasporto; programma analitico delle diverse giornate, specificando le escursioni previste ed i relativi costi, rientro a scuola. Il pacchetto dovrà contenere le caratteristiche specifiche di seguito illustrate: PROSPETTO ANALITICO Viaggio d istruzione a Berlino Periodo: dal 29/03/15 al 02/04/15 ( Berlino) n giorni 5 e 4 pernottamenti Mezzo di trasporto A/R aereo da Catania-Pullman GT, A/R Siracusa/Catania Sistemazione alberghiera: Hotel 3 stelle o superiore situato in Berlino. Servizio di colazioni, pranzi e cene per tutta la durata del viaggio d istruzione, anche fuori dall hotel, con acqua minerale ai pasti. Servizio guida. Partecipanti previsti : circa 45. Itinerario: Berlino: (due intere giornate) visita guidata della città e dei monumenti che hanno rappresentato e rappresentano la storia antica e attuale della città come: Porta di Brandeburgo, Alexander Platz, i resti del Muro, east side gallery, jewish mueum, Berliner Dom, Bebelplatz, quartiere dei musei e ingresso al Pergamon museum, Unter den Linden Boulevard, Sony center. Potsdam: visita guidata di mezza giornata della cittadina, visita al Castello e Parco di Sanssouci
3 Sachsenhausen: visita guidata di intera giornata attraverso il percorso storico e psicologico del campo di concentramento. Due serate organizzate presso locali tipici o discoteca L offerta dovrà altresì contenere: 1) Copertura assicurativa di infortuni, assistenza sanitaria e danni contro terzi per tutti i partecipanti durante l'intera durata del viaggio studi. 2) Vitto e alloggio (pensione completa) per tutti i partecipanti in albergo (tre stelle minimo), con sede a Berlino ( distanza max dal centro 20 min a piedi o, al massimo, 10 mn in metropolitana ), (camera singola per ciascuno dei docenti, camera tripla o quadrupla per gli studenti) 3) Volo Catania/Berlino e ritorno per tutti i partecipanti, comprensivo di un bagaglio da stiva del peso massimo di 20Kg, comprensivo di polizza assicurativa annullamento viaggio. 4) N.1 gratuità ogni 15 partecipanti 5) L impegno a mantenere lo stesso prezzo anche per eventuali docenti, allievi che intendono partecipare al viaggio d istruzione 6) Trasferimento dalla scuola all aeroporto di Catania e ritorno e dall aeroporto all alloggio (all arrivo a Berlino) e viceversa (alla partenza per il rientro in Italia). 7) Descrizione dell'organizzazione del viaggiosoggiorno.. 8) L indicazione che trattasi di offerta comprensiva di ogni onere di legge ed IVA. 9) L'impegno a fornire il DURC all'atto dell'aggiudicazione. 3. CONDIZIONI PER L'AMMISSIONE ALLA GARA Per essere ammessi alla gara è necessario possedere i seguenti requisiti: 1. Requisiti di ordine generale (capacità giuridica di ordine morale e professionale) di cui all'art. 38 comma 1, lett. a),b),c),d),e),f),g),h),i) ed m), del d.lgs. 163/2006.
4 2. Requisiti di idoneità professionale di cui all'art. 39 comma 1 del d.lgs. 163/2006,ed eventuale Iscrizione alla C.C.I.A.A.; 3. Requisiti di ordine speciale (economico-finanziari e tecnico-professionali) di cui agli artt. 41 e 42 del d.lgs. 163/ TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Il termine per la presentazione delle offerte, da predisporre e da presentare nel rispetto delle modalità di seguito indicate è fissato per le ore 12,00 (dodici) del 6 febbraio 2015 Il plico contenente la documentazione richiesta nel presente bando (busta A) e l'offerta economica (busta B), pena l'esclusione dalla procedura, dovrà pervenire entro il termine di ricezione, a mezzo raccomandata oppure consegnato a mano al seguente indirizzo: IISS Principe di Napoli- Filadelfo Insolera, Via Modica Siracusa (SR). Sia nel caso che il plico sia fatto pervenire a mezzo di lettera raccomandata AR del servizio postale o di agenzia di recapito, sia nel caso sia fatto pervenire mediante consegna a mano, farà fede quanto stabilito dal timbro a data apposto dal competente Ufficio Protocollo dell'istituto. Non farà fede il timbro postale. Il plico chiuso, controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà riportare l'indicazione della ragione sociale del mittente, il numero di protocollo della presente nota e l'oggetto della gara: contiene offerta viaggio d istruzione a Berlino. I termini potranno essere riaperti nell ipotesi di assenza di candidature. Il suddetto plico deve contenere la documentazione amministrativa e l'offerta economica, in due distinte buste chiuse e firmate sui lembi di chiusura: BUSTA "A", sigillata e contrassegnata dall'etichetta "Documentazione Amministrativa" contenente: 1) Dichiarazione Sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante, con allegata fotocopia del
5 documento di riconoscimento in corso di validità, in cui la Ditta dichiari: ñ Che è in possesso dei requisiti di cui al precedente art. 3; ñ Che è in regola con gli adempimenti contributivi e tributari, sulla base della rispettiva normativa di riferimento; ñ Di avere tenuto conto nel redigere l offerta degli obblighi connessi alle disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori nonché alle condizioni di lavoro; ñ Che ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; ñ Che mantiene la validità dell' offerta per almeno tre mesi, naturali e consecutivi, dalla data di scadenza del presente Bando; ñ Di garantire la tracciabilità dei flussi finanziari relativi allo Stage cosi come previsto dall art. 3 della L. N. 217/2010;. ñ Di garantire che le attività previste nel Bando saranno interamente realizzate; ñ Di essere in regola con le norme che disciplinano l'assunzione di disabili; ñ Di rinunciare sin da ora alle richieste di eventuali interessi legali e/o oneri di alcun tipo per eventuali ritardi nel pagamento indipendenti dalla volontà di questa istituzione scolastica; ñ Di essere in possesso del codice fiscale e del numero di partita IVA (ovvero analoga normativa del paese in cui l azienda risiede); ñ Di essere iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere in possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia formativa, Agenzia /Tour operator (ovvero analoga normativa del paese in cui l azienda risiede); ñ Che non si trova in alcuna delle situazioni di esclusione dalla partecipazione alla gara di cui all art. 38 D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. (ovvero analoga normativa del paese in cui l azienda risiede); ñ Che non si trova in alcuna delle situazioni di controllo, di cui all art del C.C., con altre imprese partecipanti alla gara (ovvero analoga normativa del paese in cui l azienda risiede);
6 ñ Che fornisca i dati anagrafici degli amministratori muniti di poteri di rappresentanza; 2) Capacità Tecnica: Dichiarazione firmata dal Legale Rappresentante della Ditta concernente il fatturato globale dell Agenzia/Tour operator e l importo relativo a forniture di medesimo oggetto realizzate presso Istituzioni scolastiche negli ultimi tre esercizi. BUSTA "B", sigillata e contrassegnata dall'etichetta "Offerta -Economica" contenente: Offerta - Economica "pacchetto completo" relativa all'organizzazione ed allo svolgimento di un viaggio d istruzione a Berlino. Qualora vi sia discordanza tra il numero in lettere e quello in cifre, sarà ritenuta valida l'indicazione più vantaggiosa per la stazione Appaltante. MODALITA DI SELEZIONE E AGGIUDICAZIONE DELLA GARA Le offerte pervenute saranno valutate dalla commissione viaggi che si terrà presso l ufficio di Dirigenza dell Istituto, giorno 7 febbraio alle ore 15,00. Considerando che il soggiorno si configura come attività didattica a pieno titolo e che deve altresì essere prioritaria la sicurezza degli studenti, nell organizzazione del viaggio, risulta preponderante la qualità dei servizi offerti, l esperienza e la specializzazione dell agenzia/tour operator. A tal fine l appalto sarà fidato all agenzia o tour operatore che proporrà l offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base del miglior punteggio conseguito attraverso la valutazione combinata dei seguenti elementi, su base 100, così ripartiti: - OFFERTA TECNICA punti 60 - OFFERTA ECONOMICA punti 40
7 OFFERTA TECNICA CRITERI DI VALUTAZIONE DELL OFFERTA 1 QUALITA DEI SERVIZI Durata del viaggio ( max 5p.) - Per un giorno in più rispetto ai richiesti MAX 50 punti Trattamento previsto( max 15 p): - Sistemazione alberghiera a Berlino in zona centrale(15 p.) - Sistemazione alberghiera a Berlino in zona semicentrale(10p.) - Sistemazione alberghiera fuori Berlino (0 p.) Sistemazione degli alunni ( max 3 p.) - Stanze triple (3 p.) - Stanze quadruple ( 1 p.) Escursioni extra ( max 6 p.) - Per ogni escursione non inclusa nell itinerario(3) Gratuità oltre a quelle previste ogni 15 partecipanti (max 15 p.) - Per ogni gratuità offerta ( 5 p.) Serate organizzate ( max 6 p.) - Per ogni serata ( 3 p.) 2 CERTIFICAZIONE DI QUALITA ISO 9001:2000 Possesso da parte del tour operator della certificazione di qualità ISO 9001:2000 MAX 2 punti
8 3 POLIZZA ASSICURATIVA Il punteggio sarà attribuito al tour operator che dimostra, attraverso una copia allegata all offerta la stipula di polizza RC professionale con massimale assicurato superiore a 30 milioni di Euro. 4 VALUTAZIONE ECONOMICA FINANZIARIA DEL TOUR OPERATOR VOLUME DI AFFARI MAX 2 punti MAX 2 punti Il punteggio sarà attribuito all Azienda/ tour operator che ha conseguito in ciascuno degli ultimi 3 esercizi un volume di affari superiore a Euro ,00. Il volume di affari dovrà essere dichiarato con autocertificazione firmata dal Legale rappresentante, da allegare all offerta. 5 CONDIZIONI DI PAGAMENTO PRATICATE Il punteggio sarà attribuito in presenza delle seguenti condizioni di pagamento: acconto 50% entro il 1 marzo, saldo a 30 gg dopo il rientro dal viaggio MAX 4 punti Il tour operator o l agenzia che possiede uno o piu degli elementi indicati nella presente tabella, dovrà indicarli in apposita dichiarazione riepilogativa timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante. In assenza di tale dichiarazione non verrà attribuito alcun punteggio. Offerta economica : prezzo max Euro 430,00 a partecipante Nel caso in cui pervenga un numero di offerte valide pari o superiore a 2 (due), verrà attribuito a ciascuna offerta economica un punteggio proporzionale a tutte le offerte, calcolandolo mediante l applicazione della seguente formula:
9 X =!"!" 100 Dove: - X= coefficiente totale attribuito al concorrente - Pi= prezzo più basso - Po= prezzo offerto ATTRIBUZIONE DELL INCARICO L incarico sarà attribuito anche in presenza di una sola offerta pervenuta purché rispondente ai requisiti richiesti. A parità di punteggio l istituto si riserva la facoltà di dare priorità ad aziende che hanno già collaborato proficuamente con l istituto in analoghe attività. L azienda /tour operator stipulerà apposito contratto con l istituto nel quale risulteranno le modalità, i tempi e gli strumenti che garantiscano la migliore attuazione dello stage linguistico Il pagamento verrà effettuato, sul c/c dedicato da comunicare ai fini della tracciabilità, dopo aver verificato che la ditta non sia inadempiente all obbligo di versamento derivante da notifica di cartelle EQUITALIA e sia in regola con il DURC, a conclusione del viaggio. Graduatorie e impugnazioni
10 Le graduatorie provvisorie saranno pubblicate entro 3 giorni dalla scadenza delle presentazione delle istanze di partecipazione. Esse saranno pubblicate sul sito web dell istituto e all albo pretorio. Avverso le predette graduatorie, ai sensi del comma7 dell art. 14 del DPR8 marzo 1999 n. 275, e succ. mod., e ammesso reclamo al Dirigente Scolastico entro 5 giorni dalla data di pubblicazione. Trascorso tale termine ed esaminati eventuali reclami, con determinazione del dirigente Scolastico sarà pubblicata la graduatoria definitiva all albo e sul sito web dell istituto di norma entro i successivi 3 giorni. Responsabile del procedimento Responsabile del procedimento ai sensi dell art. 10 del d.lgs. 163/2006 è il D.S. Dott.ssa Maria A. Mangiafico. Informativa ai sensi del D.LGS. 196/03 L istituzione scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula del contratto. Le ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs. 196/03. PUBBLICIZZAZIONE Il presente bando sarà inviato alle ditte invitate e affisso all albo dell istituzione scolastica e sul sito della scuola al seguente indirizzo:
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