COMUNE DI SESTU. Finanziario SETTORE : Saba Maria Laura. Responsabile: DETERMINAZIONE N. 16/12/2014. in data

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1 COMUNE DI SESTU SETTORE : Responsabile: Finanziario Saba Maria Laura DETERMINAZIONE N. in data /12/2014 OGGETTO: Assistenza applicativi Datagraph settore Finanziario anno 2015 ditta Zuddas C O P I A

2 Premesso che: IL RESPONSABILE DEL SETTORE con determinazione del Settore Segreteria Generale n. 857 del si affidava alla ditta Nicola Zuddas S.r.l. con sede in Cagliari, concessionaria per la Sardegna degli applicativi gestionali editi Datagraph S.r.l., la fornitura di software per la gestione delle procedure relative alla Contabilità finanziaria e Bilancio-Contabilità Economica Inventario Iva-Economato-Certificati al Bilancio Conto Consuntivo; dal 1 gennaio 2011, sono in uso presso questo Ente, i nuovi programmi gestionali Datagraph; con determinazione del Settore Segreteria Generale n. 156 del si approvava lo schema di convenzione e si assumeva il relativo impegno di spesa per l assistenza al software applicativo COM-Datagraph, per l anno 2012; con determinazione del Settore Segreteria Generale n del si approvava lo schema di convenzione e si assumeva il relativo impegno di spesa per il servizio di assistenza e manutenzione degli applicativi gestionali Datagraph per l anno 2013 alla Ditta Nicola Zuddas S.r.l.; con determinazione del Settore Finanziario n.2804 del 31/12/2013 si assumeva il relativo impegno di spesa per il servizio di assistenza e manutenzione degli applicativi gestionali Datagraph per l anno 2014 alla Ditta Nicola Zuddas S.r.l.; Ritenuto opportuno, a garanzia dell ottimizzazione dell attività amministrativa dell ente, assicurare mediante sottoscrizione di contratto per l assistenza del software applicativo gestionale COM-Datagraph per l anno 2015 per le procedure relative alla Contabilità finanziaria-nuovo Ordinamento Contabile inclusi i moduli : Contabilità Economica Economato Certificati al Bilancio di previsione e al Conto Consuntivo, Relazioni al Bilancio e al Conto consuntivo, mutui, patto di stabilità, controllo di gestione, Inventario, Iva-Rendiconto XML; Dato atto che, la ditta Nicola Zuddas S.r.l., concessionaria esclusiva per la Sardegna delle procedure descritte, ha manifestato la disponibilità ad effettuare la necessaria manutenzione e assistenza ai software applicativi gestionali di cui in premessa per l'anno 2015 per l'importo annuale di 5.121,70 Iva inclusa; Visto il D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE, con particolare riferimento all'art. 125 Lavori, servizi e forniture in economia ; Visto il Regolamento per l'acquisizione in economia di forniture e di servizi, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 4 del , con particolare riferimento all'art. 3, comma 1, lett. ff) nel quale può essere fatta rientrare la fornitura di cui trattasi; Atteso che, la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, recentemente modificata dal decreto legge 6 luglio 2012 n. 95 Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza della spesa ai cittadini, convertito con modificazioni dalla Legge 7 agosto 2012 n. 135, nel favorire sempre più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione (e-procurement), prevede: l'obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero utilizzarne i parametri qualità prezzo quali limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma; l'obbligo per gli enti locali di fare ricorso al Mercato elettronico della Pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell'art. 328 del D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria; Verificato, comunque, ai sensi e per gli effetti dell'art. 26 della Legge 23 dicembre 1999 n. 488 Finanziaria 2000 e dell'art. 1, comma 449 della legge 27 dicembre 2006 n. 296

3 Finanziaria 2007 che: in Consip o in altre centrali regionali di committenza non risultano convenzioni attive per il servizio in oggetto; nel mercato elettronico Me.Pa. non risultano delle offerte per il servizio in oggetto; Ritenuto di dover provvedere ad approvare lo schema di contratto da sottoscrivere nelle forme di legge, presso la sede comunale, fra il rappresentante del Comune e Sig. Roberto Zuddas titolare della omonima ditta concessionaria dei programmi Datagraph; Dato atto che, ai sensi dell'art. 3, comma 5 della Legge 13 agosto 2010 n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, gli strumenti di pagamento predisposti dalle pubbliche amministrazioni devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere, il codice identificativo dei singoli affidamenti (C.I.G.) così come attribuito dall'autorità di Vigilanza; Atteso che alla registrazione dell'intervento in oggetto presso il sito dell'autorità di vigilanza sui contratti pubblici l'ufficio ha provveduto in data 09/12/2014, cui è conseguita l'attribuzione del C.I.G. numero Z7A12261B5; Appurato che, per l'anno 2015, occorre impegnare la complessiva somma di 5.121,70 inclusa l'i.v.a. di legge, quale corrispettivo dovuto per manutenzione e assistenza delle procedure relative alla Contabilità finanziaria-nuovo Ordinamento Contabile inclusi i moduli : Contabilità Economica Economato Certificati al Bilancio di previsione e al Conto Consuntivo, Relazioni al Bilancio e al Conto consuntivo, mutui, patto di stabilità, controllo di gestione, Inventario, Iva-Rendiconto XML; Vista la Deliberazione del 30/07/2014 n. 32 che approva il bilancio 2014 nonché il bilancio pluriennale esecutiva nei termini di legge; Vista la Deliberazione di G.C. Del 24/10/2014 n. 159 che autorizza i Responsabili di Settore alla gestione del PEG 2014; Atteso che, per la spesa in argomento, la relativa copertura finanziaria trova riferimento nel bilancio pluriennale per il triennio in conto competenza 2015 sul capitolo n. 801/80; Attestata la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, ai sensi dell'art. 147-bis del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267; Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, con particolare riferimento agli artt. 107 e 183; Ritenuto di dover procedere all impegno di spesa per totali 5.121,70; DETERMINA Di affidare, per l'anno 2015, con procedura in economia mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell'art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e del vigente Regolamento comunale per l'acquisto in economia di beni e servizi, il servizio di manutenzione e assistenza degli applicativi gestionali Datagraph relativi alle procedure Contabilità finanziaria-nuovo Ordinamento Contabile inclusi i moduli : Contabilità Economica Economato Certificati al Bilancio di previsione e al Conto Consuntivo, Relazioni al Bilancio e al Conto consuntivo, mutui, patto di stabilità, controllo di gestione, Inventario, Iva-Rendiconto XML;, alla ditta Nicola Zuddas S.r.l. con sede a Cagliari in via Dante n. 36, P.I , per l'importo complessivo di 5.121,70 iva inclusa; Di assumere l'impegno di spesa dell'importo complessivo di 5.121,70 sul capitolo Prestazioni di servizi vari relativi all Ufficio Ragioneria(Fdi Comunali), al titolo I, funzione

4 01, servizio 03, intervento 03 del bilancio pluriennale in c/competenza anno 2015, in favore della ditta Nicola Zuddas S.r.l. con sede a Cagliari in via Dante n. 36; Di approvazione l'allegato schema del contratto quale parte integrante e sostanziale del presente atto, con il quale si disciplinano i contenuti e le modalità di assistenza sui programmi gestionali Datagraph alle procedure di Contabilità finanziaria-nuovo Ordinamento Contabile inclusi i moduli : Contabilità Economica Economato Certificati al Bilancio di previsione e al Conto Consuntivo, Relazioni al Bilancio e al Conto consuntivo, mutui, patto di stabilità, controllo di gestione, Inventario, Iva-Rendiconto XML; Di trasmettere, in attuazione dell'art. 183, comma 8 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, al Settore Finanziario, la presente determinazione per gli adempimenti di competenza. L' ISTRUTTORE Rag. Angela Soro IL RESPONSABILE DEL SETTORE D.ssa Maria Laura Saba

5 COMUNE DI SESTU Provincia di Cagliari ATTESTATO DI COPERTURA Determina N del Oggetto: Assistenza applicativi Datagraph settore Finanziario anno 2015 ditta Zuddas Anno Capitolo Art. N.impegno Sub Descrizione Beneficiario Importo D Assistenza applicativi Datagraph 5.121,70 settore Finanziario anno 2015 ditta Zuddas VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 151 comma 4 D.Lgs. 267 del 18 Agosto 2000) Sestu, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Maria Laura Saba Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo. Sestu, L'impiegato incaricato

6 CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO PER MANUTENZIONE E ASSISTENZA SUI PROGRAMMI GESTIONALI DATAGRAPH L'anno, in questo giorno del mese di nella Residenza Municipale, tra i Signori: - MARIA LAURA SABA nata a Tortoli il 15/09/1969 Responsabile del Servizio Finanziario del Comune di SESTU in nome, per conto e nell'interesse del quale egli dichiara di intervenire nel presente atto, di seguito denominato CLIENTE; - ROBERTO ZUDDAS nato a Verona il , residente a Cagliari - Via S Arrulloni n. 5, il quale dichiara di agire ed intervenire nel presente atto in nome, per conto e nell'interesse della Ditta Nicola Zuddas S.r.l., con sede in Cagliari - Via Dante n nella sua qualità di Amministratore Unico, di seguito denominato FORNITORE; PREMESSO che con atto Determina n. in data, codice CIG Z7A12261B5 è stato affidato alla ditta Nicola Zuddas S.r.l., con sede in Cagliari, Via Dante n. 36 P.I la manutenzione del Software del sistema informativo in uso presso gli uffici comunali; 1. OGGETTO DEL CONTRATTO SI CONVIENE QUANTO SEGUE Il fornitore si impegna ad effettuare a favore del Cliente la manutenzione e assistenza del Software Applicativo Gestionale fornito in licenza d'uso e funzionante presso l'amministrazione, costituito dalle procedure: CONTABILITA FINANZIARIA, inclusi i moduli: Contabilità Economica, Economato, Certificati al Bilancio di Previsione e al Conto Consuntivo, Relazioni al Bilancio e al Conto Consuntivo, mutui, patto di stabilità, controllo di gestione, Rendiconto XML, Nuovo Ordinamento Contabile; IVA INVENTARIO in ambiente MS/Windows e in versione eseguibile. 2. OBBLIGHI DEL FORNITORE Per assistenza si intende : a) La fornitura su supporto magnetico e/o per via informatica ( , Internet, BBS, etc. ) delle nuove versioni del Software applicativo a seguito di nuove disposizioni di legge e/o migliorie apportate dalla DATAGRAPH S.r.l. al prodotto indotte sia da evoluzione gestionale, che da sviluppo Hardware-Software di base e/o da correzioni di bachi e malfunzionamenti delle versioni precedenti; b) Il diritto all assistenza telefonica e teleassistenza durante il normale orario di ufficio; c) configurazione del software SQL Express al fine di programmare le copie di backup dei database giornalmente in apposito direttorio; d) Esecuzione tempestiva degli aggiornamenti;

7 e) Interventi di correzione dei programmi, assistenza alla ripartenza eventuale ripristino per i malfunzionamenti dovuti a errori del programma Datagraph; Sono esclusi dal servizio di manutenzione ordinaria: Gli interventi su chiamata di tecnici presso la sede del Cliente per esigenze o responsabilità del cliente, per negligenza, cattivo uso, atti di vandalismo, calamità; Danni provocati da disfunzioni dell impianto elettrico o dell impianto di messa a terra; Fulmini ed allagamenti; Prodotti ausiliari non idonei rispetto alle indicazioni fornite dalla Ditta Datagraph; Modifiche e collegamenti non effettuati dal Fornitore; Modifiche alla configurazione originaria non autorizzate o concordate con il Fornitore; Parti e/o dispositivi non forniti e/o non installati dal Fornitore; attacchi ed intrusioni al sistema informativo operato da terzi via rete telematica. Gli interventi di salvataggio o ripristino, richiesti in seguito a malfunzionamenti o danneggiamenti delle apparecchiature hardware, ovvero alla mancata conservazione dei supporti magnetici contenenti i dati, per i quali è responsabilità del Cliente conservare le opportune copie di sicurezza per il successivo ripristino; sono escluse le nuove release del Runtime SUPERBASE o di altri Database presenti, qualora richieste dall Amministrazione; sono esclusi gli aggiornamenti sia hardware, sia del sistema operativo, dovuti ad esigenze tecniche emerse dalla messa a punto degli aggiornamenti della procedura; sono esclusi eventuali interventi sistemistici di re-installazione del SW applicativo per nuovi posti di lavoro e/o nuovo Server di rete. Sono esclusi corsi di formazione, istruzione e aggiornamento del personale del Cliente. RISCHI DI PERDITA O DI DANNO Il Cliente è responsabile della conservazione delle copie di sicurezza acquisite dal server in cui è contenuta la procedura di contabilità Datagraph, e duplicate su supporti magnetici. Il Cliente solleva altresì il Fornitore per tutti i rischi di perdite e danni per dischi, minidischi, dispositivi, schede, collegamenti e modifiche non idonei al salvataggio dei dati. 3. CONDIZIONI ECONOMICHE Il canone annuo di assistenza con inizio dal al è fissato in 5.121,70 (Euro Cinquemilacentoventuno/70) inclusa l IVA al 22%. Il pagamento di detto canone sarà effettuato trimestralmente, dal Cliente, entro 30 giorni dal ricevimento della fattura emessa dalla Nicola Zuddas S.r.l. alla scadenza del trimestre. Ai sensi dell'art.4, comma3, del D.P.R. 207/2010, sull'imponibile netto di ciascuna fattura emessa l'amministrazione opera una ritenuta dello 0,50 per cento; tutte le predette ritenute sono svincolate soltanto in sede di liquidazione finale, previo rilascio del documento unico di regolarità contributiva (DURC). 4. INTERVENTI DI ASSISTENZA.

8 Il fornitore si impegna a prendere in carico l assistenza telefonica entro 8 ore lavorative dalla richiesta, salvo i casi di forza maggiore, e gli interventi in loco normalmente entro 48 ore dalla richiesta, salvo i casi in cui si abbia una situazione di blocco gestionale dell attività amministrativa dell Ente, caso in cui il fornitore si impegna ad offrire una soluzione che garantisca l espletamento delle attività essenziali. Sono esclusi dai suddetti termini tutti gli interventi programmabili per formazione, affiancamento e tutoraggio al personale dell Ente. Ogni intervento di assistenza non incluso nel servizio di manutenzione ordinaria, come espresso nell' art. 2, verrà effettuato su richiesta del Cliente, solo previa determinazione di impegno comunicata al fornitore ai sensi dell art. 191 del Testo unico enti locali a seguito di apposito preventivo scritto, e sarà così valutato: - per ogni intervento: 350,00 = mezza giornata incluso ore viaggio, pedaggi, vitto IVA Esclusa. Per interventi urgenti, da eseguirsi entro 24 ore dalla richiesta, si applicherà una maggiorazione del 50%. Il pagamento sarà effettuato dal Cliente entro 30 gg dal ricevimento della fattura corrispondente. L'assistenza, nei termini suddetti, viene operata dal Fornitore nella stretta condizione che il Software concesso in licenza non abbia mai subito modifiche o alterazioni da parte del Cliente. Qualsiasi intervento operato autonomamente dal Cliente, ovvero il suo rifiuto alla manutenzione, libera il Fornitore da ogni responsabilità in merito al buon funzionamento del Software installato. In caso di provata responsabilità del Fornitore, quest ultimo provvederà, nel più breve tempo possibile ed a proprie spese, a far modificare il Software in modo da ripristinare le corrette funzionalità. Se il ripristino dovesse andare oltre le 24 ore, la ditta fornitrice dovrà garantire all ente lo svolgimento delle funzioni istituzionali indispensabili. Qualsiasi reclamo dovrà pervenire alla Nicola Zuddas S.r.l entro trenta giorni dalla data di conoscenza e conoscibilità del danno, pena decadenza di ogni azione. 5) OBBLIGHI DELLE PARTI E fatto divieto al Cliente, senza il consenso scritto della Nicola Zuddas S.r.l., di ricevere la consulenza o la gestione (istruzione/formazione ) sui programmi DATAGRAPH da altre persone o aziende che non siano autorizzate per iscritto dalla Nicola Zuddas S.r.l., salvo che si tratti di una consulenza finalizzata alla comparazione dei programmi gestionali a garanzia dell adeguatezza del programma alle esigenze gestionali dell Ente ovvero alla verifica della congruità del corrispettivo. L inosservanza del presente divieto potrà costituire causa di rescissione del contratto, previa contestazione con la prova dell inosservanza e le necessarie tutele del mancato blocco del pubblico servizio. Il personale della Nicola Zuddas S.r.l. avrà accesso al server in cui sono installate le procedure e/o in modalità remota previa autorizzazione e supervisione dell Amministratore di Sistema che dovrà verificare l accesso e le operazioni effettuate sulle procedure al fine della tutela e conservazione dei dati presenti nel sistema. Le procedure contengono materiale oggetto di diritti esclusivi della Datagraph S.r.l. e dei suoi danti causa, per cui l uso delle procedure è consentito solo su macchine in possesso del Cliente che ha sottoscritto la presente convenzione. Le procedure possono essere copiate solo al fine di produrre copie di sicurezza. Il Cliente deve adottare una condotta atta ad impedire la diffusione di copie non autorizzate delle procedure. I programmi non possono essere modificati o collegati ad altri senza la preventiva autorizzazione scritta dalla Nicola Zuddas S.r.l..

9 Il Cliente non può cedere a terzi i programmi neanche in caso di cessione delle macchine sulle quali esse sono installate; in questo caso il Cliente deve immediatamente disattivare l uso dei programmi e possibilmente cancellarli dalla memoria delle macchine cedute. In caso questo non sia possibile, la Nicola Zuddas S.r.l. deve essere avvisata immediatamente affinché possa provvedere in merito. Sono altrimenti vietati la riproduzione, l uso e il trasferimento a qualsiasi titolo dei programmi in oggetto. Nel caso di ritardo nella presa in carico del servizio di assistenza oggetto del presente contratto da parte del fornitore, l ente potrà applicare le seguenti penali: Euro 80,00 per ogni giorno di ritardo fino a 5 giorni entro il limite del 10% del canone annuale; Rescissione del contratto per ritardi superiori a 10 giorni, con il pagamento del servizio eseguito fino alla data dell inadempienza e l applicazione di una penale pari al 10% del canone annuale. 6) RITARDO NEI PAGAMENTI La scadenza dei pagamenti è di 30 giorni dalla data di emissione della fattura. I pagamenti effettuati oltre i termini verranno contabilizzati al tasso previsto dall art.5 del D. Lgs. 231/2002. In caso di mancato pagamento degli importi dovuti (ritardo oltre i 90 gg.) e/o manutenzione del Software effettuata da terzi, la Nicola Zuddas S.r.l ha il diritto di sospendere il servizio di assistenza e di richiedere la risoluzione del presente contratto con effetto immediato, a mezzo semplice comunicazione con lettera raccomandata. 7) RECESSO L Ente potrà recedere in qualsiasi momento dal contratto, purché ne venga dato avviso alla Nicola Zuddas S.r.l. a mezzo lettera raccomandata A.R.. Il recesso avrà efficacia al , per cui il servizio di assistenza dovrà essere regolarmente eseguito fino alla fine dell esercizio. 8) PRIVACY Con riferimento al D.Lgs. 30/06/2003 Nr. 196, si informa che i tecnici della Nicola Zuddas S.r.l., nello svolgimento delle attività di manutenzione previste dal contratto di manutenzione ed eseguite presso l Ente, sono autorizzati al trattamento delle informazioni contenute nelle banche dati dell Ente; a tale scopo essi saranno designati di volta in volta dall Ente come incaricati temporanei del trattamento, ai sensi dell art. 30, ed opereranno sotto la supervisione del Responsabile del Sistema Informativo dell Ente. Nel caso si rendesse necessario il trasferimento delle banche dati contenenti dati personali, presso la sede di Cagliari, tale trasferimento dovrà essere autorizzato per iscritto di volta in volta, dall Ente. L autorizzazione dovrà indicare almeno quanto segue : - la nomina della Ditta Nicola Zuddas S.r.l quale responsabile esterna del trattamento dei dati personali prelevati; - la nomina del tecnico manutentore, quale incaricato del trattamento; - l elenco delle Banche Dati oggetto del trattamento; - lo scopo e la durata del trattamento; - le modalità di criptaggio, trasferimento, accesso, riconsegna, ripristino e distruzione.

10 9) DURATA DEL CONTRATTO Il presente contratto avrà validità 12 mesi: dal al L'eventuale rinnovo per periodi successivi formerà oggetto di trattativa tra le parti e dovrà essere proceduto da idoneo atto di impegno da parte dell'amministrazione Comunale. 10) CONTROVERSIE Qualsiasi controversia in merito all'interpretazione sulla esecuzione del presente contratto sarà devoluta alla competenza del Foro di Cagliari. 11) VALIDITA DEL CONTRATTO Il presente atto è immediatamente impegnativo per ambedue le parti dal momento della sua sottoscrizione. Ogni aggiunta, modifica o deroga al presente contratto deve essere concordata tra le parti per iscritto. 12) Tracciabilità dei flussi finanziari L appaltatore si impegna a rispettare, a pena di nullità del presente contratto, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modificazioni ed integrazioni. L appaltatore si obbliga a inserire nei contratti con i propri subappaltatori e subcontraenti, a pena di nullità assoluta del contratto di subappalto o del diverso subcontratto, un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modificazioni ed integrazioni. Il Responsabile del Servizio L Amministratore della Nicola Zuddas S.r.l. ROBERTO ZUDDAS IL Responsabile del Settore Per quanto possa occorrere, essendo stato il contenuto del presente contratto preventivamente concordato dalle parti, vengono specificatamente approvate le seguenti clausole contrattuali: ART. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 Il Responsabile del Servizio L Amministratore IL Responsabile del Settore della Nicola Zuddas S.r.l. ROBERTO ZUDDAS