REGOLAMENTO MANIFESTAZIONE A REMURATA

Transcript

1 REGOLAMENTO MANIFESTAZIONE A REMURATA Indice Articoli: ART. 1 OGGETTO DEL REGOLAMENTO ART. 2 PERIODO DI SVOLGIMENTO, LOCALIZZAZIONE E DEROGHE ART. 3 REQUISITI PER L AMMISSIONE E ASSEGNAZIONE ART. 4 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ART. 5 DISPONIBILITA DEL PRESENTE REGOLAMENTO ART. 6 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE ART. 7 CARATTERISTICHE DEGLI STAND ART. 8 MONTAGGIO ED APERTURA DEGLI STANDS ART. 9 APERTURA DEGLI STANDS ART. 10 COMITATO ORGANIZZATIVO ART. 11 UTILIZZO DI APPARECCHI AUDIO VISIVI, MUSICALI E MULTIMEDIALI ART. 12 VIGILANZA DEGLI STAND ART. 13 RECLAMI ART. 14 FORNITURE TECNICHE ART. 15 PULIZIE DEGLI STAND ART. 16 OBBLIGHI DEGLI ESERCENTI ART. 17 DECLINO RESPONSABILITA ART. 18 DISPOSIZIONI GENERALI

2 Regolamento manifestazione A Remurata ART 1. OGGETTO DEL REGOLAMENTO - Il Comune di Crosia organizza la manifestazione promozionale denominata A Remurata, tesa alla promozione e valorizzazione del centro storico, della cultura, delle tradizioni, della gastronomia e della realtà economica locale. Con il presente Regolamento l Amministrazione Comunale intende stabilire i criteri di partecipazione alla Remurata oltre a disciplinare le modalità di richiesta e di concessione in uso gratuito e/o a titolo oneroso degli spazi dove destinare gli stand espositivi. ART.2 PERIODO DI SVOLGIMENTO, LOCALIZZAZIONE E DEROGHE - La manifestazione si svolgerà di norma ogni anno solare, nel mese di Agosto, tuttavia l Amministrazione Comunale potrà variare le date della manifestazione per superiori necessità o avvenimenti straordinari. La manifestazione di cui al presente provvedimento è localizzata di norma nel centro storico di Crosia. Il Comune di Crosia si riserva il diritto insindacabile di modificare la durata, gli orari e le date di inizio/fine della manifestazione, senza che competa ai soggetti concessionari alcun rimborso spese e/o indennizzo. ART.3 REQUISITI PER L AMMISSIONE E ASSEGNAZIONE Alla Remurata partecipare tutti coloro che si trovano nelle seguenti condizioni: possono essere ammessi a Associazioni no-profit regolarmente censite dal Comune di Crosia, con sede legale nel comune di Crosia e con priorità per quelle residenti nel centro storico; Attività commerciali situate nel centro storico; Attività di commercializzazione di prodotti locali, gastronomici, artistici ed artigianali. La partecipazione, l area attribuita e l eventuale assegnazione delle attrezzature, avverrà secondo i seguenti requisiti necessari e criteri di priorità. a) Progetto di massima: che illustri il programma che verrà attuato con la gestione dello stand di cui al presente articolo, ovvero la coreografia, gli allestimenti, i particolari accorgimenti e tutto ciò che sarà finalizzato a caratterizzare lo stand ed il personale che vi opererà. I progetti elaborati dovranno essere ipotizzati non tenendo presente una singola location, ma modulati sui vari spazi/ubicazioni normalmente utilizzati nel centro storico; b) Prezziario e tipologia di menù che si intende proporre durante tutta la durata della manifestazione, tenendo presente che quest ultimo dovrà essere particolarmente legato alla tradizione culinaria Crosiota e territoriale; c) Utilizzo del ricavato economico: specificare l uso e la destinazione che l Associazione, organizzatrice dello stand, farà dei fondi raccolti. d) Rispetto delle norme di comportamento igienico-sanitarie previste per la preparazione, manipolazione e somministrazione sicura di cibi e bevande;

3 e) Farsi carico di tutte le utenze necessarie al buon funzionamento di uno stand: idrica, energia elettrica, olio esausti, rifiuti differenziati ecc.; f) Collaborazione economica alla buona riuscita delle animazioni e delle attività d intrattenimento che saranno realizzate durante tutto il periodo della manifestazione, concorrendo alle spese con un importo che sarà, di edizione in edizione, indicato dal Comitato Organizzatore di cui agli articoli successivi. ART. 4 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Le domande di partecipazione presentate e risultanti dal Protocollo Generale entro i termini stabiliti, verranno istruite secondo l ordine di arrivo senza che lo stesso possa determinare priorità nell assegnazione. Non verranno prese in considerazione tutte le istanze presentate da soggetti che nelle precedenti edizioni abbiano avuto controversie di qualsiasi natura, in riferimento all evento ovvero non si siano attenuti alle indicazioni ricevute dal Comitato Organizzativo ovvero alle norme del presente regolamento. ART. 5 DISPONIBILITA DEL PRESENTE REGOLAMENTO Il presente regolamento unitamente alla domanda di partecipazione sarà scaricabile dal sito internet e disponibile presso la sede Comunale in via S. Andrea ovvero presso la Delegazione municipale sita a Mirto in via della Repubblica. ART. 6 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE La domanda di partecipazione di cui all art. 4 dovrà essere debitamente firmata dal titolare o dal rappresentante legale dell Associazione, pena la nullità della richiesta. La domanda di partecipazione potrà essere consegnata a mano presso il protocollo del comune di Crosia, esclusivamente dal giorno 01 Luglio al giorno 25 luglio, di ogni anno. Negli stessi termini la domanda di partecipazione potrà essere inviata tramite lettera raccomandata indirizzata al Comune di Crosia, Assessorato al Centro Storico, ovvero tramite PEC all indirizzo: amministrativo.comunecrosia@asmepec.it Nel caso di invio della domanda tramite lettera raccomandata o tramite PEC, farà fede la data di spedizione. ART 7 CARATTERISTICHE DEGLI STAND L assegnazione degli Stand e degli spazi pubblici è di esclusiva competenza del comitato organizzatore locale che, in relazione al prodotto che si intende commercializzare (esclusività, tipicità) assegnerà gli spazi che ritiene necessari alla buona riuscita della manifestazione. La comunicazione dell assegnazione avverrà entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 05 agosto di ogni anno tramite pubblicazione del relativo elenco sul sito ufficiale del Comune di Crosia Agli esercenti compete l abbellimento degli Stand. L elaborazione artistica degli stand deve essere inerente con la manifestazione. Saranno inoltre revocati tutti gli stand che presentino un allestimento

4 contrario alle norme imperative dell ordine pubblico e del buon costume. L allestimento degli stands deve essere eseguito a regola d arte e non deve impedire il passaggio di veicoli nonché dovrà essere conforme alle indicazioni contenute nella domanda di partecipazione approvata dal Comitato Organizzativo. ART. 8 MONTAGGIO ED APERTURA DEGLI STANDS L espositore deve provvedere, a sue spese, all acquisto e all allestimento artistico dello stand in riferimento a quanto sancito nell ART 7. Gli Stands dovranno essere allestiti inderogabilmente a pena di esclusione entro e non oltre le 16,00 del giorno dell evento. Lo smontaggio degli Stands inizierà a partire dalla chiusura ufficiale dell evento e dovrà essere completato entro le ore del giorno successivo. ART. 9 APERTURA DEGLI STANDS I responsabili degli stands saranno tenuti a tenere gli stessi aperti per tutta la durata dell evento. PENALI -Per nessun motivo lo stand occupato potrà essere smontato prima della fine della manifestazione o chiuso in violazione di quanto previsto dal presente regolamento. Ai trasgressori sarà applicata una penale di Euro. 100,00 a titolo di rimborso per maggiori oneri organizzativi. Il Comitato Organizzativo si riserva, a suo insindacabile giudizio, di elevare addebiti al responsabile dello stand che abbia provocato un qualsiasi danno alle strutture ed attrezzature dell evento. Il danno verificato e quantificato verrà stabilito a seguito di rilievi del Comitato Organizzativo e/o dai vigili urbani del comune di Crosia. Eventuali reclami alle applicate sanzioni potranno essere opposti secondo la normativa vigente. ART. 10 COMITATO ORGANIZZATIVO Nomina e funzioni - Ogni anno con Delibera della Giunta Comunale da adottarsi entro il 20 luglio per l anno di approvazione del presente regolamento e negli anni successivi entro il 20 giugno, verranno individuati n. 3 componenti che formeranno il suddetto Comitato Organizzativo in base alle caratteristiche culturali e professionali di ognuno di loro i quali dovranno prestare la propria attività a titolo totalmente gratuito. Con la medesima Deliberazione, la Giunta Comunale provvederà ad indicare la figura del direttore artistico tra i membri del Comitato Organizzativo. Del Comitato Organizzativo farà parte, quale rappresentante dell Amministrazione Comunale, l Assessore o il Consigliere Delegato al Centro Storico, nonché un segretario verbalizzante delle decisioni del Comitato Organizzativo, scelto tra i dipendenti del Comune di Crosia. Il Segretario non avrà diritto di voto. Spettano al Comitato Organizzativo le eventuali direttive ed indirizzi a cui attenersi in fase di ideazione del programma delle iniziative da svolgersi durante la manifestazione in oggetto.

5 ART. 11 UTILIZZO DI APPARECCHI AUDIO VISIVI, MUSICALI E MULTIMEDIALI È consentito utilizzare nel proprio stand, anche per uso privato, gli apparecchi audio visivi, musicali e multimediali, purchè attinenti al tema dell evento (musica etnica-popolare ecc) e che non vengano utilizzati oltre l orario di chiusura. ART. 12 VIGILANZA DEGLI STAND La custodia e la sorveglianza degli Stand è compito dell espositore per l intero periodo di apertura degli stessi e durante lo svolgimento della manifestazione. Il partecipante è inoltre responsabile di tutti i danni causati alle persone o alle cose dai prodotti esposti, dagli impianti, dalle installazioni e dai mezzi di trasporto usati, dalle macchine in funzionamento e dal personale alle sue dipendenze. ART. 13 RECLAMI I reclami di qualsiasi natura debbono essere presentati per iscritto, sotto pena di decadenza, entro lo stesso giorno di chiusura della manifestazione. ART. 14 FORNITURE TECNICHE Per ogni stand è previsto l allaccio alla rete e la fornitura di 1 KW. L esercente deve provvedere all istallazione dell impianto di illuminazione. Il comitato organizzatore è esente da qualsiasi responsabilità per quanto riguarda i danni causati a persone o cose dovute alla mancata utilizzazione di strumenti non idonei alla realizzazione dell impianto elettrico dello Stand. Inoltre è fatto assoluto divieto di effettuare "in proprio" l allacciamento o di manomettere gli impianti. L Espositore sarà ritenuto responsabile di tutti gli eventuali disservizi e danni derivanti da allacciamenti effettuati da personale non autorizzato, oltre alle sanzioni di legge. L Espositore è tenuto, inoltre, a verificare personalmente la tensione della rete di alimentazione al momento dell allacciamento del proprio impianto e delle proprie apparecchiature, esonerando gli organizzatori da qualsiasi responsabilità per danni che potessero derivare a persone o cose per l omesso controllo delle tensioni di alimentazione o per qualsiasi altra causa. ART. 15 PULIZIE DEGLI STAND Ad ogni esercente è fatto obbligo di provvedere alla pulizia del proprio stand e del suolo pubblico occupato. Qualora vengano meno tali requisiti sarà richiesta una penale di 50,00. È fatto, inoltre, divieto agli esercenti di occupare spazi espositivi diversi da quelli loro assegnati. ART. 16 OBBLIGHI DEGLI ESERCENTI

6 Gli esercenti dell attività sono tenuti ai seguenti obblighi: Lo standista è obbligato ad esporre il listino dei prezzi praticati al pubblico; Ogni standista dovrà sistemare un adeguato numero di contenitori per la differenziazione dei rifiuti (carta,plastica,vetro,umido,indifferenziata). ART. 17 DECLINO RESPONSABILITA Il Comitato Organizzativo si riserva la facoltà di prendere ogni decisione in merito al buon esito della manifestazione e declinano ogni responsabilità sulla qualità dei prodotti somministrati e sull operato degli standisti. ART. 18 DISPOSIZIONI GENERALI L inosservanza delle norme contenute nel presente regolamento, dà facoltà al Comitato Organizzativo della manifestazione di recedere parzialmente o totalmente dai rapporti contrattuali sottoscritti e/o instaurati, senza rimborso di eventuali quote versate e fatte salve eventuali rivalse per danni subiti o subendi. Con la conoscenza del presente regolamento, l espositore si assume tutte le responsabilità che ne potranno derivare dalla mancata osservanza delle norme civili, penali e delle leggi di pubblica sicurezza durante la manifestazione.