L'anno duemila addì del mese di marzo in Castel di Casio e FRA I SEGUENTI SOGGETTI INTERSSATI

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1 Accordo per la regolamentazione dell accesso al Canile di Castiglione dei Pepoli da parte di volontari ai sensi dell art. 6 comma 2 della L.R. Emilia Romagna n 12 del 22/02/2005. L'anno duemila addì del mese di marzo in Castel di Casio e nella Sede del CO.SE.A. FRA I SEGUENTI SOGGETTI INTERSSATI CO.SE.A. Consorzio Servizi Ambientali con sede in Via Berzantina 30/10, Castel di Casio (BO) rappresentato dal Dott. Giunta Gian Galeazzo nato il 24/11/1944 a Vercelli, in qualità di Direttore Generale del CO.SE.A. ed in esecuzione della deliberazione del Consiglio di Amministrazione n del ; ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO con sede in rappresentata/o da nato il a in qualità di Canile Intercomunale di Castiglione dei Pepoli con sede in Via Sparvo n 4, Castiglione dei Pepoli (BO) rappresentato da De Ambrogio Veronica nata il 14/08/1969 a Bologna in qualità di titolare del contratto per la costruzione e gestione del canile intercomunale; PREMESSO - che il CO.SE.A. ha stipulato un contratto con la ditta De Ambrogio Veronica per la costruzione e gestione di un canile intercomunale sul territorio di Castiglione dei Pepoli; 1

2 - che il canile intercomunale di Castiglione dei Pepoli, tramite CO.SE.A. è convenzionato con comuni del territorio montano, e quindi la struttura ha funzioni di servizio pubblico; - che la Legge Regionale dell Emilia Romagna n 12 del 22/02/2005 all art. 6 prevede che: Gli aderenti alle organizzazioni di volontariato iscritte nel registro regionale e nei registri provinciali hanno titolo ad accedere alle strutture ed ai servizi pubblici o privati convenzionati con enti pubblici operanti nei settori di loro interesse, per lo svolgimento delle loro attività, purchè queste siano compatibili con le disposizioni degli statuti e dei regolamenti degli stessi enti. L eventuale diniego all accesso deve essere motivato. L accesso è in ogni caso subordinato ad accordi tra la struttura od il servizio e l organizzazione di volontariato, in ordine alle modalità di presenza del volontariato ed alle modalità di rapporto tra i volontari ed il personale della struttura o servizio. Gli accordi devono prevedere tra l altro: a) la riconoscibilità del volontario e dell organizzazione di appartenenza; b) il rispetto da parte del volontario della normativa specifica riguardante l attività svolta, nonchè il rispetto delle norme per l utilizzo delle attrezzature della struttura o servizio; c) il rispetto della libertà, dignità personale, diritti, convinzioni e riservatezza degli utenti, compresa la libertà per questi ultimi di rifiutare l attività di volontariato. - che l Art. 2 comma 371 della L. 244 del 24/12/2007 ha modificato l art. 4 comma 1 della L. n 281 del 14/08/1991 con l aggiunta del seguente periodo: I comuni, 2

3 singoli o associati, e le comunità montane provvedono a gestire i canili e gattili direttamente o tramite convenzioni con le associazioni animaliste e zoofile o con soggetti privati che garantiscano la presenza nella struttura di volontari delle associazioni animaliste e zoofile preposte alla gestione delle adozioni e degli affidamenti dei cani e dei gatti - che in relazione all obiettivo di un corretto reinserimento degli animali nel contesto famigliare si rende opportuna una attività di verifica e supporto nei confronti degli affidatari anche da parte dei volontari esperti presenti presso la struttura; - che CO.SE.A. Consorzio Servizi Ambientali, a seguito di ampio confronto con le Associazioni di Volontariato cui ha concorso la Provincia di Bologna, con proprio atto di Consiglio di Amministrazione n del ha approvato il Regolamento per la disciplina dell attività di volontariato nel Canile di Castiglione dei Pepoli ; - che è volontà delle parti come sopra identificate stipulare un accordo per l accesso dei volontari presso Canile di Castiglione dei Pepoli; SI CONVIENE QUANTO SEGUE Art. 1) Le parti come sopra identificate assumono come atto di regolamentazione dell accesso al Canile di Castiglione dei Pepoli da arte dei volontari associati, l allegato Regolamento per la disciplina dell attività di volontariato nel Canile di Castiglione dei Pepoli (Allegato A); Art. 2) I volontari esperti che possono assicurare presenza costante preposti a svolgere, come previsto dall art. 4 della legge n 281 del 14/08/1991 e ssmm, attività connesse alle adozioni, potranno accedere ai dati degli affidatari per le attività di verifica e supporto nei confronti degli stessi, nei limiti e con le modalità 3

4 previste dalla normativa in materia di tutela dei dati personali. Con la sottoscrizione del presente accordo, l associazione, conferma la conoscenza della normativa in materia di tutela dei dati personali, nonché degli obblighi in essa prevista. L informativa agli affidatari sarà sottoscrittà dagli stessi al momento dell adozione contestualmente agli altri impegni previsti nel Modulo adozioni e nell Informativa Privacy che si allegano al presente accordo (Allegati B e C); Art. 3) Viene costituito un gruppo di lavoro con compiti propositivi e di consultazione. Il gruppo di lavoro sarà composto da: gestore del canile; un rappresentante di CO.SE.A.; il veterinario libero professionista convenzionato; un rappresentante del comune di Castiglione dei Pepoli; un rappresentante servizio veterinario dell ASL competente; due rappresentanti delle Associazioni del Comitato Provinciale per gli animali d affezione; un rappresentante dei volontari attivi in canile; Le parti interessate comunicheranno preventivamente a CO.SE.A. il nominativo del loro componente all interno del gruppo di lavoro. Il gruppo di lavoro ha durata pari al contratto in essere tra il gestore del canile e CO.SE.A. Consorzio Servizi Ambientali, si riunisce normalmente presso la sede di CO.SE.A. con cadenza almeno semestrale, indicativamente nei mesi di aprile e ottobre a seguito di convocazione da parte del CO.SE.A. che svolgerà le funzioni di segreteria e potrà essere convocato straordinariamente, in caso di problematiche 4

5 particolari ed urgenti, previa richiesta da parte di uno dei componenti il gruppo stesso. Il gruppo di lavoro ha accesso alle informazioni relative al canile nei limiti previsti dalla legislazione vigente e potrà: esaminare eventuali proposte migliorative per la gestione e organizzazione del Canile; esaminare le eventuali controversie tra gestore e volontari; proporre le modalità di accesso apertura, giorni orari e le attività; Letto Approvato e sottoscritto CO.SE.A. Consorzio Servizi Ambientali Il Direttore Generale Dott. Gian Galeazzo Giunta Canile Intercomunale di Castiglione dei Pepoli De Ambrogio Veronica ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO 5

6 Allegato A) CO.SE.A. Consorzio Servizi Ambientali Via Berzantina 30/ Castel di Casio (BO) Regolamento per la disciplina dell attività di volontariato nel Canile intercomunale di Castiglione dei Pepoli (approvato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione n 09 del 14/02/2009) ART. 1 - OGGETTO Il presente Regolamento disciplina le procedure di accesso e le modalità inerenti la pratica di volontariato a favore degli animali ospitati presso il canile intercomunale di Castiglione dei Pepoli (BO) Via Sparvo n 14, gestito da De Ambrogio Veronica a fronte di un contratto stipulato con CO.SE.A. Consorzio Servizi Ambientali Via Berzantina 30/ Castel di Casio (BO), riconoscendo il valore sociale dell attività di volontariato come espressione di solidarietà, partecipazione e spirito di collaborazione ed ai sensi dell art. 4 L. 281 del 14/08/1991 legge quadro in materia di animali di affezione e prevenzione del randagismo come modificato dall art. 2 commi 370 e 371 L. n 244 del 24/12/2007. L attività di volontariato viene svolta in ogni suo aspetto in modo personale, spontaneo e gratuito ai sensi della legge L. 266/91 art 2. Le prestazioni del volontario non si configurano in nessun modo come rapporto remunerato o remunerabile. ART. 2 - FINALITA' Con l applicazione del presente Regolamento si intende favorire l accesso del volontariato presso il Cnile intercomunale di Castiglione dei Pepoli, i volontari ammessi svolgono le loro mansioni per perseguire le seguenti finalità: a) favorire il buon esito delle richieste di adozioni avanzate da cittadini e promuovere o contribuire ad iniziative volte ad incentivare le adozioni dei cani ospitati e a contrastare gli abbandoni e i maltrattamenti; b) assicurare il miglioramento delle condizioni di vita degli animali ospitati nella struttura, mediante l incremento delle attività di relazione, di gioco e di movimento. In particolare l obiettivo è quello di ridurre fenomeni di stress o di apatia negli animali rafforzando la socializzazione e la consuetudine con l uomo; c) partecipare al migliore benessere degli animali ospitati con la facoltà di eseguire materialmente e su indicazione del gestore o coadiuvarlo nell esecuzione di operazioni igienico-sanitarie; In nessun caso sono ammesse, se non richieste ai sensi delle successive disposizioni, operazioni ordinarie e straordinarie relative alla gestione del canile o con essa attinenti. 6

7 ART. 3 - AMMISSIONE DEI VOLONTARI Criteri per l ammissione dei volontari alle attività del canile Per accedere al servizio di volontariato presso il canile occorre presentare domanda presso gli uffici del CO.SE.A. Consorzio Servizi Ambientali, Via Berzantina 30/ Castel di Casio (BO), compilando il modulo appositamente predisposto (vedi allegato 1) fornendo i seguenti dati e requisiti vincolanti per l ammissione: nome, cognome, data di nascita,indirizzo, telefono; estremi di un documento di identità; autodichiarazione attestante l assenza di carichi penali pendenti relativi a reati di maltrattamento nei confronti di animali; associazione di appartenenza; giornate di disponibilità Ai minori, che abbiano compiuto i16 anni è consentito accedere all attività di volontariato presentando l autorizzazione di chi esercita la patria potestà. Ai minori al di sotto dei 16 anni non è consentito accedere all attività di volontariato presso il canile. I Volontari dovranno essere regolarmente iscritti ad una Associazione di Volontariato iscritta nei registri regionali o provinciali e che si attenga, fermo restando l obbligo contrattuale del gestore a sottoscrivere polizza a copertura responsabilità civile verso terzi (compresi i volontari) per tutta la durata del contratto, a quanto previsto della L. 266/91. Al momento della richiesta per l ammissione al Canile di Castiglione dei Pepoli, il volontario dovrà esibire un documento che comprovi l iscrizione stessa. Il modulo prestampato per l ammissione dei volontari dovrà essere in triplice copia. Una, compilata e firmata per ricevuta, viene rilasciata allo stesso richiedente, una viene trattenuta da CO.SE.A., la terza viene trasmessa al gestore. Entro 30 giorni dalla richiesta il CO.SE.A. si impegna a comunicare l accettazione dell accesso del volontario presso il canile. Gli orari, i tempi e le modalità delle attività da svolgere saranno concordate d intesa col gestore, che resta l unico ed esclusivo responsabile dell organizzazione e della funzionalità della struttura, in modo da assolvere gli obiettivi di cui al precedente art. 2. Il Canile, il COSEA e tutti i Comuni aderenti al canile ed eventualmente altri soggetti disponibili (AUSL, Associazioni, Veterinari privati, ecc) si attiveranno per la promozione e la diffusione delle informazioni in merito alla possibilità di accedere a questo servizio. ART. 4 COLLABORAZIONE COL GESTORE Il gestore del canile: a) favorisce l accesso del volontario; b) sottopone ai richiedenti i moduli prestampati per l ammissione dei volontari e fornisce le informazioni necessarie; c) collabora con il volontariato fornendo le informazioni sulle attività quotidiane che vengono svolte all interno del canile; d) concorda con i volontari gli orari e le attività da svolgere; e) tiene presso l ufficio del canile l agenda del volontariato ove i volontari 7

8 annoteranno quotidianamente il nome, il giorno e l attività svolta. La pagina del giorno deve prevedere uno spazio nel quale indicare segnalazioni, osservazioni, suggerimenti e ogni altro elemento utile rilevato dal volontario nel corso dell attività. f) segnala agli Uffici competenti del COSEA ogni elemento utile alla corretta funzionalità e regolarità della collaborazione; ART. 5 - ATTIVITA' E ORGANIZZAZIONE DEI VOLONTARI Più in particolare e solo a titolo esemplificativo le attività svolte dai volontari all interno della struttura possono riguardare: a) sgambatura e conduzione in passeggiata di uno o più soggetti; b) attività di gioco e di relazione dei cani; c) spazzolatura degli animali; d) altre semplici attività quali fotografare i cani al fine di promuovere le adozioni; e) partecipare ad attività promozionale ed iniziative (ad esempio manifestazioni pubbliche) di associazioni di volontariato, gestore, CO.SE.A., Comuni, provincia ed eventuali altri soggetti, relative alle tematiche animali, Obiettivo di queste attività è di portare a conoscenza della presenza del canile per incentivare le adozioni degli animali e non il reperimento di denaro; f) collaborare per l aggiornamento di cartelli di identificazione dei cani esposti fuori dai box; Qualora il loro numero e la loro disponibilità ed esperienza lo consentano, i volontari esperti che possono assicurare presenza costante sono preposti a svolgere, come previsto dall art. 4 della legge n 281 del 14/08/1991 e ssmm, attività connesse alle adozioni e precisamente a: a) condurre il colloquio con i richiedenti per conoscere sia la loro esperienza di rapporti con cani e/o altri animali d affezione, sia le loro disponibilità, sia le loro esigenze; b) indirizzare l adottante alla scelta dell animale idoneo e compatibile, conducendolo a prendere in considerazione anche individui di razze, età e condizioni diverse inizialmente richieste; c) individuare quali garanzie presenti la nuova destinazione dell animale a seguito dell affido al fine di produrre un miglioramento della vita dell animale rispetto alla permanenza in canile, verificando quindi, per esempio, che lo stesso non venga tenuto alla catena permanente, sia isolato in spazi ristretti o addirittura venga utilizzato per scopi illeciti; d) assistere le persone che, dopo l adozione, chiedono aiuto e consigli per superare le difficoltà di adattamento - certamente significative nel caso di animali che sono vissuti all interno di canili - onde evitare il rischio di ritorno in struttura. Svolgere quindi funzioni educative e di informazione sul valore sociale di una adozione effettuata presso un canile e sulle eventuali forme di appoggio/assistenza offerte da personale volontario anche dopo l adozione; e) collaborare con il gestore e l ASL, ed eventualmente con l educatore, alla composizione ed abbinamenti all interno dei box in base ad osservazioni sul comportamento ed il carattere dei singoli 8

9 animali e delle loro compatibilità; f) collaborare con l eventuale rieducatore ed i veterinari per il recupero dei cani aggressivi e di quelli traumatizzati perchè provenienti da prolungato stato di abbandono e/o di maltrattamento; g) cooperare, su richiesta del gestore che comunque ne rimane l unico responsabile, nell attività terapeutica e di somministrazione dei farmaci ai cani; h) formulare proposte utili al miglioramento del funzionamento del canile finalizzati al benessere degli animali; ART: 6 - NORME IGIENICHE PER L ACCESSO IN CANILE Il personale che accede al canile per svolgere attività di volontariato deve osservare le seguenti norme di igiene al fine di prevenire la diffusione di patogeni all interno della struttura: 1) lavarsi accuratamente le mani; 2) cambiarsi gli abiti e/o indossare abiti da lavoro puliti; 3) utilizzare indumenti e calzature che vanno usate solo all interno del canile, tenute costantemente pulite; 4) il gestore garantirà uno spazio nel quale il volontario potrà cambiarsi di abito e calzature; 5) è inibito l accesso ai box di isolamento della struttura, fatto salvo l autorizzazione da parte del gestore; ART. 7 - DURATA DELL'ATTIVITA' DI VOLONTARIATO E REVOCA Il rapporto di collaborazione del volontario cessa per recesso o per revoca dal CO.SE.A. ai sensi del successivo comma. Il CO.SE.A. congiuntamente al gestore della struttura, sentito il volontario, possono in qualsiasi momento revocare per uno o più soggetti l autorizzazione alla collaborazione di volontariato a propria discrezione con atto motivato scritto e previo contraddittorio alla presenza di tutte le parti. 9

10 ALLEGATO 1) CO.SE.A. Consorzio Servizi Ambientali Via Berzantina 30/ Castel di Casio (BO) Modulo per l ammissione dei volontari al Canile di Castiglione dei Pepoli Nome Cognome Nato a il... Residente a via.. n Tel Documento di identità. n Associazione di appartenenza Estremi di iscrizione.. (Per i Volontari che hanno compiuto 16 anni ma non sono ancora maggiorenni, è necessario allegare una autorizzazione scritta di chi esercita la patria potestà con allegata copia fotostatica del documento di riconoscimento del dichiarante) Giorni disponibili.... Fasce orarie... Precedenti esperienze Sono stati effettuati corsi di specializzazione e/o formazione SI NO se SI quali? (allegare eventuali attestati di corsi frequentati) Mansioni per le quali si dichiara la propria disponibilità: INTERNE attività finalizzate alle adozioni passeggiate con i cani 10

11 spazzolatura e attività di gioco supporto alle pratiche igieniche ESTERNE attività finalizzate alle adozioni utilizzo di internet per inserimento e ricerca dati PER I VOLONTARI CON SPECIFICHE ESPERIENZE cooperazione nelle terapie e nella somministrazione di farmaci attività di rieducazione/riadattamento Ai sensi degli articoli 46, 47 e 77-bis del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, e successive modifiche, consapevole delle sanzioni penali previste dall'articolo 76 del medesimo D.P.R. n. 445/2000, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, dichiaro di non avere subito condanne inerenti il maltrattamento di animali (c.p. art. 727 Abbandono di animali L. 189/2004 disposizioni concernenti il divieto di maltrattamento degli animali, nonchè di impiego degli stessi in combattimenti clandestini o competizioni non autorizzate. (allegare copia fotostatica di un documento di riconoscimento) Valga la presente ai fini e per gli effetti delle disposizioni del D. lgs 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali Luogo e data Firma del volontario Visto si autorizza L Associazione di Volontariato Timbro e firma Visto per l ammissione CO.SE.A. Consorzio Servizi Ambientali Timbro e firma 11

12 Allegato B) CO.SE.A. Consorzio Servizi Ambientali Via Berzantina30/ Castel di Casio Canile Intercomunale di Castiglione dei Pepoli (BO) Il Sottoscritto Nome... Cognome... Nato a... il... Residente a... Via... n... Tel... Cell Documento di identità... n... rilasciato da... chiede di adottare temporaneamente(*)/definitivamente (cancellare la parte che non interessa) il cane di nome... scheda identificativa n... identificato con microchip n... del Comune di... (*) l adozione avviene in via temporanea in quanto il cane è entrato in canile il... e diverrà definitiva allo scadere del 60 giorno, cioè dal... nel caso in cui il legittimo proprietario non ne abbia reclamato la proprietà l adozione avviene in via temporanea per testare la compatibilità dell animale con la vita familiare dell adottante, diventerà definitiva allo scadere del 30 giorno dalla data odierna, salvo verifica dell adozione e/o salvo la riconsegna dell animale al canile dichiara 1. di assumere tutte le responsabilità relative alla proprietà ed alla custodia dell animale, nel rispetto delle norme vigenti in materia; 2. di consentire al personale incaricato da CO.SE.A. Consorzio Servizi Ambientali, compresi i volontari delle Associazioni animaliste e zoofile (in nome e per conto dei Comuni convenzionati con il canile) a verificare e controllare in ogni momento 12

13 la custodia; 3. di essere stato informato che il cane a tutt oggi è stato seguito dal punto di vista sanitario dal Veterinario Libero Professionista convenzionato Dott. Monti Silvano, Direttore Sanitario della Clinica Valle del Reno con sede a Vergato (BO), Galleria I Maggio n 147 tel 051/ presso la quale potranno essere richieste eventuali informazioni sullo stato di salute dell animale. è consapevole di avere l obbligo: 1. di dover provvedere a registrare, presso l Ufficio Anagrafe Canina del Comune di Residenza, gli estremi del codice di identificazione del cane (entro 30 giorni ex. art. 7 L.R. 27/2000) 2. di denunciare l eventuale smarrimento o scomparsa del cane (entro tre giorni ex. art. 10 L.R. 27/2000) 3. di inviare all Ufficio Anagrafe Canina competente la relativa comunicazione in caso di cessione definitiva o la morte del cane, nonchè eventuali cambiamenti della propria residenza (entro 15 giorni ex. art. 11 L.R. 27/2000); Data In fede (firma del dichiarante) 13

14 INFORMATIVA PRIVACY Art.13 del D.lgs.30 giugno 2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali Allegato C) Gentile Signore/a, I dati personali anagrafici acquisiti direttamente dal CO.SE.A. Consorzio Servizi Ambientali di Castel di Casio, Titolare del trattamento vengono trattati in forma cartacea, informatica e telematica per finalità connesse alla gestione delle adozioni presso il canile intercomunale di Castiglione dei Pepoli Il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Il conferimento dei dati relativi a nome, cognome, indirizzo, telefono, documento di identità è obbligatorio, al fine di poterle offrire il servizio o le prestazioni da Lei richieste e l'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del servizio fornito dal CO.SE.A. Consorzio Servizi Ambientali di Castel di Casio. Per l'erogazione dei servizi i dati potranno essere comunicati, a: - Incaricati interni del trattamento - Associazioni animaliste e zoofile Il Titolare del trattamento dei dati è CO.SE.A. Consorzio Servizi Ambientali di Castel di Casio - Via Berzantina n. 30/10 Tel Fax cosea@cosea.bo.it Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del citato codice ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste allo stesso CO.SE.A. Consorzio Servizi Ambientali di Castel di Casio Titolare del trattamento. Decreto Legislativo n 196/2003 Art, 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti. 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Data Per presa visione Firma 14