Codice Etico CdA del 21 aprile 2008

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1 Codice Etico CdA del 21 aprile 2008

2 Codice Etico 1 INTRODUZIONE LA MISSION DEL CONSORZIO INTERUNIVERSITARIO CINECA LE FINALITÀ DEL CODICE ETICO I DESTINATARI DEL CODICE ETICO RESPONSABILITÀ E AUTONOMIA DECISIONALE PRINCIPI DEONTOLOGICI ADOTTATI DAL CONSORZIO VALORI ETICI E PRINCIPI DI FUNZIONAMENTO DEL CONSORZIO RISPETTO DELLE PRESCRIZIONI DI LEGGE TUTELA DELL INTEGRITÀ FISICA E MORALE DEL LAVORATORE PRINCIPIO DI ONESTÀ, DILIGENZA E BUONA FEDE DEL LAVORATORE CENTRALITÀ DELLE RISORSE UMANE CORRETTEZZA E DOCUMENTABILITÀ DELLE OPERAZIONI E TRANSAZIONI PRINCIPI FONDAMENTALI NEI RAPPORTI CON I PROPRI INTERLOCUTORI Criteri di condotta con la pubblica amministrazione Criteri di condotta con i consorziati Criteri di condotta con i clienti Criteri di condotta con i fornitori di beni e servizi Conferimento di incarichi professionali Le relazioni con i dipendenti e collaboratori Regalie a clienti, fornitori e collaboratori Rapporti economici con partiti, organizzazioni sindacali ed associazioni Rapporti con l'autorità Giudiziaria e le Autorità con poteri ispettivi e di ordine pubblico POTENZIALI CONFLITTI DI INTERESSI TUTELA DEI BENI AZIENDALI E UTILIZZO CONSONO IL RISPETTO DELLA DISCIPLINA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI CONCORRENZA LEALE RICHIESTA E UTILIZZO DI FONDI PUBBLICI ALLO STATO, UNIONE EUROPEA O ALTRI ENTI PUBBLICI MISURE PER LA PREVENZIONE DEI REATI SOCIETARI Comunicazioni sociali Collaborazione con revisori, collegio sindacale e organi di controllo DIVIETO DI ATTIVITÀ TERRORISTICHE O EVERSIVE DELL ORDINE DEMOCRATICO RISERVATEZZA E PROTEZIONE DEL KNOW HOW SISTEMA DISCIPLINARE: VIOLAZIONI DEL CODICE ETICO E DELLE PROCEDURE COMPORTAMENTALI FORMAZIONE E PUBBLICAZIONE DEL CODICE E AGGIORNAMENTI... 10

3 1 INTRODUZIONE 1.1 La mission del Consorzio Interuniversitario CINECA Essere un centro di eccellenza a livello internazionale nel campo dell information and communication technology, basato su: una infrastruttura di calcolo potente e all avanguardia, una continua innovazione tecnologica, la costante valorizzazione del proprio capitale umano. Essere un partner affidabile per progettare soluzioni efficaci e fornire servizi sicuri grazie a comprovate competenze ed esperienze nel trasferimento tecnologico. 1.2 Le Finalità del codice etico Il codice etico del CINECA rappresenta un documento, non richiesto da prescrizioni di legge ma adottato autonomamente dal Consiglio di Amministrazione, che persegue la finalità di esternare i principi generali di deontologia che il Consorzio CINECA riconosce come propri e sui quali richiama al rispetto tutto il proprio personale. Il codice etico esprime l insieme dei valori e principi ai quali il CINECA si ispira per raggiungere i propri obiettivi e la cui osservanza risulta imprescindibile per il corretto funzionamento, affidabilità, reputazione ed immagine e che costituiscono i fondamenti per il suo successo attuale e per il suo sviluppo futuro. Il codice etico rappresenta uno degli strumenti della responsabilità sociale del Consorzio e quindi risponde all esigenza di promuovere comportamenti eticamente corretti e di definire i comportamenti eticamente scorretti, indipendentemente da quanto previsto a livello normativo.. Il codice etico inoltre costituisce un tassello essenziale del sistema atto alla prevenzione dei reati definiti nel D.Lgs. 231/2001 sulla responsabilità amministrativa delle imprese. 1.3 I destinatari del codice etico Tutte le attività gestite dal CINECA devono essere conformi ai principi e precetti espressi nel presente codice etico. Questo significa che i principi sanciti dal presente codice etico sono vincolanti per gli amministratori (componenti degli organi sociali), i dirigenti, i dipendenti e per tutti coloro che operano, per conto del CINECA sulla base di un rapporto di lavoro, anche di natura atipica e con differente grado di responsabilità, realizzandone gli scopi. I componenti degli organi societari del CINECA devono ispirarsi ai principi del codice etico, nel fissare gli obiettivi del CINECA, nel proporre gli investimenti e realizzare i progetti, nonché in qualsiasi decisione o azione relativa alla propria gestione e nelle relazioni con le aziende partecipate. Il CINECA indica anche alle imprese partecipate una condotta in linea con i principi deontologici descritti nel presente codice etico. 1.4 Responsabilità e autonomia decisionale Il modello organizzativo del CINECA si basa su una struttura per dipartimenti in cui sono impiegati lavoratori con diversi ruoli e qualifiche, ed al cui vertice sono posti dirigenti aventi precise deleghe di funzioni. La responsabilità del lavoratore è tanto maggiore quanto più elevata è l autorità di cui dispone e la discrezionalità nelle decisioni. Da ciò ne consegue che la diffusione e l attuazione dei principi e precetti definiti nel presente codice etico e nelle procedure ed istruzioni operative definite dal CINECA nell organizzazione del lavoro (procedure di qualità, procedure di sicurezza delle informazioni, procedure per la Codice Etico pagina 3 di 10

4 prevenzione dei reati, procedure per la sicurezza del lavoratore) dipendono dall impegno di tutti ma in particolare da coloro che detengono il maggior potere decisionale nella scala gerarchica del CINECA ed al cui comportamento è riconosciuto valore di esempio. 2 PRINCIPI DEONTOLOGICI ADOTTATI DAL CONSORZIO 2.1 Valori etici e principi di funzionamento del consorzio Nella conduzione delle proprie attività, il CINECA riconosce l importanza della responsabilità etico-sociale e si impegna a rispettare gli interessi legittimi dei propri stakeholder (consorziati, clienti, dipendenti, fornitori, pubblica amministrazione, comunità, ambiente). Tale impegno viene richiesto a tutto il personale, che è quindi tenuto al rispetto dei principi enunciati nel presente codice. Nello svolgimento delle attività aziendali il CINECA intende mantenere e sviluppare il rapporto di fiducia con i propri stakeholder e perseguire i propri obiettivi ricercando il migliore contemperamento degli interessi coinvolti, nel rispetto di tutte le prescrizioni di legge e dei principi di onestà, imparzialità, affidabilità, lealtà, correttezza, trasparenza e buona fede. L immagine e la reputazione acquisita dal CINECA dalla sua costituzione ad oggi, sono una risorsa immateriale di enorme valore, essenziale per il suo successo e sviluppo. 2.2 Rispetto delle prescrizioni di legge Un principio imprescindibile che governa tutte le attività del CINECA è il rispetto di tutte le leggi cogenti applicabili alle sue attività. Il CINECA non inizierà o proseguirà alcun rapporto commerciale con fornitori o clienti che non siano allineati a tale fondamentale principio. Il CINECA deve assicurare adeguati piani di formazione sulle norme di legge applicabili, diversificati a seconda del ruolo ricoperto, e una sensibilizzazione efficace sui contenuti del presente codice etico. 2.3 Tutela dell integrità fisica e morale del lavoratore Nel governo delle proprie attività il CINECA persegue costantemente l obiettivo di favorire l'integrità fisica e morale di dipendenti e collaboratori attraverso, rispettivamente, ambienti di lavoro sicuri e salubri e condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale. Nel rispetto delle direttive nazionali ed internazionali in materia di sicurezza e salute sul lavoro, il CINECA pone in essere tutte le misure di sicurezza, incluse quelle di carattere organizzativo e comportamentale, atte a prevenire infortuni e danni alla salute del lavoratore. Il CINECA pianifica ed attua la formazione del personale, con particolare attenzione alla formazione e all aggiornamento delle persone che ricoprono ruoli attivi nel garantire un efficiente e efficace sistema di gestione per la sicurezza e la salute dei lavoratori e degli eventuali ospiti presenti al CINECA. 2.4 Principio di onestà, diligenza e buona fede del lavoratore Ogni dipendente e/o collaboratore deve agire lealmente e secondo buona fede, rispettando gli obblighi contrattualmente sottoscritti nel contratto di lavoro ed assicurando le prestazioni richieste. Deve, altresì, conoscere ed osservare il contenuto del presente codice etico, improntando la propria condotta al rispetto, alla cooperazione ed alla reciproca collaborazione. 2.5 Centralità delle risorse umane Nel governo delle proprie attività il CINECA persegue costantemente l obiettivo di tutelare il valore delle risorse umane, anche attraverso un continuo aggiornamento ed accrescimento delle competenze tecniche e professionali. Codice Etico pagina 4 di 10

5 2.6 Correttezza e documentabilità delle operazioni e transazioni Il CINECA si è dotato da tempo di procedure, anche grazie all implementazione di un sistema di gestione per la qualità conforme ai requisiti della ISO 9001:2000, supportate anche da un sistema informatico, che definiscono chiaramente le responsabilità connesse alle verifiche e approvazioni necessarie nello svolgimento di determinate operazioni particolarmente sensibili (es. approvazione di acquisti con responsabilità e procedure diversificate a secondo dell importo e caratteristiche della spesa; riesame e approvazione di contratti/offerte). Tali operazioni, che impegnano il CINECA o nell erogare un servizio o nell acquistare un servizio, devono essere correttamente registrate, autorizzate, verificabili, legittime, coerenti e congrue. Per ogni operazione che impegna le risorse finanziarie del CINECA vi deve essere un adeguato supporto documentale, nel rispetto delle prescrizioni di legge e di quanto definito nelle procedure operative, al fine di consentire, ove ritenuto necessario, l effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell operazione e sia possibile individuare chi ha autorizzato, effettuato, registrato, verificato l operazione stessa. 2.7 Principi fondamentali nei rapporti con i propri interlocutori Criteri di condotta con la pubblica amministrazione La Pubblica Amministrazione è un interlocutore fondamentale per molti dipartimenti del CINECA. I rapporti con funzionari e dipendenti pubblici devono essere improntati alla massima correttezza e trasparenza. E fondamentale sottolineare che nei rapporti con la Pubblica Amministrazione ed i pubblici dipendenti, alcuni comportamenti, rientranti nella comune prassi commerciale, possono essere ritenuti inaccettabili, se non addirittura in aperta violazione di legge e/o regolamenti, se tenuti nei confronti di dipendenti della Pubblica Amministrazione o di funzionari che agiscono per conto della Pubblica Amministrazione. Non è consentito offrire denaro o doni a dirigenti, funzionari o dipendenti della Pubblica Amministrazione o a loro parenti, sia italiani che di altri paesi, salvo che si tratti di doni o utilità d uso di modico valore. E proibito al personale che opera in nome e per conto del CINECA offrire o accettare qualsiasi oggetto, servizio, prestazione o favore di valore per ottenere un trattamento più favorevole in relazione a qualsiasi rapporto intrattenuto con la Pubblica Amministrazione. Se il CINECA utilizza un consulente o un soggetto terzo per essere rappresentato nei rapporti verso la Pubblica Amministrazione, si dovrà prevedere che nei confronti del consulente e del suo personale o nei confronti del soggetto terzo siano applicate le stesse direttive valide anche per i dipendenti del CINECA. Il CINECA non deve farsi rappresentare, nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, da un consulente o da un soggetto terzo quando si possano creare conflitti d interesse. Nel corso di una trattativa d affari, richiesta o rapporto commerciale con la Pubblica Amministrazione non devono essere intraprese (direttamente o indirettamente) le seguenti azioni: - esaminare o proporre opportunità di impiego e/o commerciali che possano avvantaggiare dipendenti della Pubblica Amministrazione a titolo personale; - offrire o in alcun modo fornire omaggi; - sollecitare o ottenere informazioni riservate che possano compromettere l integrità o la reputazione di entrambe le parti. Qualsiasi violazione (effettiva o potenziale) commessa dal CINECA o da terzi va segnalata tempestivamente alle funzioni interne competenti. Codice Etico pagina 5 di 10

6 2.7.2 Criteri di condotta con i consorziati Il CINECA persegue il costante miglioramento dei servizi resi ai propri consorziati, ricercando costantemente le più innovative soluzioni informatiche volte alla semplificazione ed ottimizzazione dei loro processi. Il costante ascolto e l attenzione alle esigenze dei consorziati è essenziale per il CINECA in quanto rappresenta un punto di osservazione privilegiato per migliorare i servizi nei confronti di tutta la clientela istituzionale, consorziati e non Criteri di condotta con i clienti Il CINECA persegue come obiettivo prioritario la piena soddisfazione delle esigenze delle proprie controparti contrattuali, anche al fine della creazione di un solido rapporto ispirato ai generali valori di correttezza, onestà, efficienza e professionalità. In questo quadro, il CINECA si impegna ad assicurare al cliente la migliore esecuzione degli incarichi affidati ed è costantemente orientato a proporre soluzioni sempre più avanzate ed innovative, in un'ottica di integrazione, efficacia, efficienza ed economicità. I contratti stipulati con i clienti, ogni comunicazione agli stessi indirizzata sono improntati a criteri di semplicità, chiarezza e completezza, evitando il ricorso a qualsiasi pratica ingannevole e/o scorretta comunque realizzata. Le offerte, contratti e le comunicazioni del CINECA ai clienti: devono essere formulate in maniera chiara e utilizzando un linguaggio il più vicino possibile a quello utilizzato dagli interlocutori in modo da evitare fraintendimenti; devono essere conformi alle normative vigenti, senza ricorrere a pratiche elusive o comunque scorrette; devono essere esaustive, in modo tale da non trascurare elementi essenziali ai fini della decisione finale del cliente Criteri di condotta con i fornitori di beni e servizi Nella scelta e valutazione dei fornitori di beni e servizi il CINECA adotta una procedura operativa, facente parte delle procedure documentate del Sistema di gestione per la qualità, che regolamenta le modalità e le responsabilità relative agli acquisti. Per l individuazione degli operatori economici (fornitori di beni e servizi) il CINECA potrà utilizzare le procedure previste nel proprio Regolamento Amministrativo Conferimento di incarichi professionali Il CINECA si impegna ad adottare criteri di conferimento degli incarichi professionali ispirati a principi di competenza, economicità, trasparenza e correttezza, valutando altresì l'integrità morale e professionale dei professionisti da coinvolgere. Più in particolare, tutti i compensi e/o le somme a qualsiasi titolo corrisposte agli assegnatari di incarichi di natura professionale, dovranno comunque essere adeguatamente documentati e comunque proporzionati all'attività svolta, anche in considerazione delle condizioni di mercato Le relazioni con i dipendenti e collaboratori Il CINECA ha sviluppato un sistema di gestione e sviluppo delle risorse umane che offre ai propri dipendenti pari opportunità e sviluppi professionali, sulla base di criteri meritocratici e di competenze ed esperienze acquisite. Nella pianificazione delle attività lavorative, il CINECA promuove l'esplicazione delle capacità e delle competenze di ciascuno, predisponendo adeguati programmi di formazione, sulla base dei fabbisogni formativi individuati dal dipendente stesso o dal suo diretto responsabile. La ricerca e la selezione di nuovo personale è effettuata, seguendo le procedure definite nel contratto di lavoro adottato dal CINECA, in base a criteri di oggettività, competenza e Codice Etico pagina 6 di 10

7 professionalità, garantendo pari opportunità, evitando qualsiasi favoritismo e mirando ad assicurare al Consorzio le migliori competenze esistenti sul mercato del lavoro. Il personale viene assunto con regolare contratto di lavoro, e non è tollerata alcuna forma di lavoro irregolare. Alla costituzione del rapporto di lavoro il neo assunto deve ricevere: accurate informazioni sulle mansioni da svolgere lettera di assunzione con le informazioni sugli elementi normativi e retributivi, come regolati dal contratto di lavoro adottato dal CINECA istruzioni per il trattamento di dati personali, ove la sua mansione lo richieda iscrizione al libro matricola Al neo assunto viene inoltre richiesto di prendere visione delle norme di sicurezza, del piano di emergenza e delle nome per i video terminalisti, pubblicate nel portale interno Regalie a/da clienti, fornitori e collaboratori Nei rapporti di affari con clienti, fornitori e collaboratori sono vietate dazioni attive e passive, benefici (sia diretti che indiretti), omaggi, salvo che siano di natura e valore tali da non compromettere l'immagine dell'azienda e da non poter essere interpretati come finalizzati ad ottenere un trattamento di favore che non sia determinato dalle regole di mercato Rapporti economici con partiti, organizzazioni sindacali ed associazioni Il CINECA non eroga contributi di alcun genere, direttamente o indirettamente, a partiti politici, movimenti, comitati ed organizzazioni politiche e sindacali, associazioni portatrici di interessi, né a loro rappresentanti o candidati, sia in Italia che all'estero, ad esclusione dei contributi dovuti sulla base di specifiche normative. Inoltre, il CINECA si astiene dal porre in essere qualsiasi pressione diretta o indiretta ad esponenti politici, né accetta segnalazioni per assunzioni, contratti di consulenza o simili. I destinatari del presente codice etico non possono svolgere attività politica nelle sedi del CINECA o utilizzare beni o attrezzature del consorzio a tale scopo Rapporti con l'autorità Giudiziaria e le Autorità con poteri ispettivi e di ordine pubblico Il CINECA compie le proprie attività nel rispetto delle norme di legge e favorisce, nei limiti delle proprie competenze, la corretta amministrazione della giustizia. Nello svolgimento della propria attività, il CINECA opera in modo lecito e corretto, collaborando con i rappresentanti dell Autorità Giudiziaria, le Forze dell'ordine e qualunque Pubblico Ufficiale che abbia poteri ispettivi. 2.8 Potenziali conflitti di interessi Ciascun dirigente, dipendente e collaboratore è tenuto a svolgere la propria attività lavorativa nell'esclusivo interesse del CINECA, evitando qualunque situazione di conflitto tra attività economiche personali, anche attraverso familiari, e mansioni/incarichi aziendali ricoperti che possano recare pregiudizio alle attività del CINECA o determinare situazioni di illecito vantaggio a proprio favore. 2.9 Tutela dei beni aziendali e utilizzo consono Ogni dipendente e collaboratore che ha in dotazione strumenti di lavoro forniti dal CINECA (computer, laptop, telefoni, posta elettronica, servizio di connettività ad Internet, scrivania ecc) è tenuto ad operare con diligenza per tutelare i beni aziendali da utilizzi impropri o non corretti e che possano arrecare danno al CINECA. In particolare, per quanto riguarda l utilizzo della postazione di lavoro (hardware e software) ogni dipendente è tenuto a seguire scrupolosamente quanto previsto dalle procedure ed Codice Etico pagina 7 di 10

8 istruzioni operative trasversali sulla sicurezza informatica (pubblicate nel portale al fine di non compromettere la funzionalità, integrità e sicurezza dei sistemi informatici. In nessun caso attività diverse da quelle lavorative devono avere conseguenze negative sul CINECA (quali ad esempio, ma non limitatamente a: utilizzo di risorse CINECA, costi da questo derivanti, rischi per la sicurezza delle informazioni e dei sistemi CINECA, danni causati a terzi, ecc). Nell utilizzare la posta elettronica aziendale, messa a diposizione dal CINECA al personale, è necessario ricordare sempre che si agisce in rappresentanza del CINECA. E utile subito premettere che la posta elettronica aziendale, anche se assegnata al singolo dipendente con una propria credenziale di accesso (username + password) appartiene al datore di lavoro e deve dunque essere intesa come mero strumento di lavoro. L utilizzo della rete Internet è concesso a tutto il personale per la finalità di effettuare ricerche nel web volte al reperimento di informazioni connesse e pertinenti alle proprie mansioni lavorative. Il CINECA non adotta filtri preventivi e misure tecnologiche per prevenire determinate operazioni sul web, e non definisce delle black list di siti web da evitare, in quanto si ritiene che il personale del CINECA sia in grado di effettuare tale valutazione di congruità e correttezza nell utilizzo del web, con particolare riferimento anche al rispetto di norme cogenti Il rispetto della disciplina sulla protezione dei dati personali Il CINECA svolge le proprie attività nel rispetto delle prescrizioni in materia di riservatezza e protezione dei dati personali contenute nel D.Lgs. 196 del 30 giugno 2003 (detto codice privacy). Con riferimento a tale normativa e al trattamento dei dati personali dei dipendenti, il CINECA è tenuto a fornire un informativa a ciascun dipendente sulla natura dei dati personali oggetto di trattamento da parte del CINECA stesso, sulle finalità e modalità di trattamento, sugli ambiti di comunicazione e adotta le idonee misure (tecnologiche, fisiche ed organizzative) per garantirne la riservatezza, l integrità e disponibilità dei dati fornendo l accesso al solo personale preventivamente incaricato del trattamento. Oltre ai dati personali di cui è Titolare, il CINECA tratta anche dati personali per conto di clienti Titolari esterni che hanno formalmente nominato il CINECA Responsabile del Trattamento in qualità di soggetto che per esperienza, capacità e affidabilità fornisce idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza. Anche per tali banche dati, il CINECA adotta contromisure di sicurezza, nel pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, incluso il profilo relativo alla sicurezza, e nel pieno rispetto delle istruzioni scritte impartite dal Titolare di dati. Al personale del CINECA, incaricato del trattamento di tali dati personali, sono impartite istruzioni scritte cui il personale è tenuto a conformarsi nelle operazioni di trattamento Concorrenza leale Il CINECA tutela il valore della concorrenza leale astenendosi da comportamenti di tipo collusivo o che possano configurare un abuso di posizione dominante, nel rispetto delle leggi nazionali e comunitarie in vigore Richiesta e utilizzo di fondi pubblici allo Stato, Unione Europea o altri enti pubblici Nello svolgimento delle proprie attività, CINECA partecipa ai programmi, comunitari o nazionali, che prevedono la presentazione di progetti con richiesta di fondi pubblici a copertura parziale delle spese. Nell iter di richiesta e di utilizzo dei fondi pubblici, tutto il personale è chiamato a: - impiegare i fondi esclusivamente per le finalità per cui sono stati ottenuti; Codice Etico pagina 8 di 10

9 - non utilizzare/presentare dichiarazione o documenti falsi o non attestanti il vero e non omettere informazioni dovute al fine di conseguire indebitamente i fondi; - non promettere o elargire ad un pubblico funzionario una retribuzione non dovuta in denaro od altro vantaggio in cambio di un atto del suo ufficio finalizzato all ottenimento di fondi per il CINECA Misure per la prevenzione dei reati societari Comunicazioni sociali Le comunicazioni sociali del CINECA (bilanci, relazioni accompagnatorie e altre comunicazioni sociali previste dalla legge) sono improntate al principio della correttezza e veridicità, nel rispetto della legge e preservando gli interessi dei consorziati e di tutti gli stakeholder Collaborazione con revisori, collegio sindacale e organi di controllo I rapporti che il CINECA instaura con revisori, collegio sindacale e/o organi di controllo sono improntati al principio di lealtà e correttezza, al rispetto della legge e alla reciproca collaborazione al fine di garantire il corretto e completo svolgimento delle attività di controllo e revisione. A tal fine gli amministratori non devono occultare documentazione o utilizzare altri artifici idonei ad impedire od ostacolare lo svolgimento delle attività di controllo e revisione legalmente attribuite a sindaci e revisori Divieto di attività terroristiche o eversive dell ordine democratico Il CINECA è contrario a qualsiasi forma di attività realizzata con finalità di terrorismo o di eversione dell ordine democratico. E dunque assolutamente vietato ai dipendenti, ai membri degli organi societari, ai collaboratori e consulenti, ai partner del CINECA di compiere qualsiasi forma di attività che abbia finalità di terrorismo o di eversione dell ordine democratico Riservatezza e protezione del know how Tutto il personale del CINECA, dipendenti e collaboratori, si impegnano ad osservare la massima riservatezza su informazioni e know how inerenti prodotti, software, tecnologie proprietarie, documenti, studi, iniziative, progetti, contratti, piani, di cui vengono a conoscenza nell ambito delle loro attività lavorative. Vi sono infatti informazioni riservate che, ove diffuse, potrebbero arrecare danni economici o di immagine al CINECA. Tutte le informazioni, in particolare quelle apprese nell'ambito delle attività svolte per i clienti, debbono considerarsi riservate e non possono essere divulgate a terzi, né utilizzate per ottenere vantaggi personali, diretti e indiretti. Il personale si impegna inoltre a mantenere la riservatezza anche in caso di cessazione del rapporto di lavoro, a meno che tali dati non divengano, per volontà del CINECA (o di altro Titolare del trattamento), di dominio pubblico. E disponibile a tutto il personale la procedura La classificazione ed il trattamento delle informazioni che chiarisce le modalità e le responsabilità per la classificazione e la declassificazione delle diverse tipologie di informazioni ( 3 SISTEMA DISCIPLINARE: VIOLAZIONI DEL CODICE ETICO E DELLE PROCEDURE COMPORTAMENTALI Pur prediligendo strumenti quali la formazione e sensibilizzazione sui contenuti del presente codice etico e su tutte le procedure operative comportamentali adottate nell ambito del Codice Etico pagina 9 di 10

10 modello organizzativo e di controllo del CINECA, è necessario prevedere un adeguato sistema sanzionatorio in caso di comportamenti contrari. Violazioni del codice etico ledono infatti il rapporto di fiducia instaurato con il CINECA e devono di conseguenza comportare azioni disciplinari, a prescindere dall eventuale instaurazione di un giudizio penale nei casi in cui il comportamento costituisca fattispecie di reato. Il CINECA non è tenuto, prima di agire, ad attendere il termine del procedimento penale eventualmente in corso. I principi di tempestività ed immediatezza della sanzione rendono infatti non soltanto non doveroso, ma altresì sconsigliabile ritardare l irrogazione della sanzione disciplinare in attesa dell esito del giudizio eventualmente instaurato davanti al giudice penale. Quanto alla tipologia di sanzioni irrogabili, in via preliminare va precisato che, nel caso di rapporto di lavoro subordinato, qualsiasi provvedimento sanzionatorio deve rispettare lo Statuto dei Lavoratori, il Contratto di Lavoro e/o normative speciali. Le responsabilità connesse alla verifica ed accertamento di eventuali violazioni e alla eventuale irrogazione delle sanzioni, sono definite dal Contratto di Lavoro. Qualora la violazione delle norme etiche fosse posta in essere da un lavoratore autonomo, fornitore o altro soggetto avente rapporti contrattuali con l impresa, potrà prevedersi, quale sanzione, la risoluzione del contratto. Relativamente agli Amministratori ed ai Sindaci, la violazione delle norme del presente Codice può comportare l'adozione, da parte rispettivamente del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale, di provvedimenti proporzionati in relazione alla gravità o recidività della mancanza o al grado della colpa, sino alla revoca del mandato per giusta causa da proporre al Consiglio di Amministrazione. 4 FORMAZIONE E PUBBLICAZIONE DEL CODICE E AGGIORNAMENTI I principi ed i precetti espressi nel presente codice etico sono dichiarati formalmente vincolanti, per tutto il personale del CINECA. I contenuti del presente codice etico, e gli eventuali successivi aggiornamenti, devono quindi essere formalmente comunicati al personale tramite: - invio di un comunicato, via posta elettronica, a cura del Direttore del CINECA a tutto il personale, che annuncia l entrata in vigore, o l aggiornamento, del codice etico ed il luogo accessibile a tutti ove reperirlo; in tale comunicazione deve essere esplicitata l obbligatorietà del rispetto del codice etico sotto il profilo disciplinare - la pubblicazione del codice etico, e successivi aggiornamenti, all interno del portale CINECA. Codice Etico pagina 10 di 10