COMUNE DI OSTUNI (Provincia di Brindisi) CONTRATTO DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO SPERIMENTALE DI BIKE SHARING, DI

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1 COMUNE DI OSTUNI (Provincia di Brindisi) CONTRATTO DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO SPERIMENTALE DI BIKE SHARING, DI COMUNICAZIONE, PROMOZIONE E MONITORAGGIO DEL PROGETTO E-BYKE0 MEDIANTE LA CREAZIONE DI N.3 POSTAZIONI DI PRELIEVO BICI PRESSO IMPORTANTI PUNTI DI SNODO INTERMODALE DELLA CITTÀ. CON LA SEGUENTE SCRITTURA PRIVATA, DA VALERE AD OGNI EFFETTO DI LEGGE, tra il dott. Francesco CONVERTINI, nato a Fasano (BR) il 14 aprile 1965, il quale, nella sua qualità di Dirigente del Settore "Gare, Appalti, Contratti, Espropriazioni, Patrimonio, Politiche Culturali, Museo, Biblioteca, Turismo e Sport" del Comune di Ostuni, c.f ente concedente, ivi domiciliato per la carica, giusta decreto sindacale di nomina n del , nel prosieguo indicato con il termine "Comune"; dall'altra parte il Sig., nato a ( ) il ed ivi residente in via, cod. fisc.:, nella sua qualità di rapp.te legale e Amministratore Unico della. con sede legale in ( ) alla via,, C.F. e Partita Iva:, iscritta al REA n. della C.C.I.A.A. di, giusta visura camerale del, nel prosieguo del presente atto denominato "affidatario", PREMESSO CHE - con Determinazione Dirigenziale n. del /04/2016, in esecuzione della delibera di G.C. n.322 del e successiva delibera di G.C n. 310 del 10/12/2015 il Servizio Gare, appalti e contratti del Comune di OSTUNI, ha provveduto all attivazione della procedura ad evidenza pubblica per l EROGAZIONE DEL SERVIZIO, COMUNICAZIONE E PROMOZIONE nonché MONITORAGGIO, del servizio sperimentale di bike sharing mediante la creazione di n.3 postazioni di prelievo bici presso importanti punti di snodo intermodale della città, così come previste dal progetto presentato dal Comune di Ostuni e Pagina 1 di 12

2 finanziato dal Ministero dell Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare, nell ambito del Programma per la sperimentazione presso i Comuni Italiani del prototipo di bicicletta a pedalata assistita ad alto rendimento e ad emissioni zero (Ebyke0) - Decreto del 20/12/2012, mediante procedura negoziata di cui agli artt. 37 e 37 del D.Lgs. 50/2016, da aggiudicarsi con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa (art. 95, comma 2 del D.Lgs. 50/2016)., da stipularsi a corpo. - con bando di gara prot. n. del / /2016, è stata attivata la procedura di cottimo fiduciario per l affidamento in concessione in argomento, fissando la scadenza della presentazione delle offerte per le ore del, mentre l apertura delle buste per le ore del giorno. - con determinazione dirigenziale n. del sono stati approvati i verbali delle operazioni di gara per l affidamento del servizio di che trattasi. - con la medesima determina è stato aggiudicato definitivamente l affidamento del servizio di che trattasi alla Ditta con sede in ( ) per avere la stessa formulato, la seguente offerta: ; si conviene e si stipula quanto segue: 1) (Oggetto) II Comune di Ostuni, come sopra rappresentato, affida l EROGAZIONE DEL SERVIZIO, la COMUNICAZIONE E PROMOZIONE nonché il MONITORAGGIO, del servizio sperimentale di bike sharing mediante la creazione di n.3 postazioni di prelievo bici presso importanti punti di snodo intermodale della città, così come previsto dal progetto presentato dal Comune di Ostuni e finanziato dal Ministero dell Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare, nell ambito del Programma per la sperimentazione presso i Comuni Italiani del prototipo di bicicletta a pedalata assistita ad alto rendimento e ad emissioni zero (Ebyke0) - Decreto del 20/12/2012. Nel rimandare al Programma Operativo di Dettaglio (POD), presentato dal Comune di Ostuni Pagina 2 di 12

3 nell ambito, ed ammesso a finanziamento da parte del Ministero dell Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare, nell ambito del predetto Programma per la sperimentazione presso i Comuni Italiani del prototipo di bicicletta a pedalata assistita ad alto rendimento e ad emissioni zero (Ebyke0), la descrizione puntuale delle attività/prestazioni richieste ed i dettagli qualiquantitativi delle stesse, si sintetizzano di seguito nelle seguenti tre macro-attività da realizzare: 1. EROGAZIONE DEL SERVIZIO, ovvero adozione del servizio di sperimentazione di bikesharing, mediante la gestione delle n. 3 postazioni di prelievo e le relative n. 20 bici, da realizzare presso importanti punti di snodo intermodale, individuati all interno del territorio del Comune di Ostuni, dove poter prelevare e/o riconsegnare le bici. In merito si precisa che relativamente all attività di erogazione del servizio, l aggiudicatario dovrà solo curare la gestione del servizio di sperimentazione di bike-sharing, in quanto: - le n. 20 biciclette saranno fornire in comodato da DUCATI ENERGIA S.p.A. al Comune di Ostuni che in funzione della presente procedura le metterà a disposizione dell aggiudicatario; - le n. 3 rastrelliere necessarie per la ricarica della ruota elettrica delle bicicletta a pedalata assistita ad alto rendimento e ad emissioni zero, come indicato in premessa sono state già acquistate da Ducati Energia S.p.A.; - i n.3 punti snodo intermodale, nell ambito dei quali saranno installate le rastrelliere e realizzate le postazioni di prelievo e/o riconsegna delle bici, sono stati individuati dal Comune di Ostuni attraverso l Avviso Pubblico rivolto ad operatori pubblici e/o privati interessati alla presentazione di manifestazione di interesse finalizzata ad accompagnare il Comune di Ostuni nella fase di sperimentazione del Progetto e-byke0. Con i predetti operatori il Comune di Ostuni provvederà alla sottoscrizione di apposito ACCORDO ALLA SPERIMENTAZIONE, in funzione del quale detti spazi saranno Pagina 3 di 12

4 messi a disposizione del soggetto aggiudicatario della presente procedura, per l intera durata della realizzazione della sperimentazione; 2. COMUNICAZIONE e PROMOZIONE, consistente nella definizione di un Piano di Comunicazione e Promozione e, previa specifica e formale approvazione da parte del RUP, adozione e realizzazione dello stesso; 3. MONITORAGGIO. Il soggetto aggiudicatario dovrà garantire, previa definizione con il Comune di Ostuni, di un Piano di Monitoraggio contenente tempistiche, modalità e luoghi di rilevazione che sarà oggetto di specifica e formale approvazione da parte del RUP, un costante e continuo monitoraggio del servizio, effettuando controlli circa l efficienza del servizio prestato e di funzionalità delle attrezzature e dei prototipi, affidati allo stesso. Il soggetto aggiudicatario inoltre, anche attraverso l utilizzo di apposite ed idonee strumentazione di rilevazione, dovrà provvedere a monitorare, analizzare e confrontare con le stime ipotizzate nell ambito del POD, le percentuali di utilizzo dei prototipi ed i conseguenti benefici ambientali derivanti da tale utilizzo. Il luogo di esecuzione del servizio è su tutto il Territorio del Comune di Ostuni. In particolare: - con riferimento all attività di EROGAZIONE DEL SERVIZIO, costituiranno luoghi di esecuzione le n. 3 postazioni di prelievo e/o riconsegna delle bici, ovvero relativamente alla necessità di attuare interventi imprevisti quali ad esempio l assistenza a favore degli utilizzatori delle biciclette e/o il recupero delle stesse biciclette, luogo di esecuzione dovrà intendersi l intero territorio comunale; - con riferimento alle attività di COMUNICAZIONE e PROMOZIONE, l ambito di riferimento sarà definito nell ambito del Piano di Comunicazione e Promozione che il soggetto aggiudicatario dovrà predisporre, anche in considerazione del fatto che le predette attività in parte avranno carattere immateriale (diffusione tramite siti internet ed altri strumenti similari) e che i fruitori dei servizi di bike-sharing saranno anche soggetti non residenti; Pagina 4 di 12

5 - con riferimento alle attività di MONITORAGGIO, i luoghi di esecuzione oltre alle postazioni di prelievo e/o riconsegna delle bici, saranno individuati nell ambito del Piano di Monitoraggio che il soggetto aggiudicatario dovrà predisporre. 2. (Durata della concessione) Le prestazioni oggetto della presente procedura, saranno avviate contestualmente alla sottoscrizione del contratto, conformemente a quanto previsto dall art. 32, comma 8 e comma 13 del D.Lgs. 50/2016, prima della sottoscrizione dello stesso nei casi in cui sia dato avvio all esecuzione del contratto in via d urgenza. Le stesse avranno termine con la conclusione delle attività di sperimentazione fissata al 13/11/2016. Fermo restando quanto previsto dall art. 106 del D.Lgs. 50/2016, si precisa che al contratto potrà essere applicata l opzione di proroga di cui all art. 11 del predetto art. 106 del D.Lgs. 50/2016 ed inoltre lo stesso, conformemente a quanto previsto dal comma 12 dell art. 11 dell art. 106 del D.Lgs. 50/2016, potrà essere rinnovato per una sola volta per una durata ed un importo non superiori a quelli del contratto originario. Ogni eventuale modifica e/o integrazione al predetto termine, a pena di nullità, dovrà risultare da atto aggiuntivo al contratto debitamente sottoscritto tra le parti. 3 (Corrispettivo dell affidamento e modalità di pagamento) Il prezzo posto a base di gara, per l attuazione dell appalto oggetto della presente procedura, è di complessivi, (Euro / ) oltre I.V.A. come per Legge, per un totale complessivo di, (Euro / ), a valere per il 50% sui fondi messi a disposizione dal Ministero dell Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare nell ambito dell Avviso emanato in data 13/09/2012 e finalizzato a promuovere la sperimentazione presso i Comuni italiani del prototipo di bicicletta a pedalata assistita e ad emissioni zero, e per il restante 50% a valere su fondi del bilancio comunale. La liquidazione del predetto compenso avverrà previa validazione da parte del RUP della Pagina 5 di 12

6 documentazione richiesta, secondo le seguenti modalità: 1. pagamenti bimestrali del corrispettivo contrattuale proporzionali alla durate dell attività di sperimentazioni, così come definita al precedente art. 8, previa presentazione di: - regolare fattura emessa elettronicamente; - breve relazione descrittiva delle attività espletate. Si precisa che la liquidazione del compenso relativo al primo bimestre di attività, sarà comunque subordinata alla formale approvazione da parte del RUP, del Piano di Comunicazione e Promozione, del Piano di Monitoraggio nonché all effettivo avvio dell erogazione del servizio di bike-sharing. 2. saldo pari al 10% del corrispettivo contrattuale, a seguito di effettiva e regolare ultimazione delle attività, previa presentazione di: - regolare fattura emessa elettronicamente; - relazione finale descrittiva delle attività espletate, dei risultati ottenuti e degli obiettivi raggiunti, con allegati, ove possibili, copia degli output e/o deliverable realizzati. Si precisa che la liquidazione del predetto 10% a saldo, sarà comunque subordinata alla formale restituzione e verifica circa lo stato di conservazione e funzionamento, delle rastrelliere, delle biciclette, nonché dei luoghi affidati. Detta restituzione e verifica sarà oggetto di formale verbale di consegna redatto in contraddittorio tra le parti interessate (soggetto affidatario, Referente del Comune di Ostuni ed eventualmente referente di DUCATI ENERGIA S.p.A.). I pagamenti saranno effettuati dal Tesoriere Comunale con mandati da estinguersi mediante bonifico bancario sul conto corrente dell operatore economico affidatario, osservando le modalità e le norme contenute nel vigente regolamento di contabilità, nel rispetto dell art.3, della Legge 13/8/2010, n.136, successive modificazioni ed integrazioni, recante norme in materia di tracciabilità di flussi finanziari. Tutti i movimenti finanziari relativi ai servizi oggetto Pagina 6 di 12

7 del presente appalto saranno effettuati sul conto corrente dedicato, anche non in via esclusiva, acceso dall operatore economico aggiudicatario presso un istituto di credito o il servizio postale. I crediti dell appaltatore nei confronti del soggetto appaltante non possono essere ceduti senza il consenso del Comune di Ostuni. 4) (Tracciabilità dei flussi finanziari) L affidatario assume l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge n. 136/2010 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia. Tutti i movimenti finanziari relativi ai servizi oggetto del presente contratto devono essere effettuati dal COMUNE esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale e registrati su conti correnti bancari o postali dedicati accesi dall affidatario presso banche o presso Poste Italiane S.p.A. L affidatario dichiara: - di assumere l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3,comma 8, della legge n.136/ di essere a conoscenza e di accettare che tutti i movimenti finanziari relativi ai servizi oggetto della presente convenzione devono essere effettuati dal COMUNE esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale e registrati su conti correnti bancari o postali dedicati, anche non in via esclusiva, accesi dall affidatario presso banche o presso Poste Italiane S.p.A. A tal fine dichiara di utilizzare il conto corrente bancario, acceso presso la Banca, via, con codice IBAN: dedicato, anche non in via esclusiva, al presente contratto. 5) (Rinvio) Il contratto è disciplinato, oltre che dalla presente scrittura privata, dal bando di gara che fa parte integrante e sostanziale del presente contratto e che l affidatario sottoscrive in segno di accettazione completa ed incondizionata di tutte le norme, condizioni,e modalità negli stessi contenuti. 6) Obblighi dell affidatario: Il soggetto affidatario, dovrà garantire per l intera durata Pagina 7 di 12

8 dell attività di sperimentazione, la custodia e pulizia degli spazi che gli saranno affidati e nell ambito dei quali saranno realizzati i n. 3 punti snodo intermodale. Il soggetto affidatario, dovrà condurre, utilizzare e custodire le biciclette e le rastrelliere affidate, con la massima diligenza e nel rispetto di tutte le norme di legge. Il soggetto affidatario, non potrà trasferire, a nessun titolo, gratuito o oneroso, le biciclette e le rastrelliere affidate, nonché tutti i prodotti e materiali realizzati in funzione del presente affidamento, a terzi, né potrà costituirli in garanzia sotto qualsiasi forma. In caso di pignoramento, sequestro, confisca, fermo amministrativo e/o qualunque procedimento e/o provvedimento che riguardi le biciclette e/o le rastrelliere, il soggetto affidatario dovrà informare l Autorità (civile, penale o amministrativa) che le biciclette sono di proprietà di Ducati Energia S.p.A. mentre le rastrelliere sono di proprietà del Comune di Ostuni, e che le stesse sono detenute dello stesso soggetto solo e soltanto quale affidatario e solo ai fini della gestione ed erogazione del servizio di bike-sharing in oggetto. Il soggetto affidatario, nel caso, dovrà avvisare tempestivamente Ducati Energia S.p.A. ed il Comune di Ostuni, dell accaduto tramite raccomandata A/R anticipata via fax o a mezzo PEC. Tutti i costi del procedimento, saranno a carico dello stesso soggetto affidatario. Il soggetto affidatario, risponderà in via esclusiva di qualsiasi conseguenza dannosa, comunque verificatasi (sia per dolo, che per colpa grave, che per colpa lieve) dovesse derivare a terzi, all autista della bicicletta ed all utilizzatore della rastrelliera a causa dell utilizzo delle stesse. Il soggetto affidatario, con la presentazione della propria offerta, accetta si d ora di sollevare e di tenere indenni e manlevati Ducati Energia S.p.A. ed il Comune di Ostuni, da qualsiasi responsabilità civile potesse essere imputabile alla stessa ex art c.c., quali proprietari rispettivamente delle biciclette e delle rastrelliere, per gli eventuali danni che dovessero derivare dalla circolazione sia interna che esterna delle biciclette del servizio di bike-sharing, Pagina 8 di 12

9 ovvero dovessero derivare dell utilizzo delle rastrelliere per il ritiro e/o la riconsegna delle biciclette. Il soggetto affidatario, previa autorizzazione scritta di Ducati Energia S.p.A. ovvero del Comune di Ostuni, potrà installare accessori, equipaggiamenti e/o componenti alle biciclette e/o alle rastrelliere, purché omologati. Il soggetto affidatario, sarà responsabile di eventuali costi di ripristino. Dalla sottoscrizione del contratto, il soggetto affidatario risponderà in via esclusiva al Comune di Ostuni, quale comodatario da parte di Ducati Energia S.p.A., dei danni inerenti all uso, custodia e circolazione delle biciclette affidate ancorché derivanti da caso fortuito, forza maggiore o fatto di terzo, compresi furto, incendio e danni ulteriori alle stesse biciclette ed a tal fine si impegna a stipulare polizza assicurativa con primaria compagnia di Assicurazione. Analogamente dalla sottoscrizione del contratto, il soggetto aggiudicatario risponderà in via esclusiva al Comune di Ostuni, quale proprietario, dei danni inerenti all uso e custodia delle rastrelliere affidate ancorché derivanti da caso fortuito, forza maggiore o fatto di terzo, compresi furto, incendio e danni ulteriori alle stesse rastrelliere ed a tal fine si impegna a stipulare polizza assicurativa con primaria compagnia di Assicurazione. Il soggetto affidatario, dovrà eseguire per proprio conto e a proprie spese tutte le attività di manutenzione ordinaria delle biciclette e delle rastrelliere, compresa anche la manutenzione delle parti consumabili (lampadine, pneumatici, etc..). In relazione alle biciclette, si precisa che Ducati Energia S.p.A. eseguirà per proprio conto e a proprie spese le attività connesse alla manutenzione della sola ruota posteriore, limitatamente al periodo di durata della sperimentazione (nella sola parte di diretta produzione Ducati Energia S.p.A.). Le manutenzioni straordinarie saranno interamente in capo al soggetto affidatario. Il soggetto affidatario dovrà assumere, a proprio carico, ogni eventuale onere di magazzinaggio, trasporto e coperture assicurative di materiali ed attrezzature connesse con la Pagina 9 di 12

10 prestazione dei servizi oggetto del presente appalto. Il soggetto aggiudicatario dovrà riconoscere al Comune di Ostuni, la proprietà dei progetti e lavori eseguiti, di eventuali beni materiali ed immateriali acquistati e delle attività svolte per il conseguimento dei risultati e si obbliga a trasferire allo stesso Comune di Ostuni, tutta la documentazione e le metodologie utilizzate, nonché le eventuali progettazioni grafiche ed intellettuali. Il soggetto aggiudicatario si obbliga ad osservare la piena riservatezza su informazioni, documenti, conoscenze o altri elementi forniti dal Comune di Ostuni e da Ducati Energia S.p.A. 7) (Cauzione definitiva) A garanzia degli oneri derivanti dal mancato o inesatto adempimento di tutti gli obblighi che assume con il presente contratto l affidatario ha costituito apposita cauzione definitiva di pari al % dell importo di calcolato in via presuntiva, mediante polizza fideiussoria n, rilasciata in data dalla cod., valida per la durata dell affidamento, da svincolarsi a norma di legge. Nel caso di inadempienze agli obblighi contrattuali da parte dell affidatario, il COMUNE avrà diritto di valersi di propria autorità della suddetta cauzione, che l affidatario dovrà reintegrare nel termine che gli sarà prefissato 8) (Polizza assicurativa a garanzia per danni a terzi) Il Comune è esonerato da eventuali responsabilità per infortuni, danni o furti comunque e da chiunque provocati a persone, animale e cose presenti all interno delle aree oggetto di affidamento; a garanzia di tale obbligo l affidatario ha stipulato apposita polizza assicurativa n. con la compagnia per un massimale RCT ed RCO pari ad. 9) (Divieto di cessione del contratto) All affidatario è fatto divieto assoluto di cedere il contratto, pena la risoluzione del contratto. Data la peculiarità dei servizi e delle forniture richiesti, è fatto divieto di subappalto ad altro operatore economico, diverso dal Soggetto Aggiudicatario, di parte o tutti i servizi e forniture oggetto del presente appalto, senza la preventiva autorizzazione scritta da parte dell Amministrazione Aggiudicatrice. Pagina 10 di 12

11 10) (Revoca e recesso) Il contratto, potrà essere revocato, in qualsiasi momento, per esigenze dovute a diverse valutazioni dell interesse pubblico nonché per gravi inadempienze dell affidatario. 11) (Controversie) Tutte le controversie che dovessero insorgere tra le parti con riguardo alla interpretazione, all esecuzione ed alla risoluzione del presente contratto di concessione e dei suoi atti conseguenti, saranno devolute al giudizio del Tribunale di Brindisi. Per tutto quanto non previsto dal presente contratto operano le norme del Codice Civile e delle leggi speciali in materia, nonché quanto disciplinato dalla lettera invito. 12) (Rinuncia) L affidatario rinuncia sin d ora a richiedere il risarcimento di eventuali danni che potrebbero derivare, a seguito di impugnativa da parte di terzi, dall annullamento o sospensione degli atti di gara e/o propedeutici, fatta comunque salva la restituzione della cauzione definitiva. 13) (Spese Contrattuali) Sono a carico dell affidatario le spese e gli oneri, compresi quelli tributari, inerenti e conseguenti al rogito ed all esecuzione del presente contratto. 14) (Atti conservati agli atti di ufficio) Sono conservati agli atti dell ufficio Gare, appalti e contratti del Comune, sottoscritti dai suddetti comparenti per incondizionata accettazione dalle parti, i seguenti atti e documenti: deliberazione GG.C. n.322 del e deliberazione di G.C n. 310 del 10/12/2015; determinazione n. del di approvazione schema di lettera invito nonché schema di contratto; bando di gara prot. n. del , determinazione n. dell' di aggiudicazione definitiva; le polizze indicate nei precedenti articoli 7 e 8; l offerta presentata in sede di gara. 15) (INFORMATIVA EX ART. 13 D.LGS 30/06/2003, N. 196) II Comune, ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs n. 196 e successive modificazioni, informa l affidatario dei suoi diritti di cui all'art. 7 del predetto decreto e che tratterà i dati contenuti nel presente contratto esclusivamente per lo svolgimento delle attività e per l'assolvimento degli obblighi previsti dal Pagina 11 di 12

12 presente contratto nonché dalle leggi e dai regolamenti comunali in materia. 16) Il presente atto è soggetto a registrazione solo in caso d uso. In caso di registrazione tutte le spese saranno a carico dell affidatario. Letto, confermato e sottoscritto Ostuni lì, PER IL COMUNE DI OSTUNI f.to digitalmente Dott. Francesco Convertini PER L AFFIDATARIO f.to digitalmente Sig. Pagina 12 di 12