DETERMINAZIONE N 251 del 24/03/2016

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1 DETERMINAZIONE N 251 del 24/03/2016 OGGETTO: Sistema informativo comunale: canoni di manutenzione, assistenza e mantenimento. Impegno di spesa per l anno IL DIRIGENTE DEL SETTORE AMMINISTRATIVO CONTABILE Servizio CED Visto che il Comune di San Michele al Tagliamento dispone di un sistema informativo attualmente composto da 77 stampanti (locali e di rete, incluse le multifunzione ed il plotter), 20 server (fisici e virtualizzati) e 120 computer (PC, notebook e netbook) dei quali quasi tutti collegati in rete locale o remota e sui quali sono installati diversi sistemi operativi, programmi di produttività personale e programmi gestionali forniti da differenti ditte; Visto altresì che per le sedi principali degli uffici comunali e della Protezione Civile e per gli Istituti scolastici comprensivi sono state attivate una serie di connessioni in banda larga (di tipo HDSL per la sede municipale, di tipo ADSL per la Delegazione comunale, la Protezione Civile ed i plessi scolastici di San Michele al Tagliamento, San Giorgio al Tagliamento e Bibione; di tipo Wireless HiperLan per la Scuola Media di Cesarolo), in modo da assicurare l accesso ad Internet ed ai servizi di posta elettronica; Rilevato che per il mantenimento del suddetto sistema informativo ogni anno vi è la necessità di stipulare dei contratti di assistenza e manutenzione hardware e software con ditte diverse, necessari per la manutenzione ed il mantenimento del sistema informativo stesso, e dato atto che il Servizio CED per conto dell Amministrazione comunale ha acquisito, anche ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13 agosto 2010 n. 136, il Codice Identificativo di Gara (CIG) relativo ai seguenti contratti: Ditta Descrizione Lotto CIG n. Settori / Servizi di riferimento Dedagroup S.p.A. Gardolo (TN) Assistenza telefonica e manutenzione software ICI / IMU (moduli linea Civilia Open: Catasto Unità Immobiliari, ICI, Multimaster, OT Bon) Z DF Tributi Assistenza telefonica e manutenzione modulo software Web per Fatturazione Elettronica Ragioneria Assistenza telefonica e manutenzione software Protocollo a norma AIPA (linea Folium) e modulo Documentale (Alfresco, DDoc) Contabile Protocollo Maggioli S.p.A. Santarcangelo di Romagna (RN) (Eldasoft è un suo marchio) Assistenza telefonica e manutenzione PLUS sul software Alice (n 10 copie per la versione Pratiche Edilizie, n 5 per Gestione Urbanistica, n 10 per Abusi Edilizi, n 1 per Pubblicazione Pratiche On Line e n 1 per Modulo Istruttoria), comprensiva di n. 1 giornata di Supporto on Site e dell'hosting per Alice PE Net e per il Modulo Istruttoria. Z B4 Settore Uso e Assetto del Territorio Insiel Mercato S.p.A. Trieste Assistenza telefonica e teleassistenza, Ambiente, Oracle, programma Ascot-Web Contabilità Finanziaria Z5D192180C Ragioneria Assistenza sistemistica, telefonica e teleassistenza, Manutenzione ordinaria, Ambiente, Oracle, programmi Ascot-Web Servizi Demografici, Stato Civile, XML-SAIA, Stampe grafiche Assistenza sistemistica, telefonica e teleassistenza, Manutenzione ordinaria, Ambiente e Oracle del modulo Visure Anagrafiche per Enti (Correnti e Storiche) Contabile Demografici Contabile Demografici Assistenza telefonica e teleassistenza, Ambiente, Oracle, programma Ascot-Web Tributi Tributi Manutenzione ordinaria, Assistenza telefonica e teleassistenza, Ambiente, Oracle per il programma Atti Deliberativi e Servizio ASP per il Servizio On Line Albo

2 Mercurio Sistemi S.r.l. Lignano Sabbiadoro (UD) Pretorio, comprensivo del modulo di integrazione con Atti Deliberativi Assistenza e manutenzione dei server Linux Gateway SMT, Linux Samba SMT, Linux Gateway Bibione Gestione di n. 5 domini Internet (comunesanmichele.it, comune.sanmichelealtagliamento.ve.it, sanmichelealtagliamento.org, sanmichelealtagliamento.it, sanmichelealtagliamento.net), relativamente a servizio posta elettronica e gestione DNS Canone linea HDSL 2Mb per l accesso ad Internet dalla Sede Municipale ZC21921DB3 Z031921E2F Contabile Segreteria della sede municipale Delegazione di Bibione Delegazione Comunale e Polizia Locale Scuola Elementare di San Michele al Tagliamento Istituto Comprensivo di San Michele al Tagliamento Scuola Media di Bibione Istituto Comprensivo di San Michele al Tagliamento Scuola Elementare di Bibione Istituto Comprensivo di San Michele al Tagliamento Scuola Media di San Giorgio al Tagliamento Istituto Comprensivo di San Michele al Tagliamento sede della Protezione Civile di San Michele al Tagliamento Corpo di Polizia Locale - Protezione Civile Oracle Italia S.r.l. Cinisello Balsamo (MI) Proveco S.r.l. Firenze Aggiornamento software e supporto tecnico per n. 30 licenze d'uso del sotware Oracle Database Standard Edition One - Named Plus Perpetual (periodo 21/04/ /04/2017) Assistenza telefonica e manutenzione software REM (Gestione Patrimonio Immobiliare) ZDF1921FA2 Z8E192205A Settore LL.PP. Servizio Patrimonio, Ufficio Gare e Contratti Euro Time S.n.c. Udine Nucleus S.r.l. Udine Cedepp S.r.l. Sala Baganza (PR) Maggioli S.p.A. Santarcangelo di Romagna (RN) Manutenzione ed assistenza tecnica hardware e software per gli impianti di rilevazione presenze e controllo accessi (terminali LBX e LBR) e per i pacchetti software di gestione presenze TermTalk, Time&Work e Time@Web e gestione accessi Check&In, comprensiva di consulenza ed assistenza telefonica illimitata e di visite di manutenzione su chiamata. Canone per gli aggiornamenti del software Groupware "Nox Pro" personalizzato, comprensivo di un pacchetto di n. 20 ore per la relativa manutenzione evolutiva, e subscription di un anno per gli aggiornamenti delle n. 2 installazioni di Proxy protetto Guardian. Assistenza Help-desk e manutenzione ordinaria del software Eureka! per i moduli Gestione economica del personale, Gestione mod. 770 Semplificato e Ordinario, Gestione Conto annuale e Relazione, Importazione dati da contabilità per 770, "Cedolini Web" per recapito elaborati, Gestione Dotazione Organica, Gestione Fascicolo del Personale, Gestione Previdenziale, Gestione Autonomi CU (manutenzione di tipo evolutivo per quest'ultimo modulo). Pacchetto di n. 10 ore di assistenza sistemistica ed applicativa tramite collegamento telematico remoto. Assistenza software ordinaria (aggiornamenti software ed hot-line telefonica) per il programma E-Serfin inventario / patrimonio (multilicenza) Z Z F7 Z B Z4D Personale Personale Contabile - Servizio Ragioneria, Settore LL.PP. - Servizio Patrimonio Assistenza software ordinaria (aggiornamenti software ed hot-line telefonica) per il programma TradeWin, vers. Windows multiutente (moduli commercio fisso e pubblici esercizi, istruttoria commercio fisso e pubblici esercizi, istruttoria commercio su aree pubbliche, istruttoria polizia amministrativa, polizia amministrativa, gestione canoni mercatali, commercio su aree pubbliche). Z AF Contabile - Servizio Commercio

3 Scp S.r.l. Belluno Idea Futura S.r.l. Castenaso (BO) Canone per manutenzione ed aggiornamento del software SIPAL (moduli Risultati elettorali e Visualizzazione risultati elettorali Web) per l'anno 2016, comprensivo di un pacchetto prepagato (Carta Servizi) necessario all'erogazione dei servizi a consumo di assistenza tecnica telefonica, telematica ed on-site. Canone per servizi di aggiornamento e manutenzione (ordinaria ed evolutiva), assistenza ordinaria (helpdesk online e telefonico) e servizio di hosting (presso il cluster Idea Futura/Telecom Italia, comprensivo di accesso SFTP) del CMS FlexCMP relativo al nuovo portale web istituzionale. ZA Z Contabile - Servizi Demografici Ritenuta assolutamente indispensabile nonché indifferibile la stipula dei contratti per l accesso ad Internet, per l assistenza ed il supporto tecnico e per la manutenzione dell hardware e del software di proprietà del Comune di San Michele al Tagliamento, al fine di evitare qualsiasi possibile danno all ente stesso (per incuria, per interruzione dei servizi informatici e telematici, per inadempienza normativa, ecc.) oltre che per risolvere più velocemente eventuali problematiche improvvisamente insorte; Rilevato che i vari servizi di aggiornamento, assistenza e manutenzione vengono affidati di anno in anno alle diverse ditte effettuando un acquisto in economia con affidamento diretto, ai sensi dell art. 13 commi 1, 2 (lettere i) e j)) e 5 del regolamento comunale per la disciplina dei contratti (ciascun singolo importo risulta infatti inferiore a 40 mila euro, esclusi gli oneri fiscali, risultando quindi inferiore anche alla soglia di rilievo comunitario), approvato con deliberazione consiliare n. 94 del 27/11/2007 e successivamente modificato con deliberazioni n. 22/2009 e n. 64/2011; Dato atto che il Servizio CED intende procedere ove possibile secondo le modalità indicate dall art. 9, comma 4, del D.L. n. 66/2014, convertito con modifiche dalla Legge n. 89/2014 oppure dall art. 23-ter del D.L. 90/2014, convertito con modifiche dalla Legge n. 114/2014; Visto l art. 1 comma 450 della L. 296/2006, così come modificato dagli gli art. 7 comma 1 del D.L. 7 maggio 2012, n. 52, come sostituito dalla legge di conversione del 6 luglio 2012, n. 94, e l art. 1 comma 149 della L. 24 dicembre 2012, n. 228, ai sensi dei quali le Pubbliche Amministrazioni, per gli acquisti di beni e servizio di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, sono tenute a far ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) di Consip SpA; Appurato che al momento attuale tra le convenzioni Consip non risulta disponibile alcuna convenzione attiva riguardante pacchetti di servizi specifici per i software precedentemente elencati; Appurato invece che nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A., nella categoria ICT 2009 / Prodotti e servizi per l informatica e le telecomunicazioni ) attualmente risultano disponibili solo alcune forniture riguardanti pacchetti di servizi specifici per i software precedentemente elencati, e che pertanto negli altri casi occorre rivolgersi direttamente alle ditte che hanno sviluppato, fornito e configurato presso i server e le postazioni dell Ente i programmi applicativi precedentemente elencati; Appurato infine che per quanto riguarda le forniture di connettività in banda larga è possibile rivolgersi al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione () essendovi presente tale tipologia di prodotto nell ambito della categoria ICT 2009 / Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni, procedendo quindi per tali casi con un ordine diretto di acquisto (ODA); Rilevato che le singoli voci di spesa non sono frazionabili in dodicesimi in quanto relative a contratti già in essere che non prevedono tale modalità; Ritenuto opportuno formalizzare con un unico atto l affidamento dei vari servizi e l impegno di spesa presunto per l intero anno 2016, sulla base degli impegni relativi ad anni precedenti, delle proposte di stipula contrattuale già pervenute o degli importi rilevabili nelle bozze d ordine diretto di acquisto (appositamente predisposte nel portale del M.E.P.A.); Visto l art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000 (Testo Unico degli Enti Locali) che disciplina le modalità di assunzione e gestione delle spese durante l esercizio provvisorio ed, in particolare, il comma 3 del medesimo articolo che prevede quanto segue: Ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento l'esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine e si applicano le modalità di

4 gestione di cui al comma 1, intendendosi come riferimento l'ultimo bilancio definitivamente approvato ; Visto l art. 107 del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 e l art. 3, comma 2, del D.Lgs. 29/93 che disciplinano gli adempimenti di competenza dei responsabili di settore o di servizio; Visto l art. 192 del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre per definire il fine, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base; Visti gli artt. 183 e 191 del D.Lgs. n. 267/2000 e gli artt. 34 e 35 del Regolamento comunale di Contabilità che disciplinano le procedure di assunzione delle prenotazioni e degli impegni di spesa; Visto l art. 151, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 sull esecutività delle determinazione che comportano impegno di spesa; Visto l art. 68 dello Statuto comunale avente ad oggetto le attribuzioni dei responsabili di settore o di servizio con rilievo esterno; Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 48 del 28/07/2015 di approvazione del Bilancio di Previsione per l Esercizio finanziario 2015, avente oggetto Bilancio di previsione per l Esercizio 2015 Relazione Previsionale e Programmatica Bilancio pluriennale Salvaguardia equilibri del Bilancio 2015 Approvazione ; Visto il Decreto del Ministro dell Interno del 01/03/2016 (pubblicato in G.U. n. 55 del 07/03/2016) con il quale viene ulteriormente differito il termine per la deliberazione del Bilancio di Previsione 2016 degli Enti Locali dal 31/03/2016 al 30/04/2016 DETERMINA 1) Di affidare direttamente per le motivazioni esposte nelle premesse, ai sensi dell art. 13 commi 1, 2 (lettere i) e j)) e 5 del regolamento comunale per la disciplina dei contratti (i singoli importi sono inferiori ad , esclusi gli oneri fiscali, risultando quindi inferiore anche alla soglia di rilievo comunitario), approvato con deliberazione consiliare n. 94 del 27/11/2007 e successivamente modificato con deliberazioni n. 22/2009 e n. 64/2011, i servizi di manutenzione ed assistenza tecnica alle ditte di seguito indicate, tramite la modalità di acquisto e per gli importi indicati rispettivamente a lato: Ditta Descrizione Modalità acquisto Somma canone da impegnare ( IVA 22% compresa ) Dedagroup S.p.A. Gardolo (TN) Assistenza telefonica e manutenzione software ICI / IMU (moduli linea Civilia Open: Catasto Unità Immobiliari, ICI, Multimaster, OT Bon) Assistenza telefonica e manutenzione modulo software Web per Fatturazione Elettronica 4.560,69 610,00 Assistenza telefonica e manutenzione software Protocollo a norma AIPA (linea Folium) e modulo Documentale (Alfresco, DDoc) 1.781,52 Maggioli S.p.A. Santarcangelo di Romagna (RN) (Eldasoft è un suo marchio) Assistenza telefonica e manutenzione PLUS sul software Alice (n 10 copie per la versione Pratiche Edilizie, n 5 per Gestione Urbanistica, n 10 per Abusi Edilizi, n 1 per Pubblicazione Pratiche On Line e n 1 per Modulo Istruttoria), comprensiva di n. 1 giornata di Supporto on Site e dell'hosting per Alice PE Net e per il Modulo Istruttoria ,22 Insiel Mercato S.p.A. Trieste Assistenza telefonica e teleassistenza, Ambiente, Oracle, programma Ascot-Web Contabilità Finanziaria 2.093,77 Assistenza sistemistica, telefonica e teleassistenza, Manutenzione ordinaria, Ambiente, Oracle, programmi Ascot- Web Servizi Demografici, Stato Civile, XML-SAIA, Stampe 4.272,48

5 grafiche Assistenza sistemistica, telefonica e teleassistenza, Manutenzione ordinaria, Ambiente e Oracle del modulo Visure Anagrafiche per Enti (Correnti e Storiche) 1.555,71 Assistenza telefonica e teleassistenza, Ambiente, Oracle, programma Ascot-Web Tributi 1.501,59 Manutenzione ordinaria, Assistenza telefonica e teleassistenza, Ambiente, Oracle per il programma Atti Deliberativi e Servizio ASP per il Servizio On Line Albo Pretorio, comprensivo del modulo di integrazione con Atti Deliberativi 3.697,67 Assistenza e manutenzione dei server Linux Gateway SMT, Linux Samba SMT, Linux Gateway Bibione 469,70 Mercurio Sistemi S.r.l. Lignano Sabbiadoro (UD) Gestione di n. 5 domini Internet (comunesanmichele.it, comune.sanmichelealtagliamento.ve.it, sanmichelealtagliamento.org, sanmichelealtagliamento.it, sanmichelealtagliamento.net), relativamente a servizio posta elettronica e gestione DNS 213,50 Canone linea HDSL 2Mb per l accesso ad Internet dalla Sede Municipale Delegazione di Bibione Scuola Elementare di San Michele al Tagliamento Scuola Media di Bibione Scuola Elementare di Bibione Scuola Media di San Giorgio al Tagliamento sede della Protezione Civile di San Michele al Tagliamento 1.903,20 Oracle Italia S.r.l. Cinisello Balsamo (MI) Aggiornamento software e supporto tecnico per n. 30 licenze d'uso del sotware Oracle Database Standard Edition One - Named Plus Perpetual (periodo 21/04/ /04/2017) 1.205,42 Proveco S.r.l. Firenze Assistenza telefonica e manutenzione software REM (Gestione Patrimonio Immobiliare) 1.232,20 Euro Time S.n.c. Udine Nucleus S.r.l. Udine Cedepp S.r.l. Sala Baganza (PR) Manutenzione ed assistenza tecnica hardware e software per gli impianti di rilevazione presenze e controllo accessi (terminali LBX e LBR) e per i pacchetti software di gestione presenze TermTalk, Time&Work e Time@Web e gestione accessi Check&In, comprensiva di consulenza ed assistenza telefonica illimitata e di visite di manutenzione su chiamata. Canone per gli aggiornamenti del software Groupware "Nox Pro" personalizzato, comprensivo di un pacchetto di n. 20 ore per la relativa manutenzione evolutiva, e subscription di un anno per gli aggiornamenti delle n. 2 installazioni di Proxy protetto Guardian. Assistenza Help-desk e manutenzione ordinaria del software Eureka! per i moduli Gestione economica del personale, Gestione mod. 770 Semplificato e Ordinario, Gestione Conto annuale e Relazione, Importazione dati da contabilità per 770, "Cedolini Web" per recapito elaborati, Gestione Dotazione Organica, Gestione Fascicolo del Personale, Gestione Previdenziale, Gestione Autonomi CU (manutenzione di tipo evolutivo per quest'ultimo modulo). Pacchetto di n. 10 ore di assistenza sistemistica ed applicativa tramite collegamento telematico remoto , , ,00

6 Maggioli S.p.A. Santarcangelo di Romagna (RN) Scp S.r.l. Belluno Idea Futura S.r.l. Castenaso (BO) Assistenza software ordinaria (aggiornamenti software ed hotline telefonica) per il programma E-Serfin inventario / patrimonio (multilicenza) Assistenza software ordinaria (aggiornamenti software ed hotline telefonica) per il programma TradeWin, vers. Windows multiutente (moduli commercio fisso e pubblici esercizi, istruttoria commercio fisso e pubblici esercizi, istruttoria commercio su aree pubbliche, istruttoria polizia amministrativa, polizia amministrativa, gestione canoni mercatali, commercio su aree pubbliche). Canone per manutenzione ed aggiornamento del software SIPAL (moduli Risultati elettorali e Visualizzazione risultati elettorali Web) per l'anno 2016, comprensivo di un pacchetto prepagato (Carta Servizi) necessario all'erogazione dei servizi a consumo di assistenza tecnica telefonica, telematica ed onsite. Canone per servizi di aggiornamento e manutenzione (ordinaria ed evolutiva), assistenza ordinaria (helpdesk online e telefonico) e servizio di hosting (presso il cluster Idea Futura/Telecom Italia, comprensivo di accesso SFTP) del CMS FlexCMP relativo al nuovo portale web istituzionale. Totale complessivo ( IVA 22% compresa ) n del 24/03/2016 n del 24/03/ , , , , ,31 2) Di assumere un impegno di spesa complessivo di ,31 (IVA 22% compresa) agli opportuni capitoli di Competenza 2016 del Bilancio in corso di formazione, come descritto analiticamente nel prospetto riepilogativo allegato; 3) Di dare atto che la presente spesa è stata assunta nel rispetto di quanto previsto dall art. 163 del D.Lgs. 267/2000; 4) Di dare atto che per le motivazioni esposte nelle premesse di cui sopra tale spesa complessiva non è frazionabile in dodicesimi; 5) Di dare atto che nei casi in cui è prevista con la ditta la stipula di contratto annuale di manutenzione, lo stesso verrà firmato dal Dirigente del Contabile, nell ambito della spesa massima prevista dalla presente determinazione; 6) Di dare atto che si provvederà alla liquidazione dei vari importi con separato atto su presentazione di regolare fattura da parte delle ditte interessate; 7) Di dare atto che la somma relativa all IVA sarà versata all erario in ossequio alle disposizioni di legge L. 190/14 art. 1 c. 629 lett. b ed alla nota 04/02/2015 dell Ufficio Ragioneria; 8) Di precisare che all esecuzione della presente determinazione dovrà provvedere il Servizio CED comunale; 9) Di dare atto che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; va comunicata, per conoscenza alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario Comunale; va pubblicata all Albo Pretorio On Line dell Ente, ex art. 32 L. n. 69/2009, per 15 giorni, secondo quanto disposto dall art. 16 del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi. Il Dirigente del Settore F.to Dott.ssa Anna Maria Zoppe'

7 DETERMINA N. DEL PROPOSTA DA DATA ESECUTIVITA /03/2016 Servizio CED 11/04/2016 OGGETTO: Sistema informativo comunale: canoni di manutenzione, assistenza e mantenimento. Impegno di spesa per l'anno Il Dirigente del Settore Economico Finanziario rilascia i seguenti visti: l attestazione di copertura finanziaria, il visto di compatibilità monetari attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti del bilancio, con le regole di finanza pubblica (art. 9, comma 1, lett. a), punto 2 del d.l. 78/2009) e con i vincoli derivanti dal Patto di Stabilità ed il visto di regolarità contabile. Addì, 11/04/2016 Il Dirigente del Settore Economico Finanziario F.to Dott.ssa Anna Maria Zoppe' Riferimento pratica finanziaria : 2016/592 Estremi dell impegno : IMPEGNO Da n.1106 a n.1132 CAPITOLO COMPETENZA / RESIDUO Diversi competenza Comune di San Michele al Tagliamento Determina n. 251 del 24/03/2016

8 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Ai sensi dell'art. 124, comma 1 T.U. Enti locali il presente provvedimento, copia conforme all originale sottoscritto digitalmente, è in pubblicazione all'albo pretorio informatico per 15 giorni consecutivi dal 12/04/2016 al 27/04/2016. lì 12/04/2016 L ADDETTO DI SEGRETERIA Ines Zeffirina Solda' L'atto è sottoscritto digitalmente ai sensi del Dlgs n. 10/2002 e del T.U. n. 445/2000

9 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: Ines Zeffirina Solda' CODICE FISCALE: IT:SLDNZF52A46L551F DATA FIRMA: 12/04/ :24:10 IMPRONTA: