Modalità di presentazione delle offerte

Transcript

1 Prot. n.1992 Girifalco18/04/2015 Spett.le DITTA RGB vending- CARAFFA DI CATANZARO Saiba ISOLA CAPO RIZZUTO Calabriamatik - LOCRI Proedial- CATANZARO LIDO Multidrink- LAMEZIA TERME Automatic Drink- LAMEZIA TERME New Matic Service LAMEZIA TERME Punto Drink SOVERIA MANNELLI I.F.I. srl - CATANZARO Procedura di gara (ex art. 30 D. Lgs. 163/2006) per la concessione del servizio di distribuzione di bevande calde e fredde ed alimenti, con installazione di macchinari automatici. E indetta una gara con procedura ex art. 30 del D. Lgs. 163/2006 per la concessione del servizio di distribuzione di bevande calde e fredde e prodotti alimentari, con installazione di n 10 distributori automatici nei locali delle diverse Sedi dell I.I.S. E. Majorana di Girifalco con la seguente dislocazione: - Liceo Artistico Squillace - n. 3 distributori (n. 1 bev. calde n. 2 bev. fredde e prodotti alimentari); - Liceo Scientifico Girifalco - n. 3 distributori (n. 1 bev. calde n. 2 bev. fredde e prodotti alimentari); - I. T. via dei Glicini Girifalco - n. 2 distributori (n. 1 bev. calde n. 1 bev. fredde e prodotti alimentari); - I. T. via Manzoni Girifalco - n. 2 distributori (n. 1 bev. calde n. 1 bev. fredde e prodotti alimentari). Il servizio oggetto della gara è rivolto ai seguenti utenti: 500 studenti (circa), 134 docenti, personale ATA, genitori, visitatori autorizzati ed eventuali partecipanti a corsi organizzati dall Istituto. Si precisa che per la concessione del servizio, così come disciplinato nel precedente affidamento, è stata versata all Istituto, da parte della ditta aggiudicataria, una cifra pari ad 8.000,00 (Euro ottomila). Pag. 1 a 6

2 Le Ditte partecipanti dovranno corrispondere all Istituto, a titolo di contributo per la concessione del servizio, la cifra complessiva di 8.000,00 (Euro ottomila) con le seguenti modalità : ,00 entro 15 giorni dall aggiudicazione del servizio; ,00 entro 90 giorni dall aggiudicazione del servizio; ,00 entro 180 giorni dall aggiudicazione del servizio. Modalità di presentazione delle offerte Le offerte dovranno pervenire in busta chiusa alla sede dell I.I.S. Majorana in via 25 Aprile Girifalco, entro e non oltre le ore del 04/05/2015 PENA ESCLUSIONE. L offerta potrà essere recapitata con qualsiasi mezzo ad esclusivo rischio del mittente. L Istituto è esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. La presentazione dell offerta dopo il termine, anche per motivi di forza maggiore, determinerà l esclusione dalla gara, farà fede il timbro di protocollo dell Istituto e non il timbro postale, anche in caso di recapito a mezzo Raccomandata. L offerta non può essere modificata o sostituita con un altra, e non potrà essere ritirata dopo l apertura delle buste. Saranno escluse offerte condizionate. Ogni ditta può presentare una sola offerta. Le offerte dovranno essere riposte in plico chiuso e controfirmato sui lembi dal Legale Rappresentante della ditta, che dovrà recare l indicazione del mittente, la dicitura esterna: Non aprire contiene offerta distributori automatici e dovrà includere due buste come di seguito specificato: BUSTA N. 1, chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, recante la dicitura DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA e contenente: 1. Domanda di partecipazione (All. n 2) sottoscritta dal legale rappresentante o da un suo delegato con allegata fotocopia di valido documento di identità del sottoscrittore; 2. Autodichiarazione (in carta semplice) attestante: - la sede, la ragione sociale e l attività della ditta; - la presa visione del capitolato e l accettazione di tutte le clausole; - la presa visione, eventuale, dei locali dove sarà svolto il servizio stesso; - la regolare iscrizione nel Registro delle Imprese presso la competente CCIA per l attività di installazione di apparecchi automatici per la somministrazione di bevande indicando il numero di codice di attività; - l inesistenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 lettere a) b) c) d) e) f) g) h) i) l) m) del D. L.vo 163/2006, espressamente riferite all impresa ed a tutti i rappresentanti; - il rispetto degli adempimenti connessi alle procedure di autocontrollo HACCP; - la certificazione di regolarità contributiva; - l autorizzazione rilasciata dall ufficiale sanitario; - che la ditta adempie agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui all art. 3 della L. 136/2010 e che a tal fine ha acceso uno o più conti/o correnti/o dedicati/o anche in via non esclusiva alle commesse della P.A. e ne comunica gli estremi identificativi; - che la ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori ed al pagamento di imposte e tasse secondo la legislazione vigente; - di essere a conoscenza di quanto previsto dal D. L.vo 81/2008 in materia di protezione antinfortunistica e di sicurezza: dal DPR 303/56 (norme generali igiene del lavoro / ed essere in regola con le norme ivi richiamate; Pag. 2 a 6

3 l impegno: all installazione di apparecchiature rispondenti ai requisiti previsti dall art. 32 DPR 327/80 e conformi al D. L.vo 81/2008 ed alla normativa CEI 61-6 (Norme particolari di sicurezza per distributori automatici); a stipulare polizza assicurativa, prima dell inizio dell attività, con compagnia di rilevanza nazionale per i danni che dovessero derivare all Istituto e/o a terzi, cose o personale, in relazione all espletamento dell attività di cui alla convenzione (polizza incendio, furto e atti vandalici e R.C.T.) valevoli per l intera durata della concessione e fino all esaurimento dei relativi rapporti di debito e/o credito; a mantenere i prezzi invariati di cui all offerta tecnico-economica (Busta n. 2) per l intero periodo di validità del contratto senza alcuna possibilità di aumento, anche dettato da eventuale rialzo del Tasso Ufficiale di Inflazione; a fornire prodotti di prima qualità ed in ogni caso marche conosciute a livello nazionale; ad esercitare personalmente o con i dipendenti regolarmene assunti ed in regola con tutte le vigenti norme, l attività appaltata; che i prodotti immessi nella distribuzione siano conformi alle norme igienicosanitarie vigenti, non deteriorati e non scaduti e no OGM; a non far mancare la fornitura durante i periodi di interruzione dell attività didattica; a rimuovere, a proprie spese, al termine del contratto i macchinari installati entro e non oltre 10 giorni dalla scadenza del contratto, previo accordi con la Dirigenza dell Istituto, per non pregiudicare il funzionamento e/o il successivo subentro per altra, eventuale, aggiudicazione del servizio. Qualsiasi danno riscontrato ai distributori, ivi compreso il furto, in tale periodo (10 gg) o successivo, sarà ad esclusivo carico del gestore. Si precisa che nella Busta n.1 non dovranno essere inseriti elementi che facciano espresso riferimento all offerta tecnico-economica, pena esclusione. BUSTA N. 2, chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, recante la dicitura OFFERTA TECNICO-ECONOMICA. Tale busta dovrà contenere esclusivamente l offerta tecnicoeconomica, timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante della Ditta, da presentare sull allegato modello (All. n 3) compilato in tutte le sue parti, PENA ESCLUSIONE. I prezzi dell offerta per i prodotti dovranno essere quelli finali al consumatore (comprensivi di IVA). L offerta e la documentazione a corredo rimarranno in possesso dell Amministrazione. Criteri di valutazione Offerta economica (punteggio attribuibile: Max 25) Le Ditte dovranno formulare una proposta di prezzo al consumatore, per ognuno dei seguenti prodotti richiesti dall Istituto: BEVANDE CALDE Cappuccino Cioccolata The Camomilla Caffè Caffè decaffeinato RISTORA NESTLE ATI RISTORA GUGLIELMO HAG Pag. 3 a 6

4 BEVANDE FREDDE Acqua minerale naturale cl. 50 (prezzo max 0,40 cent.) The - vari gusti Succhi di frutta - vari gusti Brasilena (lattina) Yogurt alla frutta (vari gusti) gr.125 SNACK DOLCI Kinder cereali Kinder bueno Kit Kat Oro ciok Fiesta PRODOTTI ALIMENTARI Panino con prosciutto cotto e provola Panino con prosciutto crudo Panino con mortadella Focaccia bianca Focaccia al pomodoro Focaccia alle verdure Tramezzino tonno e pomodoro Tramezzino prosciutto cotto e sottilette Schiacciatine /Tarallucci/Crackers CALABRIA S.BENEDETTO/NESTEA BATIK /YOGA CALABRIA YOMO FERRERO FERRERO NESTLE SAIWA FERRERO Buitoni/Saiwa/Pavesi *Le marche dei prodotti potranno essere eventualmente sostituite con prodotti equivalenti purché di notoria ed incontestabile qualità. Tutti gli alimenti devono essere in confezione monodose e l incarto dovrà essere provvisto di tutte le indicazioni previste dalle normative vigenti (nome del prodotto, produttore, luogo di confezionamento, ingredienti, data di scadenza). Per ogni singolo prodotto per il quale si sarà proposta la cifra più bassa, sarà attribuito alla Ditta proponente punti 1**; **a parità di proposta più bassa, il punto sarà attribuito a tutte le Ditte che avranno formulato la proposta più bassa. Offerta tecnico-qualitativa (punteggio attribuibile: Max 10) Le Ditte, nel modello offerta tecnico-economica (All. n 3) dovranno dichiarare: 1. I tempi di intervento in caso di riparazione/sostituzione dei distributori: - per un intervento nella stessa giornata saranno attribuiti punti 3; - per un intervento entro tre giorni saranno attribuiti punti Le modalità di rifornimento dei prodotti: - per un rifornimento con cadenza giornaliera saranno attribuiti punti 3; - per un rifornimento effettuato ogni due/tre giorni saranno attribuiti punti L anno di fabbricazione delle macchine distributrici: - per macchine con anno di fabbricazione successivo al 2011 saranno attribuiti punti 3; - per macchine con anno di fabbricazione fino al 2011 saranno attribuiti punti Per macchine distributrici dotate anche di dispositivo a chiavetta saranno attribuiti punti 1. Il punteggio massimo attribuibile (offerta economica + offerta tecnico-qualitativa) è di p. 35. Pag. 4 a 6

5 Modalità di espletamento della gara La Commissione di valutazione, appositamente nominata dal Dirigente scolastico, successivamente al termine per la presentazione delle offerte, effettuerà, in seduta aperta ai Rappresentanti legali delle Ditte partecipanti o Loro delegati, in data che sarà comunicata a mezzo posta certificata e con pubblicazione sul sito Web dell Istituto, le operazioni di: 1. verifica della regolarità dei plichi pervenuti; 2. completezza e correttezza della documentazione amministrativa richiesta (Busta n. 1); 3. valutazione offerta tecnico-economica (Busta n. 2); 4. compilazione prospetto comparativo. La comparazione delle offerte sarà effettuata utilizzando la seguente Griglia di valutazione conforme ai criteri sopra indicati. GRIGLIA DI VALUTAZIONE A. Offerta economica per singolo prodotto (Max p. 25) Per ogni prodotto per il quale si è proposto il prezzo più basso (p. 1) B. Offerta tecnico-qualitativa (Max p. 10) Tempi di intervento per riparazioni distributori e/o sostituzioni - entro la stessa giornata (p. 3) - entro tre gg. (p. 1) Rifornimento dei prodotti - giornaliero (p. 3) - ogni due/ tre gg. (p. 1) Anno di fabbricazione macchine distributrici: - successivo al 2011 (p. 3) - fino al 2011 (p. 1) Macchine distributrici provviste anche di dispositivo a chiavetta (p. 1) Punteggio complessivo (A. + B.) (Max p. 35) Aggiudicazione La gara sarà aggiudicata alla Ditta che avrà ottenuto il punteggio complessivo più alto. Si procederà all aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta congrua. Nel caso in cui dovesse verificarsi una parità di punteggio tra due o più Ditte, ai fini dell aggiudicazione, si procederà con sorteggio da effettuarsi in seduta pubblica. L aggiudicazione provvisoria della gara sarà disposta, con provvedimento del Dirigente Scolastico, sulla base dei risultati del procedimento di scelta del contraente, con notifica all aggiudicatario ed agli altri partecipanti alla gara e pubblicazione dell esito della procedura sul sito web dell Istituto ( L aggiudicazione diventerà definitiva trascorsi sette giorni dall aggiudicazione provvisoria. Pag. 5 a 6

6 Per tutto quanto non previsto dal presente bando e per tutta la documentazione da presentare per partecipare alla gara si rinvia al capitolato di gara (All. n 1). Allegati Si allegano al presente bando, del quale sono parte integrante: 1. Capitolato di gara 2. Modello domanda di partecipazione 3. Modello offerta tecnico-economica Il Dirigente Scolastico F.to Dott.ssa Caterina SCARPINO (Firma autografa sostituita ex art. 3 c. 2 D. Lgs. 39/93) Pag. 6 a 6