CONTRIBUTI ALLE ORGANIZZAZIONI DI VOLONTARIATO LEGGE REGIONALE 38/94 E S.M.I., ART. 14, COMMA 1 VALORIZZAZIONE E PROMOZIONE DEL VOLONTARIATO

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1 CONTRIBUTI ALLE ORGANIZZAZIONI DI VOLONTARIATO LEGGE REGIONALE 38/94 E S.M.I., ART. 14, COMMA 1 VALORIZZAZIONE E PROMOZIONE DEL VOLONTARIATO Anno 05 Verbale della Commissione di Valutazione delle istanze di contributo presentate, ai sensi dell'art. 14 comma 1 della L.R. 38/94 e s.m.i., dalle Organizzazioni di Volontariato iscritte alla Sezione Provinciale del Registro Regionale delle Organizzazioni di Volontariato. Nei giorni 18, 25 e 26 ottobre, 8, 9, 13, 15 e novembre 06, presso il Servizio Solidarietà Sociale - Ufficio Terzo Settore - padiglione A, C.so G. Lanza 75 - Torino, si è riunita, ai sensi del punto 10 del Bando per la concessione di contributi alle Organizzazioni di Volontariato - anno 05, approvato con D.G.P. n del 11/04/06, la Commissione incaricata di procedere alla valutazione dei progetti. La Commissione, nominata con Decreto del Presidente della Provincia n del 13/10/06, è costituita da: Gigliana Mainardi Chiara Arduino Elena Violante Adriana Barbara Bisset Enrica Gariglio Franco Muzio Responsabile Ufficio Terzo Settore delegato dal Dirigente del Servizio Solidarietà Sociale della Presidente Provincia di Torino Funzionario Ufficio Sanità Servizio Solidarietà Sociale della Provincia di Torino Funzionario Ufficio Terzo Settore Servizio Solidarietà Sociale della Provincia di Torino Responsabile Ufficio Programmazione Territoriale del Servizio Solidarietà Sociale della Provincia di Torino Centro Servizi per il Volontariato Idea Solidale, Torino Centro Servizi per il Volontariato V.S.S.P., Torino e dai seguenti componenti aggiuntivi, in ragione dei progetti presentati dalle Organizzazioni iscritte nelle rispettive sezioni tematiche del Registro: Laura Berardo Funzionario Servizio Amministrazione e Controllo dell Area Risorse idriche e Qualità dell Aria

2 Felice Favero Elvira Radeschi Mario Nejrotti Funzionario Servizio Protezione Civile della Provincia di Torino Funzionario Servizio Programmazione e Gestione Beni ed Attività Culturali della Provincia di Torino Ordine Provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Torino Il segretario viene individuato persona di Giuseppina Rossi, Istruttore Amm.vo Ufficio Terzo Settore, Servizio Solidarietà Sociale della Provincia di Torino. La Commissione prende atto che in risposta al Bando per la concessione di contributi alle Organizzazioni di Volontariato anno 05 (di seguito denominato Bando) sono pervenuti n. 273 istanze il cui elenco è stato predisposto dall Ufficio Terzo Settore del Servizio Solidarietà Sociale. La Commissione prende atto di tutte le indicazioni contenute nel Bando, con particolare attenzione alle modalità e criteri di valutazione dei progetti, agli obiettivi e requisiti richiesti, ai motivi di ammissibilità e inammissibilità. La Commissione accerta ai sensi del punto 9 del Bando i motivi di inammissibilità delle istanze: a) presentate da Organizzazioni di Volontariato non iscritte alla sezione provinciale di Torino del Registro Regionale delle Organizzazioni di Volontariato da almeno sei mesi alla data di scadenza del bando; b) presentate da Organizzazioni di Volontariato che non hanno assolto alla data di scadenza del bando gli adempimenti relativi all anno 04 di cui all art. 5 della L. R. 38/94 e s.m.i. (invio annuale della relazione di attività e del bilancio); c) consegnate o spedite oltre il 22 giugno 06 data di scadenza del bando (fa fede il timbro postale della località di partenza) o spedite entro il suddetto termine ma pervenute oltre il 10 luglio 06; d) non redatte secondo gli appositi modelli 1-D (domanda), 2-P (scheda progetto) o 2-A (scheda acquisizioni) predisposti per il bando; e) prive della documentazione espressamente richiesta dal bando; f) di Organizzazioni di Volontariato che hanno presentato più di un progetto; g) di Organizzazioni di Volontariato che hanno presentato un progetto il cui costo è superiore all ammontare di Euro ,00; h) di Organizzazioni di Volontariato che non hanno, alla data di scadenza del bando, consegnato la rendicontazione finale relativa ai progetti presentati negli anni 02 e 03 e finanziati ai sensi della L.R. 38/94 e s.m.i.; i) che sono prive della copertura finanziaria obbligatoriamente richiesta a carico dell Organizzazione; j) qualora il progetto non persegua gli obiettivi di cui al punto 2 del bando; k) qualora il progetto sia privo dei requisiti di cui al punto 3 del bando. La Commissione concorda che gli elementi integrativi e chiarificatori delle diverse istanze, di cui al punto 10 del Bando, qualora ritenuti necessari, vengano richiesti per le vie brevi dai competenti

3 Uffici e debbano pervenire entro l ultima seduta della Commissione. I progetti ritenuti ammissibili vengono valutati dalla Commissione secondo un sistema di analisi multicriteriale differenziato in ragione della sezione di contribuzione cui il progetto appartiene, utilizzando, ai fini della determinazione del punteggio relativo a ciascun progetto, i criteri individuati dal Bando e le seguenti griglie di analisi di cui al punto 11: Sezione A Progetti Criteri Descrizione Punteggio massimo previsto Volontari Verranno valutati relativamente al progetto: il numero dei volontari e il loro impegno orario la significatività del loro intervento la rilevanza del loro intervento proporzionalmente 15 Integrazione programmazio ne locale Coerenza del progetto con i bisogni rilevati (territorialmen te e/o, socialmente rilevanti) emergenti Qualità ed organicità del progetto Dimensione finanziaria all intervento di collaboratori compensati economicamente Verranno valutati: la collaborazione con gli Enti Locali, le ASL, gli Enti Gestori Socio-assistenziali, le Scuole, le Università, i Ministeri, le Sovraintendenze, altri soggetti pubblici l inserimento programmazione concertata esistente nel territorio di riferimento (es. Piani di Zona, Gruppi di Azione Locale, Piani di protezione civile, ecc.); la rilevanza della documentazione attestante partnership/collaborazioni/integrazione programmazione Si valuteranno: la presenza di dati qualitativi e quantitativi forniti dall Organizzazione i dati qualitativi e quantitativi a disposizione dell Amministrazione Provinciale la presenza di elementi provenienti dalla costruzione partecipata di analisi dei bisogni e risposta agli stessi la chiarezza degli obiettivi il rispetto delle fasi metodologiche la specificità dei contenuti la coerenza tra obiettivi e strumenti la coerenza economica tra previsioni di spesa e interventi proposti il rispetto nei costi di valori medi di mercato 10 15

4 Contributi ai sensi della L.R. 38/94 assegnati negli anni 03 e 04 Sottosezione 1 Innovazione e sperimentazio ne Sottosezione 2 Consolidamen to e/o incremento di efficaciaefficienza l assenza di contributi assegnati negli anni precedenti l assegnazione di contributo per un anno l assegnazione di contributo per due anni consecutivi rispetto all ambito territoriale di attuazione e al settore di intervento rispetto alla metodologia utilizzata ed alle soluzioni proposte rispetto alla tipologia di bisogni individuati ed ai soggetti destinatari la presenza di indicatori di efficacia-efficienza la rilevazione di dati di attività inclusi i dati sui destinatari la presenza di indicatori di economicità e la rilevazione di parametri di costo per intervento Totale Sezione B Acquisizione mezzi e strumenti Criteri Descrizione Punteggio massimo previsto Volontari Verrà valutato relativamente all Organizzazione: il numero dei volontari aderenti alla data del 31/12/05 10 Integrazione programmazio ne locale Verranno valutati: la collaborazione con gli Enti Locali, le ASL, gli Enti Gestori socio-assistenziali, le Scuole, le Università, i Ministeri, le Sovraintendenze, altri soggetti pubblici l inserimento programmazione concertata esistente nel territorio di riferimento (es. Piani di Zona, Gruppi di Azione Locale, Piani di protezione civile, ecc.); la rilevanza della documentazione attestante partnership/collaborazioni/integrazione programmazione

5 Coerenza dell acquisizio ne relativamente alle dotazioni a disposizione dell Organizzazione Coerenza dell acquisizio ne rispetto ai dati di contesto Dimensione finanziaria Contributi ai sensi della L.R. 38/94 assegnati negli anni 03 e 04 Si valuteranno : la presenza di dati qualitativi e quantitativi forniti dall Organizzazione, anche con riferimento ai soggetti destinatari i dati qualitativi e quantitativi a disposizione dell Amministrazione Provinciale Si valuteranno: la presenza di dati qualitativi e quantitativi forniti dall Organizzazione i dati qualitativi e quantitativi a disposizione dell Amministrazione Provinciale i dati qualitativi e quantitativi forniti dai soggetti pubblici competenti per territorio la coerenza economica tra previsioni di spesa e acquisti proposti la presenza di un articolazione di preventivi di costo il rispetto nei costi di valori medi di mercato l assenza di contributi assegnati negli anni precedenti l assegnazione di contributo per un anno l assegnazione di contributo per due anni consecutivi Totale 100 La Commissione decide di assegnare per la valutazione un valore da 1 a 5, come riportato seguente scala di giudizio: VALORE PESO Scarso 1 0% Sufficiente 2 25% Buono 3 50% Distinto 4 75% Ottimo 5 100% Tali valori, in ragione del loro peso, andranno a determinare il corrispondente punteggio per ogni voce della sopra citata griglia di analisi. La somma dei punteggi relativi a ciascuna voce determina il punteggio finale assegnato al progetto. Relativamente alle istanze della sezione B - acquisizione mezzi e strumenti la Commissione concorda di graduare la propria valutazione rispetto al primo criterio della griglia Volontari attribuendo un punteggio direttamente proporzionale al numero dei volontari iscritti 25 5

6 all associazione. Relativamente al criterio Contributi ai sensi della L.R. 38/94 assegnati negli anni 03 e 04, per entrambe le sezioni, la Commissione decide di valutare con valore 5 i progetti presentati da Organizzazioni che non abbiano mai ricevuto un contributo, con valore 3 i progetti delle Organizzazioni che hanno ricevuto il contributo per un solo anno e con valore 1 i progetti di Organizzazioni che hanno già ricevuto un contributo nei due anni. Laddove la Commissione rileva la non esatta collocazione del progetto specifica sezione: a) progetti; b) acquisizioni mezzi e strumenti, procede ad una ricollocazione d ufficio ai fini della corretta valutazione. Ai fini della determinazione dell ammontare della spesa ammissibile a contributo per ciascun progetto o acquisto, la Commissione in applicazione dei punti del Bando procede a: - sottrarre dal costo complessivo del progetto gli oneri non ammissibili ai sensi del punto 8 del Bando e le spese che non trovano sufficiente riscontro scheda descrittiva del progetto; - applicare agli oneri ammissibili le previsioni di cui al punto 7, comma c), i) e j) del Bando (oneri per collaborazioni retribuite in misura non superiore al 40% del costo complessivo, oneri inerenti la promozione del progetto in misura non superiore al 10% del costo complessivo e spese generali dell Organizzazione in misura non superiore al 5% del costo complessivo del progetto) laddove non applicate; - rivedere gli importi economici delle spese avvalendosi anche di listini e tariffari (ACI, albi professionali, ecc) sottraendo eventuali importi considerati superiori, in particolare fissando quale tetto massimo di spesa per: rimborso chilometrico 0,50 ( 1,00 per i mezzi fuoristrada), rimborso pasto 7,00; fidejussione 400,00; - ricollocare i costi non correttamente imputati nelle giuste voci di spesa; Pertanto la Commissione definisce l'importo complessivo di ogni progetto sulla base del quale viene ricalcolato l ammontare della richiesta ammissibile, tenuto conto che la stessa, ai sensi del punto 6 del Bando, non può essere superiore all 80% del costo complessivo del progetto. La Commissione procede alla valutazione dei progetti per sezione tematica di iscrizione al Registro Regionale, avvalendosi della presenza dei componenti aggiuntivi sopra indicati per le rispettive sezioni di competenza. Per i progetti della Sezione "Educazione motoria, promozione delle attività sportive e tempo libero" la Commissione procede autonomamente alla valutazione non essendo stato individuato dal Servizio Programmazione e Gestione Attività turistiche e sportive il funzionario competente incaricato. La Commissione, utilizzando i suddetti criteri e modalità di lavoro, ha pertanto proceduto all esame delle 273 istanze presentate. La Commissione ha preso atto che l Organizzazione di volontariato Il rifugio del cane con sede in Torino, via Genova, 123 ha rinunciato alla richiesta di contributo con lettera del 29/09/06 (Protocollo Provincia di Torino n del 02/10/06).

7 La Commissione ha accertato, con votazione palese a maggioranza, la non ammissibilità ai sensi del punto 9 del Bando di 52 istanze di cui all Allegato n. 1 che costituisce parte integrante e sostanziale del presente verbale. Ha predisposto la graduatoria delle 145 istanze ammissibili della Sezione A - Progetti di cui 103 con giudizio di sufficienza (punteggio totale uguale o superiore a punti 50) e 42 con punteggio inferiore alla sufficienza, di cui all Allegato n. 2 che costituisce parte integrante e sostanziale del presente verbale. Ha predisposto la graduatoria delle 75 istanze ammissibili della Sezione B - Acquisizione mezzi e strumenti di cui 61 con giudizio di sufficienza (punteggio totale uguale o superiore a punti 50) e 14 con punteggio inferiore alla sufficienza, di cui all Allegato n. 3 che costituisce parte integrante e sostanziale del presente verbale. Le graduatorie riportano a margine delle istanze con giudizio di sufficienza l ammontare degli oneri ammissibili a contributo. Accertata la regolarità delle procedure adottate, i lavori della Commissione si sono conclusi alle ore 13,00 del giorno novembre 06 ed è stato redatto, sottoscritto e approvato il presente verbale. Gigliana Mainardi Chiara Arduino Elena Violante Adriana Barbara Bisset Enrica Gariglio Franco Muzio Mario Nejrotti Felice Favero Laura Berardo Elvira Radeschi Giuseppina Rossi