INDAGINE DI MERCATO PER L INDIVIDUAZIONE DEL SOGGETTO ESTERNO CUI AFFIDARE IL SERVIZIO DI NOLEGGIO DI N. 6 MACCHINE FOTOCOPIATRICI

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO NICHELINO II Via Sangone, Nichelino (Torino) Tel: 011/ / C.F Prot. n. 188A28g Nichelino, 19/01/2016 INDAGINE DI MERCATO PER L INDIVIDUAZIONE DEL SOGGETTO ESTERNO CUI AFFIDARE IL SERVIZIO DI NOLEGGIO DI N. 6 MACCHINE FOTOCOPIATRICI Questa Istituzione Scolastica intende espletare un indagine di mercato per l assegnazione dell attività in oggetto, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità. Natura del servizio Noleggio di 6 apparecchiature per fotoriproduzione adeguate all utilizzo presso l ufficio di segreteria e presso i cinque plessi dell Istituto. Tipologie apparecchiature L offerta dovrà proporre il noleggio con le seguenti caratteristiche minime: N. 1 macchina fotocopiatrice digitale monocromatica (in seguito denominata macchina A) da utilizzare anche come stampante di rete e scanner da collocare presso la segreteria dell Istituto Comprensivo Nichelino II: Tecnologia laser b/n Velocità copia non inferiore alle 40 pagine al minuto in A4 Riduzione/ingrandimento Formati A4-A3 Cassetti carta 2 o più da 500 fogli Fronte retro automatico Alimentatore automatico di fogli in fronte retro Fascicolazione automatica Stampa fino al formato A3 anche in fronte retro Scheda printer per utilizzo in rete Tavolo supporto Previste copie annue N. 5 macchine fotocopiatrici digitali monocromatiche da collocare presso i nostri plessi con le seguenti caratteristiche minime: - tre fotocopiatori per copie annue ciascuno (in seguito denominate macchine B C -D) - due fotocopiatori per copie annue ciascuno ( in seguito denominate E e F) Velocità copia non inferiore alle 20 pagine al minuto in A4 Riduzione/ingrandimento Formati A4-A3 Cassetti carta 2 o più da 500 fogli Fronte retro automatico Alimentatore automatico di fogli in fronte retro

2 Fascicolazione automatica Stampa fino al formato A3 anche in fronte retro Tavolo supporto Controller TC 11 a schede ricaricabili per regolamentare accesso ed uso (100 schede) Le macchine fornite a noleggio devono essere nuove, prive di difetti di fabbricazione, ovvero un usato garantito di macchine prive di difetti di fabbricazione e in grado di gestire con continuità l utilizzo che ne verrà effettuato. Considerato il noleggio di più apparecchi, il canone base comprende l esecuzione di copie annue con possibilità di compensazione tra le macchine (in modo da poter assorbire eventuali eccedenze di un apparecchio con il sottoutilizzo degli altri). Luoghi di destinazione Plesso Disney Via Puccini n Nichelino Plesso Mirò Via Puccini n.43 - Nichelino Plesso Pellico Via Sangone n Nichelino Plesso Andersen Via N. Costa n Nichelino Plesso Sangone Via Sangone n. 36 Nichelino Durata del noleggio Il noleggio è di anni 3 (tre) (salvo revoche e/o recessi prima della scadenza naturale) con decorrenza 02/03/2016 e non sarà tacitamente rinnovato. Le condizioni sono dettagliate nell allegato tecnico. Termini di presentazione dell offerta Le istanze di partecipazione con annessa documentazione attestante i requisiti e le prestazioni richieste, dovranno essere inviate all Istituto Comprensivo Nichelino II Via Sangone Nichelino entro le ore 12,00 del 28 gennaio 2016 in busta chiusa recante l indicazione del mittente e la seguente dicitura: PARTECIPAZIONE A INDAGINE DI MERCATO PER L AFFIDAMENTO del SERVIZIO DI NOLEGGIO DI FOTOCOPIATORI. Il suddetto plico sigillato dovrà contenere (a pena di esclusione): 1. Istanza di partecipazione su modello allegato alla presente indagine (All. 2); 2. Fotocopia del documento di identità del legale rappresentante 3. Dichiarazione resa ai sensi dell art.47 del DPR n.445/2000 attestante: o l indicazione della denominazione del soggetto che partecipa, natura e forma giuridica dello stesso; o nominativo del legale rappresentante e l idoneità dei suoi poteri per la sottoscrizione degli atti d indagine; o di non trovarsi in alcuna situazione di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i.; o di osservare tutte le norme dettate in materia di sicurezza dei lavoratori, in particolare di rispettare tutti gli obblighi in materia di sicurezza e condizioni nei luoghi di lavoro, come dettate dal D.Lgs 81/2008 con specifico riferimento alla redazione del DUVRI; o di assumere a proprio carico tutti gli oneri retributivi, assicurativi e previdenziali obbligatori per legge e di applicare, nel trattamento economico dei propri lavoratori, la retribuzione prevista dalla legge e/o dai CCNL applicabili; o di aver preso visione, di sottoscrivere per accettazione e di obbligarsi all osservanza di tutte

3 o o le disposizioni, nessuna esclusa, previste dalla presente lettera di invito e di accettare, in particolare, le penalità in essa previste; di acconsentire, ai sensi e per effetti del D.L.vo n.196/2003, al trattamento dei dati per la presente procedura; che le macchine e i materiali forniti sono conformi alla normativa CEE; 4. Offerta economica redatta secondo l allegato modello (all.3) Espletamento della procedura L apertura delle buste contenenti le offerte si svolgerà, in forma pubblica, il giorno 29/01/2016 alle ore 10,30 presso la sede dell I.C. Nichelino II presso l ufficio di presidenza. I lavori della commissione si svolgeranno a seguire, in seduta riservata, per l assegnazione dei punteggi, applicando i criteri e le formule indicate nella presente indagine. Entro il 01/02/2016, questo Istituto comunicherà ai partecipanti l aggiudicazione del contratto, esso sarà attribuito anche in presenza di una sola offerta, purché la commissione la ritenga tecnicamente valida ed economicamente congrua, tenendo come parametro di riferimento le convenzioni CONSIP. Criteri di valutazione delle offerte Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 D.Lgs. n. 163/2006), in base ad una graduatoria stilata applicando i seguenti criteri: Merito Economico: Max 50 punti COSTO CANONE BASE: max 45 punti Il punteggio max sarà attribuito all offerta che presenterà il prezzo più basso. Alle altre offerte il punteggio sarà assegnato applicando la seguente formula: (prezzo più basso/prezzo dell offerta) X 45 COSTO COPIE ECCEDENTI IL CANONE BASE: max 5 punti Il punteggio max sarà attribuito all offerta che presenterà il prezzo più basso. Alle altre offerte il punteggio sarà assegnato applicando la seguente formula: (prezzo più basso/prezzo dell offerta) X 5 Merito Tecnico: Max 50 punti CARATTERISTICHE: max 30 punti macchine fornite a noleggio nuove e prive di difetti di fabbricazione (7 punti caduna per le macchine A-B-C-D); (1 punto caduna per le macchine E-F): punti 30 macchine fornite a noleggio usato garantito, prive di difetti di fabbricazione e in grado di gestire l utilizzo che ne verrà effettuato: punti 12 ASSISTENZA E MANUTENZIONE : max 20 punti Il punteggio viene conseguito con la totale conformità alle caratteristiche richieste indicate : intervento in caso di guasto o malfunzionamento con riparazione/ripristino entro le 8 ore lavorative successive alla comunicazione: punti 15 intervento in caso di guasto o malfunzionamento con riparazione/ripristino tra le 8 e le 12 ore lavorative successive alla comunicazione punti 10 macchina sostitutiva in caso di fermo superiore a 32 ore lavorative: punti 5 La somma dei punteggi attribuiti a ciascun concorrente per ogni singola voce determinerà la graduatoria finale. In caso di punteggi complessivi uguali la commissione si riserva la facoltà di attribuire delle

4 preferenze in presenza di prestazioni superiori a quanto richiesto, nel paragrafo Tipologia Apparecchiature (nel caso che tali prestazioni siano ritenute effettivamente utili) oppure in presenza di servizi non richiesti (esempio pinzatura fascicoli), sempre che tali servizi siano ritenuti utili. Condizioni di Contratto Qualora la ditta aggiudicataria non dovesse adempiere a tutti i compiti previsti, l istituzione scolastica si riserva la facoltà di recedere immediatamente dal contratto, una volta reiterata l inadempienza già contestata, senza alcun onere per l istituto. L istituto è esonerato da qualsiasi responsabilità per furti e danni che dovessero essere causati alle fotocopiatrici per atti vandalici, cause di forza maggiore, incendio e simili. La ditta aggiudicataria si assume ogni responsabilità per malfunzionamento delle macchine. danni a persone e cose causate dal Condizioni di pagamento L Amministrazione scolastica provvederà alla liquidazione delle somme dovute entro 30 giorni dal ricevimento di ogni fattura elettronica soggetta a split payment, che dovrà tassativamente riepilogare i servizi effettuati con cadenza trimestrale, citare il contratto di noleggio ed il CIG (codice identificativo di gara), esclusivamente a mezzo bonifico. L istituzione scolastica provvederà al pagamento dopo il controllo sulla regolarità contributiva (D.U.R.C.) Si ricorda, altresì, che ai sensi della Legge 136/2010 il fornitore è tenuto a comunicare gli estremi del conto corrente dedicato alla fornitura con questa istituzione scolastica e i soggetti delegati ad operare su detto conto. Inoltre il fornitore si obbliga ad assumere tutti gli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della Legge136/2010. Subappalto E vietata alla ditta aggiudicataria cedere ad altri l esecuzione di tutta o parte della fornitura. Responsabile del procedimento Il responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico Sergio Arduino Disposizioni finali I dati forniti saranno trattati in conformità con la normativa vigente relativa alla privacy (D. Lgs.196/03). I risultati della comparazione saranno resi noti tramite comunicazione sul sito della scuola. Le disposizioni contenute nel presente invito hanno, a tutti gli effetti, norma regolamentare e contrattuale. Il presente avviso è pubblicato all Albo Pretorio dell Istituto e sul sito web a far data dal 4/12/2015 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Sergio Arduino Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ex art.3 c.2 D.L.vo 39/93

5 Allegato 1 Allegato tecnico Titolo I Indicazioni generali del servizio Articolo 1 tipologia del servizio La tipologia del servizio ha per oggetto il noleggio di fotocopiatrice nuove o usato garantito comprensivo di assistenza tecnica, di tipo assicurativo, interventi, ricambi, manutenzione straordinarie e materiali di consumo, costo fotocopie senza carta. Gli interventi dovranno essere condotti, secondo le indicazioni richiamate dal D. Lgs. N. 81/2008. La presentazione dell offerta implica l accettazione di tutte le clausole del capitolato. Articolo 2 tipologia d uso La fotocopiatrice è utilizzata solo da personale adulto. Articolo 3 durata del contratto Il contratto ha durata di 3 (tre) anni dalla data della stipula dello stesso, con diritto di recessione qualora non vengono rispettati gli impegni da parte della ditta affidataria. Titolo II Obblighi Articolo 4 obblighi a. Autorizzazioni: la ditta dovrà provvedere, a proprie spese, quanto necessario all ottenimento di tutte le eventuali autorizzazioni. La ditta aggiudicataria, prima dell inizio del servizio, dovrà dimostrare di essere in regola con le autorizzazioni previste. b. Sono a carico della Ditta le attrezzature mobili, la manutenzione ed i collegamenti che dovranno essere certificati da idonee dichiarazioni di conformità alle leggi e disposizioni vigenti, ogni macchina deve essere fornita di scheda tecnica c. Manutenzione: Full Service la ditta dovrà intervenire immediatamente in caso di guasto o malfunzionamento e provvedere alla riparazione/ripristino entro le 8 ore massimo secondo le condizioni di offerta. d. Personale: il personale adibito al servizio dovrà essere legato da rapporto contrattuale con la Ditta che sarà tenuta al rigoroso rispetto delle norme vigenti in materia retributiva, contributiva e previdenziale, di sicurezza sul lavoro, esonerando l Istituto da qualsivoglia responsabilità. e. Sarà responsabilità della Ditta la precisa osservanza di tutte le norme concernenti la sicurezza e la salute dei lavoratori nonché gli adempimenti connessi. f.prezzi: mantenimento dei prezzi fissati all inizio attività, per tutta la durata del contratto. Articolo 5 assicurazione L Istituto non assume alcuna responsabilità per danni fortuiti o colposi ai fotocopiatori ovvero per danni derivanti ai fruitori del servizio. La Ditta, all inizio dell attività, dovrà essere in possesso di una polizza assicurativa a copertura di eventuali danni dovuti all espletamento del servizio e/o cause ad esso connesse, che derivassero all Istituto e/o a terzi, persone, animali o cose. Articolo 6 subappalto Non è consentita, sotto pena di rescissione del contratto, la cessione o qualsiasi altra forma di sub contratto totale o parziale del servizio. Articolo 7 responsabilità L Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi, infortuni e di qualsiasi altro evento possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della gestione o recare danno a persone. Articolo 8 documentazione Prima della stipula del contratto, senza la quale non si potrà dare inizio al servizio, la Ditta dovrà

6 consegnare alla Segreteria dell Istituto copia dei documenti di seguito elencati e ogni altro previsto dalla normativa vigente: 1. certificato di iscrizione al R.E.C.; 2. certificato di iscrizione alla Camera di Commercio (in originale o copia autenticata); 3. autorizzazione sanitaria prevista dalla normativa vigente; 4. certificato penale e dei carichi pendenti del/dei titolare/i o legale/i rappresentante/i; 5. certificato rilasciato dall ufficio competente o dichiarazione rilasciata dal legale rappresentante della ditta su carta intestata della stessa, con le forme di legge previste, da cui risulti: i. che la ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di concordato preventivo; ii. che nei confronti della ditta non sia stata pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale, o per delitti finanziari; iii. che la ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione vigente; iv. che la ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte o delle tasse secondo la legislazione vigente e relativa consegna del DURC. La mancata presentazione dei documenti richiesti o l incompletezza di anche uno solo di essi, non darà luogo alla stipula del contratto. Articolo 9 validità concessione Il contratto ha validità triennale. Il contratto si risolverà automaticamente, prima del termine previsto, qualora: l impresa della Ditta venisse a cessare; l impresa non adempisse agli obblighi; il titolare venisse a mancare o perdesse capacità giuridica; a carico dell impresa della Ditta o del titolare intervenisse il fallimento o altra procedura; venissero a mancare le necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività. Articolo 10 rinnovo e disdetta Il contratto, di durata triennale, non prevede il tacito rinnovo, né alcuna comunicazione di disdetta da parte dell Amministrazione Scolastica al termine della durata. Articolo 11 controversie Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si giunga ad accordo stragiudiziale, si intende competente il Foro di Torino IL DIRIGENTE SCOLASTICO Sergio Arduino Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ex art.3 c.2 D.L.vo 39/93

7 Allegato 2 Istanza di partecipazione all indagine di mercato SERVIZIO DI NOLEGGIO DI N. 6 MACCHINE FOTOCOPIATRICI Al Dirigente Scolastico I.C. Nichelino II Via Sangone 34 Nichelino Il/la sottoscritt nato/a a il codice fiscale nella qualità di Legale Rappresentante della con sede legale in cap Via partita IVA tel in relazione all indagine di mercato pubblicata dalla Vostra Istituzione Scolastica con la presente chiede di essere ammesso a partecipare alla selezione per la seguente attività: SERVIZIO DI NOLEGGIO DI N. 6 MACCHINE FOTOCOPIATRICI PER I PLESSI dipendenti dell I.C. Nichelino II a tal fine, ai sensi e per gli effetti del DPR 445/2000, dichiara o di essere cittadin o di essere in godimento dei diritti politici o di essere dipendente della seguente Amministrazione Pubblica o ovvero di non essere dipendente di alcuna Amministrazione Pubblica o di non aver subito condanne penali o di non aver procedimenti penali pendenti o di non trovarsi nelle condizioni di incapacità a trattare con la P.A. di cui agli art. 120 e segg. della legge 24/11/81 n. 689 o di essere in posizione regolare con i contributi (DURC) o di aver preso conoscenza e lettura del bando e di accettarlo in ogni sua parte o che tutti i dati e le notizie riportati nell offerta tecnica ed economica e nella documentazione allegata rispondono a verità, / / FIRMA legale rappresentante Il/la sottoscritt_ autorizza, per le attività connesse al presente bando, al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. n.196/2003 e successive modificazioni., / / FIRMA legale rappresentante

8 Al Dirigente Scolastico Dell Istituto Comprensivo Nichelino II Via Sangone Nichelino l/la sottoscritt nato/a a il codice fiscale nella qualità di Legale Rappresentante della Ditta con sede legale in cap Via partita IVA tel fax in relazione all indagine dalla Vostra Istituzione Scolastica in data con la presente

9 Allegato 3 OFFRE TIPO Canone trimestrale Iva esclusa Marca e Modello Descrizione caratteristiche CATTERISTICHE: macchine fornite a noleggio nuove e prive di difetti di fabbricazione: (denominare le macchine A-B-C-D-E-F secondo il paragrafo Tipologia Apparecchiature ) macchine fornite a noleggio usato garantito di macchine prive di difetti di fabbricazione e in grado di gestire l utilizzo che ne verrà effettuato (denominare le macchine A-B-C-D-E-F secondo il paragrafo Tipologia Apparecchiature ) Servizi connessi : trasporto e consegna; installazione delle apparecchiature suddette nei locali delle nostre scuole; configurazione sistema operativo; configurazione in rete; collaudo copertura del rischio danneggiamento e furto Istruzioni operative al personale dell istituto Assistenza e manutenzione intervento in caso di guasto o malfunzionamento con riparazione/ripristino entro le 8 ore lavorative successive alla comunicazione: intervento in caso di guasto o malfunzionamento con riparazione/ripristino tra le 8 e le 12 ore lavorative successive alla comunicazione Compresi nel canone macchina sostitutiva in caso di fermo superiore a 32 ore lavorative: Data SI NO FIRMA legale rappresentante della Ditta