COMUNE DI MONTESPERTOLI Provincia di Firenze DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA

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1 COMUNE DI MONTESPERTOLI Provincia di Firenze DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA Deliberazione n. 318 del 10/12/2009 OGGETTO: Approvazione programma di interventi volti alla migrazione verso sftware gestionali open-sorce e ad una maggiore integrazione fra i software gestionali in dotazione L'anno duemilanove il giorno dieci del mese di dicembre alle ore quattordici convocata presso il Palazzo Comunale di Montespertoli, previo invito diramato, si è radunata la Giunta Comunale nelle persone dei Sig.ri: COGNOME E NOME QUALIFICA PRESENTE ASSENTE 1) Mangani Giulio Sindaco X 2) Fiorentini Matteo Vicesindaco X 3) Giotti Graziano Assessore X 4) Bini Sara Assessore X 5) Ducci Patrizia Assessore X 6) Lupi Susanna Assessore X Partecipa all'adunanza il Segretario Generale dott. Stefano Salani il quale provvede alla redazione del presente verbale. Il Sindaco dott. Giulio Mangani assume la presidenza e constatata la legalità dell'adunanza dichiara aperta la seduta, ed invita la Giunta a deliberare sugli oggetti iscritti all'ordine del giorno.

2 LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO: - che questa amministrazione utilizza all interno dei vari uffici molteplici software gestionali, ciascuno per i propri adempimenti, spesso non integrati fra loro ad eccezione di pochi casi come la contabilità ed i servizi demografici. - che attualmente sia i server che le singole postazioni in rete utilizzano il Sistema Operativo Windows e che i software utilizzati, salvo poche eccezioni, non sono open source. - che dal 1 gennaio 2010 gli atti e i provvedimenti aventi effetto di pubblicità legale dovranno essere pubblicati sul sito mediante un Albo Pretorio on-line con conseguente perdita di efficacia della pubblicazione cartacea ai sensi dell art. 32 legge 69/ che in seguito alla legislazione vigente emerge sempre di più la necessità per le Pubbliche Amministrazioni di procedere alla dematerializzazione degli atti amministrativi. VISTO l ordine del giorno approvato con deliberazione CC n. 47 del 16/07/2009 con il quale il Consiglio Comunale impegna la Giunta a verificare la fattibilità di installare il sistema operativo Linux e tutto il software di corredo open source sui computer degli uffici e, qualora la verifica abbia esito positivo, a provvedere a tale installazione. DATO ATTO che l Ufficio Ced in collaborazione con gli uffici e i fornitori dei software gestionali utilizzati, ha fatto le opportune verifiche sulla fattibilità dell installazione del sistema Linux sia lato server che lato client e con l occasione ha rilevato eventuali criticità sui software e possibilità di miglioramento delle procedure. CONSIDERATO che dall analisi effettuata, il cui dettaglio ricognitivo risulta da allegato prospetto Sub A alla presente, è emerso che: - alcuni software sono già sviluppati su piattaforme open source, e pertanto compatibili con eventuali server o client Linux; - altri hanno solo la possibilità di dialogare con software e browser open source (come Open Office e Firefox); - altri ancora non hanno alcuna compatibilità con sistemi operativi o software open source. - in alcuni casi la casa fornitrice del software rilascerà nuove versioni aggiornate e compatibili con l open-source. CONSIDERATO inoltre che la ditta Data Management spa, attualmente fornitrice dei software PINDARO (per la gestione del Protocollo e degli atti amministrativi) e SERPICO (per la gestione della contabilità, patrimonio, personale, economato e servizi demografici), ha sviluppato un nuovo software che sta testando anche su piattaforme open-source e che è compatibile sia con server e client linux, sia con i software e browser open-source. La nuova Soluzione avanzata comprende attualmente l area TRIBUTI (Catasto, Ici, Tarsu/Tia) l area DEMOGRAFICO (Anagrafe, Elettorale, SAIA, Stato Civile), l area SPORTELLI (Attività Produttive, Edilizia, Commercio e S.I.T) e

3 l area PROCEDIMENTI (Atti amministrativi, Protocollo, Albo pretorio on-line). Non è ancora pronta l area contabilità, in attesa di sviluppi legislativi sul nuovo ordinamento. E inoltre in fase di rilascio anche la procedura relativa alla gestione del Patrimonio e dei lavori pubblici, integrato con la contabilità. Le nuove procedure tutte integrate fra loro essendo procedure web, sono molto più snelle e di facile gestione e consentono di: - coprire e integrare le aree di back-office con obiettivi di compiutezza funzionale, efficienza gestionale, e facilità d uso. - permettere la più facile e rapida adozione delle prassi di e-government. - fornire nuovi e più potenti strumenti di reportistica che consentono una più semplice manovrabilità da parte dell ente delle banche dati con la conseguente estrazione dei dati necessari. - permettere l evoluzione dall approccio organizzativo gestionale alla logica del Provvedimento concepito come processo, con l introduzione dello strumento facilitatore di Workflow Management System specificamente progettato per la PAL. L obiettivo finale è quello di offrire una serie di vantaggi importanti per l Ente in termini di: - Efficacia dei servizi offerti ai cittadini ed alle imprese grazie all interoperabilità applicativa con applicazioni sviluppate da altri fornitori e con i servizi di e-government. - Efficienza e diminuzione dei costi di gestione dei sistemi. - Accesso e fruibilità dei servizi gestiti dalle applicazioni. VISTA l offerta (Prot del 3/12/2009), rimessa dalla ditta Data Management spa dell intera integrata con le offerte prot del 3/12/2009 e del 3/12/2009. RITENUTO opportuno pertanto procedere alla pianificazione di un programma di attuazione di interventi volti a: a) omogeneizzare il più possibile i software utilizzati dagli uffici, al fine ridurre i costi di gestione e favorire l integrazione fra le procedure dell ente; b) laddove non sia possibile e/o opportuno omogeneizzarli, prevedere interventi di integrazione fra archivi di software; c) utilizzare ove sia possibile software open source; d) incentivare l utilizzo di strumenti che facilitano il flusso elettronico dei documenti per la riduzione della produzione di carta. ACQUISITI i pareri previsti all Art. 49 del D. Lgs. 267/2000 in ordine alla regolarità tecnica e Contabile Con voti unanimi favorevoli DELIBERA 1. di approvare il seguente programma di pianificazione di interventi volti a realizzare le finalità esposte in premessa: DICEMBRE 2009:- acquisto del relativo ai Procedimenti (Atti amministrativi, Protocollo, Albo pretorio on-line) e ai Servizi Demografici (Anagrafe, Elettorale, SAIA, Stato Civile);

4 - installazione, formazione e messa in funzione del modulo Albo Pretorio on-line. ANNO 2010: - incentivare l utilizzo da parte degli uffici di software (come Open Office) e browser open source (come Firefox), coinvolgendo adeguatamente tutti i responsabili dei settori; - installazione, formazione e messa in funzione del relativo ai Procedimenti (Atti amministrativi e Protocollo) e ai Servizi Demografici (Anagrafe, Elettorale, SAIA, Stato Civile); - valutazione su eventuali acquisti di software relativi alla gestione degli SPORTELLI (Attività Produttive, Edilizia, Commercio e S.I.T), del PATRIMONIO e della SEGNALETICA stradale; - effettuare ogni possibile integrazione fra i software esistenti anche se di ditte diverse (es. integrazione fra la banca dati demografica e quella dei tributi, nonché dei servizi a domanda individuale); ANNO 2011 ANNO sostituire i software gestionali che ancora non sono compatibili con Server e, Client, Linux, nonché software e browser open source, fermo restando quei software per i quali non esista un corrispondente adeguato sviluppato in open-source. - installare il sistema operativo Linux sui computer degli uffici ed effettuare gli opportuni interventi di formazione al personale dipendente, fermo restando quei computer che utilizzano software specifici per i quali non esista un software libero che consenta espletare gli adempimenti previsti per legge. 2. di incaricare il Funzionario Responsabile del Settore Gestione Risorse di adottare tutti gli adempimenti conseguenti al presente atto e necessari per l esecuzione del programma di cui al punto precedente. DICHIARA al fine di consentire l adozione degli atti di natura tecnica nei tempi opportuni, il presente atto,con voti unanimi favorevoli e in separata votazione, immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, D. Lgs.267/2000.

5 COMUNE DI MONTESPERTOLI Provincia di Firenze Letto, confermato e sottoscritto. Il Sindaco dott. Giulio Mangani Il Segretario Comunale dott. Stefano Salani Ai sensi dell art. 124, primo comma, del d.lgs 267/00 si trasmette copia della presente deliberazione al Messo Comunale affinché provveda alla pubblicazione mediante affissione all Albo Pretorio del Comune di Montespertoli per 15 giorni consecutivi Montespertoli, 17/12/2009 Il Segretario Generale Dott. Stefano Salani CERTIFICATO DI ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data decorsi 10 giorni dalla sua pubblicazione ai sensi dell art. 134, comma 3, del d.lgs. 267/00; La presente deliberazione è stata dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134,comma 4, del d.lgs 267/2000 Montespertoli, 17/12/2009 Il Segretario Generale Dott. Stefano Salani REFERTO DI PUBBLICAZIONE Certifico, in qualità di Messo Comunale, che copia delle presente deliberazione è stata affissa all Albo Pretorio, per la pubblicazione per n. 15 giorni consecutivi dal 18/12/2009 al 02/01/2010 ai sensi dell art. 124, primo comma, d.lgs 267/00 e contro di essa non sono state presentate opposizioni Il Messo Comunale

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