Migrazione da Microsoft FRx a Microsoft Management Reporter

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1 Migrazione da Microsoft FRx a Microsoft Management Reporter Microsoft Corporation Data di pubblicazione: dicembre 2010

2 Microsoft Dynamics offre una gamma di soluzioni di gestione aziendale integrate e flessibili che consentono di prendere importanti decisioni commerciali con maggiore sicurezza. Microsoft Dynamics funziona in modo analogo ad altri diffusi prodotti software Microsoft e consente di automatizzare e semplificare i processi correlati alla gestione finanziaria, ai rapporti con i clienti e alla supply chain in modo da agevolare il successo delle attività aziendali. Numero verde per Stati Uniti e Canada: Altri paesi: Il presente documento viene fornito a soli fini informativi. MICROSOFT NON RICONOSCE ALCUNA GARANZIA, ESPLICITA, IMPLICITA O PRESCRITTA IN RELAZIONE ALLE INFORMAZIONI CONTENUTE IN QUESTO DOCUMENTO. Il rispetto di tutte le applicabili leggi in materia di copyright è esclusivamente a carico dell'utente. Fermi restando tutti i diritti coperti da copyright, nessuna parte di questo documento potrà comunque essere riprodotta, archiviata o inserita in un sistema di riproduzione o trasmessa in qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo (in formato elettronico, meccanico, su fotocopia, come registrazione o altro) per qualsiasi scopo, senza previa autorizzazione scritta da parte di Microsoft Corporation. Microsoft può essere titolare di brevetti, domande di brevetto, marchi, copyright o altri diritti di proprietà intellettuale relativi agli argomenti trattati nel presente documento. Salvo quanto espressamente previsto in un contratto scritto di licenza Microsoft, la consegna del presente documento non implica la concessione di alcuna licenza su tali brevetti, marchi, copyright o altra proprietà intellettuale Microsoft Corporation. Tutti i diritti riservati. Microsoft, Microsoft Dynamics, Microsoft FRx, Microsoft Office e il logo Microsoft Dynamics sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Microsoft Corporation

3 Sommario Introduzione... 1 Prerequisiti... 1 Attività iniziali alla migrazione... 1 Installare della Migrazione guidata Management Reporter... 2 Configurazione della società... 3 Esame delle note sulla versione e dei problemi noti... 3 Convalida dei blocchi predefiniti di cui è stata eseguita la migrazione... 3 Preparazione della migrazione... 4 Migrazione guidata Management Reporter... 5 Attività successive alla migrazione Conversione a un sistema basato su dimensioni Passaggio dai segmenti alle dimensioni Manuale di migrazione

4 Introduzione In questo documento sono disponibili istruzioni per la migrazione delle definizioni di report da Microsoft FRx a Microsoft Management Reporter. Nota: la Migrazione guidata consente di iniziare facilmente a convertire report esistenti, tuttavia non è destinata a gestire tutti gli scenari possibili. Prerequisiti Effettuare le azioni elencate di seguito prima della migrazione: 1. Installare i componenti server di Management Reporter. 2. Installa il client Management Reporter. 3. Installare e configurare il provider di dati di Microsoft Management Reporter. 4. Installare il motore di database di Microsoft Access oppure Microsoft Office 2007 o versione successiva nel computer in cui viene eseguita la Migrazione guidata. È possibile scaricare il motore di database di Microsoft Access da qui. Nota: è necessario scaricare le versioni (a 32 o 64 bit) appropriate per il sistema operativo in uso. Per ulteriori informazioni sui prerequisiti, fare riferimento alla sezione Requisiti di sistema. Attività iniziali alla migrazione Prima di iniziare la migrazione, verificare quanto segue: È stato effettuato l'accesso come amministratore locale nel computer in cui viene eseguita la Migrazione guidata. L'utente è identificato come amministratore in Management Reporter. L'utente è membro dei ruoli db_datareader e db_datawriter del database di Management Reporter in Microsoft SQL Server. Management Reporter 1

5 Installare della Migrazione guidata Management Reporter Manuale di migrazione È innanzitutto necessario eseguire l'aggiornamento a Microsoft Management Reporter con Feature Pack 1 o almeno a Microsoft Management Reporter con Service Pack 1. Per informazioni sull'aggiornamento a Management Reporter Feature Pack 1, vedere il manuale di installazione e aggiornamento. Attenersi a questa procedura per installare la Migrazione guidata Management Reporter. 1. Aprire la finestra Installazione di Management Reporter. Se si installa Microsoft Management Reporter con Service Pack 1, selezionare il collegamento Installa la Migrazione guidata Management Reporter disponibile nel menu Installa. -oppure- Se è stato effettuato l'aggiornamento a Microsoft Management Reporter con Feature Pack 1, installare la Migrazione di Management Reporter disponibile nel menu Aggiorna in Esegui migrazione. Nota: la Migrazione guidata sostituirà tutti i dati di Management Reporter esistenti. Se si esegue la Migrazione guidata dopo l'installazione del Service Pack 1, non è necessario eseguirla di nuovo. 2. Leggere le condizioni nella pagina Condizioni di licenza software Microsoft e selezionare Accetto i termini del Contratto di Licenza. Fare clic su Avanti. 3. Accettare il percorso predefinito <Unità>:\Programmi\Microsoft Dynamics ERP\Management Reporter\2.0 indicato nella pagina Specificare la cartella di destinazione oppure individuare e selezionare un nuovo percorso. Fare clic su Avanti. 4. Immettere l'indirizzo del server che ospita i servizi dell'applicazione di Management Reporter nella pagina Specificare la connessione al server. Fare clic su Avanti. Nota: in genere l'indirizzo è Management Reporter 2

6 5. Fare clic su Installa nella pagina Pronto per l'installazione di Migrazione guidata Management Reporter. Manuale di migrazione 6. Fare clic su Fine al termine dell'installazione della Migrazione guidata Management Reporter. Configurazione della società Nella Migrazione guidata Management Reporter verrà richiesto di configurare le società. Durante il processo di migrazione, che prevede le operazioni di migrazione e conversione, tutti i dati nel database di Management Reporter vengono copiati in modo da effettuare la conversione da un sistema basato su conti a un sistema basato su dimensioni. Per ulteriori informazioni su questo miglioramento, vedere la sezione relativa alla conversione in un sistema basato su dimensioni in questo manuale. Esame delle note sulla versione e dei problemi noti È molto importante esaminare l'elenco dei problemi noti relativi alla migrazione nel file Leggimi. Convalida dei blocchi predefiniti di cui è stata eseguita la migrazione Il processo di convalida in Management Reporter può essere eseguito separatamente per contrassegnare gli errori. Il processo di convalida prevede la valutazione di ciascun blocco predefinito per verificare che soddisfi tutti i necessari requisiti di formattazione in Management Reporter. Management Reporter impedisce automaticamente la generazione di report con blocchi predefiniti non validi richiedendo l'apertura e il salvataggio dei blocchi non convalidati. In Management Reporter vengono inoltre convalidati gli input dell'utente al momento dell'immissione dei dati. Nota: in Management Reporter è possibile salvare solo blocchi predefiniti validi. Management Reporter 3

7 Preparazione della migrazione Poiché non è possibile eseguire la migrazione diretta di tutti i blocchi predefiniti durante il processo di conversione, accertarsi di attenersi ai suggerimenti indicati di seguito per agevolare la transizione. Prima di iniziare la migrazione, esaminare inoltre l'elenco di problemi noti disponibile nel file Leggimi. 1. Sebbene molte organizzazioni dispongano di centinaia di report, spesso ne generano solo una piccola percentuale. Prima di iniziare la migrazione dei dati, rimuovere i set di specifiche e i blocchi predefiniti non necessari o non utilizzati (cataloghi, righe, colonne e alberi). 2. È necessario collegare elementi correlati alle dimensioni quali i conti nelle righe, i filtri conti nelle colonne e il mascheramento negli alberi a un catalogo, altrimenti non ne verrà eseguita la migrazione. 3. Rimuovere gli spazi all'inizio dei nomi dei blocchi predefiniti. 4. Rimuovere eventuali società e set di specifiche non utilizzati o potenzialmente non validi prima di eseguire la migrazione. 5. Gli elementi presenti in colonne, alberi e cataloghi non possono avere lo stesso nome. Modificare in nomi per evitare eventuali lacune nella migrazione. 6. Semplificare il processo di conversione impostando tutte le società predefinite in FRx. In questo modo Management Reporter otterrà i dati dei segmenti da utilizzare durante il processo di mapping. Management Reporter 4

8 Migrazione guidata Management Reporter Quando si è pronti a iniziare, la Migrazione guidata consente di eseguire in modo semplificato I passaggi del processo di migrazione. 1. Nella pagina Attività iniziali selezionare l'operazione da eseguire per il processo di migrazione. Selezionare una delle opzioni seguenti: Esegui la migrazione e converti i dati FRx 6.7, quindi convalida i blocchi predefiniti Esegui solo la migrazione e la conversione dei dati FRx 6.7 Esegui solo la convalida dei blocchi predefiniti Nota: se si decide di non eseguire la convalida durante la migrazione, sarà possibile tornare alla procedura guidata in un secondo momento. Importante: eseguire la migrazione dei dati prima di creare nuovi blocchi predefiniti in Management Reporter. 2. Nella pagina Specifica connessione digitare il nome del server contenente il database di Management Reporter. Selezionare il database di ManagementReporter dall'elenco a discesa. Fare clic su Avanti. 3. Nella pagina Seleziona dati FRx specificare il percorso del database FRxSys32.mdb contenente i dati FRx di cui eseguire la migrazione. Nota: è disponibile nella directory SysData. Per individuare la directory aprire Progettazione report FRx. Scegliere Organizzazione dal menu Amministratore. Nella pagina relativa alle informazioni sull'organizzazione fare clic su SYSDATA. Nella pagina della directory SYSDATA osservare il percorso nella casella Percorso corrente. Fare clic su Avanti. Management Reporter 5

9 4. Nella pagina Esegui migrazione dei dati FRx verrà richiesto se si desidera procedere alla migrazione. Nota: i dati esistenti in Management Reporter (società, report e così via) verranno sostituiti con i dati di cui è stata eseguita la migrazione da FRx. Per mantenere i report esistenti, esportare i blocchi predefiniti in un file tdbx tramite la voce Società del menu Gruppi di blocchi predefiniti di Progettazione report di Management Reporter. Selezionare la casella accanto a Esegui la migrazione. Verrà avviata la migrazione dei dati. 5. Nella pagina Configurazione società verrà visualizzato un elenco delle società di cui è stata eseguita la migrazione. Per configurare ogni società, fare doppio clic sulla cella in Seleziona provider e accanto alla descrizione della società. Verrà visualizzato un menu a discesa. Selezionare il provider di dati per la società. Fare clic su Configura. Nota: la configurazione delle società non rientra nell'ambito del presente documento. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla documentazione del provider di dati specifico del sistema ERP in uso. Le informazioni più recenti sui provider di dati sono disponibili qui. 6. Al termine della configurazione della società, verrà nuovamente visualizzata la pagina Configurazione società. Un segno di spunta accanto al nome della società indica che è stata configurata. Ripetere la configurazione per impostare ulteriori società, se presenti. 7. Dopo aver configurato la società, fare clic su Avanti per aprire la pagina Credenziali società. Management Reporter 6

10 8. Nella pagina Credenziali società è necessario specificare le credenziali delle società configurate. È possibile selezionare una delle opzioni seguenti: Opzione Usa stesse credenziali Usa credenziali distinte Azioni da eseguire È possibile selezionare Usa autenticazione di Windows per utilizzare l'account di Windows Server corrente -oppure- Utilizzare l'autenticazione standard per utilizzare un altro account, quindi immettere la relativa combinazione di nome utente e password È possibile specificare credenziali distinte per ogni società. Per utilizzare l'account attualmente connesso, selezionare Autenticazione di Windows. Per utilizzare un account diverso, immettere la combinazione di nome utente e password per l'account nella stessa riga della società. Nota: se un account utente è già stato specificato per la società, la casella di controllo per l'utilizzo delle credenziali memorizzate nella cache risulterà selezionata. Non è possibile deselezionare questa casella di controllo. Nota: è necessario utilizzare le credenziali supportate dal prodotto Microsoft Dynamics ERP. Dopo aver specificato le credenziali, fare clic su Salva credenziali, quindi fare clic su Avanti. 9. Nella pagina Seleziona società predefinita è possibile selezionare una società predefinita da utilizzare durante la convalida quando viene nella definizione del report. Fare clic su Avanti. Management Reporter 7

11 10. Nella pagina Mapping segmenti è possibile mappare i segmenti alle dimensioni. Per ulteriori informazioni sul supporto delle dimensioni, vedere la sezione relativa al passaggio dai segmenti alle dimensioni in questo manuale. Se si seleziona la casella di controllo Usa lo stesso mapping per tutte le società, è necessario definire il mapping una sola volta. In alternativa, è possibile mappare I segmenti per ciascuna società selezionando quella desiderata e facendo clic su Mapping. Attenzione: per utilizzare lo stesso mapping per tutte le società, i segmenti utilizzati da ciascuna società devono essere esattamente gli stessi. In caso contrario, è necessario mappare le società singolarmente. Per mappare singole società: Selezionare un segmento FRx 6.7. Fare doppio clic sulla cella della Dimensione di Management Reporter e selezionare una dimensione. Ripetere questa operazione per mappare ciascun segmento FRx a una dimensione di Management Reporter. Fare clic su OK. Verrà visualizzata di nuovo la pagina Mapping segmenti. Accanto al nome della società è presente un segno di spunta indicante che i segmenti sono stati mappati a dimensioni per tutte le società da convertire. Al termine del mapping dei segmenti, fare clic su Avanti. 11. Nella pagina Converti dati FRx, viene richiesto di confermare il processo di conversione dei dati. I dati precedentemente basati su segmenti vengono convertiti in dati basati su dimensioni utilizzando i mapping definiti nella finestra precedente. Per continuare con la conversione, selezionare la casella di controllo Esegui la conversione. Fare clic su Avanti. 12. Nella pagina Convalida selezionare Esegui la convalida dei blocchi predefiniti. Fare clic su Avanti. Tutti i blocchi predefiniti di cui è stata eseguita la migrazione verranno convalidati. Questa operazione prevede l'esame di ciascuna definizione di report, riga, colonna e albero per convalidare la sintassi e le relazioni in modo da assicurare il corretto funzionamento del blocco predefinito. Nota: la durata del processo può variare in modo notevole a seconda del numero di blocchi predefiniti di cui viene eseguita la migrazione. I blocchi predefiniti che non superano la convalida vengono designati come non validi. Questo messaggio viene visualizzato anche se il processo di convalida viene ignorato. Per ogni blocco predefinito non valido, viene visualizzato un messaggio ed è necessario correggere gli errori prima della generazione dei report. Management Reporter 8

12 13. Per visualizzare il log di riepilogo, selezionare la casella di controllo Visualizza ora il log di riepilogo della migrazione. Fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata. 14. Esaminare il log di riepilogo nel quale sono disponibili informazioni sui blocchi predefiniti di cui è stata eseguita correttamente la migrazione (in verde), i blocchi predefiniti di cui non è stata eseguita la migrazione (in rosso) e quelli che presentano problemi in seguito alla migrazione (in giallo). Nota: il log di riepilogo riflette esclusivamente l'attività di migrazione dei dati, non il processo di conversione. Colore Stato della migrazione Giallo Rosso Verde Se il blocco predefinito è contrassegnato in giallo, potrebbe essere stato modificato in base alle funzionalità disponibili in Management Reporter. Se un blocco predefinito è contrassegnato in rosso, fare riferimento al messaggio di errore nel log di riepilogo per comprendere la natura e la causa del problema verificatosi durante la migrazione. Potrebbe essere necessario ricreare il blocco predefinito. Se un blocco predefinito è contrassegnato in verde, la migrazione dei dati ha avuto esito positivo. 15. Fare clic su Fine. Management Reporter 9

13 Attività successive alla migrazione Manuale di migrazione Dopo aver completato la migrazione, è consigliabile eseguire una verifica di controllo della qualità confrontando i nuovi report con i vecchi. Verifica di controllo della qualità Se si esegue il processo di convalida, è possibile utilizzare un report convalidato per effettuare un confronto affiancato. Confrontare il nuovo report generato (non solo I blocchi predefiniti) con il report FRx per accertarsi che i numeri corrispondano. Mantenimento dei dati FRx per circa sei mesi Sebbene le esigenze di backup varino a seconda del modello di business e dei requisiti di conformità di ciascun utente, è consigliabile mantenere i dati FRx (blocchi predefiniti, file di dati) per circa sei mesi dopo la migrazione. Conversione a un sistema basato su dimensioni Un sistema contabile basato su dimensioni può essere costituito da una dimensione conto e da dimensioni responsabilità. Ogni dimensione può essere di lunghezza variabile. In genere, gli utenti specificano valori di dimensione naturale nelle definizioni di riga e valori di dimensione responsabilità nella definizione di un albero gerarchico. Quando vengono generati i report, questi valori vengono combinati in vari modi per recuperare specifici record dei dati finanziari dal sistema di origine. È utile ricreare o rigenerare alcuni report esistenti in virtù della maggiore efficienza (facilità di manutenzione, progettazione semplificata e così via) offerta da un sistema basato su dimensioni. Passaggio dai segmenti alle dimensioni Management Reporter include il supporto delle dimensioni, ovvero l'applicazione funziona esattamente allo stesso modo indipendentemente dal fatto che sia connesso a un sistema contabile completo o a un sistema basato su dimensioni. I segmenti contabili o le dimensioni sono immediatamente selezionabili in Management Reporter senza bisogno di ulteriori strumenti o configurazioni. Management Reporter 10