EMC SourceOne TM for Microsoft SharePoint 7.0 Ricerca all'interno dell'archivio Guida rapida

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1 EMC SourceOne TM for Microsoft SharePoint 7.0 Ricerca all'interno dell'archivio Guida rapida La Ricerca all'interno dell'archivio consente di eseguire la ricerca e il restore dei contenuti SharePoint archiviati in EMC SourceOne. Nota: La funzione di Ricerca all'interno dell'archivio di Share- Point è progettata per gli amministratori e gli utenti di Share- Point. Per trovare i contenuti archiviati di SharePoint, gli amministratori di SourceOne possono utilizzare la funzione di ricerca web di SourceOne, descritta nella Guida per l'utente di EMC SourceOne Search. Informazioni sulla Ricerca all'interno dell'archivio La funzione di Ricerca all'interno dell'archivio di SharePoint esegue una ricerca con indice full-text nel contenuto archiviato di un'intera farm di SharePoint. Accesso alla Ricerca all'interno dell'archivio 1. Consultare l'amministratore del sistema per informazioni sull'indirizzo del sito web (URL) di Ricerca all'interno dell'archivio. 2. Immettere l'url nel campo dell'indirizzo del web browser. Inclusione ed esclusione di parole in una ricerca Per specificare le parole da cercare, è possibile utilizzare qualsiasi combinazione dei campi disponibili nella sezione Trova documenti con. I campi sono combinati in base all'operatore AND. È possibile immettere più parole in ciascun campo di ricerca. Digitare uno spazio tra le parole in un campo di ricerca. Campo Tutte le parole Frase esatta Una qualsiasi tra queste parole Nessuna di queste parole Trova elementi SharePoint archiviati che Includono tutte le parole specificate, ma non necessariamente una frase esatta. Includono tutte le parole specifiche di una frase esatta. Includono una o più parole specificate. Non includono le parole specificate. Specificazione del tipo di contenuto (tipo di risultato) Per limitare i risultati della ricerca in base al tipo di contenuto, selezionare un tipo di contenuto nel campo Tipo di risultato. Impostazione dell'ambito di ricerca Selezionare un tipo di ricerca (Tutti gli elementi o Elementi personali) nel campo Ambito. Specificazione delle proprietà dei contenuti Per limitare i risultati della ricerca in base alle proprietà del tipo di contenuto (tipo di risultato), utilizzare i campi Dove la proprietà. Il tipo di contenuto selezionato nel campo Tipo di risultato determina le proprietà disponibili nel primo campo Dove la proprietà, denominato Scegli proprietà. Copyright 2012 EMC Corporation. Tutti i diritti riservati. P/N Rev A01

2 Se ad esempio si seleziona Contatti nel campo Tipo di risultato, nel primo campo Dove la proprietà verranno elencate solo le proprietà relative ai contatti. Per specificare le proprietà relative a un tipo di contenuto 1. Nel primo campo Dove la proprietà, denominato Scegli proprietà, selezionare una proprietà. 2. Nel secondo campo Dove la proprietà selezionare un operatore. Gli operatori disponibili dipendono dal tipo di proprietà selezionata: numerica, testuale o di data. Operatore Inizia con Contiene Non contiene Termina con Uguale a Maggiore o uguale a Maggiore di Minore o uguale a Minore di Utilizzare per Individuare gli elementi per i quali la proprietà inizia con i caratteri specificati. Trovare elementi parzialmente corrispondenti al valore della proprietà specificato. Escludere gli elementi parzialmente corrispondenti al valore della proprietà specificato. Individuare gli elementi per i quali la proprietà termina con i caratteri specificati. Trovare elementi esattamente corrispondenti al valore della proprietà specificato. Individuare gli elementi i cui valori sono maggiori o uguali al valore di proprietà specificato. Trovare elementi con valori maggiori del valore della proprietà specificato. Individuare gli elementi i cui valori sono minori o uguali al valore di proprietà specificato. Trovare elementi con valori inferiori al valore della proprietà specificato. 3. Nel terzo campo Dove la proprietà specificare un valore per la proprietà. Per cercare più proprietà 1. Selezionare un operatore booleano nel quarto campo Dove la proprietà. E O Operatore Trova elementi SharePoint archiviati che Corrispondono a tutte le proprietà. Corrispondono a una delle proprietà. 2. Fare clic sulla freccia in su verde. Viene visualizzata un'ulteriore riga di campi delle proprietà. 3. Nella nuova riga di campi delle proprietà, ripetere la procedura riportata nella sezione Per specificare le proprietà relative a un tipo di contenuto a pagina 2. Per rimuovere l'ultima riga dei campi delle proprietà aggiunta Fare clic su Rimuovi proprietà. Cancellazione dei campi di ricerca Per cancellare tutti i campi di ricerca, fare clic su Reimposta. Visualizzazione della ricerca precedente La ricerca precedente è stata salvata nella cache. Per visualizzare i criteri dell'ultima ricerca, fare clic su Visualizza ultima ricerca. Non lasciare aperta Ricerca all'interno dell'archivio durante l'esecuzione di una ricerca. È possibile avviare una ricerca, tornare a Ricerca all'interno dell'archivio in un secondo momento, quindi fare clic su Visualizza risultati per visualizzare i risultati. Esecuzione e monitoraggio di una Ricerca all'interno dell'archivio Per eseguire una Ricerca all'interno dell'archivio di SharePoint, fare clic su Ricerca. Nella pagina dei risultati della Ricerca all'interno dell'archivio sono visualizzati alcuni link e la dicitura Ricerca in corso. Per arrestare la ricerca prima del completamento, fare clic su Interrompi query. Per tornare ai criteri di ricerca, fare clic su Mostra query. Visualizzazione dei risultati della Ricerca all'interno dell'archivio Al termine della ricerca, nella parte superiore della pagina dei risultati sono riportati il numero di elementi visualizzati in ogni pagina, il numero totale dei risultati delle ricerca e il tempo impiegato dall'esecuzione della ricerca. Se la ricerca produce più pagine di risultati, utilizzare i collegamenti di navigazione per visualizzare le altre pagine. Copyright 2012 EMC Corporation. Tutti i diritti riservati. 2

3 1. Nella pagina dei criteri o nella pagina dei risultati della Ricerca all'interno dell'archivio, fare clic sul link Modifica impostazioni di restore. 2. Specificare una posizione nel campo Sito predefinito di destinazione del restore. Visualizzazione in anteprima degli elementi nei risultati della ricerca Per visualizzare in anteprima un elemento, fare clic sull'icona dell'elemento oppure sul link Anteprima per tale elemento. Download degli elementi Dall'anteprima: Se si visualizza in anteprima un elemento con allegati, verranno visualizzati anche i link agli allegati. Per aprire o eseguire il download di un allegato, fare clic sul relativo collegamento. Per salvare un allegato sul computer senza prima aprire l'allegato, fare clic sul collegamento all'allegato con il pulsante destro del mouse e scegliere Salva. Dai risultati della ricerca: Per gli elementi di tipo documento e immagine, è possibile eseguire il download del primo allegato all'elemento facendo clic sul titolo dell'elemento o sul link Download corrispondente. Restore di contenuti archiviati di SharePoint Gli utenti possono eseguire il restore dei contenuti di SharePoint dall'archivio a SharePoint. Gli amministratori di SharePoint possono abilitare due tipi di restore: Gli utenti possono eseguire il restore degli elementi selezionati. Fare riferimento a Restore degli elementi selezionati a pagina 3. Gli utenti devono disporre delle autorizzazioni di accesso ai contenuti archiviati in SourceOne. Se non è possibile eseguire il restore degli elementi nei relativi siti originali, il restore verrà eseguito nel sito di destinazione predefinito. Fare riferimento a Impostazione di un sito di destinazione predefinito per il restore a pagina 3. Gli utenti esperti possono anche eseguire restore in batch. Possono visualizzare la gerarchia della farm e selezionare più elenchi per il restore. Fare riferimento a Esecuzione di un restore in batch a pagina 4. Gli utenti esperti e gli amministratori di SharePoint devono disporre delle autorizzazioni di accesso ai contenuti archiviati in SourceOne ed essere anche membri di uno dei seguenti gruppi per il sito di Ricerca all'interno dell'archivio in SharePoint: Amministratori raccolta siti, Proprietari sito o Amministratori farm. Impostazione di un sito di destinazione predefinito per il restore Se il sito originale è stato eliminato e non è possibile eseguire il restore nella posizione originale degli elementi archiviati appartenenti al sito eliminato, verrà eseguito il restore di tutti gli elementi nella posizione specificata in Modifica impostazioni di restore. Per specificare un sito di destinazione predefinito: 3. Fare clic su OK. Restore degli elementi selezionati Per eseguire il restore degli elementi selezionati: 1. Nella pagina dei risultati della Ricerca all'interno dell'archivio selezionare gli elementi di cui si desidera eseguire il restore. 2. Fare clic sul link Esegui restore degli elementi selezionati. 3. Nella finestra di dialogo Opzioni di restore selezionare l'azione da eseguire quando l'elenco di destinazione contiene già un elemento con lo stesso ID. Fare clic su Next (Avanti). 4. Nella finestra di dialogo Piano di azione restore sono visualizzati gli elementi selezionati e, per ciascuno di essi, l'elenco di destinazione e l'azione da eseguire sull'elemento. Verde = il sito e l'elenco di SharePoint esistono. Il restore dell'elemento verrà eseguito nel sito e nell'elenco. Giallo = esiste il sito di SharePoint ma non l'elenco. Nel sito verrà creato un nuovo elenco. Rosso = il sito di SharePoint non esiste. Per specificare un sito di destinazione diverso, fare clic su Impossibile creare l'elenco nella casella rossa, modificare la destinazione nel campo di testo, quindi fare clic su Invia. Per specificare un elenco di destinazione diverso, usare la freccia destra o sinistra (< o >) accanto al nome del sito di destinazione. Per rimuovere un elemento dalla finestra Piano di azione restore, fare clic sul link Rimuovi a destra della casella rossa. Per eseguire il restore di qualsiasi elemento, è Copyright 2012 EMC Corporation. Tutti i diritti riservati. 3

4 prima necessario modificare il piano di azione in modo da eliminare tutti gli elementi rossi. 5. Per modificare le selezioni, fare clic su Indietro. 6. Per eseguire il restore degli elementi selezionati, fare clic su Esegui il restore. Nella finestra di dialogo Risultati restore viene visualizzato il messaggio Elementi in corso di elaborazione. 4. Nella finestra di dialogo Conferma restore vengono mostrati gli elenchi selezionati. Se l'operazione di restore viene completata rapidamente, nella finestra di dialogo Risultati restore vengono visualizzati gli elementi selezionati per il restore con i relativi stati. Per chiudere la finestra di dialogo Risultati restore, fare clic su Chiudi. Se il restore richiede molto tempo, è possibile fare clic sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Risultati restore e visualizzare i risultati del restore in un secondo momento. Fare riferimento a Visualizzazione dei risultati del restore a pagina 4. Esecuzione di un restore in batch Gli utenti esperti possono anche eseguire restore in batch: 1. Nella pagina dei criteri o nella pagina dei risultati della Ricerca all'interno dell'archivio, fare clic sul link Esegui restore del batch. 2. Tutti gli elenchi archiviati nella farm corrente vengono visualizzati come gerarchia. Selezionare gli elenchi di cui eseguire il restore, quindi fare clic su Esegui restore del batch. 3. Nella finestra di dialogo Opzioni di restore selezionare l'azione da eseguire quando l'elenco di destinazione contiene già un elemento con lo stesso ID. Fare clic su Next (Avanti). 5. Nel campo Sito predefinito di destinazione del restore viene visualizzato il sito di destinazione predefinito indicato in Modifica impostazioni di restore. Qui è possibile specificare un altro sito predefinito su cui effettuare l'operazione Esegui restore del batch. 6. Eseguire una delle seguenti operazioni: Per modificare le selezioni, fare clic su Indietro. Per eseguire il restore degli elementi, fare clic su Esegui il restore. 7. Se si fa clic su Esegui il restore, nella finestra di dialogo Risultati restore viene visualizzato il messaggio Elementi in corso di elaborazione. Se l'operazione di restore viene completata rapidamente, nella finestra di dialogo Risultati restore vengono visualizzati gli elenchi selezionati per il restore con i relativi stati. Per chiudere la finestra di dialogo Risultati restore, fare clic su Chiudi. Se il restore richiede molto tempo, è possibile fare clic sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Risultati restore e visualizzare i risultati del restore in un secondo momento. Fare riferimento a Visualizzazione dei risultati del restore a pagina 4. Visualizzazione dei risultati del restore Per visualizzare lo stato delle operazioni di restore, fare clic sul link Visualizza risultati restore nella pagina Ricerca all'interno dell'archivio, nella pagina dei risultati della Ricerca all'interno dell'archivio o nella pagina Esegui restore del batch. Viene mostrata la pagina Visualizza risultati restore. La colonna Tipo restore identifica il tipo di operazione di restore: Copyright 2012 EMC Corporation. Tutti i diritti riservati. 4

5 Elemento = restore elementi selezionati. È possibile eseguire una sola operazione di restore a livello di elemento (Esegui restore degli elementi selezionati) alla volta. Batch = esegui restore del batch. Amministratori e utenti esperti possono eseguire contemporaneamente tutte le operazioni Esegui restore del batch che desiderano. Per visualizzare i dettagli di un'operazione, fare clic sul valore ID attività dell'operazione, visualizzato in blu. Viene mostrata la finestra di dialogo Risultati restore. Le informazioni visualizzate variano a seconda che il restore sia stato eseguito da un utente finale o da un utente esperto. Gli utenti esperti possono selezionare elementi con errori e fare clic su Rielabora elementi non riusciti. Cancellazione dell'elenco delle operazioni di restore Se sono state eseguite numerose operazioni di restore, è consigliabile cancellare l'elenco delle operazioni mostrato nella pagina Visualizza risultati restore. Per rimuovere operazioni dall'elenco visualizzato in questa pagina: 1. Selezionare la casella di controllo accanto a ogni operazione che si desidera rimuovere. 2. Fare clic su Elimina elementi selezionati. Nota: La rimozione di operazioni dalla pagina Risultati restore non influisce sull'elaborazione delle operazioni di restore. Copyright 2012 EMC Corporation. Tutti i diritti riservati. 5