Provincia di Modena. Deliberazione della Giunta Comunale

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1 COMUNE DI SAVIGNANO SUL PANARO Provincia di Modena Deliberazione della Giunta Comunale N. 3 del 21/01/2013 OGGETTO: AGENTI CONTABILI. PROVVEDIMENTI: RICOGNIZIONE, CONFERMA E NOMINA AGENTI CONTABILI. Pubblicata all'albo Pretorio in data 23/01/2013, prot. gen. n Trasmessa in elenco ai capigruppo consiliari con nota prot. gen. n del 23/01/2013. COPIA Seduta n. 2 L anno 2013 (duemilatredici) il giorno 21 (ventuno) del mese di gennaio alle ore 14:45 nella Residenza Municipale. Convocata con le prescritte modalità, si è riunita la Giunta Comunale. Fatto l appello nominale risultano: Si Caroli Germano Sindaco Presente X Linari Erio Vice Sindaco Presente X Gozzoli Valdimira Assessore Presente X Nini Davide Assessore Presente X Tabilio Ana Maria Assessore Presente X Totali 5 Assiste il Segretario Comunale dott.ssa Francesca Cerminara. Assume la presidenza, per la sua qualità di sindaco, il sig. Germano Caroli, il quale, riconosciuto legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale a prendere in esame l oggetto sopra indicato. ( ) Atto dichiarato immediatamente eseguibile. No

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3 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 3 del 21/01/2013 OGGETTO: AGENTI CONTABILI. PROVVEDIMENTI: RICOGNIZIONE, CONFERMA E NOMINA AGENTI CONTABILI. LA GIUNTA COMUNALE VISTO che, ai sensi dell art. 93 comma 2 del D.Lgs. n.267/2000, Il tesoriere ed ogni altro agente contabile che abbia maneggio di pubblico denaro o sia incaricato della gestione dei beni degli enti locali, nonché coloro che si ingeriscano negli incarichi attribuiti a detti agenti devono rendere il conto della loro gestione e sono soggetti alla giurisdizione della Corte dei conti secondo le norme e le procedure previste dalle leggi vigenti. ; VISTO l art. 233, del D.Lgs n.267/2000 avente ad oggetto Conti degli agenti contabili ; VISTA la propria precedente deliberazione n. 99 del 13/09/2010 avente ad oggetto Agenti contabili provvedimenti : ricognizione e conferma agenti contabili : TENUTO CONTO dell organizzazione dell ente che prevede la riscossione, da parte di propri dipendenti, e non solo, di somme di denaro; RITENUTO OPPORTUNO: provvedere alla ricognizione delle posizioni di agente contabile confermando nella nomina i soggetti titolari di tale posizione ed in particolare i soggetti che si occupano direttamente del maneggio di denaro al fine di rivestirli della necessaria responsabilità ed autorevolezza per garantire una corretta gestione e rendicontazione delle somme trattate; individuare una ulteriore posizione di agente contabile presso il servizio sport in relazione alla propria precedente deliberazione n.132 del 28/12/2012 con la quale, per il periodo 1/1/ /06/2013, venne affidata la semplice gestione della palestra di Formica ad un soggetto esterno; EVIDENZIATO IN PARTICOLARE che: in via ordinaria i fruitori della palestra utilizzano i sistemi di pagamento messi a disposizione dell ente (conto corrente postale, bonifico bancario, versamento presso la tesoreria); non si può escludere una attività marginale di incasso non coincidente con la disponibilità dei mezzi tradizionali di incasso (esemplificativamente: i giorni festivi, la sera); è opportuno, pertanto, individuare quale agente contabile un delegato della società individuata per la gestione della Palestra cui chiedere il conto degli incassi e dei versamenti diversi dai mezzi tradizionali di incasso messi a disposizione dall ente locale; TENUTO CONTO che: i presupposti della responsabilità contabile che grava sugli agenti contabili sono il danno, il dolo o la colpa, il nesso di causalità ed il rapporto di impiego; come stabilito dall art. 194 del Reg. C.G., ogni diminuzione patrimoniale non è ammessa a discarico se gli agenti non forniscono la giustificazione o non esibiscano le prove che ad essi non sia imputabile il danno scaturente da furto, forza maggiore o causa naturale. RITENUTO OPPORTUNO richiamare le seguenti regole al fine di garantire una corretta gestione del pubblico denaro e ridurre il rischio di ammanchi, sottrazioni, errori, ecc Custodire le somme di denaro incassate in cassaforte, salvo i valori necessario per resti (anch esso custodito in cassetti chiusi a chiave o luoghi difficilmente accessibili). 2. Non lasciare valori incustoditi nell ufficio se non riposti correttamente in cassaforte; 3. Provvedere personalmente al versamento in Tesoreria delle somme riscosse (l eventuale delegato non risponde dello smarrimento, della sottrazione o altro ammanco) nel minor tempo possibile; 4. Provvedere al versamento in Tesoreria delle somme;

4 (Segue deliberazione di Giunta Comunale n. 3 del 21/01/2013) 5. Effettuare le verifiche di cassa ordinarie e straordinarie collaborando con l organo di revisione nell effettuazione delle stesse; 6. Redigere il conto nei modi e nei tempi dovuti utilizzando gli appositi modelli; 7. Conservare con cura ogni documento utile alla ricostruzione delle verifiche di cassa e dei conti finali; 8. Rispettare le norme che regolano la materia. RITENUTO pertanto opportuno individuare i seguenti agenti contabili: Agenti Servizio C.F. Modifiche Sonia Palladini Economo PLLSNO67P65L885J Conferma Graziella Savini Servizio anagrafe SVNGZL60M51I473G Conferma Lida Toni Centralino - fotocopie TNOLDI54P59F139J Conferma Montorsi Elis Polizia Municipale MNTLSE55H19C242P Conferma Tonioni Giovanni Sport. Palestra Formica TNNGNN52D11I473K Nuova Nomina DATO ATTO che per gli agenti consegnatari si è sempre fatto riferimento all approvazione del PEG in relazione all affidamento di risorse umane, finanziarie e strumentali ai singoli responsabili d area; DATO INOLTRE ATTO che per i beni mobili dell ente utilizzati nei servizi trasferiti all unione il consegnatario dei beni è il responsabile della struttura welfare locale della stessa unione Terre di Castelli mentre per i beni affidati alle scuole il consegnatario è il dirigente scolastico o suo delegato; RITENUTO quindi OPPORTUNO evidenziare che gli agenti consegnatari dell ente sono: Agenti Codice fiscale Servizio Drusiani Damiano DRSDMN69M12C573R Ragioneria - tributi Manzini Elisabetta MNZLBT68R53L885W Segreteria anagrafe- elettorale, cultura, sport Ponz de Leon Pisani Giuseppe PNZGPP74H04D612E Edilizia, ambiente, urbanistica Cavazzoli Paolo CVZPLA54A04A959M Polizia Municipale Boschetti Marco BSCMRC76C29C107L LL.PP. Patrimonio Silvana Giorgini GRGSVN58P59L885H Scuole Romana Rapini RPNRMN55B49G393H Servizi educativi e sociali Unione Terre di Castelli VISTO lo Statuto Comunale; VISTO il D.Lgs.vo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni; DATO ATTO che, ai sensi dell'art. 49 del D.Lgs.vo n. 267/2000, sulla proposta della presente deliberazione ha espresso pareri favorevoli il responsabile del servizio finanziario, Drusiani dott. Damiano, sia in ordine alla regolarità tecnica che in ordine alla regolarità contabile; Con voti favorevoli unanimi, espressi per alzata di mano ed accertati nei modi e nelle forme di legge, DELIBERA 1) Di individuare e nominare i seguenti agenti contabili: Agenti Servizio C.F. Modifiche Sonia Palladini Economo PLLSNO67P65L885J Conferma Graziella Savini Servizio anagrafe SVNGZL60M51I473G Conferma Lida Toni Centralino - fotocopie TNOLDI54P59F139J Conferma Montorsi Elis Polizia Municipale MNTLSE55H19C242P Conferma Tonioni Giovanni Sport. Palestra Formica TNNGNN52D11I473K Nuova Nomina 2) Di individuare i seguenti agenti consegnatari: Agenti Codice fiscale Servizio Drusiani Damiano DRSDMN69M12C573R Ragioneria - tributi

5 (Segue deliberazione di Giunta Comunale n. 3 del 21/01/2013) Manzini Elisabetta MNZLBT68R53L885W Segreteria anagrafe- elettorale, cultura, sport Ponz de Leon Pisani Giuseppe PNZGPP74H04D612E Edilizia, ambiente, urbanistica Cavazzoli Paolo CVZPLA54A04A959M Polizia Municipale Boschetti Marco BSCMRC76C29C107L LL.PP. Patrimonio Silvana Giorgini GRGSVN58P59L885H Scuole Romana Rapini RPNRMN55B49G393H Servizi educativi e sociali Unione Terre di Castelli 3) Di confermare per gli esercizi a venire o fino a quando non intervenga un atto di indirizzo contrario, gli agenti contabili e consegnatari esistenti ad oggi presso il comune di Savignano sul Panaro; 4) Di trasmettere copia di tale atto all organo di revisione.

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7 Comune di Savignano sul Panaro (Provincia di Modena) Area proponente AREA SERVIZI FINANZIARI Proposta di deliberazione della Giunta Comunale n. 3 del 21/01/2013 Servizio interessato BILANCIO ED ECONOMATO Oggetto della proposta da deliberare AGENTI CONTABILI. PROVVEDIMENTI: RICOGNIZIONE, CONFERMA E NOMINA AGENTI CONTABILI. Ai sensi del comma 1 dell articolo 49 del D.lgs. 18 agosto 2000, n. 267, che testualmente recita: Su ogni proposta di deliberazione sottoposta alla Giunta ed al Consiglio che non sia mero atto di indirizzo deve essere richiesto il parere in ordine alla sola regolarità tecnica del responsabile del servizio interessato e, qualora comporti impegno di spesa o diminuzione di entrata, del responsabile di ragioneria in ordine alla regolarità contabile. I pareri sono inseriti nella deliberazione. Sulla proposta di deliberazione i sottoscritti esprimono il parere di cui al seguente prospetto: Per quanto concerne la regolarità tecnica esprime parere: Il Responsabile del servizio interessato Favorevole. Data 18/01/2013 Il responsabile (f.to Drusiani dott. Damiano) Per quanto concerne la regolarità contabile esprime parere: Il Responsabile di ragioneria Data Il responsabile

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10 Letto, approvato e sottoscritto. Comune di Savignano sul Panaro (Provincia di Modena) Deliberazione della Giunta Comunale n. 3 del 21/01/2013 Il Presidente f.to Germano Caroli Il Segretario Comunale f.to dott.ssa Francesca Cerminara Certificato di pubblicazione Il presente atto deliberativo viene oggi pubblicato all Albo Pretorio e vi resterà per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 124, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n Savignano sul Panaro, li 23/01/2013 Il Segretario Comunale f.to dott.ssa Francesca Cerminara Dichiarazione di esecutività La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data 02/02/2013 ( ) ai sensi dell art. 134, comma 4, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 (immediata eseguibilità); (X) decorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione dell atto all Albo Pretorio (art. 134, comma 3, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267); Savignano sul Panaro, li Il Segretario Comunale dott.ssa Francesca Cerminara Certificato di avvenuta pubblicazione Copia della presente deliberazione è stata pubblicata all Albo pretorio dal 23/01/2013 al 06/02/2013 e contro di essa non sono state prodotte opposizioni. Savignano sul Panaro, li Il Segretario Comunale dott.ssa Francesca Cerminara L originale è trattenuto agli atti del Servizio Affari Generali e Istituzionali