COMUNE DI COMACCHIO Provincia di Ferrara

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1 COMUNE DI COMACCHIO Provincia di Ferrara Reg. delib. N. 139 Verbale di deliberazione della Giunta Comunale Seduta del 08/05/2015 alle ore 09:00 In seguito ad inviti si è riunita nell apposita sala della Sede Comunale la Giunta Comunale. Fatto l appello nominale risultano: Presenti Assenti 1 FABBRI MARCO X 2 FANTINUOLI DENIS X 3 CARLI ALICE X 5 PARMIANI STEFANO X 6 PROVASI SERGIO X Presiede Dott. Marco Fabbri Assiste OGGETTO: NOMINA AGENTI CONTABILI. 1

2 LA GIUNTA COMUNALE Visto che, ai sensi dell art. 93 comma 2 del D.Lgs. n. 267/2000, Il Tesoriere ed ogni altro agente contabile che abbia maneggio di pubblico denaro o sia incaricato della gestione dei beni degli Enti Locali, nonché coloro che si inseriscano negli incarichi attribuiti a detti agenti devono rendere il conto della loro gestione e sono soggetti alla giurisdizione della Corte dei conti secondo le norme e le procedure previste dalle leggi vigenti ; Visto l art. 233, del D.Lgs n. 267/2000 avente ad oggetto Conti degli agenti contabili ; Tenuto conto dell organizzazione dell Ente che prevede la riscossione, da parte di propri dipendenti, e non solo, di somme di denaro; Vista il collocamento a riposo del sig. Fogli Filippo, appartenente al Corpo di Polizia Municipale; Visto la riorganizzazione del Corpo di Polizia Municipale e l attribuzione delle competenze alla Aliquota Contravvenzioni Contenzioso; Ritenuto opportuno provvedere alla nomina di nuovi agenti contabili in sostituzione del sig. Fogli Filippo e della sig.ra Scrignoli Marianna, con altro personale appartenente al Corpo, nominandoli soggetti titolari, di fatto e di diritto, di tale posizione ed in particolare il sig. Gentili Pier Luigi e la sig.ra Buzzi Maria Pia, soggetti che si occupano direttamente del maneggio di denaro, al fine di rivestirli della necessaria responsabilità ed autorevolezza per garantire una corretta gestione e rendicontazione delle somme trattate; Tenuto conto che: - i presupposti della responsabilità contabile che grava sugli agenti contabili sono il danno, il dolo la colpa, il nesso di causalità ed il rapporto di impiego; - ogni diminuzione patrimoniale non è ammessa a discarico se gli agenti non forniscono la giustificazione o non esibiscano le prove che ad essi non sia imputabile il danno scaturente da furto, forza maggiore o causa naturale; 2

3 Ritenuto opportuno richiamare le seguenti regole, al fine di garantire una corretta gestione del pubblico denaro e ridurre il rischio di ammanchi, sottrazioni, errori, ecc...: 1. Custodire le somme di denaro incassate in cassaforte, salvo i valori necessari per resti (anch essi custoditi in cassetti chiusi a chiave o luoghi difficilmente accessibili); 2. Non lasciare valori incustoditi nell ufficio se non riposti correttamente in cassaforte; 3. Provvedere personalmente al versamento in Tesoreria delle somme riscosse (l eventuale delegato non risponde dello smarrimento, della sottrazione o altro ammanco) nel minor tempo possibile; 4. Effettuare le verifiche di cassa ordinarie e straordinarie collaborando con l organo di revisione nell effettuazione delle stesse; 5. Redigere il conto nei modi e nei tempi dovuti utilizzando gli appositi modelli; 6. Conservare con cura ogni documento utile alla ricostruzione delle verifiche di cassa e dei conti finali; 7. Rispettare le norme che regolano la materia; Ritenuto, pertanto, opportuno individuare i seguenti agenti contabili: AGENTI CODICE FISCALE SERVIZIO VALORE MEDIO MENSILE DEI VALORI MANEGGIATI GENTILI PIER LUIGI BUZZI MARIA PIA GNTPLG55R25D548R BZZMRP63P60C912K TIPO PROVVEDIMENTO Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni; Acquisita l'attestazione, parte integrante dell'atto, sull'insussistenza del conflitto di interessi anche solo potenziale né di gravi ragioni di convenienza che impongano un dovere di astensione dall'esercizio della funzione di cui al 3

4 presente provvedimento, né in capo all'istruttore dell'atto né in capo al Dirigente firmatario dell'atto medesimo; Acquisito il parere favorevole di regolarità tecnica in ordine alla regolarità e correttezza dell azione amministrativa, parte integrante dell'atto, espresso dal Responsabile del Servizio interessato, Comandante di Polizia Municipale dott. Paolo Claps, ai sensi degli artt comma e 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000; Acquisito il parere di regolarità contabile, parte integrante dell'atto, espresso dal Responsabile del Servizio Finanziario, dott.ssa Cristina Zandonini, ai sensi degli artt comma e 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000; Visto l art. 134 comma 4 del D.Lgs. 267/2000, stante l'urgenza di sostituire entro breve gli Agenti contabili con quelli suindicati; A voti unanimi, resi nei modi di legge; DELIBERA 1. di individuare e nominare i seguenti agenti contabili: AGENTI CODICE FISCALE SERVIZIO VALORE MEDIO MENSILE DEI VALORI MANEGGIATI GENTILI PIER LUIGI BUZZI MARIA PIA GNTPLG55R25D548R BZZMRP63P60C912K TIPO PROVVEDIMENTO 2. di confermare per gli esercizi a venire o fino a quando non intervenga un atto di indirizzo contrario, gli agenti contabili e consegnatari esistenti ad oggi presso il Comune di Comacchio; 3. di disporre che l Economo Comunale e gli altri agenti contabili interni debbano rendere, entro il 30 gennaio di ciascun anno, il conto della propria gestione, con le modalità e sui documenti previsti, da trasmettere alla competente sezione giurisdizionale della Corte dei Conti, entro 60 giorni dall approvazione del rendiconto; 4

5 4. di trasmettere copia di tale atto ai Responsabili dei competenti Settori, all Economo Comunale, agli agenti contabili interni e all organo di revisione, disponendone l inserimento, a cura dell Ufficio Personale, nei fascicoli dei dipendenti agenti contabili; 5. di demandare al Comandante di Polizia Municipale dott. Paolo Claps, l attuazione di ogni successivo adempimento e l adozione di tutti i provvedimenti conseguenti all approvazione del presente atto. La proposta del Presidente di rendere la presente deliberazione immediatamente eseguibile, stante l urgenza di sostituire l'agente contabile Fogli Filippo già in quiescenza, in modo da garantire la continuità dell azione amministrativa con la presenza di due agenti contabili in grado di ritirare giornalmente il denaro contante versato dagli appartenenti al Corpo e procedere all'accredito sul conto corrente dedicato, presso la Tesoreria dell'ente, viene approvata con separata ed unanime votazione, dagli Assessori presenti e votanti. Si dà atto che durante la trattazione del presente argomento risulta assente l'assessore Denis Fantinuoli. Prop. n. 155/PC/DC/cmc 5

6 Letto e sottoscritto IL PRESIDENTE Dott. Marco Fabbri Questa deliberazione viene pubblicata all albo pretorio per 15 giorni consecutivi dal, art. 124 D.Lgs. 267/00 e contestualmente trasmessa, in elenco, ai Capigruppo Consiliari, art. 125 D.Lgs. 267/00. Dalla Sede Comunale, addì Esecutiva per decorrenza del termine (10 giorni) dall eseguita pubblicazione, art. 134, 3 comma, D.Lgs. 267/00. Il La presente deliberazione viene dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art comma del D.Lgs. 267/2000. Il 08/05/2015 Verbale di deliberazione del Giunta Comunale n seduta del 08/05/2015 6

7 COMUNE DI COMACCHIO Provincia di Ferrara PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 155/2015 OGGETTO: NOMINA AGENTI CONTABILI Attestazione istruttore Parere di regolarità tecnica Si attesta la regolarità dell'istruttoria del presente atto per quanto di competenza. Si attesta l'insussistenza di conflitto di Si esprime parere favorevole di regolarità tecnica in ordine alla regolarità e correttezza dell azione amministrativa, ai sensi degli artt comma e 147 bis del D.Lgs n. 18 agosto 2000 n L'Istruttore Davide Cavalieri Attestazione istruttore contabile IL COMANDANTE DI Dott Paolo Claps Parere di regolarità contabile Si attesta la disponibilità sul capitolo di spesa. Si esprime parere favorevole di regolarità contabile, ai sensi degli artt comma e 147 bis del D.Lgs n. 18 agosto 2000 n L istruttore contabile Emilia Mezzogori Attestazione istruttore contabile Comacchio, lì.05/05/2015 IL DIRIGENTE SETTORE III Dott.ssa Cristina Zandonini Visto di copertura finanziaria Si attesta la regolarità in ordine alla disponibilità sul capitolo di spesa e all avvenuta registrazione della prenotazione della spesa. Si attesta la copertura finanziaria ai sensi dell articolo 147-bis del D.Lgs n. 18 agosto 2000 n L istruttore contabile Emilia Mezzogori Estremi registrazione spesa IL DIRIGENTE SETTORE III Dott.ssa Cristina Zandonini E/U NUMERO CAPITOLO ANNO GEST.RESIDUI IMPORTO