Telefono DECT Avaya 3720 Guida rapida di riferimento

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1 Telefono DECT Avaya 3720 Guida rapida di riferimento

2 Display Tasti dedicati Tasto di navigazione Tasto di riaggancio Posta vocale Blocco tastierino Tasto maiuscole/ minuscole LED Icone visualizzate sul display Intensità segnale Livello di carica della batteria Microfono spento Altoparlante acceso Altoparlante spento Tasto per la disattivazione dei suoni Suoneria chiamate disattivata Cuffie collegate Chiamata persa Chiamata in entrata Chiamata in uscita Collegamento del sistema Blocco tasti Blocco del telefono Connettore per cuffia Visualizza l'ora e le icone Visualizza la data e le icone Visualizza la descrizione del tasto dedicato Tasto di accensione e Tasto di sgancio Tasti alfanumerici Tasto di disattivazione suoni Spazio Microfono

3 Presentazione del prodotto Questo telefono cordless è progettato per essere usato negli uffici per funzioni di telefonia e comunicazioni vocali di alta qualità. Funzioni 3720 Rubrica locale (250 contatti) Rubrica centrale * Rubrica aziendale Vibrazione Connettore per cuffia Accensione/spegnimento del microfono durante una chiamata Funzione altoparlante Tasto per l'accesso alla posta vocale * Gestione centralizzata * * A seconda del sistema Nota: è possibile che il telefono abbia più funzioni rispetto a quelle descritte. Per ulteriori informazioni, consultare la Manuale per l'utente del telefono DECT Avaya Funzioni di base Accensione e spegnimento del telefono Tenere premuto il tasto di sgancio. Esecuzione di una chiamata Per effettuare una chiamata, scegliere uno dei seguenti metodi: Comporre il numero e premere il tasto di riaggancio. Premere il tasto di riaggancio e inserire il numero.

4 Comporre un numero utilizzando la rubrica locale. Aprire il menu Contatti. Selezionare Ch. contatto, scegliere un nome dall'elenco, quindi premere Chiama o il tasto di riaggancio. Comporre un numero utilizzando la rubrica centrale. Aprire il menu Contatti. Selezionare Rubrica centrale > Ricerca per nome/numero/ultimo risultato e premere Ricerca. Premere il tasto di riaggancio. Risposta a una chiamata/fine di una chiamata Appena si sente la suoneria, premere il tasto di riaggancio per rispondere. Per terminare la chiamata, premere il t asto di sgancio. Viene visualizzata la durata complessiva della chiamata. Accensione/spegnimento dell'altoparlante Per accendere/spegnere l'altoparlante mentre è in corso una chiamata, premere il tasto dedicato sinistro. Attivazione/disattivazione dei suoni dei tasti Con il telefono inattivo, tenere premuto a lungo il tasto di disattivazione dei suoni per attivare/disattivare i suoni dei tasti. L'icona di disattivazione dei suoni indica che i suoni dei tasti sono stati disattivati. Per tacitare la suoneria delle chiamate, tenere brevemente premuto il tasto di disattivazione dei suoni di rispondere a una chiamata. prima

5 Blocco/sblocco manuale del tastierino Premere il tasto * per bloccare/sbloccare il tastierino e il tasto dedicato DI BLOCCO/SBLOCCO Sì. L'icona di blocco del tastierino indica che il tastierino è bloccato. Modifica del volume durante una chiamata Usare il tasto di navigazione per regolare il volume. Tenere la batteria in carica La batteria può essere ricaricata tramite un caricatore da tavolo o un rack. L'accensione della spia arancione indica che la ricarica è in corso. Quando la batteria è completamente carica, si accende la spia verde e viene visualizzata l'icona della batteria. Il telefono è pienamente operativo anche quando è inserito nel caricatore da tavolo, ma non vibra. Nota: non ricaricare la batteria a temperature inferiori a 5 C per non ridurne la vita utile. Ascolto della posta vocale Il numero di telefono utilizzabile per la posta vocale deve essere programmato in PDM/AIWS. Dopo l'impostazione del numero, è possibile usarlo per chiamare la propria casella di posta vocale e controllare se ci sono messaggi. Per controllare se ci sono messaggi, tenere premuto a lungo il tasto 1. Seguire le istruzioni fornite nei messaggi registrati.

6 Menu Per una descrizione completa di tutte le funzioni, consultare la Guida per l'utente del telefono DECT Avaya :00 Contacts 2 3 Menu Back Note figura: 1. Contatti 3. Impostazioni 2. Chiamate Esplorazione del menu Usare il tasto di navigazione per spostarsi all'interno della struttura del menu. I tre tasti dedicati sotto al display servono per selezionare le opzioni. La funzione di ciascun tasto dedicato è descritta nel testo visualizzato nel campo corrispondente. I menu disponibili sono: Chiamate, Contatti e Impostazioni.

7 Uso della rubrica locale Per trovare e chiamare un nome: accedere ai Contatti, passare a Ch. contatto e premere Seleziona. Digitare le prime lettere del nome o il nome completo (che verrà visualizzato nel campo Cerca durante la digitazione) oppure aprire l'elenco dei contatti. Selezionare il nome desiderato e premere Chiama. Per modificare il contatto: seleziona Mod. contatto, selezionare il nome e premere Modifica. Apportare le modifiche desiderate, quindi premere OK e Salva. Per aggiungere un contatto: selezionare Agg. contatto, Nuovo o Da lista chiam. Premere Agg., inserire il nome desiderato, quindi premere OK. Selezionare Numero, digitare il numero, quindi premere OK e Salva. Per eliminare un contatto: selezionare Canc. contatto, selezionare il nome, premere Elimina, quindi premere Sì. Uso della rubrica centrale Aprire il menu Contatti e selezionare Rubrica centrale. Selezionare Ricerca per nome, Ricerca per num. o Ultimo risultato. Digitare le prime lettere del nome e/o del cognome. Premere Cerca. Viene eseguita una ricerca nella rubrica centrale e viene visualizzato un elenco dei nomi che soddisfano i criteri di ricerca. Per visualizzare la voce successiva in ordine alfabetico, premere il tasto di navigazione. Premere Altre per aggiungere un contatto oppure Chiama oppure il tasto di riaggancio. Uso della rubrica aziendale Per poter visualizzare la rubrica sul display del telefono, è necessario importarla da PDM/AIWS. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente del telefono DECT Avaya 3720.

8 Aprire il menu Elenco chiamate. I contatti della rubrica aziendale sono evidenziati con il simbolo. Selezionare il nome/numero e premere Chiamata. Il solo numero disponibile per il contatto è quello di lavoro, che non è modificabile. Attivazione/disattivazione automatica del tastierino Selezionare Impostazioni ed evidenziare Blocchi. Selezionare Blocco tast. aut, selezionare On/Off, quindi premere Indiet. Il blocco del tastierino è confermato dalla comparsa dell'icona di blocco del tastierino. Per sbloccare il tastierino, premere il tasto *, quindi il tasto dedicato Sì. Accessori Gli accessori disponibili per il telefono DECT Avaya 3720 sono: Custodia in pelle con gancio da cintura Gancio standard Caricatori da tavolo Altri accessori disponibili: Cavetto telefonico Caricatore per rack

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