Telefono DECT Avaya 374x. Guida rapida di riferimento

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1 Telefono DECT Avaya 374x Guida rapida di riferimento

2 001 LED Pulsante multifunzione/allarme Tasto volume + Tasto volume - Tasto Mute Tasti dedicati Tasto di riaggancio Tasto per l'accesso alla posta vocale Tasto tattile Tasto di blocco del tastierino e per le maiuscole/minuscole Microfono 12:00 01/01/2010 System A Menu Altoparlante della cuffia Visualizza le icone e l'ora Visualizza le icone e la data Display a colori Visualizza le funzioni dei tasti dedicati Tasto di navigazione a quattro direzioni Tasto di riaggancio e accensione/spegnimento Tasti alfanumerici Tasto di disattivazione suoni Tasto spazio Connettore multiuso* *) Utilizzato per ricaricare la batteria, scaricare il software, eseguire la configurazione e connettere la cuffia Icone visualizzate sul display Intensità segnale Livello di carica della batteria Posta vocale Tasto per la disattivazione dei suoni Suoneria chiamate disattivata Altoparlante acceso Altoparlante spento Microfono spento Cuffie collegate

3 Connesso a cuffia Bluetooth (solo per 3749) Bluetooth (solo per 3749) Allarme Man-down (solo per 3749) Allarme No-movement (solo per 3749) Nuovo messaggio Lettura messaggio Chiamata persa Nuova chiamata persa Chiamata in entrata Chiamata in uscita Collegamento del sistema Blocco tasti Blocco del telefono

4 Presentazione del prodotto Questo telefono cordless è un apparecchio ricco di funzionalità munito di display a colori con funzioni per la telefonia, la messaggistica e Bluetooth. È progettato per essere usato negli uffici e negli ambienti mediamente complessi come gli ospedali. È particolarmente indicato per gli utenti che devono essere reperibili e/o hanno bisogno di poter usare funzioni di telefonia cellulare e messaggistica. Quindi, è la soluzione ideale per quelle applicazioni in cui gli utenti devono usare le funzioni di messaggistica in senso unidirezionale o interagire con altri utenti. Il display a colori ottimizza e semplifica l'uso del telefono cordless. Leggere sempre le istruzioni per la sicurezza prima di usare il telefono. Per informazioni sul download del software e la configurazione dei parametri, consultare il Manuale per l'installazione e l'amministrazione del telefono IP DECT Funzioni * A seconda del sistema 374x Rubrica locale (250 contatti) Rubrica centrale * Rubrica aziendale Vibrazione Connettore per cuffia Accensione/spegnimento del microfono durante una chiamata Funzione altoparlante SMS (Short Message Service) * Tasto per l'accesso alla posta vocale * Gestione centralizzata * Chiamata procedure Restrizioni telefono Batteria facilmente sostituibile (solo per i telefoni serie 3740) Bluetooth per i telefoni 3749 (solo per i telefoni serie 3749)

5 Nota: è possibile che il telefono disponga di un numero di funzioni maggiore rispetto a quelle descritte. Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale dell'utente, Telefono DECT Avaya 374x. Funzioni di base Accensione e spegnimento del telefono Tenere premuto il tasto Riaggancia finché non viene visualizzata la domanda pop-up. Esecuzione di una chiamata Per effettuare una chiamata, scegliere uno dei seguenti metodi: Quando il display è inattivo, comporre il numero e premere il tasto Riaggancia. Premere il tasto di riaggancio e inserire il numero. Premere il tasto di scelta rapida pre-programmato * o il tasto dedicato. Comporre un numero utilizzando la rubrica locale. Aprire il menu Contatti, selezionare Ch. contatto, scegliere il nome desiderato nell'elenco, quindi premere il tasto Chiama o il pulsante Riaggancio. Comporre un numero utilizzando la rubrica centrale. Aprire il menu Contatti, selezionare Rubrica centrale > Ricerca per nome/ricerca per nome/num./ultimo risultato, quindi premere Cerca. Premere il tasto di riaggancio. * I tasti alfanumerici possono essere programmati insieme a un numero di telefono.

6 Risposta a una chiamata/fine di una chiamata Appena si sente la suoneria, premere il tasto Riaggancia per rispondere. Per terminare la chiamata, premere il tasto di sgancio. Accensione/spegnimento dell'altoparlante Per accendere/spegnere l'altoparlante mentre è in corso una chiamata, premere il tasto dedicato sinistro. Attivazione/disattivazione dei suoni dei tasti Con il telefono inattivo, tenere premuto a lungo il tasto di disattivazione dei suoni per attivare/disattivare i suoni dei tasti. L'icona di disattivazione dei suoni indica che i suoni dei tasti sono stati disattivati. Per tacitare la suoneria delle chiamate, tenere premuto brevemente il tasto di disattivazione dei suoni prima di rispondere a una chiamata. Blocco/sblocco manuale del tastierino Premere il tasto per bloccare/sbloccare il tastierino e il tasto dedicato di Blocca/Sì. L'icona Blocco del tastierino indica un tastierino bloccato. Modifica del volume durante una chiamata Premere il tasto del volume verso l'alto per aumentare il volume o verso il basso per abbassarlo. Oppure, usare il tasto di navigazione per regolare il volume. Tenere la batteria in carica La batteria può essere ricaricata tramite un caricatore da tavolo o un rack. L'accensione della spia arancione indica che la ricarica è in corso. Quando la batteria è completamente carica, si accende la spia verde e viene visualizzata l'icona della batteria. Il telefono è pienamente operativo anche quando è inserito nel caricatore da tavolo, ma non vibra. La batteria può essere caricata anche utilizzando il caricatore dedicato.

7 Nota: ricaricare la batteria a temperature inferiori a 5 C potrebbe danneggiarla e ridurne la vita utile. Rimozione della batteria Prima di rimuovere la batteria, è sempre consigliabile spegnere il telefono. Messaggistica Ricezione di un messaggio di testo L'arrivo di un messaggio di testo viene segnalato dal lampeggiamento della spia e da un avviso acustico. Viene visualizzato un pop-up Nuovi messaggi: 1 Visualizzare ora? e i softkey Sì/No per leggere il messaggio ora o più tardi. Il messaggio viene memorizzato nell'elenco dei messaggi. e sul display appare l'icona Nuovo mess.. Se il messaggio arriva mentre è in corso una chiamata, viene segnalato con un "bip". Lettura di un messaggio memorizzato Aprire l'elenco dei messaggi dal menu Messaggistica oppure premere il tasto di navigazione quando il display è inattivo. Usare il tasto di navigazione per evidenziare l'elenco dei messaggi. Selezionare il messaggio desiderato, quindi premere il tasto dedicato Vis per leggere il messaggio. Invia messaggio Aprire il menu Messaggistica e selezionare Scrivi nuovo mes. Digitare il testo, premere il tasto dedicato Invia, quindi digitare un numero oppure premere il tasto dedicato centrale per ricercarlo nella rubrica. Premere Invia. Cancellazione di un messaggio memorizzato Per cancellare un messaggio, selezionarlo, premere il tasto dedicato Altre, selezionare Canc., quindi premere il tasto dedicato Sì.

8 Ascolto della posta vocale L'arrivo di un nuovo messaggio vocale è segnalato mediante un messaggio popup e dall'icona. L'elenco dei messaggi visualizza un solo messaggio alla volta. Aprire il menu Messaggistica, selezionare In arrivo, scegliere, premere il tasto dedicato Vis., quindi premere Chiama. oppure Tenere premuto a lungo il tasto 1 per chiamare la propria casella di posta vocale. Se il numero dell'interno non è disponibile, viene visualizzato il messaggio pop-up Numero casella vocale non definito. Consultare il Manuale dell'utente, telefoni Avaya 374x DECT.

9 . Menu Per una descrizione completa di tutte le funzioni, consultare il Manuale dell'utente del telefono cordless 374x. 12:00 Messaging Menu Note figura: Back 1. Connessioni 5. Tasti rapidi 2. Chiamate 6. Impostazioni 3. Preferiti 7. Messaggistica 4. Profili 8. Contatti Esplorazione di un menu Usare il tasto di navigazione per spostarsi all'interno della struttura del menu. I tre tasti dedicati sotto al display servono per selezionare le opzioni. La funzione di ciascun tasto dedicato è descritta nel testo visualizzato nel campo corrispondente. Uso della rubrica locale Per trovare o chiamare un nome: aprire i Contatti, selezionare Chiama contatto e premere Seleziona. Digitare le prime lettere del nome o il nome completo (che viene visualizzato nel campo Cerca durantela digitazione)

10 oppure aprire l'elenco dei contatti. Selezionare il nome desiderato e premere Chiama. Per modificare un contatto: selezionare Modifica contatto, selezionare il nome e premere Modifica. Apportare le modifiche desiderate, quindi premere OK e Salva. Per aggiungere un contatto, selezionare Agg. contatto, Nuovo o Da lista chiam. Premere Agg., inserire il nome desiderato, quindi premere OK. Selezionare Numero, digitare il numero, quindi premere OK e Salva. Per eliminare un contatto: selezionare Elimina contatto, selezionare il nome, premere Elimina, quindi premere Sì. Uso della rubrica centrale Aprire il menu Contatti e selezionare Rubrica centrale. Selezionare Ricerca per nome, Ricerca per num. o Ultimo risultato. Digitare le prime lettere del nome e/o del cognome. Premere Cerca. Viene eseguita una ricerca nella rubrica centrale e viene visualizzato un elenco dei nomi che soddisfano i criteri di ricerca. Per visualizzare la voce successiva in ordine alfabetico, premere il tasto di navigazione. Premere Altre per aggiungere un contatto oppure Chiama o il tasto Chiama per effettuare la chiamata. Uso della rubrica aziendale Per poter visualizzare la rubrica sul display del telefono, è necessario importarla da PDM. Consultare il Manuale dell'utente del telefono cordless 374x. Aprire il menu Elenco chiamate. I contatti della rubrica aziendale sono evidenziati con il simbolo. Selezionare il nome/numero e premere Chiamata. Il solo numero disponibile per il contatto è quello di lavoro, che non è modificabile. tasti dedicati, tasti di scelta rapida e tasto multifunzione I tre tasti dedicati sotto a display possono essere assegnati a funzioni specifiche, ad esempio possono essere usati per chiamare numeri specifici.

11 La pressione prolungata di un tasto di scelta rapida equivale a premere un tasto dedicato. È possibile programmare come tasto di scelta rapida qualsiasi tasto 0, 2-9. È possibile anche assegnare il tasto multifunzione a più funzioni tenendolo premuto a lungo o premendolo due volte. Per ulteriori informazioni sui tasti dedicati, i tasti di scelta rapida e il tasto multifunzione, consultare il Manuale dell'utente del telefono Avaya 374x DECT. Attivazione/disattivazione automatica del tastierino Selezionare Impostazioni ed evidenziare Blocchi. Selezionare Blocco tast. aut Off/On, scegliere On/Off, quindi premere Indiet. Il blocco del tastierino è confermato dalla comparsa dell'icona di blocco del tastierino. Per sboccare il tastierino, premere tasto dedicato Sì., quindi premere il

12 Accessori Gli accessori disponibili per il telefono DECT Avaya 374x sono i seguenti: Custodia in pelle inclusa Clip per cintura Gancio da cintura a testa girevole Caricatori da tavolo Altri accessori disponibili: Caricatore per rack Caricatore per batterie multiple solo per i telefoni 3740 DECT Cuffia con microfono su asta Cuffia di protezione acustica Peltor