Esecuzione di chiamate vocali Esecuzione di una chiamata vocale utilizzando la tastiera 1.

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1 Accensione di Avaya A175 Desktop Video Device Per accendere Avaya A175 Desktop Video Device, tenere premuto il pulsante di alimentazione situato sul lato del dispositivo, sino a quando viene visualizzato Avaya sullo schermo. Spegnimento di Avaya A175 Desktop Video Device Per spegnere Avaya A175 Desktop Video Device, tenere premuto il pulsante di alimentazione situato sul lato del dispositivo, sino a quando non viene visualizzato un messaggio che indica lo spegnimento in corso di Avaya A175 Desktop Video Device. Accesso al server Per eseguire e gestire chiamate e messaggi istantanei è necessario accedere al server Avaya Session Manager. All'accensione, Avaya A175 Desktop Video Device cerca automaticamente di accedere al server Avaya Session Manager. Se è stata configurata una password di sblocco per Avaya A175 Desktop Video Device, all'utente viene richiesto di inserire tale password prima di accedere al server. Eseguire questa procedura per accedere manualmente al server Avaya Session Manager. Toccare l'area Disponibilità sulla barra superiore. Viene visualizzato il riquadro Presenza. 2. Nella casella Interno immettere l'interno. 3. Nella casella Password immettere la password. 4. Toccare il pulsante Accesso. Disconnessione dal server Attenersi a questa procedura per disconnettersi dal server Avaya Session Manager. In seguito alla disconnessione dal server Avaya Session Manager, non sarà più possibile eseguire e gestire chiamate e messaggi istantanei (IM) da Avaya A175 Desktop Video Device. Tuttavia sarà ancora possibile accedere agli account di posta elettronica (ossia Exchange e Gmail), a Facebook e a Internet. Toccare l'area Disponibilità sulla barra superiore. Viene visualizzato il riquadro Presenza. 2. Toccare il pulsante Disconnetti. Esecuzione di chiamate vocali Esecuzione di una chiamata vocale utilizzando la tastiera Nell'applicazione di comunicazione, toccare sotto il riflettore centrale per accedere alla tastiera. (Se non ci si trova nell'applicazione di comunicazione, toccare sulla barra superiore o il pulsante Home sotto la schermata per accedere all'applicazione di comunicazione) 2. Con la tastiera, inserire il numero di telefono. 3. Toccare. La chiamata appare sotto il riflettore centrale. Sotto il riflettore compare una scheda con il nome o il numero di telefono e l'immagine dell'interlocutore (se disponibile). Il nome dell'interlocutore (se disponibile) o il numero di telefono sono visualizzati anche nel riquadro Riunioni. Il menu di controllo chiamata viene visualizzato sopra il riflettore. Il menu di controllo chiamata visualizza il timer della chiamata, il pulsante di messa in attesa ( pulsante di disattivazione dell'audio ( ), il ), e il pulsante per riagganciare. Toccando nella parte inferiore del menu di controllo chiamata, vengono visualizzati ulteriori comandi. Ogni volta che una chiamata viene messa in attesa, i riflettori ruotano per rimuovere la chiamata in attesa dal riflettore centrale. Esecuzione di una chiamata vocale da un contatto Nel menu a ventaglio Contatti, accedere alla scheda del contatto desiderato. Nella scheda contatto, toccare per comporre il numero di telefono predefinito per il contatto. Trascinare la scheda del contatto sotto il riflettore, rilasciarla e toccare. Viene composto il numero di telefono predefinito del contatto. Nella scheda contatto, toccare e tenere premuto per visualizzare i numeri di telefono del contatto, quindi toccare il numero di telefono che si desidera comporre. La chiamata appare sotto il riflettore centrale. Sotto il riflettore compare una scheda con il nome e l'immagine dell'interlocutore (se disponibile). Il nome dell'interlocutore inoltre viene visualizzato nel riquadro Riunioni. Il menu di controllo chiamata viene visualizzato sopra il riflettore. Il menu di controllo chiamata visualizza il timer della chiamata, il pulsante di messa in attesa ( ), il pulsante di disattivazione dell'audio ( ), e il pulsante per riagganciare. Toccando nella parte inferiore del menu di controllo chiamata, vengono visualizzati ulteriori comandi. Se l'utente era già attivo in una chiamata al momento di effettuare questa, la chiamata esistente viene messa in attesa Ogni volta che una chiamata viene messa in attesa, i riflettori ruotano per rimuovere la chiamata in attesa dal riflettore centrale. Esecuzione di una chiamata vocale da un record cronologia Toccare il titolo del menu a ventaglio Applicazioni per visualizzare il menu di scelta rapida Applicazioni. 2. Nel menu di scelta rapida Applicazioni, toccare Cronologia. 3. Dal menu a ventaglio Cronologia, accedere alla scheda cronologia corrispondente alla persona da chiamare. 4. Attenersi a una delle seguenti procedure: Sulla scheda cronologia selezionata, toccare. Toccare la scheda cronologia, quindi il pulsante Chiama nel pannello dettagli della scheda cronologia.

2 La chiamata appare sotto il riflettore centrale. Sotto il riflettore compare una scheda con il nome o il numero di telefono e l'immagine dell'interlocutore (se disponibile). Il nome dell'interlocutore o il numero di telefono sono visualizzati anche nel riquadro Riunioni. Il menu di controllo chiamata viene visualizzato sopra il riflettore. Il menu di controllo chiamata visualizza il timer della chiamata, il pulsante di messa in attesa ( ), il pulsante di disattivazione dell'audio ( ), e il pulsante per riagganciare. Toccando nella parte inferiore del menu di controllo chiamata, vengono visualizzati ulteriori comandi. Se l'utente era già attivo in una chiamata al momento di effettuare questa, la chiamata esistente viene messa in attesa Ogni volta che una chiamata viene messa in attesa, i riflettori ruotano per rimuovere la chiamata in attesa dal riflettore centrale. Esecuzione di videochiamate Esecuzione di una videochiamata dalla tastiera Nell'applicazione di comunicazione, toccare per accedere alla tastiera. (Se non ci si trova nell'applicazione di comunicazione, toccare sulla barra superiore per accedervi). 2. Con la tastiera, inserire il numero di telefono. 3. Toccare. La chiamata viene visualizzata sotto il riflettore centrale al centro dello schermo. Quando può trasmettere il video). Sotto il riflettore compare una scheda con il nome o il numero di Esecuzione di una videochiamata da un contatto Dal menu a ventaglio Contatti, accedere alla scheda del contatto che si desidera chiamare. Sulla scheda del contatto, toccare. Viene composto il numero di telefono predefinito del contatto. Trascinare la scheda del contatto sotto il riflettore, rilasciarla e toccare. Viene composto il numero di telefono predefinito del contatto. Nella scheda contatto, toccare e tenere premuto per visualizzare i numeri di telefono del contatto, quindi toccare il numero di telefono che si desidera comporre. La chiamata viene visualizzata sotto un riflettore al centro dello schermo. Quando sta trasmettendo il video). Sotto il riflettore compare una scheda con il nome o il numero di Esecuzione di una videochiamata da un record cronologia Toccare il titolo del menu a ventaglio Applicazioni per visualizzare il menu di scelta rapida Applicazioni. 2. Nel menu di scelta rapida Applicazioni, toccare Cronologia. 3. Dal menu a ventaglio Cronologia, accedere alla scheda cronologia corrispondente alla persona da chiamare. 4. Sulla scheda cronologia selezionata, toccare. La chiamata viene visualizzata sotto un riflettore al centro dello schermo. Quando sta trasmettendo il video). Sotto il riflettore compare una scheda con il nome o il numero di Gestione delle chiamate Risposta a una chiamata Quando si riceve una chiamata vocale o una videochiamata, viene visualizzato il riquadro della chiamata in arrivo, all'interno del quale vengono visualizzati i pulsanti Rispondi e Ignora. Se l'applicazione di comunicazione viene visualizzata alla ricezione di una chiamata, il riquadro della chiamata in arrivo viene visualizzato al centro dello schermo. Se l'applicazione di comunicazione non viene visualizzata alla ricezione di una chiamata (ad esempio, il browser è aperto), il riquadro della chiamata in arrivo viene visualizzato nella barra superiore. Se è già in corso una chiamata attiva e si risponde a una chiamata in arrivo, l'attuale chiamata viene messa in attesa e il riflettore ruota per spostare la chiamata in attesa dal centro dello schermo. La chiamata appena ricevuta compare sotto il riflettore centrale. Per rispondere ad una chiamata, toccare il pulsante Rispondi della chiamata o sollevare il microtelefono (se connesso). La chiamata viene visualizzata sotto un riflettore al centro dello schermo. Il menu di controllo chiamata viene visualizzato sopra il riflettore della chiamata. Il menu di controllo chiamata visualizza il timer della chiamata, il pulsante di messa in attesa ( ), il pulsante di disattivazione dell'audio ( ), e il pulsante per riagganciare. Toccando nella parte inferiore del menu di controllo chiamata, vengono visualizzati ulteriori comandi.

3 Sotto il riflettore al centro dello schermo viene visualizzata una scheda contenente il nome o il numero di telefono e l'immagine del chiamante (se disponibili). Il nome del chiamante (se disponibile) o il numero di telefono vengono inoltre visualizzati nel riquadro Riunioni. Nota: Quando si risponde ad una videochiamata, viene visualizzato il riquadro video, e il proprio video viene disattivato (ossia, Avaya A175 Desktop Video Device non trasmette il segnale video). Toccare il pulsante Attivazione video per trasmettere il video all'interlocutore. Come ignorare una chiamata in arrivo Attenersi a questa procedura per interrompere lo squillo di una chiamata in arrivo. Per ignorare una chiamata in arrivo, toccare il pulsante Ignora per la chiamata. Lo squillo della chiamata in arrivo si interrompe. Messa in attesa di una chiamata Per mettere in attesa una chiamata, toccare Il pulsante di messa in attesa diventa blu. Recupero di una chiamata in attesa Per recuperare una chiamata in attesa, toccare La chiamata diventa attiva e viene visualizzata al centro dello schermo. Conclusione di una chiamata riagganciando Per concludere una chiamata riagganciando, toccare Termina sul menu Call Control relativo alla chiamata. Trasferimento delle chiamate Se la chiamata con l'interlocutore a cui si desidera trasferire una chiamata non è già in corso, chiamare l'interlocutore. La chiamata da trasferire viene messa automaticamente in attesa e, sotto il riflettore centrale, viene visualizzata una scheda per la nuova chiamata. 2. Trascinare la scheda della chiamata attiva al centro dello schermo e rilasciarla sotto il riflettore della chiamata in attesa. È inoltre possibile trascinare la scheda della chiamata in attesa e rilasciarla sotto il riflettore della chiamata attiva. 3. Toccare il pulsante Trasferisci. Avvio di una conferenza con Avaya Communication Manager Attenersi a questa procedura per avviare una conferenza con Avaya Communication Manager (ossia senza Avaya Meeting Exchange). A seconda di come è amministrato il sistema Avaya Communication Manager, una conferenza può comprendere fino a sei partecipanti (compreso l'utente che l'ha creata). Assicurarsi che sia presente una chiamata nell'applicazione di comunicazione. Se l'interlocutore che si desidera mettere in conferenza è già stato chiamato, trascinare la scheda della chiamata attiva dal centro dello schermo e rilasciarla sotto il riflettore della chiamata in attesa. È inoltre possibile trascinare la scheda della chiamata in attesa e rilasciarla sotto il riflettore della chiamata attiva. Se l'interlocutore che si desidera mettere in conferenza non è stato ancora chiamato, trascinare la scheda dell'interlocutore dal menu a ventaglio Contatti e rilasciarla sotto il riflettore della chiamata attiva. 3. Toccare il pulsante Conferenza. Sotto il riflettore centrale compare una scheda per la conferenza. La conferenza inoltre viene visualizzata nel riquadro Riunioni. Avvio di una conferenza con Avaya Meeting Exchange Seguire questa procedura per avviare una conferenza utilizzando Avaya Meeting Exchange. Dal menu a ventaglio Contatti, trascinare la scheda dell'interlocutore da includere nella conferenza e rilasciarla su un riflettore. 2. Ripetere il passaggio 1 per ciascun interlocutore da aggiungere alla conferenza. 3. Attenersi a una delle seguenti procedure: Per avviare una videoconferenza, toccare. Per avviare una conferenza vocale, toccare. La conferenza viene visualizzata nel riquadro Riunioni. Utilizzo della tastiera per immettere cifre durante una chiamata Attenersi a questa procedura se si desidera immettere cifre in multifrequenza durante una chiamata. Toccare in fondo al menu di controllo chiamata per espanderlo. 2. Toccare Multifrequenza per accedere alla tastiera. 3. Toccare le cifre da inserire. 4. Al termine, toccare X nella parte superiore della tastiera. Disattivazione dell'audio di una chiamata Disattivando l'audio di una chiamata, si disattiva l'audio di tutte le chiamate su Avaya A175 Desktop Video Device. Per disattivare l'audio di una chiamata, toccare Il pulsante di disattivazione audio diventa blu. Attivazione dell'audio di una chiamata Per attivare l'audio di una chiamata, toccare Disattivazione del video di una videochiamata Quando si disattiva il video di una videochiamata, Avaya A175 Desktop Video Device interrompe la trasmissione del video all'interlocutore. Nota: Quando il video di una videochiamata viene disattivato, l'interlocutore è ancora in grado di ricevere il segnale audio del chiamante. Per disattivare il video di una videochiamata, toccare il pulsante Disattivazione video nella sezione inferiore del riquadro video. In fondo al riquadro video viene visualizzato il pulsante Attivazione video. Riattivazione del video di una videochiamata Per riattivare il video di una videochiamata, toccare il pulsante Attivazione video nella parte inferiore del riquadro video. Regolazione del volume dell'altoparlante È necessario essere impegnati in una chiamata e utilizzare l'altoparlante per poterne regolare il volume. Toccare nella barra superiore. Il pannello di controllo del volume visualizza l'attuale impostazione del volume dell'altoparlante. Per aumentare il volume, spostare il dispositivo di scorrimento verso destra.

4 Per diminuire il volume, spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra. Regolazione del volume del microtelefono Per poter regolare il volume del microtelefono deve essere in corso una chiamata per la quale si sta utilizzando un microtelefono connesso alla base. Toccare sulla barra superiore. Il pannello di controllo del volume visualizza l'attuale impostazione del volume del microtelefono. Per aumentare il volume, spostare il dispositivo di scorrimento verso destra. Per diminuire il volume, spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra. Regolazione del volume della cuffia Per poter regolare il volume della cuffia deve essere in corso una chiamata per la quale si sta utilizzando una cuffia connessa alla base. Toccare sulla barra superiore. Il pannello di controllo del volume visualizza l'attuale impostazione del volume della cuffia. Per aumentare il volume, spostare il dispositivo di scorrimento verso destra. Per diminuire il volume, spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra. Gestione dei contatti Aggiunta di un contatto Toccare il titolo del menu a ventaglio Contatti per visualizzare il menu a ventaglio Contatti. 2. Toccare il pulsante Aggiungi+. 3. Da Crea contatto nel riquadro dell'account, toccare l'account al quale aggiungere il nuovo contatto. 4. Compilare i campi del riquadro Modifica contatto per immettere le informazioni relative al contatto. 5. Al termine, toccare il pulsante Salva. Il contatto viene visualizzato nel gruppo Tutti i contatti e nell'account di contatti specificato dall'utente. Modifica di un contatto Non è possibile modificare i contatti Facebook. Toccare il titolo del menu a ventaglio Contatti per visualizzare il menu a ventaglio Contatti. 2. Toccare il contatto da modificare. 3. Toccare l'immagine del contatto. 4. Nella scheda Dettagli del riquadro Contatto, toccare il pulsante Modifica. 5. Nel riquadro Modifica contatto, apportare le modifiche desiderate. 6. Al termine, toccare il pulsante Salva. Eliminazione di un contatto Non è possibile eliminare i contatti Facebook. Toccare il titolo del menu a ventaglio Contatti per visualizzare il menu a ventaglio Contatti. 2. Toccare il contatto da modificare. 3. Toccare l'immagine del contatto. 4. Nella scheda Dettagli del riquadro Contatto, toccare il pulsante Modifica. 5. Toccare il pulsante Elimina. 6. Toccare il pulsante OK nel riquadro Elimina Versione 1 Dicembre 2010

5 Utilizzo di Avaya A175 Desktop Video Device con Avaya Flare Experience