Accesso. Guida iniziale

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1 Guida iniziale Leggere attentamente la presente guida prima di utilizzare il prodotto e tenerla sempre a disposizione per poterla consultare in caso di necessità. NEI LIMITI MASSIMI PREVISTI DALLE LEGGI APPLICABILI: IL FORNITORE NON È RESPONSABILE DEI RISULTATI DERIVANTI DALL'USO DI QUESTO SOFTWARE O DALL'IMPIEGO DI QUESTA DOCUMENTAZIONE. IL FORNITORE NON PUÒ ESSERE RITENUTO RESPONSABILE NEI CONFRONTI DELL'UTENTE PER DANNI INCIDENTALI O INDIRETTI (INCLUSI, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, DANNI DERIVANTI DALLA PERDITA DI UTILI, DA INTERRUZIONE DI ATTIVITÀ COMMERCIALE O PERDITA DI INFORMAZIONI COMMERCIALI, E SIMILI) DERIVANTI DA ERRORI DEL PRESENTE SOFTWARE O PERDITA DI DOCUMENTI O DATI, NÉ PER ALTRI DANNI DERIVANTI DALL'USO DEL PRESENTE SOFTWARE, SE IL FORNITORE È STATO INFORMATO DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI. È possibile che alcune delle illustrazioni o spiegazioni contenute nella presente guida differiscano dal prodotto acquistato per effetto delle modifiche o migliorie apportate al prodotto. Il contenuto della presente documentazione è soggetto a modifica senza preavviso. Nessuna parte di questo documento può essere duplicata, replicata, riprodotta in alcuna forma, né modificata o citata senza previo consenso del fornitore. FASE Accesso ID login (ID contatto) Inserire l'id a 12 cifre per questo prodotto. Questo è l'id fornito all'acquisto del prodotto. Il dispositivo in ogni luogo è identificato da un ID contatto. Questo ID agisce come destinazione per le riunioni e informazioni dell'account nelle impostazioni di Unified Communication System. Password Inserire la password di accesso, composta da otto o più caratteri alfanumerici. Quando si utilizza questo prodotto per la prima volta, inserire la password predefinita fornita all'acquisto del prodotto. Logout Per bloccare temporaneamente le chiamate da altre parti, uscire. Fare clic con il tasto destro sull'icona ( Uscire dall'applicazione Per uscire dall'applicazione, fare clic su [Annulla] sulla schermata di accesso, o fare clic con il tasto destro sull'icona ( Bisogna modificare la password e registrare un indirizzo la prima volta che si registra il prodotto. Per informazioni, vedere pagina 2 "Registrare la password, l'indirizzo e un contatto". Impostazioni di rete Se è necessario utilizzare un proxy, specificare le impostazioni proxy prima di registrare il prodotto. Se si desidera utilizzare impostazioni proxy per Internet Explorer, selezionare [Usa impostazioni Internet Explorer]. Se si desidera specificare le impostazioni proxy manualmente, selezionare [Config.man.], quindi inserire le impostazioni richieste ) per questa applicazione sulla barra delle attività, quindi fare clic su [Logout]. ) per questa applicazione sulla barra delle attività, quindi fare clic su [Esci].

2 Registrare la password, l'indirizzo e un contatto 1. Modificare la password predefinita e registrare un indirizzo È necessario modificare la password e registrare un indirizzo la prima volta che si registra il prodotto. Seguire le istruzioni nel messaggio visualizzato per modificare la password, quindi registrare un indirizzo . È inoltre possibile modificare la password e registrare un indirizzo in [Impost.account]. Per i dettagli, vedere pagina 3 "Operazioni possibili". 2. Registrare i contatti della riunione Per iniziare una riunione, registrare i contatti. Inviare una richiesta di registrazione alla persona con cui si desidera parlare. Se tale persona accetta la richiesta, viene registrata come contatto. Ora è possibile tenere una riunione con quel contatto. Modificare il nome contatto Modificare il nome di un contatto registrato. Eliminare il contatto Eliminare il contatto dalla Contact List. Contact List Visualizza i contatti registrati. I nuovi contatti vengono aggiunti alla lista quando la persona accetta la richiesta di registrazione inviata, e quando si accetta una richiesta inviata da un'altra persona. Per dettagli sulla lista contatti, vedere pagina 3 "Operazioni possibili". Registrare un nuovo contatto Inserire l'id contatto e il nome della persona che si desidera aggiungere come contatto, quindi inviare una richiesta di registrazione. Assicurarsi di verificare l'id del contatto. Lista richieste di registrazione Selezionare se accettare o meno la richiesta. È anche possibile annullare la richiesta Per visualizzare la Lista richieste di registrazione effettuare una delle seguenti operazioni: Cliccare sul messaggio visualizzato in Contact List Fare clic con il tasto destro sull'icona ( ) per questa applicazione sulla barra delle attività, quindi fare clic su [Lista richieste]

3 Operazioni possibili Selezionare un contatto Selezionare il contatto con cui si desidera tenere una riunione. Ci si può collegare a un contatto il cui stato è "Invita" o "Partecipa". Controllare le informazioni Visualizzare messaggi come comunicazioni che confermino la ricezione della richiesta di registrazione. Fare clic sul messaggio per controllare le informazioni. Controllare le informazioni di contatto Controllare il nome e l'id di contatto del contatto. Per dettagli, consultare pagina 4. Cambiare le Impostazioni account Accedere alle impostazioni di RICOH Unified Communication System per cambiare la password e l'indirizzo . Per informazioni, vedere la Guida delle impostazioni di RICOH Unified Communication System. Avviare una riunione Connetti Avviare una riunione. Conn.come riunione privata Avviare una riunione privata. Specificando e condividendo il codice riunione in anticipo, più contatti possono partecipare alla riunione privata. Il codice riunione deve essere un numero a quattro cifre. Se ci si connette a un contatto senza premere [Conn.come riunione privata], non sarà possibile specificare il numero di partecipanti. Se si desidera partecipare a una riunione privata in corso, chiedere ai partecipanti il codice della riunione prima dell'inizio della riunione. Quando si riceve una chiamata dall'altra parte, viene visualizzato un messaggio. Controllare il messaggio per confermare quale parte sta effettuando la chiamata, quindi accettarla

4 Prima di collegarsi a un contatto per una riunione, è necessario specificare le impostazioni dell'audio e della videocamera. Impostazioni di rete Porta TCP (443) Se la porta UDP non può essere utilizzata per comunicare durante una riunione video per problemi dovuti all'ambiente di rete, si può utilizzare la porta TCP (443). Uso larghezza di banda limitata La larghezza di banda di rete utilizzata durante una riunione può essere compressa al livello minimo richiesto per evitare che la connessione di rete si sovraccarichi, o per limitare la quantità di dati inviati. Generale Seleziona lingua Versione software Altro Invia rapporto Se si verifica un problema con la macchina, inviare a Ricoh il registro operazioni, le informazioni di sistema e altri dettagli relativi alla macchina per poter diagnosticare il problema. Inviare un rapporto solo se richiesto dal support desk. È anche possibile inviare un rapporto dalla finestra di dialogo del messaggio di errore. Visualizza impostazioni nella riunione È possibile specificare se visualizzare i nomi dei contatti durante una riunione. Questa impostazione non può essere specificata durante una riunione. Quando viene utilizzata questa modalità, la qualità dell'immagine dello schermo della riunione può diminuire. Seleziona dispositivi Specificare il dispositivo utilizzato per le riunioni. Controllo A/V Regolazione volume Videocamera disatt. Eliminazione eco Elimina l'eco nel suono durante una riunione. Se l'eco influisce negativamente sulla qualità del suono di una riunione, attivare Eliminazione eco. Regolazione della videocamera Osservando l'immagine visualizzata regolare la posizione e l'orientamento della videocamera Avanzate Regol. microfono Regola il volume in ingresso del microfono. Per abilitare Amplificaz.micr., far scorrere la barra di Guadagno micr. a sinistra, quindi fare clic sulla casella di controllo [Amplificaz.micr]. Dopo aver attivato Amplificaz.micr., far scorrere la barra di Guadagno micr. al livello desiderato. Per raggiungere un volume in ingresso ottimale, far scorrere la barra di Guadagno micr. nell'area consigliata di volume in ingresso. Se il volume in ingresso è basso, abilitare Amplificaz.micr., quindi aumentare il volume. A seconda del sistema operativo, Amplificaz. micr. potrebbe non essere visualizzato. Regolazione del volume in uscita Regola il volume in uscita.

5 FASE Impostare una riunione Uso larghezza di banda limitata Quando è abilitata l'opzione Uso larghezza di banda limitata viene visualizzata questa icona. Riunione privata Durante una riunione privata viene visualizzata questa icona. Controllo della larghezza di banda Controllare la quantità di larghezza di banda di rete disponibile per ricevere ( ) e trasmettere ( ) i dati. Lo stato della larghezza di banda indica se l'ambiente di rete soddisfa i requisiti operativi. Può anche aiutare a determinare se le riunioni possono essere condotte normalmente. Visualizzare la pagina di supporto Collegarsi alla pagina di supporto sul sito web Ricoh. Abbandonare la riunione Specificare il dispositivo utilizzato per le riunioni. Per dettagli, consultare la pagina 4. Abbandonare la riunione e chiudere la finestra della riunione. Verifica dei contenuti Regolare il volume e disattivare la videocamera Controllare i contatti che partecipano alla riunione. Modificare il layout dello schermo Regolare il volume e disattivare temporaneamente il volume del microfono. È possibile anche disattivare temporaneamente la videocamera. Modificare il layout dello schermo. : I video degli altri contatti sono visualizzati in finestre grandi. Il video appare in una piccola finestra nella parte inferiore a destra dello schermo. Condivisione dello schermo del computer : Il video dell'interlocutore viene visualizzato in una finestra più grande, mentre il proprio video e quello degli altri contatti appaiono in finestre più piccole. Condividere la schermata del computer con l'altra parte. Quando la schermata viene proiettata, le immagini visualizzate sul computer possono essere visualizzate anche sullo schermo. Possono essere selezionate la schermata del desktop o una finestra specifica. : Il proprio video viene visualizzato a schermo intero. : I video di tutti i contatti, incluso il proprio, vengono visualizzati in finestre delle stesse dimensioni. : Il video del proprio interlocutore viene visualizzato a schermo intero. Marchi di fabbrica : Lo schermo del computer condiviso viene visualizzato a schermo intero. Questa icona viene visualizzata solo quando si condivide una schermata del computer. Microsoft e Windows sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o negli altri paesi. Possono essere visualizzati fino a nove contatti contemporaneamente, incluso il proprio video. La schermata visualizza le modifiche in base al numero dei contatti che partecipano alla riunione. 2012, 2013 Ricoh Co., Ltd. E0A0-8583B -5- IT IT