Il presente manuale si applica ai seguenti prodotti e alle seguenti versioni firmware:

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1 Note per gli utenti Questo manuale descrive le aggiunte e le modifiche alle funzionalità a seguito dell'aggiornamento del firmware. Leggere questo manuale facendo riferimento alla versione più recente della Guida alla periferica e della Guida alle funzioni per questo prodotto. Versioni del prodotto e del firmware Il presente manuale si applica ai seguenti prodotti e alle seguenti versioni firmware: Prodotti Versioni firmware RICOH Unified Communication System P3000 V2.1.X, V2.2.1, V2.3.X Funzioni aggiunte o modificate Le seguenti funzioni sono state aggiunte o modificate con l'aggiornamento del firmware. Per ulteriori informazioni sulle funzioni e il loro utilizzo, vedere il manuale di ciascuna funzione. Funzioni aggiunte Funzioni e riferimenti Controllo connessione Pagina 2 Controllo connessione Visualizzazione del livello del volume Ver. firmware V2.1.X V2.1.X Descrizioni È possibile controllare l'immagine visualizzata dalla macchina per assicurarsi che non ci siano problemi durante le riunioni. Il livello del volume viene visualizzato quando il volume della macchina viene regolato. L'icona 'muto' viene visualizzata quando il microfono è disattivo. Impostazioni larghezza di banda Pagina 5 Impostazioni larghezza di banda Modificare l'ordine della lista contatti Pagina 7 Modificare l'ordine della lista contatti Impostazioni porta Pagina 8 Impostazioni porta" Gestione dei contatti come amministratore Pagina 9 Gestione dei contatti come amministratore V2.2.1 V2.3.X V2.3.X V2.3.X Questa funzione è disabilitata quando viene utilizzato un microfono o altoparlante esterno. Allo stesso modo è possibile regolare il livello del volume. Limita la larghezza di banda usata durante una riunione. È possibile ordinare la lista contatti per "Stato" o "Nome". Per le riunioni è possibile selezionare la porta "TCP443" o "UDP". È possibile gestire più contatti creando un account amministratore e accedendo al Modo gestione Unified Communication System. Funzioni modificate Funzioni e riferimenti Connetti come riunione privata Pagina 3 Connetti come riunione privata Ver. firmware V2.1.X Descrizioni Il metodo per la connessione a una riunione privata, funzionalità aggiunta nella versione firmware V2.0.3, è stato modificato. Di conseguenza, più contatti possono partecipare ad una riunione privata.

2 Controllo connessione Questa funzione permette di controllare la qualità delle immagini di una riunione visualizzando un'immagine dalla fotocamera attraverso il centro dati Ricoh. Non è possibile riprodurre i suoni. Questa funzione non è a pagamento. Non è possibile utilizzare le seguenti funzioni: Modifica del layout schermata Modifica della larghezza di banda Condivisione della schermata del computer 1. Nella schermata Funzioni, premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [Controllo connessione], quindi premere il tasto 2. Premere il tasto 3. Controllare l'immagine visualizzata sulla schermata. Controllare se l'immagine dalla fotocamera è visualizzata correttamente. Non è possibile riprodurre i suoni. 4. Premere il tasto [Disconnetti]/ dopo aver controllato l'immagine. La schermata Controllo connessione si chiuderà automaticamente. Se le immagini non sono visualizzate correttamente, usare Diagnosi rete per controllare l'ambiente di rete. Per dettagli su Diagnosi rete, vedere la Guida alle funzioni

3 Connetti come riunione privata È possibile connettersi a una riunione privata dalla schermata Lista contatti. Specificando e condividendo il codice riunione in anticipo, più contatti possono partecipare alla riunione privata. Se ci si connette a un contatto senza premere [Connetti come riunione privata], non sarà possibile specificare il numero di partecipanti. Collegamento a una riunione privata 1. Specificare il codice riunione. Il codice riunione deve essere un numero a quattro cifre. Se si desidera tenere una riunione privata con più contatti, condividere il codice riunione con gli altri contatti in anticipo. Se si desidera tenere una riunione privata con un unico contatto, non è necessario condividere il codice riunione con l'altra parte. 2. Nella schermata Funzioni, premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [Videoconferenza], quindi premere il tasto 3. Premere i tasti [ ] [ ] per selezionare il contatto con cui avviare la riunione, quindi premere il tasto 4. Premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [Connetti come riunione privata], quindi premere il tasto [Enter]/. 5. Premere i tasti cursore ([ ] [ ] [ ] [ ]) per selezionare il codice riunione specificato al passaggio 1, quindi premere il tasto - 3 -

4 6. Premere i tasti cursore ([ ] [ ] [ ] [ ]) per selezionare [Connetti], quindi premere il tasto La riunione ha inizio quando l'altro contatto risponde alla chiamata. Lo stato dei contatti che stanno partecipando a una riunione privata è "Riunione". Rispondere a una chiamata Il metodo per rispondere alla chiamata di una riunione privata è lo stesso che per una riunione normale. Per maggiori informazioni su come rispondere a una chiamata, vedere la Guida alle funzioni. Partecipare a una riunione privata già in corso Questa sezione spiega come partecipare a una riunione privata già in corso. 1. Controllare il codice riunione della riunione a cui si desidera partecipare. Richiedere il codice riunione prima dell'inizio della riunione. 2. Nella schermata Funzioni, premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [Videoconferenza], quindi premere il tasto 3. Premere i tasti [ ] [ ] per selezionare il contatto a cui connettersi, quindi premere il tasto 4. Premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [Connetti], quindi premere il tasto 5. Premere i tasti cursore ([ ] [ ] [ ] [ ]) per selezionare il codice riunione specificato al passaggio 1, quindi premere il tasto 6. Premere i tasti cursore([ ] [ ] [ ] [ ]) per selezionare [Connetti], quindi premere il tasto Inizia la riunione. Non è possibile partecipare a una riunione privata se il codice riunione specificato non è corretto. Inserire il codice riunione corretto

5 Impostazioni larghezza di banda Per soddisfare le esigenze dell'ambiente di rete, è possibile ridurre la larghezza di banda di rete utilizzata durante una riunione. Ciò è utile quando si desidera prevenire un eccesso di carico sulla linea di rete o ridurre la quantità di dati trasmessi. La larghezza della banda di rete può essere limitata quando si usa Controllo connessione e quando si tiene una videoconferenza. Quando si limita la larghezza della banda di rete, il massimo livello di larghezza di banda per UP (invio) è inferiore a 300 kbps. Quando viene utilizzata questa modalità, la qualità dell'immagine dello schermo della riunione diminuisce. Quando si usa la modalità di condivisione dello schermo, la qualità dell'immagine non diminuisce. Tuutavia, la schermata si aggiorna più lentamente del normale. A seconda della condizione del dispositivo o dell'ambiente di rete, la larghezza di banda di rete potrebbe superare i 300 kbps quando si usa questa modalità. Si può tenere una videoconferenza anche se alcuni contatti non stanno usando questa modalità. Se tutti i contatti che partecipano alla riunione usano questa modalità, è possibile restringere la larghezza della banda di rete a meno di 300 kbps sia in modalità Down (ricezione) che UP (invio). Controllo connessione non può essere usato per verificare l'audio. Questa sezione descrive la schermata Videoconferenza. 1. Nella schermata Funzioni, premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [Controllo connessione] o [Videoconferenza], quindi premere il tasto Prima di iniziare una riunione, utilizzare Controllo connessione per verificare che il video sia disponibile quando si limita la larghezza di banda di rete. 2. Premere il tasto [Menu]/. 3. Premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [Configuraz.dettagliata videoconferenza], quindi premere il tasto 4. Premere il tasto 5. Premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [Limitata] o [Illimitata], quindi premere il tasto - 5 -

6 6. Premere il tasto [ ] per selezionare [OK], quindi premere il tasto Le impostazioni per questa modalità vengono salvate e caricate all'avvio della macchina la volta successiva. Se si utilizza la macchina in un ambiente diverso, modificare le impostazioni per questa modalità. 7. Avviare Controllo connessione o la riunione. Durante le riunioni, per lo Stato larghezza di banda viene visualizzata un'icona per indicare che la larghezza di banda di rete è limitata. 1 CJB Icona che indica che la larghezza di banda di rete è limitata

7 Modificare l'ordine della lista contatti È possibile ordinare la lista contatti per "Stato" o "Nome". Stato I contatti il cui stato è "Riunione" o "Pronto" sono visualizzati in cima alla lista. I contatti che condividono lo stesso stato sono visualizzati in ordine alfabetico. Se lo stato di un contatto cambia, la posizione di visualizzazione di quel contatto cambierà di conseguenza. Nome I contatti sono visualizzati in ordine alfabetico. 1. Nella schermata Funzioni, premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [Videoconferenza], quindi premere il tasto 2. Premere il tasto [Menu]/. 3. Premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [Ordine lista contatti], quindi premere il tasto 4. Premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [Nome] o [Stato], quindi premere il tasto 5. Premere il tasto [Menu]/

8 Impostazioni porta Se non è possibile utilizzare la porta UDP per la comunicazione durante una videoconferenza a causa di problemi con l'ambiente di rete, in alternativa è possibile utilizzare la porta TCP (443). Le impostazioni porta possono essere abilitate quando si usa Controllo connessione e si tiene una videoconferenza. Questa sezione descrive la schermata Videoconferenza. 1. Nella schermata Funzioni, premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [Controllo connessione] o [Videoconferenza], quindi premere il tasto 2. Premere il tasto [Menu]/. 3. Premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [Configuraz.dettagliata videoconferenza], quindi premere il tasto 4. Premere i tasti [ ] e [ ] per selezionare un'impostazione da "Flusso video:", quindi premere il tasto [Enter]/. 5. Premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [Porta UDP] o [Porta TCP(443)], quindi premere il tasto [Enter]/. 6. Premere il tasto [ ] per selezionare [OK], quindi premere il tasto Le impostazioni per questa modalità vengono salvate e caricate all'avvio della macchina la volta successiva. Se si utilizza la macchina in un ambiente diverso, modificare le impostazioni per questa modalità. 7. Avviare Controllo connessione o la riunione

9 Gestione dei contatti come amministratore È stato aggiunto il Modo gestione Unified Communication System. È possibile gestire più contatti creando un account amministratore e accedendo al Modo gestione Unified Communication System. È possibile gestire i seguenti elementi: Visualizzazione delle cronologie riunioni È possibile visualizzare le cronologie riunioni per più contatti gestiti. È anche possibile esportare le cronologie riunioni dettagliate come file CSV. Aggiungere, modificare ed eliminare dispositivi È possibile aggiungere, modificare ed eliminare più contatti gestiti. È anche possibile utilizzare un file XLS o XLSX contenente le informazioni dei contatti per aggiungere più contatti contemporaneamente. Inoltre, è possibile aggiungere contemporaneamente più contatti nuovi alle rubriche dei singoli contatti. L'URL per il Modo gestione Unified Communication System è il seguente: I due link seguenti sono visualizzati in alto sulla pagina delle Impostazioni Unified Communication System e del Modo gestione Unified Communication System: CZQ Gestisci singolo contatto (Impostazioni Unified Communication System) La pagina di login utilizzata per gestire la rubrica o visualizzare le cronologie riunioni di un contatto. 2. Gestisci più contatti (Modo gestione Unified Communication System) La pagina di login utilizzata dall'amministratore per gestire più contatti. Utilizzare il Modo gestione Unified Communication System per creare un account amministratore. Per maggiori dettagli sugli account amministratore, consultare la Guida del Modo gestione Unified Communication System. Per maggiori dettagli sugli amministratori, consultare la Guida del Modo gestione di Unified Communication System , 2013 Ricoh Co., Ltd. E0A08563A IT IT