GUIDA DI RIFERIMENTO RAPIDO Microsoft Surface Hub

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1 GUIDA DI RIFERIMENTO RAPIDO Microsoft Surface Hub Come liberare il potenziale del gruppo tramite Microsoft Surface Hub Sommario Avviare la sessione Effettuare una chiamata Aggiungere utenti a una chiamata in corso Usare la Lavagna Disegnare sulla Lavagna Proiettare lo schermo Presentare la schermata di Surface Hub durante una chiamata App Salvare i propri file o inviarli per Terminare la sessione Cosa fare se Ulteriore assistenza Altre risorse di formazione Tasti di scelta rapida e accessibilità Guida di riferimento rapido Versione 1.0 Microsoft 2016

2 Avviare la sessione Effettuare una chiamata Per effettuare una chiamata, seleziona Chiama, quindi cerca e seleziona la persona da chiamare. Per aggiungere altri utenti, seleziona Contatti su un lato dello schermo, seleziona Aggiungi contatti, quindi seleziona i singoli utenti che desideri chiamare. Per iniziare la chiamata, seleziona Invita. 1 Se hai già pianificato una riunione, selezionala per cominciare. 2 Seleziona Chiama, Lavagna o Connetti per avviare una sessione ad-hoc.

3 Aggiungere utenti a una chiamata in corso Se stai già partecipando a una conferenze telefonica e desideri aggiungere altri utenti, seleziona Contatti su un lato dello schermo e cerca la persona desiderata o immetti un numero. Ripeti l'operazione per tutti gli utenti che desideri aggiungere, quindi seleziona Invita per aggiungerli alla chiamata. Usare la Lavagna Prendi la penna di Surface Hub per aprire l'app Lavagna dalla schermata di benvenuto (le penne vengono in genere fissate ai lati dello schermo). Se utilizzi un file di Word, Excel o PowerPoint, ti basta iniziare a scrivere con la penna. Le note verranno automaticamente salvate nel file. Per salvare i commenti in OneNote, seleziona Annota Disegnare sulla Lavagna nella barra del titolo dell'app. Usa le penne di Surface Hub per scrivere sulla Lavagna. Per cambiare colore, scegli il colore desiderato dal menu nella parte inferiore della schermata della Lavagna. Per cancellare, capovolgi la penna e premila sul touch screen, come la gomma di una matita. In alternativa, seleziona il pulsante di cancellazione per cancellare con la punta della penna.

4 Proiettare lo schermo Proiettare in modalità wireless con Miracast Se il tuo portatile, tablet o telefono supporta Miracast, puoi connetterti e condividere su Surface Hub tutto il contenuto dello schermo del dispositivo senza utilizzare cavi. La procedura per stabilire la connessione wireless dipende dal tipo di dispositivo in uso. Se utilizzi un PC con Windows 8 o versione successiva, premi il tasto logo Windows + K sulla tastiera, quindi seleziona il sistema Surface Hub su cui desideri proiettare il contenuto. Presentare la schermata di Surface Hub durante una chiamata Iniziare la presentazione Quando partecipi a una chiamata, i microfoni e le webcam si accendono per consentire agli altri partecipanti di vedere e ascoltare le persone presenti nella stanza. Se desideri mostrare il contenuto del touch screen di Surface Hub, seleziona Schermata presente. NOTA Se utilizzi un dispositivo con Windows 8 o Windows 8.1, la prima volta che ti connetti seleziona Proietta e segui le istruzioni visualizzate per aggiungere uno schermo wireless. Proiettare con una connessione via cavo Collega un cavo video al dispositivo per condividere la schermata. Se desideri controllare il dispositivo con il touch screen e la penna di Surface Hub, collega anche il cavo USB. Al termine, scollega i cavi. Interrompere la presentazione Per interrompere la condivisione del contenuto con gli altri partecipanti senza chiudere la chiamata, seleziona Interrompi presentazione. La chiamata continuerà, ma i partecipanti non potranno più vedere il contenuto del touch screen di Surface Hub.

5 App La app di Surface Hub sono elencate nel menu Start. Per aprire un'app, basta selezionarla. Vengono visualizzate le app di uso comune. Salvare i propri file o inviarli per Al termine della sessione, tutti i file utilizzati, tutto il contenuto della Lavagna e tutte le altre informazioni sulla riunione vengono completamente cancellati da Surface Hub in vista della sessione successiva. Se desideri salvare il lavoro, ricordati di inviare i file al tuo indirizzo . Per inviare i file delle Lavagna per , seleziona nell'angolo inferiore destro dello schermo. I file sulla Lavagna vengono automaticamente allegati al messaggio. Devi solo inserire un indirizzo nel campo A e selezionare Invia. Per vedere l'elenco completo delle app, seleziona Start > Tutte le app. Scegli l'app che desideri aprire. Se l'app che desideri non compare nell'elenco, contatta l'amministratore del sistema. Se sono aperte più app contemporaneamente, puoi passare rapidamente dall'una all'altra utilizzando Visualizzazione attività nella parte inferiore del touch screen.

6 Terminare la sessione Quando hai finito di usare Surface Hub, selezionafine nell'angolo inferiore destro del touch screen o premi il tasto di fine sessione sulla tastiera. Dopo alcuni secondi, lo schermo di Surface Hub viene cancellato per prepararlo alla sessione successiva. Se non hai salvato il lavoro, seleziona Torna e salva per inviare tramite tutto il contenuto della Lavagna che desideri conservare o per salvare i file di Word, Excel o PowerPoint su un'unità USB. È importante, perché in seguito non sarà più possibile recuperare il lavoro. Cosa fare se Surface Hub non si accende Assicurati che il cavo di alimentazione sia collegato e prova di nuovo ad accendere il sistema. Il pulsante di alimentazione si trova sul tastierino sul lato destro dello schermo. Il sistema non è connesso a Internet Contatta il tecnico del supporto aziendale. Non è possibile proiettare la schermata Se stai cercando di connetterti in modalità wireless, assicurati che il tuo dispositivo supporti Miracast. Se stai tentando di stabilire la connessione via cavo, verifica che i cavi video e USB siano collegati sia al dispositivo che a Surface Hub. La tastiera non funziona Prova a sostituire le batterie. La penna non funziona Assicurati che la penna in uso sia carica o prova a usare l'altra penna. Ricorda che non tutte le app supportano la penna. Se la penna non funziona, seleziona Annota sulla barra del titolo dell'app e quindi seleziona la parte della schermata su cui desideri disegnare. Viena automaticamente aperta nella Lavagna per consentirti di disegnare.

7 Ulteriore assistenza Se qualcosa non funziona ancora, contatta il tecnico del supporto aziendale o visita il sito Altre risorse di formazione In Surface Hub L'app Informazioni di base contiene tutte le informazioni necessarie per iniziare a utilizzare Surface Hub. Per aprirla, in qualunque sistema Surface Hub seleziona Start sul touch screen e quindi seleziona il titolo dell'app Informazioni di base. Online Surface Hub non è a portata di mano? Per consultare il contenuto dell'app Informazioni di base e guardare tutti i video di formazione, visita il sito Tasti di scelta rapida e accessibilità In Surface Hub sono disponibili tasti di scelta rapida che consentono di eseguire le operazioni più rapidamente o di attivare le funzioni di accessibilità: Premi Tasto logo Windows Per Accedere a Start Tasto logo Windows + A Aprire Azioni rapide Tasto logo Windows + F Attivare o disattivare la modalità schermo intero Tasto logo Windows + N Aprire le notifiche Tasto logo Windows + S Aprire Cortana o lo strumento di ricerca Tasto logo Windows + T Visualizzare data e ora Tasto logo Windows + W Inviare contenuti alla Lavagna Tasto logo Windows + X Scambiare le barre laterali Tasto logo Windows + 1 Aprire il riquadro di chiamata sulla barra laterale/chiudere la barra laterale Tasto logo Windows + 2 Aprire il riquadro dei contatti sulla barra laterale/chiudere la barra laterale

8 Premi Per Tasto logo Windows + 3 Aprire il riquadro dei messaggi sulla barra laterale/chiudere la barra laterale Tasto logo Windows + 4 Aprire il riquadro dei contenuti sulla barra laterale/chiudere la barra laterale Tasto logo Windows + F6 Spostare lo stato attivo sulle barre laterali, la barra superiore o la barra inferiore Tasto logo Windows + F6 + MAIUSC Spostare lo stato attivo sulle barre laterali, la barra superiore o la barra inferiore, nella direzione opposta Tasto logo Windows + TAB Passare alla Visualizzazione attività Tasto logo Windows + INVIO Aprire o chiudere l'assistente vocale Tasto logo Windows + PIÙ (+) Aprire la Lente di ingrandimento Tasto MAIUSC di destra per 8 secondi MAIUSC per 5 volte Attivare/disattivare il Filtro tasti Attivare/disattivare i Tasti permanenti Tasto logo Windows + ESC Terminare la sessione