CRITERI PER LA CORRESPONSIONE DI CONTRIBUTI PER L AREA DI INFORMA- TION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY ANNO 2013 ART. 1

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1 1305 Allegato alla determinazione dirigenziale n. 108 dell 8/2/2013 CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA ARTIGIANATO AGRICOLTURA DI CUNEO CRITERI PER LA CORRESPONSIONE DI CONTRIBUTI PER L AREA DI INFORMA- TION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY ANNO 2013 In conformità con il Regolamento CE n. 1998/2006 DELLA COMMISSIONE del 15 dicembre 2006 relativo all applicazione degli articoli 87 e 88 del Trattato agli aiuti di importanza minore (de minimis) Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea il 28/12/2006 ART. 1 La Camera di commercio di Cuneo, in collaborazione con Confindustria Cuneo e Confartigianato Cuneo, ha deliberato la concessione di un contributo alle imprese al fine di favorire gli investimenti effettuati nell area dell Information and communication technology con l obiettivo di introdurre elementi di innovazione nella gestione delle attività e dei processi aziendali. Le spese ammissibili dettagliate nell allegato 1, riguardano le seguenti misure: 1) Utilizzo di tecnologie wifi e Mobile 2) Gestione flussi documentali 3) Adozioni di soluzioni SaaS, Cloud e Open Source 4) Soluzioni di Business on-line 5) Soluzioni di Business Intelligence 6) Soluzioni di Business Process Management 7) Riduzione dei consumi ART. 2 Sono ammesse a presentare domanda le imprese, aventi sede legale e/o unità operativa nella provincia, che al momento della domanda risultano regolarmente iscritte al Registro Imprese ed in regola con il pagamento del diritto annuale. Le spese ammissibili devono essere riferite esclusivamente alla sede e/o unità locali ubicate in provincia di Cuneo. Sono escluse le imprese del settore bancario. Non possono comunque accedere alle agevolazioni le imprese sottoposte a procedure concorsuali, in stato di liquidazione volontaria o che rientrino nella categoria delle imprese in difficoltà secondo la definizione comunitaria (G.U.C.E. C 244 dell 1/10/2004). L impresa non può beneficiare per lo stesso tipo di intervento di altre agevolazioni di fonte pubblica previste sotto qualsiasi forma. L agevolazione in questione è concessa con le modalità e i criteri degli aiuti de minimis, di cui alla disciplina comunitaria degli aiuti di Stato alle imprese.

2 Pertanto per fruire del contributo è necessario che al richiedente non siano stati concessi altri aiuti di fonte pubblica per un importo superiore alla somma di Euro nell esercizio finanziario in questione nonché nei due esercizi finanziari precedenti decorrenti dalla concessione dell ultimo aiuto e l impresa si impegna a compilare la specifica dichiarazione inserita nel modulo di richiesta del contributo attestante il non superamento di tale limite (dichiarazione De Minimis). ART. 3 L'iniziativa prevede l'erogazione di un contributo a fondo perduto a fronte delle spese di competenza e fatturate nel periodo compreso tra il 01/10/2012 e il 30/11/2013 relative all'applicazione delle misure previste dall'art. 1. Le spese ammissibili, ai fini del presente bando, sono specificate nell allegato 1. Risultano comunque inammissibili le spese relative a: beni usati; software riconducibili a pacchetti standard o legati all espletamento di attività ordinarie dell azienda (es. gestione paghe, contributi, contabilità generale e analitica); servizi reali di consulenza a carattere continuativo o periodico o connessi alle normali spese di funzionamento dell'impresa, come la consulenza fiscale ordinaria, i servizi regolari di consulenza legale e le spese di pubblicità; costi interni o costi di personale; investimenti realizzati mediante commesse interne od oggetto di autofatturazione. Il contributo erogabile è pari al 40% delle spese al netto di Iva, salvo quanto previsto dall'art. 6. Al fine dell'ammissione al contributo le spese al netto di Iva non dovranno essere inferiori a Euro 1.000,00. Il contributo massimo erogabile non potrà superare Euro 4.000,00 per ogni impresa. I fondi a disposizione ammontano complessivamente a Euro ,00. ART. 4 La trasmissione telematica delle domande può avvenire direttamente da parte del titolare/legale rappresentante dell impresa o a cura del soggetto intermediario. Per l invio telematico è necessario: essere in possesso di un dispositivo per la firma digitale e di un contratto Telemacopay (gratuito). La registrazione si ottiene seguendo le indicazioni sulla seguente pagina

3 collegarsi al sito webtelemaco.infocamere.it; compilare la domanda (cliccare su Servizi e-gov, Contributi alle imprese, Accedi, Crea Modello e procedere con la compilazione delle sezioni che vengono presentate); sottoscrivere il tutto con il dispositivo di firma digitale del titolare/legale rappresentante dell impresa o soggetto intermediario. ART. 5 Il presente bando si articola in quattro distinte fasi: I FASE: PRENOTAZIONE DELLE RISORSE La domanda di contributo deve essere compilata e trasmessa mediante la procedura telematica accessibile dal sito (per l invio seguire le indicazioni disponibili sulla guida per l invio online ) a partire dall 11/2/2013 e fino al giorno 24/4/2013. La Camera di Commercio di Cuneo si riserva la possibilità di decretare con provvedimento dirigenziale la chiusura anticipata del bando in caso di esaurimento dei fondi a disposizione, nonché l eventuale riapertura dei termini per la presentazione delle domande nel caso di utilizzo solo parziale dei fondi a disposizione. Alla domanda dovrà essere allegata a pena di inammissibilità, in originale o copia conforme la relazione descrittiva dell intervento e dei risultati attesi, dalla quale emerga l indicazione del fornitore, le voci di costo previste, la pertinenza degli interventi richiesti alle misure e alle categorie di spesa ammissibili, gli elementi innovativi dell investimento e la loro rispondenza agli obiettivi indicati nel bando. II FASE: AMMISSIONE DEL CONTRIBUTO L ammissione al contributo avverrà sino ad esaurimento dei fondi disponibili sulla base dell ordine di presentazione delle domande di contributo attribuito dalla procedura online, previa verifica della sussistenza di tutti gli elementi richiesti dal presente bando. Sarà assicurata priorità alle domande provenienti da imprese che negli ultimi due anni non abbiano usufruito del contributo camerale per bandi analoghi sull innovazione tecnologica. Ai fini dell ammissione al contributo, il rispetto delle condizioni e il possesso dei requisiti previsti dal presente bando saranno verificati al momento della presentazione della domanda e dovranno sussistere fino al momento dell erogazione del contributo. Entro il 30/05/2013, la Camera di Commercio provvederà a redigere un elenco delle imprese ammesse al contributo, con indicazione dell importo ammesso e del contributo teorico assegnato, dandone successivamente comunicazione via ai

4 diretti interessati; alle imprese non ammesse al contributo sarà altresì inviata apposita comunicazione all indicata nel modulo di domanda, contenente la notizia dell esclusione con la relativa motivazione. III FASE RENDICONTAZIONE Le imprese ammesse al contributo dovranno realizzare l intervento previsto e predisporre la rendicontazione da presentare entro il 13/12/2013 esclusivamente on-line attraverso la procedura telematica di cui all art.4. Alla rendicontazione dovranno essere allegate le fatture pagate entro il 30/11/2013. Qualora in fase di effettuazione del progetto ci sia una variazione nelle attività o nel fornitore, l impresa deve comunicarlo con alla Camera di commercio di Cuneo (all indirizzo per l approvazione delle modifiche che in ogni caso non possono cambiare le finalità del progetto inizialmente ammesso al contributo. IV FASE EROGAZIONE DEL CONTRIBUTO L assegnazione dei contributi è disposta, previa istruttoria dell ufficio promozione, con determinazione del dirigente dell Area di sostegno del mercato. La liquidazione avverrà entro 120 giorni dal 13 dicembre 2013, termine di presentazione delle rendicontazioni. In sede di erogazione si provvederà al conteggio dei contributi spettanti ai singoli beneficiari sulla base delle spese effettivamente rendicontate. Eventuali variazioni di importo rispetto alla cifra indicata nella domanda e ammessa al contributo saranno consentite esclusivamente in diminuzione e verranno calcolate in base alla percentuale stabilita nel presente bando. ART. 6 Nel corso dell istruttoria relativa alle domande di contributo o alle rendicontazioni, è facoltà degli uffici camerali richiedere integrazioni o chiarimenti in merito alla documentazione presentata, assegnando all azienda interessata un termine perentorio, di norma fissato in 7 gg. dalla ricezione della comunicazione, per la risposta. Decorso inutilmente tale termine, la domanda si intende definitivamente non ammissibile al contributo. Gli incentivi saranno corrisposti direttamente ai beneficiari in un'unica soluzione. Su tali contributi verranno operate le ritenute di legge. ART. 7 L erogazione del contributo sarà effettuata dalla Camera di commercio di Cuneo nel rispetto delle disposizioni comunitarie di riferimento vigenti, in particolare, nell'ambito degli

5 aiuti de minimis di cui al Reg. CE n. 1998/2006 (pubblicato sulla GUUE L 379 del ). Qualora, a contributo erogato, l impresa beneficiaria non risultasse in regola con le disposizioni del presente bando, la somma concessa andrà restituita e la Camera di commercio procederà al recupero di dette somme secondo le disposizioni vigenti. Art. 8 La Camera di commercio di Cuneo potrà in ogni momento disporre ispezioni presso le imprese beneficiarie al fine di verificare la veridicità delle dichiarazioni contenute nella domanda di incentivo e nella rendicontazione. La Camera di commercio si riserva inoltre si effettuare controlli ex post in loco su un campione delle imprese beneficiarie dei contributi erogati ai sensi del presente bando. ART. 9 Si informa, ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/03, che il trattamento dei dati personali forniti dalle imprese partecipanti al presente bando, è finalizzato unicamente all espletamento della procedura. I trattamenti avverranno a cura dell ente con l utilizzo sia di supporti cartacei che informatici. Il conferimento di tali dati è necessario per valutare il possesso dei requisiti di partecipazione e la loro mancata indicazione può precludere tale valutazione. Alle imprese interessate sono riconosciuti i diritti previsti dall art. 7 del citato D.Lgs. 196/03, tra cui in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste all ufficio promozione dell ente camerale. Titolare del trattamento è la Camera di commercio di Cuneo via E. Filiberto 3 - Cuneo Responsabile del trattamento dei dati: Dirigente area di sostegno del mercato ART. 10 Ai sensi della Legge 241/90, il procedimento amministrativo relativo alla presente iniziativa è assegnato al responsabile dell'ufficio promozione. Cuneo, 8/2/2013

6 ALLEGATO 1 Le misure di intervento e le spese ammissibili di cui all art. 1 del bando relativo all area di INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY sono di seguito dettagliate: 1. Adozione di soluzioni che utilizzano tecnologie WiFi e Mobile Utilizzo delle tecnologie wireless per l implementazione di servizi e soluzioni aziendali (es. hot spot, sicurezza, videosorvegianza, tracciabilità). Sviluppo di nuove applicazioni aziendali o porting di applicazioni esistenti su piattoforme mobile. - dispositivi hardware e software e servizi funzionali all implementazione della soluzione (es. apparati networking, access point, antenne, servizi di cablaggio, sistemi di autenticazione, software applicativi) - acquisto o noleggio device mobili (palmari, smartphone, tablet) - servizi di analisi, progettazione e sviluppo di applicazioni mobile 2. Gestione flussi documentali Adozione di soluzioni, prodotti e servizi che consentano di implementare a tutti i livelli aziendali la gestione dei flussi documentali, la smaterializzazione dei documenti in forma cartacea, l'archiviazione e la conservazione digitale e la fatturazione elettronica. - dispositivi hardware (server, scanner, multifunzioni) inerenti il progetto - licenze software dei prodotti di archiviazione documentale (requisito) - servizi di smaterializzazione e conservazione dei documenti cartacei - acquisto di PEC, firma digitale e marca temporale - consulenza di progetto/studio fattibilità, personalizzazione, installazione e configurazione Il progetto deve prevedere sia il sistema di gestione documentale sia il costo per le attrezzature informatiche. 3. Adozione di soluzioni SaaS, Cloud e Open Source Adozione di soluzioni per la gestione esternalizzata di attività aziendali basati sull erogazione di servizi internet sul modello SaaS (Software as a Service) e sul modello Cloud Computing. Adozione di soluzioni applicative Open Source. - canoni di servizio riferiti al periodo di ammissibilità delle spese - licenze software

7 - consulenza di progetto/studio fattibilità, personalizzazione, installazione e configurazione 4. Soluzioni di Business on-line Sviluppo o implementazione di siti web a supporto di attività di e-commerce (B2B e B2C). Per favorire la commercializzazione dei prodotti e servizi a livello internazionale il sito deve disporre di una versione in almeno una lingua straniera. - consulenza di progetto e studio di fattibilità - attività di sviluppo del sito - realizzazione progetto grafico - licenze software (per CMS) - traduzioni in lingue straniere - servizi di supporto alla gestione del sito (hosting) - costi per l utilizzo di piattaforme e-commerce e sistemi di pagamento on-line - servizi di promozione del sito (campagne e-marketing sui social network, posizionamento sui motori di ricerca) 5. Soluzioni di Business Intelligence Adozione di metodologie di analisi e di strumenti di Business Intelligence per migliorare la qualità dei processi decisionali e la capacità competitiva delle imprese nei vari ambiti aziendali: controllo di gestione, marketing, commerciale, finanza, personale - licenze software - consuelnza di progetto/studio di fattibilità, personalizzazione, integrazione con i sistemi gestionali aziendali, installazione e configurazione 6. Soluzioni di Business Process Management Adozione di soluzioni di BPM per definire, ottimizzare, monitorare e integrare i processi aziendali per garantirne la massima efficienza e flessibilità in linea con la dinamicità del business e dei mercati di riferimento. - licenze software - consulenza di progetto/studio fattibilità, personalizzazione, integarzione con i sistemi gestionali aziendali, installazione e configurazione 7. Riduzione dei consumi Riduzione dei consumi (GREEN IT) tramite soluzioni di virtualizzazione server e desktop, consolidamento dei sistemi di stampa e copia e gruppi di continuità/stabilizzatori. on la dinamicità del business e dei mercati di riferimento.

8 - dispositivi hardware (server, PC, Think client, multifunzioni, apparati di networking, gruppi di continuità) - prodotti software (soluzioni di virtualizzazione, software di monitoraggio dei consumi, interfacce) - servizi di start-up: consulenza di progetto/studio fattibilità, installazione, personalizzazione, configurazione.

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