OPERA MAGHIARĂ DIN CLUJ-NAPOCA RAPORT DE ACTIVITATE PENTRU ANUL 2014

Transcript

1 OPERA MAGHIARĂ DIN CLUJ-NAPOCA RAPORT DE ACTIVITATE PENTRU ANUL 2014

2 Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de catre Ministerul Culturii, denumit în continuare autoritatea, pentru Opera Maghiară din Cluj-Napoca, aflată în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, denumită în continuare ordonanţa de urgenţă, precum şi cu cele ale Regulamentului de evaluare. Analiza şi notarea raportului de activitate şi a interviului se fac în baza următoarelor criterii de evaluare: a. evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent; b. îmbunătaţirea activităţii instituţiei; c. organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei; d. situaţia economico-financiară a instituţiei; e. strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor formulate de autoritate; f. evoluţia economico-financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate. 2

3 PARTEA I: a) Evolutia instituţiei în raport cu mediul în care îsi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent: a.1. colaborarea (prezentare succintă) cu instituţiile/organizaţiile culturale care se adresează aceleiaşi comunităţi tipul/forma de colaborare, după caz, proiectele desfăşurate împreună cu acestea; Opera Maghiară din Cluj-Napoca (în continuare OMC) colaborează permanent cu instituţiile culturale muzicale de profil din oraşul Cluj dar şi din regiune în vederea realizării unor proiecte culturale comune. Acest parteneriat cu instituţiile culturale are un istoric de mai multe decenii, însă în ultimii ani s-a intensificat aducănd beneficii atât comunităţii cât şi instituţiilor participante. Proiectele realizate în comun au un caracter predominant muzical. În anul 2014 Instituţia a colaborat în realizarea mai multor proiecte cu următoarele instituţii de profil: Proiect Partener Perioada de desfăşurare Scurtă descriere Concert Hot Jazz Band Radio Gaga 15 februarie 2014 OMC în colaborare colaborare cu Radio Gaga din Târgu Mureş, având invitat formaţia jazz Hot Jazz Band din Ungaria Spectacol de divertisment Gruppen Hecc Gruppen Hecc 28 aprilie 2014 Spectacol de divertisment realizat în colaborare cu trupa Gruppen Hecc din Târgu Mureş Concert de pian Tamás Érdi Fundaţia Almádiért 8 mai 2014 Concert de pian al renumitului pianist maghiar Tamás Érdi Mary Poppins Attitude Dance Studio 10 mai 2014 Spectacol de dans realizat în colaborare cu studioul de dans Attitude Dance Studio Concert Extraordinar Brazil Transilvania Jazz 17 mai 2014 Renato Borghetti, cel mai consacrat cântăreţ brazilian Milonga Jazz Renato Borghetti Festival de jazz de renume mondial, va concerta sâmbătă, 17 mai 2014, de la ora 20.00, în premieră naţională, pe scena Operei Maghiare de Stat Cluj-Napoca... sursa: 3

4 Proiect Partener Perioada de desfăşurare Scurtă descriere Gala Operelor Clujene: Opera Naţională Română şi Opera Maghiară de Stat Spectacol de balet Primăria şi Consiliul Local Cluj Napoca Liceul de Coregrafie şi Artă Dramatică Octavian Stroia" din Cluj - Napoca 20 mai 2014 Opera Naţionala Română din Cluj-Napoca şi Opera Maghiară din Cluj-Napoca în colaborare cu solişti vocali de excepţie au susţinut un concert de operă în Piaţa Unirii din Cluj 1 iunie 2014 Spectacol de balet susţinut de elevii Liceului de Coregrafie şi Artă Dramatică Octavian Stroia" din Cluj - Napoca Székely Dózsa György Asociaţia Kincses Kolozsvár Lola Blau Asociaţia Kincses Kolozsvár Cartea Junglei Liceul Teoretic Apáczai Csere János din Cluj, Asociaţia Kincses Kolozsvár 17 august 2014 Spectacol de dans susţinut de Ansamblul Honvéd, spectacolul de deschidere al Zilelor Culturale Maghiare din Cluj 20 august 2014 Spectacol de monodramă muzicală a lui Georg Kreisler, prezentată de Boróka Bartha, în regia lui László Béres, prezentat în cadrul Zilelor Culturale Maghiare din Cluj 21 august 2014 Spectacol de musical susţinut de Corul Mixt al Liceului Apáczai, în cadrul festivităţilor organizate cu ocazia Zilelor Culturale Maghiare din Cluj. Concert Simfonic susţinut de Asociaţia Kincses 23 august 2014 Concert Simfonic susţinut de Orchestra Simfonică a Orchestra Simfonică a Radio Kolozsvár Radio Ungaria. Orchestra Simfonică a Radio Ungaria Ungaria ocupă un loc aparte în elita marilor orchestre ale lumii prin numeroasele concerte susţinute în Ungaria şi în străinătate, respectiv prin înregistrările radio, TV şi pe CD a (aproape) întregului lor repertoriu simfonic. Cu ocazia Zilelor Culturale Maghiare 2014, orchestra a susţinut un concert pe scena Operei Maghiare din Cluj. Din program: Variaţiuni pe tema cântecului popular maghiar Păunul de Kodály Z., Les preludes de F. Liszt, Simfonia a V-a de Ceaikovski. 4

5 Proiect Partener Perioada de desfăşurare Scurtă descriere Seară de Jazz şi Comedie pe Transilvania Jazz 12 octombrie 2014 Seară de Jazz şi Comedie pe piesele lui Frank Sinatra, piesele lui Frank Sinatra Festival alături de Gabriel Farkas & His Band (Budapesta). Actor şi muzician de succes, Gabriel Farkas readuce în lumina reflectoarelor farmecul muzicii secolului XX supranumit "Secolul American". Spectacolul său este un tribut adus lui Frank Sinatra într-un mix de jazz şi stand-up comedy armonios orchestrate. Evenimentul a fost organizat în colaborare cu Transilvania Jazz Festival. Spectacol de teatru de păpuşi Teatrul de Păpuşi 13 şi 17 octombrie Teatrul de Păpuşi Puck din Cluj în colaborare cu OMC Puck 2014 a prezentat două spectacole de păpuşi pentru copii în zilele de 13 şi 17 octombrie Cartea Junglei Liceul Teoretic Apáczai Csere János din Cluj 19 octombrie 2014 Spectacol de musical susţinut de Corul Mixt al Liceului Apáczai, în colaborare cu OMC. Ţara surâsului Teatrul de Operetă din Budapesta 26 octombrie 2014 Spectacol de operetă susţinut în colaborare cu unul dintre cele mai însemnate teatre de operetă din lume, Teatrul de Operetă din Budapesta. În data de 26 octombrie duminică ansamblul reunit al celor două instituţii au susţinut două spectacole de succes începând de la orele 15 respectiv 19. Zilele Bánffy Miklós Opera Maghiară de octombrie Anul memorial Bánffy Miklós omagiază un nume uitat Stat din Budapesta 2014 pe nedrept. Ca şi eveniment de încheiere al anului Bánffy, dorim să aducem în faţa publicului acest mare caracter renascentist al personalităţii clujene care a avut un rol important în istoria operelor din Cluj şi Budapesta. Ca urmare, în perioada noiembrie, Opera Maghiară Cluj a organizat Zilele Bánffy Miklós. Pe lângă o strălucită carieră diplomatică şi politică, Miklós Bánffy se dedică şi slujirii artelor. În calitate de director al Operei din Budapesta, îşi fructifică talentul 5

6 Proiect Partener Perioada de desfăşurare Scurtă descriere de scenograf, arhitect, pictor, fiind promotorul entuziast al lui Béla Bartók (un compozitor nu prea cunoscut şi acceptat în acea vreme). Principalul eveniment al Zilelor Bánffy Miklós îl reprezintă tocmai premiera operei lui Bartók, Castelul prinţului Barbă-Albastră, prin reconstruirea totală a costumelor şi scenografiei din 1918, create de Bánffy, coordonate în prezent de Szebeni Zsuzsa şi Lőrincz Gyula. Regizorul operei a fost Szinetár Miklós, un regizor de film, teatru şi operă, laureat al premiului Kossuth. În cadrul evenimentului a fost proiectat şi filmul artistic Marele Domn - contele Bánffy Miklós, în regia acestuia. Încheierea festivă a fost marcată printr-o Gală de Operă în spiritul serilor dedicate creaţiilor lui Bánffy. Gala a fost fi susţinută de soliştii, dansatorii, corurile şi orchestra Operei Maghiare Cluj în colaborare cu Opera Maghiară de Stat din Budapesta. În programului de gală au fost prezentate părţi din diferite lucrări, care au fost introduse în repertoriul operelor maghiare, sub coordonarea lui Bánnfy. Ildikó Marosi, savant literar care a cercetat însemnătatea deosebită a activităţii lui Bánffy, afirmă: Nu îmi pot imagina o răsplată, prin care ne-am putea achita măcar de o parte din datoria morală pe ce o avem faţă de Bánffy Miklós, romancier, nuvelist, scenograf, memorialist, teoretician, pictor, artist grafic, ilustrator de cărţi, caricaturist, regizor de operă şi teatru, politician, diplomat, un idol, om superior al bisericii, pe care eu îl numesc Prospero de Bonţida. 6

7 Proiect Partener Perioada de desfăşurare Scurtă descriere Seară omagială Körössy Jancsi Transilvania Jazz Festival 20 decembrie 2014 Concert de jazz susţinut de Ramona Horvath în amintirea muzicianului pe care criticii cosiderau ca fiind cel mai împortant muzician de jazz născut în România. Körössy Jancsi pus bazele Jazzului în România, încă din anii 50, fiind şi primul muzician care a prelucrat folclorul românesc în jazz. Stabilit în SUA din finele anilor 60, Körössy a continuat să cânte alături de nume importante ale jazzului american. a.2. participare în calitate de partener (coorganizator, coiniţiator, invitat, participant etc.) la programe/proiecte europene/internaţionale (lista programelor/proiectelor şi o scurtă descriere a lor); - Opera Maghiară din Cluj este invitatul permanent al Festivalului de Primăvară din Budapesta, Ungaria şi participă aproape în fiecare an cu producţii noi (cu spectacole de operă) la acest eveniment cultural de mare importanţă, organizat începând din Festivalul de Primăvară din Budapesta este un festival cultural internaţional, dedicat în primul rând spectacolelor muzicale şi concertelor. În 2014 Opera Maghiară s-a deplasat la Budapesta cu opera Contele Ory spectacol prezentat în 24 aprilie în Teatrul Erkel. - Ansamblul Operei Maghiare din Cluj este totodată invitatul permanent al Festivalului de operă Bartók Plusz din Miskolc, Ungaria. În anul 2014 OMC a prezentat opera compozitorului György Selmeczi, Byzantium (14 iunie). Selmeczi a compus opera la solicitarea organizatorilor festivalului, iar OMC a pregatit prezentarea scenică, premiera absolută a operei. Compozitorul afirma despre opera Byzantium: În Byzantium, în centrul cadrului istoric stă o problematică ce nici astăzi nu şi-a pierdut autenticitatea. Această tematică este legată de ideea relativizării şi degradării valorilor care caracterizează întreaga eră contemporană. Parte a acestui fenomen este criza morală, al cărei exemplu edificator este socitatea pervertită a Bizanţului, unde trădarea, decăderea etică sunt caracteristice o societate pe cale de a se dezbina, de a se descompune. Bazele societăţii umane se dezintegrează şi astfel se creează o situaţie de criză în care toată lumea pierde. Este o temă care poate fi şi merită a fi actualizată, fiindcă în ciuda secolelor care au trecut de atunci, putem vorbi şi astăzi despre degradarea valorilor, despre schimbarea sensului moralităţii. În acest fel, tematica centrală devine valabilă şi în prezent. 7

8 - între octombrie ansamblul OMC a fost invitat la Budapesta, unde a susţinut un spectacol din operele compozitorilor Orbán György, Selmeczi György şi Vajda János. În seara zilei de 19 octombrie soliştii, orchestra şi corul OMC a prezentat operele Prinţul Pikkó, Sirena şi Leonce şi Lena. a.3. acţiuni publicitare a proiectelor proprii ale institutiei (lista acestor acţiuni); Ca şi în anii precedenţi Opera Maghiară din Cluj a utilizat toate metodele clasice de promovare a producţiilor şi evenimentlor sale - în ciuada faptului lipsei bugetului dedicat acţiunilor publicitare -, respectiv: conferinţe de presă, comunicate de presă, realizare de materiale informative, afişaj, de fluturaşi, caiete program, mesh-uri, distribuire de fluturaşi, invitarea la premierele operei a oficialităţilor locale, a personalităţilor culturale, a reprezentanţilor presei, precum şi a reprezentanţilor mediului de afaceri. Există o bază de date cu spectatori ai Operei Maghiare care, în prezent, numără peste 3500 adrese de . Baza de date a fost alcătuită prin înscrierea pe site-ul Operei Maghiare din Cluj. Cei înscrişi în baza de date primesc lunar şi săptămânal, prin , programul de spectacole, date despre instituţie, noutăţi, evenimente, etc. Activităţile de promoţionare au fost completate prin: anunţuri la posturile de radio locale, trimiterea de informaţii referitoare la proiectele proprii pe diverse portaluri de internet, organizarea de concursuri, prin intermediul ziarelor şi posturilor de radio locale, având ca premii invitaţii la spectacolele operei. S-a urmărit, astfel, promovarea proiectelor instituţiei, şi, în acelaşi timp, fidelizarea şi atragerea unor noi categorii de public. Ca informaţii detaliate prezentăm mai jos modalităţile de promovare, activităţi de PR, de startegii media. Tipărituri lunare: - afişe lunare cu program (30 de bucăţi de afişe lunare mărime A2 respectiv 150 bucăţi afişe lunare mărime A3, realizate de multe ori cu forţe proprii, cu ajutorul aparaturii secretariatului artistic) şi pliante cu programul lunar (5000 de buc., realizate tot cu folosirea infrastructurii Intituţiei) conţin programul lunar, informaţii detaliate despre spectacolele (distribuţie, fotografii, etc.), detalii despre premiere care urmează să fie prezentate. Afişele sunt postate la sediul instituţiei indoor/outdoor în locuri cu trafic intens în oraş, şi la sedii de instituţii culturale, universităţi, fundaţii culturale, şcoli, licee, biblioteci, sedii ale unor instituţii publice, spitale în oraşul Cluj. De asemenea depunem eforturi de promovare a repertoriului Operei Maghiare din Cluj şi în afara oraşului cu participarea voluntarilor, care asigură promovarea activităţii Operei Maghiare în mai multe oraşe ale judeţului dar şi în judeţele invecinate. Pliantele sunt distribuite de personalul angajat al Operei Maghiare din 8

9 Cluj în biblioteci, scoli, librării, diferite locuri publice, cafenele, galerii de artă, etc., în foaier cu ocazia spectacolelor, şi în format digital. Programul lunar detaliat (cu fotografii, distribuţie, interviuri realizate cu artişti lirici invitaţi şi cu prezentarea generală a spectacolelor) este comunicat presei la începutul fiecărei săptămâni (pentru intervalul săptămânii următoare) şi în a doua jumătate a fiecărei luni pentru luna următoare. De asemenea fiecare reprezentaţie în parte este comunicată (ca reminder) în format Word şi JPG. Pentru completări, lămuriri, modificări angajaţii secretariatului artistic sunt în permanentă relaţie cu partenerii media. - conferinţe de preasă organizate cu ocazia premierelor, festivalurilor sau ale altor evenimente importante - bannere în jurul clădirii bannere personalizate pentru fiecare premieră şi pentru majoritatea spectacolelor sunt plasate pe faţada operei. Pe partea laterală a clădirii sunt plasate bannere verticale care conţin şi distribuţiile spectacolelor. - spoturi promoţionale în mass-media - prezenţa permanentă în reviste de timp liber, presa locală şi naţională: Programul operei are propriul spaţiu rezervat în revistele de timp liber Zile şi Nopţi, 24 Fun, şi Şapte Seri şi în ziarele locale Szabadság, Făclia, Monitorul de Cluj, Ziua de Cluj etc. şi ziarele naţionale Krónika, Új Magyar Szó, Erdélyi Napló, diferite site-uri de interes local: maszol.ro, transidex.ro, kolozsvaros.ro, clujulcultural.ro, hamlet.ro. orasulcluj.ro, Clujul de buzunar, România Liberă, Evenimente în Cluj, InfoLocal. Infodeskuri În vederea îmbunătăţirii activităţilor PR s-au încheiat contracte de pateneriate media cu posturi de radio locale (Radio Romania Cluj, Radio România Cultural, Radio România Muzical, Radio Gaga, Radio Agnus, Radio Paprika, etc.) cu posturi de TV (Antena 1 Cluj, TVR Cluj, Erdelyi Magyar TV, DIGI TV, ) cu ziare şi reviste de cultură. Se colaborează în mod constant cu Centrele Culturale din oraşul Cluj, Centrul Cultural Francez, British Council, Centrul Cultural German. Se comunică cu portalurile de internet care sunt accesate cel mai frecvent. Opera Maghiară din Cluj oferă programe conexe spectacolelor, de exemplu discuţiile cu publicul despre spectacole, încercând să iniţieze şi să păstreze un dialog permanent cu spectatorii. Pagina web a operei ( oferă vizitatorilor informaţii up to date despre trupa, spectacolele şi toate evenimentele operei în trei limbi (română, maghiară, engleză). Începând cu stagiunea funcţionează serviciul newsletter, care în fiecare săptămână comunică celor 9

10 abonaţi cele mai importane evenimente şi ştiri cu privire la activitatea operei. Informatii despre programul, spectacolele susţinute de Opera Maghiară din Cluj se pot regăsi şi pe pagina de Facebook a Operei ( oportunitate excelentă de a populariza activitatea Instituţiei fără costuri suplientare, dar într-un mod spectaculos, cu foarte multe informaţii despre diferitele proiecte, informaţii care ajung zilnic la câteva mii de persoane. a.4. acţiuni întreprinse pentru îmbunătăţirea promovării/activităţi de PR/de strategii media; S-au depus eforturi însemnate pentru realizarea unei schimbări a imaginii prin crearea unei identităţi vizuale aparte, moderne, schimbarea logo-ului instituţiei şi a site-ului ( - proces care s-a finalizat în septembrie 2014, odată cu inceperea stagiunii Exprimarea grafică adecvată a Instituţiei este de o importanţă aparte, fiind vorba despre o îndelungată tradiţie scenică, dar şi socială şi naţională. Opera Maghiară / Scena dramatică şi lirică din Cluj şi-a început activitatea în anul Fiind vorba despre o instituţie culturală, muzicală care are o vechime de peste 223 de ani - fiind cea mai veche din ţară şi din regiune - şi care aparţine unei minorităţi, exprimarea grafică a identităţii OMC, dar şi mesajul transmis prin aceasta trebuia să fie una clară, marcantă, prin care tradiţia, istoria bogată a instituţiei dar şi aspiraţiile şi ideile contemporane să fie prezentate în mod adecvat şi pe înţelesul tuturor. S-au depus eforturi considerabile şi în privinţa prezentării programelor, spectacolelor şi concertelor susţinute de Opera Maghiară din Cluj in diferite posturi radio şi TV locale, în limba română şi maghiară şi flash mob-uri (un flash-mob original, care în timp de câteva saptamâni a fost vizitat de zeci de mii de oameni - în prezent are peste 176 de mii de vizualizări - a fost realizat de OMC în colaborare cu TVR Cluj şi Iulius Mall din Cluj Napoca, cu ocazia prezentării premierei Trubadurul de Giuseppe Verdi din 29 martie 2014, poate fi accesat pe link-ul: Opera Maghiară din Cluj colaborează permanent cu liceele clujene în vederea atragerii generaţiilor tinere la spectaclele OMC. În 2014 a fost pus pe scenă - ca o iniţiativă nemaiîntâlnită până acum - musicalul Cartea junglei de Dés László, prezentat de elevii Liceului Teoretic Apáczai Csere János din Cluj, spectacol în care toate rolurile solistice şi de cor au fost cântate de elevi, OMC asigurând infrastructura necesară prezentării spectacolului şi personalul tehnic. Colaborarea între cele două instituţii - OMC şi Liceul Apáczai - a avut ca prim rezultat vizionarea spectacolelor OMC de către elevii liceelor clujene şi ale familiilor acestora intr un număr mult mai mare. O altă 10

11 iniţiativă de succes a fost prezentarea în săptămâna intitulată Şcoala altfel (7-11 aprilie) a două spectacole - Petrică şi lupul, poveste simfonică S. Prokofiev şi musicalul Ali Baba de P. Venczel -, organizat în strânsă colaborare cu Inspectoratul Şcolar Judeţean Cluj şi liceele clujene. La cele două spectacole s-au prezentat cca de elevi. Abonamentele OMC sunt structurate deasemenea pe categorii sociale dar si de vârstă, astfel încât permit vizionarea spectacolelor de diferite genuri în numâr cât mai mare de către cei interesaţi. Opera Maghiară din Cluj a stabilit şi susţine parteneritate media cu agenţii de publicitate şi diferite publicaţii periodice, presa scrisă şi audiovizuală (Şapte Seri, Zile şi nopţi, TVR Cluj, Radio România Cultural, transindex.ro, Radio Agnus, Napoca FM, Radio GaGa, Szabadság, Krónika, Erdélyi Napló, transindex.ro, Duna TV, Monitorul de Cluj, Făclia, Radio România Muzical, 24 Fun, Transilvania Info, Erdélyi Napló, România Liberă, Paprika Radio etc.). Îmbunătăţirea metodelor clasice de promovare a producţiilor şi evenimentelor, respectiv: conferinţe de presă, comunicate de presă, realizare de afiş, afişaj, realizare de fluturaşi, caiete program, mesh-uri, distribuire de fluturaşi, şi invitaţii. Unul dintre cele mai importante mijloace de promovare a spectacolelor susţinute de Opera Maghiară din Cluj este site-ul instituţiei ( Structura site-ului permite informarea celor interesaţi despre programul lunar al Operei, despre premierele stagiunii, conţine informaţiile despre bilete şi abonamente, despre programul Institituţiei în următoarele trei luni. Un aspect important este pregătirea promovării activităţii Instituţiei pe site este încărcarea unor fragmente audio şi video din spectacolele Operei Maghiare din Cluj. Din cauza lipsei fondurilor necesare tipăriturilor promovarea digitală a programelor culturale Opera Maghiară din Cluj devine o necesitate tot mai dominantă, care în stagiunile următoare va deveni prioritară. a.5. apariţii în presa de specialitate dosar de presă aferent perioadei de raportare (nu se vor atasa comunicate de presa, ştiri sau anunţuri, ci doar articole, cronici, recenzii, reportaje, anchete etc.) Pe parcursul anului 2014 au apărut numeroase articole despre premierele si spectacolele susținute de Opera Maghiară din Cluj în presa locală si națională, dar si în presa internațională (ne referim aici în primul rând la criticile apărute de cele mai multe ori pozitive si încurajatoare în presa de specialitate din Ungaria, care, la rândul său, urmărețte cu interes deosebit proiectele OMC, spectacolele prezentate cu ocazia deplasărilor ansamblului în Ungaria, dar si spectacolele ți premierele susținute la Cluj). 11

12 Însă o problemă acută şi controversată este numărul redus de critici muzicali clujeni (ţinând cont de faptul că oraşul este un centru universitar şi muzical regional lipsa criticilor de specialitate este greu de înţeles). Totuşi există câţiva jurnalişti cu cunoştinţe muzicale care, cu ocazia premierelor, evenimentelor muzicale (festivaluri, concerte, etc.) publică cronici despre spectacolele Operei Maghiare din Cluj. Vă prezentăm alăturat o selecţie a dosarului de presă pentru perioada 1 ianuarie 31 decembrie 2014 a.6. profilul beneficiarului actual: Pe baza rezultatelor obţinute în urma analizei realizate în anul 2014 am ajuns la concluzia că beneficiarii programelor sunt cu preponderenţă intelectuali cu vârsta cuprinsă între ani şi care aşteaptă de la programele operei atât relaxare şi provocare intelectuală. Publicul fidel (cca % din numărul total al beneficiarilor) este reprezentat în mare parte tot de intelectuali cu vârsta cuprinsă între de ani, care este totodată publicul cunoscător, cu educaţie/cunoştinţe muzicale, prezent mai ales la spectacolele de operă şi concerte. O altă categorie a publicului fidel este reprezentată de spectatorii care nu au nici pregătire superioară, nici muzicală, dar sînt prezenţi la toate spectacolele de operetă şi de divertisment, şi contribuie în mod substanţial la menţinerea numărului de spectatori. Numărul spectatorilor de naţionalitate română este în continuă creştere, datorită faptului că spectacolele beneficiează de traducere în limba română dar şi eforturilor depuse de compartimentul de organizări spectacole şi marketing. O altă categorie de spectatori sunt studenţii, care datorită biletelor cu preţ redus dar şi abonamentelor adresate acestei categorii în 2014 au fost prezenţi în număr mult mai mare la spectacolele OMC decât în anii precedenţi. De asemenea numărul grupurilor organizate din alte oraşe a fost în creştere. analiza cifrelor estimate comparativ cu cele realizate; Număr de beneficiari estimat pentru anul 2014 Număr de beneficiari realizat pentru anul * *Menţiune: datorită faptului, că Teatrul Maghiar de Stat din Cluj a organizat festivalul teatral Interferenţe în perioada 24 noiembrie - 7 decembrie, (perioadă pentru care a fost programată refacerea/reluarea spectacolelor Gül Baba, Traviata şi Magnatul Miska ), instituţia noastră nu a avut posibilitatea de a folosi scena mare şi din această cauză nu a realizat în totalitate numărul de beneficiari estimat pe anul În schimb din bugetul prevăzut pentru refacerea/reluarea spectacolelor sus menţionate OMC a pregătit în sala de balet premiera spectacolului de balet Visul unei nopţi de vară de F. Mendellsohn-Bartholdy, care, imediat după terminarea festivalului Interferenţe a fost prezentat. 12

13 estimări pentru atingerea altor categorii de beneficiari (comparativ cu proiectul de management); Pentru atragerea unor noi categorii de beneficiari (mai ales tineri: elevi şi studenţi) Opera Maghiară din Cluj depune eforturi permanente şi suplimentare pentru identificarea de noi mijloace de atragere ale acestora. Numărul tinerilor intelectuali familişti cu copii prezenţi la spectacole în ultimul an a fost în crețtere continuă, ei sunt prezenţi la spectacolele de operă, musical şi de operetă, dar şi la spectacolele pent pentru copii. O altă acţiune dedicată atragerii tinerilor la spectacolele Operei Maghiare din Cluj de altfel practicată de mai mulţi ani - este organizarea de spectacole-lectură, la care, cu participarea unor muzicologi invitaţi, ansamblul Operei Maghiare din Cluj susţine diferite spectacole din repertoriul liric universal şi maghiar. Pe lângă producţiile proprii Operei Maghiare din Cluj a găzduit în sala mare de spectacole diferite evenimente, ocazii excelente de atragere ale altor categorii de beneficiari: concerte, recitaluri, spectacole susţinute de studenţiii Academiei de Muzică, spectacole de dans (concerte jazz, specacole de balet, dans modern, dans popular). a.7. realizarea unor studii vizând cunoasterea categoriilor de beneficiari măsurători cantitative şi calitative efectuate în perioada raportată; beneficiarul-ţintă al programelor: pe termen scurt; pe termen lung. Pentru îmbunătăţirea activităţii instituţiei fost completate chestionare privind proiectele şi programele Operei Maghiare din Cluj (500 buc.). Dintre cei chestionaţi 200 erau femei, 200 bărbaţi - frecventează Opera de minim 1-2 ori pe lună (dintre care au vârsta cuprinsă între ani) de 2 ori pe lună, (dintre care au vârsta cuprinsă între ani) de minim 1 dată pe lună (dintre care au vârsta cuprinsă între ani) - vin la Operă pentru relaxare şi pentru provocare intelectuală - ordinul surselor de informare în legătură cu programul operei este: 1. afişe; 2. internet; 3. ziare 4. fluturaşi; 5. radio; 6. cunoştinţe/prieteni; 7. televizor; Pe termen scurt am păstrat şi am lărgit segmentul de spectatori din categoriile: studenţi, intelectuali şi pensionari. Numărul spectatorilor de naţionalitate română este în creştere continuă, 13

14 datorită traducerii spectacolelor în limba română (toate spectacolele sunt supratitrate), dar şi datorită acţunilor publicitare şi de promovare a spectacolelor instituţiei în diferitele organe media. Pe termen lung dorim să atragem şi mai mult reprezentanţii: - generaţiilor mai tinere (între ani) prin programe de educaţie (programele muzicale dedicate elevilor realizate în cadrul programului Şcoala altfel, spectacole-lectură din creaţiile muzicale clasice, universale şi maghiare, prin activităţi de iniţiere, cum ar fi atelierele scurte organizate în jurul unor compoziţii mai mult sau mai puţin cunoscute, prin programe interactive, prin programe tematice de educaţie, având la bază cultura muzicală a diferitelor ţări, prin Zilele porţilor deschise, etc.). Generaţiei de peste 40 de ani, prin programe de genuri uşoare, dar de calitate artistică, cun ar fi musical-urile, operetele, recitalurile, diferite concerte, programe de sărbători, spectacole de comedie sau montările după marile clasici ai literaturii muzicale universale sau maghiare. Spectacolele de opere clasice se bucură de popularitate în rândul publicului, indiferent de vârstă sau categorie socială. Operele compozitorilor contemporani se adresează în primul rând acelor categorii al publicului, care, ori din cauza mediului cultural, ori datorită educaţiei a devenit receptiv faţă de valorile muzicii contemporane această categorie a publicului poate fi definită şi din punct de vedere al vârstei: este vorba mai ales de generaţia tânără şi de vârsta mijlocie, cu contacte directe sau indirecte cu mediul universitar şi cu cel preuniversitar. Operetele aparţinând repertoriului Operei Maghiare din Cluj reprezintă tot 40-45% din spectacolele prezentate de instituţie, bucurăndu-se de o popularitate neîncetată de mai multe decenii. Operetele din această cauză reprezintă categoria de spectacole care aduce o contribuţie însemnată a încasărilor rezultate din vânzările de bilete de ex.: Silvia, Contesa Maritza, Prinţesa circului, (Kálmán I.), Bal la Savoy (Ábrahám P.), Magnatul Miska (Szirmai A.), etc. Spectacolele de operetă şi de balet (Simfonia fantastică, Spărgătorul de nuci, Le sacre du printemps, Visul unei nopti de vară, etc.) se adresează în primul rând publicului de vârsta mijlocie prezenţi la aceste spectacole în număr mare, dar şi generaţiei tinere, care mai ales în cazul organizării unor grupuri de liceeni se prezintă în număr tot mai mare la aceste spectacole. Totodată OMC începând cu stagiunea a introdus sistemul de traducere prin titrare, proiectată pe un panou aşezat deasupra scenei simultană în limba română ți maghiară a spectacolelor prezentate în alte limbi. Datorită traducerii spectacolelor numărul spectatorilor de naţionalitate română a crescut semnificativ. În cazul în care spectacolele mai ales operele sunt prezentate în alte limbi decât cea maghiară sau romănă, acestea sunt traduse. 14

15 În strategia atragerii unor noi categorii de public Opera Maghiară din Cluj face eforturi serioase mai ales pentru atragerea lor la acele spectacole care nu se bucură de popularitatea operelor şi operetelor clasice (cum ar fi cazul prezentării compoziţiilor muzicale moderne şi contemporane). Cel mai important pas este atragerea tinerilor la aceste spectacole indiferent dacă sunt sau nu vizitatori fideli ale spectacolelor de gen clasic. Totodată tânăra generaţie este mult mai receptivă faţă de acceptarea valorilor muzicii contemporane, ceea ce ne oferă şansa reală de a avea succes în acest plan. În cazul publicului de vârstă medie se poate afirma, că între ei există o categorie bine definită, care este prezentă la aproape toate spectacolele ale Operei Maghiare din Cluj (este vorda despre publicul fidel), însă ei reprezintă cca 20% din această categorie de spectatori. Se fac eforturi pentru atragerea acestei categorii în număr mai mare la spectacole moderne prin intensificarea popularizării acestora, mai ales în mass-media - prin anunţuri publicitare, spot-uri radio şi tv, organizarea de concursuri în colaborare cu partenerii media (mai ales posturile de radio FM din Cluj)., prin intensificarea acţiunilor publicitare directe (organizate şi realizate de Opera Maghiară din Cluj). Programul Operei Maghiare din Cluj este stabilit în conformitate cu priorităţile determinate de profilul artistic al instituţiei şi de nevoile artistice a publicului. Acesta din urmă are un rol hotărâtor pe parcursul stabilirii programului lunar al OMC, asupra caracterului acestuia şi a frecvenţei de prezentare ale spectacolelor aparţinând diferitelor stiluri muzicale. a.8. analiza utilizării spaţiilor instituţiei Opera Maghiară din Cluj-Napoca este o instituţie publică de cultură, cu personalitate juridică şi care îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legislaţia română în vigoare şi cu prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a instituţiei. Opera Maghiară din Cluj- Napoca se află în subordinea Ministerului Culturii, este finanţată din subvenţii acordate de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Culturii, din venituri proprii şi din alte surse, potrivit prevederilor legale. Opera funcţionează potrivit Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a instituţiei, aprobat prin Ordinul Ministrului Culturii şi Patrimoniului Naţional nr din , în baza Hotărârii Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Culturii şi Patrimoniului Naţional, cu modificările şi completările ulterioare. 15

16 Opera Maghiară din Cluj-Napoca are sediul în imobilul situat în mun. Cluj-Napoca, str. Emil Isac nr Imobilele aflate în administrarea Operei Maghiare din Cluj-Napoca sunt următoarele: Clădirea Operei Maghiare din Cluj-Napoca, situată în mun. Cluj-Napoca, str. Emil Isac nr cuprinde: sala de spectacole, spaţii de repetiţii, spaţii de depozitare, spaţii tehnice, spaţii administrative. Atelierele de producţie cuprind următoarele ateliere: tapiţerie, lăcătuşerie,pictură, tâmplărie, cizmărie, recuzită,spălătorie, machiaj-peruchierie, croitorie femei şi bărbaţi, costumieri, sonorizare, manuitorimontatori decor, magazie de materiale scenice, spaţiu de depozitare decoruri. Agenţia de bilete se află în aceeaşi locaţie cu clădirea Operei Maghiare Cluj- Napoca. Magazia de depozitare a decorurilor se află în localitatea Baciu. Spaţiile de repetiţii pe scena mare sunt împărţite cu Teatrul Maghiar de Stat Cluj. Cu o medie aproximativă de 7 spectacole/ lună, Opera Maghiară din Cluj-Napoca a realizat în anul premiere, 5 reluări, 5 refaceri, 11 spectacole de repertoriu şi a prezentat un număr de 54 de reprezentaţii la sediu; scena mare a fost utilizată şi pentru repetiţii, precum şi la solicitarea altor organizaţii locale, în scopul organizării de conferinţe, congrese sau alte festivităţi. a.9. îmbunătăţiri aduse spaţiilor în perioada raportată: modificări, extinderi, reparaţii, reabilitări, după caz În perioada raportată nu au fost aduse modificări sau extinderi ale spaţiilor aflate în folosinţa Operei Maghiare Cluj-Napoca. Reparaţii, reabilitări: Nu a fost cazul. 16

17 b) îmbunătăţirea activităţii profesionale a instituţiei: b.1. proiectele proprii realizate în cadrul programelor la sediul instituţiei în anul 2014 Nr. Crt. Program Număr de proiecte Denumire proiect 1. Programul A 2 Giuseppe Verdi: opere clasice ale literaturii TRUBADURUL muzicale universale premiere data premierei: 27 martie dirijor: Szabolcs Kulcsár regia: Jenő Szabó Wolfgang Amadeus Mozart: NUNTA LUI FIGARO data premierei: 9 octombrie dirijor: Zsolt Jankó regia: Péter Novák 2. Programul B 1 György Selmeczi: opere moderne şi BIZANŢ premieră absolută contemporaneale literaturii data premierei: 16 iunie muzicale maghiare/universale - dirijor: Gergely Kesselyák premiere regia: Zalán Zakariás 3. Programul C 1 Felix Mendelssohn-Bartholdy: spectacole de balet şi de dans VISUL UNEI NOPTI DE VARĂ contemporan - premiere data premierei: 16 decembrie dirijor: Zsolt Jankó regizor-coregraf: Melinda Jakab 4. Programul D 1 SPECTACOL DE REVELION operete, musicaluri apartinând data premierei: 31 decembrie literaturii muzicale maghiare şi dirijor: Szabolcs Kulcsár universale - premiere regia: László Béres 5. Programul E 3 ZILELE BÁNFFY MIKLÓS - festivaluri, concerte, diferite noiembrie programe muzicale - premiere Concert de Gală 20 noiembrie Béla Bartók: CASTELUL PRINTULUI BARBĂ ALBASTRĂ data premierei: 18 noiembrie dirijor: György Selmeczi regia: Miklós Szinetár Număr reprezentaţii

18 CONCERT STRAUSS DE ANUL NOU 3 6. Programul F 5 J. Huszka: LOCOTENENT MARIA 1 refaceri cuprinde spectacolele din F. Erkel: HUNYADI LÁSZLÓ 1 repertoriul operei, care din cauza schimbării distribuţiei ceea ce I. Kálmán: SILVIA 1 înseamnă şi reînnoirea sau schimbarea costumelor şi deteriorării decorurilor necesită o permanentă supraveghere P. Venczel: ALI BABA SI/VREO PATRUZECI DE HOTI Gy. Szomor: BÁTHORY ERZSÉBET 1 3 artistică şi tehnică 7. Programul G 5 G. Puccini: BOEMA 1 reluări G. Bizet: CARMEN 1 cuprinde spectacolele de operă, G. Puccini: TOSCA 1 operetă şi balet, prezentate R. Leoncavallo: PAIATE 1 periodic, în colaborare cu dirijori G. Donizetti: ELIXIRUL DRAGOSTEI 1 şi solişti vocali invitaţi Programul H 11 G. Verdi: GIOVANNA D ARCO 1 repertoriu G. Verdi: I MASNADIERI 1 I. Kálmán: CONTESA MARITZA 1 cuprinde spectacolele din G. Verdi: BAL MASCAT 1 repertoriul Operei, care, datorită G. Verdi: RIGOLETTO 1 succesului şi popularităţii lor, se P. Kacsoh: JÁNOS VITÉZ 2 află permanent în programul L. Dés: UNDEVA IN EUROPA 10 instituţiei, si sunt prezentate în P. Ábrahám: BAL LA SAVOY 1 colaborare cu dirijori şi solişti P. I. Ceaikovski: SPĂRGĂTORUL DE NUCI 1 vocali invitaţi I. Kálmán: PRINTESA CIRCULUI 1 Cabaret S. Prokofiev: PETRICĂ SI LUPUL 1 G. Rossini: CONTELE ORY 1 Total

19 b.2. proiecte proprii realizate în cadrul programelor în afara sediului instituţiei (în proximitate: judeţ, judeţe limitrofe, alte judete, alte ţări etc.); - nu a fost cazul b.3. participari la festivaluri, gale, concursuri, saloane, târguri etc. (în ţară, la nivel naţional/internaţional, în Uniunea Europeană, dupa caz, în alte state); - Opera Maghiară din Cluj este invitatul permanent al Festivalului de Primăvară din Budapesta, Ungaria şi participă aproape în fiecare an cu producţii noi (cu spectacole de operă) la acest eveniment cultural de mare importanţă, organizat începând din Festivalul de Primăvară din Budapesta este un festival cultural internaţional, dedicat în primul rând spectacolelor muzicale şi concertelor. În 2014 Opera Maghiară s-a deplasat la Budapesta cu opera Contele Ory spectacol prezentat în 24 aprilie în Teatrul Erkel. - Ansamblul Operei Maghiare din Cluj este totodată invitatul permanent al Festivalului de operă Bartók Plusz din Miskolc, Ungaria. În anul 2014 OMC a prezentat opera compozitorului György Selmeczi, Byzantium (14 iunie). Selmeczi a compus opera la solicitarea organizatorilor festivalului, iar OMC a pregatit prezentarea scenică, premiera absolută a operei. b.4. proiecte realizate ca partener/coproducător. - OMC în colaborare colaborare cu Radio Gaga din Târgu Mureş, având invitat formaţia jazz Hot Jazz Band din Ungaria (15 februarie) - Spectacol de divertisment realizat în colaborare cu trupa Gruppen Hecc din Târgu Mureş (28 aprilie) - Concert de pian al renumitului pianist maghiar Tamás Érdi realizat în colaborare cu Fundaţia Almádiért (8 mai) - Mary Poppins - Spectacol de dans realizat în colaborare cu studioul de dans Attitude Dance Studio (10 mai) - Concert Extraordinar Brazil Milonga Jazz Renato Borghetti, realizat în colaborare cu Transilvania Jazz Festival (17 mai) - Gala Operelor Clujene: Opera Naţională Română şi Opera Maghiară de Stat în colaborare cu Primăria şi Consiliul Local Cluj Napoca (20 mai) - Spectacol de balet realizat în colaborare cu Liceul de Coregrafie şi Artă Dramatică Octavian Stroia" din Cluj - Napoca (1 iunie) 19

20 - Székely Dózsa György - spectacol de dans realizat în colaborare cu Asociaţia Kincses Kolozsvár, susţinut de Ansamblul Honvéd, spectacolul de deschidere al Zilelor Culturale Maghiare din Cluj (17 august) - Cartea Junglei - spectacol de musical realizat în colaborare cu Corul Mixt al Liceului Apáczai, în cadrul festivităţilor organizate cu ocazia Zilelor Culturale Maghiare din Cluj (21 august) - Concert Simfonic susţinut de Orchestra Simfonică a Radio Ungaria, realizat în colaborare cu Asociaţia Kincses Kolozsvár (23 august) - Seară de Jazz şi Comedie pe piesele lui Frank Sinatra, realizat în colaborare cu Transilvania Jazz Festival (12 octombrie) - Teatrul de Păpuşi Puck din Cluj în colaborare cu OMC a prezentat două spectacole de păpuşi pentru copii în zilele de 13 şi 17 octombrie - Ţara surâsului - spectacol de operetă susţinut în colaborare cu unul dintre cele mai însemnate teatre de operetă din lume, Teatrul de Operetă din Budapesta (26 octombrie) - Zilele Bánffy Miklós - festival organizat în colaborare cu Opera Maghiară de Stat din Budapesta (18-20 noiembrie) - Seară omagială Körössy Jancsi realizat în colaborare cu Transilvania Jazz Festival (20 decembrie) c) Organizarea / Sistemul organizaţional al instituţiei: c.1. Măsuri de reglementare internă în perioada raportată CONTROLUL INTERN /MANAGERIAL: Implementarea Codului Controlului intern/managerial Managerul Operei Maghiare din Cluj-Napoca a dispus măsurile necesare pentru elaborarea şi dezvoltarea sistemului de control intern/managerial, inclusiv elaborarea procedurilor formalizate pe activități. În vederea monitorizării, coordonării și îndrumării metodologice a implementării și dezvoltării sistemului de control intern/managerial, managerul a constituit, prin act de decizie internă, un grup de lucru cu atribuţii în acest sens. Grupul de lucru astfel constituit a elaborat programul de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial, program care cuprinde obiective, acţiuni, responsabilităţi, termene, precum şi acţiuni de perfecţionare profesională. Astfel, în vederea elaborării şi implementării sistemului de control intern/managerial propriu au fost parcurse următoarele etape: evaluarea instrumentelor generale de control intern, evaluarea 20

21 instrumentelor specifice de control intern la nivelul fiecărei activităţi, elaborarea şi aprobarea programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al instituţiei, monitorizarea execuţiei programului de dezvoltarea a sistemului de control intern/managerial. În anul 2014, pentru execuţia programului de dezvoltarea a sistemului de control intern/managerial, au fost realizate următoarele etape: 1. Stabilirea obiectivelor generale ale Operei Maghiare din Cluj-Napoca şi a celor specifice ale compartimentelor, aşa cum sunt prevăzute în actele normative în vigoare; 2. Stabilirea acţiunilor şi activităţilor pentru realizarea obiectivelor Operei Maghiare Cluj- Napoca în conformitate cu Regulamentul de organizare şi funcţionare al Operei Maghiare Cluj- Napoca şi Ordinul nr. 946 din 4 iulie 2005, Republicat pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial; 3. Descrierea modului de organizare şi funcţionare a sistemului de control intern/managerial al Operei Maghiare din Cluj-Napoca, respectiv al compartimentelor; 4. Autoevaluarea bazată pe analiza sistemului de control intern/managerial al Operei Maghiare Cluj-Napoca, respectiv a compartimentelor (inclusiv în ceea ce priveşte procedurile) şi identificarea elementelor de disfuncţionalitate şi a riscurilor care pot afecta realizarea obiectivelor Operei Maghiare Cluj-Napoca, respectiv a compartimentelor și completarea registrului riscurilor; 5. Stabilirea orientărilor/modalităţilor de dezvoltare a sistemului de control intern managerial al Operei Maghiare Cluj-Napoca, respectiv a compartimentelor, prin raportarea la standardele de control intern/managerial la entităţile publice, aprobate prin Ordinul nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial; 6. Inventarierea documentelor şi a fluxurilor de informaţii care intră/ ies din instituţie, respectiv compartimente, procesările care au loc, destinaţia documentelor, comunicarea între compartimentele din instituţie, comunicarea cu nivelele ierarhic superioare de management şi cu alte instituţii publice; 7. Stabilirea unui sistem de monitorizare a desfăşurării acţiunilor şi activităţilor instituţiei, respectiv a compartimentelor; 8. Monitorizarea realizării obiectivelor generale şi a celor specifice ale Operei Maghiare Cluj- Napoca, respectiv ale compartimentelor; 21

22 9. Autoevaluarea realizării obiectivelor generale şi a celor specifice şi îmbunătăţirea sistemului de control intern/managerial pe baza autoevaluării şi a standardelor de control intern/managerial la entităţile publice aprobate prin Ordinul nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial; 10. Elaborarea manualelor de proceduri pentru activităţile/ situaţiile care determină utilizarea acestor instrumente la nivelul instituţiei, respectiv a compartimentelor; 11. Elaborarea programului de pregătire profesională, în domeniul controlului intern/managerial, la nivelul instituţiei. În vederea implementării tuturor standardelor de control intern/managerial a fost elaborat şi aprobat Programul de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al Operei Maghiare Cluj-Napoca, pentru anul 2014, program care cuprinde obiective, acţiuni, responsabiltăţi, termene, structurate pe fiecare standard în parte. În urma realizării autoevaluării sistemului de control intern/managerial la data de 31 decembrie 2014, sistemul de control intern/managerial al Operei Maghiare Cluj-Napoca, este conform în raport cu numărul standardelor implementate - 25, fiind stabilite următoarele măsuri de adoptat: continuarea programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al Operei Maghiare Cluj-Napoca, menţinerea unui nivel adecvat de implementare a standardelor, actualizarea prevederilor din proceduri şi din orice alt instrument cu care operează sistemul de control intern/ managerial al Operei Maghiare Cluj-Napoca. AUDITUL INTERN: În vederea asigurării şi consilierii oferite de auditul intern în ceea ce priveşte administrarea veniturilor şi cheltuielilor publice, necesare şi utile în îndeplinirea obiectivelor instituţiei, compartimentul de audit publice intern al instituţiei a realizat în anul 2014 un număr de 4 misiuni de audit cuprinse în planul anual de audit şi anume: 1. Auditul certificãrii bilanþului contabil şi a contului de execuþie bugetarã anualã. 2. Auditul organizãrii şi efectuãrii controlului financiar preventiv propriu 3. Auditul managementului activitãþii artistice 4. Auditul organizãrii registrelor de contabilitate MANAGEMENTUL CALITĂŢII: Managerul Operei Maghiare din Cluj-Napoca respectă şi aplică în desfășurarea activității sale, în conformitate cu O.U.G. 189/2008 cu completările legislative ulterioare, principiile de bază ale unui 22

23 management sănătos, bazat pe: orientare către spectator, implicarea salariaţilor, abordare procesuală a activităţii, îmbunătăţire continuă, luarea deciziilor pe bază de fapte etc. Aceste principii stau şi la baza Sistemului de management al calităţii, sistem elaborat, implementat în cadrul Operei Maghiare din Cluj-Napoca, în anul 2011, conform standardului SR EN ISO 9001/2008. Întreaga activitate a Operei Maghiare din Cluj-Napoca este procedurată. Au fost create un număr de 66 de proceduri pentru toate procesele, activităţile desfăşurate de către personalul Operei, care îşi desfăşoară activitatea în condiţiile respectării Legii nr. 53/2003 Republicată, cu prevederile legislative incidente, în cadrul compartimentelor instituţiei. Aceste proceduri reglementează, responsabilizează, monitorizează, îmbunătăţesc continuu activitatea acestei instituţii. Se menţin înregistrări veridice şi bine documentate privind întreaga activitate a Operei. Fiecare proces decizional / reglementare internă a Operei Maghiare din Cluj-Napoca este analizată din punctul de vedere al riscului, conform procedurii Managementul riscului. Planificarea se regăseşte în cadrul activităţii Operei Maghiare Cluj-Napoca sub formă de: - planificări ale auditurilor interne, planificări ale analizei managementului, planificări ale instruirilor, planificări ale producţiei, planificări lunare ale spectacolelor, planificări în funcţie de noile prevederi legislative etc. ACHIZIŢII PUBLICE Responsabilul de achiziţiile publice a desfăşurat activităţi specifice privind procedurile de achiziţie publică, în conformitate cu reglementările legale în vigoare. A fost elaborat şi actualizat, în baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente, un program anual de achiziţii publice, ca instrument pe baza căruia se planifică procesul de achiziţie. Ȋn decursul anului 2014, au fost realizate un număr de 747 achiziţii publice directe în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice(S.E.A.P.), în valoare totală aproximativă de lei (fără TVA). Totodatã, s-a realizat, potrivit Raportului anual privind atribuirea contractelor de achiziþii publice din S.E.A.P., un procent de 55,35 % achiziþii online prin intermediul Sistemul Electronic de Achiziþii Publice, din totalul achiziþiilor realizate în decursul anului REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCŢIONARE: Opera Maghiară din Cluj-Napoca îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legislaţia română în vigoare şi cu prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a instituţiei aprobat prin Ordinul Ministrului Culturii şi Patrimoniului Naţional nr din

24 În anul 2014 s-a discutat în cadrul sedinţelor Consiliului Administrativ necesitatea revizuirii structurii organizatorice a instituţiei survenită în urma modificării legislaţiei precum şi pentru eficientizarea activităţii şi a managementului. Astfel a fost întocmit un nou proiect de Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a instituţiei fiind armonizat conform modificărilor de natură organizatorică internă, precum şi modificările legislative din perioada de raportare. Proiectul noului Regulament de Organizare şi Funcţionare a instituţiei, urmează să fie aprobat de Consiliul Administrativ în forma finală şi să fie înaintat în cursul anului 2015, Ministrului Culturii, în vederea aprobării. REGULAMENTUL INTERN: Regulamentul Intern al Operei Maghiare din Cluj-Napoca, este în concordanţă cu Regulamentul de Organizare și Funcționare şi cu legislaţia în vigoare. În baza actelor de reglementare internă, la nivel de instituţie, măsurile concrete sunt dispuse prin decizii şi alte acte interne, după caz. Regulamentele mai sus menţionate au fost afişate spre consultare la sediul instituţiei şi toţi angajaţii au semnat pentru luarea lor la cunoştinţă. c.2. Propuneri de reglementare prin acte normative, înaintate autorităţii în perioada raportată, după caz Nu a fost cazul. c.3. delegarea responsabilităţilor: activitatea consiliilor de conducere, după caz, ale celorlalte organe colegiale, modificarea limitelor de competenţe în cadrul conducerii pe perioada evaluată etc. Opera Maghiară din Cluj-Napoca, este condusă de un manager(director general), desemnat în urma unui concurs de proiecte de management, care asigură organizarea, gestionarea şi conducerea activităţii instituţiei. Activitatea managerului este sprijinită de un director adjunct, un contabil şef, numiţi prin decizie a managerului potrivit legii, precum şi de un Consiliu Administrativ, organism cu rol deliberativ şi de Consiliul artistic, organism cu rol consultativ. 24