Città di Lecce SETTORE DEMOGRAFIA E CERTIFICAZIONE

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1 Città di Lecce SETTORE DEMOGRAFIA E CERTIFICAZIONE REGOLAMENTO COMUNALE PER IL SERVIZIO DI PRENOTAZIONE E CONSEGNA A DOMICILIO DEI CERTIFICATI ANAGRAFICI E DI STATO CIVILE, E PER L'AUTENTICAZIONE DELLE SOTTOSCRIZIONI PER LE PERSONE INFERME. Allegato alla Deliberazione n. 105 del

2 REGOLAMENTO COMUNALE PER IL SERVIZIO DI PRENOTAZIONE E CONSEGNA A DOMICILIO DEI CERTIFICATI ANAGRAFICI E DI STATO CIVILE, E PER L'AUTENTICAZIONE DELLE SOTTOSCRIZIONI PER LE PERSONE INFERME. Art. 1 Oggetto 1. Il presente regolamento disciplina le modalità di prenotazione e consegna a domicilio dei certificati anagrafici e di stato civile, e di autenticazione delle sottoscrizioni per le persone inferme. Art. 2 Ambito di applicazione 1. Possono beneficiare del servizio di consegna a domicilio dei certificati le persone residenti o dimoranti nel Comune di Lecce e Frazioni. 2. Il servizio di autenticazione delle sottoscrizioni può essere effettuato esclusivamente per le persone che si trovano in una delle seguenti condizioni: a) ricoverate presso gli stabilimenti ospedalieri cittadini; b) ospitate presso le case di riposo cittadine, quando non siano in grado di recarsi presso i competenti uffici pubblici o gli appositi sportelli comunali; c) inferme, anche temporaneamente, presso il domicilio in questo Comune. Art. 3 Organizzazione del servizio 1. Il servizio di consegna a domicilio dei certificati o delle autentiche sarà svolto da personale del Settore Demografia e Certificazione o, in caso di indisponibilità, da personale di altri settori appositamente incaricato. Su espressa indicazione della Giunta Comunale e limitatamente alla consegna dei certificati, il servizio potrà essere affidato all'esterno. 2. L'organizzazione del servizio avviene a cura del Dirigente del Settore Demografia e Certificazione. 3. Il personale addetto all'autenticazione delle sottoscrizioni dovrà essere formalmente incaricato dal Sindaco secondo quanto previsto dal T.U. n. 405/2000 e successive modifiche ed integrazioni. 4. In sede di contrattazione decentrata saranno individuate forme di incentivazione per i dipendenti comunali che svolgeranno tale servizio. Art. 4 Modalità 1. Le richieste dei certificati vanno presentate direttamente al Settore Demografia e Certificazione. Sono ammesse le richieste telefoniche o via internet o via fax; 2. Il certificato richiesto potrà essere: - Ritirato il secondo giorno successivo lavorativo dal ricevimento della richiesta, presso gli uffici del Settore;

3 - ritirato entro il decimo giorno lavorativo successivo se la richiesta riguarda certificati storici; - recapitato direttamente a casa compilando sul modulo di richiesta la sezione apposita e indicando l'indirizzo presso cui recapitare il certificato. La consegna sarà effettuata entro il terzo giorno lavorativo successivo. La consegna dei certificati storici sarà effettuata entro il decimo giorno. Nelle frazioni di San Cataldo, Casalabate, Frigole, Villa Convento il recapito dei certificati sarà effettuato con cadenza settimanale. 3. Per le richieste di autenticazione di firma delle persone inferme che si trovano nelle condizioni di cui alle lettere a) e b) dell'art. 2, c.2, basterà la richiesta, anche verbale, di un responsabile della struttura o di alcuno dei famigliari. Per le persone inferme, anche temporaneamente, presso un'abitazione situata in questo Comune, la richiesta può essere effettuata da chiunque, anche verbalmente, ma dovrà essere accompagnata da un certificato rilasciato dal medico di base che attesti lo stato di infermità dell'interessato e la sua impossibilità a muoversi dall'abitazione. Il funzionario che riceve la richiesta informa il richiedente del giorno e dell'ora in cui l'incaricato si recherà a raccogliere la firma e ad effettuare la autenticazione. La prestazione richiesta sarà comunque effettuata non oltre il terzo giorno successivo lavorativo, per il comune capoluogo, entro sette giorni per le frazioni. Il funzionario incaricato utilizzerà un mezzo di servizio messo a disposizione dall'amministrazione comunale. Art.5 Tariffa 1. La tariffa per il servizio di consegna a domicilio dei certificati sarà determinata dalla Giunta Comunale. 2 Il servizio di prenotazione dei certificati, da ritirare presso gli uffici comunali, e di autenticazione delle sottoscrizioni presso il domicilio delle persone inferme è gratuito. Art. 6 Norma transitoria 1. Dopo una fase di sperimentazione di mesi sei, sulla base dei risultati conseguiti, il presente regolamento può essere suscettibile di eventuali modifiche al fine di ottimizzare il servizio.

4 Città di Lecce SETTORE DEMOGRAFIA E CERTIFICAZIONE REGOLAMENTO COMUNALE PER IL SERVIZIO DI PRENOTAZIONE E CONSEGNA A DOMICILIO DEI CERTIFICATI ANAGRAFICI E DI STATO CIVILE, E PER L'AUTENTICAZIONE DELLE SOTTOSCRIZIONI PER LE PERSONE INFERME.

5 Relazione Nell'ambito delle iniziative avviate dal Settore Demografia e Certificazione volte e migliorare l'organizzazione e l'efficienza del servizio, s'intende istituire il servizio di consegna a domicilio dei certificati rilasciati dal settore e di autenticazione di firma per le persone inferme. Con la seguente proposta di deliberazione si sottopone all'on. Amministrazione la bozza di regolamento predisposta dall'ufficio. Nella bozza citata è stata prevista, in fase di prima attuazione, una verifica della qualità del servizio offerto e del grado di soddisfazione dell'utenza, al fine di apportare i correttivi necessari per ottimizzare il servizio. Assessore ai Servizi Demografici Rag. Eugenio PISANO' IL CONSIGLIO COMUNALE - Vista la relazione dell'assessore ai Servizi Demografici; - Premesso: - Che con deliberazione del C.C. n 64 del 27 marzo 2000 è stato approvato il bilancio di previsione per l'esercizio finanziario 2000 approvato dalla Sezione Prov.le Decentrata di Controllo sugli EE. LL. di Lecce; - Che con l'approvazione del PEG relativo al medesimo anno, è stato assegnato al CDR 7 - Settore Demografia e Certificazione - l'obiettivo di istituire ed attivare il servizio di consegna a domicilio dei certificati rilasciati dal settore e di autenticazione di firma per le persone inferme; - Visto ed esaminato lo schema di regolamento predisposto dal Settore; - Considerato che l'istituzione del servizio in questione risponde ad una esigenza sentita dalla cittadinanza ed in particolar modo dalle persone impossibilitate ad accedere agli Uffici comunali; - Acquisito il parere favorevole di regolarità tecnica del Dirigente interessato; - Visto il parere favorevole espresso dalla competente Commissione consiliare nella seduta del - Visto il D. Lgs. 267/2000; - Visto il T.U. n. 405/2000; - Visto il vigente Statuto Comunale; - A maggioranza dei presenti DELIBERA 1. Di approvare, giusta le ragioni ed i presupposti di cui in premessa che qui si intendono integralmente richiamati, il regolamento istitutivo del servizio di consegna a domicilio dei certificati anagrafici e di stato civile, e di autenticazione di firma per le persone inferme, allegato alla presente per costituirne parte integrante e sostanziale.

6 Relazione Con deliberazione n. 105 dell 1 agosto 01 il Consiglio comunale ha approvato il regolamento comunale per il servizio di prenotazione e consegna a domicilio dei certificati anagrafici e di stato civile, e per l autenticazione delle sottoscrizioni per le persone inferme. L art. 3 del predetto regolamento stabilisce che il servizio di consegna a domicilio dei certificati o delle autentiche sarà svolto da personale del Settore Demografia e Certificazione o, in caso di indisponibilità, da personale di altri Settori appositamente incaricato. Su espressa indicazione della Giunta comunale e limitatamente alla consegna dei certificati, il servizio potrà essere affidato all esterno. Il successivo art. 5 prevede che: 1. La tariffa per il servizio di consegna a domicilio dei certificati sarà determinata dalla Giunta Comunale. 2. Il servizio di prenotazione dei certificati, da ritirare presso gli uffici comunali, e di autenticazione delle sottoscrizioni presso il domicilio delle persone inferme è gratuito. Alla luce di quanto sopra riportato si sottopone all On. Giunta la seguente proposta di deliberazione per gli adempimenti di competenza. L Assessore al ramo Eugenio PISANO LA GIUNTA COMUNALE - Vista la relazione che precede, - Visto ed esaminato il regolamento predisposto dal Settore ed approvato dal Consiglio comunale nella seduta del 1 agosto 2001 con atto n. 105; - Visto il verbale della VIII Commissione consiliare n. 64 del 25/6/2001; - Acquisito il parere favorevole di regolarità tecnica del Dirigente interessato; - Visto il D. Lgs. 267/2000; - Visto il T.U. n. 405/2000; - Visto il vigente Statuto Comunale; - A maggioranza dei presenti DELIBERA 1) Di stabilire le tariffe per il servizio di consegna a domicilio dei certificati anagrafici e di stato civile come segue: - consegna in città per ogni certificato - consegna nelle frazioni di S. Cataldo, Frigole, Torrechianca, Casalabate, Villaconvento per ogni certificato; 2) Di affidare il servizio di che trattasi alla Società Lupiae Servizi, stabilendo che alla stessa sarà corrisposto un compenso pari all 80% della tariffa sopra indicata, la restante quota sarà introitata dal comune a titolo di rimborso spese. In caso di mancata consegna nei termini previsti dal Regolamento, alla Società Lupiae Servizi non sarà riconosciuto alcun compenso e la stessa corrisponderà al Comune a titolo di penale la somma di per ogni certificato non consegnato. La penale non è ammessa se la mancata consegna non è addebitabile alla suddetta Società.

7 Il Comune di Lecce riconosce, su richiesta, il rimborso pari al costo della tariffa sopra indicata, ai cittadini che dimostreranno di non aver ricevuto nei termini previsti dal regolamento quanto richiesto. La domanda di rimborso deve essere presentata perentoriamente entro il trentesimo giorno dalla presunta violazione.