REGOLAMENTO AZIENDALE SULLE PROCEDURE DI SELEZIONE ED ASSUNZIONE DEL PERSONALE

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1 REGOLAMENTO AZIENDALE SULLE PROCEDURE DI SELEZIONE ED ASSUNZIONE DEL PERSONALE Versione 2 del 1/08/2012 Regolamento selezioni ed assunzioni Pagina 1

2 INDICE 1 SCOPO 2 RESPONSABILI DEL PROCESSO 3 PROGRAMMAZIONE DELLE ASSUNZIONI 4 DOCUMENTI DI RIFERIMENTO 5 MODALITÀ OPERATIVE 5.1 SELEZIONE DEL PERSONALE 5.2 ASSUNZIONE DEL PERSONALE 1 SCOPO Il presente Regolamento ha lo scopo di descrivere le procedure interne relative alla selezione ed assunzione del personale a tempo indeterminato e determinato, i requisiti e le procedure di accesso dall esterno presso ASF Autolinee in conformità alle disposizioni normative vigenti ed, in particolare, a quanto stabilito dall art. 18 del decreto legge n. 112 del , convertito in Legge n. 133 del , dall art. 23 bis comma 10, lett. a), nonché da specifiche disposizioni introdotte in materia dai contratti collettivi nazionali di categoria. Le procedure selettive per le assunzioni si svolgono con modalità che garantiscano imparzialità e trasparenza ed assicurino economicità e celerità di espletamento, che consentono la valutazione sia delle conoscenze che delle attitudini dei candidati a ricoprire le relative posizioni di lavoro. L accesso agli impieghi avviene con modalità che garantiscono il rispetto delle pari opportunità ai candidati senza distinzione di genere, nazionalità, estrazione religiosa, culturale o sociale. Il processo di selezione adotta meccanismi oggettivi e trasparenti, idonei a verificare il possesso dei requisiti attitudinali e professionali richiesti in relazione alla posizione da ricoprire. I valutatori sono esperti di provata competenza, che non ricoprono cariche politiche e che non sono rappresentanti sindacali o designati dalle confederazioni ed organizzazioni sindacali o dalle associazioni professionali. Regolamento selezioni ed assunzioni Pagina 2

3 2 RESPONSABILI DEL PROCESSO Amministratore Delegato (AD) Definisce le necessità in termini di risorse umane Risorse Umane (RIS), Direzione di Esercizio e Responsabili di settore Collaborano con AD nella fase di selezione del personale, ognuno per quanto di competenza Risorse Umane e Ufficio del Personale Gestiscono le pratiche relative alla gestione del personale, ognuno per quanto di competenza 3 PROGRAMMAZIONE DELLE ASSUNZIONI L Organo Amministrativo, o l Amministratore Delegato, in ottemperanza ai poteri definiti o attribuiti formula un piano programmatico delle assunzioni (annuale e pluriennale), tenendo conto del fabbisogno di personale sulla base dei servizi da erogare e del turnover previsto. In relazione alle richieste interne di mobilità o alle possibili progressioni di carriera, AD - sentiti i responsabili di settore interessati e RIS - stabilisce il piano di assunzioni in termini di numeri e residenze, oltre che i requisiti minimi di assunzione. 4 DOCUMENTI DI RIFERIMENTO Manuale del Sistema di Gestione Integrato (MQA), Sez. 6 Norma UNI EN ISO 9001:2008 par Regolamento selezioni ed assunzioni Pagina 3

4 5 MODALITÀ OPERATIVE 5.1 SELEZIONE DEL PERSONALE La selezione dei candidati avviene in prima istanza sulla base delle domande di assunzione pervenute in azienda. Tutte le domande ed i CV vengono protocollati dalla Segreteria, archiviati e conservati per 12 mesi. ASF si è dotata di un proprio modulo di Domanda di assunzione valido per consentire l ammissione alla selezione per autisti, impiegati ed operai, reperibile anche sul sito web aziendale. Vengono comunque accettate domande presentate in un formato diverso, purché complete di tutte le informazioni richieste. Nel caso in cui le domande risultassero incomplete, su valutazione di ASF, potrà essere richiesto ai candidati di completarle qualora venissero convocati per partecipare ad una selezione. Nel caso in cui nell archivio aziendale non ci dovessero essere candidature disponibili con profilo adeguato rispetto alle specifiche esigenze di ASF di volta in volta rilevanti, si procederà con la pubblicazione di annunci su siti o giornali, o contattando aziende specializzate in selezione del personale, ovvero con la modalità ritenuta idonea rispetto all urgenza della procedura selettiva. L inesatta o erronea indicazione da parte dei candidati dei requisiti che seguono costituirà giusta causa di risoluzione immediata del rapporto di lavoro qualora perfezionato e, comunque, invaliderà il processo selettivo, in ogni caso facoltizzando ASF a richiedere il risarcimento dei danni. I requisiti richiesti per l ammissione alla selezione variano a seconda che l assunzione riguardi la figura di autista, impiegato o operaio: AUTISTI IMPIEGATI Possesso della patente D e del Certificato di Qualificazione del Conducente (CQC). Titolo preferenziale è il possesso della patente E, che altrimenti deve essere ottenuta entro 1 anno dall assunzione. Titolo di studio consono con la figura richiesta, eventuale esperienza Regolamento selezioni ed assunzioni Pagina 4

5 OPERAI Conoscenza della materia ed esperienza nel campo. Titoli preferenziali sono il possesso della patente D (che altrimenti deve essere ottenuta entro 1 anno dall assunzione) e di titolo di studio ottenuto in scuole professionali o tecniche di settore. Possono accedere all impiego coloro che posseggono i seguenti requisiti generali: godere dei diritti civili e politici negli Stati di appartenenza o provenienza; avere adeguata conoscenza della lingua italiana; età non inferiore ad anni 18, fatto salvo quanto previsto per i contratti di apprendistato, e non superiore a quella prevista dalle norme vigenti per il pensionamento; non essere esclusi dall elettorato politico attivo; idoneità fisica all impiego; titolo di studio ed altri requisiti specifici alla mansione; non aver riportato condanne penali; non aver subito condanna a pena detentiva per delitto non colposo o non essere stati sottoposti a misure di prevenzione. Le selezioni vengono svolte come segue: AUTISTI IMPIEGATI OPERAI Colloquio individuale e prova pratica Colloquio individuale ed eventuale prova pratica Colloquio individuale ed eventuale prova pratica La Commissione è composta da: Responsabile Risorse umane; Responsabile di Area; Responsabile del Settore competente. A seconda della selezione, può intervenire e partecipare al colloquio anche l AD. Non possono far parte della Commissione coloro per i quali sussista un rapporto di matrimonio o convivenza, ovvero un vincolo di parentela o affinità fino al quarto Regolamento selezioni ed assunzioni Pagina 5

6 grado compreso, con altro Componente o con alcuno dei candidati ammessi alla selezione. La verifica dell insussistenza di condizioni di incompatibilità è effettuata nel corso della prima seduta della Commissione prima dell inizio dei lavori e viene attestata dai singoli Componenti mediante sottoscrizione di apposita dichiarazione. Qualora, nel corso dei lavori, emergesse la sussistenza di una delle sopra citate incompatibilità, le operazioni effettuate saranno annullate con atto dirigenziale. A fronte di molteplici candidati, i colloqui e le prove sostenute vengono valutate dalla Commissione con attribuzione di un punteggio. Viene stilata una graduatoria in base alla quale si procede, a seconda della necessità, a prenotare le date nelle quali i candidati verranno sottoposti alla visita d idoneità. Al termine della selezione viene data comunicazione dei risultati all interessato all assunzione e a tutti gli altri soggetti coinvolti nella procedura di selezione. La Società, prima di procedere alla stipula del contratto individuale di lavoro, sottopone gli interessati a visita medica di idoneità in base alla normativa vigente, salvo che non siano già dipendenti della Società e non cambino radicalmente le proprie mansioni. La visita d idoneità per l assunzione di autisti e operai, eseguita in conformità alle norme di settore (D.M. 88/1999), prevede: - visita medica con esami come da normativa vigente - esami psico-attidudinali. La visita di idoneità, qualora disposta, sarà effettuata presso l Unità Sanitaria di RFI di Milano ed avrà lo scopo di accertare se l interessato ha l idoneità necessaria e sufficiente per poter esercitare le funzioni connesse allo specifico profilo professionale. Se l accertamento sanitario fosse negativo o l interessato non si presentasse alla visita alla data stabilita, senza giustificato motivo, non si darà luogo alla stipula del contratto. Una volta pervenuto da RFI il certificato di idoneità alla mansione, si procede con la fase successiva. Viceversa, in caso di non idoneità, l assunzione non è consentita. Gli impiegati vengono visitati dal Medico Competente aziendale. Regolamento selezioni ed assunzioni Pagina 6

7 Qualora, infine, il giudizio fosse di idoneità ma l interessato rinunciasse all assunzione, lo stesso dovrà rimborsare all Azienda il costo delle spese sostenute. Per i lavoratori disabili trova applicazione la normativa vigente. 5.2 ASSUNZIONE DEL PERSONALE Una volta pervenuto il certificato di idoneità alla mansione da parte di RFI, viene chiesto al candidato di produrre i documenti seguenti: - Certificato di residenza (in carta libera uso lavoro oppure autocertificazione) - Certificato di nascita o anagrafico di nascita (in carta libera uso lavoro oppure autocertificazione) - Certificato di cittadinanza (in carta libera uso lavoro oppure autocertificazione) - Certificato di stato di famiglia uso assegni per nucleo familiare (in carta libera uso lavoro oppure autocertificazione) - Certificato dal quale risulti il godimento dei diritti politici (in carta libera uso lavoro oppure autocertificazione) - Certificato generale del Casellario Giudiziale (in originale) - Certificato dei carichi pendenti rilasciato dalla Procura della Repubblica presso il Tribunale cui appartiene il Comune di residenza (in originale) - Fotocopia titolo di studio - Fotocopia congedo militare - Fotocopia tessera sanitaria e codice fiscale - Fotocopia patente di guida e relativo C.Q.C. - N. 1 foto formato tessera - Libretto di lavoro e cartellino rosa: ove presenti e solo dopo aver concordato la data di assunzione Regolamento selezioni ed assunzioni Pagina 7

8 - Modello TFR1 o TFR2: ove presenti e solo dopo aver concordato la data di assunzione - Libretto formativo del cittadino o documentazione inerente formazione pregressa - Cartella sanitaria relativa al pregresso rapporto di lavoro (in busta chiusa) - Tesserino antitetanica (per gli addetti di officina). Verificata l adeguatezza della documentazione, si procede alla assunzione vera e propria; qualora detta documentazione dovesse essere incompleta o erronea, ASF non procederà all assunzione e il candidato non avrà diritto a pretenderla. L Ufficio Personale procede a consegnare al candidato la lettera di assunzione, il badge personale, copia del Regio Decreto n. 148/1931 con annesso il Codice disciplinare, e ulteriore documentazione necessaria a perfezionare l assunzione. Con l assunzione, il candidato assume la consapevolezza che il proprio rapporto di lavoro sarà integrato dai regolamenti, le procedure e le regole che, su tematiche particolare, di volta in volta, saranno dichiarate da ASF vigenti. Qualora il rapporto di lavoro dovesse essere a tempo determinato o giustificato, anche, da ragioni formative, l Ufficio Personale, dettaglia al candidato le relative ragioni. Con la sottoscrizione del contratto, il candidato presta dunque consenso alla tipologia negoziale prescelta, dando atto della genuinità delle motivazioni che la contraddistinguono. Ove previsto, il collocamento in organico del personale selezionato è preceduto da un periodo di prova della durata indicata dalla normativa contrattuale di riferimento. Successivamente l Ufficio provvederà agli adempimenti di legge. Il presente regolamento entra in vigore entro due mesi dalla sua applicazione e comunque il giorno successivo alla pubblicazione dello stesso sul sito internet aziendale. Eventuali modifiche ed integrazioni al presente regolamento verranno pubblicizzate dalla Società mediante pubblicazione sul sito internet. Regolamento selezioni ed assunzioni Pagina 8