VERBALE DI DELIBERAZIONE DELL ISTITUTO DI RIPOSO CONTI REBUFFO

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1 PROVINCIA DI TORINO COMUNE DI VILLAFRANCA PIEMONTE VERBALE DI DELIBERAZIONE DELL ISTITUTO DI RIPOSO CONTI REBUFFO N 13 Data OGGETTO: Servizi socio assistenziali, sanitari ed alberghieri complementari (lavanderia, stireria, guardaroba, ristorazione e pulizia della struttura) a favore degli Ospiti dell Istituto di Riposo Conti Rebuffo periodo 1/5/ /04/2019. Determinazioni in merito. L'anno duemilaquindici addì quindici del mese di Luglio alle ore 16,00 nella solita sala delle adunanze, regolarmente convocato si è riunito Nelle persone dei Signori: IL COLLEGIO COMMISSARIALE Anna DAO GILETTA Caterina ARALDO Gianlorenzo BOERO Luigi FASSI PRESIDENTE Componente Componente Componente E assente il Signor Piergiacomo CHIOLA Componente Assiste alla seduta il Signor Emanuele Dott. Matina Segretario

2 OGGETTO: Servizi socio assistenziali, sanitari ed alberghieri complementari (lavanderia, stireria, guardaroba, ristorazione e pulizia della struttura) a favore degli Ospiti dell Istituto di Riposo Conti Rebuffo periodo 1/5/ /04/2019. Determinazioni in merito. PREMESSO che: IL COLLEGIO COMMISSARIALE - con deliberazione n. 18 in data , veniva approvato di procedere all affidamento in appalto dei Servizi socio assistenziali, sanitari ed alberghieri complementari (lavanderia, stireria, guardaroba, ristorazione e pulizia della struttura) a favore degli Ospiti dell Istituto di Riposo Conti Rebuffo per anni quattro rinnovabili per ulteriori quattro alle stesse condizioni, modalità e prezzi previsti nei documenti amministrativi e/o contabili che verranno utilizzati per l appalto, a decorrere dalla data di aggiudicazione, demandando al Direttore Responsabile dei Servizi per la definizione del tipo di gara d'appalto e per l'approvazione del relativo Capitolato d'appalto nonché di tutti gli atti che si rendessero necessari per la definizione della pratica ivi incluso la sottoscrizione del Contratto; - con Determinazione del Responsabile dei Servizi n. 13 del è stato stabilito di: - procedere all affidamento in appalto dei servizi tutelare e generali per il periodo / , a mezzo di procedura negoziata, ai sensi dell art. 57 del d.lgs. 163/2006 con aggiudicazione all offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. 163/2006; - Procedere con apposito successivo atto alla stesura dell apposito contratto: Visti i verbali di gara nn. 1/2/3 gara in data 18/03/15, 24/03/15 e 03/04/15, redatti dalla Commissione di Gara e allegati al presente atto. Vista la determinazione n. 32 del 10/04/2015, nella quale si approvavano i verbali di gara, dando atto dell esito della stessa e si approvava contestualmente l aggiudicazione provvisoria alla Cooperativa Sociale L Agorà d Italia Società Cooperativa sociale consortile con sede in Arezzo (AR) Via Don Luigi Sturzo n. 148., per un prezzo complessivo triennale di ,84= oltre gli oneri per la sicurezza e l Iva, nelle more dell acquisizione della documentazione comprovante i requisiti autocertificati in sede di partecipazione alla gara. Vista la determina n. 50 del , con la quale il Responsabile del Servizio ha emesso atto di aggiudicazione definitiva in favore della Cooperativa Sociale L Agorà d Italia Società Cooperativa sociale consortile con sede in Arezzo (AR) Via Don Luigi Sturzo n. 148., dei Servizi socio assistenziali, sanitari ed alberghieri complementari (lavanderia, stireria, guardaroba, ristorazione e pulizia della struttura) a favore degli Ospiti dell Istituto di Riposo Conti Rebuffo per il periodo / , impegnando ed imputando la spesa necessaria nell apposito capitolo di bilancio.

3 Con voti unanimi espressi nelle forme di legge D E L I B E R A 1) Nulla eccepire per quanto di propria competenza dell iter seguito in merito all oggetto e di approvare la determina determina n. 50 del , di aggiudicazione definitiva dei Servizi socio assistenziali, sanitari ed alberghieri complementari (lavanderia, stireria, guardaroba, ristorazione e pulizia della struttura) a favore degli Ospiti dell Istituto di Riposo Conti Rebuffo, alla ditta Cooperativa Sociale L Agorà d Italia Società Cooperativa sociale consortile con sede in Arezzo (AR) Via Don Luigi Sturzo n. 148, con una spesa complessiva di ,84=, oltre gli oneri per la sicurezza e l Iva. 2) Di dare mandato al Responsabile del Servizio all espletamento di tutte le pratiche necessarie per addivenire alla stipula del contratto con la Cooperativa risultata aggiudicataria dei servizi in argomento. 3) Di stabilire che la spesa derivante per gli anni 2015/2016/2017/2018/2019 sarà prevista, impegnata ed imputata negli appositi capitoli che saranno previsti nei successivi Bilanci di competenza.

4 Letto, confermato e sottoscritto. IL PRESIDENTE ANNA DAO GILETTA IL SEGRETARIO Emanuele Dott. MATINA I COMPONENTI Caterina ARALDO Gianlorenzo BOERO Luigi FASSI CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione è stata/ viene pubblicata all'albo Pretorio on line del sito web istituzionale per giorni 15 con decorrenza dal e che non sono stati presentati ricorsi. il IL SEGRETARIO DICHIARAZIONE DI ESECUTIVITA' La presente deliberazione è divenuta esecutiva il per scadenza del termine di 10 giorni dalla pubblicazione (art. 47 c. 2 L. 142/90) IL SEGRETARIO Copia conforme all'originale per uso amministrativo. Villafranca Piemonte, lì IL SEGRETARIO

5 ISTITUTO DI RIPOSO CONTI REBUFFO COMUNE DI VILLAFRANCA PIEMONTE (Provincia di Torino) Via Roma 66 CAP tel./fax VERBALE n. 1 I seduta SERVIZI DI SOCIO ASSISTENZIALI, SANITARI ED ALBERGHIERI COMPLEMENTARI (lavanderia, stireria, guardaroba, ristorazione e pulizia): DEL ESPERIMENTO DI PROCEDURA NEGOZIATA PER L APPALTO DEI Importo complessivo presunto dell appalto: ,00 IVA esclusa. Importo a base d asta: ,00 L'anno DUEMILAQUINDICI, addì diciotto del mese di marzo, alle ore in Villafranca Piemonte, nell Istituto di Riposo Conti Rebuffo, si è riunita la Commissione al fine di procedere all'espletamento della procedura negoziata per l'affidamento dei servizi socio assistenziali, sanitari ed alberghieri complementari presso l Istituto di Riposo Conti Rebuffo periodo La Commissione nominata con Deliberazione Consiglio Commissariale n. 03 del risulta così composta: 1) MATINA Dott. EMANUELE - Presidente; 2) CREPALDI Dott. CORRADO - Esperto; 3) ACERBI Dott. BARTOLOMEO - Esperto; le funzioni da segretario verranno espletate dal Dott. ACERBI Prima di dare inizio alla PROCEDURA NEGOZIATA il Presidente della Commissione, fa presente ai componenti nonché ai presenti quanto segue: - che il servizio è finanziato con fondi dell Istituto di Riposo Conti Rebuffo di Villafranca P.te ; - che con determinazione del Responsabile dei servizi n. 13 del si stabiliva di procedere all appalto dei servizi socio assistenziali, sanitari ed alberghieri complementari presso l Istituto di Riposo Conti Rebuffo di Villafranca P.te per il periodo , procedura negoziata ai sensi dell art. 57 del D.Lgs. n. 163/2006 a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa in conformità a quanto previsto dalla DGR 83/2006 con invito rivolto ad almeno 5 Operatori Economici, per quattro anni prorogabili di altri quattro, con il criterio di valutazione degli aspetti economici attraverso una formula di proporzionalità

6 inversa rispetto al prezzo espresso sotto forma di costo orario sul ribasso percentuale sull importo a base d asta di Euro: ,00 - che con la medesima determinazione si approvava: - il Capitolato ed il disciplinare di Gara con Allegati Modello di Dichiarazione e Schema di Offerta, per l Affidamento del Servizio in parola (Allegati A B C) per l affidamento dei Servizi di Assistenza Tutelare e Generali Periodo Di invitare a presentare la loro migliore offerta le Ditte di cui all elenco agli Atti d Ufficio e precisamente: L AGORA D ITALIA SOCIETA COOPERATIVA SOCIALE CONSORTILE ONLUS VIA DON LUIGI STURZO, AREZZO (AR) G.M.R. COOPERATIVA SOCIALE VIA PIEMONTE, MONDOVI (CN) COESA CONSORZIO COOPERATIVA PIAZZA CAVOUR, PINEROLO (TO) COOPERATIVA LA DUA VALADDA VIALE GIOVANNI AGNELLI, VILLAR PEROSA (TO) COOPERATIVA L ALVEARE VIALE MAMIANI, PINEROLO (TO) - che il disciplinare di gara conteneva la data di svolgimento della procedura negoziata, fissata per il giorno: venerdì 13/03/15 alle ore successivamente rinviato con lettera protocollo n. 125/2015 al giorno : Mercoledì ore 15,00 - che la modalità di presentazione delle offerte contenuta nel disciplinare di gara era la seguente: Il plico/busta principale contenente obbligatoriamente i documenti e l offerta racchiusi nelle singole tre buste: non deve essere trasparente e deve essere sigillato, pena l esclusione, mediante l applicazione sui lembi di chiusura di mezzi di sigillatura atti ad assicurare la segretezza dell offerta e nello stesso tempo a confermare l autenticità della chiusura originaria; deve essere controfirmato dal legale rappresentante sui lembi di chiusura e riportare all esterno l intestazione del mittente. Per le Imprese che intendano presentare offerta in Raggruppamento Temporaneo di Imprese o consorzio ordinario di concorrenti o con l impegno di costituirlo, la busta dovrà riportare, all esterno, l intestazione: di tutte le imprese raggruppante o consorziante in caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese o consorzio ordinario di concorrenti non ancora costituiti al momento di presentazione dell offerta; dell Impresa mandataria, in caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese o consorzio ordinario di concorrenti costituito prima della presentazione dell offerta; deve inoltre riportare all esterno la seguente scritta: OFFERTA PER L AFFIDAMENTO IN APPALTO DEI SERVIZI SOCIO ASSISTENZIALI, SANITARI ED ALBERGHIERI COMPLEMENTARI ( LAVANDERIA, STIRERIA, GUARDAROBA, RISTORAZIONE E PULIZIA DELLA STRUTTURA ) A FAVORE DEGLI OSPITI DELL ISTITUTO DI RIPOSO CONTI REBUFFO;

7 deve contenere obbligatoriamente, pena l esclusione, le tre buste sigillate con le stesse identiche modalità ed indicazioni/prescrizioni del plico esterno e principale e recanti inoltre le seguenti diciture: A - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA B PROGETTO TECNICO C OFFERTA ECONOMICA ; deve essere indirizzato a: ISTITUTO DI RIPOSO CONTI REBUFFO, Via Roma n. 66 CAP 10068, Villafranca Piemonte (TO), e può essere recapitato, a cura e rischio del mittente, per posta o tramite terza persona (incaricato), al Protocollo dell Ente entro le ore del giorno GIOVEDI 12 MARZO 2015, pena l esclusione dalla gara. Soltanto nel caso di recapito a mano verrà rilasciata apposita ricevuta consistente nella fotocopia della busta con i dati ivi riportati, e verranno indicati nella stessa fotocopia la data di consegna e l ora, dopodiché si apporrà la firma sulla stessa dell incaricato ad opera del concorrente e dell Impiegato Amministrativo dell Ente ricevente. - che si era stabilito di procedere all aggiudicazione anche quando fosse pervenuta una sola offerta valida; - che successivamente con lettera prot. 125/2015 la data di presentazione delle offerta era stata rinviata alle ore 12,00 del giorno Mercoledì Il Dott. Matina Emanuele, in qualità di Presidente della Commissione, assistito dagli altri componenti la Commissione, dichiara aperta la procedura negoziata e deposita sul tavolo gli atti relativi alla gara,. Sono presenti alla seduta: - la Sig.na BEONI Linda in qualità di rappresentante delegata dell Agorà d Italia Via D. Luigi Sturzo n AREZZO (AR) ; - il Sig. AIMONE Meo in qualità di rappresentante della G.M.R. COOPERATIVA SOCIALE VIA PIEMONTE, MONDOVI (CN) ; - il Sig. MIEGGE Massimo in qualità di rappresentante della COESA CONSORZIO COOPERATIVA PIAZZA CAVOUR, PINEROLO (TO) ; - il Sig. BOTTANO Agostino Vice Sindaco del Comune di Villafranca P.te ; - il. Sig. TUNINETTO Rag Claudio Direttore dell Istituto Rebuffo Il Presidente comunica che nei prescritti termini, e cioè entro le ore del giorno mercoledì 18/03/15 sono pervenute in pieghi sigillati n. 4 ( quattro) offerte, e precisamente: 1) nota Prot n. 141 del 18/03/2015, pervenuta da parte del COESA CONSORZIO COOPERATIVA PIAZZA CAVOUR, PINEROLO (TO) ; 2) nota Prot n. 142 del 18/03/2015 pervenuta da parte della COOPERATIVA LA DUA VALADDA VIALE GIOVANNI AGNELLI, VILLAR PEROSA (TO) ; 3) nota PROT. N.143 DEL 18/03/2015 pervenuta da parte della GMR Cooperativa Sociale Via Piemonte n MONDOVI (CN) 4) nota Prot.. n. 144 del 18/03/2015 pervenuta da parte dell Agorà d Italia Società Cooperativa Sociale Consortile onlus Via D.L. Sturzo n Arezzo Che oltre il termine stabilito non sono pervenute altre offerte. Che i plichi pervenuti sono integri e non presentano segni di alterazione.

8 Considerato che nel disciplinare di gara era prevista l'esclusione dalla gara qualora nell istanza di ammissione non fosse contenuta tutta la documentazione da allegare e le dichiarazioni previste. La Commissione procede all apertura dei quattro plichi pervenuti, provvedendo ad una prima verifica formale circa la presenza, in ognuno di essi delle tre buste sigillate, ossia della: busta A) Documentazione Amministrativa; Busta B) Progetto Tecnico; Busta C) Offerta Economica. Verificata la sussistenza della documentazione sopra descritta in capo alle quattro cooperative partecipanti alla gara, come sopra descritte, il Presidente, procede all apertura della busta A) Documentazione Amministrativa di ognuna delle quattro imprese concorrenti, dando lettura delle dichiarazioni rese, della presenza di eventuali R.T.I. e Consorzi e relativi requisiti di partecipazione; al termine della lettura degli elaborati prodotti da ciascuna ditta, chiede esplicitamente ai presenti, di esporre, eventuali loro osservazioni. Si dà atto che non pervengono osservazioni di sorta. Completata la fase di apertura della Busta A) Documentazione Amministrativa, il Presidente dichiara l ammissione delle quattro imprese concorrenti. Chiede dunque esplicitamente ai presenti, di esporre, eventuali loro osservazioni. Si dà atto che non pervengono osservazioni di sorta. Il Presidente alle ore 17,20 termina i lavori della prima seduta della commissione chiede ai presenti se esistono osservazioni, domande o riserve; non ricevendo rilievi, sospende la seduta della commissione. Successivamente, in accordo con i membri della commissione, aggiorna la riunione per procedere all apertura e alla valutazione delle buste contenenti la documentazione tecnica, alle ore 9,00 del giorno 24/03/2015 provvede successivamente a riporre le buste contenenti l offerta economica nell apposita cassaforte, e all opportuna messa in sicurezza dei documenti di gara. Il presente verbale viene sottoscritto nell'originale dai componenti della Commissione. Villafranca P.te lì 18/03/2015 IL PRESIDENTE: F.to Emanuele Dott. MATINA L ESPERTO F.to Bartolomeo Dott. ACERBI L ESPERTO F.to Corrado Dott. CREPALDI

9 ISTITUTO DI RIPOSO CONTI REBUFFO COMUNE DI VILLAFRANCA PIEMONTE (Provincia di Torino) Via Roma 66 CAP tel./fax VERBALE n. 2 II seduta SERVIZI DI SOCIO ASSISTENZIALI, SANITARI ED ALBERGHIERI COMPLEMENTARI (lavanderia, stireria, guardaroba, ristorazione e pulizia): DEL ESPERIMENTO DI PROCEDURA NEGOZIATA PER L APPALTO DEI Importo complessivo presunto dell appalto: ,00 IVA esclusa. Importo a base d asta: ,00 L'anno DUEMILAQUINDICI, addì ventiquattro del mese di MARZO, alle ore 9,20 in Villafranca Piemonte, nell Istituto di Riposo Conti Rebuffo, si riunisce per la seconda volta, la Commissione al fine di procedere all'apertura delle buste contenenti il progetto di organizzazione del servizio e delle migliorie da apportare al servizio, così come previsto dalla procedura negoziata per l'affidamento dei SERVIZI DI SOCIO ASSISTENZIALI, SANITARI ED ALBERGHIERI COMPLEMENTARI (lavanderia, stireria, guardaroba, ristorazione e pulizia) presso l Istituto di Riposo Conti Rebuffo periodo ( giusta determinazione n.13 del ). La Commissione nominata con Deliberazione Consiglio Commissariale n. 03 del risulta così composta: 1) MATINA Dott. EMANUELE - Presidente; 2) CREPALDI Dott. CORRADO - Esperto; 3) ACERBI Dott. BARTOLOMEO - Esperto; le funzioni da segretario verranno espletate dalla Dott. ACERBI Il Presidente della Commissione, assistito dagli altri componenti la Commissione, dopo aver ricevuto il plico contenente gli atti e le relative buste, constatatane l integrità e la completezza, dichiara aperta la seconda seduta, richiama il verbale n. 1 in data relativo alla prima seduta della Commissione nella quale sono stati verificati i documenti di ammissione e deposita sul tavolo gli atti relativi. Il Presidente : - verifica che le buste contenenti i progetti di organizzazione del servizio sono integre e prive di alterazioni ; - da atto che la documentazione presentata da parte delle ditte concorrenti è regolare e che tutte le ditte offerenti sono state ammesse alla gara. La Commissione, prima di procedere oltre, concorda di proseguire con la metodologia di seguito descritta:

10 - effettuare una prima lettura delle buste contenenti l offerta pervenute da parte di ciascun concorrente, nell intento di addivenire ad un primo giudizio sintetico, condiviso da tutti i componenti della commissione stessa ; - riprendere l analisi dei progetti tecnici di ciascun concorrente valutando ognuno dei dieci punti in cui si articola il Progetto Tecnico, assegnando, sulla base di quanto previsto dall art.2) del Disciplinare di Gara, i relativi punteggi. Il Presidente provvede dunque all apertura della busta B) Progetto Tecnico; contenente il progetto di organizzazione del servizio e i miglioramenti proposti da ciascuna delle imprese ammesse, procedendo in ordine di arrivo, in base al numero di protocollo assegnato a ogni concorrente. Sì dà quindi corso all apertura della busta B) Progetto Tecnico, della nota: 1) Prot. N. 141 del 18/03/2105 pervenuto da parte del COESA Consorzio Cooperativa P.za Cavour n Pinerolo ; 2) Prot. N. 142 del 18/03/2105 pervenuto da parte della Cooperativa La Dua Valadda Viale G. Agnelli n Villar Perosa ; 3) Prot. N. 143 del 18/03/2105 pervenuto da parte della GMR Cooperativa Sociale Via Piemonte n Mondovì ( CN) ; 4) Prot. N. 144 del 18/03/2105 pervenuto da parte dell Agorà d Italia Società Cooperativa Sociale Consortile onlus Via D. L. Sturzo n Arezzo. Al termine della lettura di ciascuno dei suddetti elaborati la Commissione esprime in merito un primo giudizio sintetico e condiviso dai commissari, dal quale si evince un : a) ottimo ( coefficiente 0,90) per il progetto tecnico di cui all offerta, nota Prot. N. 141 del 18/03/2915, come sopra descritta b) discreto ( coefficiente 0,70 ) per il progetto tecnico di cui all offerta, nota Prot. N. 142 del 18/03/2915, come sopra descritta c) buono ( coefficiente 0,80) per il progetto tecnico di cui all offerta, nota Prot. N. 143 del 18/03/2915, come sopra descritta d) ottimo ( coefficiente 0,90) per il progetto tecnico di cui all offerta, nota Prot. N. 144 del 18/03/2915, come sopra descritta Successivamente la Commissione riprende l analisi dei progetti tecnici di ciascun concorrente, valutando separatamente ciascuno dei dieci punti in cui si articola il Progetto Tecnico e sulla base di quanto descritto all art. 2) del Disciplinare di Gara, assegna i relativi punteggi, definiti con riferimento al coefficiente indicato alle precedenti lettere a) b) c) e d) come segnato in corrispondenza di ogni concorrente e riportato nella tabella riassuntiva che segue. Prima di procedere nell assegnazione dei punteggi il Presidente afferma che i punti previsti per la Certificazione di qualità verranno assegnati per intero, laddove tale certificazione è presente, oppure non assegnati in assenza di certificazione di qualità. Poiché in tutte e quattro le offerte sono presenti le relative certificazioni di qualità ad ognuna delle quattro concorrenti verranno dunque assegnati i due punti previsti dal Bando. Dopo un attenta valutazione del contenuto degli elaborati la Commissione procede, in maniera concorde e condivisa, all attribuzione a ciascuna delle imprese concorrenti del punteggio riportato di seguito :

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12 ARTICOLAZIONE PROGETTO DITTA 1. Programma di gestione tecnico-organizzativa dei servizi prestati, con una descrizione completa e dettagliata delle funzioni relative ad ogni figura professionale, i tempi di intervento, i turni di lavoro e loro organizzazione, le compresenze, le sostituzioni, il numero delle persone presenti in ogni fascia oraria con la qualifica posseduta. Per ogni qualifica professionale dovranno essere dichiarati gli standard giornalieri per ospite. 2. Programma delle attività finalizzate all igiene personale degli ospiti (a titolo esemplificativo: frequenza e modalità esecuzione bagni, modalità esecuzione igiene personale degli ospiti) 3. Piano di svolgimento dei servizi di tipo alberghiero (prestazioni, frequenze e metodologie): riguardo alla pulizia e sanificazione degli ambienti, espletamento del servizio di lavanderia interna, stireria, guardaroba e servizio di cucina, entità e caratteristiche delle attrezzature e prodotti che si intendono utilizzare. 4. Controllo della qualità delle prestazioni erogate e valutazione della qualità percepita dall utente; proposta metodologica di valutazione per la verifica ed il monitoraggio degli interventi che si intendono attivare, anche con l individuazione di indicatori idonei ad accertare l efficacia, l innovamento ed il miglioramento qualitativo dei servizi, modalità di relazione con gli utenti e famigliari. Prot. N. 141 COESA DITTA Prot. N. 142 Dua Valadda DITTA Prot. N. 143 GMR DITTA Prot. N. 144 AGORA d Italia Max punti 10 9,000 7,000 8,000 9,000 Max punti 10 9,000 7,000 8,000 9,000 Max punti 10 9,000 7,000 8,000 9,000 Max punti 8 7,200 5,600 6,400 7,200 5 Certificazione in qualità ai sensi della UNI EN ISO 9001:2008. Max punti 2 2,000 2,000 2,000 2,000 6 Organizzazione e coordinamento tecnico/amministrativo dei servizi e del lavoro per la piena attuazione della pianificazione progettuale dei servizi da rendere, di cui ai precedenti punti: gestione del personale, sistema di controllo ore di servizio e produttività, elementi considerati innovativi, ecc 7 Descrizione degli strumenti e modalità volti a garantire stabilità al servizio assistenziale e la riduzione del turn-over per qualifica professionale. Modalità di raccordo e confronto con la direzione e l amm.ne dell Ente committente. 8 Piano di aggiornamento e formazione permanente per il personale, specifico per una struttura per non autosufficienti, comprese le attività di supporto e confronto a prevenzione del burn-out, con esatta indicazione della materia di approfondimento, del numero di ore rivolto ad operatore, se prodotto internamente o affidato all esterno della struttura. 9. Rete territoriale della comunità: gestione sociale dei rapporti con i familiari, associazioni e la comunità, rete del volontariato, comprendendo eventi da realizzare nel territorio, anche in collaborazione con l Ente committente 10. (convegni, seminari, ecc ). Proposte integrative o migliorative dei servizi (quali varianti al capitolato) Descrizione in dettaglio delle eventuali proposte o dei progetti atti a migliorare la qualità dei servizi anche attraverso l espletamento di prestazioni aggiuntive o migliorative. Max punti10 9,000 7,000 8,000 9,000 Max punti 6 5,400 4,200 4,800 5,400 Max punti 5 4,500 3,500 4,000 4,500 Max punti 2 1,800 1,4 00 1,600 1,800 Max punti 7 6,300 4,900 5,600 6,300 TOTALE PUNTI 63,200 49,600 56,400 63,200

13 Al termine delle suddette operazioni la Commissione, procede, di comune accordo in quanto non sono emerse differenze di valutazione da parte di ogni singolo commissario, all attribuzione del giudizio finale in favore di ciascun concorrente, confermando l attribuzione di un: a) ottimo ( coefficiente 0,90) per il progetto tecnico di cui all offerta, nota Prot. N. 141 del 18/03/2915, come sopra descritta ; b) discreto ( coefficiente 0,70 ) per il progetto tecnico di cui all offerta, nota Prot. N. 142 del 18/03/2915, come sopra descritta ; c) buono ( coefficiente 0,80) per il progetto tecnico di cui all offerta, nota Prot. N. 143 del 18/03/2915, come sopra descritta ; d) ottimo ( coefficiente 0,90) per il progetto tecnico di cui all offerta, nota Prot. N. 144 del 18/03/2915, come sopra descritta ; nonché all assegnazione del punteggio finale in favore di ciascuna impresa concorrente come indicato nel modello riepilogativo sopra descritto che stabilisce l attribuzione di : a) 63,20 punti per il progetto tecnico di cui all offerta, nota Prot. N. 141 del 18/03/2915, come sopra descritta b) 49,60 punti per il progetto tecnico di cui all offerta, nota Prot. N. 142 del 18/03/2915, come sopra descritta c) 56,40 punti per il progetto tecnico di cui all offerta, nota Prot. N. 143 del 18/03/2915, come sopra descritta d) 63,20 punti per il progetto tecnico di cui all offerta, nota Prot. N. 144 del 18/03/2915, come sopra descritta Il Presidente alle ore 17,20, dichiara conclusi i lavori della seconda seduta della commissione, sospende la seduta della commissione, e in accordo con i membri della stessa, aggiorna la riunione per procedere all apertura delle buste contenenti l offerta economica, alle ore 17,00 del giorno 03/04/2015, provvede successivamente all opportuna messa in sicurezza dei documenti di gara. Il presente verbale viene sottoscritto nell'originale dai componenti della Commissione. Villafranca P.te lì 24/03/2015 IL PRESIDENTE: F.to Emanuele Dott. MATINA L ESPERTO F.to Corrado Dott. CREPALDI L ESPERTO F.to Bartolomeo Dott. ACERBI

14 ISTITUTO DI RIPOSO CONTI REBUFFO COMUNE DI VILLAFRANCA PIEMONTE (Provincia di Torino) Via Roma 66 CAP tel./fax VERBALE n. 3 SERVIZI DI SOCIO ASSISTENZIALI, SANITARI ED ALBERGHIERI COMPLEMENTARI (lavanderia, stireria, guardaroba, ristorazione e pulizia): DEL _ ESPERIMENTO DI PROCEDURA NEGOZIATA PER L APPALTO DEI Importo complessivo presunto dell appalto: ,00 IVA esclusa. Importo a base d asta: ,00 L'anno DUEMILAQUINDICI, addì tre del mese di aprile, alle ore 17,00 in Villafranca Piemonte, nell Istituto di Riposo Conti Rebuffo, si riunisce la Commissione al fine di procedere all'apertura delle buste contenenti l offerta economica per l espletamento della procedura Negoziata per l'affidamento dei SERVIZI SOCIO ASSISTENZIALI, SANITARI ED ALBERGHIERI COMPLEMENTARI (lavanderia, stireria, guardaroba, ristorazione e pulizia) presso l Istituto di Riposo Conti Rebuffo periodo La Commissione nominata con Deliberazione Consiglio Commissariale n. 06 del risulta così composta: 1) MATINA Dott. EMANUELE - Presidente; 2) CREPALDI Dott. CORRADO - Esperto; 3) ACERBI Dott. BARTOLOMEO - Esperto; le funzioni da segretario verranno espletate dalla Dott. ACERBI Sono presenti alla seduta: - un rappresentante della cooperativa l Agorà d Italia Via D. Luigi Sturzo n AREZZO (AR) ; - un rappresentante della G.M.R. COOPERATIVA SOCIALE VIA PIEMONTE, MONDOVI (CN) ; - un rappresentante della COESA CONSORZIO COOPERATIVA PIAZZA CAVOUR, PINEROLO (TO) ; - il. Sig. TUNINETTO Rag Claudio Direttore dell Istituto Rebuffo Il Presidente della Commissione, assistito dagli altri componenti la Commissione, dichiara aperta la seduta e atteso che: a) la fase della verifica dei documenti è stata fatta in forma pubblica richiama il precedente verbale n. 1 in data che è relativo alla prima seduta della Commissione

15 b) il verbale della seconda fase, ossia della valutazione dei progetti, è avvenuta non in forma pubblica, si riserva di darne lettura prima del calcolo del punteggio per l offerta economica; c) deposita sul tavolo le buste contenenti le offerte economiche presentate da parte delle quattro ditte ammesse alla gara; d) con l assistenza della Commissione verifica che le buste contenenti le offerte economiche sono sigillate, integre e prive di alterazioni; - il Segretario prima di proseguire oltre, dà lettura del criterio, indicato nel disciplinare di gara, per l attribuzione del punteggio all offerta economica, assegnato in base alle seguente formula: Dove: Y = Coefficiente totale attribuito al concorrente Pi = Prezzo più basso C= fattore ponderale (30) Po= Prezzo offerto. Y = (Pi x C)/Po - il Presidente chiede ai presenti se, in relazione al lavoro svolto fino a questo, necessitano di chiarimenti al fine di poter seguire proficuamente i lavori della commissione; non essendo state formulate domande in merito, procede, con l assistenza della Commissione, all apertura delle buste contenenti l offerta economica procedendo in ordine di presentazione delle offerte. Prima di dare lettura del prezzo offerto il Presidente provvede a siglare ognuno dei fogli dell offerta. Quindi dà lettura dell offerta e del relativo ribasso percentuale presentato da ciascuna delle ditte concorrenti, secondo quanto di seguito riportato: 1) Prot. N. 141 del 18/03/2015 COESA Consorzio Cooperativa P.zza Cavour n Pinerolo (TO) Prezzo offerto : ,16 ; ribasso percentuale 0,6% Il Presidente domanda ai presenti se ci sono osservazioni. Non vengono formuale osservazioni di sorta; 2) Prot. N. 142 del 18/03/2015 Cooperativa La Dua Valadda Viale Giovanni Agnelli n Villar Perosa (TO) ; Prezzo Offerto : ,66 ribasso percentuale 4,60% Il Presidente domanda ai presenti se ci sono osservazioni. Non vengono formuale osservazioni di sorta. 3) Prot. N. 143 del 18/03/2015 G.M.R. Cooperativa Sociale Via Piemonte n Mondovì (CN) ; Prezzo Offerto: ,00 ribasso percentuale offerto 8,80% 4) Prot. N. 144 del 18/03/2015 L Agorà d Italia Società Cooperativa Sociale Consortile onlus Via D.L. Stirzo n Arezzo Prezzo offerto: ,84 ribasso percentuale. 1%

16 Terminata la lettura delle offerte il Presidente domanda ai presenti se, in relazione al lavoro svolto fino a questo, ci sono osservazioni e/o riserve. Dai presenti non vengono formulate richieste di chiarimenti e/o riserve. Prima di proseguire i lavori e quindi al calcolo del punteggio secondo la formula sopra riportata il Presidente chiede ai presenti se, in relazione al lavoro svolto fino a questo ci sono domande o richieste di chiarimenti e/o riserve. Dai presenti non vengono formulate richieste di chiarimenti e/o riserve. Pertanto il Presidente procede a dare lettura del verbale della seconda seduta della Commissione, del 24/03/2015, relativo all attribuzione del punteggio per l offerta tecnica, specificando il criterio generale adottato e condiviso dalla commissione per l attribuzione del punteggio e quindi il punteggio attribuito per ogni singola voce prevista dal disciplinare di gara. Si riporta di seguito il punteggio complessivo assegnato ad ogni offerta tecnica: 1) Prot. N. 141 del 18/03/2015 COESA Consorzio Cooperativa P.zza Cavour n Pinerolo (TO) Punteggio per l offerta tecnica: 63,200 punti ; 2) Prot. N. 142 del 18/03/2015 Cooperativa La Dua Valadda Viale Giovanni Agnelli n Villar Perosa (TO) ; Punteggio per l offerta tecnica: 49,600 punti ; 3) Prot. N. 143 del 18/03/2015 G.M.R. Cooperativa Sociale Via Piemonte n Mondovì (CN) ; Punteggio per l offerta tecnica: 56,400 punti 4) Prot. N. 144 del 18/03/2015 L Agorà d Italia Società Cooperativa Sociale Consortile onlus Via D.L. Sturzo n Arezzo Punteggio per l offerta tecnica: 63,200 punti Terminata la lettura del punteggio complessivo assegnato ad ogni offerta. Tecnica il Presidente domanda ai presenti se ci sono osservazioni e/o riserve. Dai presenti non vengono formulate richieste di chiarimenti e/o riserve. Il Presidente procede pertanto ad effettuare con l ausilio dei commissari il calcolo del punteggio da assegnare ad ogni offerta economica, partendo dalla ditta che ha presentato l offerta più bassa ossia dalla ditta G.M.R. Cooperativa Sociale. Procedendo quindi nel modo che segue: 1) Prot. N. 143 del 18/03/2015 G.M.R. Cooperativa Sociale Via Piemonte n Mondovì (CN) che ha offerto il ribasso del 8.80% per complessivi ,00 Punteggio per l offerta economica: Y = (Pi x C)/Po = ( x 30) / ,00 = 1 x 30 = 30 punti 2) Prot. N. 141 del 18/03/2015 COESA Consorzio Cooperativa P.zza Cavour n Pinerolo (TO)

17 Punteggio per l offerta economica: Y = (Pi x C)/Po = ( ,00 x 30) / ,16 = 0,917 x30 = 27,510 punti (con troncamento del risultato della divisione al terzo decimale ) 3) Prot. N. 142 del 18/03/2015 Cooperativa La Dua Valadda Viale Giovanni Agnelli n Villar Perosa (TO) ; Punteggio per l offerta economica: Y = (Pi x C)/Po = ( ,00 x 30) / ,66 = 0,955 x 30 = 28,650 punti (con troncamento del risultato della divisione al terzo decimale ) 4) Prot. N. 144 del 18/03/2015 L Agorà d Italia Società Cooperativa Sociale Consortile onlus Via D.L. Sturzo n Arezzo Punteggio per l offerta economica: Y = (Pi x C)/Po = ( ,00 x 30) / ,84 = 0,921 x 30 = 27,630 punti (con troncamento del risultato della divisione al terzo decimale ) Il calcolo per l attribuzione del punteggio relativo all offerta economica, come sopra indicato, viene ripetuto più volte ai fini di verificarne la corretta esecuzuione, le minute delle verifiche sono conservate nella documentazione relativa agli atti di gara presso l Istituto Rebuffo. La tebella che segue riassume il risultato dell attribuzione del punteggio per l offerta economica per ognuna delle ditte partecipanti : 1 DITTA Prezzo offerto punteggio Prot. N. 143 del 18/03/2015 G.M.R. Cooperativa Sociale Via Piemonte n Mondovì (CN) ,00 2 Prot. N. 142 del 18/03/2015 Cooperativa La Dua Valadda Viale Giovanni Agnelli n Villar Perosa (TO) ,66 Prot. N. 144 del 18/03/2015 L Agorà d Italia Società Cooperativa Sociale Consortile onlus Via D.L. Sturzo n Arezzo ,84 4 Prot. N. 141 del 18/03/2015 COESA Consorzio Cooperativa P.zza Cavour n Pinerolo (TO) ,16 30,000 28,650 27,630 27,510 Al termine delle suddette operazioni il Presidente chiede ai presenti se ci sono domande o richieste di chiarimenti e/o riserve. Dai presenti non vengono formulate richieste di chiarimenti e/o riserve. Il Presidente procede pertanto all attribuzione, per ognuna delle ditte partecipanti, del punteggio complessivo, quale risultato della somma del punteggio dell offerta tecnica con quello dell offerta economica, il cui esito viene di seguito riportato: DITTA Punti 70 Punti 30 TOTALE Offerta economica Offerta tecnica punti Prot. N. 144 del 18/03/2015 L Agorà d Italia Società Cooperativa Sociale 63,200 27,630 90,830

18 1 Consortile onlus Via D.L. Sturzo n Arezzo 2 Prot. N. 141 del 18/03/2015 COESA Consorzio Cooperativa P.zza Cavour n Pinerolo (TO) 63,200 27,510 90,710 3 Prot. N. 143 del 18/03/2015 G.M.R. Cooperativa Sociale Via Piemonte n , Mondovì (CN) 86,400 Prot. N. 142 del 18/03/2015 Cooperativa La Dua Valadda Viale Giovanni Agnelli n Villar 4 Perosa (TO) 49,600 28,650 78,250 Il Presidente preso atto che la ditta: L Agorà d Italia Società Cooperativa Sociale Consortile onlus Via D.L. Sturzo n Arezzo ha ottenuto il maggior punteggio complessivo, risultante dalla somma dei punteggi attribuiti per l offerta tecnica e per l offerta economica, come indicato nella tabella che precede, procede a disporre l aggiudicazione provvisoria della gara per l affidamento dei SERVIZI DI SOCIO ASSISTENZIALI, SANITARI ED ALBERGHIERI COMPLEMENTARI (lavanderia, stireria, guardaroba, ristorazione e pulizia) presso l Istituto di Riposo Conti Rebuffo periodo alla ditta L Agorà d Italia Società Cooperativa Sociale Consortile onlus Via D.L. Sturzo n Arezzo alle condizioni economiche di cui all offerta: Prot. N. 144 del 18/03/2015 prezzo offerto: ,84 - ribasso del 1 % (per cento) sul prezzo a base d asta di Euro: ,00 IVA esclusa. Al termine delle operazioni il Presidente chiede ai presenti se, in relazione al lavoro svolto fino a questo punto, ci sono domande o richieste di chiarimenti e/o riserve,. Dai presenti non vengono formulate richieste di chiarimenti e/o riserve Il Presidente da atto che dei risultati della suddetta gara verrà data pubblicità secondo le procedure previste dalla legge. Il presente verbale viene sottoscritto nell'originale dai componenti della Commissione. Villafranca P.te lì 03/04/2015 IL PRESIDENTE: F.to Emanuele Dott. MATINA L ESPERTO F.to Corrado Dott. CREPALDI L ESPERTO F.to Bartolomeo Dott. ACERBI