DIREZIONE LAVORO E WELFARE SERVIZIO WELFARE Gorizia - Corso Italia, fax cod. Fisc e P.

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1 DIREZIONE LAVORO E WELFARE SERVIZIO WELFARE Gorizia - Corso Italia, fax cod. Fisc e P.IVA VERBALE relativo alla procedura aperta per l'affidamento del servizio sperimentale inter-ente di mediazione linguistico-culturale e di facilitazione. CUP I69E CIG F82. IMPORTO DELL APPALTO AL NETTO DELL I.V.A: ,22.- TERMINE PER LA RICEZIONE DELLE OFFERTE: 25 GENNAIO 2012 ALLE ORE MODALITA' DI AGGIUDICAZIONE: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi degli artt. 81 e 83 del D. Lgs. 163/06, secondo i criteri di valutazione e punteggi indicati nella lettera invito. COMMISSIONE: - Lucio Beltrame, dirigente della Direzione Lavoro e Welfare della Provincia di Gorizia, Presidente; - Cristina Visintini, dipendente del Comune di Gorizia, Componente; - Fulvia Tamburlini, dipendente del Comune di Gorizia, Componente; - Elena Sgiarovello, dipendente della Provincia di Gorizia, Segretario verbalizzante; - Giorgio Morsut, dipendente della Provincia di Gorizia, Vice-Segretario verbalizzante. PRIMA SEDUTA L anno 2012, addì 25 (venticinque) del mese di gennaio, alle ore 9,00.- in Gorizia, Corso Italia n. 55, Sala Giunta, si riunisce la Commissione di gara, nominata con Atto n. 119/2012 dd Sono presenti tutti i componenti della Commissione. Alle ore 9.10 inizia la valutazione dell ammissibilità delle offerte pervenute a seguito dell'indizione della procedura aperta per l'affidamento del servizio sperimentale inter-ente di mediazione linguistico culturale e di facilitazione nel Comune di Gorizia, nel Comune di Monfalcone e nei due Centri per l Impiego di Gorizia e Monfalcone (Determinazione n. 3076/2012 dd ). Verbalizza Elena Sgiarovello. All apertura dei plichi non è presente alcuna ditta. *** Il Presidente della Commissione dà atto che n. 3 (tre) ditte hanno presentato l offerta entro il termine indicato nel bando, ne verifica la sigillatura, la firma sui lembi di chiusura e la presenza della dicitura richiesta. Ai fini dell apertura delle buste si procede in base alla data del protocollo di ricevimento e viene assegnata la seguente numerazione: 1 Eurostreet società cooperativa Biella; 2 Associazione Mediatori di Comunità Udine;

2 3 CESI Udine. I membri della Commissione, visti i nominativi delle ditte partecipanti, dichiarano di non essere incompatibili con l esercizio delle proprie funzioni, ai sensi di legge. Il Presidente della Commissione verifica che nei plichi pervenuti siano contenute tre buste: una con la domanda di partecipazione (busta A), una con l offerta tecnica (busta B) e la terza con l offerta economica (busta C), in conformità all art. 10 del disciplinare di gara. Il Presidente della Commissione spiega che si procederà alla verifica dell ammissibilità delle domande pervenute aprendo le buste A Domanda di partecipazione di ciascuna ditta. Spiega inoltre che, successivamente a ciò, si procederà all apertura delle buste B Offerta tecnica, secondo la data del protocollo di ricevimento delle offerte, per verificarne la completezza della documentazione. La Commissione verifica la regolarità del contenuto della busta A dei concorrenti: 1 Eurostreet società cooperativa, che produce anche i documenti richiesti per la verifica dei requisiti a titolo collaborativo. La ditta, inoltre, allega nota con cui chiede di avere accesso agli atti di gara; 2 Associazione Mediatori di Comunità, che produce anche i documenti richiesti per la verifica dei requisiti a titolo collaborativo; 3 CESI, che produce anche i documenti richiesti per la verifica dei requisiti a titolo collaborativo. Successivamente, la Commissione esamina per ciascun concorrente tutta la documentazione amministrativa contenuta nella busta A cominciando dal concorrente n. 1. Verifica poi per ciascun concorrente la corrispondenza del contenuto della busta B a quanto disposto dal bando di gara. La verifica è positiva per tutti 3 i concorrenti. Quindi, le buste B di ciascun concorrente vengono richiuse con lo scotch e siglate sui lembi dai membri della Commissione. La Commissione ammette alla gara i seguenti concorrenti: 1 Eurostreet società cooperativa Biella; 2 Associazione Mediatori di Comunità Udine; 3 CESI Udine. La Commissione stabilisce che la comunicazione degli esiti della valutazione delle offerte tecniche e l apertura delle offerte economiche avverrà, in seduta pubblica, il giorno martedì 31 gennaio alle ore 9.30 nella Sala Convegni di Borgo Castello n. 13 a Gorizia. I concorrenti verranno avvisati mediante comunicazione individuale via fax, mail e posta ordinaria; inoltre, l avviso comparirà sull home page del sito internet della Provincia di Gorizia. Il Presidente della Commissione, alle ore 10.35, sospende la seduta pubblica e stabilisce che si procederà, in seduta riservata, alla valutazione delle offerte tecniche, come previsto dall art. 11 del disciplinare di gara. La Sala Giunta, in cui avvengono le operazioni di gara, viene chiusa a chiave, che è conservata dal Presidente della Commissione fintanto che la seduta è aggiornata. Alle ore il Presidente della Commissione dà avvio alla fase di valutazione delle offerte tecniche. Il Presidente stabilisce che si procederà prima alla valutazione dei progetti proposti dai concorrenti e poi alla valutazione dei curricula secondo l ordine delle lingue indicate nei documenti di gara.

3 Si procede alla lettura delle proposte di progetto nell ordine della numerazione attribuita. Per quanto riguarda le proposte progettuali: 1. Eurostreet: la Commissione riscontra il carattere ben articolato della presentazione, che evidenzia una buona esperienza nell organizzazione del gruppo di lavoro. Contestualmente, però, ne rileva un certo carattere di generalità, che potrebbe tradursi in una maggiore complessità di azione diretta sul territorio. 2. Med. Com.: la Commissione rileva una più che buona capacità di calarsi sul contesto territoriale e la proposta di azioni mirate ritenute particolarmente efficaci e pertinenti alle esigenze del territorio. 3. CESI: la Commissione valuta positivamente la capacità di inquadrare il contesto territoriale di riferimento; la proposta risulta un po troppo marcatamente orientata verso gli aspetti della mediazione linguistica e dei servizi educativi. I plichi vengono richiusi con lo scotch, siglati da ciascun Commissario e custoditi in armadio chiuso a chiave nell ultima stanza dell Ufficio Welfare al piano terra del Palazzo provinciale. La chiave viene conservata dal Presidente della Commissione. La seduta si chiude alle ore 13 e si aggiorna alle ore Alle ore la Commissione riprende i lavori di valutazione delle offerte tecniche. Il plichi vengono portati dal Presidente della Commissione. Verbalizza Giorgio Morsut. Si procede alla lettura dei curricula proposti da ciascun concorrente nell ordine della numerazione attribuita. 1. Eurostreet: la Commissione rileva la formazione mediamente buona, in termini di studi svolti e di conoscenze linguistiche, nonché il buon valore professionale, in termini di esperienza maturata, delle risorse umane proposte per quanto attiene alle attività di mediazione linguistico-culturale. La Commissione rileva la formazione mediamente elevata, in termini di studi svolti, di formazione specifica e di conoscenze linguistiche, nonché il buon valore professionale, in termini di esperienza maturata, delle risorse umane proposte per quanto attiene alle attività di facilitazione. 2. Med. Com.: la Commissione riscontra la formazione mediamente elevata, in termini di studi svolti e di conoscenze linguistiche, nonché l elevato valore professionale, in termini di esperienza maturata, delle risorse umane proposte per quanto attiene alle attività di mediazione linguisticoculturale. La Commissione riscontra la formazione mediamente discreta, in termini di studi svolti, di formazione specifica e di conoscenze linguistiche, nonché il buon valore professionale, in termini di esperienza maturata, delle risorse umane proposte per quanto attiene alle attività di facilitazione. Un curriculum proposto dal CESI risulta non integralmente leggibile a causa di mero errore materiale: la Commissione stabilisce di chiederlo via fax entro giovedì 26 gennaio Alla ore la seduta si conclude e viene aggiornata al giorno lunedì 30 gennaio alle ore 9.00 nella stessa sede.

4 I plichi vengono richiusi con lo scotch, siglati da ciascun Commissario e custoditi in armadio chiuso a chiave nell ultima stanza dell Ufficio Welfare al piano terra del Palazzo provinciale. La chiave viene conservata dal Presidente della Commissione. Fatto, letto e sottoscritto: - Lucio Beltrame, Presidente - Cristina Visintini, Componente - Fulvia Tamburlini, Componente - Elena Sgiarovello, Segretario verbalizzante - Giorgio Morsut, Vice-Segretario verbalizzante.

5 DIREZIONE LAVORO E WELFARE SERVIZIO WELFARE Gorizia - Corso Italia, fax cod. Fisc e P.IVA VERBALE relativo alla procedura aperta per l'affidamento del servizio sperimentale inter-ente di mediazione linguistico-culturale e di facilitazione. CUP I69E CIG F82. IMPORTO DELL APPALTO AL NETTO DELL I.V.A: ,22.- TERMINE PER LA RICEZIONE DELLE OFFERTE: 25 GENNAIO 2012 ALLE ORE MODALITA' DI AGGIUDICAZIONE: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi degli artt. 81 e 83 del D. Lgs. 163/06, secondo i criteri di valutazione e punteggi indicati nella lettera invito. SECONDA SEDUTA L anno 2012, addì 30 (trenta) del mese di gennaio, alle ore 9,00, in Gorizia, Corso Italia n. 55, Sala Giunta, la Commissione di gara si riunisce per proseguire la valutazione del contenuto delle buste B. I documenti di Gara vengono portati dal Presidente di Commissione. Verbalizza Elena Sgiarovello. Il Presidente comunica che il CESI ha inviato quanto richiesto nei termini. Si procede quindi alla lettura dei curricula forniti da CESI. 3. CESI: la Commissione valuta la formazione mediamente buona, in termini di studi svolti e di conoscenze linguistiche, nonché il discreto valore professionale, in termini di esperienza maturata, delle risorse umane proposte per quanto attiene alle attività di mediazione linguistico-culturale. La Commissione valuta la formazione mediamente adeguata, in termini di studi svolti, di formazione specifica e di conoscenze linguistiche, nonché l adeguato valore professionale, in termini di esperienza maturata, delle risorse umane proposte per quanto attiene alle attività di facilitazione. I punteggi finali di valutazione della busta B per concorrente sono, quindi, i seguenti (vedasi Allegato): PUNTEGGIO OFFERTA TECNICA OFFERTA TECNICA EUROSTREET MEDIATORI DI COMUNITA' CESI 66,4 82,7 67,2 Il Presidente chiude la seduta alle ore e ricorda che il giorno martedì 31 gennaio 2012 alle ore 9.30 la Commissione si riunirà, in Seduta pubblica, nella Sala Convegni di Borgo Castello n. 13 a Gorizia per dare lettura degli esiti della valutazione delle offerte tecniche e per l apertura delle offerte economiche.

6 I plichi vengono richiusi con lo scotch, siglati da ciascun Commissario e custoditi in armadio chiuso a chiave nell ultima stanza dell Ufficio Welfare al piano terra. La chiave viene conservata dal Presidente della Commissione. Fatto, letto e sottoscritto: - Lucio Beltrame, Presidente - Cristina Visintini, Componente - Fulvia Tamburlini, Componente - Elena Sgiarovello, Segretario verbalizzante

7 DIREZIONE LAVORO E WELFARE SERVIZIO WELFARE Gorizia - Corso Italia, fax cod. Fisc e P.IVA VERBALE relativo alla procedura aperta per l'affidamento del servizio sperimentale inter-ente di mediazione linguistico-culturale e di facilitazione. CUP I69E CIG F82. IMPORTO DELL APPALTO AL NETTO DELL I.V.A: ,22.- TERMINE PER LA RICEZIONE DELLE OFFERTE: 25 GENNAIO 2012 ALLE ORE MODALITA' DI AGGIUDICAZIONE: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi degli artt. 81 e 83 del D. Lgs. 163/06, secondo i criteri di valutazione e punteggi indicati nella lettera invito. TERZA SEDUTA L anno 2012, addì 31 (trentuno) del mese di gennaio, alle ore 9,30 in Gorizia, Sala Convegni di Borgo Castello n. 13, la Commissione di gara si riunisce in Seduta pubblica per dare lettura della valutazione delle offerte tecniche e per l apertura delle offerte economiche. I plichi vengono portati dal Presidente. Verbalizza Elena Sgiarovello. La Commissione stabilisce di attendere per 15 minuti l eventuale arrivo in ritardo dei concorrenti. Alle ore 9.45 si procede all apertura delle buste C offerta economica: non è presente alcuna ditta. Il Presidente dà lettura pubblica degli esiti della valutazione delle offerte tecniche. Successivamente il Presidente, verificata l integrità delle buste C offerta economica di ciascun concorrente, procede alla loro apertura secondo l ordine di presentazione delle offerte, in base alla data del protocollo di ricevimento, e dà lettura dei seguenti ribassi d asta, al netto dell IVA: 1 Eurostreet società cooperativa: 0,100% 2 Associazione Mediatori di Comunità: 13,116% 3 CESI: 1,110%

8 I punteggi assegnati a seguito della lettura delle offerte economiche sono i seguenti: OFFERTA ECONOMICA EUROSTREET MEDIATORI DI CESI COMUNITA' RIBASSO OFFERTO 0,100% 13,116% 1,110% RIBASSO MASSIMO 13,116% COEFFICIENTE (Ra/R Max) 0,008 1,000 0,085 PUNTEGGIO MASSIMO OFFERTA ECONOMICA PUNTI ATTRIBUITI (15 x coeffic.) 15 0,114 15,000 1,269 A seguito della somma del punteggio conseguito da ciascun concorrente nella valutazione dell offerta tecnica e di quello attribuito all offerta economica, il Presidente dichiara i seguenti punteggi complessivi: EUROSTREET MEDIATORI DI COMUNITA' CESI PUNTI ATTRIBUITI 66,5 97,7 68,4 Il Presidente procede, quindi, alla verifica delle offerte anormalmente basse ai sensi dell art. 86, comma 2 del Codice degli appalti e dell art. 121, comma 10 del Regolamento. Il Presidente dà atto dell anomalia dell offerta del seguente concorrente: Associazione Mediatori di Comunità. La Commissione stabilisce, pertanto, di procedere alla verifica delle giustificazioni da parte del concorrente ai sensi dell'articolo 87, comma 1 del Codice degli appalti e dell art. 121, comma 3 del Regolamento. Il Presidente stabilisce che i concorrenti verranno avvisati del giorno, ora e luogo della successiva seduta pubblica mediante comunicazione individuale via fax, e posta ordinaria. Il Presidente chiude la seduta pubblica alle ore I plichi vengono richiusi con lo scotch, siglati da ciascun Commissario e riportati dal Presidente nella sede della Provincia in Corso Italia n. 55 e ivi custoditi in armadio chiuso a chiave nell ultima stanza dell Ufficio Welfare al piano terra. La chiave viene conservata dal Presidente della Commissione. Fatto, letto e sottoscritto: - Lucio Beltrame, Presidente - Cristina Visintini, Componente - Fulvia Tamburlini, Componente - Elena Sgiarovello, Segretario verbalizzante

9 DIREZIONE LAVORO E WELFARE SERVIZIO WELFARE Gorizia - Corso Italia, fax cod. Fisc e P.IVA VERBALE relativo alla procedura aperta per l'affidamento del servizio sperimentale inter-ente di mediazione linguistico-culturale e di facilitazione. CUP I69E CIG F82. IMPORTO DELL APPALTO AL NETTO DELL I.V.A: ,22.- TERMINE PER LA RICEZIONE DELLE OFFERTE: 25 GENNAIO 2012 ALLE ORE MODALITA' DI AGGIUDICAZIONE: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi degli artt. 81 e 83 del D. Lgs. 163/06, secondo i criteri di valutazione e punteggi indicati nella lettera invito. QUARTA SEDUTA L anno 2012, addì 22 (ventidue) del mese di febbraio 2012 alle ore in Gorizia, Sala Convegni di Borgo Castello n. 13, la Commissione di gara si riunisce, in seduta pubblica, per dare conto dell esito della verifica dell offerta risultata anormalmente bassa e per procedere all aggiudicazione provvisoria del servizio oggetto della procedura di gara. Verbalizza Elena Sgiarovello. La Commissione stabilisce di attendere per 5 (cinque) minuti l eventuale arrivo in ritardo dei concorrenti. Alle ore si dà avvio alla seduta pubblica: non è presente alcuna ditta. Il Presidente comunica che, a seguito del procedimento di verifica della congruità delle offerte anomale condotto ai sensi dell'articolo 87, comma 1 del Codice degli appalti e dell art. 121, comma 3 del Regolamento, come da separato procedimento di verifica dell offerta anomala, la Commissione di gara prende atto dell esito positivo della verifica della congruità dell offerta presentata dal concorrente Mediatori di Comunità e, pertanto, dichiara la seguente graduatoria: EUROSTREET MEDIATORI DI COMUNITA' CESI PUNTI ATTRIBUITI 66,5 97,7 68,4 PUNTEGGIO MASSIMO 97,7 AGGIUDICATARIO MEDIATORI DI COMUNITA' La Commissione dichiara l aggiudicazione provvisoria del servizio al concorrente Mediatori di Comunità di Udine. La seduta si chiude alle ore

10 Fatto, letto e sottoscritto: - Lucio Beltrame, Presidente - Cristina Visintini, Componente - Fulvia Tamburlini, Componente - Elena Sgiarovello, Segretario verbalizzante