A - Z. Informazioni Utili per gli Espositori. Esposizione della Tecnologia di Stampa Industriale

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1 A - Z Informazioni Utili per gli Espositori Esposizione della Tecnologia di Stampa Industriale novembre 2016

2 L esposizione per la tecnologia di stampa digitale Ingresso per montaggio e smontaggio VIA GATTAMELATA (Gate 13) MiCo Milano, November AREA DI CARICO/ SCARICO PARCHEGGIO GRATUITO DURANTE MONTAGGIO E SMONTAGGIO Non è consentito il parcheggio durante le ore notturne FASI DI MONTAGGIO E SMONTAGGIO Aggiornato al

3 L esposizione per la tecnologia di stampa digitale INGRESSO PRINCIPALE durante i giorni di evento P.LE CARLO MAGNO (Gate 17) MiCo Milano, Novembre PARCHEGGIO PER ESPOSITORI E VISITATORI DURANTE I GIORNI DI EVENTO 15,00 al giorno Non è consentito parcheggiare durante le ore notturne GIORNI DI EVENTO INGRESSO PRINCIPALE durante i giorni di evento VIALE SCARAMPO (Gate 03) Aggiornato al

4 Allestimento DATE E ORARI DI APERTURA MiCo Sud, Liv. 0, Milano, Italia Gate 13 Via Gattamelata ACCESSO VEICOLI PADIGLIONE ACCESSO VEICOLI VIETATO Sabato 12 Nov 07:30 20:30 08:00 20:00 06:30 21:30 07:00 21:00 Montaggio stand (solo Fornitori ed Espositori che allestiscono stand di solo spazio). Continuazione dell allestimento (solo Fornitori ed Espositori che allestiscono stand di solo spazio). Domenica 13 Nov A Milano in forza di specifica ordinanza comunale (n del 28 febbraio 2002) è in vigore il divieto di accesso e sosta per autotreni e autoarticolati dalle ore 7:30 alle ore 21:00 la domenica. L Area Congressuale del MiCo risulta all interno di questa ordinanza. Pertanto si invitano gli autisti degli automezzi menzionati a voler raggiungere l Area Congressuale entro le ore 7:30. Lunedì 14 Nov 07:30 22:30 08:00 16:00 16:00 22:00 Espositori con stand preallestiti, Fornitori ed Espositori che allestiscono stand di solo spazio. Consegna di tutti i prodotti e sgombero di tutti i corridoi entro le per la pulizia e la stesura della moquette. Allestimento finale degli stand all interno degli spazi assegnati. Esposizione Gate 17 P.le Carlo Magno ACCESSO VEICOLI PADIGLIONE Gate 3 Viale Eginardo ACCESSO PEDONI Martedì 15 Nov 07:30 18:00 08:00 17:30 Apertura al pubblico 10:00 17:00 Mercoledì 16 Nov 08:30 18:00 09:00 17:30 Apertura al pubblico 10:00 17:00 Giovedì 17 Nov 08:30 22:30 09:00 16:00 Apertura al pubblico 10:00 16:00 Smontaggio Gate 13 Via Gattamelata ACCESSO VEICOLI PADIGLIONE ACCESSO VEICOLI VIETATO Giovedì 17 Nov 15:30 22:30 16:00 22:00 Venerdì 18 Nov 07:30 17:30 08:00 17:00 Interruzione degli allacciamenti tecnici a partire dalle Gli Espositori con stand preallestito devono rimuovere tutti i loro oggetti e materiali espositivi giovedì sera. Sgombero totale dei padiglioni che vanno riportati alle condizioni originali. SU ALCUNE STRADE EUROPEE È VIETATO IL TRANSITO DEI VEICOLI DI PESO SUPERIORE ALLE 7,5 TONNELLATE TRA LE DEL SABATO E LE DELLA DOMENICA.

5 INDICE Come arrivare a MiCo... 2 A... 3 Accesso Veicoli... 3 Acqua e Aria Compressa... 3 Animali... 3 Appendimenti... 3 Aree Ristorazione... 3 Arredamento... 3 Assicurazione... 3 Audiovisivi... 3 B... 3 Bambini e minori... 3 Bancomat... 3 C... 3 Cataloghi... 3 Catering presso lo Stand... 3 Cerimonia ufficiale di apertura... 3 Conferenze... 3 D... 4 Dichiarazione Prevenzione Incendi... 4 Dogana... 4 E... 4 Elettricitá... 4 Emergenza... 4 Ente Fiera... 4 Estintori... 4 F... 4 Fiori e Piante... 4 Fotografie e Videoregistrazione... 4 G... 4 Grafiche / Servizi di Stampa Digitale... 4 Grande Premio Innovazione... 4 Guardaroba... 4 I... 4 Internet / WIFI... 4 M... 5 Moduli di dichiarazione (obbligatori)... 5 Moquette / Rivestimento pavimenti... 5 O... 5 Oggetti Smarriti... 5 P... 5 Parcheggio... 5 Pareti divisorie... 5 Personale Addetto allo Stand... 5 Personale Temporaneo / Interpreti... 5 Polizia di Stato... 5 Prenotazione Alberghiera... 5 Presidio Medico... 5 Press Lounge... 5 Pulizie Stand... 5 R... 5 Recapito per consegne e spedizioni... 5 Ricevimento... 6 Rinfreschi / Aperitivi negli Stand... 6 Riproduzioni Musicali / Diritti d Autore... 6 S... 6 Scanners (VisitConnect)... 6 Sicurezza... 6 Smaltimento dei Rifiuti... 6 Spedizioni / Consegna di Macchinari / Magazzinaggio di imballaggi vuoti... 6 Stand Preallestiti... 7 Stand Solo Spazio espositivo (non preallestiti)... 7 T... 7 Taxi... 7 Tessere Espositori... 7 U... 7 Uffici Organizzatori Mack Brooks

6 Come arrivare a MiCo Entrata Gate 3 "Viale Eginardo" In Aereo Linate Prendete l Air Bus all uscita Arrivi 6 fino alla stazione Milano Centrale. Qui prendete la metro Linea 2 Verde, poi la Linea 5 Lilla. Scendete a Portello. Malpensa Prendete il treno MALPENSA EXPRESS per la stazione Porta Garibaldi. Da qui prendete la metro Linea 5 Lilla e scendete alla fermata Portello. Orio al Serio Prendete il servizio autobus ORIO SHUTTLE o TERRAVISION fino alla stazione Milano Centrale. Da qui prendete la metro Linea 2 Verde fino a Garibaldi FS, qui prendete la Linea 5 Lilla e scendete alla fermata Portello. In Treno Stazione Garibaldi Prendete la metro Linea 5 Lilla (direzione Stadio San Siro) e scendete a Portello. Stazione Centrale Prendete la metro Linea 2 Verde (direzione Assago/Abbiategrasso). Scendete a Garibaldi FS e prendete la Linea 5 Lilla (direzione Stadio San Siro). Scendete a Portello. In Auto Dalle tangenziali che circondano la città seguire la segnaletica che indirizza a Fieramilanocity, oppure verso gli ampi parcheggi di interscambio, localizzati in prossimità della linea metropolitana. Cascina Gobba (1800 posti) Linea Verde San Donato (1800 posti) Linea Gialla Bisceglie (1900 posti) Linea Rossa Lampugnano (2000 posti) Linea Rossa Famagosta (3000 posti) Linea Verde In Metro La stazione metro più vicina è Portello, Linea 5 Lilla. Da lì percorrete a piedi Viale Ludovico Scarampo fino all angolo con Viale Eginardo. 2

7 INFORMAZIONI A-Z A Accesso Veicoli I veicoli non sono ammessi nel padiglione. Solamente i carrelli elevatori del trasportatore ufficiale EXPOTRANS potranno accedere al padiglione. La sosta gratuita, durante Montaggio e Smontaggio, nel parcheggio vicino al padiglione, si dovrà limitare al breve tempo strettamente necessario alle operazioni di scarico e carico di merci e attrezzature. Vedere mappe all inizio di questo documento. Acqua e Aria Compressa La fornitura di allacciamenti idrici e di aria compressa è consentita unicamente al fornitore esclusivo MiCo. Animali Gli animali non sono ammessi in alcuna area del Centro Espositivo. Appendimenti Aree Ristorazione Le aree di ristorazione sono situate all interno del padiglione. Arredamento Assicurazione É assolutamente OBBLIGATORIO che prima di entrare nel complesso fiera TUTTI gli espositori siano assicurati. Si prega di fare riferimento al documento Regolamento Tecnico MiCo nella sua interezza, in particolare la sezione 9, e al modulo d ordine INS nella sezione Documenti Utili del Manuale Espositori. Agli espositori che non completino il modulo "Ins" o non consegnino una propria dichiarazione al MiCo come richiesto nel punto 6.c del modulo "Ins", non sarà consentito l'accesso nel Padiglione. Audiovisivi Tel: inprint2016@fieramialnocongressi.it B Bambini e minori Per ragioni di sicurezza, i minori non sono ammessi nei padiglioni durante la fase di montaggio e smontaggio. Si prega di leggere interamente il documento Regolamento Tecnico MiCo, in particolare l articolo 2.1. Durante i giorni di apertura, i minori di anni 15 possono accedere all evento solo se accompagnati da un genitore o da un adulto che ne faccia le veci. Un Modulo di Responsabilità dovrà essere firmato prima dell ingresso. Bancomat Uno sportello bancomat è situato vicino all area registrazione al livello +1. C Cataloghi Una busta contenente una copia gratuita del catalogo dell esposizione sarà consegnata presso il vostro stand nella serata dell ultimo giorno di allestimento. Catering presso lo Stand Compass Group Fabio Marrale Tel: Fabio.marrale@compass-group.it Cerimonia ufficiale di apertura La cerimonia ufficiale di apertura con tutti gli Ambasciatori InPrint avrà luogo martedì, 15 novembre 2016, alle 10:10 nella Sala Presentazioni. Tutti gli espositori sono invitati a partecipare. Conferenze Il vasto programma di conferenze di InPrint Italy sarà caratterizzato da esperti del settore che offriranno le loro competenze riguardo tre aree chiave - sviluppo della stampa in campo funzionale, decorativo e d imballaggio. Il programma si svolgerà nella Sala Conferenze e nella Sala Presentazioni. 3

8 D Dichiarazione Prevenzione Incendi Tutti i Solo Spazio Espositivo devono consegnare il modulo SICU corredato degli allegati richiesti. Vedi sezione Documenti Utili del Manuale Espositori. Dogana Per informazioni o delucidazioni sulle procedure doganali gli Espositori possono contattare lo spedizioniere ufficiale EXPOTRANS S.p.A., il cui ufficio si trova al Gate 13. Expotrans S.p.A. Tel: Fax: umberto.ferro@expotrans.net alessandra.dellavedova@expotrans.net Contatti: Umberto Ferro/ Alessandra Dellavedova E Elettricitá Ad ogni stand saranno garantiti 3kW di consumo elettrico (materiale elettrico escluso). I kw in eccesso dovranno essere acquistati tramite Manuale alla voce Servizi Elettrici - kw Extra. Tutti gli allestitori che richiedano servizi elettrici dovranno richiedere obbligatoriamente un Ispezione Elettrica. Vedi modulo d ordine nel Manuale Espositori. Emergenza Polizia: 113 Vigili del Fuoco: 115 Ambulanza: 118 Ente Fiera MiCo Milano Congressi Mico Sud, Gate 3 Viale Eginardo Milano Italia Estintori In base alla normativa italiana, ogni stand deve essere dotato di 1 estintore ogni 50 m² di area espositiva. 4 F Fiori e Piante Fotografie e Videoregistrazione É permesso filmare, fotografare o disegnare gli stand e in particolari gli oggetti in esposizione, anche per uso privato, solamente dietro esplicita previa autorizzazione da parte dell Espositore. Nel caso di un uso commerciale dei filmati, delle riproduzioni fotografiche e dei disegni, é necessario anche ottenere un autorizzazione scritta da parte degli Organizzatori. Fotografo ufficiale: Select di Luigi Bertello Tel: Cell: info@luigibertello.com G Grafiche / Servizi di Stampa Digitale Tel: Grande Premio Innovazione Il Grande Premio Innovazione verrà consegnato al vincitore di questa competizione e consiste in una presentazione di 4 minuti per ogni azienda espositrice che ha un prodotto innovativo a InPrint Italy Invitiamo tutti i visitatori e gli espositori ad unirsi a noi per l'emozionante competizione nel Sala Presentazioni giovedì 17 novembre alle ore 15:00. Guardaroba Il guardaroba è situato vicino all area registrazione al livello +1. Il prezzo è di 3 ad articolo. I Internet / WIFI Una copertura wifi di base è disponibile all interno del padiglione. Ogni specifica superiore dovrá essere acquistata tramite Manuale Espositori alla voce IT Services tra i moduli d ordine.

9 M Moduli di dichiarazione (obbligatori) Tutti gli Espositori con stand a progettazione libera devono completare il modulo SICU con relativi allegati. Si prega di fare riferimento al Regolamento Tecnico di MiCo. Moquette / Rivestimento pavimenti Tel: O Oggetti Smarriti Guardaroba vicino l area registrazione, livello +1. P Parcheggio La tariffa giornaliera per il parcheggio per gli Espositori durante i giorni di evento é 15/giorno. È possibile acquistare i pass in anticipo tramite il Manuale Espositori, vedi sezione Moduli d Ordine. Riguardo ai giorni di montaggio e smontaggio vedi Mappa Logistica all inizio di questo documento. Pareti divisorie Gli Espositori che non abbiano ordinato uno stand preallestito tramite gli Organizzatori devono provvedere al rivestimento del pavimento, in materiale non infiammabile, e alle pareti divisorie di altezza minima 2.5m lungo il perimetro dello stand dove questo confini con altri stand o con le mura del padiglione. In nessun caso gli Espositori possono usare la parte retrostante delle pareti degli stand vicini. Personale Addetto allo Stand Durante l orario di apertura, gli Espositori sono obbligati a garantire la loro presenza negli stand e ad esporre le merci registrate. Gli stand non possono essere smontati prima dell orario ufficiale della chiusura della fiera. Personale Temporaneo / Interpreti Polizia di Stato Commissariato Sempione Viale Certosa, 7, Milano Italia Tel: Prenotazione Alberghiera Vedi sezione Documenti Utili nel Manuale Espositori per un elenco degli hotel più vicini al MiCo. Presidio Medico Il presidio medico è situato al piano terra. Press Lounge (aperto 14 novembre 17 novembre 2016) Il Press Lounge si trova all interno del padiglione. Si prega di consegnare la propria cartella stampa lunedì 14 novembre 2016, tra le e le Giorgia Brescia Tel: giorgia.brescia@laeffe.eu Pulizie Stand Una pulizia di base durante i giorni di evento é compresa nel contratto con gli Organizzatori e verrà effettuata prima dell apertura. Questo include aspirazione del pavimento e rimozione dei rifiuti ma non comprende la pulizia degli oggetti in esposizione. Gli espositori che necessitano di un cassonetto o che hanno speciali esigenze di pulizia devono contattare l'impresa di pulizie ufficiale. Il costo dello smaltimento di rifiuti, di materiali di allestimento e di rifiuti pericolosi lasciati sullo stand é a carico degli espositori. R Recapito per consegne e spedizioni Per consegne da effettuarsi prima del montaggio, si prega di contattare: Expotrans S.p.A. Tel: Fax: umberto.ferro@expotrans.net alessandra.dellavedova@expotrans.net Contatti: Umberto Ferro/ Alessandra Dellavedova Durante la manifestazione, le consegne saranno possibili tra le 08:00 09:45 del 15 novembre, tra le 09:00 09:45 del 16 e 17 novembre e tra le 17: del 15 e 16 novembre

10 Si prega di indirizzare la vostra consegna a: InPrint Italy 2016 Nome della Ditta Stand No. MiCo Milano Congressi MiCo Sud, Liv. 0 Via Gattamelata GATE Milano ITALIA Si prega di accertarsi che un vostro rappresentante sia presente allo stand per ricevere le consegne, in quanto gli Organizzatori non possono firmare o assumersene la responsabilità. Ricevimento Abbiamo il piacere di invitare tutti gli Espositori di InPrint Italy 2016 per un aperitivo rilassante martedì 15 novembre 2016, ore vicino all area conferenze. Sponsorizzato da Rinfreschi / Aperitivi negli Stand A condizione che vengano rispettate tutte le norme (leggere attentamente l Art del Regolamento Tecnico MiCo) é possibile organizzare rinfreschi/aperitivi negli stand durante le ore di apertura della manifestazione. Eventi serali dopo la chiusura della fiera sono soggetti all approvazione degli Organizzatori, che devono riceverne notifica con almeno 7 giorni di anticipo. É consentito utilizzare solamente l area del proprio spazio espositivo. In nessuna circostanza é permesso collocare tavoli, sedie e altri arredi nei corridoi. L Espositore deve assicurarsi che gli ospiti rimangano sul suo stand e non occupino gli stand di altri espositori. Vi chiediamo di mantenere il volume della musica a livelli accettabili, in modo tale da non disturbare gli stand vicini. Riproduzioni Musicali / Diritti d Autore Gli espositori sono tenuti a limitare l uso dei macchinari rumorosi ai singoli momenti dimostrativi e a tenere il volume degli audiovisivi o della musica ad un livello accettabile. Gli Organizzatori si riservano il diritto di limitare o vietare le manifestazioni se si ricevono reclami. È responsabilità degli Espositori ottenere i permessi necessari ed effettuare il pagamento dei relativi diritti d autore qualora desiderassero utilizzare riproduzioni musicali per le loro presentazioni. S.I.A.E. Tel: sede.milano@siae.it 6 S Scanners (VisitConnect) Per richiedere dispositivi di scansione (Visitconnect) vedi il modulo d ordine nella sezione Documenti Utili del Manuale Espositori. Gli Scanner si potranno ritirare nell'area registrazione al livello +1. N200 Fax: visitconnect@n200.com Sicurezza Gli Organizzatori provvederanno alla sicurezza generale all interno dell area espositiva. Tuttavia, ciascun Espositore è responsabile della sicurezza del proprio stand e del materiale esposto. Gli Espositori devono custodire con attenzione gli oggetti di valore durante la notte, ed eventualmente provvedere alla sorveglianza, in particolare per la notte precedente l apertura della manifestazione e la prima notte dello smontaggio. Vedi nella sezione Moduli d Ordine per richiedere un servizio di vigilanza per il proprio stand. Smaltimento dei Rifiuti Si ricorda agli Espositori che la rimozione di tutti i rifiuti durante l allestimento e lo smantellamento è di loro competenza. Durante i giorni della manifestazione, gli stand possono essere puliti un ora prima dell apertura della manifestazione. In seguito non potranno essere depositati al di fuori dello stand rifiuti di alcun genere. L Espositore potrà essere sanzionato qualora lasciasse dei rifiuti dopo essere uscito dallo stand. Per un servizio di smaltimento rifiuti aggiuntivo, si prega di prenotare attraverso il Manuale Espositori. Toner/inchiostri/vernici, che non sono biodegradabili, devono essere smaltiti separatamente e conservati nei contenitori originali che mostrano l'etichetta per merci pericolose. L'uso di gabinetti, lavandini, ecc per questo tipo di rifiuti è severamente vietato. Spedizioni / Consegna di Macchinari / Magazzinaggio di imballaggi vuoti Expotrans SPA Il loro ufficio è situato al Gate 13 Tel: Fax:

11 Contatti: Umberto Ferro Alessandra Dellavedova Stand Preallestiti Per informazioni sullo stand preallestito vedere il documento Stand Preallestiti nella sezione Documenti Utili del Manuale Espositori. Tutti gli Espositori che hanno prenotato uno stand preallestito tramite gli Organizzatori, sono pregati di compilare il modulo relativo entro il 22 ottobre, indicando il nome che desiderano sulla propria fascia grafica. Nel caso in cui questo modulo non fosse inviato, sulla fascia grafica sarà riportato il nome indicato sul contratto per lo spazio espositivo. Stand Solo Spazio espositivo (non preallestiti) Se non lo avete ancora fatto, vi preghiamo di inviare immediatamente il progetto del vostro stand per l approvazione a: Fax: In mancanza dell approvazione del progetto da parte di Fiera Milano Congressi non sarà consentito né l accesso ai padiglioni né l allestimento dello stand stesso. U Uffici Organizzatori Mack Brooks Gli uffici degli Organizzatori si trovano al livello +1 vicino l area registrazione e il personale sarà presente durante i giorni di allestimento, di apertura e di smontaggio. Ufficio Tecnico (aperto 12 novembre 18 novembre 2016) Sabine Henrich / Paola Lorenzetti Tel: sabine.henrich@mackbrooks.co.uk paola.lorenzetti@mackbrooks.co.uk Ufficio Organizzatori (aperto 13 novembre 17 novembre 2016) Olivia Griscelli / Arianna Rossini / Giulia Tozzi Tel: olivia.griscelli@mackbrooks.co.uk arianna.rossini@mackbrooks.co.uk giulia.tozzi@mackbrooks.co.uk T Taxi Una postazione taxi si trova vicino al Gate Tessere Espositori Montaggio/Smontaggio Tutte le persone e i veicoli che richiedono accesso durante le fasi di montaggio e smontaggio devono registrarsi con Fiera Milano Congressi (MiCo) per ottenere un pass di accesso. Vedi la sezione moduli d ordine nel Manuale Espositori. Per registrarsi in loco, recarsi all ufficio MiCo del Gate 13. Evento Le tessere Espositori sono gratuiti e consentono al personale dello stand di entrare liberamente in fiera. È severamente vietato cedere il tesserino a terzi. Le tessere non saranno spedite. Una volta completato l ordine per i Tesserini Espositori nell Area Espositori del sito InPrint Italy 2016, riceverete una mail di conferma con un link per stampare la vostra tessera (E-Badge). Assicuratevi che il vostro tesserino sia piegato lungo le linee tratteggiate indicate. Dei porta tesserini saranno forniti in loco. 7