A - Z INFORMAZIONI UTILI PER GLI ESPOSITORI. La fiera della Viteria, Bulloneria e Sistemi di Fissaggio

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1 A - Z INFORMAZIONI UTILI PER GLI ESPOSITORI La fiera della Viteria, Bulloneria e Sistemi di Fissaggio settembre 2016

2 INDICE A... 3 Accesso Veicoli... 3 Acqua e Aria Compressa... 3 Animali... 3 Arredamento... 3 Assicurazione... 3 Audiovisivi... 3 B... 3 Bambini e minori... 3 Bancomat... 3 C... 3 Caffè di Benvenuto... 3 Cataloghi... 3 Catering... 3 D... 3 Dichiarazione Prevenzione Incendi... 3 Dogana... 3 E... 4 Elettricitá... 4 Emergenza... 4 Ente Fiera... 4 Estintori... 4 F... 4 Fiori e Piante... 4 Fotografie e Videoregistrazione... 4 G... 4 Grafiche / Servizi di Stampa Digitale... 4 Guardaroba... 4 I... 4 Internet / WIFI... 4 M... 4 Moduli di dichiarazione (obbligatori)... 4 Moquette / Rivestimento pavimenti... 4 O... 4 Oggetti Smarriti... 4 P... 4 Parcheggio... 4 Parti divisorie... 5 Personale Addetto allo Stand... 5 Personale Temporaneo / Interpreti... 5 Polizia di Stato... 5 Prenotazione Alberghiera... 5 Presidio Medico... 5 Pulizie Stand... 5 R... 5 Recapito per consegne e spedizioni... 5 Rinfreschi / Aperitivi negli Stand... 5 Riproduzioni Musicali / Diritti d Autore... 6 Ristorante / Snack Bar... 6 S... 6 Scanners (Visit Connect)... 6 Servizi Igienici... 6 Sicurezza... 6 Smaltimento dei Rifiuti... 6 Spedizioni / Consegna di Macchinari / Magazzinaggio di imballaggi vuoti... 6 Stampa... 6 Stand Preallestiti... 6 Stand Solo Spazio espositivo (non preallestiti)... 6 T... 7 Taxi... 7 Tesserini... 7 U... 7 Uffici Organizzatori Mack Brooks

3 COME ARRIVARE A MiCo Milano Congressi Entrata Gate 15 "Via Gattamelata" IN AEREO Linate Prendete l'autobus n 73 nella zona Uscita Arrivi Nazionali fino al capolinea in Piazza San Babila. Raggiungete la stazione metropolitana, prendete la Linea 1 Rossa (direzione Rho Fiera Milano) e scendete alla fermata Cadorna. Malpensa Il servizio ferroviario MALPENSA EXPRESS collega direttamente in 40 minuti l'aeroporto al centro città con arrivo alla stazione delle Ferrovie Nord Cadorna. Orio al Serio Il servizio autobus AUTOSTRADALE o AIR PULLMAN collega direttamente in 60 minuti l aeroporto alla città con arrivo in Stazione Centrale. IN TRENO Stazione Garibaldi Prendete la Linea 5 Lilla (direzione Stadio San Siro) e scendete a Portello. Stazione Centrale Prendete la metropolitana Linea 2 Verde (direzione Assago/Abbiategrasso) e scendete a Garibaldi FS. Prendete la Linea 5 Lilla (direzione Stadio San Siro) e scendete a Portello. Stazione Cadorna Prendete la Linea 1 Rossa (direzione Rho Fiera Milano). Scendete a Cadorna, uscite dalla metro e raggiungete la soprastante stazione ferroviaria: prendete il primo treno in partenza e scendete a Domodossola a soli 600 m dal Centro Congressi. IN AUTO Dalle tangenziali che circondano la città seguire la segnaletica che indirizza a Fieramilanocity, oppure verso gli ampi parcheggi di interscambio, localizzati in prossimità della linea metropolitana. Cascina Gobba (1800 posti). Linea Verde San Donato (1800 posti). Linea Gialla Famagosta (3000 posti). Linea Verde Bisceglie (1900 posti). Linea Rossa Lampugnano (2000 posti). Linea Rossa Durante i giorni dell Evento sarà disponibile anche un parcheggio sotterraneo all interno del Centro Congressi. IN METRO Da "Cadorna", uscite dalla metro e raggiungete la soprastante stazione ferroviaria: prendete il primo treno in partenza e scendete a Domodossola a soli 600 m dal Centro Congressi. La stazione metro più vicina è Portello, Linea 5 Lilla. 2

4 INFORMAZIONI A-Z A Accesso Veicoli I veicoli non sono ammessi nel padiglione. Solamente i carrelli elevatori del trasportatore ufficiale EXPOTRANS potranno accedere al padiglione. La sosta gratuita, durante Montaggio e Smontaggio, nel parcheggio vicino al padiglione, si dovrà limitare al breve tempo strettamente necessario alle operazioni di scarico e carico di merci e attrezzature. Vedere mappe all inizio di questo documento. Acqua e Aria Compressa La fornitura di allacciamenti idrici e di aria compressa è consentita unicamente al fornitore esclusivo MiCo. Animali Gli animali non sono ammessi in alcuna area del Centro Espositivo. Arredamento Assicurazione É assolutamente OBBLIGATORIO che prima di entrare nel complesso fiera TUTTI gli espositori siano assicurati. Si prega di fare riferimento al documento Regolamento Tecnico MiCo nella sua interezza, in particolare la sezione 9, e al modulo d ordine INS nella sezione Documenti Utili del Manuale Espositori. Agli espositori che non completino il modulo "Ins" o non consegnino una propria dichiarazione al MiCo come richiesto nel punto 6.c del modulo "Ins", non sarà consentito l'accesso nel Padiglione. Audiovisivi Tel: B Bambini e minori Per ragioni di sicurezza, i minori non sono ammessi nei padiglioni durante la fase di montaggio e smontaggio. Si prega di leggere interamente il documento Regolamento Tecnico MiCo, in particolare l articolo 2.1. Durante i giorni di apertura, i minori di anni 15 possono accedere all evento solo se accompagnati da un genitore o da un adulto che ne faccia le veci. Un Modulo di Responsabilità dovrà essere firmato prima dell ingresso. Bancomat Sarà possibile utilizzare uno sportello bancomat all interno del Centro Congressi o nelle vicinanze. Informazioni dettagliate sulla posizione dello sportello saranno disponibili nei giorni precedenti all evento. C Caffè di Benvenuto Un caffè di benvenuto sarà servito all ingresso del padiglione giovedì 29 settembre dalle ore 9:00. Cataloghi Una busta contenente una copia gratuita del catalogo dell esposizione sarà consegnata presso il vostro stand nella serata dell ultimo giorno di allestimento. Catering Compass Group Fabio Marrale Tel: fabio.marrale@compass-group.it D Dichiarazione Prevenzione Incendi Tutti i Solo Spazio espositivo devono consegnare il modulo SICU corredato degli allegati richiesti. Vedi sezione Documenti Utili del Manuale Espositori. Dogana Per informazioni o delucidazioni sulle procedure doganali gli Espositori possono contattare lo spedizioniere ufficiale EXPOTRANS S.p.A. 3

5 Expotrans S.p.A. Tel: Fax: Contatti: Umberto Ferro/ Alessandra Dellavedova E Elettricitá Ad ogni stand saranno garantiti 3Kw di consumo elettrico (materiale elettrico escluso). I KW in eccesso dovranno essere acquistati tramite Manuale alla voce Servizi Elettrici - KW Extra. Tutti gli allestitori che richiedano servizi elettrici dovranno richiedere obbligatoriamente una Ispezione Elettrica. Vedi modulo d ordine nel Manuale Espositori. Emergenza Polizia: 113 Vigili del Fuoco: 115 Ambulanza: 118 Ente Fiera MiCo Milano Congressi Ala Nord, Gate 15 via Gattamelata, Milano Italia Estintori In base alla normativa italiana, ogni stand deve essere dotato di 1 estintore ogni 50 m² di area espositiva. F Fiori e Piante 4 Fotografie e Videoregistrazione É permesso filmare, fotografare o disegnare gli stand e in particolari gli oggetti in esposizione, anche per uso privato, solamente dietro esplicita previa autorizzazione da parte dell Espositore. Nel caso di un uso commerciale dei filmati, delle riproduzioni fotografiche e dei disegni, é necessario anche ottenere un autorizzazione scritta da parte degli Organizzatori. Select Luigi Bertello Tel: Cell: info@luigibertello.com G Grafiche / Servizi di Stampa Digitale Tel: Guardaroba Il guardaroba è situato all ingresso del padiglione. Il prezzo è di 3 ad articolo. I Internet / WIFI Una copertura wifi di base è disponibile all interno del padiglione. Ogni specifica superiore dovrá essere acquistata tramite Manuale Espositori alla voce IT Services. M Moduli di dichiarazione (obbligatori) Tutti gli Espositori con stand a progettazione libera devono completare il modulo SICU con relativi allegati. Si prega di fare riferimento al Regolamento Tecnico di MiCo, in particolare all'art Moquette / Rivestimento pavimenti O Oggetti Smarriti Guardaroba vicino all ingresso Ala Nord P Parcheggio La tariffa giornaliera per il parcheggio per gli Espositori durante i giorni di evento é 15/giorno.

6 È possibile acquistare i pass in anticipo tramite il Manuale Espositori, vedi sezione Moduli d Ordine. Riguardo i giorni di montaggio e smontaggio vedi Mappa Logistica all inizio di questo documento. Parti divisorie Gli Espositori che non abbiano ordinato uno stand preallestito tramite gli Organizzatori devono provvedere al rivestimento del pavimento, in materiale non infiammabile, e alle pareti divisorie di altezza minima 2.5m lungo il perimetro dello stand dove questo confini con altri stand o con le mura del padiglione. In nessun caso gli Espositori possono usare la parte retrostante delle pareti degli stand vicini. Personale Addetto allo Stand Durante l orario di apertura, gli Espositori sono obbligati a garantire la loro presenza negli stand e ad esporre le merci registrate. Gli stand non possono essere smontati prima dell orario ufficiale della chiusura della fiera. Personale Temporaneo / Interpreti Polizia di Stato Commissariato Sempione Viale Certosa, 7, Milano Italia Tel: Prenotazione Alberghiera Vedi sezione Documenti Utili nel Manuale Espositori per un elenco degli hotel più vicini al MiCo. Presidio Medico É situato al piano terra dell Ala Nord. Pulizie Stand Una pulizia di base durante i giorni di evento é compresa nel contratto con gli Organizzatori e verrà effettuata prima dell apertura. Questo include aspirazione del pavimento e rimozione dei rifiuti ma non comprende la pulizia degli oggetti in esposizione. Gli espositori che hanno speciali esigenze di pulizia devono contattare l'impresa di pulizie ufficiale. Il costo dello smaltimento di rifiuti, di materiali di allestimento e di rifiuti pericolosi lasciati sullo stand é a carico degli espositori. R Recapito per consegne e spedizioni Per consegne da effettuarsi prima del montaggio, si prega di contattare: Expotrans S.p.A. Tel: Fax: umberto.ferro@expotrans.net alessandra.dellavedova@expotrans.net Contatti: Umberto Ferro/ Alessandra Dellavedova Durante la manifestazione, le consegne saranno possibili tra le 08:00 09:45 del 28 settembre, tra le 09:00 09:45 del 29 settembre e tra le 18: del 28 settembre Si prega di indirizzare la vostra consegna a: Fastener Fair Italy Nome della Ditta MiCo Milano Congressi MiCo Nord, Liv. 0 Stand no. Via Gattamelata 5 GATE Milano ITALIA Si prega di accertarsi che un vostro rappresentante sia presente allo stand per ricevere le consegne, in quanto gli Organizzatori non possono firmare o assumersene la responsabilità. Rinfreschi / Aperitivi negli Stand A condizione che vengano rispettate tutte le norme (leggere attentamente l Art del Regolamento Tecnico MiCo) é possibile organizzare rinfreschi/aperitivi negli stand durante le ore di apertura della manifestazione, facendo richiesta direttamente a MiCo. Eventi serali dopo la chiusura della fiera sono soggetti all approvazione degli Organizzatori, che devono riceverne notifica con almeno 7 giorni di anticipo. É consentito utilizzare solamente l area del proprio spazio espositivo. In nessuna circostanza é permesso collocare tavoli, sedie e altri arredi nei corridoi. L Espositore deve assicurarsi che gli ospiti rimangano sul suo stand e non occupino gli stand di altri espositori. Vi chiediamo di mantenere il volume della musica a livelli accettabili, in modo tale da non disturbare gli stand vicini. 5

7 Riproduzioni Musicali / Diritti d Autore Gli espositori sono tenuti a limitare l uso dei macchinari rumorosi ai singoli momenti dimostrativi e a tenere il volume degli audiovisivi o della musica ad un livello accettabile. Gli Organizzatori si riservano il diritto di limitare o vietare le manifestazioni se si ricevono reclami. È responsabilità degli Espositori ottenere i permessi necessari ed effettuare il pagamento dei relativi diritti d autore qualora desiderassero utilizzare riproduzioni musicali per le loro presentazioni. S.I.A.E. Tel: sede.milano@siae.it Ristorante / Snack Bar Vicino all Area Registrazione e all interno del padiglione. S Scanners (Visit Connect) Gli Espositori che desiderano registrare i dati dei singoli visitatori presso il proprio stand possono richiedere dispositivi di scansione (Visitconnect) utilizzando il link nel Portale per la Registrazione Espositori tramite la Zona Espositori sul sito web di Fastener Fair. Gli Scanner si potranno ritirare nell'area Registrazione al livello 0. N200 Tel: Fax: visitconnect@n200.com Servizi Igienici Sono situati all interno del padiglione. Sicurezza Gli Organizzatori provvederanno alla sicurezza generale all interno dell area espositiva. Tuttavia, ciascun Espositore è responsabile della sicurezza del proprio stand e del materiale esposto. Gli Espositori devono custodire con attenzione gli oggetti di valore durante la notte, ed eventualmente provvedere alla sorveglianza, in particolare per la notte precedente l apertura della manifestazione e la prima notte dello smontaggio. Vedi nella sezione Moduli d Ordine per richiedere un servizio di vigilanza per il proprio stand. 6 Smaltimento dei Rifiuti Si ricorda agli Espositori che la rimozione di tutti i rifiuti durante l allestimento e lo smantellamento è di loro competenza. Durante i giorni della manifestazione, gli stand possono essere puliti un ora prima dell apertura della manifestazione. In seguito non potranno essere depositati al di fuori dello stand rifiuti di alcun genere. L Espositore potrà essere sanzionato qualora lasciasse dei rifiuti dopo essere uscito dallo stand. Per un servizio di smaltimento rifiuti aggiuntivo, si prega di prenotare questo servizio attraverso il Manuale Espositori. Spedizioni / Consegna di Macchinari / Magazzinaggio di imballaggi vuoti Expotrans SPA Tel: Fax: umberto.ferro@expotrans.net alessandra.dellavedova@expotrans.net Contatti: Umberto Ferro/ Alessandra Dellavedova Stampa Mack Brooks Exhibitions Ltd. Ken Harris (Pre Show) Tel: channel.pub@dsl.pipex.com Show Management (During the Show) Olivia Griscelli / Natalia Charman Tel: olivia.griscelli@mackbrooks.co.uk natalia.charman@mackbrooks.co.uk Stand Preallestiti Per informazioni sullo stand preallestito vedere il documento Stand Preallestiti nella sezione Documenti Utili. Tutti gli Espositori che hanno prenotato uno stand preallestito tramite gli Organizzatori, sono pregati di compilare il modulo relativo, indicando il nome che desiderano sulla propria fascia grafica. Nel caso in cui questo modulo non fosse inviato, sulla fascia grafica verrà riportato il nome indicato sul contratto per lo spazio espositivo. Stand Solo Spazio espositivo (non preallestiti) Se non lo avete ancora fatto, vi preghiamo di inviare immediatamente il progetto del vostro stand per l approvazione a: Fax: In mancanza dell approvazione del progetto da parte di Fiera Milano Congressi non sarà consentito né

8 l accesso ai padiglioni né l allestimento dello stand stesso. T Taxi Una postazione taxi si trova di fronte al Gate Tesserini Montaggio/Smontaggio Tutte le persone e i veicoli che richiedono accesso durante le fasi di montaggio e smontaggio devono registrarsi tramite Manuale Espositori per ottenere un pass di accesso. Vedi Modulo d Ordine nel Manuale Espositori. Per registrarsi in loco, recarsi all ufficio MiCo del Gate 13. Evento I badge Espositori sono gratuiti e consentono al personale dello stand di entrare liberamente in fiera. È severamente vietato cedere il badge a terzi. Le tessere non saranno spedite. Una volta completato l ordine attraverso il link nel Portale per la Registrazione Espositori accessibile dall Area Espositori del sito Fastener Fair, riceverete una mail di conferma con un link per stampare il vostro e -Badge. Assicuratevi che il vostro e-badge sia piegato lungo le linee tratteggiate indicate, dei porta tesserini saranno forniti in loco. U Uffici Organizzatori Mack Brooks Gli uffici degli Organizzatori si trovano vicino all Area Ristorante. Negli uffici il personale sarà presente durante i giorni di allestimento, di apertura e di smontaggio. Ufficio Tecnico: (Aperto settembre 2016) Emma Head / Paola Lorenzetti Tel: emma.head@mackbrooks.co.uk paola.lorenzetti@mackbrooks.co.uk Ufficio Organizzatori: (Aperto settembre 2016) Olivia Griscelli / Natalia Charman Tel: olivia.griscelli@mackbrooks.co.uk natalia.charman@mackbrooks.co.uk 7

9 Via Stephenson, Milano Mob: Mob: STEPHENSON PARK MiCo

10 ONT Magazzini Generali srl Via Triboniano, 103/ Milano Italy Tel Fax MiCo

11 M M M M Aggiornato al

12 Ingresso per montaggio e smontaggio VIA GATTAMELATA (Gate 13) MiCo Milano, Settembre AREA DI CARICO E SCARICO PARCHEGGIO GRATUITO DURANTE MONTAGGIO E SMONTAGGIO Non è consentito parcheggiare durante le ore notturne FASI DI MONTAGGIO E SMONTAGGIO Aggiornato al

13 INGRESSO PRINCIPALE durante i giorni di evento VIA GATTAMELATA (Gate 15) INGRESSO PRINCIPALE durante i giorni di evento P.LE CARLO MAGNO (Gate 17) MiCo Milano, Settembre PARCHEGGIO PER ESPOSITORI E VISITATORI DURANTE I GIORNI DI EVENTO 15,00 al giorno Non è consentito parcheggiare durante le ore notturne GIORNI DI EVENTO Aggiornato al

14 DATE E ORARI DI APERTURA Allestimento MiCo Nord, Liv. 0, Milano, Italia Gate 13 Via Gattamelata ACCESSO VEICOLI PADIGLIONE ACCESSO VEICOLI VIETATO 06:30 21:30 07:00 21:00 Inizio allestimento (solo Fornitori ed Espositori che allestiscono il proprio stand personalizzato). Domenica 25 sett A Milano in forza di specifica ordinanza comunale (n del 28 febbraio 2002) è in vigore il divieto di accesso e sosta per autotreni e autoarticolati dalle ore 7:30 alle ore 21:00 la domenica. L Area Congressuale del MiCo risulta all interno di questa ordinanza. Pertanto si invitano gli autisti degli automezzi menzionati a voler raggiungere l Area Congressuale entro le ore 7:30. Lunedì 26 sett 07:30 20:30 08:00 20:00 Montaggio stand (solo Fornitori ed Espositori che allestiscono il proprio stand personalizzato). Martedì 27 sett 07:30 22:30 08:00 16:00 16:00 22:00 Espositori con stand preallestiti, Fornitori ed Espositori che allestiscono il proprio stand. Consegna di tutti i prodotti e sgombero di tutti i corridoi entro le per la pulizia e la stesura della moquette. Allestimento finale degli stand all interno degli spazi assegnati. Esposizione Gate 17 P.le Carlo Magno ACCESSO VEICOLI PADIGLIONE Gate 15 Via Gattamelata ACCESSO PEDONI Mercoledì 28 sett 07:30 19:00 08:00 18:30 Apertura al pubblico 10:00 18:00 Giovedì 29 sett 08:30 22:00 09:00 18:00 Apertura al pubblico 10:00 18:00 Smontaggio Gate 13 Via Gattamelata ACCESSO VEICOLI PADIGLIONE ACCESSO VEICOLI VIETATO Giovedì 29 sett 17:30 22:30 18:00 22:00 Venerdì 30 sett 07:30 17:30 08:00 17:00 Interruzione degli allacciamenti tecnici a partire dalle Gli Espositori con stand preallestito devono rimuovere tutti i loro oggetti e materiali espositivi giovedì sera. Sgombero totale dei padiglioni che vanno riportati alle condizioni originali. SU ALCUNE STRADE EUROPEE È VIETATO IL TRANSITO DEI VEICOLI DI PESO SUPERIORE ALLE 7,5 TONNELLATE TRA LE 22:00 DEL SABATO E LE 22:00 DELLA DOMENICA.