MANUALE OPERATIVO SITO SCOPO DEL SITO

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1 SCOPO DEL SITO Lo scopo del sito è quello di rendere accessibili via internet i bandi d'asta dei tribunali ed i bandi di gara d'appalto pubblicati da vari enti. Composizione dei dati La base dati è composta dai seguenti tipi aggregati : Tribunale Dato aggregato rappresentante un tribunale. Lo scopo della presenza di questo tipo è sia il raggruppamento dei bandi d'asta per tribunale, sia il fornire all'utente informazioni contestuali al bando d'asta visualizzato. Il dato aggregato prevede i seguenti campi : Luogo (composto da indirizzo, comune, provincia, regione) Testo nominativo (ad. es. Tribunale di XXX, sezione Z ) Testo descrittivo contenente orari e recapiti Elenco di allegati Bando d'asta Dato aggregato contenente le informazioni relative ad un bando d'asta. Il dato è suddivisibile in sotto tipologie, in base al tipo di bene oggetto dell'asta. Inoltre questo dato viene logicamente raggruppato in base al tribunale. Il dato aggregato comune a tutte le sotto tipologie prevede i seguenti campi : Numero di procedura (unico) Testo descrittivo Luogo (composto da indirizzo, comune, provincia, regione) Data di scadenza Data d'asta Data di inserimento Tipologia del bene Importo Testo dell'ordinanza Elenco di allegati Sotto tipologia per bandi d'asta immobiliari Qualora il bando d'asta sia di tipo immobiliare, saranno presenti altri campi alfine di agevolare la fruizione e la ricerca di questa tipologia particolarmente frequente. I campi aggiuntivi sono : Stato del bene (nuda propietà/occupato) Metratura Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 1

2 Bando di gara d'appalto Dato aggregato contenente le informazioni relative ad un bando d'appalto. Le gare d'appalto prevedono numerose caratteristiche, date in particolare dall'eterogeneità sia degli enti sia dell'oggetto stesso dei possibili appalti. Tuttavia uno studio sui siti internet più accreditati per questo tipo di ricerca, ha permesso di evidenziare un gruppo minimo di campi che permetta di aggirare questa complessità fornendo al tempo stesso all'utente un valido approfondimento per le funzioni di ricerca. I campi costituenti il dato aggregato sono : CIG (numero procedura unico) Luogo della gara (comune, provincia, regione) Luogo di svolgimento del lavoro (comune, provincia, regione) Ente appaltante Tipologia di appalto (beni, servizi) Tipologia di ente (nazionale, regionale, comunale, privato, altro) Importo Data scadenza presentazione offerte Data esecuzione gara Data inserimento Testo di descrizione Elenco allegati Esito gara d'appalto La normativa vigente prevede anche l'obbligo di pubblicazione, da parte degli enti, dell'esito di una gara d'appalto. Tuttavia, la pubblicazione dell'esito, prevede gli stessi dati presenti nella gara d'appalto, con l'aggiunta ovviamente dell'aggiudicatario. Fruizione da parte dei visitatori del sito Sono previsti vari metodi di accesso ai dati da parte dell'utente del sito. Questa molteplicità permette di semplificare per l'utenza la navigazione, permettendo di arrivare con il minor numero di passaggi possibili all'informazione voluta. Navigazione tramite ricerca Per i due tipi di dato costituenti, ovvero bando d'asta e bando d'appalto, saranno presenti apposite maschere di ricerca. Queste porteranno successivamente alla visualizzazione tramite lista. Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 2

3 Maschera di ricerca per bandi d'asta La maschera di ricerca per bandi d'asta è così strutturata : Ricerca diretta per numero di procedura Località (selezione di regione/provincia/comune) Tipologia del bene Range d'importo (minimo massimo) Range di data d'asta (dal al) Range di metratura (da a, solo in caso di tipologia immobiliare) Stato (nuda proprietà, occupato... tutti, solo in caso di tipologia immobiliare) Maschera di ricerca per bandi d'appalto La maschera di ricerca per bandi d'appalto è così strutturata : Ricerca diretta per CIG (numero di procedura) Località (selezione di regione/provincia/comune) Tipo di località (località di gara, località di lavoro) Ente appaltante (ricerca per keywords) Tipologia di ente Range d'importo (minimo massimo) Range di data d'asta (dal al) Ricerca solo appalti/solo esiti Navigazione tramite tribunali La navigazione tramite tribunali permette di accedere ai bandi d'asta tramite la loro naturale suddivisione per tribunali. All'utente viene quindi presentata una struttura così composta : Regione Tribunale Elenco bandi d'asta La visualizzazione predefinita è in modalità lista. Visualizzazione in modalità lista La visualizzazione in modalità lista prevede una visualizzazione testuale di alcuni campi, identificati come di maggior interesse, dei vari dati aggregati. Per quanto sia di minore impatto visivo, la modalità testuale presenta numerosi vantaggi in termini di fruizione del contenuto. Prima di tutto perché è l'unica modalità che permette la fruizione ad utenti disabili, in secondo luogo permette una visualizzazione più rapida ad utenti forniti di connessioni non all'avanguardia, in terzo luogo permette l'utilizzo dei dati in formato testuale che consente all'utente di trasportali ad esempio in una mail od in un documento word tramite il consueto copia incolla. Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 3

4 Lista per i tribunali I campi previsti nella lista per tribunali sono i seguenti: Luogo (comune, provincia) Testo nominativo Lista per i bandi d'asta I campi previsti nella lista per i bandi d'asta sono i seguenti: Numero di procedura Data di scadenza Descrizione Importo Luogo (comune, provincia) L'utente potrà inoltre ordinare la lista in base ad uno dei seguenti criteri: Data di scadenza Importo Luogo Lista per i bandi d'appalto I campi previsti nella lista per i bandi di gara d'appalto sono i seguenti: CIG (numero di procedura) Data di scadenza Ente appaltante Tipologia Descrizione Importo Luogo (comune, provincia) L'utente potrà inoltre ordinare la lista in base ad uno dei seguenti criteri: Data di scadenza Ente appaltante Importo Luogo Visualizzazione dettaglio Per ogni dato aggregato è prevista una visualizzazione dettagliata, che riporterà tutti i campi presenti. Il dettaglio riporterà anche la lista degli allegati scaricabili dall'utente. Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 4

5 Manuale Operativo dei Servizi Il sito offre, tra i vari servizi, la pubblicazione on line di bandi pubblici, immobiliari e mobiliari, pubblicati da enti pubblici, sedi giudiziarie e soggetti privati (come concessionari di riscossione, ecc.). I bandi e tutte le informazioni ad essi collegati sono di libera consultazione da parte di qualsiasi utente Internet. La pubblicazione dei bandi sul sito può esser richiesta dal soggetto incaricato (cancelleria di Tribunale, curatore fallimentare, custode giudiziario, legale del creditore, professionista delegato, ecc.) che provvede all'invio della documentazione (cioè avviso, fotografie, ordinanza, perizia, planimetrie). La redazione di non interviene sul contenuto dei documenti, ma si limita, quando necessario, alla loro codifica nel formato digitale. La redazione quindi non provvede a cancellare/modificare alcun tipo di dato presente nella documentazione. A tutela della riservatezza (d.lgs. n 196, 30 giugno 2003), salvo diversa disposizione, i soggetti incaricati della trasmissione della documentazione devono curare l'invio dei documenti epurati dai dati personali del debitore e dei congiunti (oscurando l'identità del debitore esecutato). Stesso procedimento per le fotografie che contengano espliciti riferimenti a persone o cose, dalle quali sia possibile risalire all identità del debitore. La documentazione viene pubblicata dopo un accurato procedimento di codifica dei dati, che richiede di norma due giorni lavorativi dalla data di ricezione del materiale. Se l'analisi dei documenti rileva errori formali nella documentazione tali da pregiudicare la pubblicazione, la redazione contatta tempestivamente il richiedente per la risoluzione delle problematiche incontrate. All'atto della pubblicazione, il richiedente riceve via fax/e mail/sms un certificato di avvenuta pubblicazione. Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 5

6 Che cosa troviamo : Una volta aperto un browser digitare sulla barra degli indirizzi confermare per accedere alla Home page del portale : Il portale è suddiviso in settori, in alto troviamo il topmenù che contiene i link di navigazione ed alcuni contenuti generali. Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 6

7 Scorrendo troviamo RICERCA per ASTE Al centro ed in evidenza i campi di ricerca delle vendite giudiziarie dettagliate per: Cerca nel sito Procedura Regione Comune Tipo di bene Importo E presente, inoltre, la ricerca avanzata dove appaiono nuovi campi di ricerca: Metri quadro da a Scadenza da a In basso scorrendo il portale si trova un altra sezione dove vengono elencate tutte le ordinanze in scadenza e le ultime pubblicate Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 7

8 In basso ancora, scorrendo il portale, si trova l ultima sezione dove vengono pubblicate notizie utili e News SELEZIONE RICERCA PER CAMPI: Inserire i dettagli della ricerca Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 8

9 Dopo avere inserito i dettagli della ricerca, è visibile la pagina della Procedura di vendita con tutti i dati di ogni singola vendita. Per ogni singola vendita viene visualizzato un dettaglio riassuntivo delle informazioni piu importanti e il testo ufficiale integrale/estratto con l indicazione di eventuali allegati scaricabili ( perizie, foto etc.) E presente, inoltre la funzione versione stampa Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 9

10 SELEZIONE RICERCA PER TRIBUNALE E possibile effettuare la ricerca anche per Tribunale Cliccare dal topmenù la voce Tribunali Selezionare la regione Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 10

11 Selezionare il Tribunale Selezionare la procedura di vendita Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 11

12 Lettura della procedura Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 12

13 VISUALIZZA MAPPE Questa modalità permetterà all'utente di trovare il dato che cerca seguendo prevalentemente un criterio geografico, ed allo stesso tempo di visualizzare la lista attuale risultante da una ricerca su un diagramma geografico. Modalità di fruizione Il sistema prevede la visualizzazione della mappa del territorio italiano, con posizionamento geografico dei punti costituenti la lista. Quindi, ad esempio, se è stata effettuata una ricerca di bandi d'asta per un certo importo e di tipo immobiliare, la visualizzazione su mappa visualizzerà il territorio italiano con i punti in cui si trovano i lotti dei bandi d'asta corrispondenti. L'utente potrà poi selezionare un punto di interesse (ovvero un bando d'asta od una gara d'appalto), per ottenere gli stessi dati previsti dalla lista, e passare da lì alla visualizzazione del dettaglio. Sarà possibile, nei punti in cui è logico da un punto di vista della fruizione e possibile da un punto di vista tecnologico, passare da una all'altra modalità di visualizzazione dei dati. Ad esempio, da una lista al dettaglio, dalla lista e dal dettaglio alla visualizzazione su mappa, dalla mappa al dettaglio, ed altri casi similari. Note tecniche Il sistema di mappe utilizzato per la visualizzazione a mappa sarà Google Maps, quindi la visualizzazione per mappe si potrà avvalere di tutte le fatures e la copertura di detto strumento. Dalla lista cliccare su mostra la lista sulla mappe Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 13

14 Sarà visualizzata la seguente finestra: Cliccare, dalla lista a sinistra, la vendita che interessa per la localizzazione Apparirà una nuova finestra con il dettaglio della vendita e la localizzione NOTE TECNICHE ACCESSIBILITA IN VISUALIZZAZIONE MAPPE Se ci sono i javascript disabilitati si torna alla lista modalità testo in tabella e viene visualizzata un'immagine statica con il marcatore. Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 14

15 PROCEDURA DI RICHIESTA PUBBLICAZIONE Ordinanza e/o avviso di vendita: vengono garantite la pubblicazione integrale, la codifica dettagliata di tutte le informazioni contenute, per consentire ogni tipo di ricerca, esclusa quella sul nome del debitore C.T.U.: viene garantita la pubblicazione integrale della relazione peritale; Immagini e planimetrie: viene garantita la pubblicazione delle immagini e delle planimetrie Modulistica relativa alla vendita: ad ogni avviso di vendita può essere associata la modulistica necessaria per la partecipazione in formato stampabile; Richiesta di pubblicazione I seguenti documenti sono essenziali per la pubblicazione: modulo di richiesta pubblicazione compilato e sottoscritto, vale anche . ordinanza, o avviso di vendita; I seguenti documenti sono opzionali per la pubblicazione: C.T.U. perizia tecnica; immagini e planimetrie; eventuale modulistica relativa alla vendita. La documentazione può essere inviata tramite: 1. per posta elettronica all'indirizzo info@aste.eugenius.it; 2. fax al fax trasmissione perizie: per posta ordinaria indirizzata a: Guido Talarico Editore Spa c/o Mediatag Spa Loc. Serramonda Marcellinara ( Cz) RECAPITI OPERATIVI Per qualsiasi informazione relativa alla pubblicazione gli uffici giudiziari o i soggetti delegati possono contattare la Guido Talarico Editore Spa con una delle seguenti modalità: E mail: per informazioni generali: info@aste.eugenius.it per l'inoltro di materiale da pubblicare: info@aste.eugenius.it Posta: Redazione Aste Guido Talarico Editore Spa Loc. Serramonda Marcellinara ( Cz) Tel attendere comporre il 4 Fax: Sede Legale: Via Archimede 201, 3 Piano Int Roma Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 15

16 Implementazione (GIUGNO 2010) ACCESSO RISERVATO ALL AUTORITA GIUDIZIARIA/1 DM 31/10/2006 all'art. 4 comma 2: "le modalità di esecuzione dei servizi e i relativi prezzi dovranno essere pubblicati sui siti in pagine con accesso riservato all'autorità giudiziaria" Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 16

17 ACCESSO RISERVATO ALL AUTORITA GIUDIZIARIA/2 DM 31/10/2006 all'art. 4 comma 2: "le modalità di esecuzione dei servizi e i relativi prezzi dovranno essere pubblicati sui siti in pagine con accesso riservato all'autorità giudiziaria" Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 17

18 ACCESSO RISERVATO ALL AUTORITA GIUDIZIARIA/3 DM 31/10/2006 all'art. 4 comma 2: "le modalità di esecuzione dei servizi e i relativi prezzi dovranno essere pubblicati sui siti in pagine con accesso riservato all'autorità giudiziaria" Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 18

19 PROCEDURA DI REGISTRAZIONE AL SITO Procedura di iscrizione: gli utenti vengono iscritti solo come "utenti" semplici, successivamente gli amministratori potranno "promuoverli" ad altre tipologie su richiesta e dopo aver effettuato i controlli del caso. 1= form di registrazione 2= risposta sistema se tutto ok 3= attivazione account 4= abilitazione, lato admin, livello di accesso Il sistema salva in automatico la data dell'ultimo accesso di ogni amministratore/utente, e prevede la disattivazione automatica della password dopo inutilizzo di 6 mesi. Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 19

20 CREDENZIALI PER L ACCESSO ALL AREA RISERVATA AUTORITA GIUDIZIARIA areacivile.dgsia@giustizia.it Password: jgcks7xi Type: Autorità giudiziaria Accesso: Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 20

21 SEZIONE DEL SITO RISERVATO DM 31/10/2006 all'art. 4 comma 2: "le modalità di esecuzione dei servizi e i relativi prezzi dovranno essere pubblicati sui siti in pagine con accesso riservato all'autorità giudiziaria" Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 21

22 I prezzi del servizio AsteInfoappalti Le tariffe per le pubblicazioni integrali delle ordinanze di vendita e delle perizie online sono così strutturate: Tribunale di Catanzaro Prima vendita Euro *Seconda vendita asta deserta Euro gratis Perizia su siti : Euro 60,00 (si pagano anche le pubblicazioni in caso di asta deserta) Altri tribunali Prima vendita Euro 288,30 Seconda vendita asta deserta Euro 194,60 *Terza vendita asta deserta Euro gratis *Quarta vendita asta deserta Euro gratis Perizia su siti : Euro 60,00 (si pagano anche le pubblicazioni in caso di asta deserta) Tutti i costi sono da intendersi al netto dell iva ( Il benefit della pubblicazione gratuita in caso di aste deserta rimane in carico al numero all ordinanza di vendita anche se cambia il curatore) Guido Talarico Editore Spa P.I Pagina 22