Direzione Regionale della Toscana

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1 Direzione Regionale della Toscana Prot. 2008/25159 AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO IMMOBILIARE L Agenzia delle Entrate Direzione Regionale della Toscana, Progetti Infrastrutture, via della Fortezza n. 8, Firenze, tel.055/ , fax 055/ , dr.toscana.progettiinfrastrutture@agenziaentrate.it, ritiene opportuno espletare un indagine di mercato per individuare gli immobili, da assumere in locazione e da adibire a sede dei proprio Uffici di Empoli, San Miniato, Pisa, Pietrasanta, Piombino, Livorno e di Pistoia. I fabbricati devono essere già costruiti all atto della partecipazione alla presente selezione (preferibilmente di recente costruzione o ristrutturazione) oppure da costruire, a condizione che siano disponibili al massimo entro diciotto mesi. Gli immobili devono essere ubicati nei comuni di Empoli, San Miniato, Pisa, Pietrasanta, Piombino, Livorno e di Pistoia oppure in quelli limitrofi e non devono essere situati in prossimità di fabbriche, campi elettromagnetici e discariche. CARATTERISTICHE DEGLI IMMOBILI a) REQUISITI ESSENZIALI - destinazione ad uso ufficio; - certificato di agibilità o, in assenza di quest ultimo, dichiarazione resa da un tecnico abilitato ai sensi di legge che ne attesti la rispondenza alla normativa vigente; - conformità con la Regola Tecnica di prevenzione incendi approvata con Decreto del ministero dell Interno del 22 febbraio 2006 (G.U. del 02 marzo 2006 n. 51) o, in ogni caso, essere in regola con la citata normativa e con le norme relative alla sicurezza sui luoghi di lavoro; - impianto rilevazione fumi e, negli archivi ed eventuale autorimessa, impianto antincendio; - impianti elettrici e tecnologici rispondenti alle norme di cui alla Legge 46/90 e relativo regolamento di attuazione (DPR 6/12/1991 n. 447), compresa la protezione contro i fulmini e le sovratensioni; 1

2 - presenza, preferibilmente al piano terra, di un ampio salone da adibire a front-office per il ricevimento del pubblico; - accessibilità per i disabili (conformità alla normativa in materia relativamente a barriere architettoniche, servizi igienici, ascensori, ecc.); - archivi posti in locali facilmente raggiungibili, di preferenza in interrati o seminterrati; - controsoffittatura o pavimento sopraelevato per il passaggio degli impianti; - i vani porta e finestra del piano terra dovranno avere serramenti a tecnologia certificata antieffrazione, con porte blindate dotate di maniglione antipanico. Gli infissi esterni dovranno essere provvisti di serrature di sicurezza, corredati da vetri antischegge, antisfondamento, protetti contro l eccesso dell irraggiamento solare, e da tende a bande verticali orientabili o veneziane, e comunque rispondenti alla normativa vigente sulla sicurezza sul posto di lavoro; - pavimenti perfettamente impermeabili, lavabili, resistenti all usura e che non rilascino, anche dopo il periodo di garanzia fornita dal produttore, emissioni nocive; - corpi illuminanti a norma per ogni ambiente interno, a risparmio energetico; - impianto di illuminazione di sicurezza con indicatori a risparmio energetico adeguati in numero e tipologia, muniti di segnalazione indicativa delle vie di fuga e delle uscite di sicurezza; - insegne esterne del tipo che sarà indicato dall Agenzia delle Entrate; - impianto antintrusione volumetrico e perimetrale con telecamere esterne ed apparato di registrazione delle immagini notturne; - impianto riscaldamento/raffrescamento canalizzato a ricircolo d aria mediante U.T.A. completa con pompa di calore per acqua sanitaria. In alternativa impianto di riscaldamento/raffrescamento con fan-coils, impianto solare per l acqua sanitaria ed impianto per ricircolo dell aria. Sarà data la massima importanza alla tecnologia adottata per detti impianti ai fini della loro efficienza energetica; - rete informatica (fonia e dati): ogni pdl (posto di lavoro), costituito da una parte dati e da una parte elettrica - inserite in due distinte scatole 504 incassate in parete o canalizzazione esterna. La parte dati comprende: cavi per presa d utente in rame compatto di diametro 24 AWG categoria 5e tipo FTP, guaina in PVDF, 3 prese tipo RJ45 schermate categ. 5e (n. 2 per la linea dati, n. 1 per la fonia interna), portafrutti e piastrina a due/tre posizioni con placca uniforme a quelle della rete di servizio. I cavi dati saranno attestati: da un lato su prese RJ45 schermate categ. 5e; dall altro lato, a seconda del piano in cui saranno realizzate le pdl, sul pannello di permutazione tipo ADC Krone o similare dell armadio rack (locali tecnici per il nodo principale e secondari). Gli eventuali nodi secondari collegati al principale mediate cavo in fibra ottica del tipo antiroditore (con 4 fibre 62.5/125 micron multimodale halogen/free). La parte elettrica, invece, comprende: cavi del tipo FG7OR di adeguata sezione, n. 4 (quattro) prese bivalenti 10/16A 2P+T, portafrutti, supporto e placca uniforme a quelle della rete di servizio. I vari cavi elettrici saranno attestati su interruttori magnetotermici (uno per ogni pdl del locale 2

3 server ed uno ogni due/tre pdl utente) da inserire nei quadri elettrici di piano previsti a servizio esclusivo della rete informatica. b) REQUISITI PREFERENZIALI Costituiscono elementi preferenziali: - vicinanza con parcheggi pubblici per l utenza e i dipendenti; - vicinanza con fermate dei mezzi pubblici e strade di grande comunicazione; - vicinanza con servizi come banca, un ufficio postale ed un esercizio pubblico autorizzato a vendere generi di ristoro; - indipendenza del fabbricato; - assenza o limitatezza di spazi condominiali; - accessi differenziati per il personale e per il pubblico; - sviluppo in orizzontale degli uffici; - corridoi per la distribuzione degli uffici rettilinei e di superficie non superiore al 20 per cento di quella destinata alle stanze; - flessibilità distributiva: utilizzo (parziale) di tramezzature mobili che consentano modifiche delle dimensioni delle stanze. In ogni caso la divisione delle superfici interne dovrà essere realizzata secondo le indicazioni fornite dalla Agenzia delle Entrate; - materiali di rivestimento delle pareti degli spazi comuni lavabili, resistenti all usura che consentano agevole manutenzione e pulizia; - infissi interni ed esterni realizzati in materiali durevoli e preferibilmente esenti da manutenzione periodica, corredati da vetri antischegge, antisfondamento, protetti contro l eccesso dell irraggiamento solare e comunque rispondenti alla normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro; - archivi dotati di scaffalature compattabili mobili; - impianti che utilizzano fonti energetiche rinnovabili (quali ad esempio impianti fotovoltaici per la produzione di energia elettrica, impianti solari termici per la produzione di acqua calda ad uso sanitario e/o riscaldamento, etc ); - impianti e/o tecnologie che riducano i costi di gestione (frangisole, tecnologie per la massimizzazione della coibenza e dell inerzia termica, tecnologie di climatizzazione alternative, semplicità di controllo per la sicurezza, facilitazione delle operazioni di pulizia); - presenza di sala di medicazione. CONSISTENZA La superficie complessiva degli immobili al lordo dei muri e comprendente tutti i locali con la sola esclusione di quelli destinati ad archivio non di piano, deposito, autorimessa ed aree giardinate, deve essere la seguente: Ufficio di Empoli, superficie lorda di circa mq ; Ufficio di San Miniato, superficie lorda di circa mq ; Ufficio di Pisa, superficie lorda di circa mq ; Ufficio di Pietrasanta, superficie lorda di circa mq. 900; Ufficio di Piombino, superficie lorda di circa mq ; Ufficio di Livorno, superficie lorda di circa mq ; Ufficio di Pistoia, superficie lorda di circa mq

4 La superficie dei locali ad uso archivio di deposito (ubicati al piano terra od al piano interrato) deve, inoltre, essere quella di seguito specificata: Ufficio di Empoli, superficie lorda di circa mq. 200; Ufficio di San Miniato, superficie lorda di circa mq. 100; Ufficio di Pisa, superficie lorda di circa mq. 260; Ufficio di Pietrasanta, superficie lorda di circa mq. 90; Ufficio di Piombino, superficie lorda di circa mq. 110; Ufficio di Livorno, superficie lorda di circa mq. 350; Ufficio di Pistoia, superficie lorda di circa mq POSTAZIONI DI LAVORO Gli immobili devono essere attrezzati con postazioni di lavoro informatizzate, in conformità alle specifiche tecniche sopra riportate, nel numero sotto indicato: Ufficio di Empoli, n. 101 postazioni di lavoro informatizzate; Ufficio di San Miniato, n. 51 postazioni di lavoro informatizzate; Ufficio di Pisa, n. 140 postazioni di lavoro informatizzate; Ufficio di Pietrasanta, n. 45 postazioni di lavoro informatizzate; Ufficio di Piombino, n. 55 postazioni di lavoro informatizzate; Ufficio di Livorno, n. 184 postazioni di lavoro informatizzate; Ufficio di Pistoia, n. 127 postazioni di lavoro informatizzate. PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Il plico, contenente l offerta, dovrà pervenire entro e non oltre le ore del giorno , mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, ovvero mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati. Sarà possibile, altresì, consegnare il plico a mano, presso questa Direzione Regionale, Ufficio Protocollo, Via della Fortezza n. 8, al piano terreno, nei giorni feriali dal lunedì al venerdì, dalle ore 9.00 alle ore di ciascun giorno lavorativo. In quest ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta, con l indicazione dell ora e della data di consegna. Non saranno prese in considerazione, e per l effetto saranno ritenute irricevibili, le offerte pervenute fuori termine. Sul plico, oltre all indicazione del mittente con relativo numero di telefono, fax ed , e del destinatario, deve apporsi chiaramente la seguente dicitura: Indagine di mercato immobili per uffici dell Agenzia delle Entrate Ufficio di.. Comune di. (da completare con il nome dell Ufficio e del Comune in cui è ubicato l immobile). Tale plico, dovrà contenere 2 buste separate e contrassegnate con le seguenti diciture: Busta 1 Documenti - nella quale inserire la domanda di partecipazione, con l indicazione della data entro la quale i locali saranno disponibili, sottoscritta dal soggetto munito dei necessari poteri e corredata dalla seguente documentazione: 1) copia fotostatica del documento di identità del soggetto munito dei necessari poteri; 2) copia del presente avviso di indagine di mercato firmata per accettazione in ogni pagina; 4

5 3) in caso di iscrizione alla Camera di commercio, relativo certificato con nulla osta antimafia; 4) dichiarazione di regolarità della posizione fiscale; 5) copia del titolo di proprietà o di legittimazione alla locazione; 6) identificativi catastali dell immobile; 7) planimetrie quotate in duplice copia; 8) relazione tecnico descrittiva dell immobile, con particolare riguardo ai requisiti essenziali e preferenziali richiesti, nella quale saranno anche indicate: o la superficie commerciale; o la superficie totale lorda (superficie complessiva al lordo delle murature perimetrali) Della superficie totale lorda, andranno specificati: o i metri quadrati per uffici (tutti gli ambienti potenzialmente utilizzabili ad uffici, es. sale riunioni, archivi correnti di piano, sala front-office); o i metri quadrati per vani accessori (vani scale, corridoi, bagni); o i metri quadrati per archivi di deposito (locali da adibire alla conservazione di documenti, nei quali non è possibile svolgere lavoro continuativo); o i metri quadrati per magazzini di deposito (locali da adibire a deposito materiali vari tranne documenti, nei quali non è possibile svolgere lavoro continuativo); o i metri quadrati per altro (autorimessa, ecc.) per i fabbricati già ultimati: - copia del certificato di agibilità e delle altre certificazioni previste dalla normativa vigente (certificato di collaudo statico, allaccio in fognatura, prevenzione incendi, destinazione d uso ad ufficio pubblico, licenza di esercizio degli ascensori, conformità degli impianti elettrici, comprese le protezioni contro i fulmini e le sovratensioni, e di produzione di calore, dichiarazioni di conformità alle prescrizioni delle leggi n. 13/1989 e n. 104/1992, dichiarazione di assenza di amianto, ecc.); Busta 2 Offerta economica nella quale inserire, la dichiarazione d offerta, con l ammontare del canone annuo per la locazione al netto dell IVA, sottoscritta dal soggetto munito dei necessari poteri, il quale dichiarerà espressamente, ai sensi e per gli effetti del D.P.R. n. 445/00 e s.m.i., che l offerta economica è subordinata a che: - la stessa sia dichiarata vincolante per l offerente per non meno di 12 mesi dalla scadenza del termine di ricezione; - la destinazione urbanistica dell immobile sia compatibile con l uso cui è preposto; - la staticità delle strutture sia adeguata all uso cui sono destinate; - tutti gli impianti siano funzionali e conformi alla normativa vigente; - siano rispettate tutte le norme in materia di igiene e sicurezza; - l immobile venga consegnato dotato di tutti i requisiti essenziali richiesti, nonché con quelli preferenziali dichiarati in sede di offerta; - il locatore realizzi tutte le opere funzionali necessarie per l adeguamento dell immobile alle specifiche esigenze dell ufficio cui è destinato; - l immobile sia consegnato completamente agibile e funzionante in ogni sua parte, anche per quanto riguarda le utenze e i servizi, quali alimentazioni elettriche e 5

6 telefoniche e di traffico dati, sufficienti per il numero delle postazioni di lavoro dell ufficio, da realizzare in conformità alle indicazioni che verranno fornite dall Agenzia; - nell eventualità che l immobile fosse prescelto dall Agenzia come sede di un ufficio, il locatore accetti di stipulare il contratto di locazione secondo lo schema allegato, che costituisce parte integrante, sostanziale e vincolante dell offerta economica; - nell offerta dovrà essere precisata la eventuale disponibilità alla vendita dell immobile; in tale ipotesi, nell offerta dovrà essere indicato il prezzo di vendita con l espressa accettazione della disciplina prevista nello schema di contratto sopra indicato. OFFERTE PRESENTATE DA ENTI PUBBLICI Alla presente indagine di mercato potranno aderire anche le Amministrazioni dello Stato, gli enti pubblici non economici, le Agenzie Fiscali (inclusa l Agenzia del Demanio) e le amministrazioni locali. In tale caso, l Agenzia avrà la facoltà di esaminare, senza obbligo alcuno, anche immobili sprovvisti di taluni requisiti (essenziali) sopra indicati. La proposta dovrà in ogni caso: - identificare con certezza l immobile in riferimento alla località; - indicare il titolo di legittimazione; - indicare le superfici proposte con la distinzione per destinazione d uso. Possibilmente, inoltre, la proposta dovrà illustrare gli elementi di seguito indicati: - in caso di edificazione, la tempistica stimata per la completa esecuzione; - in caso di necessità di ristrutturazione, la tempistica stimata per l adattamento funzionale alle esigenze degli uffici dell Agenzia; - il prezzo offerto (al netto di eventuali imposte); - in generale, tutto quanto sopra indicato con riguardo a requisiti essenziali e requisiti preferenziali. PRECISAZIONI L Agenzia delle Entrate, Direzione Regionale della Toscana, procederà a selezionare le offerte ritenute rispondenti alle proprie necessità innanzi indicate. L eventuale aggiudicazione avverrà alla migliore offerta per l immobile reputato funzionalmente più adatto alle esigenze della specifica destinazione avuto riguardo anche alla entità del canone richiesto. Il proprietario od il legale rappresentante della società proprietaria dell edificio prima della stipula del contratto di locazione dovrà produrre, ove non già presentata, nel termine che sarà comunicato dalla Agenzia delle Entrate, Direzione Regionale della Toscana, la documentazione di seguito indicata: Copia del titolo di proprietà del fabbricato; Copia della licenza edilizia; Progetto strutturale e calcoli depositati al Genio Civile; Certificato di collaudo statico; Documentazione catastale completa (planimetrie e visure); Nulla osta od autorizzazione sanitaria; Certificazione di regolare allacciamento alle fognature; 6

7 Dichiarazione di conformità alle prescrizioni delle leggi n. 13/1989 e n. 104/1992 (barriere architettoniche); Certificato di prevenzione incendi; Documentazione tecnica degli impianti elevatori (licenza di montaggio/di esercizio e libretti di manutenzione degli ascensori e dei montacarichi); Dichiarazione di conformità di tutti gli impianti tecnici e relativa documentazione; Dichiarazione di assenza di amianto (legge n. 257/1992); Certificato di destinazione urbanistica dell immobile ad uso ufficio pubblico; Dichiarazione di conformità dell immobile alle prescrizioni del D. Lgs. n. 81 del ; Certificato di agibilità; Certificato, a data corrente, nel caso in cui il fabbricato sia di proprietà di una società, dal quale risulti che la stessa non è fallita e che non sono in corso procedure concorsuali; Documento Unico di regolarità contributiva (Durc). AVVERTENZE Il canone richiesto verrà sottoposto a valutazione di congruità dei competenti organi tecnici e l eventuale locazione sarà sottoposta all autorizzazione degli organi amministrativi. Non saranno corrisposte provvigioni ad eventuali intermediari. Il presente avviso riveste solo il carattere di ricerca di mercato e le proposte che perverranno non saranno impegnative per l Agenzia, la quale si riserva, a suo insindacabile giudizio, il diritto di non selezionare alcuna offerta, di selezionare l offerta che riterrà preferibile, nonché la facoltà di recedere dalle trattative senza obbligo di motivazione, qualsiasi sia il loro grado di avanzamento. Nessun diritto sorge in capo all offerente per il semplice fatto della presentazione dell offerta. L Agenzia si riserva qualunque possibilità in ordine alle offerte stesse, ivi compreso il diritto a non stipulare il contratto con nessuno degli offerenti, anche qualora la trattativa con l offerente sia già in corso di svolgimento. L Agenzia potrà procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente. L Agenzia si riserva la facoltà di effettuare appositi sopralluoghi di verifica degli immobili offerti. Con la partecipazione al presente annuncio l offerente prende espressamente atto che l Agenzia non ha alcun obbligo di comunicazione dell esito dell indagine e che, per l effetto, è esclusivo onere dell offerente richiedere informazioni sullo stato del procedimento. Nel caso in cui venga accertata la non rispondenza dell immobile rispetto a quanto attestato nell offerta ovvero nel caso di accertata irregolarità dal punto di vista normativo, sarà revocato ogni eventuale accordo sopravvenuto e il soggetto proponente sarà obbligato a rimborsare tutte le spese sostenute, sino alla data dell interruzione della presente procedura. I dati personali saranno trattati in conformità all art. 13 del D.Lgs. del 30 giugno 2003 n In particolare, tali dati saranno trattati esclusivamente ai fini della partecipazione alla selezione delle offerte di cui al presente annuncio e non verranno né comunicati né diffusi. 7

8 Con l invio dell offerta sottoscritta, i concorrenti esprimono, pertanto, il loro assenso al predetto trattamento. Responsabile del procedimento è il Dott. Luigi Antonini, nella sua qualità di Dirigente di Staff, Progetti Infrastrutture, della Direzione Regionale della Toscana. Firenze, IL DIRETTORE REGIONALE Giorgio Pirani 8