Direzione Regionale del Veneto

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1 Direzione Regionale del Veneto Prot /2009 L Agenzia delle Entrate Direzione Regionale del Veneto Cannaregio, 2139 Venezia, tel , fax , dr.veneto.rm@agenziaentrate.it ritiene opportuno espletare un indagine di mercato relativa ad immobili, da assumere eventualmente in locazione e da adibire ad Uffici dell Agenzia delle Entrate. I fabbricati devono essere già costruiti all atto della partecipazione alla presente selezione (preferibilmente di recente costruzione). - l immobile deve essere ubicato a Treviso, nelle immediate vicinanze della prossima sede dell Ufficio di Treviso (zona Appiani ); - l immobile ospiterà la Direzione Provinciale di Treviso, presso cui saranno impiegati n. 60 dipendenti. CARATTERISTICHE DELL IMMOBILE REQUISITI ESSENZIALI Sono da considerarsi requisiti essenziali: - destinazione ad uso ufficio; - certificato di agibilità; - presenza, preferibilmente al piano terra, di un ampio salone da adibire a front-office per il ricevimento del pubblico; - archivi posti in locali facilmente raggiungibili, di preferenza situati al piano interrato o seminterrato, a norma antincendio; - controsoffittatura e/o pavimento sopraelevato per il passaggio degli impianti; - corpi illuminanti a norma per ogni ambiente interno; - impianto di illuminazione di sicurezza con indicatori al neon adeguati in numero e tipologia, muniti di segnalazione indicativa delle vie di fuga e delle uscite di sicurezza; - impianto riscaldamento/raffrescamento; - rete informatica (fonia e dati): ogni pdl (posto di lavoro), costituito da una parte dati e da una parte elettrica - inserite in due distinte scatole 504 incassate in parete o canalizzazione esterna. La parte dati comprende: cavi per presa d utente in rame compatto di diametro 24 AWG categoria 5e tipo FTP, guaina in PVDF, 3 prese tipo RJ45 schermate categ. 5e (n. 2 per la linea dati, n. 1 per la fonia interna), portafrutti e piastrina a due/tre posizioni con placca uniforme a quelle della rete di servizio. I cavi dati saranno attestati: da un lato su prese RJ45 schermate categ. 5e; dall altro lato, a seconda del piano in cui saranno realizzate le pdl, sul pannello di permutazione tipo ADC Krone o similare dell armadio rack (locali tecnici per il nodo principale e secondari). Gli eventuali nodi secondari collegati al principale 1

2 mediate cavo in fibra ottica del tipo antiroditore (con 4 fibre 62.5/125 micron multimodale halogen/free). La parte elettrica, invece, comprende: cavi del tipo FG7OR di adeguata sezione, n. 4 (quattro) prese bivalenti 10/16A 2P+T, portafrutti, supporto e placca uniforme a quelle della rete di servizio. I vari cavi elettrici saranno attestati su interruttori magnetotermici (uno per ogni pdl del locale server ed uno ogni due/tre pdl utente) da inserire nei quadri elettrici di piano previsti a servizio esclusivo della rete informatica; REQUISITI PREFERENZIALI Costituiscono elementi preferenziali: - vicinanza con parcheggi pubblici per l utenza e i dipendenti; - vicinanza con fermate dei mezzi pubblici e strade di grande comunicazione; - vicinanza con servizi pubblici (ad es. banche ed uffici postali); - indipendenza del fabbricato; - assenza o limitatezza di spazi condominiali; - accessi differenziati per il personale e per il pubblico; - sviluppo in orizzontale degli uffici; - impianto antintrusione; - corridoi per la distribuzione degli uffici rettilinei e di superficie non superiore al 20 per cento di quella destinata alle stanze; - flessibilità distributiva: utilizzo (anche parziale) di tramezzature mobili che consentano modifiche delle dimensioni delle stanze; - materiali di rivestimento delle pareti degli spazi comuni lavabili, resistenti all usura che consentano agevole manutenzione e pulizia; - infissi esterni del piano terra antieffrazione, con porte blindate dotate di maniglione antipanico, serrature di sicurezza, vetri antischegge, antisfondamento, realizzati in materiali durevoli ed esenti da manutenzione periodica, protetti contro l eccesso dell irraggiamento solare (anche mediante tende), e comunque rispondenti alle normative vigenti sulla sicurezza sul posto di lavoro; - infissi interni realizzati in materiali durevoli ed esenti da manutenzione periodica, e comunque rispondenti alla normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro; - archivi dotati di scaffalature compattabili mobili; - impianti che utilizzano fonti energetiche rinnovabili (quali ad esempio impianti fotovoltaici per la produzione di energia elettrica, impianti solari termici per la produzione di acqua calda ad uso sanitario e/o riscaldamento, etc ); - impianti e/o tecnologie che riducano i costi di gestione (frangisole, tecnologie per la massimizzazione della coibenza e dell inerzia termica, tecnologie di climatizzazione alternative, semplicità di controllo per la sicurezza, facilitazione delle operazioni di pulizia). CONSISTENZA La superficie coperta complessiva dell ufficio, al lordo dei muri, e comprendente tutti i locali, con la sola esclusione di quelli destinati ad archivio di deposito, dei locali non abitabili, delle autorimesse, deve essere di circa mq. La superficie dei locali ad uso archivio di deposito (piano seminterrato o interrato) dovrà essere approssimativamente un decimo della superficie prevista per l ufficio. 2

3 È da considerarsi elemento di preferenza l utilizzo efficiente degli spazi, che consenta l approssimarsi del rapporto superficie/addetto = 20mq/add. POSTAZIONI DI LAVORO L immobile deve essere attrezzato con n. 60 postazioni informatizzate in conformità alle specifiche tecniche precedentemente riportate al punto rete informatica ) PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Il plico, contenente l offerta, dovrà pervenire entro e non oltre le ore del giorno 30 ottobre 2009, mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, ovvero mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati. Sarà possibile, altresì, consegnare il plico a mano, presso questa Direzione Regionale Ufficio Risorse Materiali Cannaregio, 2139 Venezia piano 3, nei giorni feriali dal lunedì al venerdì, dalle ore 9.00 alle ore di ciascun giorno lavorativo. In quest ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta, con l indicazione dell ora e della data di consegna. Non saranno prese in considerazione, e per l effetto saranno ritenute irricevibili, le offerte pervenute fuori termine. Sul plico, oltre all indicazione del mittente con relativo numero di telefono, fax ed , ed il destinatario, deve apporsi chiaramente la seguente dicitura: Indagine di mercato immobili per Uffici dell Agenzia delle Entrate Treviso. Tale plico, dovrà contenere 2 buste separate e contrassegnate con le seguenti diciture: Busta 1 documenti - nella quale inserire la domanda di partecipazione, con l indicazione della data entro la quale i locali saranno disponibili, sottoscritta dal soggetto munito dei necessari poteri e corredata dalla seguente documentazione: 1) copia fotostatica del documento di identità del soggetto munito dei necessari poteri; 2) copia del presente avviso di indagine di mercato firmata per accettazione in ogni pagina; 3) in caso di iscrizione alla Camera di commercio, relativo certificato con nulla osta antimafia; 4) dichiarazione di regolarità della posizione fiscale; 5) copia del titolo di proprietà o di legittimazione alla locazione; 6) identificativi catastali; 7) planimetrie quotate in duplice copia ed in formato elettronico FILE.DWG (AutoCAD), con indicazione delle destinazioni d uso; 8) relazione tecnico-descrittiva dell immobile, con particolare riguardo ai requisiti essenziali e preferenziali richiesti. per i fabbricati già ultimati: - copia del certificato di agibilità e delle altre certificazioni previste dalla normativa vigente (certificato di collaudo statico, conformità degli impianti tecnici, prevenzione incendi, licenza di esercizio degli ascensori, allaccio in fognatura, ecc.); 3

4 Busta 2 offerta economica nella quale inserire la dichiarazione d offerta, con l ammontare del canone annuo per la locazione al netto dell IVA, sottoscritta dal soggetto munito dei necessari poteri, il quale dichiarerà espressamente, ai sensi e per gli effetti del D.P.R. n. 445/00 e s.m.i., che l offerta economica è subordinata a che: - la stessa sia dichiarata vincolante per l offerente per non meno di 12 mesi dalla scadenza del termine di ricezione; - l immobile sarà consegnato dotato di tutti i requisiti essenziali e preferenziali dichiarati in sede di offerta, completamente agibile e funzionante in ogni sua parte, anche per quanto riguarda le utenze e i servizi e gli impianti di rete, da realizzare in conformità alle indicazioni che verranno fornite dall Agenzia (nel caso che l immobile non sia stato realizzato); Nell eventualità che l immobile fosse prescelto dall Agenzia come sede di un ufficio, il locatore accetta di stipulare il contratto di locazione secondo lo schema allegato, che costituisce parte integrante, sostanziale e vincolante dell offerta economica. Nell offerta dovrà essere altresì precisata l eventuale disponibilità alla vendita dell immobile; in tale ipotesi, dovrà essere indicato il prezzo di vendita con l espressa accettazione della disciplina prevista nello schema di contratto sopra indicato. OFFERTE PRESENTATE DA ENTI PUBBLICI Alla presente indagine di mercato potranno aderire anche le Amministrazioni dello Stato, gli enti pubblici non economici, le Agenzie Fiscali (inclusa l Agenzia del Demanio) e le Amministrazioni locali. In tale caso, l Agenzia avrà la facoltà di esaminare, senza obbligo alcuno, anche immobili sprovvisti di taluni requisiti essenziali sopra indicati. La proposta dovrà in ogni caso: - identificare con certezza l immobile in riferimento alla località; - indicare il titolo di legittimazione; - indicare le superfici proposte con la distinzione per destinazione d uso; - il rispetto dei requisiti essenziali e degli eventuali requisiti preferenziali. Inoltre la proposta dovrà illustrare gli elementi di seguito indicati: - la tempistica stimata per la completa realizzazione delle opere; - il prezzo offerto (al netto di eventuali imposte). AVVERTENZE L Agenzia si riserva di accogliere anche offerte che non soddisfano appieno i requisiti essenziali sopra indicati ovvero non soddisfano le modalità formali di presentazione dell offerta stessa. Il canone richiesto verrà sottoposto a valutazione di congruità dei competenti organi tecnici e l eventuale locazione sarà sottoposta all autorizzazione degli organi amministrativi. Non saranno corrisposte provvigioni ad eventuali intermediari. Il presente avviso riveste solo il carattere di ricerca di mercato e le proposte che perverranno non saranno impegnative per l Agenzia, la quale si riserva, a suo 4

5 insindacabile giudizio, di non selezionare alcuna offerta, di selezionare l offerta che riterrà preferibile, nonché la facoltà di recedere dalle trattative senza obbligo di motivazione, qualsiasi sia il loro grado di avanzamento. Nessun diritto sorge in capo all offerente per il semplice fatto della presentazione dell offerta. L Agenzia si riserva qualunque possibilità in ordine alle offerte stesse, ivi compreso il diritto a non stipulare il contratto con nessuno degli offerenti, anche qualora la trattativa con l offerente sia già in corso di svolgimento. L Agenzia potrà procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente. L Agenzia si riserva la facoltà di effettuare apposito sopralluogo di verifica degli immobili offerti. Con la partecipazione al presente annuncio l offerente prende espressamente atto che l Agenzia non ha alcun obbligo di comunicazione di esito dell indagine e che, per l effetto, è esclusivo onere dell offerente richiedere informazioni sullo stato del procedimento. Nel caso in cui venga accertata la non rispondenza dell immobile rispetto a quanto attestato nell offerta ovvero nel caso di accertata irregolarità dal punto di vista normativo, sarà revocato ogni eventuale accordo sopravvenuto e il soggetto proponente sarà obbligato a rimborsare tutte le spese sostenute, sino alla data dell interruzione della presente procedura. I dati personali saranno trattati in conformità all art. 13 del D.Lgs. del 30 giugno 2003, n 196. In particolare, tali dati saranno trattati esclusivamente ai fini della partecipazione alla selezione delle offerte di cui al presente annuncio e non verranno né comunicati né diffusi. Con l invio della sottoscrizione dell offerta, i concorrenti esprimono, pertanto, il loro assenso al predetto trattamento. Responsabile del procedimento. Dott. Pierpaolo Tagliapietra, nella qualità di Responsabile dell Ufficio Risorse Materiali della Direzione Regionale. Venezia, 12 ottobre 2009 IL DIRETTORE REGIONALE Ildebrando Pizzato 5