PROCEDURA TIROCINI FORMATIVI

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1 FORMATIVI predisposta dal Corso di Laurea in Economia dello Sviluppo e della Cooperazione Internazionale (cl 28) per l INDICE Premessa pag. 2 I soggetti ed i compiti pag. 2 I requisiti pag. 3 I tempi pag. 3 La valutazione pag. 3 Proroga ed interruzione del tirocinio formativo pag. 4 I documenti pag. 4 Il curriculum vitae pag. 6 Alcune indicazioni sugli enti pag. 6 Schema riassuntivo della procedura pag. 7 1

2 PREMESSA Il Corso di Laurea in Economia dello Sviluppo e della Cooperazione Internazionale prevede per gli studenti iscritti la possibilità di svolgere un percorso di tirocinio formativo riconosciuto a livello curricolare. Al fine di offrire allo studente massima libertà di scelta sia in termini organizzativi che di contenuti, il Consiglio del Corso decide di definire un iter procedurale formale al quale ogni studente interessato si deve attenere senza svolgere attività di selezione o di pianificazione interna. Lo studente dovrà mettersi in contatto personalmente con l organizzazione o l ente nel quale desidera svolgere il tirocinio e con il docente che sceglierà come tutor scientifico I SOGGETTI ED I COMPITI I soggetti coinvolti in questa procedura di tirocinio sono quattro: LO STUDENTE Lo studente che desidera svolgere un tirocinio formativo deve: Individuare l ente in cui desidererebbe svolgere l attività di tirocinio; Individuare un docente che sia disponibile a seguirlo in questo percorso (tutor universitario); Definire il progetto dell attività di tirocinio in termini di contenuti, con l aiuto del docente, che risponda ai requisiti di coerenza con il Corso ed alle aspettative dell Ente ospitante; Svolgere il tirocinio secondo le modalità definite dalla CONVENZIONE e dal PROGETTO FORMATIVO ; Produrre la documentazione richiesta secondo i modi ed i tempi indicati di seguito (al punto i documenti ). IL DOCENTE Il docente che si impegna a svolgere l attività di tutor scientifico ha il compito di: Consigliare lo studente in fase di scelta dell ente e di aiutarlo nella redazione del progetto dell attività di tirocinio; Approvare e sottoscrivere il PROGETTO FORMATIVO; Rendersi disponibile nei confronti dello studente per tutto il periodo di tirocinio; Raccogliere i documenti relativi allo svolgimento del tirocinio (RELAZIONE DELL ESPERIENZA DI TIROCINIO, SCHEDA DI VALUTAZIONE DEL TIROCINIO, AUTOCERTIFICAZIONE CFU) Prendere parte alla Commissione di Valutazione dei Tirocini e redigere un breve rapporto di valutazione da presentare al Consiglio di Corso di Laurea. L ENTE OSPITANTE L ente si impegna ad ospitare lo studente della fase operativa del tirocinio rispettando la Convenzione sottoscritta ed a compilare la SCHEDA DI VALUTAZIONE DEL TIROCINIO. SERVIZIO TIROCINI FORMATIVI Il Servizio Tirocini Formativi (Piazzale Barezzi, Parma Tel fax orienta.postlaurea@unipr.it) si occupa di attivare la CONVENZIONE UNICA DI TIROCINIO FORMATIVO e il PROGETTO FORMATIVO che l Ente ospitante sottoscrive con L Università degli Studi di Parma. 2

3 LA PRESIDENZA La Presidenza della Facoltà di Economia si occupa di: Raccogliere la documentazione amministrativa di competenza, al termine del tirocinio formativo (DOSSIER), che consiste in: SCHEDA DI PRESENZA DEL TIROCINANTE, RELAZIONE DELL ESPERIENZA DI TIROCINIO, SCHEDA DI VALUTAZIONE DEL TIROCINIO, AUTOCERTIFICAZIONE CFU (descritti al punto i documenti ); Convocare la Commissione di Valutazione dei Tirocini ; Presentare al Consiglio di Corso di Laurea la documentazione relativa agli studenti che hanno svolto il tirocinio e che richiedono la convalida. LA SEGRETERIA STUDENTI La segreteria studenti si occupa di accreditare i CFU riconosciuti nelle carriere individuali. LA COMMISSIONE DI VALUTAZIONE DEI TIROCINI La Commissione di Valutazione dei Tirocini è composta dal Presidente, dal Vice-presidente del Corso di Laurea e dai docenti-tutor scientifici dei tirocini valutati. Si riunisce poco prima del Consiglio di Corso di Laurea al fine di redigere una proposta in merito alla valutazione dei tirocini svolti dagli studenti. Si impegna a presentare al Consiglio di Corso di Laurea un documento che racchiude un breve rapporto di valutazione per ogni studente sulla base: della proposta del docente-tutor scientifico, della valutazione dell organizzazione ospitante, della RELAZIONE DELL ESPERIENZA DI TIROCINIO redatta dallo studente. I REQUISITI Per poter svolgere l attività di tirocinio lo studente deve avere conseguito prima dell inizio del tirocinio 90 CFU. I TEMPI La durata del tirocinio deve essere almeno di tre mesi (es.: dal 15 settembre al 15 dicembre), minimo 480 ore, salvo casi eccezionali approvati dal docente per i quali sia necessario anticipare di alcuni giorni la conclusione per motivi operativi (es: scadenza di un visto). Lo studente può svolgere il tirocinio nel periodo compreso tra la fine della sessione estiva che si conclude nel mese di luglio (dal 14 luglio 2006) ed il 30 settembre dell anno successivo (al 30 settembre 2007). LA VALUTAZIONE La valutazione consiste nell attribuzione allo studente di massimo 10 crediti formativi. L organo competente nell attività di valutazione è il Consiglio di Corso di Laurea, il quale deciderà sulla base della proposta della Commissione di Valutazione dei Tirocini e del DOSSIER presentato dalla Presidenza. 3

4 PROROGA ED INTERRUZIONE DEL TIROCINIO Il tirocinio formativo può essere prorogato, cioè può terminare anche oltre la data definita dal PROGETTO FORMATIVO (DOC02) a condizione che il Servizio Tirocini Formativi riceva - almeno una settimana prima del termine del tirocinio - una richiesta dell Ente ospitante redatta in carta intestata e firmata dal delegato alla firma dell Ente ospitante che avanzi questa richiesta spiegandone il motivo (es.: festività o tempo di lavoro parziale). Se l Ente Ospitante non dovesse adempiere a questa formalità la copertura assicurativa (per infortunio e per responsabilità civile) decadrà il giorno indicato dal PROGETTO FORMATIVO (DOC02). L unico vincolo esistente consiste nella impossibilità di superare a causa di proroghe- il trecentosessantacinquestimo giorno a decorrere dalla data di inizio del tirocinio formativo. Il tirocinio formativo può essere interrotto a condizione che il Servizio Tirocini Formativi riceva una richiesta dell Ente ospitante redatta in carta intestata e firmata dal delegato alla firma dell Ente ospitante che lo comunichi. I DOCUMENTI OBBLIGATORI I documenti richiesti sono i seguenti: 1. CONVENZIONE UNICA DI TIROCINIO FORMATIVO (DOC01) COS È. È il documento che formalizza la relazione che si instaura tra l Ente ospitante e l Università degli Studi di Parma. COSA DEVO FARE. Verificare, prendendo contatti con il Servizio Tirocini Formativi, che esista una Convenzione di Tirocinio Formativo (DOC01) tra l Ente ospitante e l Università degli Studi di Parma (accertandosi che si tratti esattamente di tirocinio formativo perché esistono anche altri tipi di Convenzioni). o Se la Convenzione (DOC01) non esistesse o fosse scaduta, occorre attivarla. In questo caso lo studente deve compilare la Convezione (DOC01) nelle sue parti mancanti (dati dell Ente) e farla firmare in duplice copia al rappresentante legale dell Ente ospitante. Successivamente, è necessario che consegni le due copie firmate al Servizio Tirocini Formativi che si occuperà della controfirma e del rinvio all Ente ospitante (è consigliato lasciare i riferimenti del Servizio Tirocini Formativi all Ente ospitante in modo che vi si possa rivolgere direttamente in caso si verificassero problemi operativi). I TEMPI. Nel caso in cui la Convenzione di Tirocinio Formativo (DOC01) debba essere attivata è necessario che sia consegnata (in duplice copia firmata dall Ente) al Servizio Tirocini Formativi almeno 15 giorni prima dell inizio del tirocinio. ATTENZIONE: questo documento non deve essere compilato nel caso in cui lo studente desideri svolgere un tirocinio formativo presso una struttura interna all Ateneo. In questo caso lo studente deve compirale solo il Progetto Formativo INTERNO (DOC08). 2. PROGETTO FORMATIVO E DI ORIENTAMENTO (DOC02) COS È. È un documento che deve essere allegato alla Convenzione (DOC01) che sintetizza il progetto formativo che lo studente deve svolgere durante il periodo di tirocinio. COSA DEVO FARE. Lo studente con l aiuto dell Ente ospitante e del tutor scientifico deve compilare il Progetto Formativo (DOC02) nelle sue parti mancanti e farlo firmare in duplice copia. Le firme richieste allo studente sono tre: la propria, il delegato alla firma dell Ente 4

5 ospitante, ed il tutor universitario. Solo dopo aver raccolto le firme richieste lo studente può presentare il documento (DOC02) al Servizio Tirocini Formativi unitamente alla Convenzione (DOC01), nel caso sia stata attivata dello studente stesso. Il Servizio Tirocini Formativi si occuperà della controfirma da parte del Rettore, del rinvio all Ente ospitante ed allo studente. I TEMPI. Il Progetto Formativo di Tirocinio (DOC02) deve essere consegnato al Servizio Tirocini Formativi almeno 15 giorni prima dell inizio del tirocinio (per consentire l attivazione dell assicurazione). ATTENZIONE: questo documento non deve essere compilato nel caso in cui lo studente desideri svolgere un tirocinio formativo presso una struttura interna all Ateneo. In questo caso lo studente deve compirale solo il Progetto Formativo INTERNO (DOC08). 3. SCHEDA PRESENZA TIROCINANTE (DOC03) COS È. È un documento che attesta la presenza fisica dello studente presso l Ente ospitante. COSA DEVO FARE. Lo studente deve compilare la scheda di presenze e farla firmare al tutor aziendale che lo seguirà presso l Ente e al tutor universitario. Al termine del tirocinio lo studente deve inserire l originale della Scheda al Servizio Tirocini Formativi nel dossier che presenterà alla Presidenza (DOC07) per la valutazione del tirocinio formativo. 4. RELAZIONE DELL ESPERIENZA DI TIROCINIO (DOC04) COS È. È il documento che descrive dettagliatamente il progetto di tirocinio. La Relazione dell esperienza di tirocinio (DOC04) è composta di tre parti: o I parte: PROGETTO DETTAGLIATO DI TIROCINIO (DOC04.A) Questa sezione definisce i contenuti del progetto di tirocinio, deve essere completata prima dell inizio del tirocinio formativo. Lo studente deve redigerla in collaborazione con il tutor scientifico e sottoporla per l accettazione all Ente ospitante. o II parte: RAPPORTO DI TIROCINIO (DOC04.B) o III parte: CONSIDERAZIONI FINALI (DOC04.C) Queste due sezioni descrivono l attività di tirocinio svolta. Questo documento deve essere consegnato al tutor univeristario al termine dell esperienza di tirocinio e deve essere inserito in copia nel dossier (DOC07) da presentare alla Presidenza per la valutazione. Si consiglia allo studente di tenere un agenda giornaliera del tirocinio in modo da trovarsi agevolato quando dovrà redigere la relazione dell esperienza di tirocinio (DOC04). Le registrazioni dovranno riguardare contenuti, metodologie, tempi di svolgimento e modalità di lavoro (in autonomia, in gruppo,..). 5. SCHEDA DI VALUTAZIONE DEL TIROCINIO A CURA DELL ORGANIZZAZIONE OSPITANTE (DOC05) COS È. È il documento che l Ente ospitante deve redigere al termine del tirocinio formativo. Deve essere consegnato (in busta chiusa) allo studente in duplice copia. Lo studente deve consegnarne una al tutor universitario e una inserirla nel dossier (DOC07) da presentare alla Presidenza per la valutazione. 6. AUTOCERTIFICAZIONE (DOC06) COS È. È il documento che certifica che lo studente risponde ai requisiti richiesti dal Corso per la realizzazione del tirocinio formativo. La non veridicità del certificato porta 5

6 all annullamento dei CFU riconosciuti per l esperienza di tirocinio svolta. È necessario presentarne una copia al tutor scientifico nel momento in cui si sottopone per la firma il PROGETTO FORMATIVO (DOC02) e l originale deve essere inserito nel dossier (DOC07) da presentare alla Presidenza per la valutazione. 7. DOSSIER PER LA VALUTAZIONE (DOC07) COS È. È il documento che permette il riconoscimento dell attività di tirocinio formativo. Deve essere consegnato alla Presidenza (alla Sig.ra Tiziana Incerti Valli) al termine del tirocinio e contiene i seguenti documenti: o Autocertificazione (originale) (DOC06); o Scheda di Presenza del Tirocinante (copia) (DOC03); o Relazione Finale dell Esperienza di Tirocinio (copia) (DOC04); o Scheda di Valutazione del Tirocinio (originale) (DOC05); o 8. PROGETTO FORMATIVO INTERNO (DOC08) COS È. È il documento che ogni studente che desidera fare il tirocinio formativo presso una struttura dell Ateneo deve compilare. Questo documento sostituisce i seguenti documenti: a) la CONVENZIONE UNICA DI TIROCINIO FORMATIVO (DOC01); b) PROGETTO FORMATIVO E DI ORIENTAMENTO (DOC02) I TEMPI. Il Progetto Formativo INTERNO (DOC08) deve essere consegnato al Servizio Tirocini Formativi almeno 15 giorni prima dell inizio del tirocinio (per consentire l attivazione dell assicurazione). 6

7 IL CURRICUL VITAE Nel caso che lo studente desideri alcune indicazioni per la redazione del curriculum vitae può consultare il sito dell università sulle pagine del Servizio Tirocini Formativi oppure alle seguenti pagine web: ALCUNE INDICAZIONI SUGLI ENTI Il Corso di Laurea in questi anni ha instaurato rapporti ti tirocinio con alcuni Enti ed ONG. Se ne riporta di seguito l elenco in modo che lo studente (se lo desidera) possa utilizzare anche questi contatti. Organizzazione Sede Riferimento Reggio Terzo Mondo Reggio Emilia Simone Lusuardi Reggio nel Mondo Comune di R.E. Reggio Emilia Moris Bonacini Barbara Donnici ETIMOS Padova Chiara Fasolo ARCI Nuova Associazione Parma Massimo Iotti MANI Parma Matilde Marchesini Il Corso di Laurea offre la possibilità di svolgere un tirocinio all interno della struttura universitaria presso: Centro Universitario per la Cooperazione Internazionale Parma Tiziana Cordaro 7

8 SCHEMA RIASSUNTIVO DELLA PROCEDURA COSA DEVO FARE? Questa figura schematizza la procedura che lo studente deve seguire per svolgere un'attvità di tirocinio. E' molto importante leggere con attenzione anche la sezione che descrive come si redigono i documenti. Prendere contatti con l'ente in cui lo studente desidera svolgere l'attività di tirocinio Informarsi presso SERVIZIO TIROCINI FORMATIVI se l'ente ospitante ha una CONVENZIONE ATTIVA con l'università SI NO Rivolgersi all'ente ospitante per attivare la CONVENZIONE (DOC01) Individuare il tutor scientifico Definire i contenuti del progetto di tirocinio che devono essere condivisi sia dal turor scientifico, sia dall'ente ospitante Formulare il PROGETTO DETTAGLIATO DI TIROCINIO (DOC04.A) con aiuto del tutor scientifico e la successiva ratifica dell'ente ospitante Rivolgersi all'ente ospitante per compilare il PROGETTO FORMATIVO (DOC02) dopo aver sentito il tutor scientifico Redigere il documento di AUTOCERTIFICAZIONE CFU (DOC06) FORMULAZIONE DEL PROGETTO DI TIROCINIO REDAZIONE DELLA CONVENZIONE Consegnare l'autocertificazione CFU (DOC06) al tutor scientifico e presentargli il PROGETTO FORMATIVO (DOC02) per la firma Consegnare la CONVENZIONE (DOCO1) ed il PROGETTO FORMATIVO (DOC02) debitamente compilati al Servizio Tirocini Formativi (nel caso che la Convenzione sia già attiva: consegnare solamente il progetto formativo) 8

9 Occorre svolgere il tirocinio con serietà, rispettando la Convenzione sottoscritta. Il tirocinio non è compatibile con la frequanza alle lezioni e con lo svolgimento di altre attività. Il tutor scientifico è a disposizione del tirocinante per eventuali chiarimenti. Si consiglia di tenere un'agenda del tirocinio in modo che, al termine di esso, sia possibile ricostruire le attività svolte. Compilare la SCHEDA DI PRESENZA DEL TIROCINANTE (DOC03) Compilare la RELAZIONE DELL'ESPERIENZA DI TIROCINIO (DOC04) nelle parti mancanti (DOC04.A e 04.B) Richiedere all'ente ospitante di consegnare (in busta chiusa) la SCHEDA DI VALUTAZIONE DEL TIROCINIO (DOC05) Prediporre una copia per il DOSSIER (DOC07) da consegnare alla Presidenza Consegnare una copia al tutor scientifico Prediporre una copia per il DOSSIER (DOC07) da consegnare alla Presidenza Consegnare una copia al tutor scientifico Prediporre una copia per il DOSSIER (DOC07) da consegnare alla Presidenza SVOLGIMENTO DEL TIROCINIO Produrre una copia dell' AUTOCERTIFICAZIONE CFU (DOC06) Inserirla nel DOSSIER (DOC07) da consegnare alla Presidenza Consegnare il DOSSIER (DOC07) completo alla Presidenza Informarsi presso la Segeteria Studenti se il proprio tirocinio è stato convalidato (aspettare almeno un mese dopo aver consegnato il DOSSIER alla Pesidenza) VALUTAZIONE DEL TIROCINIO 9