IL NUOVO ART. 4 DELLO STATUTO DEI LAVORATORI: PROFILI PRIVACY

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1 IL NUOVO ART. 4 DELLO STATUTO DEI LAVORATORI: PROFILI PRIVACY Brescia, 24 marzo 2016 Affari Legislativi - Confindustria

2 Art. 4, co. 3 SL I dati derivanti dall impiego di strumenti tecnologici possono essere utilizzati a tutti i fini connessi al rapporto di lavoro a condizione che sia data al lavoratore adeguata informazione delle modalità d'uso degli strumenti e di effettuazione dei controlli e nel rispetto di quanto disposto dal Codice privacy

3 Art. 4, co. 3 SL La normativa privacy si pone come condizione di legittimità del controllo, sia sotto il profilo dell an, che sotto il profilo del quantum

4 Art. 4, co. 3 SL La violazione delle regole privacy rende inutilizzabili le informazioni acquisite dallo strumento tecnologico

5 Art. 4, co. 3 SL Ai fini del legittimo esercizio dei poteri datoriali, i limiti dettati dal Codice privacy si pongono sullo stesso piano di quelli posti dallo Statuto dei lavoratori

6 Le regole privacy i principi generali le misure generali per il trattamento dei dati gli adempimenti i provvedimenti del Garante privacy

7 I provvedimenti del Garante Provvedimento 1 marzo 2007 Provvedimento 8 aprile 2010 Provvedimento 4 ottobre 2011

8 I provvedimenti del Garante Declinano in termini operativi i principi generali e le regole del Codice privacy adempimenti limiti all utilizzo dei dati dei lavoratori

9 Principio di necessità Posta elettronica e internet approccio preventivo: implementare le misure tecnologiche per minimizzare l uso dei dati identificativi e scongiurare controlli successivi sul lavoratore Es. utilizzare filtri; individuare siti non pertinenti Es. indirizzi di posta elettronica condivisi

10 Principio di necessità Videosorveglianza disposizione delle telecamere e modalità di ripresa: configurare i sistemi e i programmi informatici per minimizzare l'utilizzo di dati personali (es. evitare ove possibile l utilizzo dello zoom)

11 Principio di necessità Localizzazione veicoli aziendali la posizione del veicolo non deve essere monitorata continuativamente, ma solo quando ciò sia necessario per il conseguimento delle finalità perseguite

12 Principi di pertinenza e non eccedenza Posta elettronica e internet gradualità dei controlli: controllo preliminare su dati aggregati + avviso generalizzato dell anomalia riscontrata conservazione: cancellare periodicamente e automaticamente i dati relativi agli accessi a internet e al traffico telematico, la cui conservazione non sia necessaria

13 Principi di pertinenza e non eccedenza Videosorveglianza disposizione delle telecamere e modalità di ripresa: le riprese non devono riguardare luoghi, persone o particolari non rilevanti conservazione: max 24 ore o 1 settimana

14 Principi di pertinenza e non eccedenza Localizzazione veicoli aziendali dati oggetto di trattamento: relativi alla posizione del veicolo, alla distanza percorsa, ai tempi di percorrenza, al carburante consumato, alla velocità media del veicolo conservazione: tempi commisurati alle finalità perseguite

15 Principio di correttezza Posta elettronica e internet trasparenza: specificare le modalità di utilizzo della posta elettronica e della rete internet e se, in che misura e con quali modalità vengono effettuati controlli (es. disciplinare interno)

16 Principio di correttezza Videosorveglianza gli interessati devono essere sempre informati che stanno per accedere in una zona videosorvegliata: il supporto con l informativa deve essere: collocato prima del raggio di azione della telecamera visibile in ogni condizione di illuminazione

17 Principio di correttezza Localizzazione veicoli aziendali ai lavoratori deve risultare chiaramente che il veicolo è sottoposto a localizzazione (vetrofanie) i lavoratori devono essere informati sulle caratteristiche del sistema e sulla natura dei dati trattati

18 Gli adempimenti Verifica preliminare non richiesta per i dati relativi agli accessi a internet e al traffico telematico esclusa per i trattamenti conformi ai provvedimenti sulla videosorveglianza e sulla localizzazione dei veicoli aziendali

19 Gli adempimenti Verifica preliminare videosorveglianza: in caso di sistemi intelligenti, sistemi associati a dati biometrici, allungamento dei tempi di conservazione per più di 1 settimana

20 Gli adempimenti Notificazione necessaria per il trattamento dei dati di localizzazione esclusa per i trattamenti effettuati per esclusive finalità di sicurezza o di tutela delle persone o del patrimonio, quando le immagini o i suoni raccolti sono conservati temporaneamente

21 Confindustria e AIB Proficua collaborazione interassociativa Esigenza di semplificazione privacy: utilizzo di dispositivi di geolocalizzazione (es. tablet, smartphone, dispositivo uomo a terra ) videosorveglianza e istituti di vigilanza privata

22 Confindustria e AIB Promozione presso il Garante privacy di un provvedimento di carattere generale, volto a chiarire i presupposti dei trattamenti derivanti dall utilizzo di strumenti tecnologici in ambito lavorativo e a semplificare l attività delle imprese (es. superare la richiesta di verifica preliminare)

23 Grazie per l attenzione!!!