RITIRO PACCO GARA La registrazione

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1 RACE INFO

2 RITIRO PACCO GARA La registrazione ed il ritiro dei documenti gara avranno luogo presso il Race Office dell IRONMAN 70.3 ITALY situato all interno del Museo d Arte Moderna Vittoria Colonna, in Via A. Gramsci, aperto nei giorni di venerdì 30 e sabato 31 maggio, dalle ore 10:00 alle ore 18:00. È necessario esibire un documento di identità, e consegnare una copia del certificato medico attestante l idoneità all attività sportiva, entrambi in corso di validità. Contestualmente, gli atleti potranno sottoscrivere una licenza giornaliera per la giornata di gara il cui costo è di Euro 10,00 poiché in assenza, non sussiste copertura assicurativa. Gli atleti professionisti, inoltre, secondo il regolamento WTC sono tenuti a presentare una licenza PRO in corso di validità (tessera IRONMAN PRO) al momento del ritiro del pacco gara.

3 ATTENZIONE! - Il chip sarà consegnato all atleta dopo aver effettuato il Bike Check-In (Sabato) direttamente nella zona cambio. Il chip e il loro supporto, saranno forniti dagli organizzatori e dovranno essere indossati obbligatoriamente sulla caviglia sinistra! Nessun chip - nessun tempo di gara! Non è permesso l uso di propri rilevatori di tempo. La responsabilità del race chip, dal momento della consegna e fino alla sua restituzione, ricade sull atleta. Per poter effettuare il bike check-out sarà necessario restituire il chip di gara dato in dotazione. Nessun chip - Nessuna bike! In caso di smarrimento l atleta è tenuto a pagare una penale di Euro 50,00 per mancata restituzione del chip. Presso il Race Office l atleta riceverà: BRACCIALETTO per identificare l atleta durante tutta la durata dell evento. L atleta dovrà indossarlo sul polso per tutta la durata della manifestazione. 3 sacche colorate per i cambi, (atleta individuale / Age- Group): - Blu per il cambio bike - Rossa per il cambio run - Bianca per il cambio dopo la gara Le sacche, blu e rossa, devono essere posizionate all interno della zona cambio, il sabato durante la fase del bike check-in. La sacca bianca può essere depositata all interno dell Athlete s Garden domenica dalle ore 09:00, prima dell inizio della prova natatoria. BIB Number (numero di pettorale) e gli adesivi 1 numero di gara (BIB / pettorale). È consentito l uso di una cintura pettorale propria. 3 adesivi per il casco, da posizionare sulla parte anteriore, il lato destro e il lato sinistro. 1 adesivo (lungo) per la bici da apporre, sul tirante del freno, sul tirante del cambio o sul tubo-sella. 3 adesivi da applicare sulle sacche di cambio (blu, rossa, bianca). SWIM CAP Cuffia - Gli atleti indosseranno la cuffia fornita dall organizzatore. PRE-RACE BRIEFING Gli orari dei Pre-Race Briefing in italiano ed in inglese sono riportati nel Programma dell evento. La partecipazione ai Pre- Race briefing è obbligatoria. L organizzazione si riserva il diritto di verificare la partecipazione degli atleti ai briefing attraverso misure opportune. La non partecipazione ai pre-race briefing comporta l esclusione dalla gara. PASTA PARTY Il Pasta Party si terrà venerdì, 30 e sabato 31 maggio a partire dalle 19:00 presso il Carbo Village, realizzato per l occasione in

4 spiaggia, in prossimità della Finish Line. L iscrizione all IRONMAN 70.3 comprende solo 1 ingresso al Pasta Party. Ingressi supplementari potranno essere acquistati direttamente all ingresso del Carbo Village. IRONMAN 70.3 ITALY, IRON EXPO L area espositiva dell IRONMAN 70.3 ITALY ubicata in Piazza della Rinascita, sarà aperta al pubblico nei giorni di venerdì 30, sabato 31 maggio e domenica 01 giugno. Orari di apertura: venerdì, dalle 14:00 alle 21:00 sabato, dalle 10:00 alle 21:00 domenica, dalle 10:00 alle 21:00 BIKE CHECK-IN Il bike check-in, con la consegna personale ed obbligatoria, della bicicletta e del casco, nella Transition Area, avviene sabato 31 maggio dalle 10:00 alle 19:00 e gli orari riportati andranno rispettati tassativamente. All ingresso dell area cambio (versante SUD) verrà scattata una foto a ciascun atleta partecipante ed alla bicicletta, per motivi di sicurezza, come descritto nella successiva fase del Bike check-out. All uscita ciascun atleta riceverà un chip per il cronometraggio dopo aver sottoscritto l avvenuta consegna. Al termine della gara, durante il Bike check-out, gli atleti restituiranno il chip (vedi Bike checkout). In caso di smarrimento del chip, l atleta dovrà corrispondere Euro 50,00 per la mancata restituzione. La zona cambio chiuderà sabato, 31 maggio alle ore 19:00 e non verrà riaperta prima delle ore 10:00 di domenica 01 giugno. Una volta depositati, bicicletta e casco non potranno essere rimossi dalla Transition Area. Non sarà possibile effettuare il bike check-in nel giorno della gara. Alla consegna, il casco andrà posizionato sulla bicicletta insieme alle scarpe già fissate sui pedali oppure potrà essere depositato all interno della sacca di colore blue. Il Bike check-in, deve essere eseguito nella giornata di sabato; regola valida anche per la categoria Relay - Team / Squadre, dove il membro della squadra che svolge la frazione ciclistica dovrà consegnare bicicletta e casco. Obbligatorio per tutti i partecipanti per il Bike check-in: Bicicletta (completa di adesivi) Casco Pettorale BIB Sacca BLU - deve essere contrassegnata con l apposito adesivo che riporta il numero di partenza; contiene indumenti e materiali personali per la prova ciclistica; dovrà essere sistemata personalmente nella zona cambio sulla bag-rack in corrispondenza del proprio numero di gara; Sacca ROSSA - deve essere contrassegnata con l apposito adesivo che riporta il numero di gara;

5 contiene indumenti e materiali personali per la prova podistica (scarpe da corsa!); dovrà essere sistemata nella zona cambio sulla bag-rack in corrispondenza del proprio numero di gara / BIB number. Sacca BIANCA/ Sacca Pre-Gara - contiene abbigliamento e oggetti personali che saranno necessari dopo la conclusione della gara; dovrà essere consegnata nell Athlete s Garden domenica, 01 giugno prima della gara dalle ore 09:00 per poi essere ritirata, a conclusione della gara. Ricorda: NO SACCHE CAMBIO - NO BIKE CHECK IN Nota: le scarpe per la prova bici devono essere fissate sui pedali o depositate nella borsa cambio di colore BLU. Solo gli atleti e lo staff IRONMAN hanno accesso alla zona cambio. I membri della famiglia (compresi i bambini) non sono ammessi in quest area, per motivi di sicurezza. Una volta che bici e casco sono stati consegnati, non è consentito rimuoverli e portarli fuori dall area cambio. Non è possibile effettuare il Bike checkin la mattina della gara. L area è video sorvegliata. Il Bike check-in si svolge sabato 31 maggio dalle 10:00 alle 19:00, per tutte le categorie disponibili. ASSISTENZA TECNICA - Un area di servizio verrà allestita nei pressi della Transition Area / Bike Check-in, in cui verranno forniti assistenza tecnica e servizio di gonfiaggio camere d aria. Gli orari in cui quest area rimarrà operativa sono dalle 12:00 alle 19:00 di venerdì 30 e sabato 31 maggio. Pompe personali potranno essere usate; gli organizzatori non si riterranno responsabili per queste ultime, né sarà permesso trasportarle all interno del sacchetto per gli effetti personali. SACCHE CAMBIO - Al momento del ritiro del pacco gara, gli atleti riceveranno TRE sacche colorate: bianca, blu e rossa. BIANCA - Pre-Race Bag - per gli effetti personali; contiene capi di abbigliamento e tutto ciò che sarà necessario all atleta dopo la gara. Questa borsa andrà depositata presso l Athlete s Garden prima della competizione, disponibile dopo il termine della gara. Orari per la consegna, domenica, 01 giugno presso l Athlete s Garden a partire dalle ore 09:00. BLU - per la prova bike ROSSA - per la prova run - contiene anche le scarpe! Le sacche BLU e ROSSA dovranno essere depositate nella zona cambio, sabato 31 maggio contestualmente al Bike check-in. Tutte le sacche dovranno essere personalizzate, applicando gli adesivi che riportano il proprio numero di partenza. METEO - Il sorgere del sole nella giornata del 01 giugno è previsto per le ore 04:29, il tramonto alle ore 19:33. La temperatura media nel mese di giugno oscilla tra i 22 C e 28 C. NUOTO - Prima della partenza, ciascun atleta dovrà passare sul tappeto posto nella zona pre-start che attiverà il chip per registrare i tempi di gara; questo significa che l atleta è «in gara».

6 La partenza della gara di nuoto avverrà per gruppi, ciascuno dei quali sarà contraddistinto da un colore diverso di cuffia; le partenze avverranno nella fascia oraria compresa tra 12:00 e 13:00. Gli atleti dovranno recarsi nell area Pre-Start, 25 minuti prima del rispettivo orario di partenza. CATEGORIA PARTENZA CUFFIA PRO 12:00 ARGENTO F18-F70 12:00 PINK M50-M70 12:10 BLU ELETTRICO M18-M29 12:10 ROSSO M30 12:20 NERO M35 12:30 GIALLO M45 12:40 AZZURRO M40 12:50 VERDE Relay Team 13:00 ARANCIONE Gli atleti dovranno accedere alla prova natatoria attraverso l ingresso ufficiale. Il percorso a nuoto si svolge su un unico circuito; la partenza, avverrà dalla spiaggia; gli atleti che non partiranno nel proprio gruppo di appartenenza saranno squalificati. Non è consentito indossare calze durante la prova di nuoto. Nel caso in cui verrà vietato l uso della muta durante la prova, non saranno ammessi costumi da bagno con percentuali di gomma e/o neoprene. Gli atleti che indossano occhiali da vista possono collocarli su un tavolo alla partenza della prova di nuoto. Per l identificazione degli occhiali (attraverso il numero di pettorale), l atleta è personalmente responsabile.

7 Punto Ristoro Zona Cambio - Verrà allestita un area ristoro che fornirà acqua agli atleti all uscita della prova natatoria in prossimità dell ingresso in TA1. NUOTO tempo limite: 1 ora 10 minuti. ZONA CAMBIO SWIM - BIKE La sacca di colore BLU contiene indumenti e materiali personali per la prova bike e sono disponibili nella TA1. L atleta dovrà prelevare la borsa dallo scaffale porta sacche per poi cambiare gli indumenti negli spogliatoi allestiti all interno della zona cambio; terminato il cambio, la sacca (con gli indumenti usati per la prova natatoria) sarà depositata nella area contrassegnata con «dropoff zone». BIKE - Il percorso ciclistico è totalmente chiuso al traffico. Lo staff IRONMAN 70.3 ITALY con personale addetto alla sicurezza e sotto la scrupolosa supervisione della polizia, opererà attraversamenti pedonali e/o auto in alcuni punti lungo il percorso. La gara non subirà alcuna interferenza per gli attraversamenti. Dopo aver commesso una violazione, l atleta dovrà necessariamente fermarsi al successivo penalty box. Il Penalty Box N. 1 si trova a Nocciano. Il Penalty Box N. 2 si trova nella zona cambio TA2. L esatta posizione dei penalty box sarà specificata durante il Briefing Pre-gara. Lungo il percorso bike si incontrano due punti di ristoro completi ed un terzo che offrirà solo acqua. Punti di ristoro 1 e 2: Acqua, PowerBar SportsDrink ISO ACTIVE,

8 in borracce. Barrette PowerBar dimezzate (offerte nella confezione). Le posizioni esatte dei punti di ristoro sono riportati nella rappresentazione grafica insieme al dettaglio, in sequenza, dei cibi e delle bevande disponibili. Un servizio tecnicomeccanico sarà disponibile lungo il percorso bike con due veicoli di servizio e fornirà solo il supporto tecnico (senza fornire materiali di ricambio). Tempo limite nuoto e bici: 7 ore (dopo la partenza della gara - primo start batteria nuoto). Sistemata la bici nella rastrelliera gli atleti ritireranno la sacca di colore rosso, posizionata sullo scaffale portasacche, contenente il necessario per l ultima frazione di gara, la corsa. È permesso cambiarsi solo all interno degli spogliatoi, predisposti all interno della TA. Gli indumenti utilizzati durante la prova bike, verranno riposti nella sacca rossa per lasciarla nell area contraddistinta con «drop-off area»; il nostro staff si prenderà cura della sacca che verrà riposizionata sulla struttura appendi sacche. Il Penalty Box N. 2 si trova all ingresso nella zona cambio, TA2. RUN - Il percorso Run si sviluppa in 4 giri ed è accessibile ai soli atleti e allo staff organizzatore. È vietato l utilizzo di qualsiasi dispositivo elettronico di accompagnamento.

9 Per il controllo visivo, gli atleti riceveranno un braccialetto alla conclusione di ciascun giro e di colore diverso; dovranno essere indossati durante la prova di corsa e pienamente visibili in qualsiasi momento. L ingresso nella Finish Line sarà possibile solo se l atleta indossa 4 braccialetti di diverso colore. I membri dello staff mostreranno la via che porta al traguardo, quando il percorso Run sarà terminato. Non esistono Penalty Box sul percorso Run. Se un atleta riceve una penalità durante la prova di corsa, verrà evidenziata, sulla pettorina. Una penalità di tempo assegnata in seguito all assegnazione di un secondo cartellino giallo, verrà aggiunta al tempo finale realizzato in gara. Il percorso RUN offre due punti di ristoro, entrambi allestiti sullo stesso lato, che offrono: acqua, PowerBar SportDrink ISO ACTIVE, Cola diluita con acqua, in bicchieri, 1/2 banane, mele in 1/8, limoni in 1/8, barrette PowerBar, smezzate e offerte nella confezione, PowerGel, biscotti secchi dolci e salati tipo cracker. Un dettaglio, in sequenza, degli alimenti e delle bevande disponibili, è riportato nella illustrazione grafica. ASSISTENZA MEDICA Durante la gara, un servizio di assistenza medica verrà prestato da medici e personale di primo soccorso, nei pressi del percorso SWIM e presso tutti i punti di ristoro dei percorsi BIKE e RUN. A fine gara, varcata la Finish Line, ciascun atleta verrà assistito dal team della Finish Line e condotto ad un check-up medico generale delle sue condizioni fisiche, se necessario. Se richiesto, sarà sempre un membro del Team alla Finish Line ad accompagnare l atleta all interno dell Athlete s Garden. Vi preghiamo di osservare strettamente le indicazioni fornite dallo staff medico, in qualsiasi momento. Considerate le temperature previste, è necessario bere quanto più possibile durante ed al termine della gara. Ciascun atleta dovrà possedere un assicurazione personale sulla salute che copra il trattamento medico in caso di incidente grave o infortunio oltre ad un possibile ricovero ospedaliero. DOPING TESTS Per tutti gli atleti professionisti, si prega di fare riferimento al regolamento in materia di doping dedicato ai Pro-Athletes IRONMAN. Nel caso di test doping di uno dei partecipanti individuali che sia sottoposto a cure farmacologiche è pregato di portare con sé il certificato medico attestante l uso che dovrà essere presentato prima della gara. Una tardiva presentazione del certificato non è possibile (si consiglia di riporre il documento nella sacca cambio di colore bianco). FINISHLINE Al termine della gara, subito dopo aver varcato la linea del traguardo, lo staff indicherà la direzione per accedere al buffet allestito all interno del Carbo Village, predisposto per i soli atleti, dove troveranno cibo e bevande.

10 SINTESI CUT OFF-TIMES I seguenti orari sono validi per tutta la durata della gara: Swim: 1 ora e 10 minuti Swim and Bike: 7 ore dopo la prima partenza Swim, Bike and Run: 8 ore dopo l ultima partenza (batteria, prova di nuoto) La gara termina alle ore 21:00. Gli atleti che attraverseranno il traguardo dopo le ore 21:00 non saranno elencati nei risultati ufficiali di gara. La chiusura delle strade sarà garantita fino alle ore 19:00! Se si abbandona la gara, in qualsiasi momento prima del traguardo, è necessario informare uno dei giudici di gara. Si prega di confermare di aver abbandonato la gara alla successiva zona cambio. ATHLETE S GARDEN E situato nei pressi di Piazza 1 Maggio ed offre una zona spogliatoi, docce ed assistenza medica. L accesso all Athlete s Garden è strettamente riservato ai partecipanti ed allo staff. I giornalisti avranno la possibilità di intervistare gli atleti nella Mixed Zone (ovvero nell area compresa tra Finish Line e Athlete s Garden) se questi ultimi daranno il loro consenso. FINISHER SHIRTS, MEDAGLIE E ATTESTATI Tutti gli atleti che taglieranno il traguardo riceveranno la medaglia appena varcata la Finish Line. La Finisher shirt verrà invece consegnata all interno dell Athlete s Garden, previa esibizione del pettorale e della medaglia. L attestato (che indica il tempo realizzato in gara e la rispettiva posizione in classifica) potrà essere scaricato dal sito ufficiale a partire da lunedì, 02 giugno CONFERENZA STAMPA POST GARA La conferenza stampa post gara di IRONMAN 70.3 ITALY avrà luogo nel giorno stesso della gara alle ore 18:00, nel Press Center allestito per l occasione all interno dello stabilimento LIDO. Invitiamo gentilmente i primi tre Professionisti uomini e le prime tre Professioniste donne a partecipare ed intervenire a questo speciale appuntamento. BIKE CHECK-OUT Ritiro bicicletta dalla zona cambio. Il Check-Out delle biciclette avrà luogo dalle ore 19:00 alle ore 22:00 di domenica 01 giugno. La responsabilità degli organizzatori cesserà alle 23:00. Le biciclette dovranno essere ritirate personalmente. Qualora non sarà possibile ritirare la bicicletta personalmente, in alternativa è necessario consegnare una delega con un valido documento di identità ed una copia del

11 documento di identità dell atleta che ha depositato la bicicletta. Basta inserire i dati nel FORM consegnato presso il Race Office (retro del foglio adesivi) ed esibire il documento di identità. Prima di uscire dalla zona cambio dovrà essere restituito il chip. In caso di smarrimento, l atleta partecipante dovrà corrispondere Euro 50,00 per la mancata restituzione. Gli effetti personali che erano stati precedentemente depositati nella zona cambio verranno anch essi ritirati prima di uscire definitivamente. Una volta abbandonato il punto di check-out, gli eventuali reclami circa danni o perdita di effetti personali non verranno presi in considerazione; si prega pertanto di accertarsi dell incolumità di tutto il proprio materiale e di aver recuperato ogni cosa prima di uscire. CERIMONIA DI PREMIAZIONE Assegnazione Slot per IRONMAN 70.3 World Championship Mont Tremblant Quebec / Canada. La cerimonia di premiazione inizierà dalle ore 21:30 presso il Carbo Village con assegnazione degli slot di qualificazione alla finale di IRONMAN 70.3 World Championship in Mont Tremblant Quebec/Canada del 07 settembre I premi ed i trofei verranno consegnati personalmente. Premi e trofei che non verranno ritirati durante la cerimonia di premiazione non potranno essere rivendicati successivamente. Gli atleti qualificati per la finale IRONMAN 70.3 World Championship dovranno presentarsi personalmente per ritirare i documenti dello slot il cui costo dovrà essere corrisposto sul momento, in contanti e in Euro. Non si accetteranno assegni e/o carte di credito. L importo definitivo sarà comunicato nella settimana della gara sulla base del cambio ufficiale ($ 400,00 CAD). RISULTATI Al fine di determinare i risultati finali della gara si terrà una sessione di corte arbitrale il giorno della gara, tra le 21:30 e le 22:00. La cerimonia di premiazione avverrà pubblicamente. La giuria sarà così costituita: Race Director (direttore di gara) o delegato ufficiale Ufficiale giudiziario di gara /capo del servizio d ordine Delegato ufficiale Giudice sportivo La giuria determinerà i risultati della gara con riserva, sulla base dei risultati scaturiti dai test finali anti-doping. Un ricorso potrà essere presentato il giorno stesso della gara entro le 21:30 al Race Director presso la Finish Line, al costo di Euro 50,00. Le successive decisioni saranno perentorie ed incontestabili. La lista completa dei risultati sarà resa disponibile sulla pagina dell evento a partire da lunedì, 02 giugno. OGGETTI SMARRITI - Effetti personali che verranno rinvenuti nell area dell evento, o che saranno recuperati dallo staff nella Transition Area,

12 dovranno essere richiesti e ritirati entro le ore 23:00 di domenica 01 giugno presso l Athlete s Garden. IRON RELAY TEAM Ogni squadra (o Iron Team) è costituita da 3 atleti. La scelta della disciplina per ciascun membro dovrà essere effettuata prima del ritiro del pacco gara presso il Race Office. In caso di sostituzione e registrazione di un nuovo partecipante, sarà necessario versare una quota di Euro 50,00. Ciascun atleta dovrà sottoscrivere le condizioni di partecipazione e la liberatoria di responsabilità per l organizzatore. Tutti i partecipanti devono aver raggiunto la maggiore età. La bicicletta dovrà essere depositata nella Transition Area nella giornata di sabato 31 maggio. La domenica, 01 giugno, giorno di gara, i membri della squadra depositeranno le tre sacche per il cambio (BLU, ROSSA e BIANCA) all interno dell Athlete s Garden, che rimarrà aperto a partire dalle ore 09:00 e potranno essere ritirate al termine di ciascuna prova. Il chip di gara, (SWIM > BIKE) fornito al momento del bike check-in, e la pettorina (BIKE > RUN) fungeranno da testimoni durante la gara; all inizio della zona cambio / TA verrà predisposto uno spazio dedicato ai membri dei Relay Team dove si effettua il passaggio del testimone; il nuotatore consegnerà il chip al ciclista, che sarà già pronto (con il numero di gara indossato) per iniziare la frazione in bici; stessa procedura per il successivo cambio di disciplina: il ciclista rientrato nella zona cambio / TA posiziona la bici sulla rastrelliera e corre verso il compagno di squadra che lo aspetta nella zona predisposta per le squadre, per iniziare l ultima prova di corsa; il podista riceverà entrambi chip e pettorina e potrà successivamente procedere la gara. Sul sito ufficiale IRONMAN 70.3 ITALY, Pescara, sotto la voce ATLETI/Relay Team abbiamo pubblicato una guida dedicata, contenente informazioni specifiche sulle dinamiche di gara che discostano per alcuni aspetti dalla gara svolta dagli atleti individuali. Si prega di visitare il sito e di leggere attentamente le informazioni contenute nella sezione dedicata, poiché non sono previsti briefing pre-gara dedicati esclusivamente alle staffette partecipanti.

13 PROGRAMMA*cambiamenti possibili Venerdì 30 maggio 10:00-18:00 Registrazione IRONMAN 70.3 ITALY - Museo d Arte Moderna Vittoria Colonna 10:00-19:00 Bike Service by Masciarelli Bikes in P.zza Primo Maggio 02:00-21:00 EXPO Area in P.zza della Rinascita - IRONMAN Fanshop in P.zza Primo Maggio 19:00 Apertura ufficiale con il Pasta Party in spiaggia a P.zza Primo Maggio 19:00-20:30 SPINNING Session in P.zza della Rinascita 19:30 Pasta Party in spiaggia - P.zza Primo Maggio 20:00 IRON GIRL 6km RUN - Partenza da P.zza Primo Maggio Sabato 31 maggio 10:00-18:00 Registrazione IRONMAN 70.3 ITALY - Museo d Arte Moderna Vittoria Colonna 10:00/11:00/14:00 Pre-Race Briefing in Italiano/Inglese/Italiano presso Carbo Village in spiaggia 10:00-19:00 Bike Service by Masciarelli Bikes in P.zza Primo Maggio 10:00-19:00 Bike Check-In presso l'area cambio allestita sul Lungomare G. Matteotti 10:00-21:00 EXPO Area in P.zza della Rinascita - IRONMAN Fanshop in P.zza Primo Maggio 16:00 IRONKIDS partenza prevista in prossimità di P.zza 1 Maggio 18:00-19:30 SPINNING Session / "Ride the IRONMAN" / P.zza della Rinascita 19:00 Pasta Party in spiaggia - P.zza Primo Maggio Domenica 01 giugno 09:30-11:00 SPINNING Session / P.zza della Rinascita 10:00-21:00 EXPO Area / P.zza della Rinascita - IRONMAN Fanshop / P.zza Primo Maggio 12:00 IRONMAN 70.3 ITALY / Race 21:30 AWARD & Slot Allocation IRONMAN 70.3 World Championship di Mont Tremblant, Quebec, Canada