CAPITOLATO SPECIALE PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA DI PRODOTTI MEDICINALI. Via Luigi Alamanni 41 Tel Fax

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1 CAPITOLATO SPECIALE PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA DI PRODOTTI MEDICINALI Via Luigi Alamanni 41 Tel Fax sito web:

2 1 - OGGETTO DEL CAPITOLATO Definizioni 2 - DURATA DEL CONTRATTO, MODALITÀ E TERMINI DI CONSEGNA ALTRI ONERI A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA E SISTEMA DI AGGIUDICAZIONE REQUISITI PER L'AMMISSIONE DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE L'INESISTENZA DELLE CAUSE DI ESCLUSIONE COSÌ COME PREVISTO DALL'ART.11 D.L.VO N 358/92 E SUCCESSIVE MODIFICHE CAUZIONE PROVVISORIA DOCUMENTAZIONE LETTERA DI OFFERTA DOCUMENTI E CERTIFICAZIONI AGGIUDICAZIONE CAUZIONE DEFINITIVA CERTIFICAZIONE PENALITÀ MODALITÀ DI APPLICAZIONE DELLE PENALITÀ PAGAMENTI CESSIONE CREDITI IPOTESI DI RISOLUZIONE CONTROVERSIE CLAUSOLE PREVISTE DALL'ART.1341 C.C. 16 ALLEGATO

3 1 - OGGETTO DEL CAPITOLATO. Si premette che il presente capitolato é relativo alla fornitura collettiva di specialità medicinali (A e C), generici o equivalenti come definiti dalla L.149/05, SOP (senza obbligo di prescrizione medica) per uso umano e specialità veterinarie, prodotti da automedicazione (OTC) e parafarmaci (comprendente tutti i prodotti non espressamente inclusi nelle altre categorie), dietetici comprendenti i prodotti destinati ad alimentazioni speciali conseguenti a patologie (celiachia, diabete, nefropatia), gli integratori alimentari, alimenti per la prima infanzia e simili, latti per la prima infanzia, per le Aziende Farmaceutiche Comunali ed Enti associati alla CISPEL Confservizi Toscana che hanno dato mandato alla CISPEL Confservizi Toscana medesima per l'esperimento della gara ai sensi del DL.vo 24 luglio 1992 n 358 e successive modifiche e che pertanto le condizioni contenute sono applicabili ai rapporti che intercorreranno fra dette Aziende ed Enti e la ditta aggiudicataria della fornitura. Tutti i prodotti dovranno rispondere alle norme vigenti sul territorio italiano. Il presente capitolato ha per oggetto la fornitura biennale ( ) dei prodotti di cui sopra e degli altri servizi connessi così come specificato nei successivi articoli del presente capitolato. La fornitura, previa notifica da parte di Confservizi Cispel Toscana tre mesi prima della scadenza (ovvero entro il 30 novembre 2007), potrà essere prorogata di un ulteriore anno. Le Aziende ed Enti che hanno conferito mandato a CISPEL Confservizi Toscana per l espletamento della presente gara, si impegnano ad adempiere alle prestazioni contrattuali anche nel caso in cui vengano da essi intrapresi processi di privatizzazione totale o parziale. In tal caso sarà cura dei medesimi prevedere ad inserire, nei bandi e negli atti ufficiali per la privatizzazione, la previsione di subentro e continuità nella prosecuzione dei rapporti di fornitura fino alla naturale scadenza del contratto. La fornitura di prodotti e servizi sarà affidata in due lotti pari rispettivamente al 70% e 30% dell importo complessivo presunto risultante dalla sommatoria degli importi messi a gara dalle Aziende ed Enti associati a CISPEL Confservizi Toscana come riportati nella Tabella successiva. In particolare il 1 lotto ammonta a ed il 2 lotto ad Le Società possono partecipare, sulla base dei requisiti minimi specificati nel bando di gara, ad entrambi i lotti, ma potranno essere aggiudicatarie di uno soltanto dei due lotti. Saranno escluse le ditte che presenteranno offerta per lo stesso lotto trovandosi nelle situazioni di collegamento e/o controllo previste dall art.2359 del codice civile. La Commissione di gara provvederà pertanto a stilare una graduatoria separata per le offerte relative ai due lotti assegnando, le forniture alle imprese che avranno offerto le migliori 3

4 condizioni economiche nelle rispettive graduatorie. Tali graduatorie avranno validità di 12 mesi dalla data di aggiudicazione e saranno vincolanti per gli offerenti in caso di assegnazione in scorrimento a seguito di eventuale risoluzione del rapporto con le imprese aggiudicatarie. Per la regolazione del caso in cui la stessa ditta risultasse prima in entrambe le graduatorie relative al primo ed al secondo lotto le imprese partecipanti dovranno indicare espressamente in calce alla lettera di offerta, pena l esclusione da entrambi i lotti, la scelta di assegnazione del primo o del secondo lotto. La partecipazione delle ditte é pertanto ammessa solo per quantitativi esaustivi dell'intera fornitura per ciascun lotto. Non sono ammesse offerte differenziate per singole Aziende o Enti. Gli importi presunti annui di acquisto sono indicati in euro sulla base del prezzo al pubblico al netto di IVA (ad eccezione dei latti per la prima infanzia). Ai fini del raggiungimento del target di fornitura per ciascun lotto sarà preso a riferimento l importo complessivo degli ordini inoltrati. Ai fini dell aggiudicazione detti importi costituiranno la base di riferimento per le ponderazioni successive che verranno effettuate ai fini dell individuazione dell offerta economica migliore. Le condizioni economiche e contrattuali risultanti dalla gara dovranno essere applicate esclusivamente alle Amministrazioni aderenti a Confservizi Cispel Toscana per la presente procedura. Eventuali estensioni ad altre Amministrazioni associate dovranno essere preventivamente autorizzate da Confservizi Cispel Toscana medesima. 1.1 Definizioni Nella tabella di seguito riportata sono indicati per ciascuna Azienda ed Ente aderente a Confservizi Cispel Toscana, i target di fornitura annuali per ognuna delle seguenti categorie: A) Specialità medicinali. In tale categoria sono compresi i seguenti prodotti: specialità medicinali (A e C), generici o equivalenti come definiti dalla L.149/05, SOP (senza obbligo di prescrizione medica) per uso umano e specialità veterinarie. B) OTC. Per tale categoria si intende quella comprendente i prodotti per automedicazione. C) Parafarmaci. In tale categoria sono ricompresi tutti i prodotti non espressamente inclusi nelle altre categorie D) Dietetici. In tale categoria sono compresi i prodotti destinati ad alimentazioni speciali conseguenti a patologie (celiachia, diabete, nefropatia), integratori alimentari, alimenti per la prima infanzia e simili, esclusi i latti per la prima infanzia. E) Latti per la prima infanzia 4

5 Gli importi presunti annui di acquisto sono indicati in euro al netto di IVA. N LOCALITA' 1 2 RAGIONE SOCIALE SPEC. MEDIC (A) OTC (B) PARAFARM (C) DIET.(D) -LATTI (E) TOTALI - LATTI LATTI (E) TOTALI Camaiore Pluriservizi SpA Campiglia M.ma Comune Carrara Apuafarma SpA Cascina So.Ge.Farm Castelf.no Comune Castelfranco di sotto Castellina M.ma Castiglione della Pescaia Comune Comune Comune Certaldo Comune Colle Val d'elsa Azienda Speciale Multiservizi Corsanico Az. Sp. Farmacia Cortona Comune Crespina Comune Empoli Comune Campi Bisenzio (FI) Figline V.no Farmapiana SpA Farmavaldarno SpA Follonica A.F.M Massa Comune Montevarchi A.F.Montevarchi SpA Montemurlo Farmacom Montopoli V.no Comune Pistoia Far.Com. S.p.A Poggibonsi Comune Pontassieve Comune Prato Pratofarma SpA Radicofani Comune Rosignano 27 M.mo Comune San 28 Gimignano Comune S.Giovanni 29 V.no Far.Co.San. SpA Azienda Speciale San Miniato 30 Farmacie

6 San Vincenzo Comune Santa Croce s.a. Santo Pietro Belvedere Comune Az. Sp. Farmacia Comunale Scarperia Comune Sesto Fiorentino AFS spa Sinalunga Comune Tavarnelle Val di Pesa Farmapesa SpA Vaglia Comune Viareggio Azienda Speciale Pluriservizi TOTALI DURATA DEL CONTRATTO, MODALITÀ E TERMINI DI CONSEGNA. La fornitura dei prodotti e dei servizi avrà la durata di anni 2 (due) con decorrenza dal 1 marzo 2006 termine entro il quale avverrà la stipula del contratto. Previa notifica da parte di Confservizi CISPEL Confservizi Toscana entro tre mesi dalla scadenza, la fornitura potrà essere prorogata di un ulteriore anno. La ditta aggiudicataria sarà comunque tenuta alla proroga della fornitura alle stesse condizioni dell'aggiudicazione fino al subentro del nuovo contraente per la cui individuazione sarà indetta nuova procedura ad evidenza pubblica. Le consegne dovranno essere effettuate alle singole Aziende e Farmacie Comunali di cui all'art.1) del presente capitolato, inderogabilmente almeno due volte al giorno per sei giorni alla settimana (dal lunedì al sabato) ed almeno una volta al giorno nei giorni festivi e si intenderanno effettuate franche di ogni spesa di trasporto ed imballo. Dette modalità e termini di consegna sono ovviamente da intendersi a carico degli affidatari delle forniture di entrambi i lotti a base di gara. Dette consegne dovranno avvenire entro le due ore successive dall'inoltro dell'ordine, o in termini più brevi eventualmente offerti dalle imprese, ad eccezione degli ordini inoltrati dopo le ore 18,00 per i quali le consegne potranno avvenire all' apertura della mattina del giorno successivo. L Aggiudicatario dovrà garantire la possibilità di ricevere almeno un ordine nei giorni festivi da parte delle farmacie in turno festivo e, secondo i termini di cui al precedente punto, garantire la consegna dei prodotti ordinati. 6

7 Orari e modalità diverse potranno essere concordate sulla base dei singoli accordi che intercorreranno tra le singole Aziende e gli Enti e l impresa aggiudicataria, non implicandosi nessun onere aggiuntivo per le Aziende ed Enti mandanti. In particolare, nella suddetta sede, saranno concordate le modalità ed i tempi per l inoltro dell ordine e le relative consegne alle Farmacie in turno. In ogni caso: La ditta aggiudicataria si impegna a garantire il corretto adempimento degli obblighi normativi e di diligenza relativamente alla conservazione ed al trasporto di tutti i prodotti medicinali oggetto del presente capitolato (con particolare riferimento al D.Min.San e D.G.R.Toscana 708 del ). Le consegne dei prodotti si intendono per effettuate, dietro sottoscrizione dei necessari D.D.T. (documenti di trasporto) da parte del Direttore di ciascuna farmacia o di suo incaricato, pertanto prima di tale adempimento qualsiasi rischio connesso al trasporto della merce é a totale carico della ditta aggiudicataria. I prodotti oggetto della presente fornitura non dovranno avere data di scadenza inferiore ai sei mesi. Il controllo quali/quantitativo della merce e le segnalazioni di errore verranno di regola inoltrate, anche via fax, entro 48 ore dalla consegna, o con modalità diverse che dovranno comunque essere concordate con le singole Aziende clienti. Soltanto in caso di particolari e gravi motivazioni non imputabili alla ditta aggiudicataria, le consegne potranno essere effettuate, previa comunicazione entro termini diversi da quelli indicati, salvo ed impregiudicato il diritto da parte delle Aziende e degli Enti di richiedere la fornitura a terzi addebitando i maggiori costi alla ditta aggiudicataria. I rapporti relativi agli ordini si svolgeranno sia tramite il sistema di collegamento informatico diretto (via modem), compatibilmente ai sistemi in uso presso le farmacie interessate dal presente appalto sia mediante comunicazioni telefoniche dell'intero rapporto dell'ordine, con indicazione immediata da parte della ditta aggiudicataria dei prodotti mancanti. Ogni eventuale spesa di collegamento al sistema informatico in funzione presso tutte le Farmacie comunali sarà a carico della ditta aggiudicataria la quale dovrà procedere all'attivazione di un "numero verde" per la regolazione di detti rapporti. Dal momento che le Aziende ed Enti sopra indicate svolgono servizi di pubblica utilità, le forniture di cui al presente capitolato dovranno avere priorità assoluta su tutte le altre soprattutto in caso di crisi dei mercati o in genere di scarsità del prodotto. 7

8 3 - ALTRI ONERI A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA. Le ditte affidatarie dovranno fornire secondo le modalità previste dalla Regione Toscana nelle deliberazioni DGR del 18/11/2002, n.1263 e DGR del 21/02/2005, n. 299 e secondo modalità organizzative che verranno concordate, tutti i medicinali che le farmacie distribuiscono per conto delle Aziende Sanitarie Locali. Il margine spettante alle ditte non dovrà superare il 2,5% IVA inclusa del prezzo al pubblico al netto di IVA dei medicinali distribuiti. Le singole Amministrazioni potranno, a proprio insindacabile giudizio, dispensare le ditte affidatarie dall effettuazione di tale servizio. Oltre al regolare ritiro e/o sostituzione dei prodotti erroneamente consegnati o ordinati, dovrà essere concordato, almeno due volte l'anno, salvo casi particolari e/o imprevisti il ritiro, previa richiesta ed a fronte di regolare fatturazione, dei prodotti non movimentati. Di tale facoltà le singole farmacie comunali dipendenti dalle Aziende ed Enti mandanti, potranno avvalersi fino ad un massimo del 2% (due per mille) del rispettivo fatturato. Dovrà inoltre essere garantito il ritiro dei prodotti oggetto della presente fornitura a qualunque titolo non più vendibili al pubblico in particolare a causa di provvedimenti delle Autorità competenti o delle ditte produttrici. Dette procedure e modalità di reso saranno suscettibili di definizione di accordi specifici successivi all'aggiudicazione. La ditta aggiudicataria dovrà altresì: - consegnare su supporto cartaceo o informatico mensilmente alle Aziende ed Enti il listino relativo ai prodotti di parafarmaco, prodotti banco (OTC) riportante l'indicazione del codice, descrizione, prezzo al pubblico e percentuale IVA dei prodotti; - inviare tutte le informazioni relative a variazioni di prezzo, nuove specialità e nuovi prodotti parafarmaceutici in commercio con relative schede tecniche ed ogni altra informazione utile alla corretta gestione del rapporto contrattuale VERIFICHE PERIODICHE Mensilmente dall'inizio del rapporto contrattuale, le ditte affidatarie dovranno inviare a ciascuna Azienda o Ente cliente apposito prospetto riportante i seguenti dati: -target di fornitura posto a base del contratto, - quantitativi ordinati e consegnati ripartiti per le varie categorie merceologiche di cui all articolo 1) suddivisi per farmacia o aziende servite; - eventuali scostamenti. Tali dati saranno forniti su supporto cartaceo o informatico. 8

9 Le ditte aggiudicatarie dovranno inoltre fornire alle Aziende ed Enti associati a Confservizi CISPEL Confservizi Toscana che lo richiedano, il supporto informatico per il controllo automatico dei DDT, delle fatture e degli sconti applicati secondo le specifiche del cliente, ciò al fine di consentire la regolare liquidazione delle fatture, con gli aggiornamenti dei prodotti censiti e consentire la verifica dello sconto medio mensile praticato. Le ditte aggiudicatarie dovranno infine inviare con tempestività tutte le informazioni relative a variazioni di prezzo, nuove specialità e nuovi prodotti parafarmaceutici in commercio con relative schede. 4 - PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA E SISTEMA DI AGGIUDICAZIONE. L'offerta economica dovrà essere compilata in lingua italiana e dovrà indicare lo sconto complessivo offerto per ciascuna delle tipologie di cui all'art.1), Le imprese riunite, o che dichiarano di riunirsi, in Associazione temporanea come previsto all art.10 D.L.vo 358/92 e s.m., dovranno fornire, in una nota di dettaglio, le parti della fornitura che si impegnano ad effettuare in caso di assegnazione. Gli sconti offerti si intendono riferiti ai listini di riferimento reperibili nell archivio CODIFA e se non disponibile su tale banca dati con riferimento a quella FEDERFARMA. Nel caso in cui i prodotti non sono indicati nelle banche dati con prezzo di vendita al pubblico sarà concordato un meccanismo analogo a quello previsto per i latti per la prima infanzia. Per tutti i prodotti forniti ed in particolare per le specialità medicinali (di classe A e C con la sola esclusione degli OTC) e per i generici le quotazioni relative all'extra sconto, da aggiungere a quello stabilito ex lege, si intendono fisse ed invariabili per tutta la durata dell'appalto e comprensive di tutti gli oneri necessari per lo svolgimento della fornitura nonché delle spese relative all'appalto e sue consequenziali, presentate dalle ditte in base a calcoli di propria convenienza a tutto loro rischio e quindi indipendentemente da qualsiasi eventualità per aumento del costo della manodopera, perdite o altro e per ogni altra sfavorevole circostanza che potesse verificarsi dopo l'aggiudicazione, fatto salvo quanto previsto dall art.1664 c.c.. Qualora nel corso del rapporto contrattuale intervenissero modificazioni imposte dalle norme all'attuale regime di scontistica per le specialità medicinali (art.1.1), le Parti, qualora dette modifiche siano suscettibili di apportare variazioni allo sconto complessivo concordato in sede di gara che oltrepassino lo 0,5%, si impegnano a negoziare l'eventuale ripartizione degli oneri e/o dei vantaggi derivanti dall eccedenza rispetto a detta variazione. L'offerta dovrà essere sottoscritta con firma chiara e leggibile e per esteso dal titolare o da suo Procuratore o dai legali rappresentanti a seconda della forma giuridica dell'offerente, da allegare all offerta medesima. Nel caso di sottoscrizione dell'offerta da parte di Procuratore questi dovrà essere munito di mandato originale o di copia autenticata a norma di legge. 9

10 La Commissione preposta all'apertura delle offerte, che verrà nominata dalla Cispel Confservizi Toscana, trasmetterà alle Aziende ed agli Enti sopra elencati il verbale di gara entro tre giorni dalla conclusione delle operazioni di gara che avverrà a seguito della graduatoria stilata con le imprese risultate migliori offerenti. L'aggiudicazione avverrà sulla base dell art.19 lettera a) del D.L.vo 358/92 e s.m. ovvero all offerta economica più bassa per ciascun lotto risultante dallo sconto medio ponderato rilevato sulla base degli sconti offerti e dei quantitativi posti a base di gara. La ditta aggiudicataria sarà vincolata all'offerta rimessa fin dall'apertura delle buste per un periodo non inferiore a 180 giorni fatto salvo quanto previsto all articolo 1) co. 10 del presente capitolato. Le Amministrazioni delle singole Aziende ed Enti con l'approvazione del presente capitolato si impegnano a convalidare l'aggiudicazione con formali atti deliberativi dei rispettivi organi (o determinazioni del Dirigente competente nel caso di EE.LL.) nei termini utili alla formalizzazione e decorrenza del contratto di fornitura. Solo dopo tale adempimento l'aggiudicazione sarà definitiva. L'Ente appaltante si riserva comunque la facoltà insindacabile sia di non procedere all'aggiudicazione e/o di non provvedere all'appalto, sia di non convalidare l'aggiudicazione della gara per irregolarità formali, per motivi di opportunità e comunque nell'interesse pubblico e delle Aziende ed Enti mandanti che rappresenta, in particolare qualora non vengano raggiunte condizioni oggettivamente economiche. Di seguito é riportata la tabella degli sconti minimi (al netto dell'iva) per entrambi i lotti, al di sotto dei quali non si procederà all'aggiudicazione e che dovrà essere riportato nella lettera di offerta: TIPOLOGIA Sconto ex lege extra Sconti minimi 1) specialità medicinali 26,7% 6,90% 31,75% 2) OTC 45,00% 3) Parafarmaci 33,00% 4) Dietetici 30,00% Per quanto riguarda i latti per la prima infanzia in sede di offerta le ditte partecipanti dovranno indicare la percentuale di sconto da applicare al listino di cui all Allegato 1 che, allegato al presente capitolato, ne costituisce parte integrante. Tale listino è riferito ai prezzi di cessione individuati dal Committente sulla base di un elaborazione dei prezzi riferiti al mercato all ingrosso. La validità di tale listino dovrà essere almeno pari a 3 (tre) mesi dall avvio del contratto ed in ogni caso sarà aggiornato direttamente dal Committente con il criterio di seguito esplicitato. 10

11 In sede di stipula del contratto di fornitura il listino dei latti per la prima infazia di cui all Allegato 1 sarà rapportato ai listini dei prezzi di cessione da parte delle Ditte produttrici ottenendo per ciascun prodotto un parametro proporzionale. Tale parametro sarà indicato per ciascuno dei prodotti di cui al listino dei latti per la prima infanzia ed unito in apposita tabella al contratto di fornitura. Gli aggiornamenti dei prezzi di cessione da parte delle aggiudicatarie conseguenti le eventuali variazioni che interverranno successivamente nei listini di cessione delle Ditte produttrici, saranno effettuati a richiesta della parte interessata con riferimento ai suddetti parametri proporzionali. Parimenti si potrà integrare la tabella dei parametri per i prodotti di nuova commercializzazione al cui prezzo di cessione del produttore sarà applicato il parametro medio dell elenco dei parametri. 5 - REQUISITI PER L'AMMISSIONE Documentazione attestante l'inesistenza delle cause di esclusione così come previsto dall'art.11 D.L.vo n 358/92 e successive modifiche. Possono partecipare le imprese invitate in possesso dei requisiti minimi previsti dal bando di gara. Sono esclusi inoltre dalla partecipazione alla gara i fornitori: 1) che si trovino in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività o di concordato preventivo ed in qualsiasi altra situazione equivalente, ovvero a carico dei quali sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni; 2) nei cui confronti sia stata pronunciata una condanna, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla loro moralità professionale, o per altri reati finanziari; 3) che non siano in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori secondo la legislazione vigente; 4) che nell'esercizio della propria attività abbiano commesso un errore grave accertato con qualsiasi mezzo di prova dall'amministrazione aggiudicatrice; 5) che non siano in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione vigente; 6) che si siano resi gravemente colpevoli di false dichiarazioni nel fornire informazioni che possono essere richieste ai sensi dell'art. 11 D. L.vo. 358/92 e successive modifiche; 7) che si trovino nelle condizioni previste dall'art. 3 L. 55/90 e ss.mm. 11

12 L'inesistenza delle cause di esclusione di cui ai punti 1), 2), 3), 5) e 7) dovrà essere dimostrata al momento di partecipazione alla gara con una dichiarazione rilasciata nelle forme di cui alla legge 445/2000 dall'impresa concorrente, in persona del titolare e/o legale rappresentante, che attesti sotto la propria responsabilità di non trovarsi in una delle predette situazioni. L'Amministrazione si riserva di accertare d'ufficio il possesso dei requisiti di cui ai punti 4) e 6). CISPEL Confservizi Toscana si riserva in ogni caso, nei confronti dell'impresa aggiudicataria di verificare quanto dalla stessa dichiarato sotto la propria responsabilità, richiedendo idonea documentazione. Qualora si riscontrassero nelle autocertificazioni presentate dichiarazioni mendaci l'impresa sarà dichiarata immediatamente decaduta dall'aggiudicazione e l'amministrazione provvederà all'incameramento del deposito cauzionale nonché all'apertura di un'azione giudiziaria per il risarcimento dei danni subiti, oltre le responsabilità che saranno accertate in sede penale. 6 - CAUZIONE PROVVISORIA. Per l'ammissione alla gara, oltre all'offerta ed ai documenti indicati nelle norme di partecipazione alla gara e nella lettera di invito, dovrà essere allegata una quietanza comprovante il deposito cauzionale provvisorio di per il primo lotto e di per il secondo lotto (da effettuarsi mediante fideiussione bancaria o assicurativa di pari importo con validità 60 giorni dalla presentazione delle offerte, riportante l esclusione del beneficio della preventiva escussione ex art.1944 del c.c. e l impegno al rilascio della cauzione definitiva. Gli estremi del documento dovranno essere trascritti in calce alla lettera di offerta di cui al successivo punto 7.1). 7 - DOCUMENTAZIONE Lettera di offerta. Entro e non oltre il termine specificato nel bando di gara le Ditte concorrenti dovranno far pervenire alla CISPEL Confservizi TOSCANA, secondo quanto disposto dal Disciplinare di gara: - Lettera di offerta da 10,33 in conformità alle vigenti disposizioni di legge qualora formata in Italia. Detta offerta, dovrà essere inserita in una busta sulla quale sarà riportata la dizione "Offerta economica della ditta... per la fornitura di prodotti medicinali". In detta offerta dovranno essere indicati gli sconti (in cifre ed in lettere) per ciascuna delle categorie merceologiche oggetto della fornitura nonché le indicazioni di cui al successivo art.11). 12

13 7.2 - Documenti e certificazioni. - Altra busta chiusa sulla quale sarà riportata la dizione " Documentazione della ditta... per la fornitura di prodotti medicinali per il lotto relativo al 70% o 30%, nella quale dovranno essere inclusi: 1) Domanda di partecipazione completa delle schede di rilevazione dei requisiti formali e di capacità economico tecnica, redatta in lingua italiana, resa dal titolare o dal legale rappresentante dell Impresa utilizzando il modello A allegato al disciplinare, ai sensi del D.P.R , n. 445 e s.m. 2) Copia capitolato e degli allegati firmati in ogni pagina; 3) Cauzione provvisoria come richiesta al precedente articolo 6); 4) N 2 referenze bancarie rilasciate da Istituti di Credito (da indicare nello stesso modello A) I documenti e le dichiarazioni dovranno essere di data non anteriore a tre mesi a quella fissata per la gara. Le due buste dovranno essere inserite in unica busta grande da spedire a mezzo plico postale raccomandato, o mediante agenzia di recapito autorizzata ma comunque regolarmente affrancata; oppure consegnato a mano, anche mediante agenzia di recapito autorizzata, previo rilascio di ricevuta, alla CISPEL Confservizi TOSCANA Via Alamanni, Firenze nell' orario dei giorni feriali. Non saranno ammesse alla gara le offerte presentate o pervenute successivamente ai termini indicati nel bando di gara declinandosi ogni responsabilità imputabile a disservizi relativi alle modalità di spedizione. Le offerte formate in Italia non in regola con la legge sul bollo saranno accettate e ritenute valide agli effetti giuridici, ma saranno soggette alla regolarizzazione dell'imposta mancante. La mancata presentazione anche di uno solo dei documenti di cui ai precedenti punti da 1) a 4) comporta l'inammissibilità alla gara. Qualora la mancata presentazione di alcuni dei documenti richiesti dipendesse da ritardi o disservizi non imputabili all'impresa concorrente, la Commissione all'uopo preposta avrà la facoltà di ammettere alla gara l'impresa che abbia documentato l'impossibilità di presentare la documentazione richiesta nei termini. Nei limiti previsti dagli artt. 11), 12), 13) e 14) D. L.vo 358/92 e s.m. l'ente appaltante può invitare le imprese concorrenti a fornire i chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati, dichiarazioni e documenti presentati. 13

14 8 - AGGIUDICAZIONE. L'aggiudicazione, che verrà tempestivamente comunicata, mentre obbligherà subito l'aggiudicatario, non obbligherà la CISPEL Confservizi Toscana e le Aziende ed Enti mandanti fino alla stipula del contratto e/o all'emissione dell'ordine Cauzione definitiva. Avvenuta l'aggiudicazione la ditta aggiudicataria dovrà: a) costituire un deposito cauzionale definitivo pari all 1% dell'importo annuo di aggiudicazione determinato sulla base degli sconti offerti e degli importi indicati all'art.1) da rinnovare fino alla scadenza del contratto, che sarà svincolato 30gg. dopo il termine del rapporto contrattuale. Il deposito dovrà essere costituito da polizze assicurative e/o bancarie riportanti la espressa rinuncia la beneficio della preventiva escussione ex art.1944 del c.c. b) presentare la documentazione richiesta al successivo punto 9). 9 - CERTIFICAZIONE. Prima della stipula del contratto e/o dell'emissione dell'ordine l'impresa aggiudicataria, all'uopo invitata con lettera raccomandata, dovrà: a) Prestare cauzione definitiva di cui al precedente punto 8.1); b) Presentare la seguente documentazione in bollo conformemente alla normativa vigente e di data non anteriore a tre mesi, qualora residente in Italia: 1) certificato penale generale di tutti i titolari e/o legali rappresentanti dell'impresa; 2) certificato rilasciato dalla cancelleria del Tribunale dal quale risulti l'indicazione del titolare e/o legali rappresentanti e che l'impresa si trova nel pieno esercizio di tutti i suoi diritti e non si trovi pertanto in stato di liquidazione, fallimento o concordato preventivo; 3) documentazione prevista a comprova dei requisiti dichiarati (bilanci degli ultimi 3 esercizi, attestazioni di fornitura del triennio precedente etc.) PENALITÀ. Per ogni consegna non effettuata nei termini di cui al precedente punto 2), salvo cause di forza maggiore che dovranno essere documentate esaurientemente alle Aziende, verrà addebitato alla Ditta appaltatrice un importo pari al 2% di quello della consegna richiesta e non effettuata nei termini. In ogni caso l'importo complessivo delle penali applicate non potrà superare il 10% dell'importo complessivo della fornitura assegnata, rinviando, qualora venga raggiunto tale limite, a quanto previsto al successivo articolo 12). 14

15 Resta ferma la facoltà delle singole Aziende ed Enti di provvedere all'approvvigionamento in modo alternativo qualora il ritardo delle consegne risulti tale da compromettere il regolare svolgimento del servizio pubblico esercitato. In tali casi saranno addebitati alla ditta aggiudicataria, oltre alle penali di cui al primo comma, le eventuali maggiori spese sostenute rispetto ai costi di aggiudicazione Modalità di applicazione delle penalità. A seconda dell'ammontare delle penalità la relativa applicazione potrà avvenire escutendo la garanzia prestata a titolo di cauzione qualora la ditta, dopo la notifica all'impresa dell'applicazione di penali, non proceda all'emissione di una nota di credito di ammontare pari alla penale applicata. La liquidazione della fattura relativa alla fornitura soggetta a penalità avverrà solo contestualmente all'emissione di una fattura quietanzata da parte dell'azienda o Ente, per l'importo al netto delle penali applicate PAGAMENTI. Ai fini di una omogenea formulazione dell'offerta di norma i pagamenti si intendono effettuati a 30 giorni fine mese data ricevimento fattura. Casi particolari potranno essere concordati tra i fornitori e le singole Amministrazioni. A tale scopo le offerte economiche dovranno riportare l indicazione del tasso di interesse applicato per pagamenti superiori a 30 gg. d.f.m.r.f. Sulla base delle norme vigenti la fatturazione delle specialità veterinarie dovrà avvenire separatamente Cessione crediti. La cessione dei crediti e le procure non potranno essere fatte dall'appaltatore senza l'accettazione delle singole Aziende mandanti in base alla formale notifica dei relativi atti. E vietata la cessione del contratto a qualunque titolo IPOTESI DI RISOLUZIONE. La CISPEL Confservizi TOSCANA e le Aziende ed Enti si riservano la facoltà di risolvere il contratto nelle seguenti ipotesi: 1) frode, gravi e/o ripetute inadempienze e/o negligenza nell'adempimento degli obblighi contrattuali; 2) cessazione di attività, fallimento, concordato preventivo; 3) ripetuti ritardi nelle consegne non dovuti a causa di forza maggiore; 15

16 4) nel caso previsto dal precedente articolo 10); 5) fornitura di prodotti difformi a quanto richiesto dal capitolato. Resta inteso che la risoluzione per uno qualsiasi dei suddetti inadempimenti operata anche da una singola Azienda od Ente, comporta la risoluzione dell'intero rapporto di contrattuale. In particolare, nei suddetti casi di risoluzione, l'appaltatore avrà diritto soltanto al pagamento delle prestazioni regolarmente eseguite ai prezzi di contratto, con diritto per le Aziende ed Enti di affidare a terzi le forniture in danno dell'impresa inadempiente, addebitando a quest'ultima le spese sostenute in più rispetto a quelle previste dal contratto risolto, fermo restando il diritto al risarcimento dei danni subiti e delle maggiori spese sostenute da parte dell'azienda, mediante escussione preliminare della cauzione definitiva costituita ai sensi dell'art.8.1) del presente capitolato CONTROVERSIE. Per ogni e qualsiasi contestazione o controversia sarà competente il Foro di Firenze. Di comune accordo le parti possono stabilire di ricorrere, per tutte quelle controversie che possono formare oggetto di compromesso, ad un Collegio Arbitrale composto da tre arbitri, di cui uno nominato dal Presidente del Tribunale di Firenze, e gli altri due su scelta delle parti, sulla base delle previsioni degli artt.810 e ss. Del c.p.c CLAUSOLE PREVISTE DALL'ART.1341 c.c. Ai sensi e per gli effetti dell'art c.c. si intendono specificamente approvate le clausole di cui ai punti 2), 3), 4), 8), 9), 10), 11), 12) e 13). Timbro e firma 16

17 ALLEGATO 1) N COD MIN SAN DESCRIZIONE PREZZO di CESSIONE APTAMIL 1 500ML TETRAPACK 2, APTAMIL 1 900G NF 16, APTAMIL 1 LATTE 450G 9, APTAMIL 2 LATTE 450G NF 8, APTAMIL 2 LATTE 900G NF 14, APTAMIL 2 LIQ 500ML 1BRIK NF 1, APTAMIL 3 LATTE 500ML NF 1, APTAMIL 3 LATTE 900G NF 14, APTAMIL AR 1 400G 13, APTAMIL AR 1 900G 26, APTAMIL AR 2 400G 13, APTAMIL AR 2 900G 26, APTAMIL CONFORMIL 1 450G 13, APTAMIL CONFORMIL 1 LATTE 900G 24, APTAMIL CONFORMIL 2 LATTE 450G 10, APTAMIL CONFORMIL 2 LATTE 900G 18, APTAMIL HA 1 C-MILUPAN 600G NF 17, APTAMIL HA 2 LATTE 600G 15, APTAMIL PDF LATTE 100MLX24BOTT 15, APTAMIL PDF LATTE 900G 28, APTAMIL SOYA 1 500ML 2, APTAMIL SOYA 2 400G 12, APTAMIL SOYA 2 500ML 2, BABYMIL LATTE CRESCITA 500 0, BABYPIU CRESCITA LAT SOYA 500 1, BIOMILTINA 1 LATTE BIO 600G 12, BIOMILTINA 1 LATTE LIQ 450ML 2, BIOMILTINA 1 LIQ 450 X12 BRIK 36, BIOMILTINA 2 LATTE BIO 600G 12, BIOMILTINA 2 LATTE LIQ 450ML 2, BIOMILTINA 2 LIQ 450 X 12 BRIK 34, BLEMIL PLUS FT 1 800G 15, CONFORMIL 1 LATTE 900G 23, CRESCITA LAT VANIGLIA 500ML 0, DAVID LATTE 3+1X485ML 2, DAVID LATTE BRICK 2X485ML 1, ENFAMIL PREGEL LIPIL 1 POLV400 10, ENFAMIL PREGEL LIPIL 2 POLV400 10, ENFAMIL PREMIUM 1 POLV 400G 8, ENFAMIL PREMIUM 2 POLV 400G 8, ENSURE 4GUSTI ASSORT 2, FORMULAT 0 NUOVA FORMULA 500ML 1, FORMULAT 1 800G 18, FORMULAT 1 BIOSOIA LATTE 350G 9,68 17

18 FORMULAT 1 LAT POLV 750G 18,01 N COD MIN SAN DESCRIZIONE PREZZO di CESSIONE FORMULAT 1 LATTE 400G 9, FORMULAT 1 NUOVA FORMULA 500ML 1, FORMULAT 2 BIOSOIA LATTE 350G 9, FORMULAT 2 LAT POLV 375G 8, FORMULAT 2 LAT TETRA 500ML 1, FORMULAT 2 LATTE POLV 750G 14, FORMULAT PREGEL 1 POLV 375G 10, FORMULAT PREGEL 2 POLV 375G 10, FRESUBIN ORIGINAL NEU 500ML 6, HUMANA 1 LC-PUFA PREB 1100G 22, HUMANA 1 LC-PUFA PREB 1600G 27, HUMANA 1 LC-PUFA PREB 400G 9, HUMANA 1 LC-PUFA PREB 470ML 1P 1, HUMANA 1 LC-PUFA PREB 470ML12P 22, HUMANA 2 LATTE POLV 1100G , HUMANA 2 LATTE POLV 2000G , HUMANA 2 LATTE POLV 400G , HUMANA 2 LIQ 470ML 12PZ 20, HUMANA 2 LIQ 470ML 1PZ , HUMANA 3 GR POLV 1100 GR , HUMANA 3 LIQ 12X470 ML 15, HUMANA 3 LIQ 470ML , HUMANA AR 1 GR POLV 1100G , HUMANA AR 1 PIC POLV 400G , HUMANA AR 2 POLV 1100 G , HUMANA AR 2 POLV 400 G 12, HUMANA BIO PLUS POLV 650G , HUMANA BIO1 POLVERE 650G , HUMANA HA 1 PIC 400 G , HUMANA HA 1 POLVERE 800G , HUMANA HA 2 POLV 400G , HUMANA JUNIOR DRINK 470ML 1P 0, HUMANA JUNIOR DRINK 470ML 12P 10, HUMANA OB LIQ 12FL 470ML , HUMANA OB LIQ 1FL 470ML , HUMANA PLUS GR 800 G , HUMANA PLUS LIQ 12X470 ML , HUMANA PLUS LIQ 1BRIK 470ML 1, HUMANA PLUS POLV 1100GR , HUMANA PLUS POLV LATT 400G 11, HUMANA SINELAC 1 400G , HUMANA SINELAC 2 LIQ 470ML 1, HUMANA SL-SINEL 2 LIQ 12X470 20, MILTINA 0 LATTE LIQ 12X450ML 30,98 18

19 MILTINA 0 LATTE LIQ 450ML 2,58 N COD MIN SAN DESCRIZIONE PREZZO di CESSIONE MILTINA 1 LATTE 2000 GR 24, MILTINA 1 LATTE LIQ 12X450ML 23, MILTINA 1 LATTE LIQ 450ML 1, MILTINA 1 LATTE POLV 1100G 19, MILTINA 1 LATTE POLV 600G 10, MILTINA 2 LATTE 2000 GR 23, MILTINA 2 LATTE LIQ 12X450ML 23, MILTINA 2 LATTE LIQ 450ML 1, MILTINA 2 LATTE POLV 1100G 17, MILTINA 2 LATTE POLV 600G 10, MILTINA IPO 1 ALIM IPOAL450X12 27, MILTINA IPO 1 ALIM LIQ 450ML 2, MILTINA IPO 1 ALIM POLV 600G 16, MILTINA IPO 2 ALIM POLV 600G 16, MILTINA LB ALIM LIQ 12X450ML 30, MILTINA LB ALIM LIQ 450ML 2, MILUMIL 1 900G 15, MILUMIL 1 LIQ 500ML 2, MILUMIL 2 900G 14, MILUMIL 2 LIQ 500ML BRIK 1, MILUMIL AR 1 ALIM DIET 900G 26, MILUMIL AR 2 ALIM DIET 400G 13, MONELLO LATTE CRESCITA 500ML 0, N5 1 LATTE LATTAN 0-4MESI 900G 16, N5 1 LATTE PROSEG 0-4MESI 450G 8, N5 2 LATTE PROSEG 5-12MESI 450 3, N5 2 LATTE PROSEG 5-12MESI 900 5, NATIVA 1 BIFIDUS LATTE 450G 8, NATIVA 1 LATTE LIQ 1X500ML 1, NATIVA 1 LATTE POLV 1000G 13, NATIVA 1 LATTE POLV 350G 5, NATIVA 2 BIFIDUS LATTE 450G 5, NATIVA 2 LATTE DIET 1050G 12, NATIVA 2 LATTE DIET 700G 9, NATIVA 2 LATTE LIQ 1X500ML 1, NATIVA HA 2 LATTE IPOAL 750G 11, NATIVA HA LATTE IPOAL NF 750G 15, NEOSOYAL 2 POLV BUST 28,2G 0, NIDINA 1 PE LATTE POLV 1000G 16, NIPIOL LATTE CRESCITA 485ML 0, NUTRI JUNIOR LATTE POLV 400G 46, NUTRICIA CRESCITA BOSC 3X200ML 1, NUTRILON 1 C-PREBIOTICI 500ML 2, NUTRILON 1 POLV 900G NF 15,49 19

20 NUTRILON 2 LIQ BRIK 500ML ,65 N COD MIN SAN DESCRIZIONE PREZZO di CESSIONE NUTRILON 2 POLV 900G NF 13, NUTRILON AR 1 BOX 900G 26, NUTRILON AR 2 BOX 900G 26, NUTRILON PEPTI 1 POLV 450G 15, NUTRILON PEPTI 1 POLV 900G 25, NUTRILON PEPTI 2 POLV 450G 14, NUTRILON PEPTI 2 POLV 900G 25, NUTRILON SL 400G 13, NUTRILON SOYA 1 LATTE 500ML 2, NUTRILON SOYA 1 LATTE 900G 22, NUTRILON SOYA 2 LATTE 900G 22, OLAC PLUS LATTE 0-12M 400G 6, OLAC POLV 400G 10, OMNEO 1 LATTE 900G 24, OMNEO 2 LATTE 900G 18, PEPTI-JUNIOR LATTE 450 GR 18, PLASMON 0 LATTE LCP BRIK 485 2, PLASMON 1 PRIMIGG BRIK 485ML 1, PLASMON 1 PRIMIGG POLV 350G 6, PLASMON 1 PRIMIGG POLV 350GX3P 18, PLASMON 2 TRANSILAT BRIK 485ML 1, PLASMON 2 TRANSILAT POLV 300G 4, PLASMON 2 TRANSILAT POLV 300X3 12, PLASMON AR 2 PRIMIGG LATTE 300 8, PLASMON AR PRIMIGG LAT POL 350 9, PLASMON HA PRIMIGG LAT POL 350 9, PLASMON LENILAC 1 LATTE 350G 9, PLASMON LENILAC 2 LATTE 300G 6, PRE NATIVA POLV 400G 9, PREAPTAMIL C-MILUPAN 500ML 2, PREAPTAMIL C-MILUPAN POL 400G 13, PRECISION BR LIMONE POLV BS 6 19, PREHUMANA LIQ LC PUFA 12BIB 26, PREHUMANA LIQ LC PUFA 470ML 2, RISOLAC 1 LATTE POLV 350G 9, RISOLAC 2 LATTE POLV 300G 8, SOM 1 ALIM LATTANTI SOIA 400G 12, SOYAMIL UNICO LIQ 450ML 2, SOYAMIL UNICO LIQ 450MLX12BRIK 27, SOYAMIL UNICO POLV 200G 6, SOYAMIL UNICO POLV 600G 18, VIVENA 1 AR LATTE POLV 350G 10, VIVENA 1 BIO LAT LIQ 485ML 1, VIVENA 1 HA LATT POLV 350 G 9,16 20

21 VIVENA 1 LATTE BIO 1050G 18,97 N COD MIN SAN DESCRIZIONE PREZZO di CESSIONE VIVENA 1 LATTE POLV BIO 350G 6, VIVENA 2 AR LATTE POLV 300G 8, VIVENA 2 HA LATTE POLV 300G 5, VIVENA 2 LATTE BIO POLV 300G 5, VIVENA 2 LATTE BIO POLV 3X300G 14, VIVENA 2 LATTE LIQ BIO 485ML 1, VIVENA LAT CRESCITA LIQ 485ML 0, VIVENA RISO 1 LATTE POLV 350G 9, VIVENA RISO 2 LATTE POLV 300G 8, VIVENA ZERO LATTE BRIK 485ML 2,07 21