Fiera Espositiva di Scauri 3 21 settembre 2014

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1 REGOLAMENTO TECNICO Fiera Espositiva di Scauri 3 21 settembre 2014 INTRODUZIONE Il presente Regolamento Tecnico, ad integrazione del Regolamento Generale allegato alla domanda di partecipazione, stabilisce quanto segue: le modalità di accesso durante le fasi di allestimento, svolgimento e smontaggio degli Eventi ivi organizzati; le modalità di allestimento, di custodia, manutenzione e sgombero dei posteggi espositivi presenti nell area fiera; le norme in materia di prevenzione incendi all'interno dell area fiera; le norme in materia di sicurezza per l'attività di progettazione, installazione e manutenzione delle strutture di allestimento; le modalità di svolgimento delle altre attività da effettuarsi all'interno dell area fiera (movimentazione merci, custodia imballi,etc.). N.B.: L organizzazione si riserva di apportare in qualsiasi momento, anche senza preavviso, modifiche al presente atto, finalizzate alla riduzione dei rischi per la salute, la sicurezza e l ambiente ovvero al miglioramento delle misure di prevenzione e protezione. 1

2 ART. 1) CARICO E SCARICO MERCI. A. Le persone ed i veicoli adibiti al trasporto merce, se muniti di un permesso dell associazione promotrice, da ritirare il giorno precedente alle operazioni di carico e/o scarico, potranno accedere all area fiera nei seguenti orari: durante le operazioni di Montaggio, fino al 3 settembre, dalle 8:00 alle 24:00; durante lo svolgimento della Fiera e prima dell apertura serale, dalle ore 9:00 alle ore 18:00; negli orari di apertura, dalle ore 18:00 alle ore 24:00 per le sole operazioni di rifornimento e sistemazione merci, previo ingresso con pacchi a mano (non anche carrelli); durante le operazioni di Smontaggio, fino al 22 settembre, dalle 8:00 alle 24:00. I mezzi: avranno accesso all area attraverso l ingresso merci abilitato, Lato Appia; potranno sostarvi (dalle ore 9:00 alle ore 18:00) nei soli spazi di pertinenza del proprio padiglione stand, per un tempo massimo di 2 ore e non oltre 45 min dopo la chiusura serale. Il controllo dei permessi di accesso all area sarà demandato a personale autorizzato. Eventuali deroghe alle precedenti disposizioni possono essere concesse su richiesta motivata al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE). La mancata accettazione e/o la trasgressione delle suindicate norme costituisce motivo di sospensione da ogni attività degli espositori /allestitori inadempienti. ART. 2) OBBLIGHI, PRESCRIZIONI E DIVIETI A quanti accedano all area fieristica è fatto obbligo di mantenere un contegno civile, rispettare i beni e le attrezzature altrui, osservare le prescrizioni e le disposizioni comunque impartite dal dall organizzazione e dal personale a ciò autorizzato. Non è consentita la sosta di automezzi nel piazzale durante le ore notturne, neanche in caso di guasto meccanico. E assolutamente vietato sostare davanti alle porte di accesso agli stands, alle uscite di sicurezza ed in prossimità degli incroci. L Associazione non assume alcuna responsabilità per eventuali danni a veicoli in sosta o in movimento nell area fieristica. L organizzazione si riserva la facoltà di integrare e/o modificare le precedenti disposizioni, dandone comunicazione nei modi ritenuti più idonei a garantirne la piena conoscenza. 2

3 ART. 3) ESPOSIZIONE DI MACCHINARI Macchine, impianti, apparecchiature ed attrezzature da esporre dovranno essere conformi alle norme antinfortunistiche e ad ogni altra prescrizione legislativa, regolamentare e di buona tecnica, nonché corredate dalla prescritta documentazione amministrativa. La permanenza all interno della Fiera di macchinari o veicoli dovrà essere autorizzata dall organizzazione. I macchinari esposti, di qualsivoglia natura, non potranno essere azionati in nessun modo all interno dei padiglioni e non dovranno comportare l impiego di carburanti o di bombole a gas. A tal fine, i relativi serbatoi si richiede siano privi di combustibile e le relative batterie scollegate; eventuali deroghe saranno concesse per iscritto dalla apposita Direzione Tecnica, purché ciò non comporti molestia, rischio e pericolo alcuno per i terzi. In ogni caso, è fatto d obbligo all espositore di dotare macchinari ed apparecchiature dei dispositivi necessari a prevenire infortuni, rumori molesti, cattivi odori ed emissioni di gas o liquidi. L espositore avrà a proprio carico ogni responsabilità penale e civile per eventuali infortuni e/o danni che dovessero derivare a terzi in conseguenza dell inosservanza o violazione delle norme e/o indicazioni in parola. ART. 4) ALLESTIMENTO: DISPOSIZIONI GENERALI E CONTESTUALI DIVIETI L espositore dovrà contenere il proprio allestimento entro la superficie assegnatagli ed individuata su precise indicazioni del personale incaricato, fermo restando il divieto di ostacolare il passaggio nelle corsie. In ogni caso, lo stesso dovrà allestire i posteggi in modo da non nuocere all estetica di quelli vicini e non arrecare danno a partecipanti e visitatori. L allestitore è altresì tenuto a provvedere all immediato sgombero degli imballaggi dalle postazioni stand e dalle corsie, utilizzabili solo temporaneamente per il carico/scarico dei materiali d allestimento o dei prodotti in esposizione; tale occupazione temporanea deve comunque essere effettuata in modo ordinato, evitando di rendere completamente inagibili le corsie stesse. L organizzazione si riserva di intervenire in caso di inadempienza, con costi a carico dell espositore. A chiusura serale, prima ancora di lasciare il proprio posteggio, bisognerà sempre provvedere: a disinserire gli interruttori facenti parte del personale impianto elettrico; ad accertarsi che nello stand non restino materiali pericolosi; a lasciare accessibili tutti i locali per eventuali ispezioni degli addetti alla sicurezza. E vietato: bucare, infiggere chiodi e/o viti nelle pareti, sui soffitti, sul pavimento, sulle colonne e su qualsiasi altra superficie interna ed esterna ai padiglioni; 3

4 verniciare, sia a mano che a spruzzo, le strutture interne ed esterne dello stand, anche se trattasi di idropitture lavabili; eseguire lavori di saldatura di ogni tipo e natura; utilizzare ogni tipo di fiamme libere; spargere sulla pavimentazione: nafta, benzina, prodotti chimici o solventi; imbrattare pavimenti, pareti ed attrezzature di proprietà di Italia Eventi snc, nonché apporre adesivi alle stesse; trascinare carichi pesanti o percuotere il pavimento con corpi contundenti; effettuare scavi o modifiche dell assetto delle aree espositive; depositare ogni tipo di materiale di allestimento nell area, ad eccezione dei luoghi concessi; scaricare acque di rifiuto nei cunicoli degli stands. abbandonare nell area fieristica ogni materiale di scarto e di risulta dei lavori di allestimento; conservare, all interno dei posteggi, imballaggi vuoti, stampati e materiale pubblicitario in misura eccedente il normale fabbisogno giornaliero, definito ad insindacabile giudizio dal Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), in accordo con l organizzazione; introdurre e conservare nei padiglioni sostanze infiammabili, gas compressi o liquefatti, sostanze caustiche, corrosive, tossiche, velenose o irritanti. Tuttavia, ove sia indispensabile l impiego di gas inerti per dimostrazioni pratiche, l apposito Servizio di Prevenzione e Protezione esaminerà la possibilità di concederlo, su richiesta dell interessato; utilizzare fornelli, stufe elettriche a resistenza od altri apparecchi elettrici similari; impiegare le intercapedini tra pareti interne ed esterne allo stand e le aree sottopedana come deposito di ogni tipo di materiale. ART. 5) SMONTAGGIO E RESTITUZIONE DEI POSTEGGI Al termine della Manifestazione, bisognerà riconsegnare lo stand al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) nelle condizioni originarie, entro il termine indicato dall organizzazione. Nello specifico, lo sgombero dei posteggi ha inizio soltanto dopo la chiusura dell Evento, in base all orario comunicato dalla Direzione e previsto al precedente ART. 1, ma l organizzazione ha facoltà, in caso di comprovata necessità, di stabilire tempi diversi e priorità nello smontaggio delle postazioni situate in determinate aree. Le operazioni di sgombero dovranno avvenire nel pieno rispetto dell integrità delle predisposizioni tecniche temporanee (prese telefoniche, apparecchi fax, apparati telefoni) e degli impianti ed apparecchiature elettriche. 4

5 È obbligatoria la rimozione e l allontanamento dei materiali utilizzati per l allestimento, nonché di eventuali tracce di collante a pavimento, causate dai nastri biadesivi utilizzati per la posa di moquette o altri rivestimenti. Eventuali danni, se attribuibili all espositore, saranno al medesimo addebitati. Alla scadenza dei termini stabiliti, il materiale ancora giacente nello stand è rimosso di mano degli organizzatori e custodito a rischio e con oneri a carico dell allestitore, che ne accetta fin d ora l assunzione. Decorsi invano ulteriori due mesi, l organizzazione si riserva di far vendere i materiali non ritirati, trattenendo le spese sostenute. ART. 6) PREVENZIONE INFORTUNI ED IGIENE SUL LUOGO DI LAVORO Anche ai sensi dell art. 7, comma 2, Legge n. 626/1994, come integrata dal D.Lgs. n. 81/2008, nell ambito delle attività di costruzione, allestimento ed arredo stand, agli espositori spetta, in qualità di datori di lavoro, la messa in atto di tutte quelle azioni di prevenzione idonee a garantire condizioni di massima sicurezza. ART. 7) SERVIZI OFFERTI L organizzazione metterà a disposizione degli allestitori i servizi necessari per lo svolgimento delle operazioni di allestimento e smontaggio dei posteggi. Fra gli altri, illuminazione e servizi igienici. ART. 7.1) Servizi Elettrici Gli stands sono dotati dei seguenti servizi: Illuminazione: le aree espositive coperte hanno una illuminazione di intensità conforme alle normative di settore (luoghi di lavoro e pubblici esercizi); Presa di servizio: la presa di servizio è posta sul quadro elettrico installato nello stand; Il sistema di distribuzione di energia elettrica consente anche eventuali incrementi di potenza, previo incarico ad un azienda di competenza che rilascerà apposita certificazione, purché nei limiti delle disponibilità residue e compatibilmente alla redistribuzione dei carichi per l equilibrio sulle fasi. La variazione comporterà, in ogni caso, il pagamento di una differenza economica rispetto al contributo di partecipazione iniziale, in ragione dell installazione supplementare e dell energia elettrica ulteriore. L organizzazione è espressamente esonerata da ogni responsabilità per eventuali danni che l'espositore dovesse subire per la mancata attivazione, la sospensione e/o interruzione del servizio richiesto, per cause non imputabili all Associazione o forza maggiore. 5

6 ART. 8) DIVIETI GENERALI AD INTEGRAZIONE DI QUELLI DI CUI ALL ART. 4 All interno dell area fieristica si fa divieto di: - introdurre ed usare bombole di gas G.P.L. e METANO, materiali esplosivi, detonanti, asfissianti, infiammabili o comunque pericolosi, senza le necessarie e preventive autorizzazioni; - distribuire qualsivoglia materiale pubblicitario non di pertinenza dell espositore, che può provvedere a tale distribuzione solo nel proprio posteggio; - disporre, a qualunque titolo, del marchio Fiera di Scauri, senza una preventiva autorizzazione dell Associazione promotrice; - molestare o turbare il regolare svolgimento dell Evento, pena l immediata esclusione dallo stesso; - fumare negli stands espositivi; - circolare con pattini a rotelle e simili al di fuori delle postazioni assegnate; - offrire la somministrazione gratuita di prodotti alimentari e/o bevande, se non autorizzata; - accedere agli stands con macchine fotografiche, cineprese, videoregistratori ed ogni altro genere di apparecchio di ripresa senza la preventiva autorizzazione; - fotografare e riprendere con ogni mezzo gli stands ed i beni esposti, senza il consenso del titolare degli stessi. ART. 9) RESPONSABILITÀ Ogni inosservanza delle precedenti disposizioni è fonte di responsabilità dell espositore per fatti pregiudizievoli da chiunque commessi nell area fieristica, in relazione ad attività svolte per suo conto nelle fasi di montaggio e smontaggio delle strutture e svolgimento dell Evento. L allestitore si obbliga, pertanto, a risarcire i danni che direttamente o indirettamente dovessero derivarne a terzi, sollevando l organizzazione da ogni richiesta, pretesa o rivalsa. Scauri (LT) lì, PER ACCETTAZIONE, L ESPOSITORE ADERENTE Nome Cognome C.F. Firma Responsabile della Ditta Associazione Di Promozione Sociale AMICI DELLA BUSSOLA VIA APPIA, SCAURI (LT) Codice Fiscale: IL RAPPRESENTANTE LEGALE 6