PDA Personal Development Analysis GUIDA PER LA SOMMINISTRAZIONE DEL QUESTIONARIO PDA

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1 PDA Personal Development Analysis GUIDA PER LA SOMMINISTRAZIONE DEL QUESTIONARIO PDA

2 INTRODUZIONE Lo scopo del manuale è quello di trasmettere agli Analisti PDA suggerimenti e raccomandazioni per somministrare il Questionario PDA in modo corretto. ARGOMENTI Obiettivi della guida Comunicazione ed Invito Alternative di somministrazione A. Somministrazione on line i. Somministrazione attraverso un link ii. Somministrazione attraverso una mail B. Somministrazione Presenziale Consigli per il Somministratore Copyright PDA International. 2

3 OBIETTIVI DELLA GUIDA L obiettivo di questo materiale è quello di trasmettere agli Analisti PDA suggerimenti e raccomandazioni per somministrare il questionario PDA in modo corretto. Si tratta di una guida per far si che i Somministratori del Questionario PDA ottengano risultati validi e consistenti dalle persone che completano l assessment. COMUNICAZIONE ED INVITO Prima di descrivere le diverse alternative di somministrazione del Questionario PDA, l aspetto più importante è come informale la persona che deve completare il Questionario PDA. Anche se l Assessment PDA non è un test, dato che non si approva o disapprova, le persone invitate a completarlo potrebbero sentirsi valutate o di sentirsi in una situazione scomoda. Perciò, la comunicazione o invito va gestito in modo adeguato e professionale. Bisogna essere attenti al momento di definire il modo attraverso il quale si farà la comunicazione alla persona. Ci sono persone che hanno una certa familiarità con gli assessment, e non si trovano a disagio; ma ci sono altre persone che non hanno mai vissuto questa esperienza e possono sentirsi preoccupati al riguardo. E importate essere chiari, obiettivi e gestire adeguatamente l ansia che questa situazione può generare. Copyright PDA International. 3

4 ALTERNATIVE DI SOMMINISTRAZIONE Il Questionario PDA può essere somministrato sia online sia in modo presenziale. Di seguito descriviamo entrambe le alternative. A. Somministrazione on line Per la somministrazione on line, la Piattaforma PDA offre due modalità: i. Somministrazione attraverso un link: questa modalità consiste nel pubblicare un link, creato da PDA International, per accedere direttamente al Questionario PDA. Le informazioni verranno salvate nella base dati del Cliente. Questa alternativa è la più dinamica e funzionale nelle selezioni. ii. Somministrazione attraverso una mail: questa modalità consiste nel inviare una mail a chi deve completare il Questionario PDA. Questa mail include l invito (creato dal somministratore) ed un link (creato da PDA International) per accedere direttamente al Questionario PDA. Le informazioni verranno salvate nella base dati del Cliente. Di seguito presentiamo un esempio di mail di invito: Gentile XXXXXX, Come da accordi intercorsi, Le invio il link per completare il Questionario PDA. Questo strumento ci permette descrivere e analizzare le tendenze naturali di comportamento, e quindi capire i punti di forza in relazione alla nostra organizzazione e ottenere una visione oggettiva di come gestirlo in modo più efficace. E 'importante notare che non ci sono risposte giuste o sbagliate. Per completare il Questionario PDA, è importante essere in un ambiente tranquillo, privo di distrazioni e interruzioni, prendersi il tempo necessario e rispondere spontaneamente, diretto e sincero. Tenendo conto di questi suggerimenti, quando Lei avrà il tempo e l ambiente adeguato per completare il Questionario, per favore clicchi nel link Da lì è sufficiente seguire le istruzioni. Cordiali saluti, Importante: includa il link creato da PDA International nella mail che invierà. Copyright PDA International. 4

5 B. Somministrazione presenziale Si tratta di somministrare il Questionario PDA in modo presenziale, sia a gruppi, sia a singoli individui. La versione da stampare del Questionario PDA si trova nella Piattaforma PDA nella sezione «Inserimento Questionario PDA», dove dice «Scaricare Questionario PDA Stampato». E importante creare un ambiente gradevole, che sia comodo e illuminato correttamente, dove il Somministratore possa spiegare in modo chiaro e appropriato l obiettivo per il quale si somministra l assessment e ci sia uno spazio per eventuali domande. Il Questionario PDA può essere somministrato a più di una persona contemporaneamente. In questo caso, il Somministratore deve assicurarsi che i gruppi non superino le 10 persone, che si trovino nella condizione di poter completare l assessment con la confidenzialità necessaria per avere risultati validi e consistenti. Quando si spiegherà l obiettivo dell assessment alle persone, raccomnadiamo utilizzare la seguente spiegazione: Questo strumento ci permette di descrivere e analizzare le tendenze naturali di comportamento, e quindi capire i punti di forza in relazione alla nostra organizzazione e di ottenere una visione di come gestirlo obiettivamente in modo più efficace. E 'importante notare che non ci sono risposte giuste o sbagliate. Anche se non c'è alcun limite di tempo, per completare l'analisi ci vogliono circa 15 o 20 minuti. Basta compilare ogni pagina seguendo le istruzioni. Una volta completata l'analisi, lo consegni. Ha qualche domanda? Se no, può cominciare. Raccomandiamo dare importanza al fatto di essere spontanei e diretti, di spuntare tutte le parole con le quali si identifica o la identificano. Non indicare mai che la quantità minima di parole da spuntare sono 19, questo potrebbe invalidare i risultati dell assessment. Copyright PDA International. 5

6 CONSIGLI PER IL SOMMINISTATORE Se le persone fanno domande sul significato delle parole del Questionario PDA, suggerire di completare l'analisi seguendo la propria percezione di questa parola. Se non si conosce il significato di una parola semplicemente la cancelli. Normalmente sono necessari minuti per completare il Questionario PDA. Si deve permettere ai valutati di completarlo al proprio ritmo. Tuttavia, quando il tempo di compilazione supera i 50 minuti, il Somministratore dovrebbe chiedere alla persona se sta avendo dei problemi. Per avere risultati validi e consistenti, si devono spuntare un minimo di 19 parole in ogni elenco. Quando la persona consegna il Questionario PDA con meno di 19 parole per elenco, la informi che "... probabilmente non avremo sufficienti risposte per ottenere risultati precisi dell'analisi. Per favore, legga nuovamente l elenco e controlli se ci sono altre parole da spuntare. Se nuovamente consegna il Questionario con meno di 19 parole spuntate per elenco, ringrazi la persona senza aggiungere commenti. E' importante non insistere. Una volta che il Somministratore ha il Questionari PDA completati, deve ingressare nella Piattaforma PDA e caricarli nella sezione «Inserimento Questionario PDA», selezionando «Opzione C) Caricamento Manuale». Copyright PDA International. 6