Anno 2009/2010 Syllabus 5.0

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1 Patente Europea di Informatica ECDL Modulo 2 Lezione 2: Uso delle finestre File e cartelle Il Cestino La funzione Cerca Anno 2009/2010 Syllabus 5.0

2 Barra del titolo Barra dei menu Barra degli strumenti Barre di scorrimento Barra di stato

3 Il contenuto delle finestre varia a seconda di dove ci troviamo, ma vi si possono riconoscere elementi comuni: Barra del titolo: nel tema predefinito di Windows è colorata in blu per le applicazioni attive e in grigio per quelle in secondo piano; contiene il nome del file/applicazione/cartella; Barra dei menu: permette l'accesso ai vari menu; vi si può accedere da tastiera premendo il tasto ALT; Barra degli strumenti: presenta pulsanti per l'accesso rapido ad alcune funzioni contenute nei menu; Barre di scorrimento (opzionali): se il contenuto non è del tutto visualizzabile nello schermo, permettono di far scorrere la finestra; Barra di stato: contiene informazioni sugli oggetti selezionati (ad esempio, numero e dimensione dei file selezionati o numero di riga in un documento di testo).

4 La barra del titolo permette di effettuare diverse operazioni sulla finestra. Cliccando sull'icona all'estrema sinistra si apre un menu contestuale con le opzioni: Ripristina: se la finestra è visualizzata a tutto schermo, questo comando la riduce di dimensioni; Sposta: attiva il cursore che permette di spostare la finestra; Ridimensiona: attiva il cursore che permette di variare le dimensioni della finestra; Riduci a icona: riduce la finestra ad un'icona nella barra delle applicazioni; Ingrandisci: visualizza la finestra a tutto schermo; Chiudi: chiude la finestra in esame (ALT + F4).

5 Le operazioni appena viste possono essere effettuate in vari modi. In particolare, a destra della barra del titolo si trovano i tre pulsanti Riduci a icona, Ingrandisci/Ripristina, Chiudi. Facendo click destro sulla barra del titolo, compare lo stesso menu contestuale visto in precedenza. Si noti che le operazioni Riduci a icona e Ripristina (o Ingrandisci ) sono opposte, così come le operazioni Ripristina e Ingrandisci nel caso di una finestra aperta.

6 Utilizzando il pulsante di sinistra nella barra del titolo; Facendo click sull'icona nella barra delle applicazioni; Utilizzando il menu contestuale che si visualizza cliccando sull'icona a sinistra della barra del titolo, cliccando col destro sulla barra stessa o sull'icona che rappresenta la finestra nella barra delle applicazioni.

7 Utilizzando il pulsante centrale nella barra del titolo; Facendo doppio click sulla barra del titolo; Utilizzando il menu contestuale che si visualizza cliccando sull'icona a sinistra della barra del titolo, cliccando col destro sulla barra stessa o sull'icona che rappresenta la finestra nella barra delle applicazioni.

8 Utilizzando il pulsante centrale nella barra del titolo; Facendo doppio click sulla barra del titolo; Utilizzando il menu contestuale che si visualizza cliccando sull'icona a sinistra della barra del titolo, cliccando col destro sulla barra stessa o sull'icona che rappresenta la finestra nella barra delle applicazioni; Se la finestra è ridotta a icona, fare click sull'icona nella barra delle applicazioni la ripristina alle dimensioni originarie.

9 Utilizzando il pulsante di destra nella barra del titolo; Premendo la combinazione di tasti ALT + F4; Utilizzando il menu contestuale che si visualizza cliccando sull'icona a sinistra della barra del titolo, cliccando col destro sulla barra stessa o sull'icona che rappresenta la finestra nella barra delle applicazioni.

10 E' possibile avere contemporaneamente aperte più finestre. La finestra su cui stiamo lavorando è detta finestra attiva: è visualizzata in primo piano e la barra del titolo è di colore blu. Le altre finestre eventualmente aperte hanno invece la barra del titolo di un colore meno intenso. E' possibile cambiare finestra attiva: Cliccando sulla finestra desiderata; Cliccando sul relativo pulsante sulla barra delle applicazioni; Premendo la combinazione di tasti ALT + TAB (tenendo premuto ALT, è possibile scorrere tra tutte le finestre aperte tramite successive pressioni del tasto TAB).

11 Si può ridimensionare una finestra: Da tastiera: dopo aver cliccato sull'opzione Ridimensiona nei menu contestuali, premendo i tasti direzionali si fissano le nuove dimensioni desiderate; Con il mouse: tenendo premuto sul bordo della finestra, compare il cursore del dimensionamento; si trascinano i bordi fino alle dimensioni desiderate e poi si rilascia il mouse. Si può spostare una finestra: Da tastiera: dopo aver cliccato sull'opzione Sposta nei menu contestuali, premendo i tasti direzionali si sposta la finestra nella posizione desiderata; Con il mouse: tenendo premuto il tasto sinistro sulla barra del titolo, la finestra si sposta seguendo il cursore finché non viene rilasciato il pulsante.

12 Passando il mouse su una cartella, compare un riquadro che contiene informazioni generali sul contenuto e sulla dimensione della cartella. Una maggiore quantità di informazioni è disponibile dalla finestra Proprietà (click destro sulla cartella Proprietà): qui è possibile visualizzare, tra le altre cose, il percorso, le dimensioni della cartella, i file in essa contenuti, la data di creazione e gli attributi: Sola lettura: i file contenuti possono essere soltanto aperti, ma non modificati; Nascosto: la cartella non è visibile di default, ma può essere visualizzata tramite Strumenti Opzioni cartella - Visualizzazione.

13 Dal pulsante Visualizza della barra degli strumenti o dal menu Visualizza è possibile modificare la visualizzazione dei file all'interno delle cartelle: Sequenza: E' una visualizzazione dedicata alle immagini; in basso è visualizzata l'anteprima di tutte le immagini, mentre nella parte superiore della finestra è dedicata ad una vista di grandi dimensioni dell'immagine selezionata.

14 Anteprima: Dedicata soprattutto alle immagini, questa vista mostra una miniatura di tutte le immagini presenti nella cartella. Titoli: Adatta per ogni tipo di file, questa visualizzazione mostra un'icona di medie dimensioni affiancata da alcune informazioni. Icone: Mostra tutti i file nella cartella tramite icone più piccole.

15 Elenco: Presenta solo una piccola icona senza ulteriori informazioni; permette di visualizzare il maggior numero di icone nella finestra. Dettagli: Presenta la maggior quantità di informazioni, distribuite su varie colonne (dimensioni, tipo e altre informazioni).

16 Risorse del computer: Apre una finestra che mostra tutti le unità disco e le cartelle principali presenti sul pc. Documenti: E' la cartella principale dei documenti; contiene le sottocartelle Immagini, Musica e Video. Risorse di rete: Se il computer fa parte di una rete locale, sono qui mostrate le unità e le risorse condivise. Cestino: Contiene i file che abbiamo intenzione di eliminare dal computer; i file possono essere cancellati definitivamente tramite il comando Svuota cestino.

17 Dal momento che le cartelle in sé non occupano molto spazio in memoria, può essere consigliabile creare una struttura gerarchica che ci permetta di tenere ordinati i nostri file. Sul desktop o all'interno di una cartella, fare click destro su un punto vuoto dello schermo, selezionare Nuovo Cartella. Aperta una finestra, dalla barra dei menu cliccare su File Nuovo Cartella. In entrambi i casi, verrà creata una nuova cartella con un nome predefinito; sarà inoltre selezionato il nome della cartella, che può essere immediatamente modificato. Una volta digitato il nome della cartella, si preme Invio per confermare.

18 Un'icona di collegamento non è un file vero e proprio, ma cliccando su di essa si accede al file destinazione del collegamento. Per creare un collegamento si può procedere in due modi: Sul desktop, fare click destro in un punto vuoto, cliccare su Nuovo Collegamento e seguire la procedura guidata. Dalla barra dei menu, selezionare File Nuovo - Collegamento. Cliccare sul file destinazione col tasto destro e selezionare Invia Desktop (crea collegamento). Le prime due procedure possono essere eseguite per creare collegamenti in una qualsiasi cartella che non sia il desktop. Dovunque si trovi il collegamento, è rappresentato da un piccolo simbolo a forma di freccia in basso a sinistra.

19 Passando il mouse su un file, compare un riquadro che contiene informazioni generali sul tipo e le dimensioni, ad esempio. Una maggiore quantità di informazioni è disponibile dalla finestra Proprietà (click destro sull'icona Proprietà): qui è possibile visualizzare, tra le altre cose, il percorso, le dimensioni del file, l'applicazione che permette di aprirle, la data dell'ultima modifica e gli attributi: Sola lettura: il file può essere soltanto aperto, ma non modificato; Nascosto: il file non è visibile di default, ma può essere visualizzato tramite Strumenti Opzioni cartella - Visualizzazione.

20 La visualizzazione Dettagli delle cartelle è pratica per ordinare i file contenuti nel modo desiderato. Facendo clic sulle intestazioni delle colonne nella parte superiore del corpo della finestra (ad esempio, Nome o Dimensioni), i file vengono ordinati in maniera crescente secondo il criterio selezionato. Se clicchiamo di nuovo sull'intestazione, il criterio viene invertito e i file sono ordinati in maniera decrescente. Il criterio di ordinamento è facilmente individuabile osservando simbolo a forma di freccia: esso si trova accanto al parametro secondo il quale stiamo ordinando, ed è rivolto verso l'alto in caso di ordinamento crescente, verso il basso in caso di ordinamento decrescente. E' possibile ordinare allo stesso modo i file all'interno di una cartella tramite il tasto destro del mouse Disponi icone per o il menu Visualizza Disponi icone per.

21 E' possibile creare un file all'interno di una cartella attraverso le seguenti procedure: Sul desktop o all'interno di una cartella, fare click destro su un punto vuoto dello schermo, selezionare Nuovo e scegliere il tipo di file appropriato (come Nuovo - Documento di testo); Aperta una finestra, dalla barra dei menu cliccare su File Nuovo e scegliere il tipo di file appropriato. Verrà creato un file del tipo scelto, a cui viene assegnato un nome predefinito e la corretta estensione; viene inoltre selezionato il nome del file in modo da poterlo modificare immediatamente. Premendo Invio, la creazione è completata.

22 Dal momento che i moderni sistemi operativi offrono un'ampia libertà di personalizzare i nomi dei file, è opportuno scegliere per i nostri file dei nomi che permettano di distinguerli facilmente. Una buona regola è utilizzare nomi descrittivi (ad esempio, Foto casa a Follonica una soluzione più efficace di Foto1 ); sebbene in Windows XP non ci siano limitazioni per la lunghezza, è bene scegliere nomi di file con un numero di caratteri ragionevole, di solito non più di una ventina. Lo stesso ragionamento è valido anche per le cartelle.

23 Dopo aver selezionato un'icona, si fa click dopo un certo tempo sul nome della stessa e questo viene selezionato; Click destro sul file o sulla cartella Rinomina; All'interno di una cartella, selezionare l'icona e poi cliccare sulla barra dei menu File Rinomina; Aprire la finestra delle proprietà del file o della cartella, digitare il nuovo nome nella scheda Generale e premere OK o Applica. Una volta inserito il nuovo nome, si preme Invio per confermare. Si noti che, se questa è mostrata, non si deve modificare in questo modo l'estensione del file o si rischia di renderlo inutilizzabile.

24 Per selezionare un file o una cartella, è sufficiente fare click sinistro su di esso in una qualsiasi visualizzazione. Se si vogliono selezionare più file, si può procedere in vari modi: Se i file sono vicini, si può tenere premuto il tasto sinistro del mouse partendo da uno spazio vuoto e tracciare un rettangolo che appare con una linea tratteggiata; quando si rilascia il mouse, saranno selezionati tutti i file che rientrano nel rettangolo; Se i file sono adiacenti, si può fare click per selezionare il primo, tenere premuto Maiusc e premere sull'ultimo; verranno selezionati in questo modo tutti i file compresi tra di essi; Se i file non sono adiacenti, si può tenere premuto Ctrl e cliccare su ognuno dei file che vogliamo selezionare.

25 Una volta selezionati i file da copiare: Trascinarli nella destinazione tenendo premuto CTRL; Fare click col tasto destro del mouse sui file e scegliere Copia, oppure, poi portarsi nella destinazione, cliccare col tasto destro del mouse e scegliere Incolla; Scegliere l'opzione della barra dei menu Modifica Copia, poi portarsi nella destinazione e scegliere Modifica - Incolla (se ci si trova in una finestra); Premere la combinazione di tasti CTRL + C, poi portarsi nella destinazione e premere la combinazione di tasti CTRL + V; Scegliere l'opzione Modifica Copia nella cartella... e poi scegliere la destinazione; Trascinare i file nella destinazione con il tasto destro e, quando si rilascia, scegliere Copia qui.

26 Una volta selezionati i file da spostare: Trascinarli nella destinazione; Fare click col tasto destro del mouse sui file e scegliere Taglia, oppure, poi portarsi nella destinazione, cliccare col tasto destro del mouse e scegliere Incolla; Scegliere l'opzione della barra dei menu Modifica Taglia, poi portarsi nella destinazione e scegliere Modifica - Incolla (se ci si trova in una finestra); Premere la combinazione di tasti CTRL + X, poi portarsi nella destinazione e premere la combinazione di tasti CTRL + V; Scegliere l'opzione Modifica Sposta nella cartella... e poi scegliere la destinazione. Trascinare i file nella destinazione con il tasto destro e, quando si rilascia, scegliere Sposta qui.

27 Una volta selezionati i file da spostare: Trascinarli sul Cestino, se il Desktop è visibile; Fare click col tasto destro del mouse e scegliere Elimina; Scegliere l'opzione della barra dei menu File - Elimina; Premendo il tasto CANC. Ci comparirà una finestra di conferma e i file verranno spostati nel Cestino. Lo spostamento di file nel Cestino, in linea di massima, è un'operazione reversibile.

28 Il Cestino di Windows contiene i file che abbiamo eliminato ma che ancora si trovano nel nostro sistema. E' situato sul Desktop e vi si può accedere facendo doppio click. All'interno del Cestino, è possibile ripristinare uno o più oggetti eliminati selezionandoli e scegliendo Ripristina (dal menu File o dal menu contestuale che si apre col tasto destro del mouse); in questo modo, l'oggetto verrà riposizionato nella posizione che occupava prima di essere cestinato. E' possibile eliminare definitivamente un file contenuto nel Cestino selezionandolo e scegliendo Elimina (in modo analogo a Ripristina), oppure eliminare tutti i file che contiene tramite l'opzione Svuota Cestino (File Svuota Cestino oppure tasto destro del mouse sul Cestino Svuota Cestino).

29 Lo strumento Cerca è accessibile dal menu Start, oppure dal pulsante che si trova nella barra degli strumenti di una qualsiasi finestra di Esplora Risorse. Comparirà, sulla sinistra, la Ricerca guidata, che ci permette di impostare le opzioni di ricerca.

30 Si clicca sull'opzione Tutti i file e le cartelle, e si inserisce nella casella Nome del file o parte del nome almeno una parte significativa del nome del file che stiamo cercando. Possiamo usare invece la casella Una parola o una frase all'interno del file per specificare una parte del contenuto del documento che stiamo cercando. Dopo aver inserito le parole chiave, si clicca su Cerca e si visualizzano i risultati nella parte destra della finestra. E' possibile utilizzare nella ricerca alcuni caratteri jolly: * indica una qualsiasi sequenza di caratteri ( l*.doc permette di trovare sia il file lettera.doc che il file latino.doc );? indica un singolo carattere ( p??ta.bmp permette di trovare sia il file porta.bmp che il file pasta.bmp ). Per cercare tutti i file con una certa estensione, quindi, è conveniente digitare nella casella *.estensione (come *.bmp )

31 Nell'opzione Tutti i file e le cartelle esistono, oltre alle caselle di testo, altre voci che permettono di effettuare ricerche avanzate: Percorso; Data di modifica, creazione o ultimo accesso; Dimensioni; Altre opzioni avanzate (tra cui Tipo di file, Cerca nelle cartelle di sistema, Cerca nei file e nelle cartelle nascosti...).

32 Per visualizzare un elenco degli ultimi documenti aperti, è disponibile nel menu Start la voce Documenti recenti. Se questa voce non compare è possibile modificare questa opzione facendo click destro sulla barra delle applicazioni Proprietà Menu di Avvio Personalizza Avanzate Elenca i documenti aperti più di recente. Con questa stessa procedura si possono modificare altre opzioni del menu Start: ad esempio, la visualizzazione di elementi come la barra di Avvio Veloce o l'orologio, oppure quali e quante icone di programmi visualizzare.