PretonSaver. Soluzione Green IT per il risparmio dei costi e il governo dei processi di stampa. Versione documento: 1.

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1 PretonSaver Soluzione Green IT per il risparmio dei costi e il governo dei processi di stampa Versione documento: 1.0 WSS Italia S.r.l. Via Giulio Ceradini, Milano Telefono Fax info@wssitalia.it - PretonSaver - Print Management 1

2 PretonSaver : una soluzione completa per il Print Management PretonSaver è una soluzione di gestione delle stampe, di riduzione del consumo di toner e inchiostro e di governo dei processi. In particolare permette di: Risparmiare, riducendo il consumo di toner e inchiostro e salvando fino al 50% del budget sui materiali di consumo; Avere a disposizione un set dettagliato di reports e statistiche, con una panoramica completa sulle risorse e sulle attività di stampa; Eliminare stampe inutili e non desiderate attraverso l implementazione di appropriate regole; Ottimizzare la flotta stampanti ed incrementare la sua efficienza hardware ottimizzandone l utilizzo; Gestire la flotta stampanti in maniera efficiente, monitorando online le stampanti e fornendo report dettagliati; Incrementare la sicurezza dei documenti tenendo traccia di ogni job di stampa ed inserendo l annotazione dell utente; Ridurre l inquinamento ambientale prodotto dalle stampe. PretonSaver ha caratteristiche uniche nell ambito delle soluzioni di Print Management: E il solo prodotto sul mercato che combina l ottimizzazione dei materiali di consumo (riduzione di toner e carta), il Print Management, la definizione di regole di stampa e la gestione delle stampanti in una singola soluzione software; Di semplice installazione; è sufficiente poco tempo affinché il prodotto inizi ad offrire la riduzione dei consumi attraverso le impostazioni di default; L unico software che fornisce un set completo di informazioni che include il costo reale della stampa basato sulla copertura della pagina; Implementazioni di successo in aziende con decine di migliaia di utenti; Risparmio di più del 30% dei materiali di consumo, testimoniato dalle aziende nel mondo che da anni usano PretonSaver; Supporta stampanti laser e a inchiostro, a colori e monocromatiche, locali e di rete; Non richiede la modifica dei drivers: il software funziona con i drivers esistenti (PCL and PS) ed effettua il mapping automatico di stampanti, applicazioni e utenti. PretonSaver - Print Management 2

3 Le aree di intervento RIDUZIONE DEI CONSUMABILI Usando l algoritmo PretonOptimizer, ogni stampa viene analizzata ed elaborata prima di essere inviata alla stampante. L ottimizzazione introdotta permette di avere stampe di alta qualità con una riduzione del consumo di toner o inchiostro fino al 50%; Controllo delle stampanti per assicurare l uso efficiente di toner e inchiostro; Impostazione di diversi livelli di risparmio per utenti, applicazioni e stampanti per mantenere l opportuna qualità riducendo enormemente i consumi; La copertura media delle pagine viene calcolata per ciascuna stampa valutando il costo effettivo dei documenti stampati; Analisi dei costi con distribuzione diversificata per applicazione, organizzazione e stampante, in modo da impostare una migliore organizzazione aziendale. REGOLE DI STAMPA E PRIVILEGI Impostazione delle quote di stampa per utenti e gruppi, permettono di contenere i volumi a livello giornaliero, settimanale o mensile; Impostazione delle quote di stampe a colori per utenti e gruppi, permettono di contenere i volumi e i maggiori costi del colore a livello giornaliero, settimanale o mensile; Abilitazione delle stampe a colori solo per alcuni utenti o gruppi; Impostazione del fronte-retro per le stampanti che lo supportano; Compressione Nup, ovvero stampa di più fogli logici su un singolo foglio di carta; Privilegi Applicativi per abilitare o disabilitare le stampe da specifiche applicazioni; Omissione automatica delle immagini per particolari utenti e/o applicazioni in modo da ridurre il consumo di carta e toner non necessari. PretonSaver - Print Management 3

4 INFORMAZIONI GESTIONALI Generazione automatica di reports per una analisi completa delle risorse di stampa: o Totale pagine stampate nel periodo in esame; o Totale pagine stampate a colori o monocromatiche; o Totale costi e risparmi toner e carta per il periodo in esame per direzione (unità organizzative), stampanti, gruppi, applicazioni. Storicizzazione delle informazioni sui documenti stampati (stampante, ora, numero pagine, etc.); Funzionalità di ricerca; Analisi sulla copertura delle pagine per una corretta valutazione dei costi per applicazione; Analisi dei volumi delle stampe (monocromatiche e colori), analisi dei costi per utente, applicazione e gruppi; Scoperta automatica di applicazioni e stampanti e registrazione automatica di tutte le attività di stampa. GESTIONE DELLE STAMPANTI Controllo dello status delle stampanti per ridurre il periodo di inattività; Tutte le stampanti usate dagli utenti sono classificate e registrate nel sistema; Le stampanti di rete possono essere interrogate per valutare i livelli di toner ed i volumi di carta stampati; Conteggio real-time dei volumi stampati e generazione di reports statistici; Gestione centralizzata della funzionalità fronte- retro se supportata dalle stampanti. PretonSaver - Print Management 4

5 SICUREZZA Abilitazione della stampa da applicazioni sensibili solo per particolari utenti (es..jpeg); Tracciatura di tutte le attività di stampa per particolari documenti sensibili; Inserimento automatico di watermark per identificare la proprietà aziendale dei documenti; Inserimento automatico dell identificativo dell utente sulle stampe per l identificazione di chi ha richiesto la stampa. CARATTERISTICHE GENERALI Integrazione e sincronizzazione con Active Directory; Supporto di stampanti laser e ad inchiostro, monocromatiche e a colori, di rete o locali; Mappatura automatica degli utenti, applicazioni e stampanti; Supporto di MS/Terminal Server e Citrix; Supporto completo di tutti i driver di stampa (PCL e PS). PretonSaver - Print Management 5

6 Architettura PretonSaver è composto da: PretonSaver Coordinator PretonSaver Control PretonSaver Client PretonSaver Coordinator è il server dedicato alla raccolta delle informazioni dei job di stampa e alla configurazione del sistema. PretonSaver Coordinator utilizza un database MS/SQL Server per la storicizzazione delle informazioni. Il server può supportare varie scelte architetturali volte a garantire sia la scalabilità che la disponibilità. Per la centralizzazione della gestione viene identificato un PretonSaver Coordinator Master che è il coordinatore centrale di tutta l infrastruttura. PretonSaver Control è la console di configurazione e di analisi reportistica. PretonSaver Client è la componente da installare nelle workstation degli utenti, ed è il vero esecutore dell attività: ottimizza le stampe riducendone i consumi, estrae le informazioni relative alle applicazioni e alle stampanti, invia le informazioni statistiche al server per l archiviazione e l analisi. L immagine architetturale mostra come l azione di PretonSaver non abbia impatto sull infrastruttura di rete. La maggiore attività relativa all invio delle informazioni verso il server PretonSaver Coordinator viene largamente compensata dalla riduzione della dimensione dei documenti stampati: infatti la riduzione di pixel, apportata su tutte le workstation dal PretonSaver Client, si traduce in una minore dimensione dell output e quindi una minore occupazione di rete PretonSaver - Print Management 6

7 Benefici Soluzione completa di Print Management PretonSaver combina i processi di gestione delle stampe, ottimizzazione di toner ed inchiostro, reportistica e impostazione di regole di stampa in un unica soluzione di print management. Consente un risparmio fino al 50 % nel consumo di toner ed inchiostro L algoritmo di PretonSaver per l ottimizzazione dell uso dei consumabili viene applicato ai processi di stampa prima che siano inviati alle stampanti, permettendo un risparmio fino al 50% di toner o inchiostro. Overview completo delle risorse di stampa PretonSaver fornisce, attraverso una serie di dettagliati reports e statistiche, una vista completa sulle risorse di stampa e sulle loro attività. Elimina sprechi e stampe non desiderate PretonSaver, attraverso l introduzione di regole sulle stampe, garantisce il risparmio sul consumo di carta e l eliminazione di elementi non desiderati come, ad esempio, le immagini, assicurando in questo modo efficienza nella stampa. Semplicità nell installazione e nella gestione Installare e configurare PretonSaver è semplice e richiede un coinvolgimento minimo di personale IT. Aumenta la sicurezza dei dati Vengono automaticamente registrati tutti i processi di stampa con le caratteristiche di dimensionamento. È poi possibile inserire privilegi di stampa sulle applicazioni e il logo o la proprietà dell azienda su ogni pagina stampata. Tutto questo rende ogni processo di stampa tracciabile e giustificabile. Riduzione dei tempi di risposta dell Helpdesk e tempo minimo di disservizio delle stampanti. Attraverso l utilizzo del protocollo SNMP, vengono costantemente monitorati: stato delle stampanti, messaggi di errore e livelli dei consumabili, assicurando così tempi di risposta più brevi dell Helpdesk, ridotti disservizi e maggiore efficienza. Rispetto dell ambiente PretonSaver contribuisce alla riduzione dell inquinamento ambientale, riducendo il consumo di carta e di inchiostro/toner. PretonSaver - Print Management 7

8 Riconoscimenti PretonSaver ha ricevuto diversi riconoscimenti per la propria tecnologia: Sustainable Communities Awards 2008 LGC & HSJ PretonSaver è stato selezionato per la categoria Suppliers Creating Sustainable Communities del prestigioso premio alle aziende che sviluppano software atto ad uno sviluppo eco-sostenibile. Environmental Innovation & Technology Award 2008 Groundwork PretonSaver, è stato insignito del prestigioso Environmental Awards per la sua tecnologia innovativa. Cool Vendor Awards Gartner Inc. Gartner riconosce PretonSaver per la sua innovativa e interessante tecnologia. Environmental & Technology Award 2007 Groundwork PretonSaver è stato insignito del prestigioso Environmental Awards per la sua tecnologia innovativa PretonSaver - Print Management 8