COMUNE DI ROMA MUNICIPIO ROMA X SCHEMA DI CONVENZIONE PER LA GESTIONE DEI SOGGIORNI ANZIANI ANNO 2012

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1 Municipio Roma X Direzione UOSECS Servizio Sociale ALLEGATO 1 COMUNE DI ROMA MUNICIPIO ROMA X SCHEMA DI CONVENZIONE PER LA GESTIONE DEI SOGGIORNI ANZIANI ANNO 2012 Ai sensi e per gli effetti della Determinazione Dirigenziale n. del giorno del mese di dell anno 2011 e della Determinazione Dirigenziale n. del 2011, nella sede del Municipio Roma X Piazza Cinecittà, 11 TRA L Amministrazione Comunale - Municipio Roma X - (CF ), nella persona del Dirigente Francesco Febbraro ED Il Sig. nato a il - residente in Via n., nella sua qualità di legale rappresentante dell Organismo con sede nel Comune di - Via n. Partita I.V.A., il quale ai sensi dell art. 32 quater del Codice Penale, come sostituito dall art. 3 della Legge 15 novembre 1993, n. 461, dichiara, come da attestazione in atto, di avere piena capacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione, si conviene quanto segue: ARTICOLO 1 Oggetto della Convenzione Il Municipio Roma X affida all Organismo l organizzazione di un soggiorno di vacanza per anziani di ambo i sessi nel periodo e presso la struttura di seguito indicata: Albergo dal al 2012 Località Partenza alle ore del giorno ritorno entro le ore del giorno secondo l offerta pervenuta che si allega alla presente convenzione. L Organismo si impegna ad accogliere nel gruppo, anziani parzialmente autosufficienti e/o non vedenti con accompagnatore individuale nel numero massimo di 5 unità per turno su 50 unità. Le strutture alberghiere dovranno essere localizzate in prossimità di centri abitati raggiungibili dall anziano con estrema facilità e non lontano da farmacie, ospedali, punti di pronto soccorso. L albergo dovrà avere zone ombreggiate e nel caso di soggiorni marini, spiagge sabbiose non distanti più di 300 metri dallo stesso, in alternativa si dovrà disporre un servizio di bus navetta dall albergo alla spiaggia e ritorno. Telefono

2 Gli anziani dovranno soggiornare nei primi piani delle strutture alberghiere le quali dovranno essere di dimensioni non eccessive. Nel caso in cui non sia raggiunto un numero sufficiente di domande, è facoltà dell Amministrazione ridurre il numero dei partecipanti o annullare le partenze. L Azienda si impegna a rispettare l orario di partenza e di ritorno stabilito tra le parti e specificato nella convenzione medesima. ARTICOLO 2 Avvio del servizio Il servizio inizierà il giorno indicato nell art. 1 della presente convenzione, previa sottoscrizione della stessa entro il termine perentorio di 10 giorni dall invito alla sottoscrizione della presente e previo ricevimento della convenzione già sottoscritta che andrà debitamente registrata presso l Ufficio del Registro a cura e spese dell Organismo. ARTICOLO 3 Presenze La permanenza prevista per il gruppo di anziani è di giorni 14, salvo l eventuale rientro anticipato di singoli ospiti per cause di salute o per motivi familiari. La giornata di entrata e quella di uscita sono considerate, agli effetti del pagamento, una sola giornata, come da normale prassi alberghiera. Nel caso che l assenza dall Albergo sia dovuta a ricovero ospedaliero, il Municipio corrisponde all Organismo un compenso pari all ammontare del prezzo del solo pernottamento per tutti i giorni di assenza dell ospite. Nel caso di pagamento della quota da parte dell anziano direttamente in albergo valgono le norme contenute nei precedenti commi, all eventuale rimborso nei confronti dell Anziano provvederà direttamente l Organismo al momento della succitata partenza anticipata o ricovero ospedaliero. ARTICOLO 4 Accompagnatore e Animazione L Organismo si avvarrà di un operatore incaricato di svolgere i compiti di accompagnatore del gruppo di anziani dalla partenza al rientro a Roma. L animazione dovrà essere svolta quotidianamente e differenziata in base all età dell anziano, e dovrà essere dettagliatamente relazionata nell apposito registro giornaliero e allegato diario parte integrante dello stesso, che completato in ogni sua parte, dovrà essere sottoscritto sia dall operatore, che dal rappresentante dell albergo convenzionato. 2

3 ARTICOLO 5 Escursioni Collegamenti Sono previste due escursioni in località limitrofe, di interesse turistico e culturale nel rispetto del programma di animazione di cui al precedente art. 4. Le escursioni devono essere svolte preferibilmente nella mattinata. L Organismo è tenuto ad assicurare il collegamento giornaliero con il centro abitato, la spiaggia, le terme mediante idonei automezzi per il trasporto di persone e regolarmente in possesso delle prescritte coperture assicurative, senza oneri aggiuntivi per il Municipio Roma X. ARTICOLO 6 Alloggio L Albergo deve porre a disposizione degli Anziani stanze con annessi servizi igienici privati, con l intesa che ogni stanza non può ospitare più di 2 anziani. Ogni camera deve essere arredata, con un armadio a due ante, due comodini, poltroncina o sedia ed illuminazione centrale. ARTICOLO 7 Uso locali comuni Gli ospiti del soggiorno possono fruire di tutti i locali di uso comune dell Albergo e degli spazi all aperto secondo il regolamento alberghiero. In detti locali possono essere organizzate attività ricreative (proiezioni di films, veglioni, giochi di società ecc..) per i gruppi di anziani, ospiti del soggiorno, a cui possono partecipare anche gli altri ospiti dell'albergo ed invitati esterni. Nessun corrispettivo è dovuto per l uso dei locali e della eventuale sistemazione degli ambienti. ARTICOLO 8 Pulizia dei locali L Albergo assicura la più ampia e completa pulizia igienica dei locali con proprio personale. L Albergo assicura il cambio delle lenzuola e delle federe ogni settimana e in casi particolari, ogni qualvolta ve ne sia necessità, inoltre assicura il cambio degli asciugamani ogni giorno. La suddetta biancheria da bagno deve essere fornita nella misura di una serie completa per ogni ospite. E assicurata, altresì, la dotazione di coperte e cuscini secondo la richiesta degli ospiti. 3

4 ARTICOLO 9 Aria Condizionata L Organismo assicura, negli spazi comuni e nelle stanze, l aria condizionata senza richiesta di somme aggiuntive. ARTICOLO 10 Servizio ristorante Il servizio di tavola deve essere svolto, all interno dell Albergo, nel minor tempo possibile senza peraltro incidere sulla qualità del servizio. Il cambio della biancheria da tavola dovrà essere effettuato due volte la settimana e, ove occorra ogni qualvolta ve ne sia necessità. Il menù giornaliero è concordato tra la direzione dell Albergo e l accompagnatore di gruppo il quale dovrà tenere presente le richieste degli utenti. I pasti dovranno essere preparati nel massimo rispetto delle norme igieniche e sanitarie nel modo più classico della buona cucina italiana, dovranno essere caldi, appetibili, composti come segue: PRIMA COLAZIONE - Caffè o caffè latte o thè o cioccolata, burro, marmellata, pane fresco a volontà e fette biscottate PRANZO - riso o pasta in salse varie o in bianco; - carne o pesce ai ferri o al sugo o in padella o arrosti misti caldi o freddi; - contorno: legumi di stagione cotti, insalata verde o patate bollite o fritte; - frutta di stagione: composta, cotta o sciroppata; - pane a volontà o grissini. CENA - riso o pasta in brodo o zuppa di legumi o creme o passato di verdure; - pollo bollito o arrosto, polpette o polpettone oppure: - piatto freddo di affettati o formaggio o mozzarella oppure: - omelette o uova o frittata; - contorni cotti o crudi; - frutta di stagione: composta, cotta o sciroppata; - pane a volontà o grissini. BEVANDE A PRANZO E CENA - Un quarto di litro di vino rosso o bianco e mezzo litro di acqua minerale. Per quanto attiene alle specifiche qualitative dei prodotti, l Azienda si obbliga ad utilizzare quelle delle migliori marche ed a riservare agli ospiti un trattamento nelle quantità usuali e comunque non inferiori a quelle degli altri ospiti dell Albergo. Il trattamento dietetico è completato la domenica o in altro giorno della settimana da una porzione di torta o gelato o pasticceria. 4

5 I quantitativi sono quelli determinati dalla locale Camera di Commercio per la categoria a cui l Albergo appartiene. Sono consentite variazioni al menù prestabilito in rapporto alle esigenze dietetiche degli ospiti. Dette variazioni sono comprese nel prezzo. Esse sono comunicate giornalmente alla Direzione dell Albergo entro le ore 10,00 per il pranzo e le ore 17,00 per la cena. ARTICOLO 11 Consumazioni extra Gli extra relativi al ristorante, al bar ecc. sono a carico degli ospiti e verranno pagati dagli stessi prima della partenza dall Albergo. Nulla potrà essere chiesto al Municipio Roma X in caso di mancato pagamento da parte degli ospiti. ARTICOLO 12 Servizio spiaggia Per quanto riguarda le località marine la spiaggia dovrà essere sabbiosa, pulita e ben custodita e distante dall albergo non più di 300 mt.; in alternativa si dovrà disporre un servizio di bus navetta dall albergo alla spiaggia e ritorno. La spiaggia dovrà essere sistemata quotidianamente con ombrelloni ogni due utenti con le relative sedie sdraio. ARTICOLO 13 Servizio di lavanderia e stireria Il servizio di lavanderia e stireria è a totale carico dell utente che ne fa richiesta e nulla potrà essere chiesto al Municipio Roma X in caso di mancato pagamento da parte degli ospiti. ARTICOLO 14 Assicurazione L Organismo garantisce l ospite con una polizza assicurativa contro gli infortuni o malattie, che copra in particolare rischi da infortuni con i massimali di legge. L Organismo assicura inoltre le seguenti prestazioni 24 ore su 24: 1) trasporto in ambulanza in seguito ad infortunio o malattia dall Albergo all Ospedale; o dall Albergo o dall Ospedale al domicilio dell Anziano o in Ospedale romano; 2) consulti medici immediati; 3) invio di medicinali urgenti; 4) rientro anticipato per gravi motivi familiari; 5) trasmissione di messaggi urgenti; 6) onoranze funebri e trasporto della salma, fino ad una spesa massima di ,00. Le denunce degli infortuni dovranno essere comunicate direttamente alla società assicuratrice dell albergatore inviando copia per conoscenza all Amministrazione Comunale Municipio Roma X. 5

6 ARTICOLO 15 Trasporto L Organismo provvede al trasporto dei partecipanti al soggiorno da Roma alla sede Alberghiera e viceversa mediante Ditte autorizzate al trasporto di persone, con pullman gran turismo muniti di regolare autorizzazione regionale o licenza comunale di noleggio con conducente o di autorizzazione del Ministero dei Trasporti Ufficio Provinciale della M.C.T.C. forniti dei contratti della copertura assicurativa prescritti dalle vigenti norme di legge. I pullman, perfettamente efficienti sotto l aspetto della ricettività e dal punto di vista meccanico in conformità di quanto prescritto dagli Uffici M.C.T.C., verranno condotti da autisti assunti a termine di legge. Per tutti gli itinerari dovrà rispettarsi un giorno di fermo tra un turno e l altro di soggiorno. Nel caso di inconvenienti di qualsiasi natura che dovessero verificarsi durante il viaggio, superate le sei ore di attesa o di percorrenza, deve essere previsto il pranzo presso idoneo luogo di ristoro. ARTICOLO 16 Obblighi dell Azienda nei confronti del personale L Organismo si impegna a rispettare nei confronti del personale utilizzato ed in relazione alle diverse tipologie di rapporti lavorativi instaurati (lavoro dipendente, collaborazioni stagionali e/o continuative ecc.) tutti gli obblighi derivanti da disposizioni normative e contrattuali in materia di lavoro e di assicurazioni sociali e previdenziali e in particolare a quanto previsto dall art. 2 della deliberazione del Comune di Roma n. 135/2000, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi. L Azienda è obbligata, in particolare, ad applicare nei confronti dei propri dipendenti impiegati, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro applicabili alla categoria e nella località in cui si svolgono le prestazioni, nonché le condizioni risultanti da successive modifiche ed integrazioni e, in genere, da ogni contratto collettivo successivamente stipulato. L Azienda si impegna altresì ad attenersi agli obblighi descritti dalla L.626/94 e successive modifiche ed integrazioni. ARTICOLO 17 Prezzo pensione Il prezzo della pensione completa della struttura ricettiva sita nella località di ed offerta dall Organismo nel periodo, corrisponde al complesso dei servizi indicati nei precedenti articoli e viene fissato in pro-capite, pro-die (IVA inclusa), per un totale complessivo di (IVA inclusa) pro - capite; 6

7 ALBERGO PERNOTTO 1 COLAZIONE PRANZO CENA ANIMAZIONE ARTICOLO 18 Danni Gli eventuali danni prodotti dagli ospiti del soggiorno che non derivano dal deterioramento d uso, debbono essere contestati per iscritto dall Organismo appena riscontrati al fine di determinare l entità dei danni stessi il cui risarcimento è a carico dell ospite stesso. Viene convenzionalmente stabilito tra le parti che il Comune di Roma Municipio Roma X non risponde per tali danni. ARTICOLO 19 Penali Nel caso in cui, per gravi inadempienze e/o disservizi imputabili all Organismo, l Amministrazione Comunale sia costretta a disporre il rientro anticipato degli ospiti a Roma o lo spostamento in altra struttura, nulla è dovuto dal Comune di Roma Municipio Roma X per i giorni di soggiorno mancato all Organismo convenzionato intendendosi risolta la presente convenzione. Ove vengano rilevate inadempienze e/o disservizi, da parte dell Organismo, in relazione all assolvimento degli obblighi convenzionalmente assunti con il presente atto, il Municipio Roma X provvederà alla contestazione dei fatti rilevati, invitando l Organismo medesimo a formulare le proprie controdeduzioni nel termine massimo di gg.7. Nel caso l Organismo non ottemperi a detta incombenza entro il succitato termine, ovvero fornisca elementi non idonei a giustificare le inadempienze e/o disservizi contestati, il Comune di Roma Municipio Roma X applicherà una penale sul fatturato relativo al periodo di soggiorno in cui si sono verificati i fatti contestati. L Amministrazione potrà anche disporre la risoluzione della presente convenzione, valutata la gravità dell inadempienza. Si applicano le seguenti penali per inadempienze riferite ai sotto citati articoli: - Articolo 15 penale del 30% sul fatturato relativo al soggiorno contestato. - Articoli penale del 20% sul fatturato relativo al soggiorno contestato. - Articolo 1 penale del 10% sul fatturato relativo al soggiorno contestato. ARTICOLO 20 Pagamenti Il Municipio Roma X provvederà con determinazione dirigenziale alla liquidazione delle spettanze dovute, entro 90 giorni dall acquisizione al Protocollo del Municipio della fattura emessa alla fine di ogni soggiorno, previo ricevimento di una copia 7

8 della Convenzione debitamente registrata presso il competente Ufficio del Registro ed a seguito di riscontro di regolarità della fattura stessa. Le effettive presenze giornaliere di gruppi di anziani e le effettive attività di animazione sono riscontrate sul foglio riepilogativo di cui all art. 4. Il Municipio Roma X è tenuto al pagamento delle sole prestazioni previste nel presente contratto e realmente rese dall Azienda, fermo restando che il Municipio Roma X, a suo insindacabile giudizio, può sospendere il pagamento delle fatture emesse in caso di inosservanza dell Azienda a quanto stabilito dalla presente Convenzione e provvedere alla applicazione delle penali come previsto al precedente art. 19. Eventuali cessioni di credito non avranno in ogni caso efficacia se non per effetto di provvedimento formale di adesione da parte del Municipio Roma X ai sensi della deliberazione del Consiglio Comunale n. 232 del ARTICOLO 21 Ispezioni Il Municipio Roma X si riserva di effettuare, tramite propri funzionari, ispezioni durante i soggiorni degli anziani nelle varie località, al fine di verificare l esatto e puntuale assolvimento degli obblighi contrattuali. L Organismo affidatario dovrà consegnare al Municipio Roma X: - per ogni turno un dettagliato report dell attività svolte; - a fine attività un report sugli esiti delle verifiche di tutti i turni; ARTICOLO 22 Norme finali La presente Convenzione viene redatta in triplice copia di cui una per ciascuna delle parti contraenti ed una ai fini della registrazione. L imposta di bollo e di registro relativa al presente atto è a carico dell Azienda ai sensi dell art. 8 del D. P. R. 26 ottobre 1972 n. 642 e dell art. 55 del D. P. R. n. 634 del 26 ottobre Trattandosi di un atto avente per oggetto prestazioni soggette all I.V.A. se ne richiede la registrazione in misura fissa in base all art. 40 del D. P. R. n. 131 del 26 aprile 1986: Per eventuali controversie è competente il Foro di Roma. Letto, confermato e sottoscritto. p. L AZIENDA... p. ROMA CAPITALE MUNICIPIO ROMA X IL DIRIGENTE 8