LINEE GUIDA PER GLI STUDENTI ERASMUS IN PARTENZA

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1 Università degli studi di Genova Scuola di Scienze Umanistiche Relazioni internazionali International relations Piazza S. Sabina, 2 - I GENOVA tel. (+39) (+39) e mail relint@scienzeumanistiche.unige.it fax LINEE GUIDA PER GLI STUDENTI ERASMUS IN PARTENZA AREA DI LINGUE E LETTERATURE STRANIERE NOTA BENE Tutte le pratiche amministrative/finanziarie inerenti la borsa (la firma del contratto, l erogazione della borsa stessa) sono svolte dal Servizio Mobilità Internazionale di Via Bensa, 1. Le graduatorie ufficiali sono pubblicate esclusivamente sul sito internet di Ateneo con valore di comunicazione ufficiale: seguite con cura le istruzioni. Qualsiasi informazione sarà comunicata attraverso l indirizzo mail indicato all atto della domanda. COSA FARE PRIMA DI PARTIRE PRATICHE AMMINISTRATIVE IN ITALIA 1. IMPORTANTE! Riferirsi ai siti Internet delle varie Università di accoglienza per scaricare, compilare e spedire eventuali formulari (iscrizione, alloggio, ecc.) e per i programmi di studi - vedi coordinate dell Ufficio Relazioni Internazionali dell Università straniera nella lista delle destinazioni sul bando alla voce Prerequisiti. I dati dei referenti presso le Università straniere sono disponibili nella sezione documenti nella pagina web delle Relazioni Internazionali sul sito del dipartimento di Lingue. Per gli studenti che si recano in Francia, è bene ricordare che agli studenti francesi (e quindi anche agli italiani, che in questo caso sono equiparati) è concesso un contributo per l alloggio pari a circa il 30% del costo. Informarsi in loco all arrivo (CROUS). 2. Assicurarsi che il proprio documento di riconoscimento (carta d identità o passaporto) sia valido. Gli studenti extra-comunitari vincitori di borsa Erasmus devono provvedere ad ottenere l eventuale permesso di soggiorno secondo le norme del Paese di cui hanno vinto la borsa. Per informazioni rivolgersi all ambasciata o al consolato e al Settore Accoglienza Studenti Stranieri (SASS) lunedì, mercoledì, giovedì e venerdì ore , martedì ore e Via Bensa 1, 3 piano tel. (+39) sass@unige.it I Paesi che applicano pienamente l accordo Schengen sono: Austria, Belgio, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia e Ungheria. Attenzione: Irlanda, Regno Unito (Paesi UE) non fanno parte dell area Schengen. 1

2 3. Verificare le modalità di copertura sanitaria presso la propria ASL di appartenenza, in quanto la Tessera Europea Assicurazione Malattia (TEAM) potrebbe coprire spese di assistenza medica e ricovero secondo modalità differenti e in misura diversa a seconda del Paese di destinazione. Si segnala, ad ogni buon fine, il servizio di consultazione online predisposto dal Ministero della Salute all indirizzo 4. Concordare, se richiesto dall Università di accoglienza, la data e l ora dell arrivo. 5. Portare con sé 4 fotografie formato tessera. PRATICHE RELATIVE ALL ATTIVITÀ FORMATIVA ALL ESTERO 6. Presentare al Consiglio di Corso di Studi (CCS) domanda per l approvazione dei corsi e degli esami che si vogliono seguire e sostenere (pagg. 4 e 5) utilizzando il Nulla Osta (all. 1 pag. 8) da consegnare all Ufficio Relazioni Internazionali del Dipartimento, unitamente al Learning Agreement. Il Servizio Mobilità Internazionale d Ateneo (Via Bensa, 1) renderà disponibile un modello di Learning Agreement sul sito Gli studenti vincitori di una borsa di mobilità verso Paesi la cui lingua è poco diffusa possono candidarsi per gli EILC Erasmus Intensive Language Courses. DURANTE IL SOGGIORNO 7. Comunicare al docente dell Università di Genova referente della borsa e all'ufficio Relazioni Internazionali del Dipartimento, il proprio indirizzo una volta stabiliti presso la città ospitante. 8. Prendere appuntamento con il docente referente presso l Università ospitante chiedendogli assistenza per la definizione del piano didattico. Occorre sempre far riferimento al docente referente per qualsiasi problema o urgenza. Purtroppo non tutte le realtà universitarie europee sono uguali, per cui è possibile che il Docente referente nel frattempo sia cambiato oppure che di tale azione si occupi direttamente il Servizio Relazioni Internazionali. In tal caso chiedere a tale Servizio il supporto per la definizione del piano didattico. 9. Porre la massima attenzione a seguire presso l Università di accoglienza solo i corsi istituzionali (non a pagamento). Qualora gli studenti desiderino seguire corsi a pagamento, ne dovranno sostenere le relative spese. Durante il soggiorno all'estero, l Ufficio Relazioni Internazionali del Dipartimento è a disposizione degli studenti per risolvere eventuali problematiche. In particolare per informazioni riguardanti l'università ospitante o il relativo referente: rivolgersi al docente del Dipartimento di Lingue o altro dipartimento referente per la propria borsa, i cui recapiti si trovano sul sito internet alla voce cercapersone ; per modifiche inerenti alla propria attività formativa : indirizzare una copia del modulo modifiche al Learning Agreement all'ufficio Relazioni Internazionali della Scuola di Scienze umanistiche, per posta, o fax indicando chiaramente ciò che si è cambiato o si è aggiornato (con allegate le copie dell'approvazione del/i docente/i titolare/i dell'/gli insegnamento/i). 2

3 PRATICHE RELATIVE AL RITORNO E AL RICONOSCIMENTO DEL SOGGIORNO DI STUDIO 10. Riportare a Genova una dichiarazione ufficiale dell avvenuto soggiorno e della sua durata (Certificate of Attendance). Tale dichiarazione, in originale, va consegnata al Servizio Mobilità Internazionale di Ateneo (Via Bensa, 1) 11. Riportare a Genova una dichiarazione ufficiale circa gli esami sostenuti e il relativo esito (Transcript of Records) da consegnare all Ufficio Relazioni Internazionali della Scuola di Scienze umanistiche. Alla dichiarazione allegare una fotocopia dell attestato di frequenza (Certificate of Attendance). 3

4 Università degli studi di Genova Scuola di Scienze Umanistiche Relazioni internazionali International relations Piazza S. Sabina, 2 - I GENOVA tel. (+39) (+39) e mail relint@scienzeumanistiche.unige.it fax NORMATIVA PER IL RICONOSCIMENTO DEGLI ESAMI SOSTENUTI IN ERASMUS La normativa prevede alcune disposizioni in merito all'autorizzazione a seguire corsi e sostenere esami e al riconoscimento esami sostenuti all estero dagli studenti, nel quadro del programma Erasmus +. Tali disposizioni sono contenute nel Regolamento d Ateneo per gli studenti che riporta all Art. 5 - Partecipazione a programmi interuniversitari: «L'attività da svolgere in un altro Ateneo, anche all'estero, è autorizzata dal competente Consiglio del corso di studio che si pronuncia in via preventiva anche sulla riconoscibilità dei crediti che gli studenti intendono acquisire presso l'altra Università. Le precitate attività con i relativi crediti sono riportate nella carriera dello studente con la denominazione originale.» LEARNING AGREEMENT PROCEDURE DA SVOLGERE Il Learning Agreement (LA) è il documento che contiene il piano di studio che lo studente intende svolgere all estero. Lo studente deve compilare il LA procurandosi tutte le firme richieste italiane e straniere e il documento deve essere consegnato all Ufficio Relazioni Internazionali della Scuola di Scienze umanistiche, che si occupa di farne pervenire copia al Servizio Mobilità Internazionale. È possibile apportare modifiche al programma di studio inizialmente proposto nel LA, nella stessa forma in cui è stata presentata la prima versione. ATTIVITÀ FORMATIVA Prima della partenza lo studente deve sottoscrivere un documento chiamato "Nulla Osta (cf. all. 1) che deve essere allegato al LA (parte Before the mobility ). In esso sono elencati gli esami che intende sostenere presso l'università ospitante e il corrispondente esame o attività formativa del Piano di studio. Le attività formative e i relativi CFU devono essere già inseriti nel piano di studi o lo saranno nell anno successivo, oppure devono essere espressamente indicati come in "sovrannumero" rispetto a quelli previsti. Lo studente può anche scegliere di utilizzare il suo periodo di soggiorno all'estero per la preparazione della sua tesi di laurea. In tal caso nell "attività formativa dovrà indicare "Ricerca e redazione tesi". Il titolo dovrà già essere depositato (allegare documentazione) e tale attività deve essere controfirmata dal relatore della tesi. Al suo rientro lo studente dovrà consegnare all Ufficio Relazioni Internazionali della Scuola di Scienze umanistiche una relazione del referente straniero e una del suo relatore di tesi italiano sul lavoro di ricerca svolto. 4

5 ITER PER LA MESSA A PUNTO DELL ATTIVITÀ FORMATIVA Per svolgere al meglio la ricerca delle attività formative all estero, lo studente individua i programmi degli esami (dell'anno accademico in corso) che potrebbe sostenere presso l'ateneo straniero nell'anno accademico successivo (contenuti e ore). Può fare riferimento alle coordinate del Course catalogue dell Università straniera presente nella lista delle destinazioni sul bando alla voce Prerequisiti. Lo studente prepara il proprio Nulla Osta" dell attività formativa e si procura i programmi dei corsi che gli sembrano poter sostituire corsi attivati presso Unige. Munito di tali documenti chiederà al titolare genovese di ogni esame che intende sostenere presso l'ateneo estero la firma per approvazione (valida sia per "l'autorizzazione a seguire corsi e sostenere esami presso l'altro Ateneo" sia come "riconoscimento dell'esame sostenuto"). Gli studenti che intendano sostenere all'estero gli esami di una qualsiasi "Lingua/Lingua e Traduzione" devono chiedere la firma di autorizzazione al docente titolare dell'insegnamento di tale "Lingua", non ai collaboratori ed esperti linguistici. Si ricorda che è impossibile creditizzare esami sostenuti all estero come parti di esami curriculari (lettorati /moduli teorici, ecc.). Una volta completato questo percorso, lo studente fa vidimare il suo progetto didattico dal docente referente della borsa e lo consegna all Ufficio Relazioni Internazionali della Scuola di Scienze umanistiche, nel più breve tempo possibile, insieme al LA già controfirmato dal docente referente presso l Università straniera. Si ricorda, infine, che lo studente ha l obbligo di presentare il Learning Agreement debitamente compilato e firmato da tutte le parti al momento della firma del contratto di erogazione della borsa. Tutti i formulari saranno controllati e sottoposti all'approvazione del Consiglio di Corso di studi. Lo studente ha la possibilità di variare il suo "contratto per l'attività formativa " (modifiche al LA) in base alla realtà della formazione dell'università straniera nel momento in cui vi si troverà. Tale variazione deve avvenire in un limite di tempo ragionevole (30/40 giorni ed essere definitiva) dal suo arrivo e va concordata con i docenti titolari degli insegnamenti che vorrà seguire (quindi proponendo programmi e ottenendo approvazioni anche per con relint@scienzeumanistiche.unige.it in cc). Il modulo variato va inviato via fax o da parte dell Università straniera all Ufficio Relazioni Internazionali della Scuola di Scienze umanistiche, per essere sottoposto nuovamente all'approvazione del CCS. RICONOSCIMENTO DELL ATTIVITÀ SVOLTA ALL ESTERO Al rientro lo studente consegna all Ufficio Relazioni Internazionali della Scuola di Scienze umanistiche la documentazione relativa agli esami sostenuti all'estero (Transcript of Records) o, se arrivasse dopo il rientro, ne verifica la correttezza entro 30 gg. dalla data della notifica via mail da parte dell Ufficio Relazioni Internazionali di Scuola, unitamente a fotocopia della certificazione dell avvenuto soggiorno e alla parte After the mobility debitamente compilata dall Università straniera. Le pratiche che rispondono ai requisiti richiesti sono trasmesse alle Segreterie Studenti per la trascrizione dei voti, operata secondo le equivalenze approvate dal Dipartimento (vedi tabella di conversione nella sezione dedicata alle relazioni internazionali sul sito di Lingue). 5

6 Attenzione! L'attività didattica svolta all'estero, secondo quanto riportato nel LA e nel Transcript of Records (esami superati con successo), entra automaticamente nella carriera dello studente. Pertanto è escluso che lo studente possa accettare solo alcuni esami e rifiutarne altri, così come è esclusa la possibilità di inserimento in carriera di un esame come fuori piano, ove ciò non sia stato indicato chiaramente nel LA. I CCS del Dipartimento di Lingue, hanno deliberato l attribuzione di due punti aggiuntivi al voto di laurea o laurea magistrale qualora il candidato abbia acquisito almeno 12 CFU durante la mobilità all estero per fini di studio. Nel computo non rientrano i crediti delle attività altre e gli esami fuori piano. I CCS del Dipartimento di Lingue, hanno deliberato all unanimità di assegnare crediti di attività altre per i soggiorni all estero Erasmus. Tutti gli studenti devono indicare i crediti attività altre relativi al soggiorno nel LA (nella colonna proposta di riconoscimento dell attività didattica da compilare in lingua italiana). In particolare: 1) Gli studenti dei corsi di laurea ex-dm (tre) crediti agli studenti dei corsi di laurea triennale (eccetto T.T.M.I e Lingue per l Impresa) che portino a termine un soggiorno all estero almeno per un semestre accademico sostenendo con esito positivo esami ed ottenendo almeno 12 CFU (italiani); 9 (nove) crediti per gli studenti T.T.M.I. che portino a termine un soggiorno all estero almeno per un semestre accademico sostenendo con esito positivo esami ed ottenendo almeno 12 CFU (italiani) 6 (sei) crediti per gli studenti del corso di laurea in Lingue per l Impresa e dei corsi di LM 37/38, che portino a termine un soggiorno all estero almeno per un semestre accademico sostenendo con esito positivo esami ed ottenendo almeno 12 CFU (italiani); 6 (sei) crediti per gli studenti della LM94 che portino a termine un soggiorno all estero di almeno un semestre. Questi ultimi dovranno ottenere almeno 9 CFU di materie a scelta. Gli ulteriori crediti conseguiti potranno essere inseriti nel piano di studio come esami in sovrannumero; Qualora il soggiorno all estero dello studente fosse pari ad almeno due semestri, al fine di ottenere il riconoscimento dei crediti delle attività altre relativi al proprio corso di laurea, lo studente, indipendentemente dal corso di laurea di appartenenza, deve sostenere con esito positivo esami e ottenere almeno 18 CFU (italiani). 2) Gli studenti che effettuano il proprio soggiorno all estero per svolgere ricerche per la preparazione della tesi e che al rientro presentino una dichiarazione di riconoscimento del lavoro svolto da parte del relatore di tesi. Nella mobilità Erasmus può essere ammissibile un periodo di stage che deve essere seguito o preceduto da un periodo di studio documentato di almeno 3 mesi. Si ricorda che l Università ospitante non è tenuta ad occuparsi dello stage. Tuttavia potrebbero esserci alcune Università che attuano tale azione a favore degli studenti Erasmus. Lo stage deve essere inserito nel Learning Agreement. Vista l impossibilità di creditizzare esami sostenuti in Erasmus come parti di esami curriculari, dato che tale pratica contravviene alla normativa europea, e che scopo dell Erasmus è favorire lo studio all estero, è necessario in linea di massima sostenere positivamente esami completi, almeno due o tre per ottenere i crediti relativi al soggiorno (a seconda della durata del soggiorno all estero, vedi sopra). Se si decidesse di sostenere all estero, per proprio accrescimento formativo, anche uno o più esami non riconoscibili interamente, i relativi risultati potranno essere valutati solamente al rientro dello studente da parte del docente titolare dell insegnamento che potrà considerarli eventualmente come parte del suo esame. 6

7 LEARNING AGREEMENT STRANIERO L Università straniera richiede, se non già contemporaneamente all invio dell application form, al momento dell arrivo all estero, la compilazione del Learning Agreement straniero. Il Learning Agreement deve essere inviato, corredato di tutte le firme straniere all Ufficio Relazioni Internazionali di Dipartimento via fax o mail da parte dell Università straniera. L Ufficio provvederà a farlo controfirmare dal referente italiano e, qualora lo studente avesse già iniziato il proprio soggiorno all estero, a rispedirlo all Università straniera. È possibile apportare modifiche al programma di studio inizialmente proposto nel Learning Agreement, nella stessa forma in cui è stata presentata la prima versione. 7

8 NULLA OSTA All. 1 Cognome e Nome:... Matricola:...Corso di Laurea:... Università di accoglienza:... Durata della borsa mesi:... AUTORIZZAZIONI ATTIVITÀ DA SVOLGERE PRESSO ALTRO ISTITUTO Attività formativa in lingua originale Attività formativa come da piano di studio dello studente C.F.U. Firma del docente titolare dell'insegnamento SSD Tipologia Firma dello studente... Visto del Docente referente per lo scambio. 8

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