Accordo Ilaria Niccolini Production, INC FTL CINEMA

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1 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE AD FTL CINEMA, IN OCCASIONE DI LOS ANGELES FASHION WEEK, MARZO (In caso di candidato minorenne è obbligatorio consegnare, congiuntamente alla presente domanda, anche il modulo di dichiarazione liberatoria minorenne ) Questa scheda dovra essere spedita via o via fax direttamente alla produzione di FTL MODA STAGE (applications@ftlmoda.com) ed in copia alla Scuola/Accademia di provenienza (se presente), all Account referente per FTL CINEMA, e al CO-PRODUCER DI FTL CINEMAin Italia, Lino Del Vecchio Italia Cognome Nome Indirizzo di residenza Indirizzo di domicilio (se diverso dalla residenza) CAP Città Provincia Data di nascita Tel Cell Website Link a video o portfolio online Agenzia o Scuola di riferimento CATEGORIA di partecipazione (REGISTA, MONTATORE, SCENEGGIATORE, DIRETTORE DELLA FOTOGRAFIA, FONICO, ATTORE) Partecipante minorenne (includere liberatoria) si no Liberatoria inclusa Segnalazioni mediche o forme allergiche da comunicare Con la presente si comunica di aver preso visione del documento di presentazione del progetto FTL CINEMA e della relative agenda. Si conferma di essere consapevoli che detta agenda e suscettibile di modifiche e aggiunte che potranno variare tempistiche e referenti per l esecuzione del progetto e per la formazione della giuria di eccellenza, ferma restando la professionalità e la qualità della produzione stessa. Più specificamente si precisa di approvare: 1. Che l organizzazione (INP, STUDIO DEL VECCHIO, FTL CINEMA, e tutti i professionisti parte della giuria di eccellenza) utilizzerà senza limitazioni di sorta, neanche a carattere temporale le immagini e riprese video, anche, ma non solo,all interno dei propri siti internet,in tutti i materiali di comunicazione e promozione dell evento. 2. Che la partecipazione in FTL CINEMA e vincolata al pagamento di una fee di partecipazione di $ 3900 (tremilanovecento dollari) che include biglietto aereo e pernottamento Che l ospitalita e, nella

2 fattispecie, il pernottamento, sono organizzati per FTL CINEMA in villahollywodiana che fungera da think tank del progetto; 3. Che, laddove si preferisca provvedere al proprio biglietto aereo personalmente, si potranno prendere accordi direttamente con la produzione e sarà riconosciuto uno scorporo massimo di $700 dall importo di partecipazione. 4. Che nell importo di partecipazione sono inclusi le sole attivita specificate nella agenda qui a seguire: Giorno 1 I partecipanti arrivano a Los Angeles, vengono prelevati a LAX e portati alla villa, dove verranno presentati agli altri residenti. Verra' loro offerto un pranzo e avranno l'opportunita' di conoscersi tra loro. I talents verranno raggruppati in base alle categorie alle quali appartengono. Dopo che si sarannno sistemati, discuteranno i propri progetti sui cortometraggi da realizzare, individuando locations e membri del team. I talents saranno valutati sulla base della capacita' di lavorare in gruppo. Giorno 2. I partecipanti si sveglieranno con un meraviglioso breakfast americano e passeranno la mattinata organizzando il calendario delle riprese, lavorando al setup delle scene, e completando i copioni dei cortometraggi. Il pomeriggio verra' trascorso filmando le scene iniziali dei progetti. Giorno 3. La giornata piu' intensa di riprese e di lavoro creativo Giorno 4. Giornata libera nel Back Lot di Universal (che sara' pero' comunque inclusa nel progetto). Ritorno alla villa in serata, dopodiche' la notte sara' dedicata a lavorare ai progetti. Giorno 5. Al mattino verranno realizzate le versioni finali dei progetti. Al pomeriggio, i team avranno alcune ore a disposizione per valutare il risultato. Di sera si terra' una proiezione nel giardino della villa, e una giuria di eccellenza valutera' i progetti. Giorno 6. Consegna di un certificato di eccellenza per la partecipazione allo stage, rilasciato dalla giuria dell evento; Partenza dei partecipanti.

3 5. Che, ad eccezione di quanto specificato nella sopra indicata lista, nessun altro pasto e/o servizio e da considerare incluso nella fee di partecipazione. 6. Che nel costo di partecipazione non e inclusa alcuna polizza assicurativa per il viaggio e le spese mediche o sanitarie, ma che la produzione fornirà tutte le informazioni (compresi i requisiti minimi della polizza) al fine di permetter al partecipante di poter sottoscrivere tale assicurazione per proprio conto a prezzi estremamente vantaggiosi 7. Che il possesso di un assicurazione per il viaggio e le spese mediche o sanitarie è condizione necessaria per poter accedere al programma; in caso di mancata sottoscrizione, la Produzione (INP, STUDIO DEL VECCHIO, FTL CINEMA) non sara chiamata in causa per qualunque occorrenza presenti la necessita di tale assicurazione. 8. Che il pagamento dell importo di partecipazione di $ 3900 sarà così richiesto e corrisposto (pena la cancellazione della partecipazione): 50% al momento della firma del presente accordo, 50% entro e non oltre il 15 febbraio Tali importi dovranno essere corrisposti UNICAMENTE tramite bonifico bancario a beneficio della produzione dell evento stesso, così come di seguito specificata: ILARIA NICCOLINI PRODUCTION INC, 1133 Broadway, suite 708, New York, NY 10010Phone Bank: Wells Fargo Bank, N.A. Bank address, 420 Montgomery city & state San Francisco, CA Routing number: C/C: Swift BIC: WFBIUS6S 9. L'esonero da ogni responsabilità civile e penale riguardo cose e persone degli organizzatori dell evento, dei proprietari e/o dei gestori degli impianti, del personale dirigente e dipendente addetto all allestimento delle prove per gli eventuali incidenti o infortuni connessi all espletamento delle attivita di stage, all utilizzo dei macchinari e delle attrezzature, alla realizzazione del cortometraggio e e a qualunque attivita inclusa delle giornate di viaggio e permanenza in USA, ivi compresi gli incidenti e infortuni derivanti dall azione di altri partecipanti, dichiarando inoltre di essere di sana e robusta costituzione fisica e di non avere patologie che pregiudichino o limitino la partecipazione allo stage ed al viaggio Ad eccezione degli impegni sopra descritti, la produzione dello stage declina ogni e qualsiasi responsabilità. 12. Soltanto le Domande di Partecipazione corredate di pagamento del 50% di anticipo saranno valutate. In caso di non accettazione della domanda, l intera fee versata dal Candidato via bonifico bancario sara restituita in contemporanea all invio della Non Accettazione. Nessuna trattenuta sara effettuata dalla Produzione.

4 . 13. Nell ipotesi che il Candidato gia accolto nel progetto e quindi con quota di anticipo e/o di saldo versata, decida di ritirarsi dall evento stesso, la Produzione sara autorizzata a trattenere una quota come di seguito specificato: 30% della fee di partecipazione, se la richiesta di ritiro avviene entro il 1 gennaio % della fee di partecipazione, se la richiesta di ritiro avviene dopo il 1 gennaio Il presente documento ha natura contrattuale e sara considerato valido solo al momento della firma per Accettazione da parte della Produzione INP o del Procuratore Speciale nella persona di Pasquale Del Vecchio. A firma per accettazione avvenuta, il presente documento racchiudera natura contrattuale e, competente, a tale scopo, il Foro italiano di Firenze. 15. Che ad Accettazione avvenuta, la comunicazione di Accettazione della Domanda di Partecipazione sara trasmessa dalla Produzione al Candidato congiuntamente all Account di riferimento che lo ha presentato, alla Scuola/ Agenzia di provenienza (se presente) e al Procuratore Speciale per l Italia, Lino Del Vecchio. E che solo allora l accordo fra Candidato e la Produzione sara considerato perfezionato. 16. Che la Produzione non sara responsabile per modifiche di agenda o per cancellazioni in parte o in toto del progetto stesso legati a fattori non dipendenti dalla Produzione. Nell ipotesi di modifiche non pregiudicanti il regolare svolgimento della piattaforma, nessun risarcimento sara dovuto ai candidati partecipanti. In caso di cancellazione dell evento stesso, il candidato sara rimborsato al 100% per la fee di partecipazione versata e nessun altro risarcimento potra essere richiesto alla Produzione. La mancanza delle firme previste sulla presente scheda impedisce la partecipazione alla manifestazione. Data (Firma di un genitore se minorenne) Firma Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt e 1342 c.c. il sottoscritto dichiara di approvare specificatamente i seguenti punti: Luogo e data..... Firma.. (Firma di un genitore se minorenne)

5 CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il sottoscritto, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi del D. Lgs. 196/2003, e consapevole, in particolare, che il trattamento potrà riguardare anche dati definiti sensibili la cui acquisizione è necessaria al fine dell adempimento di determinati obblighi, da il proprio consenso al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle operazioni indicate nell informativa. Il sottoscritto si impegna a comunicare personalmente qualsiasi variazione inerente ai propri dati. Luogo e data..... Firma.. (Firma di un genitore se minorenne) INFORMATIVA AI SENSI DEL D. Lgs. 196/2003 (PRIVACY) Ai sensi dell art.13 del D. Lgs 196 del 30/6/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, La informiamo che i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra citata. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti. Il titolare del trattamento è ILARIA NICCOLINI PRODUCTION con sede in New York, USA, 1133 Broadway, Suite 708, nella persona del legale rappresentante Signora Ilaria Niccolini. Il responsabile del trattamento è il legale rappresentante nella persona della Signora Ilaria Niccolini. La comunicazione dei dati da parte Sua non è obbligatoria, tranne per quelli indispensabili all identificazione e trattati ai fini dell adempimento ad obblighi normativi o contrattuali (nome, cognome, denominazione sociale, indirizzo, sede sociale, codice fiscale, partita IVA, ecc.) nonché quelli necessari a consentire il corretto svolgimento delle attività oggetto del rapporto tra noi intercorrente. I dati verranno trattati per finalità funzionali all adempimento di obblighi normativi, previsti da leggi, decreti, regolamenti, da altri atti ad essi equiparati e dalla normativa comunitaria. (es: esecuzione di operazioni contrattualmente convenute, trattamento giuridico ed economico del personale, adempimento di obblighi fiscali o contabili, elaborazione di contabilità e situazioni economiche, gestionali, patrimoniali e finanziarie).

6 I dati verranno trattati con strumenti elettronici ed informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza e riservatezza. Nell ambito delle attività di tipo amministrativo-contabile e fiscale si rende talvolta necessaria la comunicazione di alcuni dei dati trattati (es: banche, commercialista, consulenti esterni, uffici pubblici). Un elenco nominativo di tali soggetti può essere reperito presso la nostra sede. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento ad obblighi contrattuali e/o di legge, tutti i dati trattati potranno inoltre essere comunicati, sempre in relazione alle esclusive finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti: pubblica amministrazione, finanziaria e non, organi giurisdizionali, organi di vigilanza e controllo. In nessun caso i dati personali raccolti saranno utilizzati da, o comunicati a, terzi a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. In relazione ai predetti trattamenti Lei potrà esercitare i diritti di cui all art. 7 qui di seguito riportato, rivolgendosi al titolare del trattamento: 1. L interessato ha diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L interessato ha diritto di ottenere l indicazione: A. Dell origine dei dati personali; B. Delle finalità e modalità del trattamento; C. Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; D. Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell articolo 5, comma 2; E. Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L interessato ha diritto di ottenere: A. L aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse l integrazione dei dati;

7 B. La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; C. L attestazione che le operazioni di cui alle lettere A) e B) sono state portate e conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: A. Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; B. Al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale. FIRMA PER ACCETTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Luogo e data La Produzione ILARIA NICCOLINI PRODUCTION, INC Ilaria Niccolini, Presidente oppure Procuratore Speciale Pasquale Del Vecchio, STUDIO DEL VECCHIO