AZIENDA OSPEDALIERA S. CROCE E CARLE - CUNEO Ente di rilievo nazionale e di alta specializzazione D.P.C.M

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1 AZIENDA OSPEDALIERA S. CROCE E CARLE - CUNEO Ente di rilievo nazionale e di alta specializzazione D.P.C.M LCP/OM/om (rinnovo del. 958 fornitura gas medicinali e tecnici) DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N DEL 28 marzo OGGETTO: FORNITURA DI GAS MEDICINALI E TECNICI E SERVIZI ACCESSORI PER MESI TRENTASEI (N. GARA N. CIG CFA) PROVVEDIMENTI. In data...28 marzo presso la sede amministrativa dell Azienda Ospedaliera S.Croce e Carle Ufficio del Direttore Generale in Cuneo, corso C.Brunet n.19/a, IL DIRETTORE GENERALE dott.ssa Giovanna BARALDI (nominata con Deliberazione di Giunta Regionale n del 27 aprile 2012) Su conforme proposta del Responsabile della S.C. Acquisti Visto il Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e successive modificazioni e integrazioni; Visto il Regolamento di esecuzione ed attuazione del Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE approvato con D.P.R. 5 Ottobre 2010 n. 207; Richiamata la deliberazione n. 958 del e i successivi atti complementari (n del n del n. 74 del n. 188 del ), con la quale a seguito procedura ristretta, esperita ai sensi del D.Lgs. 163/2006, veniva affidata per mesi quarantotto (scadenza ) alla Ditta SOL S.p.A. di Monza, la fornitura di gas medicinali e tecnici e servizi accessori; Pagina 1 di 11

2 Preso atto che la L.R. 28 marzo 2012 n. 3, recante: Disposizioni in materia di organizzazione del Sistema Sanitario Regionale all art. 2, comma 3, sostituendo l art. 23 della L.R. 18/2007, costituisce le Federazioni sovrazonali (FS), nuove società consortili a responsabilità limitata di diritto privato cui aderiscono tutte le Aziende Sanitarie Regionali (ASR) dell area sovrazonale di riferimento ed attribuisce loro, tra le altre, le funzioni di piani di acquisto annuali e pluriennali e approvvigionamento di beni e servizi, ad eccezione dei servizi socio-sanitari (comma 3, lett. a); Dato atto che, in conformità alle indicazioni regionali di prima applicazione della norma sopracitata di cui alle note prot /DB2000 e prot. n , si è proceduto, di concerto con le altre Aziende Sanitarie alla verifica della situazione inerente i contratti in essere per il prodotto di fornitura di maggiore rilevanza economica in tutti e tre i contratti esistenti: AZIENDA DITTA OSSIGENO CRIOGENICO LIQUIDO SCADENZA CONTRATTO A.S.O. S.CROCE SOL Euro 0,90 mc A.S.L. CN 1 SOL Euro 0,92 mc A.S.L. CN 2 AIR LIQUIDE Euro 0,80 mc Atteso che a tal fine in data 30 novembre 2012 si è riunito il gruppo di lavoro interaziendale della funzione acquisti composto dai Direttori delle S.C. Acquisti delle tre ASR facenti parte della Federazione che ha tenuto conto della situazione normativa, della particolare complessità della gara (il PSSR prevede la messa in rete degli ospedali con conseguente necessità di rendere il più possibile omogenei tutti i servizi ausiliari tra i quali riveste particolare importanza quello della fornitura di gas medicinali) e della possibilità per questa Azienda di rinnovare il contratto in essere trattandosi di prima assegnazione, concordando di procedere ad un allineamento delle scadenze, nelle more della predisposizione e dello svolgimento della nuova gara di Federazione, a condizione di ottenere un considerevole risparmio sul costo della fornitura ed inserendo nel contratto una clausola risolutiva espressa nel caso di aggiudicazione della fornitura da parte della Federazione prima della scadenza prevista; Dato atto che la S.C. Acquisti, con nota prot del ha richiesto alla Ditta SOL di Monza di rendersi disponibile a rinegoziare il contratto relativo alla fornitura citata in oggetto, come già indicato nella lettera d invito prot del , per ulteriori mesi trentasei; Pagina 2 di 11

3 Atteso che la Ditta SOL di Monza con nota del e successiva nota del , ha riconosciuto una riduzione della quotazione dell ossigeno da 0,90/mc a 0,76/mc e dell azoto da 0,50/mc a 0,41316/mc oltre alla riduzione del canone del servizio di gestione criobanca (inclusa la fornitura integrativa dei frigoriferi) nonché l integrazione di altri servizi già attivi e l attivazione a condizioni migliorative della Disaster Recovery, indispensabile per il funzionamento della criobanca; Preso atto che il Decreto Legislativo n. 163/06 stabilisce che l affidamento dei servizi e delle forniture deve garantire la qualità delle prestazioni e svolgersi nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, tempestività e correttezza; Preso atto di quanto sopra e tenuto conto che il contratto è stato sin qui eseguito con correttezza e puntualità; Ritenuto pertanto riaffidare per mesi trentasei (dal al ) la fornitura in questione alle condizioni migliorative di seguito specificate, tenuto conto che le rimanenti quotazioni economiche sono state confermate, così come risulta dal prospetto riepilogativo sotto riportato, distinto in base ai singoli provvedimenti di riferimento: Ditta SOL S.p.A. Via Borgazzi n Monza (MI) Deliberazione n. 958 del A) GAS Confezione Ossigeno SOL gas medicinale criogenico in contenitore criogenico fisso UNITARIO Serbatoio 5000 litri AIC ,76 QUANTITA' ANNO TOTALE Mc ,00 Serbatoio da litri AIC ,76 Ossigeno SOL in contenitore criogenico fisso (se in confezione diversa dalle attuali) 0,76 Altri gas criogenici in contenitore criogenico fisso UNITARIO QUANTITA' ANNO TOTALE Azoto F.U. 0,41316 Mc ,60 Azoto Medical Device per Criobiologia 0,60 Mc ,00 GAS COMPRESSI IN BOMBOLE UNITARIO QUANTITA' ANNO TOTALE Aria sintetica F.U. in bombole e pacchi 2,00 Mc ,00 Ricarica bomboline aria sintetica F.U. (lt. 3) 25,00 n ,00 Pagina 3 di 11

4 Ossigeno gassoso F.U. in pacchi bombole o bombola da 8-10 mc 4,51 Mc ,00 Ricarica bomboline Ossigeno F.U. fino a 5 lt. 25,00 n ,00 Protossido d'azoto gassoso F.U. in bombole 5,00 Kg ,00 Anidride Carbonica F.U in bombole 2,00 Kg ,00 Azoto F.U. 2,00 Mc ,00 GAS PURI Acetilene Tecnico Industriale in bombole 9,00 Kg ,00 Azoto purissimo in bombole 3,00 Mc ,00 Azoto ricerche in bombole 5,50 Mc ,00 Idrogeno purezza > % in bombole 6,00 Mc ,00 Anidride carbonica purezza > 99,9% in bombole 5,00 Kg ,00 Argon purezza > % in bombole 12,00 Mc ,00 Aria ultra pura in bombole 8,00 Mc ,00 Elio liquido purezza > 99,998% in dewar 7,00 Lt ,00 Elio gassoso purezza > 99,998% in bombole 12,00 Mc ,00 Elio gassoso purezza > 99,9996% in bombole 12,00 Mc ,00 Metano puro in bombole 15,00 Mc ,00 MISCELE Miscele standard a 2 componenti bombole da lt. 5/10 100,00 n ,00 Miscele standard a 2 componenti bombole da lt 40/50 12,00 Mc ,00 Miscele standard a 3 componenti bombole da lt 40/50 15,00 Mc ,00 Miscele speciali a 4 componenti bombole da lt. 5/10 200,00 n ,00 Miscele speciali a 4 componenti bombole da lt 40/50 23,00 Mc ,00 Miscele speciali a 5 componenti bombole da lt 40/50 30,00 Mc ,00 TOTALE ANNUO (IVA esclusa) = = Euro ,60 A) VALORE COMPLESSIVO FORNITURA 3 ANNI = = Euro ,80 B) SERVIZI Prezzo SERVIZI U.M. Unitario ANNO in 1. Servizi di gestione Art. 3 /MESE 9.000, ,00 Pagina 4 di 11

5 2. Servizi di verifica (*) Artt /anno , ,00 3. Servizi di manutenzione Art /anno , ,00 4. Gestione criobanca e adeguamento impianti Art. 5 /MESE , ,00 5. Servizi particolari Art. 7 - Analisi dei rischi e gestione del piano di sicurezza - Procedure e gestione del piano di emergenza - Servizio di gestione dell emergenza Artt /MESE 2.000, ,00 6. Servizio Disaster Recovery e back up contenitore criobio- /MESE logico (*) 5.400, ,00 (*) attivazione a completamento indispensabile per il funzionamento della criobanca TOTALE ANNUO (IVA esclusa) = = ,00 Ulteriori attività previste a titolo di miglioria con nota del : i Servizi di Gestione (ex art. 3) saranno integrati, alle stesse condizioni economiche in vigore, con l implementazione del software per la gestione integrata dei gas medicinali e delle attività di manutenzione e verifica impianti di distribuzione gas medicinali entro 24 mesi (aggiornamento alla versione InfoHEALTH SOLUTION) e con la messa a disposizione di carrelli porta-bombole fino ad un massimo di 3 carrelli/anno I Servizi di Verifica e di manutenzione (ex art ) saranno integrati, alle stesse condizioni economiche in vigore, con attività di manutenzione correttiva eseguita durante le verifiche di manutenzione preventiva (si intendono esclusi interventi di manutenzione straordinaria e/o materiali di ricambio necessari per il completamento dell attività) I Servizi Particolari (ex art. 7) saranno integrati, alle stesse condizioni economiche in vigore, con un massimo di 12 giornate/anno di consulenza prestata da parte di personale esperto qualificato relativamente alle attività di gestione gas medicinali nei reparti e aspetti di sicurezza ad esso correlati I Servizi Particolari (ex art. 7) saranno integrati, alle stesse condizioni economiche in vigore, con l affiancamento al personale ospedaliero relativamente alle attività di simulazione e prove di gestione dell emergenza inerenti i gas medicinali in uso presso le strutture ospedaliere (fino ad un massimo di 2 prove/anno) Viene inoltre garantita, previa trasmissione documentazione tecnica sia su supporto cartaceo che informatico (autocad), la revisione annuale dei rilievi impianti di distribuzione gas medicinali in possesso dell Azienda Ospedaliera. C) VARIE U.M. Prezzo Unitario 3.Corsi di formazione Art. 7.6 A giornata 950,00 Pagina 5 di 11

6 4.Consulenze Art. 7.7 A giornata 950,00 5.Prove di contemporaneità Art. 7.8 Cad 350,00 6.Verifica e manutenzione centraline rilevazione gas Art. 4.3 Cad. 150,00 7.Verifica e manutenzione sensori gas Art. 4.3 Cad. 150,00 Visto il listino accessori di cui al punto 13) dell art. 10, allegato all offerta, con l indicazione dei prezzi unitari e preso atto dello sconto percentuale applicato, pari al 10%, oltre alle quotazioni dei contenitori (dewar) aggiuntivi, nelle misure disponibili Determinazione n del Integrazione al servizio Cryomanagement / gestione criobanca già attivo (art. 5 del Capitolato Speciale) per la fornitura ed installazione di: - n. 1 Freezer -80 C con capacità indicativa di 519 litri Mod. MDF-U53V Sanyo - n. 1 Freezer -40 C con capacità indicativa di 508 litri Mod. MDF-U5412 Sanyo dotati ognuno di accessorio per la registrazione continua della temperatura tramite dischetto e Inclusa manutenzione ordinaria e straordinaria Determinazione n. 74 del Senza oneri a titolo di miglioria (dal ) - kg. 700/anno Ghiaccio secco in pellets Codice (Confezioni da circa 10 kg./cad.) Euro 2,65/kg. + IVA Determinazione n. 188 del Servizio di riempimento e gestione unità portatili per ossigeno terapia: il servizio mette a disposizione dell Azienda Ospedaliera (S.C. Pneumologia) le seguenti apparecchiature (unità basi e stroller), garantendone la gestione durante la presenza giornaliera dalle ore 8,00 alle ore 17,00: * n. 3 Unità basi per ossigeno liquido * n. 4 Stroller (unità portatili) spallabili + n. 6 stroller a titolo di miglioria (nota del ) Servizio di riempimento e gestione unità portatili: Fornitura farmaco Ossigeno SOL liquido in unità basi: Euro 50,00/mese + IVA Euro 3,50/mc. + IVA Pagina 6 di 11

7 Dato atto che, a seguito richiesta prot del , la Ditta SOL si impegna a garantire le seguenti ulteriori prestazioni: effettuazione n. 30 controlli annuali, ai sensi di quanto previsto dalla Farmacopea Ufficiale, completi di relativa relazione e analisi dei risultati; disponibilità ad effettuare controlli campione, sulle forniture di ossigeno criogenico, fino ad un massimo di 12/anno, presso centro che consenta la certificazione delle pesate prima e dopo lo scarico e contestuale trasmissione all Azienda Ospedaliera della relativa documentazione entro una settimana dall avvenuta consegna; fornitura, a titolo di miglioria, fino ad un massimo di 10 unità di cassette grigliate chiuse, idonee per contenere in sicurezza bombole di piccole dimensioni e similari a quelle già in uso; Verificato che l importo complessivo derivante dal presente provvedimento ammonta a Euro ,16 (IVA esclusa); Dato atto che il Responsabile unico del procedimento, ai sensi del D.lgs. 163/2006 e s.m.i., è la Dott.ssa Laura Carignano; Acquisito il parere favorevole del Direttore Amministrativo ai sensi dell'art. 3, comma 1 quinquies del decreto legislativo 19/6/1999 n. 229; Acquisito il parere favorevole del Direttore Sanitario ai sensi dell'art. 3, comma settimo, del decreto legislativo 30/12/1992 n. 502, così come modificato dal decreto legislativo 07/12/1993 n. 517; ADOTTA LA SEGUENTE DELIBERAZIONE 1. Di riaffidare alla Ditta SOL S.p.A. di Monza (MI), a seguito della rinegoziazione delle condizioni contrattuali già approvate con provvedimento n. 958 del e successive modificazioni ed integrazioni, la fornitura di gas medicinali e tecnici e servizi accessori occorrenti dal al e comunque non oltre l aggiudicazione definitiva della futura gara che dovrà essere espletata dalla FS Piemonte 5, se questa si concluderà prima del citato termine di validità contrattuale. 2. Di dare atto che il Responsabile unico del procedimento, ai sensi del D.lgs. 163/2006 e s.m.i.,è la Dott.ssa Laura CARIGNANO. 3. Di dare atto che il costo complessivo presunto per mesi trentasei, relativo alla fornitura in oggetto, pari a Euro ,14 IVA compresa, viene così suddiviso: Pagina 7 di 11

8 a) gas: Euro ,18 stimato per l anno 2013 trova collocazione al Conto Ossigeno dell Esercizio 2013 e rientra nelle risorse della S.C. Farmacia sino a concorrenza del budget di spesa assegnato nell anno Euro ,65 stimato per l anno 2013 trova collocazione al Conto Materiale sanitario dell Esercizio 2013 e rientra nelle risorse della S.C. Acquisti sino a concorrenza del budget di spesa assegnato nell anno Euro 2.244,55 stimato per l anno 2013 trova collocazione al Conto Materiale sanitario CND non collocato dell Esercizio 2013 e rientra nelle risorse della S.C. Acquisti sino a concorrenza del budget di spesa assegnato nell anno Euro ,18 stimato per l anno 2014 troverà collocazione al Conto Ossigeno dell Esercizio 2014 e rientrerà nelle risorse della S.C. Farmacia da assegnare nel budget di spesa Euro ,65 stimato per l anno 2014 troverà collocazione al Conto Materiale sanitario dell Esercizio 2014 e rientrerà nelle risorse della S.C. Acquisti da assegnare nel budget di spesa Euro 2.244,55 stimato per l anno 2014 troverà collocazione al Conto Materiale sanitario CND non collocato dell Esercizio 2014 e rientrerà nelle risorse della S.C. Acquisti da assegnare nel budget di spesa Euro ,18 stimato per l anno 2015 troverà collocazione al Conto Ossigeno dell Esercizio 2015 e rientrerà nelle risorse della S.C. Farmacia da assegnare nel budget di spesa Euro ,65 stimato per l anno 2015 troverà collocazione al Conto Materiale sanitario dell Esercizio 2015 e rientrerà nelle risorse della S.C. Acquisti da assegnare nel budget di spesa Euro 2.244,55 stimato per l anno 2015 troverà collocazione al Conto Materiale sanitario CND non collocato dell Esercizio 2015 e rientrerà nelle risorse della S.C. Acquisti da assegnare nel budget di spesa b) Servizi: Euro ,00 stimato per l anno 2013 trova collocazione al Conto Canoni beni strumentali non sanitari dell Esercizio 2013 e rientra nelle risorse Pagina 8 di 11

9 della S.C. Acquisti sino a concorrenza del budget di spesa assegnato nell anno Euro ,00 stimato per l anno 2014 troverà collocazione al Conto Canoni beni strumentali non sanitari dell Esercizio 2014 e rientrerà nelle risorse della S.C. Acquisti da assegnare nel budget di spesa Euro ,00 stimato per l anno 2015 troverà collocazione al Conto Canoni beni strumentali non sanitari dell Esercizio 2015 e rientrerà nelle risorse della S.C. Acquisti da assegnare nel budget di spesa Manutenzione: Euro ,00 stimato per l anno 2013 trova collocazione al Conto Manutenzione ordinaria immobili e loro pertinenze dell Esercizio 2013 e rientra nelle risorse della S.C. Acquisti sino a concorrenza del budget di spesa assegnato nell anno Euro ,00 stimato per l anno 2014 troverà collocazione al Conto Manutenzione ordinaria immobili e loro pertinenze dell Esercizio 2014 e rientrerà nelle risorse della S.C. Acquisti da assegnare nel budget di spesa Euro ,00 stimato per l anno 2015 troverà collocazione al Conto Manutenzione ordinaria immobili e loro pertinenze dell Esercizio 2015 e rientrerà nelle risorse della S.C. Acquisti da assegnare nel budget di spesa c) Varie: Euro 1.700,00 stimato per l anno 2013 trova collocazione al Conto Manutenzione ordinaria immobili e loro pertinenze dell Esercizio 2013 e rientra nelle risorse della S.C. Acquisti sino a concorrenza del budget di spesa assegnato nell anno Euro 2.300,00 stimato per l anno 2013 trova collocazione al Conto Servizi c/o terzi formazione personale dell Esercizio 2013 e rientra nelle risorse della S.C. Acquisti sino a concorrenza del budget di spesa assegnato nell anno Euro 1.700,00 stimato per l anno 2014 troverà collocazione al Conto Manutenzione ordinaria immobili e loro pertinenze dell Esercizio 2014 Pagina 9 di 11

10 e rientrerà nelle risorse della S.C. Acquisti da assegnare nel budget di spesa Euro 2.300,00 stimato per l anno 2014 troverà collocazione al Conto Servizi c/o terzi formazione personale dell Esercizio 2014 e rientrerà nelle risorse della S.C. Acquisti da assegnare nel budget di spesa Euro 1.700,00 stimato per l anno 2015 troverà collocazione al Conto Manutenzione ordinaria immobili e loro pertinenze dell Esercizio 2015 e rientrerà nelle risorse della S.C. Acquisti da assegnare nel budget di spesa Euro 2.300,00 stimato per l anno 2015 troverà collocazione al Conto Servizi c/o terzi formazione personale dell Esercizio 2015 e rientrerà nelle risorse della S.C. Acquisti da assegnare nel budget di spesa IL DIRETTORE GENERALE (Dr.ssa Giovanna BARALDI) Pagina 10 di 11

11 SEGRETERIA AFFARI GENERALI RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione viene pubblicata sul sito informatico dell Azienda Ospedaliera ai sensi dell art. 124 del Testo Unico n. 267 e dell art. 32, c.1, L n. 69. Cuneo, Il funzionario incaricato S.C. Affari Generali, Legale, Segreteria (dott.ssa Laura COMETTO) Pubblicazione avvenuta per 15 giorni consecutivi dal. al.. Cuneo, Il banditore La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data ai sensi dell art.134, 3 comma Testo Unico 18/8/2000 n.267. ai sensi degli artt.2 e 3 della Legge Regionale 30/6/1992 n.31 modificati dagli artt.27 e 28 della Legge Regionale 24/1/1995 n.10. Pagina 11 di 11