DECISIONE N. 1044/99 DEL SEGRETARIATO GENERALE DEL CONSIGLIO RELATIVA ALL'ACCESSO DEL PUBBLICO AGLI ARCHIVI STORICI DEL CONSIGLIO

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "DECISIONE N. 1044/99 DEL SEGRETARIATO GENERALE DEL CONSIGLIO RELATIVA ALL'ACCESSO DEL PUBBLICO AGLI ARCHIVI STORICI DEL CONSIGLIO"

Virginia Marinelli
7 anni fa
Visualizzazioni

1 DECISIONE N. 1044/99 DEL SEGRETARIATO GENERALE DEL CONSIGLIO RELATIVA ALL'ACCESSO DEL PUBBLICO AGLI ARCHIVI STORICI DEL CONSIGLIO IL SEGRETARIO GENERALE DEL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA, visto il regolamento (CEE, Euratom) n. 354/83 del Consiglio, del 1º febbraio 1983 ( 1 ) che rende accessibili al pubblico gli archivi storici della Comunità economica europea e della Comunità europea dell'energia atomica, in particolare l'articolo 9, vista la decisione n. 359/83/CECA della Commissione, dell'8 febbraio 1983 ( 2 ) che rende accessibili al pubblico gli archivi storici della Comunità europea del carbone e dell'acciaio, in particolare l'articolo 9, vista la decisione 1999/385/CE, CECA, Euratom del Consiglio del 31 maggio 1999, relativa all'adozione del suo regolamento interno, in particolare l'articolo 20, paragrafo 2, secondo comma ( 3 ), considerando che occorre adottare le norme nelle quali si stabiliscono le condizioni per autorizzare la consultazione degli archivi storici del Consiglio dell'unione europea, HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE: (1) GU n. L 43 del , pagg (2) GU n. L 43 del , pagg (3) GU L 147 del , pag. 13.

2 Articolo 1 La consultazione degli archivi storici della Comunità economica europea, della Comunità europea dell'energia atomica e della Comunità europea del carbone e dell'acciaio è disciplinata dalle disposizioni seguenti: "Regolamento interno per la consultazione degli archivi storici Articolo 1 La sala di consultazione degli archivi storici è aperta al pubblico i giorni feriali dalle ore 9.00 alle 16,30. Articolo 2 Se necessario, il direttore generale aggiunto competente, autorizzato dal Segretario generale, e l'archivista, autorizzato dal direttore aggiunto competente, possono disporre la chiusura parziale o totale della sala di consultazione o ogni altra limitazione del servizio durante le ore di apertura. L'archivista può altresì disporre l'apertura di locali diversi, nelle ore che egli stabilisce. Articolo 3 I visitatori possono accedere soltanto ai locali designati dall'archivista.

3 Articolo 4 All'inizio di ciascuna visita, il visitatore si presenta al funzionario preposto. In seguito egli compila un formulario, indicando cognome e nome, indirizzo e motivi della ricerca. Articolo 5 Non è consentito portare oggetti che a giudizio dell'archivista potrebbero danneggiare i documenti archiviati o disturbare. Articolo 6 a) La richiesta di documenti archiviati deve essere presentata al responsabile della sala di consultazione o ad altro funzionario designato. b) Per chiedere i documenti archiviati il visitatore compila il formulario di richiesta previsto. Un formulario non può essere utilizzato per più di tre numeri di inventario. c) Il responsabile della sala di consultazione ha la facoltà di limitare il numero di documenti archiviati che un visitatore può consultare simultaneamente. d) La consultazione dei documenti archiviati è gratuita. Articolo 7 Il visitatore che desidera copiare su carta o su computer portatile i documenti archiviati deve chiedere l'autorizzazione del responsabile della sala di consultazione o di un altro funzionario designato.

4 Articolo 8 a) La richiesta di copie è trasmessa per iscritto al responsabile della sala di consultazione o ad altro funzionario designato. Il visitatore utilizza i formulari di richiesta previsti a tale scopo. b) Il responsabile, o un funzionario da lui designato, può rifiutare l'autorizzazione a copiare taluni documenti archiviati se ritiene che lo stato o la natura di questi ultimi non lo consentano. Articolo 9 a) I documenti archiviati e le copie devono essere chiesti al più tardi entro la mezz'ora che precede la chiusura. b) Tra le ore e le ore non è consegnato alcun documento archiviato o copia. Articolo 10 a) Il visitatore deve maneggiare con la massima cura i documenti archiviati che consulta. b) I documenti archiviati forniti devono essere restituiti subito dopo la consultazione, nello stato e nell'ordine di consegna. c) Allo stesso modo, la documentazione che è liberamente consultabile nella sala, deve essere subito ricollocata, dopo la consultazione, nello stato e nell'ordine in cui si trovava in precedenza.

5 Articolo 11 a) Il visitatore può chiedere all'archivista di far sì che i documenti archiviati conservati in un altro deposito siano trasferiti nella sede degli archivi, per poterli consultare nella sala di consultazione. b) L'archivista comunica al visitatore, nel più breve tempo possibile, se la richiesta può essere soddisfatta. Articolo 12 Può essere rifiutato l'accesso ai locali ai visitatori che non si attengano al presente regolamento interno e/o alle indicazioni fornite dall'archivista o a suo nome nell'interesse dell'ordine e della sicurezza. Articolo 13 La decisione n. 682/96 del Segretariato generale del Consiglio è abrogata a decorrere dal 1 luglio Articolo 14 Una copia del presente regolamento interno deve essere esposta all'entrata della sala di consultazione."

6 Articolo 2 La presente decisione entra in vigore a decorrere dal 1º luglio Fatto a Bruxelles, addì 25 giugno 1999 Il Segretario generale Jürgen TRUMPF

Documenti analoghi

Gazzetta ufficiale dell'unione europea. (Atti non legislativi) REGOLAMENTI

Gazzetta ufficiale dell'unione europea. (Atti non legislativi) REGOLAMENTI 11.5.2016 L 121/1 II (Atti non legislativi) REGOLAMENTI REGOLAMENTO DELEGATO (UE) 2016/698 DELLA COMMISSIONE dell'8 aprile 2016 che rettifica il regolamento delegato (UE) 2016/341 che integra il regolamento