Orizzonte Sistemi Navali S.p.A.

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1 Orizzonte Sistemi Navali S.p.A. CODE OF CONDUCT Introduction. ORIZZONTE Sistemi Navali S.p.A. (hereinafter Orizzonte ) is the first and only naval systematics company in Italy that, due to the importance of its activities, plays an important role in the economic development and well-being of its community. All the company's activities are carried out in observance of the law, in a framework of fair competition, with honesty, integrity, correctness and good faith and respect for the legitimate interests of stockholders, employees, customers, commercial and financial partners and the community in which Orizzonte conducts its activities. Everyone who works for Orizzonte, without distinction or exception, is committed to observe, and enforce, these principles in the context of their own functions and responsibilities. The belief that one is acting in the company's interests in no way justifies the adoption of behaviours that contradict these principles. Due to the complexity of the situations in which Orizzonte operates, it is important to clearly affirm the entirety of the values that the company recognizes, accepts and shares and the entirety of the responsibilities that it assumes both internally and externally. For this reason, a Code of Conduct (hereinafter the Code ) has been drafted, whose observance by all employees is of fundamental importance for the good operation, reliability and reputation of Orizzonte, factors that constitute a decisive element of the company's success. In addition to fulfilling the general duties of loyalty, fidelity and correctness and executing work contracts in good faith, Orizzonte's employees must abstain from engaging in activities that compete with those of the company, respect company rules and follow the standards of the Code, whose observance is also required due to the effects provided for by article 2104 of the Italian Civil Code 1. Relations between employees, of any rank, must be inspired by transparency, correctness, loyalty and reciprocal respect. Each employee is required to be familiar with the Code, to actively contribute to its success and to report any shortcomings. Orizzonte undertakes to facilitate and promote the familiarity of its employees with the code and their constructive contribution to its content. Any behaviour contrary to the letter and spirit of the Code will be sanctioned in conformity with the provisions of the Code itself. The principles delineated by the Code of Conduct may be supported by specific directives, regulations or internal procedures, intended to make their application more concrete and precise. 1 Article 2104: Employee diligence. Employees must apply the diligence required by the nature of the performance due to the company's interests and those higher interests of national production. He must also observe the requirements for the execution and control of the work given by the employer and its collaborators on which it hierarchically depends. 1 of 9

2 All those with whom we maintain business relations will be made aware of the Code. Orizzonte will monitor observance of the Code by providing adequate information, prevention and control tools and ensuring the transparency of the operations and behaviours put into place. The Board of Directors, and company management, are responsible for verifying the implementation of the Code of Conduct and its application and they may also offer proposals to supplement or change its contents. 2

3 1) Respect for the Law, Standards and the Code of Conduct. Orizzonte respects the laws and standards in effect in each country or context in which it operates, coherently with the principles, objectives and commitments established in this Code. All employees, in the respect they already owe to the law and current standards, must adapt their actions and behaviour to the principles, objectives and commitments required by the Code. In particular, management is bound to observe the contents of the Code in proposing and realizing projects, actions and investments useful to increasing the company's asset, management and technological values and the long-term well-being of its employees and the community. In establishing business objectives, the members of the executive committee will be inspired by the Code. All the actions, operations and negotiations conducted and, in general, the behaviour of the employees in the performance of their work activities will be inspired by the greatest possible correctness, completeness and transparency of information, legitimacy under its substantial and formal aspect and clarity and truth in accounting records in conformity with current standards and internal procedures. The observance of the Code must be considered an essential part of the contractual obligations of all employees in conformity with, and as an effect of, article 2104 of the Italian Civil Code. Orizzonte, through its employees, will actively and fully cooperate with the Authorities. Outside collaborators (including consultants, representatives, brokers, agents, etc.) are asked to observe the same principles contained in the Code. 2) Commercial Activities and Relations All actions and activities performed or put into place by Orizzonte must be legitimate, open to verification, respectful of the established standards, procedures and regulations and based on correct and complete information. The company will act in conformity with ethical and legal standards in its commercial, promotional and industrial relations. In its business relations, Orizzonte will be inspired by principles of loyalty, correctness, transparency, efficiency and openness to the market. To this purpose, employees and outside collaborators whose actions can in some way be referred to Orizzonte itself, must always follow principles of correct conduct in affairs of interest to the company and in relations with the civil service. Corrupt practices, illegitimate favours, illicit conduct, solicitations, whether direct or through third parties, for personal and career advantages for oneself or others, are prohibited. 3

4 3) Relations with Customers and Suppliers Orizzonte pursues correct and transparent relations with customers and suppliers through the offer of competitive products and in respect for the rules of fair competition. The selection of suppliers and the determination of purchase conditions made by the company must be based on an objective evaluation of quality, price and the ability to supply and guarantee an adequate level of service. In relations involving tender offers, procurement and, in general, the supply of goods and/or services, employees are, in fact, under obligation to: - observe internal procedures for the selection and management of relations with suppliers; - not preclude any supplier company in possession of the proper requirements from the possibility of competing for the award of a supply, adopting objective evaluation criteria in the selection, according to standardized and transparent methods; - obtain the collaboration of suppliers in constantly assuring the satisfaction of the customers' needs in terms of quality, cost and delivery times in a measure at least equal to their expectations; - observe contractually required conditions; - maintain a frank and open dialogue with suppliers, in line with good commercial practices; - to bring the existence of important problems with a supplier to the awareness of the competent company managers so as to be able to evaluate their consequences at a company-wide level. 4) The Company's Goods and Property Each employee is under obligation to preserve and protect the goods and resources that the company has entrusted to them for the performance of their jobs. No employee may make improper use of company goods or resources or allow others to do so. When one leaves the company for any reason, including retirement, all materials owned by the company are to be returned, including documents and computer media containing information that is the company's exclusive property; employees may not divulge or make improper use of the confidential information they may have come to know. Developments that are considered 4

5 "intellectual property" made by employees during the working relationship, will continue to remain the company's property, even after they have left. 5) Human Resources, Safety and the Environment Orizzonte is committed to guaranteeing the professionalism of its employees as well as the health and safety of employees, outside collaborators, customers and the community involved in its activities and to reducing their environmental impact. The company's policy is to create and maintain the abilities and skills of each employee, to recognize merit and to respect equal opportunities. Orizzonte's industrial activities must be managed in full respect for current standards concerning prevention and protection. Operational management must refer to advanced criteria for safeguarding the environment and energy efficiency by pursuing the improvement of health and safety in the workplace. In particular, research and innovation must be dedicated to the promotion of products and processes that are increasingly more compatible with the environment and characterized by increasing attention to worker health and safety. In the context of their job descriptions, employees will participate in the process of preventing risks, safeguarding the environment and protecting their own health and safety and that of their colleagues and third parties. 6) Accuracy and Verification of Accounts and Records Orizzonte's financial, accounting and management records must be based on precise, exhaustive and verifiable information and coherent with the hierarchical and organizational structure of the company. Every entry in the accounting records and documentation must reflect the nature of the operation to which it refers and must be based on adequate documentation so that all accounts and documents are open to objective analysis and verification. At all levels, Orizzonte will promote and spread a culture characterized by awareness of the existence of controls and the assumption of a mentality oriented towards the exercise of control. The attitude towards controls must be positive for the contribution that these make to improving company efficiency. The responsibility for realizing an effective internal control system is common at every level of the organizational structure; consequently, in the context of their responsibilities, managers are under 5

6 obligation to participate in the corporate control system and to require that their collaborators participate in it. In the context of the functions they carry out, all employees are responsible for the definition and correct operation of the control system. Any employee that comes to know of possible omissions, falsifications or irregularities in accounting or basic documentation is required to report it to their superior in writing. The established oversight body and the auditing company as well as the personnel who carry out the auditing function will have free access to the data, documentation and information useful for the performance of their institutional activities. 7) Allegiance to the Company and Conflicts of Interest Orizzonte will maintain a relationship of trust and allegiance with each of its employees. They must be loyal and faithful in pursuing the company's interests and objectives. Employees must avoid any situation or activity that could lead to conflicts of interest or that could interfere with their ability to make impartial decisions in the best interests of the company. There will be a relationship of full trust between Orizzonte and its employees in the context of which employees have a primary duty to use the company's goods and their own working abilities for the realization of the company's interests. In this perspective, employees must avoid all situations and activities that could involve a conflict with the company's interests or that could interfere with their ability to make impartial decisions in the best interest of the company and in full respect for the standards of the Code. Any situation that could constitute or determine a conflict of interest must be communicated to a superior in a timely manner so that its existence and seriousness can be evaluated. By way of example, the following situations are conflicts of interest: - employees, and/or their families, having economic and financial interests in the businesses of suppliers, customers and competitors; - use of ones position in the company, or information acquired during ones work, in a manner that could create a conflict between ones personal interests and the interests of the company; - performing work of any type in the premises of customers, suppliers or competitors; - accepting money, favours or benefits from persons or companies that have, or intend to enter into, a business relationship with Orizzonte. 6

7 One may not, directly or indirectly, make offers of payments and material benefits of any size to third parties or public or private officials to influence or compensate any act of their office. Any employee that receives gifts or favourable treatment not directly ascribable to normal relations of courtesy must refuse them, immediately informing their superior. 8) Confidential Information Any information that must not be divulged, that has a confidential nature relative to knowledge or data that belongs to the company must not be used, communicated or revealed without the specific authorization of the persons responsible for such information, knowledge or data. In addition to what is the subject of specific laws or regulations inasmuch as referring to military sectors or protected technologies or, at any rate, contractually secret, confidential information consists of all information obtained in the performance of ones work, or at any rate, in the context of work, whose publication and use could cause danger or damage to the company and/or undue gain for the employee. The information, knowledge and data acquired or processed by the employee during their work or through their job duties, belong to the company and cannot be used, communicated or divulged without the specific authorization of a superior. Orizzonte undertakes to protect information about its employees and third parties generated or acquired in-house and in business relations and to avoid any improper use of this information. Any form of exploitation and use for economic and investment purposes, whether directly or by interposed person, based in any way on confidential company information is against the law and, therefore, rigorously forbidden. 9) Relations with Public Officials, National, European Union and Foreign Public Institutions and Other Subjects Representing Collective Interests. Contacts with public officials or government agencies, the public administration and Italian, European Union and foreign public institutions are limited to those who have been assigned, by specific authorization, to deal, or have contact, with such administrations, public officials, agencies, organizations and/or institutions. Gifts and acts of courtesy and hospitality towards government representatives and public officials and employees are permitted when they are of modest value and, at any rate, such as not to compromise the integrity or reputation of one of the parties and that an impartial observer would 7

8 not interpret as intended to gain an advantage in an improper manner. In any case, this type of expense must be authorized at an appropriate level and suitably documented. 10) Relations with Political and Labour Organizations Orizzonte does not contribute, finance or provide any type of support that could be considered a direct or indirect contribution, either directly or through intermediaries, to political parties or candidates. Orizzonte governs its relations with political and labour organizations exclusively on the basis of current laws, standards and agreements/contracts. Any direct or indirect contribution to parties, movements, committees and political and labour organizations or their representatives and candidates are forbidden, except those due on the basis of specific legal requirements and in respect for the forms, modes and contents required by them. Activities performed by an employee during working hours in favour of political or labour organizations are equivalent to a form of contribution in their favour. For this reason, if an employee is a candidate for a public office or if he holds a public office or participates in a candidate's electoral campaign, he may not be compensated for time devoted to such activities, unless this is expressly required by the law. Opinions expressed on public questions must always be in a personal capacity without ever giving the impression that one is speaking or acting on the company's behalf. 11) Relations with the Press and News Media Information provided outside the company must be true and transparent. The company must present itself in an accurate, coordinated and coherent manner when communicating with the press and mass media. All contacts with the press or media must be conducted by those who are specifically authorized to do so. Any request for information from the press or news media must be communicated to company personnel responsible for this purpose before making any commitment to respond to the request. 8

9 12) Effects of Violations Violations of the Code of Conduct compromise the relationship of trust between company and employee. Any employee that violates the Code of Conduct may be subject to disciplinary action, the revocation of powers or functions and being reported to the usual administrative or judicial authorities. 9

10 CODICE DI COMPORTAMENTO Premessa. ORIZZONTE Sistemi Navali S.p.A. (di seguito Orizzonte ) è la prima ed unica società per la sistemistica navale in Italia che, per l importanza delle sue attività, svolge un ruolo rilevante rispetto allo sviluppo economico e al benessere delle comunità in cui è presente. Tutte le attività della Società sono svolte nell osservanza della legge, in un quadro di concorrenza leale con onestà, integrità, correttezza e buona fede, nel rispetto dei legittimi interessi degli azionisti, dipendenti, clienti, partner commerciali e finanziari e delle collettività in cui Orizzonte è presente con le proprie attività. Tutti coloro che lavorano in Orizzonte, senza distinzioni o eccezioni, sono impegnati ad osservare e a fare osservare tali principi nell ambito delle proprie funzioni e responsabilità. In nessun modo la convinzione di agire a vantaggio della Società può giustificare l adozione di comportamenti in contrasto con questi principi. Per la complessità delle situazioni in cui Orizzonte si trova ad operare, è importante riaffermare con chiarezza l insieme dei valori che la società riconosce, accetta e condivide e l insieme delle responsabilità che assume verso l interno e verso l esterno. Per questa ragione è stato redatto il Codice di Comportamento (di seguito il Codice ), la cui osservanza da parte di tutti i dipendenti è di importanza fondamentale per il buon funzionamento, l affidabilità e la reputazione di Orizzonte, fattori che costituiscono un patrimonio decisivo per il successo dell impresa. I dipendenti Orizzonte, oltre che adempiere ai doveri generali di lealtà / fedeltà / correttezza e di esecuzione del contratto di lavoro secondo buona fede, devono astenersi dallo svolgere attività in concorrenza con quelle della società, rispettare le regole aziendali e attenersi ai precetti del Codice, la cui osservanza è richiesta anche ai sensi e per gli effetti di cui all art del Codice Civile 1. I rapporti tra dipendenti, di qualunque grado, devono essere ispirati a trasparenza, correttezza, lealtà e reciproco rispetto. Ciascun dipendente è tenuto a conoscere il Codice, a contribuire attivamente alla sua attuazione e a segnalarne eventuali carenze. Orizzonte si impegna a facilitare e promuovere la conoscenza del Codice da parte dei dipendenti e il loro contributo costruttivo sui suoi contenuti. Ogni comportamento contrario alla lettera e allo spirito del Codice sarà sanzionato in conformità con quanto previsto dal Codice medesimo. I principi delineati dal Codice di comportamento possono essere supportati da specifiche direttive, regolamenti o procedure interne, volte a renderne più 1 Art. 2104: Diligenza del prestatore di lavoro. Il prestatore di lavoro deve usare la diligenza richiesta dalla natura della prestazione dovuta, dall interesse dell impresa e da quello superiore della produzione nazionale. Deve inoltre osservare le disposizioni per l esecuzione e per la disciplina del lavoro, impartite dall imprenditore e dai collaboratori di questo dai quali gerarchicamente dipende. 1 di 9

11 concreta e puntuale l applicazione. Il Codice è portato a conoscenza di tutti coloro con i quali sono intrattenute relazioni d affari. Orizzonte vigilerà sull osservanza del Codice, predisponendo adeguati strumenti di informazione, prevenzione e controllo e assicurando la trasparenza delle operazioni e dei comportamenti posti in essere. La verifica sull attuazione del Codice di Comportamento e sulla sua applicazione è di competenza del Consiglio di Amministrazione e del management aziendale, i quali potranno anche farsi promotori di proposte d integrazione o modifica dei suoi contenuti. 2

12 1) Rispetto delle leggi, delle norme e del Codice di Comportamento. Orizzonte rispetta le leggi e le norme in vigore in ciascun Paese o contesto nei quali opera, in coerenza con i principi, gli obiettivi e gli impegni stabiliti in questo Codice. Tutti i dipendenti, nel già dovuto rispetto della legge e delle normative vigenti, devono adeguare le proprie azioni e i propri comportamenti ai principi, agli obiettivi e agli impegni previsti dal Codice. In particolare, il management è tenuto ad osservare i contenuti del Codice nel proporre e realizzare i progetti, le azioni e gli investimenti utili ad accrescere nel lungo periodo i valori patrimoniali, gestionali e tecnologici dell impresa, il benessere di lungo termine per i dipendenti e per la collettività. I componenti del consiglio di amministrazione nel fissare gli obiettivi di impresa si ispirano ai principi del Codice. Tutte le azioni, le operazioni e le negoziazioni compiute e, in genere, i comportamenti posti in essere dai dipendenti nello svolgimento dell attività lavorativa sono ispirati alla massima correttezza, alla completezza e trasparenza delle informazioni, alla legittimità sotto l aspetto formale e sostanziale e alla chiarezza e verità nei riscontri contabili secondo le norme vigenti e le procedure interne. L osservanza delle norme del Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali di tutti i dipendenti ai sensi e per gli effetti dell art del codice civile. Orizzonte, attraverso i suoi dipendenti, coopera attivamente e pienamente con le Autorità. Ai collaboratori esterni (compresi consulenti, rappresentanti, intermediari, agenti etc.) viene chiesto di attenersi ai medesimi principi contenuti nel Codice. 2) Attività e relazioni commerciali Tutte le azioni e attività effettuate o messe in atto da Orizzonte devono essere legittime, aperte alla verifica, rispettose di norme, procedure e regolamenti stabiliti e basate su informazioni corrette e complete. Nei rapporti commerciali, promozionali e industriali la società agisce secondo norme etiche e legali. Orizzonte nei rapporti di affari si ispira ai principi di lealtà, correttezza, trasparenza, efficienza ed apertura al mercato. A tal fine i dipendenti ed i collaboratori esterni, le cui azioni possano essere in qualche modo riferibili a Orizzonte stessa, dovranno seguire sempre comportamenti corretti negli affari di interesse della società e nei rapporti con la Pubblica Amministrazione. Pratiche di corruzione, favori illegittimi, comportamenti collusivi, sollecitazioni, dirette e/o attraverso terzi, di vantaggi personali e di carriera per sé o per altri, sono proibiti. 3

13 3) Rapporti con clienti e fornitori Orizzonte persegue un rapporto corretto e trasparente con i clienti e con i fornitori attraverso l offerta di prodotti competitivi e nel rispetto delle regole di una leale concorrenza. La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni d'acquisto, effettuate dalla società, deve essere basate su una valutazione obiettiva della qualità, del prezzo e della capacità di fornire e garantire servizi di livello adeguato. Nei rapporti di appalto, di approvvigionamento e, in genere, di fornitura di beni e/o servizi è fatto obbligo ai dipendenti di: - osservare le procedure interne per la selezione e la gestione dei rapporti con i fornitori; - non precludere ad alcuna azienda fornitrice in possesso dei requisiti richiesti la possibilità di competere per aggiudicarsi una fornitura, adottando nella selezione criteri di valutazione oggettivi, secondo modalità codificate e trasparenti; - ottenere la collaborazione dei fornitori nell assicurare costantemente il soddisfacimento delle esigenze dei clienti in termini di qualità, costo e tempi di consegna in misura almeno pari alle loro aspettative; - osservare le condizioni contrattualmente previste; - mantenere un dialogo franco e aperto con i fornitori, in linea con le buone consuetudini commerciali; - portare a conoscenza delle Direzioni aziendali competenti l esistenza di problemi rilevanti con un fornitore, in modo da poterne valutare le conseguenze a livello di societario. 4) Beni di proprietà dell azienda Ciascun dipendente è tenuto alla conservazione e alla protezione dei beni e delle risorse che l azienda gli ha affidato per espletare i suoi compiti. Nessun dipendente può fare un uso improprio dei beni e delle risorse aziendali o permettere ad altri di farlo. Quando si lascia l azienda per qualsiasi motivo, compreso il pensionamento, tutto il materiale di proprietà della stessa va restituito, inclusi documenti e supporti informatici contenenti informazioni di proprietà esclusiva aziendale; non si possono divulgare né si può fare uso improprio delle informazioni riservate delle quali si sia venuti a conoscenza. Gli sviluppi considerati "proprietà 4

14 intellettuale" effettuati da un dipendente durante il rapporto di lavoro, continueranno a rimanere proprietà dell azienda, anche dopo che questi abbia lasciato la stessa. 5) Risorse umane, sicurezza e ambiente Orizzonte è impegnata a garantire la professionalità dei dipendenti nonché la sicurezza e la salute dei dipendenti, dei collaboratori esterni, dei clienti e delle comunità interessate dalle attività stesse e a ridurre l impatto ambientale. La politica aziendale è volta a creare e mantenere le capacità e le competenze di ciascun dipendente, al riconoscimento dei meriti ed al rispetto delle pari opportunità. Le attività industriali di Orizzonte debbono essere gestite nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione e protezione. La gestione operativa deve fare riferimento a criteri avanzati di salvaguardia ambientale e di efficienza energetica perseguendo il miglioramento delle condizioni di salute e di sicurezza sul lavoro. La ricerca e l innovazione tecnologica devono essere dedicate in particolare alla promozione di prodotti e processi sempre più compatibili con l ambiente e caratterizzati da una sempre maggiore attenzione alla sicurezza e alla salute degli operatori. I dipendenti, nell ambito delle proprie mansioni, partecipano al processo di prevenzione dei rischi, di salvaguardia dell ambiente e di tutela della salute e della sicurezza nei confronti di se stessi, dei colleghi e dei terzi. 6) Precisione e verifiche nei conti e nelle registrazioni Le evidenze finanziarie, contabili e gestionali di Orizzonte devono essere basate su informazioni precise, esaurienti, verificabili ed in coerenza con la struttura gerarchica ed organizzativa della società. Ogni scrittura nei libri contabili e nei documenti deve riflettere la natura dell'operazione di cui si tratta e deve essere basata su un adeguata documentazione in modo che tutti i conti e i documenti siano aperti ad analisi e verifiche obiettive. Orizzonte promuove e diffonde a tutti i livelli una cultura caratterizzata dalla consapevolezza dell esistenza dei controlli e dall assunzione di una mentalità orientata all esercizio del controllo. L attitudine verso i controlli deve essere positiva per il contributo che questi danno al miglioramento dell efficienza aziendale. 5

15 La responsabilità di realizzare un sistema di controllo interno efficace è comune a ogni livello della struttura organizzativa; conseguentemente i dirigenti, nell ambito delle loro competenze, sono tenuti ad essere partecipi del sistema di controllo aziendale e a farne partecipi i loro collaboratori. Tutti i dipendenti, nell ambito delle funzioni svolte, sono responsabili della definizione e del corretto funzionamento del sistema di controllo. Ogni dipendente che venga a conoscenza di possibili omissioni, falsificazioni, irregolarità nella tenuta della contabilità e della documentazione di base è tenuto a riferirne per iscritto al superiore. L Organismo di Vigilanza istituito, le società di revisione incaricate nonché il personale che svolge le attività di Auditing hanno libero accesso ai dati, alla documentazione e alle informazioni utili per lo svolgimento delle loro attività istituzionali. 7) Fedeltà all azienda e conflitto di interessi Orizzonte mantiene un rapporto di fiducia e fedeltà con ciascuno dei suoi dipendenti. Essi devono lealtà e fedeltà perseguendo gli interessi e gli obiettivi dell azienda. I dipendenti devono evitare ogni situazione o attività che possa condurre a conflitti di interesse o che potrebbe interferire con la loro capacità di prendere decisioni imparziali, nel miglior interesse della società. Fra Orizzonte ed i suoi dipendenti sussiste un rapporto di piena fiducia, nell ambito del quale è dovere primario del dipendente utilizzare i beni dell impresa e le proprie capacità lavorative per la realizzazione dell interesse societario. In tale prospettiva, i dipendenti devono evitare tutte le situazioni e tutte le attività in cui si possa manifestare un conflitto con gli interessi dell azienda o che possano interferire con la loro capacità di assumere, in modo imparziale, decisioni nel migliore interesse dell impresa e nel pieno rispetto delle norme del Codice. Ogni situazione che possa costituire o determinare un conflitto di interesse deve essere tempestivamente comunicata al superiore affinché ne sia valutata la sussistenza e la gravità. A titolo esemplificativo, determinano conflitti di interesse le seguenti situazioni: - interessi economici e finanziari del dipendente e/o della sua famiglia in attività di fornitori, clienti e concorrenti; - utilizzo della propria posizione in azienda o delle informazioni acquisite nel proprio lavoro in modo che si possa creare conflitto tra i propri interessi personali e gli interessi aziendali; - svolgimento di attività lavorative, di qualsiasi tipo, presso clienti, fornitori, concorrenti; 6

16 - accettazione di denaro, favori o utilità da persone o aziende che sono o intendono entrare in rapporti di affari con Orizzonte. Non è consentito corrispondere né offrire, direttamente o indirettamente, pagamenti e benefici materiali di qualsiasi entità a terzi, pubblici ufficiali o privati, per influenzare o compensare un atto del loro ufficio. Ogni dipendente che riceva omaggi o trattamenti di favore non direttamente ascrivibili a normali relazioni di cortesia dovrà rifiutarli, informando immediatamente il superiore. 8) Informazioni riservate Le informazioni che non devono essere divulgate, che hanno carattere di riservatezza, relative a conoscenze o dati che appartengono all azienda non devono essere usate, comunicate o svelate senza specifica autorizzazione delle persone responsabili di tali informazioni, conoscenze o dati. In aggiunta a quanto oggetto di specifiche normative o regolamentazioni in quanto attinente ai settori militari o a tecnologie protette o comunque contrattualmente secretate, costituiscono informazioni riservate tutte le notizie apprese nello svolgimento di attività lavorative, o comunque in occasione di esse, la cui diffusione ed utilizzazione possa provocare un pericolo o un danno all azienda e/o un indebito guadagno del dipendente. Le informazioni, conoscenze e dati acquisiti o elaborati dai dipendenti durante il proprio lavoro o attraverso le proprie mansioni appartengono all azienda e non possono essere utilizzate, comunicate o divulgate senza specifica autorizzazione del superiore. Orizzonte si impegna a proteggere le informazioni relative ai propri dipendenti e ai terzi, generate o acquisite all interno e nelle relazioni d affari, e ad evitare ogni uso improprio di queste informazioni. E contraria alle legge e quindi rigorosamente vietata ogni forma di strumentalizzazione, utilizzazione a fini economici, investimento diretto o per interposta persona, che trovi la sua fonte in notizie aziendali riservate. 9) Rapporti con pubblici funzionari, con pubbliche istituzioni nazionali, comunitarie ed estere e con altri soggetti rappresentativi di interessi collettivi. I contatti con pubblici funzionari o enti governativi, la pubblica amministrazione e le istituzioni pubbliche italiane, comunitarie ed estere sono limitati a chi, con specifica autorizzazione, è incaricato di trattare o di avere contatti con tali amministrazioni, funzionari pubblici, enti, organizzazioni e/o istituzioni. 7

17 Omaggi e atti di cortesia e di ospitalità verso rappresentanti di governi, pubblici ufficiali e pubblici dipendenti sono consentiti quando siano di modico valore e comunque tali da non compromettere l integrità o la reputazione di una delle parti e da non poter essere interpretati, da un osservatore imparziale, come finalizzati ad acquisire vantaggi in modo improprio. In ogni caso questo tipo di spese deve essere autorizzato ad adeguato livello e documentato opportunamente. 10) Rapporti con organizzazioni politiche e sindacali Orizzonte, sia direttamente che attraverso intermediari, non contribuisce o finanzia né presta alcun tipo di supporto che potrebbe essere considerato contributo diretto o indiretto a partiti o candidati politici. Orizzonte regola i rapporti con le organizzazioni politiche e sindacali esclusivamente sulla base delle leggi, normative e accordi/contratti vigenti. È vietato ogni contributo, diretto o indiretto, sotto qualsiasi forma, a partiti, movimenti, comitati ed organizzazioni politiche e sindacali, a loro rappresentanti e candidati, tranne quelli dovuti in base a specifiche disposizioni di legge e nel rispetto delle forme, dei modi e dei contenuti in esse previsti. Le attività svolte da un dipendente durante l orario di lavoro in favore di organizzazioni politiche e sindacali equivalgono ad una forma di contribuzione in favore degli stessi. Pertanto se un dipendente è candidato a cariche pubbliche o se le ricopre o se partecipa alla campagna elettorale di un candidato, non potrà essere retribuito per il tempo dedicato a tali attività, a meno che ciò non sia espressamente stabilito dalla legge. Quando si esprimono opinioni su questioni pubbliche, bisogna farlo a titolo personale, senza dare mai l'impressione di parlare o agire per conto dell Azienda. 11) Rapporti con la stampa ed i mezzi d informazione L informazione verso l esterno deve essere veritiera e trasparente. La società deve presentarsi in modo accurato, coordinato e coerente nel comunicare con la stampa e i mass media. Tutti i contatti con la stampa o i media devono essere tenuti da coloro che sono specificamente autorizzati a farlo. Qualsiasi richiesta di notizie da parte della stampa o dei mezzi d informazione deve essere comunicata alle funzioni aziendali all uopo incaricate, prima di assumere qualsivoglia impegno a rispondere alla richiesta. 8

18 12) Effetti delle violazioni La violazione del Codice di Comportamento compromette il rapporto fiduciario tra azienda e dipendente. Ogni dipendente che violi il Codice di Comportamento potrà essere sottoposto ad azione disciplinare, alla revoca di poteri o funzioni, al deferimento alle autorità amministrative o giudiziarie ordinarie. 9