Il Sistema informatico di gestione e controllo del Comune di Livorno. Dania Sabatini

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1 Il Sistema informatico di gestione e controllo del Comune di Livorno Dania Sabatini

2 Sistema organizzativo monitoraggio OO.PP Contesto di riferimento Fra le linee operative di attuazione del Programma di Mandato del Sindaco, è previsto, nel programma n. 10. un nuovo sistema di programmazione, controllo e monitoraggio delle opere pubbliche, che consenta, in tempo reale, di programmare e controllare lo stato avanzamento di tutte le opere infrastrutturali e quello delle manutenzioni ordinarie, e di rendere conto agli stakeholders (amministratori, dirigenti, dipendenti e cittadini), attraverso reports periodici, dei risultati ottenuti, che evidenzino lo stato delle procedure, l attuazione delle medesime e le necessità finanziarie effettive per far fronte agli eventuali pagamenti già liquidati.

3 Sviluppo Sistema organizzativo. Interazioni fra programma PDO/OO.PP/Contabilità del Comune di Livorno Ricevimento Fasi/Attività dal PDO Interfaccia Cronoprogramma dei Lavori Transfert dati Contabilità Finanziaria Report OO.PP.

4 Sviluppo Sistema organizzativo. Interazioni fra programma PDO/OO.PP/Contabilità del Comune di Livorno Approvazione piano inserimento PDO Dettaglio fasi opera da Cronoprogramma LL.PP. Contabilità Finanziaria Mandati di pagamento PDO/LL.PP. Monitoraggio on-line OO.PP.

5 Il nuovo Sistema informatico del Comune di Livorno sulla programmazione, controllo e monitoraggio dei LL.PP.

6 Collegamento automatico programma Lavori pubblici Contabilità Finanziaria Stanziamenti di Bilancio (capitoli di entrata, capitoli di uscita); Impegni di spesa; Fatture e Note di Spesa (Bollettini postali, Spese postali,..); Mandati di pagamento. VANTAGGI

7 VANTAGGI Importazione automatica delle banca dati Ragioneria e Bilancio collegate alle Opere Pubbliche. Potenziamento del sistema di monitoraggio (on-line) delle OO.PP; Razionalizzazione delle risorse umane (miglioramento organizzativo); Verifica degli stati di avanzamento lavori da pagare ai fini della programmazione del piano di cassa e del rispetto dei tempi di pagamento;

8 Sistema organizzativo. Il Nuovo Sistema informatico dei Lavori Pubblici del Comune di Livorno Programmazione OPERE Piano Annuale e Triennale Presidia il Procedimento OPERA Fasi della Progettazione Gara e Affidamento Esecuzione Collaudo Impegno Somme in Bilancio Comunicazioni Osservatorio LL.PP. DATI GENERALI DATI PROGETTAZIONE FINANZIAMENTI AFFIDAMENTO ESECUZIONE INFORMAZIONI Reports Documenti Elaborazioni

9 Sistema organizzativo. Il Nuovo Sistema informatico dei Lavori Pubblici del Comune di Livorno Dati generali

10 1 Sistema organizzativo. Il Nuovo Sistema informatico dei Lavori Pubblici del Comune di Livorno Progettazione 2

11 Sistema organizzativo. Il Nuovo Sistema informatico dei Lavori Pubblici del Comune di Livorno Q.T.E. Progetto

12 1 Sistema organizzativo. Il Nuovo Sistema informatico dei Lavori Pubblici del Comune di Livorno Copertura finanziaria integrazione con il bilancio 2

13 Sistema organizzativo. Il Nuovo Sistema informatico dei Lavori Pubblici del Comune di Livorno Esecuzione delle Opere emissione certificati e S.A.L.

14 Sistema organizzativo. Il Nuovo Sistema informatico dei Lavori Pubblici del Comune di Livorno Reports 1)

15 Sistema organizzativo. Il Nuovo Sistema informatico dei Lavori Pubblici del Comune di Livorno Reports 2)

16 Sistema organizzativo. Il Nuovo Sistema informatico dei Lavori Pubblici del Comune di Livorno Adempimenti Osservatorio LL.PP presso R.Toscana Il nuovo sistema consente l invio all Osservatorio dei LL.PP. della Regione Toscana, delle schede ministeriali previste per il programma annuale e triennale delle OO.PP. e l elenco annuale, direttamente dai dati inseriti nel programma delle opere. Questo consente una ottimizzazione dei tempi e delle risorse umane, riducendo anche le possibilità di errore.

17 Sistema organizzativo. Il Nuovo Sistema informatico dei Lavori Pubblici del Comune di Livorno Adempimenti Osservatorio LL.PP presso R.Toscana DATI XML

18 Grazie per l attenzione. Dania Sabatini