Glossario di biblioteconomia

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1 Glossario di biblioteconomia GLOSSARIO AA.VV. Modo desueto di indicare i diversi autori i cui scritti sono raccolti in un volume collettaneo. A Abstract Riassunto, estratto del contenuto di un documento che si limita a condensare fedelmente gli aspetti sostanziali del documento esaminato. Accesso Mezzo o procedura attraverso i quali reperire ed identificare un documento o un informazione. Accesso remoto Possibilità di accedere ad Internet o alle informazioni residenti su un altro computer, attraverso una linea telefonica o un collegamento diretto ad un server. ACNP Archivio Collettivo Nazionale dei Periodici, realizzato a cura del CIB (centro interuniversitario dell Università di Bologna), e del C.N.R., è un catalogo on-line (OPAC) dei periodici posseduti dalle biblioteche italiane: universitarie, di enti pubblici, e di alcuni enti privati. Acronimo Sigla formato con le lettere iniziali dei termini che compongono il nome completo ed esteso di un ente, un organismo, una funzione, etc. Annata Insieme di fascicoli di un periodico pubblicati nel corso di un anno. Ask-a librarian Servizio di informazioni e guida esperta da parte di un bibliotecario. Fa parte della vasta serie di Ask-a, chiedi all esperto, metodo di contatto on-line fra utenti e specialisti in varie discipline. Atti L insieme delle relazioni e degli interventi presentati a Convegni, Congressi, Seminari da Relatori diversi e raccolti organicamente in un volume. In lingua inglese il termine usato è Proceedings. Authority file Lista di termini controllati: elenco dei termini che stabiliscono la forma corretta degli accessi da utilizzare. Back Office In Biblioteconomia è l insieme delle attività e delle funzioni inerenti all organizzazione, la produzione e la gestione dei procedimenti amministrativi del sistema Bibliotecario che consentono la realizzazione dei prodotti rivolti all esterno e attuati poi dal front office. B

2 Banca dati o Base di dati Archivio elettronico di informazioni o Raccolta organizzata di informazioni su supporto digitale organizzato secondo criteri che ne consentono il recupero attraverso un software di interrogazione Si suddividono in due tipologie principali: bibliografiche : raccolta di informazioni bibliografiche le cui fonti primarie sono periodici e/o monografie full text: raccolta di informazioni primarie in cui i documenti sono presenti in forma completa Barcode Codice a barre. Nelle biblioteche è il numero applicato al libro al fine di identificarlo; nel Servizio Prestito automatizzato il Barcode viene letto dalla penna ottica per il prestito/restituzione dei volumi. Bibliografia Elenco dei documenti relativi ad un autore, un argomento, un periodo, etc. descritti e ordinati secondo criteri standardizzati, prestabiliti e uniformi. Bibliometria Disciplina dedicata alla valutazione quantitativa della produzione e dell uso dei documenti. Si basa sull applicazione di metodi matematici e statistici attraverso i quali si prefigge di ricavare indicazioni per impostare politiche biblioteconomiche di acquisizioni e di scarti. Biblioteca Digitale Biblioteca che ha convertito in formato digitale parte del suo posseduto, o che offre informazione e documentazione in formato digitale. Biblioteca Virtuale biblioteca che estende il proprio servizio al di là del posseduto locale, a tutto il patrimonio raggiungibile attraverso l accesso alle risorse disponibili in rete. Bookmark marcatore o indirizzo conservato, su nostra richiesta, dal programma di navigazione, per permettere di tornare in future occasioni su siti e risorse per noi di particolare interesse. I bookmark (chiamati Preferiti da Internet Explorer) sono spesso organizzati in cartelle personalizzabili. Catalogo Elenco ordinato di documenti conservati in una o più Biblioteche. Catalogo Elettronico Catalogo su supporto elettronico (o digitale). Catalogo On-line Catalogo accessibile in linea per la ricerca, attraverso una interfaccia amichevole, nel catalogo di una o più biblioteche. Vedi OPAC Campi Suddivisione delle informazioni in un record (es. Autore, Titolo, Soggetto, etc.). C

3 Citazione bibliografica Descrizione standardizzata di documenti al fine di identificarlo e di permetterne il recupero. Classificazione Decimale Dewey (CDD) Sistema di classificazione bibliografica che suddivide lo scibile in 10 grandi classi (da 0 a 9) con possibilità di espansioni e suddivisioni interne. E adoperato nella descrizione per individuare l argomento dell opera e talvolta come base per la collocazione dei volumi. Tale sistema presenta il vantaggio di trovare raggruppati soggetti di contenuto affine, in quanto appartenenti ad una medesima disciplina. Codice a barre Codice di identificazione di un libro costituito da una sequenza di linee o barre verticali, contenenti alcune informazioni riguardanti un documento, riconoscibili attraverso la lettura di un lettore ottico. In biblioteca può essere vantaggiosamente utilizzato nella gestione informatizzata dei prestiti. Collana Vedi Collezione Collezione Insieme di Opere pubblicate da un editore con titolo comune, generalmente con veste tipografica uniforme e numerazione progressiva. Collocazione Posizione assegnata in biblioteca ad un documento ed il simbolo usato per individuarla. Spesso si usa una stringa formata dalla CDD più i primi caratteri del cognome dell autore a cui è intestato il documento o i primi caratteri del titolo. Vedi anche SEGNATURA Complemento del titolo (Sottotitolo) Parola, frase o gruppo di caratteri che figura unitamente e subordinatamente al titolo vero e proprio della pubblicazione; titolo secondario di un documento bibliografico, aggiunto al titolo principale con funzione esplicativa e qualificativa. Consistenza Informazioni relative ad un periodico con l indicazione delle annate possedute dalla Biblioteca e delle eventuali lacune. Copyright Dichiarazione del diritto esclusivo di pubblicare o distribuire una determinata opera. Il Copyright figura solitamente sul retro dei frontespizio ed è costituito, nell ordine e, dal termine Copyright e/o dal suo simbolo, dall anno in cui il copyright è riservato (cioè dalla data in cui l autore, l editore o il distributore ne esercitano il diritto) e dal nome di chi detiene il copyright stesso. Consulenza bibliografica Attività di informazione e orientamento svolta dai bibliotecari al fine di orientare gli utenti nella ricerca bibliografica. Vedi anche Reference service Current contents Letteralmente contenuti correnti : pubblicazione periodica che contiene la riproduzione degli indici delle riviste specializzate in una determinata disciplina.

4 D Database (v. Banca dati) DD (Document Delivery) fornitura documenti bibliografici. Desiderata Materiale bibliografico segnalato dagli utenti, attraverso la compilazione di apposito modulo, ai fini dell acquisizione. Digital Reference Service Servizio informazioni di tipo informatico. DOI (Digital Object Identifier) codice alfanumerico di identificazione di un contenuto digitale assegnato ad ogni articolo pubblicato sui periodici elettronici, e ad ogni e-book, per la tutela del diritto d autore in documenti digitali. E paragonabile ai codici ISBN o ISSN del fomato cartaceo e anche alle URL delle pagine web. E E-book libro in versione elettronica disponibile su CD-ROM o floppy-disk, o scaricabile da un sito internet. E-journal (Electronic Journal) Periodico elettronico, cioè pubblicato in formato digitale, da consultare sul web. E-learning (Electronic Learning) insegnamento ed apprendimento in rete, che consente la fruizione, valutazione, interazione didattica, assistenza e tutorship on-line. Emeroteca Raccolta ordinata di giornali e periodici, generalmente situata in un apposita sezione della biblioteca, distinta da altre collezioni di libri e documenti. Emeroteca virtuale Raccolta ordinata di quotidiani e periodici disponibili per lettura o consultazione sul web, o in formato digitale. E-print (Electronic Print) documento in versione digitale da prelevare per la stampa, ad es.: da un archivio istituzionale (e-print archive). E-text (Electronic Text) documento in versione digitale. E-zine, o webzine (Electronic magazine) rivista pubblicata e distribuita solo sul web.

5 FAQ (Frequently Asked Questions) Risposte alle domande più frequenti che gli utenti rivolgono alla biblioteca, consultabili dal web. Front-Office Processi di un organizzazione con immediato cntatto diretto con l utente. In Biblioteca le tradizionali attività di front office sono: 1. Relazioni con il pubblico, con compiti di prima accoglienza, di orientamento, di informazione, nei confronti dell utenza locale e remota. F 2. Reference (consulenza informativa), con attività di ricerca, orientamento e consulenza agli utenti su quesiti informativi in cui si rendano necessari livelli di approfondimento e di specializzazione complessi; 3. Prestito bibliotecario e interbibliotecario, tradizionale ed elettronico; 4. Document Delivery. Frontespizio La pagina posta all inizio di una pubblicazione contenente le informazioni più complete quali il nome dell autore, il titolo completo e le note tipografiche. Di norma, la pagina del frontespizio è la prima o, più frequentemente, la terza. Full-text In riferimento ad una risorsa elettronica, letteralmente a testo pieno, è l attributo dei documenti riprodotti in testo integrale. ILL (InterLibrary Loan) Servizio di Prestito Interbibliotecario che le Biblioteche attuano attraverso scambi con altre biblioteche per fornire all utente il materiale necessario non presente nella propria biblioteca. Impact factor (IF) (Fattore di impatto) strumento quantitativo che permette, teoricamente, la valutazione di giornali scientifici e degli articoli apparsi su di essi. Il calcolo dell IF si basa sul rapporto fra citazioni di articoli pubblicati da un periodico e numero complessivo di articoli pubblicati da quel periodico in quella annata. Incunabolo Libro stampato nel XV sec. Agli albori della stampa. Letteralmente dentro la culla. Indicizzazione Analisi concettuale di un documento e l enunciazione dei soggetti che lo compongono. Information Literacy Alfabetizzazione nella ricerca di informazioni ed educazione dell utenza all uso esperto dell informazione. I

6 Information retrieval Procedure e metodi usati per l archiviazione ed il recupero di risorse informative. ISBN (International Standard Book Number) Codice che identifica, a livello internazionale, in modo univoco, un libro (e ciascuna edizione di esso) di un determinato editore. E costituito da quattro insiemi di cifre relative: all area geografica o linguistica, all editore, al singolo libro, e ad un codice di controllo. ISSN (International Standard Serial Number) numero che identifica, a livello internazionale, ciascuna testata di pubblicazione periodica o in serie. L Letteratura grigia L insieme dei documenti non pubblicati in forma convenzionale, destinati per gran parte all uso interno dell ente che li produce o per il quale sono stati prodotti e non disponibili attraverso i normali canali commerciali. Fanno parte di questa categoria le tesi di laurea e di dottorato, dispense, working papers ed i pre-prints. Localizzazione Momento successivo al recupero dell informazione bibliografica: consiste nell individuazione della biblioteca o luogo fisico dove è presente un documento, tramite consultazione di cataloghi in linea. M MAI (MetaOpac Azalai italiano) interrogazione cumulativa dei cataloghi delle biblioteche italiane, utilizzata soprattutto per la ricerca di documenti poco comuni non trovati in altri cataloghi italiani di uso più frequente come SBN. (Azalai, antica parola Tuareg che significa separarsi per poi ricongiungersi di nuovo, rappresenta il faticoso cammino della conoscenza). Metadato metadata Dato su un altro dato che consentono di individuare e identificare risorse documentali o informative. Metamotore Motore che effettua ricerche in più motori contemporaneamente. MetaOPAC Motore di ricerca che interroga simultaneamente gli OPAC (cataloghi on line) delle biblioteche che ad esso aderiscono. Miscellanea Volume in cui sono raccolti scritti di vario argomento, generalmente di più autori, offerti come contributo in memoria o in onore di una personalità illustre. Monografia Documento non periodico inteso come trattazione sistematica su uno specifico argomento da parte di uno o più autori (in uno o più volumi).

7 MultiOPAC Interfaccia web di ricerca in più OPAC, che ne permette l interrogazione uno per volta (a differenza del metaopac). Può presentarsi con menù a tendina per la selezione di un OPAC per volta, oppure con moduli di ricerca degli OPAC da preselezionare. N NILDE (Network Interlibrary Document Exchange), un sistema che permette alle biblioteche di richiedere e di fornire documenti. Come indicato dal Regolamento di Nilde, le biblioteche che utilizzano il sistema si impegnano a realizzare il servizio di fornitura documenti in regime di reciproco scambio gratuito. Nota bibliografica Riferimento di carattere bibliografico concernente uno o a più documenti bibliografici citati come fonti. Può essere indicato con un numero progressivo a piè pagina o elencato alla fine di un paragrafo o/ e Capitolo del documento. Numero D ingresso Numero progressivo, assegnato a ciascun documento che entra a far parte di una collezione libraria. Nuove Accessioni Documenti acquisiti recentemente da una biblioteca. O Occhietto (o Occhiello) Pagina del Titolo del libro che precede il frontespizi; per estensione, tutta la pagina che lo riporta o le pagine bianche precedenti il frontespizio. On-line Reference Guida e orientamento alla ricerca on-line. OPAC Acronimo di Online Public Access Catalogue : Catalogo in linea accessibile a tutti, che permette ricerche molto ampie attraverso tutti i punti di accesso proposti dai cataloghi tradizionali (autore, titolo, soggetto, classificazione Dewey, ecc.); in più permette di combinare più ricerche, di operare troncamenti, di restringere e raffinare la ricerca attraverso l utilizzo degli operatori logici o booleani. Open Access Accesso libero e gratuito alla letteratura scientifica di qualità. Open Archive Archivi Digitali istituzionali di lavori scientifici ad accesso libero. Open Content Documento del quale l autore rende possibile la diffusione, con o senza limitazioni all uso o clausole di garanzia.

8 Operatori booleani AND, OR, NOT, usati nella ricerca su catalogo o banche dati per esprimere relazioni logiche tra due o più termini. AND implica che due o più o termini siamo entrambi presenti, OR che siano presenti o l uno o l altro, NOT che sia presente un termine con l esclusione dell altro. Opere di consultazione Insieme delle fonti informative di carattere generale e di supporto all approfondimento della ricerca (ci si riferisce a bibliografie, dizionari, enciclopedie, annuari, etc.) Opuscolo Pubblicazione con numero limitato di pagine e di veste editoriale economica, generalmente destinata a fornire una breve sintesi di un argomento. P Paper (working paper o discussion paper) Pubblicazione a ristretta diffusione accademica, appartenente alla categoria della letteratura grigia, che rende conto di teorie e studi estremamente recenti. Spesso è anche la prima bozza di un articolo successivamente pubblicato in una rivista specializzata Parola Chiave Parola significativa di un testo o di un titolo usata come accesso all informazione bibliografica. Pathfinder Percorso di ricerca. Peer Review Revisione e valutazione di una pubblicazione fra pari, ovvero fra colleghi, prima della sua pubblicazione. Periodico Pubblicazione in serie edita ad intervalli regolari e all interno della quale compaiono articoli scritti da persone diverse, relativi ad uno stesso ambito disciplinare. E sinonimo di rivista (vedi voce). Pre-Print Lavoro scientifico distribuito in forma preliminare e in modo limitato. Prestito Locale Servizio di biblioteca che permette all utente registrato presso una biblioteca o un Sistema di biblioteche, l utilizzo di uno o più documenti per un determinato periodo di tempo, al di fuori delle Sale di Lettura. Prestito Interbibliotecario vedi ILL Print On Demand Servizio editoriale di stampa a richiesta di opere digitalizzate, o in formato elettronico. Proceedings Vedi Atti Q

9 Query Interrogazione ed estrazione di dati da un database. Quick Reference Reference di Primo livello che fornisce risposte semplici, veloci, spicciole; quando invece le domande sono più complesse e richiedono risposte più articolate e specialistiche, vengono indirizzate ad esperti. R Raffinamento della ricerca Al fine di evitare una eccessiva quantità di risposte, molti motori di ricerca (e OPAC) permettono di raffinare la ricerca, scegliendo termini meno comuni o più precisi, o utilizzando gli operatori logici (v. op. logici, e operatori booleani), o anche operando dei limiti nella ricerca (di tempo, di tipo di pubblicazione/documento, di lingua o paese). Record Bibliografico Record contenente riferimenti bibliografici relativi a un determinato documento,strutturato in campi. Reference Servizio di Front office articolato sia su attività di informazione a pronta risposta, sia su vera e propria consulenza specialistica. Il Reference desk è il banco delle informazioni e fornisce notizie sulla struttura bibliotecaria e relative regole di funzionamento, sul catalogo e sui servizi offerti dalla biblioteca e modalità di accesso ad essi, sul patrimonio posseduto e sua localizzazione all interno della sede. Il servizio di Reference specialistico o Bibliografico risponde a necessità più specifiche e complesse, quali l assistenza e consulenza all utenza finale nel recupero delle informazioni allo scopo di superare il suo gap cognitivo. Le principali attività di supporto nella ricerca bibliografica riguardano la consultazione di OPAC e cataloghi esterni, di banche dati e di Internet, il reperimento di materiale per la ricerca, di downloading di risorse elettroniche e localizzazione esterna di quanto non posseduto. Reference Desk Banco, servizio di informazioni. Reference Librarian Bibliotecario addetto a servizi di Reference. Reference Works (Reference books) opere di consultazione generale per ricerche, es. guide, indici, bibliografie, enciclopedie, dizionari, manuali, cronologie, books of facts, glossari, mappe e repertori di risorse digitali. Repertorio Elenco, o raccolta ordinata in base ad un criterio, di notizie omogenee secondo particolari requisiti (es. di opere, o autori, o scritti critici, o sentenze, ecc). Nella rete possono definirsi repertori gli indici web per soggetto, gli indici web specializzati in determinate discipline, gli indici su base geografica o cronologica, gli indici web di siti recensiti, i virtual reference desks.

10 Repertorio Bibliografico elenco ragionato di libri e documenti relativi ad un determinato ambito disciplinare. Sinonimo di bibliografia. Reprint Ristampa anastatica di un opera identica all edizione originale in tutti i dettagli. Ricerca bibliografica Metodologie e strategie di ricerca che impiegano strumenti e fonti bibliografiche (cataloghi, bibliografie, banche dati ) per fornire informazioni su opere e documenti che soddisfino una determinata esigenza. Ricerche per Campi E una delle ricerche che si possono effettuare in un archivio elettronico. Le caratteristiche principali di tale ricerca sono: si può cercare contemporaneamente su più campi unendoli con connettivi logici e (and), o (or), ecc.; in un campo si può inserire una parola che si trova all interno della stringa; si può cercare su campi spesso non presenti nella ricerca per liste. Ricerche per Lista La ricerca per Liste consente di ricercare secondo specifiche Liste, come Autori. Titoli Soggetti etc. Risorse Elettroniche Elementi documentali o informativi in formato digitale. Sono R.E. sia le informazioni che si trovano in rete sotto forma di pagine Web, (risorse di rete), sia insiemi strutturati di risorse che organizzano al loro interno le informazioni. Esempi di questo tipo sono gli OPACs (Online Public Access Catalogue), cioè i cataloghi delle biblioteche, altri cataloghi, le banche dati o basi di dati, periodici elettronici, libri e documenti in formato digitale. La loro catalogazione segue lo standard ISBD(ER) (International Standard Bibliographic Description for Electronic Resources.) Scarto Operazione di eliminazione di documenti obsoleti, deteriorati o non più utilizzabili. SBA Servizio Bibliotecario di Ateneo basato sulla cooperazione e partecipazione di tutte le biblioteche dell Ateneo in base ad un principio di condivisione delle risorse. S SBN Acronimo di Servizio Bibliotecario Nazionale: Struttura nazionale di sistemi decentrati ma coordinati fra loro che collaborano alla gestione automatizzata delle biblioteche. Il Servizio offre un catalogo unico in linea, come prodotto di catalogazione partecipata, favorendo la localizzazione e la circolazione dei documenti, ed ottimizzando la politica degli acquisti. Scaffale aperto Sistema di collocazione dei documenti che permette all utente di accedervi direttamente, senza la mediazione del Personale della biblioteca.

11 Scaffale Chiuso Sistema di collocazione dei documenti che non permette all utente di accedervi direttamente e che necessita quindi della mediazione del Personale della biblioteca. Segnatura Gruppo di lettere o cifre usate per identificare un documento o identificarne la collocazione in biblioteca. La segnatura, normalmente costituita dal numero di classe e dal numero del libro, è riportata su di un etichetta applicata sul dorso del libro, all interno del piatto o della copertina e sul frontespizio. Sulla scheda di catalogo la segnatura è indicata nella parte superiore a destra. Seriale Pubblicazione periodica o comunque articolata in volumi spesso numerati con cadenza di pubblicazione più o meno regolare, come periodici, tradizionali ed elettronici, quotidiani, collane editoriali, atti di convegni, Soggetto Insieme di termini, concetti e relazioni che esprimono l argomento di un opera. Il soggetto si esprime attraverso i descrittori. L attribuzione di un intestazione di soggetto è il risultato del processo di analisi concettuale e di indicizzazione di un documento bibliografico. Spoglio Descrizione bibliografica di singoli articoli o saggi contenuti in periodici o in volumi collettanei. Stringa di ricerca Formulazione di una richiesta di informazione da porre al motore di ricerca o alla base dati. Supplemento Parte aggiuntiva di una pubblicazione edita generalmente in forma separata da essa. T Tesauro / Thesaurus Vocabolario dei termini relativi ad un ambito generale o specifico di conoscenze, collegati tra loro in una rete gerarchica, associativa o relazionale. Elenco dei descrittori ordinati sia alfabeticamente che in modo sistematico che ha lo scopo di fornire un vocabolario normalizzato e controllato, utilizzabile nelle fasi di indicizzazione, ricerca e recupero dei documenti. TOC (Table of Contents) sommario o indice dei contributi con pagine corrispondenti contenuti in una monografia o in un periodico. U URL Acronimo di (Uniform Resource Locator): l indirizzo univoco che identifica una risorsa disponibile in rete. Esso contiene generalmente il protocollo utilizzato, l host di riferimento, il documento ed una stringa di ricerca. Utente remoto Utente che si connette a un provider per l accesso alla rete. Nello specifico: Colui che frequenta la pagina web della biblioteca e usufruisce dei suoi Servizi di informazioni on-line.

12 VRD (Virtual Reference Desk) Servizio virtuale di informazione. Sinonimo: VRS (Virtual Reference Service). Volume Collettaneo Raccolta di saggi di autori vari. V