VIA LIVENZA, ROMA LOTTO N.1 CIG SETTIMANA LINGUISTICA A PARIGI

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1 UFFICIO SCOLASTICO REGIONE PER IL LAZIO ISTITUTO STATE D'ISTRUZIONE SUPERIORE MARIA MONTESSORI CODICE FISCE : CODICE MECCANOGRAFICO: RMPQ VIA LIVENZA, ROMA segreteria@istitutomontessori.it Prot. n. 1391/C14 del 26 marzo 2013 LE AGENZIE DI VIAGGIO: BABEL LANGUAGE PROJECTS BIG TRAVELS CAMBIASSO&RISSO COMPETITION TRAVEL PYRGOS TRAVEL AGENCY SCIPIÙ VIAGGI E TURISMO TERRE PROTETTE Oggetto: Bando di gara procedura in economia :cottimo fiduciario D.I.n. 44/2001 e DLGS 163/2006, oggetto del servizio:viaggi Istruzione mete: CORSO DI LINGUA A PARIGI - VIAGGI ISTRUZIONE A MONACO DI BAVIERA - COSTA AZZURRA SICILIA OCCIDENTE ISCHIA - ITINERARIO LUOGHI MANZONIANI - BANDO GARA N con n. 6 LOTTI Lettera di invito Questa Istituzione Scolastica, con determina del D.S. prot. n. 1252/C14 del 19/03/2013 ha indetto la selezione di operatori turistici specializzati in viaggi di istruzione e soggiorni linguistici tramite procedura negoziata di cottimo fiduciario ai sensi art.125 Dlgs n.163/2006. Codesta spett.le Agenzia qualora lo ritenga di sua convenienza e senza alcun impegno da parte di questa Amministrazione è invitata a presentare la propria migliore offerta anche per un singolo lotto. 1. Oggetto del contratto : LOTTO N.1 CIG SETTIMANA LINGUISTICA A PARIGI D 10 APRILE DURATA DEL VIAGGIO GIORNI 07 NUMERO PARTECIPANTI INDICATIVO MEZZI DI TRASPORTO SISTEMAZIONE BERGHIERA:- TIPOLOGIA SISTEMAZIONE BERGHIERA. -TIPO TRATTAMENTO NOTTI APRILE PARIGI UNNI 39 di cui un alunno carrozzato per H motorio ACCOMPAGNATORI: n. 4 di cui 3 docenti + n.1 genitore alunno con H VOLO DI LINEA ROMA/PARIGI/ROMA Vueling/Alitalia/Air France PULLMAN GT AEROPORTO-HOTEL-AEROPORTO attrezzato per disabile HOTEL TRE STELLE CENTRE MEZZA PENSIONE convenzionato. pasto in albergo o ristorante 1

2 SISTEMAZIONE CAMERE STUDENTI TRIPLA/QUADRUPLA con servizi privati CORSO DI LINGUA minimo 15 ore di lezione con insegnanti altamente qualificati e rilascio finale di attestato SERVIZI OPZIONI Prenotazione per visita con guida Museo del Louvre Prenotazione libera Museo d Orsay Infortuni; R.C.T. Assicurazione su annullamento del viaggio per motivi di salute, assicurazione furto bagagli. BUDGET DI RIFERIMENTO max ad alunno scuola per docenti alunni e famiglie 700,00 tutto compreso ( Iva e servizi di agenzia,pullman attrezzato per alunno disabile) LOTTO N. 2 CIG C35 VIAGGIO ISTRUZIONE A MONACO DI BAVIERA D 15 APRILE DURATA DEL VIAGGIO GIORNI 05 NOTTI 04 NUMERO PARTECIPANTI INDICATIVO UNNI n. 60 MEZZI DI TRASPORTO SISTEMAZIONE BERGHIERA- TIPOLOGIA TIPO TRATTAMENTO ACCOMPAGNATORI n. 5 MONACO DI BAVIERA VOLO DI LINEA Vueling/Alitalia PULLMAN GT DA AEROPORTO- HOTEL -AEROPORTO HOTEL TRE STELLE CENTRE MEZZA PENSIONE con pasto in albergo o ristorante convenzionato SISTEMAZIONE CAMERE STUDENTI TRIPLA/QUADRUPLA con servizi privati SERVIZI AGGIUNTIVI VISITA DELLA CITTA. n.1 visita guidata della città a piedi; prenotazione e guida per il Deutsches Museum, escursione a Dachau in pullman incluso ingresso e audioguida, n.1 visita guidata della città con pullman e/o prenotazione ed escursione Castelli Ludwig con pullman e guida intera giornata Infortuni;R.C.T., Assicurazione su annullamento del viaggio per motivi di salute, assicurazione furto bagagli. PRESENTAZIONE VIAGGIO scuola per docenti, alunni e famiglie. 2

3 BUDGET DI RIFERIMENTO Max AD UNNO tutto compreso ( Iva e servizi di Agenzia) LOTTO N. 3 CIG A VIAGGIO DI ISTRUZIONE IN LIGURIA E COSTA AZZURRA IN PULLMAN GENOVA- SANREMO-NIZZA PRINCIPATO DI MONACO- CANNES D 16 APRILE DURATA DEL VIAGGIO GIORNI 04 NOTTI 03 NUMERO PARTECIPANTI INDICATIVO UNNI n. 82 di cui n.1 con H psicofisico ACCOMPAGNATORI : n.6 di cui n.1 doc. sostegno MEZZO DI TRASPORTO PULLMAN GT a disposizione del gruppo per tutti gli spostamenti inerenti l itinerario prestabilito SISTEMAZIONE BERGHIERA- TIPOLOGIA HOTEL TRE STELLE SANREMO O DINTORNI TIPO TRATTAMENTO MEZZA PENSIONE con pasti in albergo SISTEMAZIONE CAMERE STUDENTI TRIPLA/QUADRUPLA con servizi privati SERVIZI AGGIUNTIVI Prenotazione museo oceanografico di Monaco con visita guidata. Prenotazione visita giardini di Hanbury con visita guidata Prenotazione se necessaria Musei Chagall e Matisse, MAMAC a Nizza Servizio Guida mezza giornata Genova, Servizio Guida mezza giornata Montecarlo Servizio Guida intera giornata Nizza e Cannes Infortuni;Responsabilità Civile Assicurazione su annullamento del viaggio per motivi di salute, assicurazione furto bagagli. scuola per docenti alunni famiglie BUDGET DI RIFERIMENTO max AD UNNO 250,00 tutto compreso ( Iva, carburante,pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, diaria vitto ed alloggio autista e secondo autista, ove previsto. ai sensi C.M. n.291/92) LOTTO N. 4 CIG DA VIAGGIO IN SICILIA SICILIA OCCIDENTE PERMO-MONREE SEGESTA ERICE-SELINUNTE- AGRIGENTO D 16 APRILE DURATA DEL VIAGGIO GIORNI 04 NOTTI 03 3

4 NUMERO PARTECIPANTI INDICATIVO UNNI n. 35 ACCOMPAGNATORI : n. 2 MEZZI DI TRASPORTO AEREO DI LINEA ITIA ROMA/PERMO/ROMA PULLMANN GT : da e per aeroporto e a disposizione del gruppo per l intera durata del soggiorno secondo itinerario prestabilito SISTEMAZIONE HOTEL TRE STELLE IN ZONE LIMITROFE PERMO E AGRIGENTO TIPO TRATTAMENTO MEZZA PENSIONE con pasto in albergo SISTEMAZIONE CAMERE STUDENTI DOPPIA/TRIPLA con servizi privati SERVIZI AGGIUNTIVI Visite guidate: Palermo e Monreale, Segesta e Selinunte Infortuni; Responsabilità Civile Assicurazione su annullamento del viaggio per motivi di salute, assicurazione furto bagagli. BUDGET DI RIFERIMENTO max ad alunno LOTTO N. 5 CIG FBO VIAGGIO A ISCHIA scuola per docenti alunni famiglie 320,00 tutto compreso ( Iva, carburante,pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, diaria vitto ed alloggio autista e secondo autista, ove previsto. ai sensi C.M. n.291/92) D 16 APRILE DURATA DEL VIAGGIO GIORNI 04 NOTTI 03 NUMERO PARTECIPANTI INDICATIVO UNNI n. 60 MEZZO DI TRASPORTO SISTEMAZIONE ACCOMPAGNATORI n. 4 ISCHIA PULLMANN GRAN TURISMO AR Scuola- imbarco per e da Ischia- Scuola; bus privato da e per albergo HOTEL TRE STELLE CENTRE e/o AGRITURISMO TIPO TRATTAMENTO MEZZA PENSIONE con pasto in albergo/agriturismo SISTEMAZIONE CAMERE STUDENTI DOPPIA/TRIPLA con servizi privati Servizi aggiuntivi Visita guidata Castello Aragonese Infortuni;Responsabilità Civile Assicurazione su annullamento del viaggio per motivi di salute, assicurazione furto bagagli. BUDGET DI RIFERIMENTO MAX ad alunno partecipante scuola per docenti alunni famiglie 233,00 tutto compreso( Iva, traghetto, carburante,pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, diaria vitto ed 4

5 alloggio autista e secondo autista, ove previsto. ai sensi C.M. n.291/92) LOTTO N. 6 CIG VIAGGIO SUI LUOGHI MANZONIANI MILANO LAGO DI COMO LECCO BELLAGIO- CADEBABBIA-TREMEZZO -COMO D 16 APRILE DURATA DEL VIAGGIO GIORNI 04 NUMERO PARTECIPANTI INDICATIVO MEZZO DI TRASPORTO SISTEMAZIONE NOTTI 03 UNNI 50 di cui n.1 con H psicofisico ACCOMPAGNATORI n. 4 di cui n.1 doc. sostegno PULLMAN GRAN TURISMO a disposizione del gruppo per l intera durata del viaggio secondo programma HOTEL TRE/QUATTRO STELLE zona Lago di Como TIPO TRATTAMENTO MEZZA PENSIONE con pasto in albergo SISTEMAZIONE CAMERE STUDENTI TRIPLA/QUADRUPLA con servizi privati Infortuni; R.C.T. Assicurazione su annullamento del viaggio per motivi di salute, assicurazione furto bagagli. scuola per docenti alunni famiglie BUDGET DI RIFERIMENTO max ad alunno 223,00 tutto compreso ( Iva, carburante,pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, diaria vitto ed alloggio autista e secondo autista, ove previsto. ai sensi C.M. n.291/92) 2. Durata del servizio e modalità di svolgimento La durata del servizio avrà durata limitata per il tempo della realizzazione dell'attività. Per il contratto stipulato a seguito dell aggiudicazione è escluso il tacito rinnovo. Il valore presunto dell'appalto è di euro ,70 netto di IVA pari a ,00 Iva inclusa. L importo a base di gara è soggetto solo a ribasso. 3.Finanziamento del contratto il contratto è finanziato dalle famiglie con quota di partecipazione al viaggio. 4.Modalità di aggiudicazione e criterio di scelta dell offerta L aggiudicazione avverrà col criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa -art.83 dlgs 163/2006 determinato mediante sommatoria di punteggi qualità/prezzo dell offerta, a fronte della completezza di risposta a tutti i servizi richiesti di cui al punto 1 del presente invito..si procederà all aggiudicazione del servizio, anche in presenza di una sola offerta valida, ai sensi art.69 del r.d. 23 maggio 1924 n.827, purchè ritenuta congrua e conveniente dall Amministrazione. A parità di punteggio la gara sarà aggiudicata all'agenzia che ha già gestito analoga esperienza con la scuola. 5

6 5.Requisiti per la partecipazione alla gara Requisito di idoneità professionale e soggettivi: saranno ammesse alla gara le agenzie di viaggio regolarmente autorizzate all esercizio dell attività professionale delle agenzie di viaggio e turismo ed iscritte alla C.C.I.A.A. competente per territorio, in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art.38 del D.lgs 163/06es.m.i. E inoltre richiesto il possesso dei requisiti di capacità tecnica ed economico-finanziaria secondo quanto indicato ai punti seguenti. Requisito di capacità economico-finanziaria: attestazione del fatturato globale d impresa e dell importo relativo ai servizi o forniture nel settore oggetto della gara, realizzati negli ultimi tre esercizi ed insussistenza di criticità finanziarie Requisito di capacità tecnica: elenco dei principali servizi espletati, negli ultimi tre esercizi, analoghi a quelli indicati nel bando per gestione di viaggi di istruzione per scuole sul territorio nazionale Le dichiarazioni o documentazione attestante il possesso dei suddetti requisiti dovranno essere inseriti dal concorrente nella busta preposta a contenere la documentazione amministrativa (All.1 Busta A). Ai sensi dell art. 41, comma 4 e dell art. 42, comma 4 del D.Lgs. 163/2006, al concorrente risultato aggiudicatario sarà richiesta eventuale documentazione probatoria, a conferma delle dichiarazioni rese in sede di gara. 6. Modalità presentazione dell offerta Le Agenzie interessate dovranno far pervenire la documentazione richiesta a mano o mezzo raccomandata del servizio postale anche non statale contenuta, a pena d esclusione, in apposito plico sigillato controfirmato sui lembi di chiusura e indirizzato a Istituto Statale Istruzione Superiore Maria Montessori, Via Livenza, Roma.Sul plico dovrà apporsi, a pena d esclusione l indirizzo del mittente e la seguente dicitura : Offerta Viaggi Istruzione A.S. 2012/2013 Gara n e dovrà pervenire entro e non oltre le ore del giorno 05/04/2013. Non farà fede il timbro postale. Il plico dovrà contenere al suo interno tre buste a loro volta sigillate, controfirmate sui lembi di chiusura, recanti l intestazione del mittente e la dicitura rispettivamente busta A- Documentazione Amministrativa - ; busta B- Offerta tecnica -; Busta C- Offerta Economica- Nella Busta A documentazione -devono essere contenuti a pena di esclusione i seguenti documenti : 1. le dichiarazioni sostitutive, rese ai sensi di Legge, compilando l allegato (1) o redigendole in carta semplice o su carta intestata, nel rispetto dello schema di dichiarazione di detto allegato, devono essere debitamente sottoscritte dal Titolare o dal Legale Rappresentante della ditta concorrente o comunque da persona munita dei poteri di rappresentanza a norma di statuto e presentata unitamente ad una copia fotostatica di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, così come previsto dal D.P.R , n Nel caso l impresa concorrente partecipi alla gara non per mezzo degli amministratori muniti di poteri di rappresentanza, ma da persone specificamente delegate o titolari di una procura generale, l offerta economica e la dichiarazione sopra indicata potranno essere sottoscritte solo da persone munite di dette procure conferite con apposito atto, rilasciato esclusivamente dal notaio rogante o dall archivio notarile. Tale atto, in originale o copia autentica, dovrà essere inserito nella busta A. La documentazione prodotta, anche mediante dichiarazione sostitutiva, deve attestare il possesso dei requisiti soggettivi, di capacità tecnica ed economico-finanziaria dell operatore come indicato al punto 5 nonché: a) la regolarità del versamento dei contributi previdenziali e assicurativi ai sensi di legge, b) la disponibilità di una Compagnia di Assicurazioni, c) il servizio di trasporto mediante pullman effettuato nel rispetto dei requisiti previsti dalla circolare del M.P.I. n.291 del e n.623 del ; d) il rispetto da parte del gli erogatori dei servizi contenuti nell offerta delle principali normative del settore, compresa la qualificazione del personale insegnante del corso di lingue. 6

7 Nella BUSTA B -Offerta Tecnica il concorrente dovrà inserire l offerta tecnica predisposta ( All.2)in cui dovrà descrivere il contenuto del servizio offerto indicando anche : e) tipologia mezzi di trasporto, operatori scelti e loro caratteristiche ; f) tipologia sistemazione alberghiera, località in cui si offre il servizio; g) tipologia ristorazione, inclusa alimentazione idonea per eventuali intolleranze; h) termini e percentuali delle penali applicate; i) Le modalità di gestione dell assistenza tecnica all Istituto con garanzia di collegamento continuo tra la sede, locale, l Istituto e gli accompagnatori anche in riferimento alla gestione di eventuali situazioni di emergenza. j) Proposte migliorative rispetto al bando. k) All offerta tecnica dovrà essere allegato il programma del viaggio con indicazione anche di eventuali cauzioni per gli hotel e benefit per i docenti, le garanzie assicurative; Nella Busta C- Offerta Economica- deve essere contenuta la sola offerta economica, restituendo copia dell allegato (3) o redigendola in analogia. Detta busta non deve contenere altri documenti. 7. Cause di Esclusione non verrà aperto il plico: che sia pervenuto dopo il termine delle ore12.00 del giorno 05/04/2013, non fa fede il timpbro postale; che sia mancante dell indicazione del mittente e/o della dicitura relativa all oggetto della gara; che non sia debitamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura. non si procederà all apertura dell offerta economica: quando la stessa non sia contenuta nell apposita busta B, interna al plico, debitamente sigillata mediante ceralacca o nastro adesivo, controfirmata sui lembi di chiusura e recante l indicazione del mittente e la dicitura prescritta. in questo caso l offerta economica resta sigillata e viene acquisita agli atti della gara d appalto; Verrà ugualmente esclusa l offerta economica nel caso in cui: non risulti sottoscritta dal Titolare o dal Legale Rappresentante della ditta concorrente; risulti sottoscritta da persona diversa dal Titolare o dal Legale Rappresentante, se non munita di adeguata procura allegata; rechi abrasioni o correzioni nell indicazione del prezzo offerto; sia condizionata. L'esame della documentazione di partecipazione e la valutazione delle offerte sono devolute alla Giunta Esecutiva. La G.E provvederà all'apertura dei plichi in data 05/04/2013 alle ore 14,30 per costatarne la regolarità ai fini dell'ammissione alla gara. La busta A sarà aperta in seduta pubblica, la busta B in seduta privata, la commissione formulerà la graduatoria con l'attribuzione del punteggio a ciascun concorrente e dichiarerà l'agenzia di viaggio provvisoriamente aggiudicataria. l'aggiudicazione definitiva verrà effettuata con provvedimento del dirigente scolastico. 8. Tracciabilità flussi finanziari Il soggetto aggiudicatario in relazione al contratto in oggetto o per assicurare la tracciabilita' dei flussi finanziari ai sensi art.3 legge 136 del 13/06/2010 si impegna a fornire all'istituto gli estremi del conto dedicato e i soggetti abilitati ad operarvi 8.1.Verifica delle dichiarazioni rese in sede di gara L Amministrazione provvederà a richiedere alla ditta vincitrice, prima dell aggiudicazione definitiva, la presentazione dell eventuale ed ulteriore documentazione che riterrà necessaria, nonché ad esigere la dimostrazione, a mezzo di appositi ed idonei documenti, del possesso dei requisiti previsti ed autocertificati in sede di gara. Se, a seguito della verifica della documentazione presentata o richiesta d ufficio dall Amministrazione emergesse che la ditta concorrente risultata vincitrice della gara non è in possesso dei requisiti prescritti, si procederà a dichiarare la decadenza dell aggiudicazione e si provvederà ad 7

8 effettuare nuova aggiudicazione alla ditta che segue nella graduatoria, fatti salvi gli eventuali risarcimenti per l inadempimento. 9.Attribuzione punteggi 1. Offerta tecnica max 60 a) Servizi di agenzia Caratteristiche strutture utilizzate max punti 5 b) ristorazione max punti 20 Cena buffet p.5 Self service p.3 Servizio ai tavoli p.2 Colazione a buffet internazionale p. 3 Colazione a buffet italiana p. 1 Bevande comprese p. 2 Bevande non comprese p. 1 In albergo p.2 In ristorante convenzionato p. 1 c) visite guidate max punti 15 all'agenzia che prevede nella quota di viaggio un numero maggiore di visite guidate rispetto a quelle richieste verranno attribuiti i seguenti punteggi: 1.visita guidata mezza giornata con guida: Punti 2 2. visita con guida e pullman mezza giornata : Punti 3 3. Escursioni di intera giornata con pullman e guida p. 10 d)gratuità accompagnatori max punti 15 Alla agenzia che avrà proposto il numero totale di accompagnatori previsti dal viaggio verrà attribuito il punteggio massimo. Alle altre agenzie di viaggio verrà attribuito un punteggio in proporzione determinato secondo la seguente formula: numero accompagnatori proposti x15 numero totale accompagnatori previsti e) certificazione ISO max punti 5 L offerta deve contenere il numero o la percentuale di studenti rinunciatari necessaria per far scattare la penale nonché i termini e le percentuali applicate in caso di rinuncia al viaggio da parte degli studenti- 2. Offerta economica max punti 40 L'offerta economica dovrà riportare la quota di viaggio unitaria per partecipante.alla agenzia di viaggio che avrà offerto il prezzo più basso verrà attribuito il punteggio determinato in proporzione secondo la seguente formula: punteggio= offerta più bassa x 40 offerta valutata il punteggio attribuito terrà conto di due decimali 8

9 10.Pubblicità il presente bando gli allegati e l'esito della gara sono pubblicati sul sito internet dell'istituto 11.Trattamento dei Dati Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, recante Codice in materia di protezione dei dati personali, si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità dei concorrenti stessi a partecipare alla procedura di affidamento del servizio di cui trattasi. Il Responsabile del trattamento dati è il DSGA Maria Paola TITI Per informazioni: TITI Maria Paola tel. 06/ dsga@istitutomontessori.it 12. Foro Competente Per qualsiasi controversia sarà esclusivamente competente il Foro di Roma dovendosi comunque tenere conto degli art. 6 RD 30 ottobre 1933 n.1611 e 14 ultimo comma bis DPR 8 marzo 1999 n.275 ( foro dello Stato per le Istituzioni Scolastiche Statali) e le spese di registrazione dell atto, in caso d uso, sono a carico del contraente. IL DIRIGENTE SCOLASTICO ( prof. Giovanni SCANCARELLO) 9